LEGALE MBA DE ADM. GESTÃO E MARKETING DO NEGÓCIO JURÍDICO

Transcrição

1 1 LEGALE MBA DE ADM. GESTÃO E MARKETING DO NEGÓCIO JURÍDICO Fundamentos da Administração e Gestão do Escritório II Organização e Administração do Escritório Liderança e Criatividade Equipe de Trabalho

2 2 PROF. ROGÉRIO MARTIR Doutor em Ciências Jurídicas e Sociais, Advogado Especializado em Direito Empresarial e Direito do Trabalho, Professor Universitário, Pós Graduação, MBA e de Cursos Preparatórios Para Carreiras Jurídicas, Sócio da Martir Advogados Associados - Consultoria Jurídica Empresarial e para o Terceiro Setor. Facebook: Professor Rogério Martir Youtube: Rogério Martir

3 3 BLOCO I Organização e Administração do Escritório

4 4 Organização e Administração do Escritório O escritório deve funcionar como um relógio (preciso), o mais profissional possível. Estar pronto para crescer de forma estruturada. Possuir uma equipe técnica e comprometida. Ter estratégia de atuação, pois é o meio de realização do objetivo do negócio jurídico.

5 5 Organização e Administração do Escritório É quase impossível organizar e administrar sozinho um escritório de advocacia. A maioria dos profissionais focados neste propósito começam sozinho e logo sentem a necessidade de uma equipe e aqueles que insistem na solidão quebram ou mesmo ficam estagnados.

6 6 Organização e Administração do Escritório Organizar em uma visão bem simples significa entender as tarefas dentro do negócio jurídico e distribuir a energia a ser destinada a cada uma delas. Desenvolver, criar e aplicar as ferramentas que efetivamente façam o negócio jurídico se profissionalizar (consciência empresarial utilizada na advocacia).

7 7 Organização e Administração do Escritório Estes três comandos devem ser efetivos e verdadeiramente utilizado no tocante as ferramentas de Organização do Escritório: 1 Desenvolver 2 - Criar 3 - Aplicar

8 8 Organização e Administração do Escritório Temos duas formas de MOTIVAÇÃO HUMANA para realizar tarefas: 1 - A prevenção a dor; 2 - O Ganho. Vemos isso com muita clareza no adestramento de animais.

9 9 Organização e Administração do Escritório Dentro do universo profissional vamos transformar estas tarefas em: Tarefas de Aliviar a Dor Tarefas de Crescimento E encontrar nelas a MOTIVAÇÃO correta para o Sucesso profissional.

10 10 Organização e Administração do Escritório TAREFAS DE ALIVIAR A DOR São as tarefas praticadas para evitar futura dor..., urgentes, periódicas, intermináveis, se não forem praticadas o prejuízo é latente, objeto de cobranças, não são muito prazerosas, ligadas a sobrevivência e que não lhe fazem exatamente crescer, fazem com que você fique no mesmo lugar, mas sem dor!!!

11 11 Organização e Administração do Escritório TAREFAS DE CRESCIMENTO São tarefas que lhe trazem efetivo ganho, mas não são urgentes e você pode escolher entre fazer e não fazer. Se não fizer nada irá mudar. Ninguém irá lhe cobrar se não fizer.

12 12 Organização e Administração do Escritório Quando começam a dar retorno passam a ser extremamente prazerosas. Não é essencial para sua sobrevivência. Mas é o único caminho para o EFETIVO CRESCIMENTO!!!

13 13 Organização e Administração do Escritório IMPORTANTE REFLEXÃO Se gastar todo o seu tempo com as tarefas de prevenção a dor e não realizar tarefas de ganho / crescimento você não irá crescer não conquistará o Sucesso!! A grande ferramenta para solucionar esta equação está em saber que as tarefas de aliviar a dor podem ser DELEGADAS!!!

14 14 Organização e Administração do Escritório O PODER DO DELEGAR As tarefas de ganho são pessoais e não podem ser delegadas, mas as tarefas de prevenção a dor são plenamente delegáveis. Quando você delega as tarefas de prevenção a dor e começa a se dedicar pessoalmente as tarefas de ganho o crescimento surge com FORÇA TOTAL!!!

15 15 Organização e Administração do Escritório Quando a estratégia é delegar, passa a ser imprescindível o efetivo exercício da Liderança. Que é muito diferente de simplesmente administrar. ADMINISTRAÇÃO x LIDERANÇA

16 16 BLOCO II Liderança e Criatividade

17 17 Liderança e Criatividade ADMINISTRAÇÃO - tarefas de prevenção a dor. Está relacionado diretamente a administração dos serviços que estão sendo prestados. LIDERANÇA - está relacionada a tarefas de ganho (aprimoramento / crescimento).

18 18 Liderança e Criatividade O PODER DO DELEGAR está ligado diretamente a identificar as tarefas (evitar a dor / crescimento) e delegar de forma inteligente o que deve ser delegado, buscando sempre o crescimento e desenvolvimento do negócio jurídico.

19 19 Liderança e Criatividade Apontamentos Preliminares sobre liderança: Liderança e a arte de influenciar pessoas despertando nelas entusiasmo e criatividade. O Lider é seguido porque desperta coisa boas e gera motivação nos liderados. Para delegar com excelência, além de identificar as tarefa e importante exercer liderança.

