1. OBJETO Este regulamento define e torna públicas as regras gerais da Seleção Pública do Petrobras Cultural 2012.

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1 PETROBRAS CULTURAL EDIÇÃO 2012 SELEÇÃO PÚBLICA: REGULAMENTO GERAL 1. OBJETO Este regulamento define e torna públicas as regras gerais da Seleção Pública do Petrobras Cultural São objetivos da Seleção Pública do Petrobras Cultural: Selecionar projetos culturais que estejam em conformidade com este regulamento e com os regulamentos específicos de cada linha e áreas definidas; Selecionar projetos culturais em conformidade com as diretrizes do Petrobras Cultural. São linhas de atuação desta seleção pública: 1. Produção e Difusão 2. Preservação e Memória São setores desta seleção pública: Preservação e Memória Apoio a museus, arquivos e bibliotecas Memória das artes Patrimônio imaterial Produção e Difusão Multissetorial Circulação de exposições Produção e Difusão Artes Cênicas Manutenção de grupos e companhias de teatro Manutenção de grupos e companhias de dança Produção e Difusão Audiovisual Produção de filmes de longa-metragem para salas de cinema Festivais de cinema Produção e Difusão Literatura Produção literária: ficção e poesia Produção e Difusão Música Apoio a artistas, grupos ou redes musicais Festivais de música 1

2 2. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇAO 2.1. A inscrição no processo de seleção é gratuita. Atualizado em 10/09/ Estão aptas a se inscrever nesta seleção pública todas as pessoas jurídicas de natureza cultural, com ou sem fins lucrativos. Com exceção para a área de Produção literária: ficção e poesia, na qual somente poderão se inscrever pessoas físicas, e para a área de Apoio a artistas, grupos e redes musicais, no segmento das Redes Musicais, em que somente são permitidas as inscrições de pessoas jurídicas sem fins lucrativos As pessoas jurídicas deverão estar sob controle acionário, estatutário ou majoritário de brasileiros natos, naturalizados ou de estrangeiros residentes no Brasil há mais de 3 (três) anos, com idade mínima de 18 (dezoito) anos. Deverão, ainda, se enquadrar em um dos formatos abaixo: ser de direito privado sem fins lucrativos: fundações particulares, ONGs, associações, institutos etc. ser de direito privado com fins lucrativos: produtoras, empresas especializadas na execução de projetos culturais etc. ser de direito público (da administração indireta): fundações e autarquias As pessoas físicas deverão ser brasileiros natos, naturalizados ou estrangeiros residentes no Brasil há mais de 3 (três) anos, com idade mínima de 18 (dezoito) anos Não poderão inscrever projetos: Integrantes da Triagem Administrativa, das Comissões de Análise Técnica, do Conselho Petrobras Cultural e qualquer profissional envolvido na gestão do Petrobras Cultural, bem como seus cônjuges, companheiros(as), filhos(as) e enteados(as); Qualquer integrante da força de trabalho da Petrobras (empregado ativo ou terceirizado, durante a vigência de seu contrato) e das suas subsidiárias; Pessoas jurídicas de direito público de administração direta (prefeituras municipais, governos distrital ou estaduais e universidades estaduais ou federais). O descumprimento de quaisquer destas condições implicará a impugnação do projeto em qualquer fase da seleção. 3. INSCRIÇÕES 3.1. Para a inscrição de projetos é imprescindível a leitura de todas as seções que compõem este Regulamento Geral, o regulamento específico para sua Área de Seleção Pública e o guia de preenchimento do formulário de inscrição específico de sua área. A inscrição pressupõe a concordância com todos os itens destes documentos As inscrições somente poderão ser feitas pelo site e o período de inscrição (data de início e término) de cada Área de Seleção Pública está estabelecido em seus respectivos regulamentos específicos. 2

