UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. 12/jan a 13/nov

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL /jan a 13/nov

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3 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE FOMENTO À EXTENSÃO EDIÇÃO 2015 A PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO divulga aos Extensionistas da UFRGS o Programa de Fomento à Extensão Edição 2015, de acordo com as condições estabelecidas a seguir. 3

4 1. OBJETIVOS A Pró-Reitoria de Extensão oferece o Programa de Fomento com o objetivo de estimular, qualificar e divulgar o desenvolvimento das ações de extensão da Universidade, viabilizando condições para execução das atividades previstas. 2. FINALIDADE O Programa de Fomento à Extensão destina-se a subsidiar o desenvolvimento das Ações de Extensão da UFRGS aprovadas e cadastradas no Sistema de Extensão. 3. PRÉ-REQUISITOS 3.1 Ação de Extensão 2015 devidamente aprovada e cadastrada no Sistema de Extensão. 3.2 Previsão de no mínimo quatro meses de atividades durante o período de vigência do Programa de Fomento Apoio destinado exclusivamente ao desenvolvimento das atividades registradas na Ação de Extensão. 4

5 4. SOLICITAÇÕES DE APOIO As solicitações deverão ser realizadas exclusivamente pelo coordenador da ação através de formulário eletrônico específico do Programa de Fomento disponível no Portal do Servidor ( As solicitações serão respondidas no mesmo formulário eletrônico e compete ao coordenador da ação acompanhar o resultado, fornecendo as informações adicionais que se fizerem necessárias. Terão prioridade na concessão de recursos aquelas ações que não possuem arrecadação financeira e que não tenham sido contempladas em outros editais, como o PROEXT/MEC/SESu. Será concedido 1 (um) apoio por bimestre por ação de extensão, num máximo de 4 (quatro) apoios durante o período de vigência do programa. 5. PERÍODO A vigência do Programa de Fomento será de 12 de janeiro a 13 de novembro de 2015, podendo a data de término ser alterada, em função do encerramento financeiro da Universidade. As solicitações em revisão terão prazo máximo de 30 dias para serem encaminhadas novamente. Após este período o pedido será cancelado. As solicitações concedidas terão prazo máximo de 60 dias para serem efetivadas. Após este período, o pedido será invalidado. 5

6 6. TIPOS DE APOIO 6.1 Bolsa evento para alunos de graduação da UFRGS que não possuem bolsa de extensão; 6.2 Auxílio financeiro para alunos de graduação da UFRGS; 6.3 Transporte de ônibus e micro-ônibus locado exclusivamente através da Frota da UFRGS; 6.4 Material gráfico a ser produzido pela Gráfica da UFRGS; 6.5 Material de consumo disponível no Almoxarifado Geral da UFRGS; 6.6 Espaço físico do Salão de Atos e Sala II, com isenção ou redução das taxas de reserva; 6.7 Pagamento de pessoa jurídica (nota fiscal com CNPJ) para despesas exclusivas da ação de extensão, em conformidade com o registro da ação no Sistema (período e atividade a ser realizada); Observação: Este Programa não contempla os itens de material permanente, pagamento de pessoa física, nem passagens aéreas e diárias em viagens. As especificações de cada Tipo de Apoio estão disponíveis nos quadros das páginas a seguir. 6

7 Bolsa evento Característica Destinada a alunos de graduação da UFRGS, para atuar em atividades realizadas pela ação de extensão. Limitadores Máximo de 3 bolsas por pedido, por um período de até 2 meses cada bolsa. Total de até 10 bolsas ao ano. Os alunos indicados para esse benefício não poderão receber bolsa de extensão no mesmo período. Procedimentos Indicar os alunos beneficiados diretamente no formulário eletrônico. As bolsas concedidas até o dia 20 de cada mês serão pagas até o 5º dia útil do mês subsequente