20 20 Liderança e Criatividade No tocante a CRIATIVIDADE o advogado administrador deve encarar o escritório como uma verdadeira empresa e ser tão crítico com o seu negócio (advocacia) como acaba sendo na qualidade de consumidor de outros produtos.

21 21 Liderança e Criatividade Deve exercitar sua criatividade, encontrando meios e caminhos para o crescimento do negócio. Nem sempre ter capital em mão significa conseguir os melhores resultados.

22 22 Liderança e Criatividade A busca pelo modelo ideal de escritório deve ser constante e incansável, pois este é o único caminho para o sucesso. O interessante é que existem tantos profissionais desorganizados e sem a mínima noção de administração que o pouco que se consegue fazer reflete como um holofote no mercado.

23 23 Liderança e Criatividade O administrador do escritório deve desenvolver a liderança e ser agregador, a equipe deve respeitá-lo e admira-lo. O escritório deve ter um padrão de atendimento e verdadeira postura no relacionamento com o cliente.

24 24 Liderança e Criatividade É importante que o escritório tenha personalidade, tenha referências e especialização. Para tanto a visão de negócio a criatividade e a liderança são indispensáveis.

25 25 BLOCO III Equipe de Trabalho I

26 26 Equipe de Trabalho I Como foi dito inicialmente: É quase impossível organizar e administrar sozinho um escritório de advocacia. A maioria dos profissionais focados neste propósito começam sozinho e logo sentem a necessidade de uma equipe e aqueles que insistem na solidão quebram ou mesmo ficam estagnados.

27 27 Equipe de Trabalho I O Mínimo Necessário: Uma boa assistência / secretária (atendimento / administrativo / financeiro). Um bom suporte técnico/estagiário (análise processual e trâmites extrajudiciais).

28 28 Equipe de Trabalho I Ninguém gosta de ser atendido por uma máquina, secretária eletrônica ou ainda não ser recebida no escritório do advogado quando resolver passar por lá. É importante o quanto antes aprender a delegar e trabalhar a questão que envolve as tarefa de aliviar a dor. O Tempo é um bem muito precioso!!

29 29 Equipe de Trabalho I Bom Profissional: O termo bom profissional é essencial na formação da equipe, pois como vimos no perfil do cliente este é exigente e busca o melhor. A correta seleção e escolha dos membros da equipe é essencial e isso não custa nem mais e nem menos o custo é o mesmo.

30 30 Equipe de Trabalho I A Equipe mesmo que pequena tem que ser treinada e doutrinada: Vestuário; Comportamento Social (Educação); Saber falar bem; Argumentos inteligentes; Conhecer a filosofia do Escritório; Vestir a camisa / comprometer-se.

31 31 Equipe de Trabalho I Crescimento da Equipe: O crescimento da equipe vem com o crescimento do escritório e aumento dos clientes, tudo de forma planejada e consciente. Uma boa equipe de trabalho é a base do sucesso de um escritório de advocacia.

32 32 Equipe de Trabalho I Composição da Equipe A equipe pode ser constituída através de: Sócios; Associados; Parceiros; Estagiários; Empregados (advogados/parajurídicos/técnicos).

33 33 Equipe de Trabalho I Análise de Caso: MARTIR ADVOGADOS ASSOCIADO

34 34 BLOCO IV Equipe de Trabalho II

35 35 Equipe de Trabalho II Neste último bloco vamos analisar todas as possibilidade de constituição da equipe (composição) dissecando cada um do membros assim como prós e contras. A composição dependerá do exato momento em que o escritório se encontra dentro do cenário do negócio jurídico

36 36 Equipe de Trabalho II Sócios: São os advogados que compõem o quadro societário / contrato social, participando via pró labore e divisão de lucros.

37 37 Equipe de Trabalho II Associados: Com caráter de autonomia na prestação dos serviços, participa nos processos ou clientes, por caso ou carteira.

38 38 Equipe de Trabalho II Parceiros: Cada um em seu escritório, atuam de forma mútua nos casos dividindo honorários, experiências e esforços. Incluem as indicações em áreas que o escritório não atua.

39 39 Equipe de Trabalho II Empregados: Contratado com vínculo empregatício nos termos da lei e convenção coletiva. Força de trabalho onde impera a Subordinação e o risco do negócio (econômico) é todo do Escritório.

40 40 Equipe de Trabalho II Divisão do Escritório / Organograma Importante para o melhor desempenho e rendimento da equipe a profissionalização, dividindo o escritório em setores e criando cargos com regras hierárquicas. Importante visualizar um organograma e fazer com os membros da equipe se integrem a filosofia de trabalho.

41 41 Equipe de Trabalho II Parceiros diversos / Dicas: Conhecer bons peritos, contadores e outros profissionais técnicos para suporte (relacionamento). Mesmo que seja um pequeno escritório buscar outros advogados / consultores como parceiros para eventuais atos jurídicos e audiências, pessoas de confiança. Tê-los por perto. Empresa de Motoboy (confiança)

42 42 Equipe de Trabalho II REFLEXÃO Você só consegue alcançar um objetivo se praticar a melhoria constante por um longo período de tempo. Buscar ser melhor 1% a cada dia.

43 43 Equipe de Trabalho II BÔNUS Como aprendemos, como funciona o nosso cérebro!!