Recuperação de Histórico Funcional e Financeiro do Servidor. Conceito. Caracterização/Particularidades

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1 Recuperação de Histórico Funcional e Financeiro do Servidor Conceito Consiste na atualização e regularização da vida funcional e financeiro do servidor, uma vez constatada inconsistências ou equívocos nos registros efetuados no Sistema Informatizado de Gestão de Pessoas que armazena as informações sobre a vida funcional dos servidores do estado e é responsável pelo cálculo dos vencimentos e proventos, considerando as normas e legislação de gestão de pessoas. Caracterização/Particularidades O SIGRH Sistema Integrado de Gestão de Pessoas do Estado de Santa Catarina - é o sistema oficial, vigente. O SIGRH foi desenvolvido, e é atualizado continuamente, com base em parâmetros técnicos e legais para atender a gestão de pessoas de todo o Estado de Santa Catarina, em suas especificidades, permitindo a visualização de relatório dos históricos funcionais e financeiros pertinentes. Está em desativação o SIRH Sistema Integrado de Recursos Humanos de onde foram migrados os dados e informações dos servidores para o SIGRH, sendo que neste Agosto de 2015, as SDRs e a SED estarão iniciando seu funcionamento no SIGRH, completando, assim, a implantação nos órgãos/entidades do Estado. Neste sentido, o cuidado e atenção com relação aos históricos funcionais e financeiros do servidor devem ser redobrados, em função da migração de dados e informações de um sistema para outro. A falta de dados funcionais ou até mesmo a inexistência do registro do servidor no SIGRH poderá ser decorrente da insuficiência de regras claras à época da migração de dados e informações de um sistema para outro.

2 Com frequência é solicitado recuperação de históricos referentes à correção de data de início da carreira, de data de enquadramento funcional, conforme plano de cargos e salários, averbação e desaverbação de tempo de serviço, entre outros, que vão refletir na correta transcrição funcional do servidor. Cumpre ao setorial/seccional de gestão de pessoas de cada órgão/entidade zelar pela integridade e efetivação dos dados no SIGRH, buscando identificar, solucionar, no que lhe é permitido pelo perfil de acesso ao sistema, ou dar encaminhamento à resolução dos problemas em históricos funcionais nas instâncias competentes, conforme procedimentos padrões estabelecidos. Cumpre a DGDP/SEA, através da sua gerência GAPES, não só estabelecer os padrões de procedimentos para a recuperação de históricos funcionais e financeiros, mas também: - Analisar a demanda enviada pelo setorial/seccional do órgão/entidade, observando que muitas vezes a situação problema deve ser estudada e realizada como tarefa integrada com as demais gerências da DGDP, de acordo com a especificidade do caso: financeiro; desenvolvimento funcional; ingresso e movimentação; benefícios etc.; - Realizar a pesquisa de dados e informações, se necessário, no arquivo de microfilmagem, referentes a documentos de servidores até o ano de 1998, ou por outros meios disponíveis; - Efetivar as atualizações pertinentes no sistema informatizado de gestão de pessoas, informando e esclarecendo processualmente a recuperação de histórico, se efetuada ou não, registrando as diligências. A recuperação dos históricos do servidor permite que a vida funcional e/ou financeira do servidor seja acessada com informações rápidas, precisas e confiáveis no sistema informatizado de gestão de pessoas vigente. ATENÇÃO: As solicitações/processos de novos registros referentes à averbação e/ou desaverbação de tempo de serviço de servidores, relativos ao período a partir de 1992, devem ser encaminhadas e efetuadas pelo IPREV; neste caso não se tratando de recuperação de histórico.