8 Auxílio financeiro Característica Liberado para alunos de graduação da UFRGS para custear pequenas despesas relacionadas à execução das atividades. Limitadores Solicitar o valor correspondente às despesas que serão efetuadas, no valor máximo da bolsa de extensão por aluno/ano. Poderão ser solicitados até 4 auxílios por ano. Procedimentos Os auxílios concedidos até o dia 20 de cada mês serão pagos até o 5º dia útil do mês subsequente

9 Transporte de ônibus e micro-ônibus Característica Locação de transporte exclusivamente da frota da UFRGS. Limitadores Locação máxima de 1 veículo por pedido e 3 veículos por ano. Procedimentos As solicitações devem atender às normas da frota da UFRGS. Os agendamentos e orçamentos deverão ser feitos diretamente com a frota antes da concessão do fomento. Anexar a reserva e o orçamento no formulário eletrônico ao solicitar o fomento

10 Gráfica UFRGS Característica Apoio para a produção de material gráfico referente à ação de extensão, exclusivamente na Gráfica da UFRGS. Limitadores Máximo de R$ 2.000,00 por ano para cada ação de extensão. Procedimentos Efetuar orçamento diretamente com a gráfica da UFRGS e anexar à solicitação do fomento. Sendo concedido o apoio, o material a ser impresso deverá conter a logomarca da PROREXT, disponível no site. A PROREXT autorizará automaticamente a Gráfica quando o apoio for concedido e repassará o valor exato do serviço. Prazos de impressão deverão ser tratados diretamente com a Gráfica UFRGS

11 Material de consumo Característica Apoio com materiais disponíveis no Almoxarifado Central da UFRGS. Limitadores Máximo de R$ 800,00 por ano para cada ação. A liberação do material específico é condicionada ao estoque do almoxarifado no momento da solicitação e será entregue em até 15 dias após a liberação. Procedimentos A listagem do material está disponível na secretaria das unidades. A equipe responsável pelo Programa de Fomento à Extensão fará a solicitação do material requisitado diretamente ao almoxarifado e o mesmo deverá ser retirado na PROREXT (Reitoria, 5 andar)

12 Espaço físico do Salão de Atos e Sala II Característica Isenção ou redução das taxas de manutenção do Salão de Atos e Sala II, para realização de atividades e/ou eventos devidamente registrados na ação de extensão. Limitadores Máximo de 03 isenções/reduções por ano. Procedimentos O agendamento deverá ser feito exclusivamente com a direção dos espaços culturais, antes da solicitação do fomento. Anexar à solicitação do fomento o ofício de confirmação do agendamento e orçamento da utilização do espaço

13 Pagamento de pessoa Jurídica Característica Pagamentos de serviços diretamente ao fornecedor (CNPJ), para pequenas despesas relacionadas exclusivamente ao desenvolvimento da atividade. Limitadores Pagamento máximo de R$ 1.500,00 por fornecedor. Total de recursos liberados por ano para cada ação: R$ 4.500,00. Procedimentos Para cada solicitação anexar 3 orçamentos de fornecedores que aceitem pagamento por empenho. Os pagamentos serão realizados pela PROREXT, diretamente ao fornecedor, após a realização do serviço

14 7. DISPOSIÇÕES FINAIS Todas as etapas do Programa de Fomento (solicitação, avaliação, revisão, solicitação de dados e divulgação do resultado) são realizadas eletronicamente via Portal do Servidor ( na guia Geral/Extensão/Programa de Fomento, sendo responsabilidade do coordenador o acompanhamento desse processo. Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-Reitoria de Extensão. Porto Alegre, 12 de dezembro de

15 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E DE REGISTRO DA EXTENSÃO PROGRAMA DE FOMENTO À EXTENSÃO Acesse o Programa de Fomento à Extensão: Eu faço

16 PROREXT - Pró-Reitoria de Extensão PRÓ-REITORA: Sandra de Deus VICE-PRÓ-REITORA: Cláudia Porcellis Aristimunha Contato: (51) prorext@prorext.ufrgs.br Projeto gráfico: NuDi/PROREXT- nov/2014