GUIA DE RECRUTAMENTO DE JOVENS ADULTOS Quem carregará a flâmula do seu clube em 2050?

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1 GUIA DE RECRUTAMENTO DE JOVENS ADULTOS Quem carregará a flâmula do seu clube em 2050?

2 ÍNDICE Por Que Recrutar Jovens Adultos...3 Como Recrutar Jovens Adultos Departamento de Programas para Sócios...3 Como encontrar jovens adultos para recrutar...4 Falando sobre as quotas...5 Ferramentas para o recrutamento de jovens adultos...6 Acompanhamento...6 Posicionando o seu clube Reuniões de clube...7 Faça contatos online...8 Serviço...8 Liderança...8 Fundação de um novo clube Tipos de Clubes...9 Realize um Workshop de Extensão...10

3 Mesmo que a crença popular seja diferente, os jovens adultos querem trabalhar como voluntários e na verdade estão se voluntariando em números maiores que o normal. Esta é uma excelente notícia para os Lions clubes, já que atrair e conservar jovens Leões é vital para o futuro do nosso movimento. Para auxiliar neste esforço, Lions Clubs International desenvolveu o Guia de Recrutamento de Jovens Adultos para transmitir aos clubes a razão dos jovens desejarem servir de voluntários e o que podemos fazer para ajudá-los. Atrair jovens adultos pode ser um desafio, portanto, o clube precisa revitalizar suas operações e o pensamento dos sócios em geral, para conseguir o envolvimento deste segmento. Os princípios deste guia para clubes existentes também podem ser usados quando um novo clube é formado, sendo que considerações adicionais devem ser feitas. Portanto, uma seção ao final deste guia foi dedicada ao recrutamento de jovens adultos quando da formação de um novo clube. 2

4 Por Que Recrutar Jovens Adultos O recrutamento de associados jovens representa uma excelente oportunidade de trazer energia e habilidades diversificadas para o clube, assim assegurando que ele continue em existência pelo menos durante mais 40 anos. Quando recrutar jovens adultos, você estará: Sugerindo ideias novas para projetos e atividades de serviço Aumentando a disponibilidade de mão de obra para a prestação de serviços Promovendo o quadro associativo para melhor refletir a comunidade Espelhando-se no que acontece nos tempos atuais Trazendo um surto de nova energia ao clube Dando sustentação ao clube COMO RECRUTAR JOVENS ADULTOS Programas de Aumento de Sócios LCI oferece diversos programas de interesse para os jovens adultos. Além do desconto nas quotas, os seguintes programas incentivarão os jovens adultos a trazer suas famílias, amigos e filhos para as reuniões e atividades do clube. É muito importante entender bem os programas antes de iniciar o processo de recrutamento. Programa de Afiliação Familiar O Programa de Afiliação Familiar incentiva que as famílias passem juntas momentos de qualidade, algo muito importante para os jovens adultos. O programa oferece às famílias a oportunidade de receber descontos especiais de quotas quando se afiliam juntos a um Lions clubes. O primeiro sócio da família (chefe do domicílio) paga quotas internaionais integrais, e até no máximo mais quatro sócios familiares pagam somente metade das quotas internacionais. Todos os sócios familiares pagam joia de admissão única. O Programa de Unidade Familiar está aberto para sócios familares que (1) se qualifiquem para ser sócio Leão, (2) atualmente estejam no mesmo clube ou se associando a ele e (3) morem no mesmo domicílio, sendo relacionados por laços de nascimento, casamento ou outro laço legal. As relações familiares comuns são de pais, filhos, cônjuges, tios, sobrinhos, avós, sogros e dependentes legais. Preencha a certificação de sócio familiar do Relatório de Sócios Fundadores (TK-21a). Programa Familiar do Leãozinho Muitos jovens adultos estão trabalhando para criar seus filhos, portanto, é importante que passem o máximo de tempo livre com as crianças. LCI desenvolveu o Programa Familiar do Leãozinho, completo com o Guia de Atividades do Programa do Leãozinho (MPFM-33). Ele foi criado para incentivar as famílias a se voluntariarem juntas, oferecendo às crianças abaixo de 12 anos a oportunidade de construir uma vida de dedicação e ajuda ao próximo. Ao encorajar os sócios a levarem seus filhos às reuniões do clube e projetos de serviço, você estará aumentando a probabilidade de eles frequentem mais assiduamente o clube. As crianças podem se envolver na coleta de dinheiro, limpando a mesa após as refeições, ou distribuindo ingressos de rifas. Além disto, considere contratar um Leo clube local para trabalhar de babá durante as reuniões, coordenando as atividades com as crianças. Ao oferecer serviços como este, você estará aumentando a probabilidade dos pais se afiliarem, já que não precisarão de contratar uma babá. 3