3 Procedimentos Administrativos RECUPERAÇÃO DE HISTÓRICO FUNCIONAL E FINANCEIRO DE SERVIDOR Ocorre quando for identificada a necessidade de recuperação de histórico funcional e financeiro, normalmente decorrente de processo já autuado. Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas do Órgão/Entidade Preencher o formulário padrão Recuperação de Histórico Funcional e Financeiro de Servidor MLR 131; Anexar, se houver, os documentos para embasamento ou esclarecimento da solicitação; Incluir o formulário e seus anexos ao processo originário, numerando as páginas; Se a necessidade de recuperação de histórico não decorrer de processo, será necessário autuar o formulário e seus anexos como processo. Encaminhar o processo para o gerente da GAPES/DGDP/SEA. GERENTE DA GAPES/DGDP/SEA Tomar conhecimento, verificando se a solicitação procede; Encaminhar para o servidor responsável pela recuperação de histórico, orientando sobre o cabimento ou não da solicitação, a fim de que realize os procedimentos cabíveis e dê o despacho adequado; RESPONSÁVEL PELA RECUPERAÇÃO DE HISTÓRICO - GAPES/DGDP/SEA SE PROCEDE Analisar a solicitação, verificando a instrução processual, considerando a legislação e normas pertinentes; Se houver falta de informação ou necessidade de algum dado indisponível na GAPES, diligenciar para o setor ou órgão de origem, aguardando retorno. Verificar a situação funcional/financeira do servidor no SIGRH, conferindo com os dados informados no processo;

4 Se houver necessidade de mais informações ou documentos, diligenciar, via , para o setor ou órgão competente, aguardando retorno, observando que: - No setor de Microfilmagem, da GAPES, podem ser consultados documentos e informações de servidores até o ano de 1998; - A integração com as outras gerências da GAPES para resolução das questões envolvidas na recuperação de histórico também é relevante para a integridade do processo. Confirmada a necessidade de atualizações no histórico funcional: Registrar as devidas atualizações no SIGRH; Visualizar a transcrição funcional do servidor, as relações de vínculo e o mapa de tempo de serviço e/ou outros relatórios necessários, a fim de confirmar as atualizações efetuadas; Despachar, informando no formulário de solicitação, os registros efetuados e/ou as orientações necessárias ao entendimento dos interessados no processo; Coletar assinatura do Gerente da GAPES no formulário; Digitalizar o formulário de solicitação completo, ou seja, com o respectivo despacho e assinaturas, arquivando na rede de arquivos da GAPES, mantendo, assim, controle referente à recuperação de históricos de servidor. Se houver necessidade de outro encaminhamento: Encaminhar para o setor ou órgão pertinente para providências e trâmite final do processo de solicitação de recuperação de histórico; Se não houver necessidade de outro encaminhamento: Encaminhar para o setorial/seccional de gestão de pessoas do órgão/entidade, iniciador da solicitação de recuperação de histórico, para conhecimento e trâmite final da mesma; SE NÃO PROCEDE Despachar, informando e esclarecendo sobre o motivo, assim como orientando no que for pertinente; Coletar assinatura do Gerente da GAPES no formulário;

5 Digitalizar o formulário de solicitação completo, ou seja, com o respectivo despacho e assinaturas, arquivando na rede de arquivos da GAPES, mantendo, assim, controle referente à recuperação de históricos de servidor. Encaminhar para o setorial/seccional de gestão de pessoas do órgão/entidade, iniciador da solicitação, para conhecimento e trâmite final do processo de solicitação de recuperação de histórico; * de contato para informações, encaminhamentos e sugestões referentes à recuperação de históricos pela GAPES: recuperacaodehistoricos@sea.sc.gov.br. Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas do Órgão/Entidade Tomar conhecimento do Despacho efetuado e/ou informação e orientações, finalizando o trâmite do processo de solicitação de recuperação de histórico; Fluxograma Clique nos link para visualizar: Recuperação de Histórico Funcional e/ou Financeiro de Servidor Formulários Clique no link para visualizar: Recuperação de Histórico Funcional e/ou Financeiro de Servidor (MLR-131) Definição de Siglas Clique no link para visualizar o significado das siglas utilizadas neste manual: Fundamentação Legal Regimento Interno da SEA Art Dispõe sobre as atribuições da Gerência de Avaliação e Controle Funcional (Atualmente Gerência de Acompanhamento e Normatização de Gestão de Pessoas GAPES).