3 3.3. O proponente deverá preencher o formulário de inscrição integral e corretamente, enviando junto à sua inscrição documentos e anexos obrigatórios, quando definidos pelos regulamentos específicos Não serão aceitas modificações ou substituições de dados e de anexos ao projeto depois de finalizada sua inscrição. Tampouco serão aceitas as inscrições de projetos que não se apresentem de acordo com os prazos e exigências do presente regulamento. A documentação incompleta implica a automática desclassificação do projeto No caso de projetos inscritos duas vezes, será considerado, para efeito de análise do Programa, o último projeto inscrito. Para a determinação da duplicidade serão conferidas informações como título, proponente e conteúdo dos projetos Após preencher por completo todas as informações do formulário de inscrição e anexar os arquivos solicitados, o proponente deverá clicar no botão Finalizar inscrição para que a mesma seja efetivamente concluída. A efetivação da inscrição do projeto em qualquer das Áreas de Seleção Pública do Petrobras Cultural será confirmada pelo envio de um número de protocolo, por parte da Petrobras, para o e- mail de contato informado no ato da inscrição. O número de protocolo poderá ser consultado também no sistema de inscrição (opção Inscreva ou consulte seu projeto ) A inscrição de projetos na Área de Seleção Pública de Produção de longametragem para salas de cinema, cujo Regulamento Específico exige envio de material pelos Correios, somente será considerada efetivada após recebimento dos roteiros enviados por via postal. Para tanto, a documentação deverá ser remetida com AR (Aviso de Recebimento) dos Correios No momento da inscrição, não é necessária a apresentação da inscrição ou aprovação prévia do projeto em Lei de Incentivo O endereço eletrônico informado no ato da inscrição do projeto é canal expresso de comunicação entre o Petrobras Cultural e o proponente. É de inteira responsabilidade do proponente informar um de contato ativo e consultá-lo com a devida frequência. A ausência de respostas por mais de 48 (quarenta e oito) horas a consultas enviadas pelo Programa ao de contato poderá levar à desclassificação do projeto O proponente deverá estar alerta a eventuais recursos de restrição de recebimento de s (filtros, anti-spam etc.) que possam inibir a entrada em sua caixa de s por parte do Petrobras Cultural. A Petrobras não se responsabiliza por problemas de recebimento de s do Programa gerados por essas ferramentas ou outros problemas técnicos que o proponente venha a ter. 4. RECURSOS FINANCEIROS Os valores específicos para cada Área de Seleção Pública estão estabelecidos em seus respectivos regulamentos específicos. 5. SELEÇÃO O processo de seleção pública do Petrobras Cultural realizar-se-á em 4 (quatro) etapas, a saber: 3

4 5.1. Etapa 1 Triagem Administrativa Atualizado em 10/09/12 A função da Triagem Administrativa é a verificação do atendimento às solicitações do regulamento no que tange à documentação solicitada, aos requisitos específicos e ao foco da Área de Seleção Pública pretendida. A Triagem Administrativa tem caráter eliminatório. Os projetos aptos serão encaminhados à Etapa Etapa 2 Comissão de Análise Técnica As Comissões de Análise Técnica têm como atribuição examinar o conteúdo dos projetos aprovados na Triagem Administrativa de acordo com os critérios estabelecidos por este Regulamento Geral e pelos Regulamentos Específicos das Áreas de Seleção Pública. A etapa compõe-se de duas fases: eliminatória e classificatória. Na fase eliminatória, os projetos são avaliados por mérito e viabilidade de execução, sendo selecionados aqueles que, comparativamente, melhor atenderem a estes requisitos. Na fase classificatória, os projetos aprovados na fase eliminatória são reavaliados segundo os critérios específicos de cada Área de Seleção Pública, descritos em seus regulamentos. Nesse momento, uma nova avaliação seleciona os projetos que seguirão como finalistas para a etapa seguinte. O somatório do valor dos projetos finalistas deverá corresponder a 2,5 vezes o valor total disponível para cada Área de Seleção Pública. Cada Comissão de Análise Técnica será formada por 7 (sete) a 11 (onze) profissionais (externos à Petrobras), de reconhecida atuação em suas respectivas áreas e provenientes de distintas regiões do país. O trabalho de cada comissão será acompanhado por representantes da Petrobras. Sua composição é renovada a cada edição. Os nomes dos integrantes de cada Comissão serão divulgados após o término dos trabalhos, juntamente com a lista dos projetos contemplados. Os integrantes das Comissões de Análise Técnica não poderão manter qualquer tipo de vínculo com os projetos inscritos na Área de Seleção Pública em que atuarem. A Comissão de Análise Técnica tem caráter eliminatório e não cabem recursos sobre as suas decisões. Os projetos aptos serão encaminhados à Etapa Etapa 3 Etapa Petrobras A Etapa Petrobras tem como atribuição avaliar a adequação dos projetos finalistas no que tange às questões orçamentárias, às diretrizes do Programa, aos objetivos de comunicação da empresa, considerando o retorno institucional ao patrocinador e o histórico do proponente na Petrobras. Ela definirá o aporte financeiro destinado a cada projeto, podendo recomendar o redimensionamento de projetos e a adaptação de orçamentos, visando à otimização de aplicação dos recursos do Programa. A Etapa Petrobras será formada pela equipe da gerência de Patrocínio Cultural da Petrobras e por pareceristas (profissionais externos à Petrobras) de reconhecida competência na avaliação orçamentária de projetos Etapa 4 Conselho Petrobras Cultural 4

5 O Conselho Petrobras Cultural tem como atribuição definir os projetos que serão efetivamente contemplados na Seleção Pública Petrobras Cultural e deliberar sobre questões não previstas neste Regulamento. O Conselho Petrobras Cultural é composto por 3 (três) a 5 (cinco) representantes da Petrobras, 1 (um) do Ministério da Cultura (MinC) e 1 (um) da Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República (Secom). É presidido pelo gerente executivo da Comunicação Institucional da Petrobras, que poderá convidar outros técnicos ou gerentes da Empresa para as reuniões do Conselho, com ou sem direito a voto. Não cabem recursos sobre as decisões do Conselho Petrobras Cultural. 6. RESULTADOS A relação dos projetos contemplados nas áreas de Festivais de cinema e Festivais de música será divulgada no dia 29 de janeiro de Para as demais áreas, a relação dos projetos contemplados será divulgada no dia 30 de abril de Resultados Parciais Ao longo do processo de seleção, resultados parciais serão divulgados no site da Petrobras, no ambiente reservado aos proponentes para consulta aos seus projetos, permitindo o seu acompanhamento. 7. CONTRATAÇÃO Com base na proposta apresentada, será firmado um contrato de patrocínio entre a Petrobras e o proponente, momento em que serão exigidas certidões comprovando a situação regular do proponente quanto às suas obrigações fiscais e trabalhistas, bem como outros documentos necessários à contratação dos projetos, específicos a cada Área de Seleção Pública Prazo Máximo para Contratação dos Projetos Contemplados O prazo máximo e improrrogável para a entrega da documentação exigida pela Petrobras é de 180 (cento e oitenta) dias após a data de anúncio dos resultados. Após este período, a Petrobras não se obriga a efetivar o patrocínio Negociação de Contrapartidas Na contratação do projeto serão negociadas as contrapartidas de imagem, e a Petrobras poderá solicitar adequações no projeto de forma a otimizar o retorno institucional Aprovação em Lei Federal de Incentivo à Cultura Para a contratação, os projetos deverão, obrigatoriamente, contar com a aprovação em Lei Federal de Incentivo à Cultura ou em Lei do Audiovisual (no caso de Produção de Filmes de Longa), exceto a área de seleção pública Produção literária: ficção e poesia. A apresentação da publicação no Diário Oficial da União (D.O.U.), comprovando a respectiva aprovação e/ou eventuais prorrogações de prazos em Lei Federal de 5

6 Incentivo à Cultura e em Lei do Audiovisual (Artigo 1º A), é obrigatória para a contratação do patrocínio Direitos Autorais, de Divulgação e Exibição Quaisquer ônus por questões de direitos autorais recairão, exclusivamente, sobre o responsável pelo projeto. É indispensável a autorização dos proprietários dos bens e dos titulares dos direitos nos projetos que envolvam obras ou criações de terceiros. O proponente se obriga a obter todas as autorizações necessárias, comprovadas através da carta de autorização dos titulares dos direitos das obras, acervos e artistas, com seu respectivo valor de uso dos direitos. Essas autorizações não são obrigatórias no momento da inscrição no Programa, mas poderão ser solicitadas a qualquer momento, a critério da Petrobras e da Comissão de Análise Técnica, e deverão ser prontamente apresentadas pelo responsável pelo projeto, podendo levar à desclassificação do projeto quando não atendidas. Elas são obrigatórias na contratação do projeto, caso ele seja contemplado. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS Quaisquer questionamentos de ordem técnica poderão ser solicitados por a qualquer momento, a critério da Petrobras e da Comissão de Análise Técnica, e deverão ser prontamente respondidos pelo responsável pelo projeto. A ausência de resposta dentro do prazo estipulado no pode levar à desclassificação do projeto. Para esclarecer dúvidas sobre o Petrobras Cultural, utilize o correio eletrônico sac@petrobras.com.br. As consultas sobre inscrição emitidas por devem ser enviadas até 96 (noventa e seis) horas antes do término das inscrições pela Internet. Durante o período de inscrições estará disponível no site da Petrobras um Perguntas e Respostas para também ajudar a esclarecer dúvidas sobre o Programa. 6