5 Programa para Sócios Estudantes Muitos jovens adultos estudam na universidade ou fazem pós-graduação. Colocar a afiliação ao Lions clube no currículo é um bom incentivo de recrutamento, mesmo assim, o alto preço dos estudos deixa os estudantes sem recursos suficientes. O Programa de Sócio Estudante oferece um desconto nas quotas para aliviar o custo. Os estudantes matriculados em instituições de ensino e com idade entre a maioridade legal e 30 anos pagam apenas a metade das cotas internacionais e ficam isentos das joias de admissão. Sócios Leo a Leão Os ex-leos possuem experiência e conhecimentos sobre como funcionam os Lions clubes, possuindo um histórico de interesse em voluntarismo. Este mercado pode ser uma excelente fonte de recrutamento. Todos os ex- Leos são elegíveis a receber isenção de joia de admissão, e os que estão na faixa etária de maior idade até 30 anos pagam apenas a metade das quotas internacionais. Como encontrar jovens adultos para recrutar Encontrar jovens adultos para recrutar pode ser uma das etapas mais fáceis do processo. Algumas dicas fáceis poderão ajudá-lo bastante. Use as seguintes ideias para encontrar locais e métodos (tendo em mente os programas acima) para recrutar jovens adultos para o seu clube: Peça aos atuais sócios que recrutem membros da família. Filhos e netos de Leões são uma excelente fonte de afiliação. Visite as escolas e universidades locais. Os estudantes são uma excelente fonte de recursos para o clube, sendo que várias instituições acadêmicas requerem horas de trabalho voluntário como requisito de formatura. Participe de uma reunião de Leo clube para certificar quando os Leos Alfa estarão se formando no segundo grau ou quando os Leos Omega desejam se tornar Leões. Telefone ou envie um para os empresários da região pedindo para colocar pôsteres ou um estande no refeitório. Forme parceria com um grupo de jovens ou da escola secundária para a implementação conjunta de um projeto de serviço. Muitos participantes estarão em breve atingindo a maioridade. Isto dará ao seu clube a possibilidade de contatar sócios em potencial. Incentive os jovens adultos a convidarem seus cônjuges, amigos e familiares para participarem de uma reunião. Os jovens adultos apreciam fazer atividades em grupo, sentido-se à vontade convidando amigos para compartilhar. Eles tendem a gravitar em volta de pessoas com as mesmas características, então, convidar os amigos é uma boa estratégia. Ao verificarem que estarão em um grupo de jovens da mesma faixa etária e comungam o mesmo estilo de vida, ficarão satisfeitos em se afiliar. Assim que tiver dois ou três jovens adultos no clube, convide-os a formar uma equipe com a orientação do assessor de aumento de sócios para recrutar outros jovens com os mesmo interesses. 4

6 Falando sobre as quotas As quotas podem ser um assunto sensível na abordagem de possíveis sócios, portanto, deve ter um plano já preparado. A preocupação principal dos jovens é para onde está indo o dinheiro. Portanto, quando falar sobre quotas, explique que haverá uma cobrança de joia de admissão e sobre a divisão das quotas anuais para o clube, distrito e LCI. Será providencial esclarecer como as quotas serão usadas. Explique que uma porção das quotas internacionais são destinadas à Revista LION e para cobertura de seguro. A divisão das quotas anuais em parcelas mensais, também pode ser uma opção. Fica mais fácil falar a um jovem que as quotas são de aproximadamente $10/mensais em vez de $120/anuais. Considere oferecer um plano de pagamento mensal. Não se esqueça de descobrir se eles se qualificam para qualquer outro tipo de programa de afiliação com desconto oferecido por LCI. Caso as quotas sejam ainda um empecilho para os sócios potenciais, considere pedir a um Leão já estabelecido que patrocine as quotas durante o primeiro ano para um jovem adulto que não possa pagar. O que não usar Imagem é importante para muitos jovens adultos. Quanto mais você se relacionar a eles, maior chance terá que aceitem o seu convite à afiliação. Uma forma de se identificar com eles é a maneira de se vestir quando recrutar. Você deve sempre vestir-se de acordo com a situação. Na maioria das vezes, você não deverá usar um terno, pois os jovens adultos o enxergarão como um vendedor, contudo, se o recrutamento for em um local de negócios, então um terno será apropriado. Além disto, aconselhamos que não use uma veste do Lions. Os jovens adultos estão menos interessados em uniformes e poderão pensar que terão que usar vestes caso se afiliem. A melhor maneira de se vestir será uma camisa pólo do Lions, calças compridas do estilo khaki, sapato social e um distintivo do Lions. 5

7 Ferramentas para o recrutamento de jovens adultos Lions Clubs International oferece diversas ferramentas para ajudá-lo em seus esforços de recrutamento de jovens adultos, como segue: O livreto Faça Parte de Algo Importante (EX-801) tem como alvo os jovens adultos, sendo um excelente recurso informativo para ser distribuído aos sócios potenciais. Lembre-se de colocar suas informações de contato no livreto. Por exemplo, você poderá imprimir etiquetas com o nome do clube, informações sobre as reuniões, endereço do website, número de telefone e , afixando-as no verso do livreto. O Vídeo de Recrutamento de Jovens Adultos (EX-802) destaca os jovens em atividades de participação ativa, incluindo entrevistas enfatizando a relevância dos jovens adultos se afiliarem e sobre o significado de ser Leão. Existem ferramentas de RP disponíveis o websitde de LCI para auxiliar os clubes e distritos na realização de programas bem-sucedidos de relações públicas. O Modelo de Folheto para o Clube (MK-20A) é uma ferramenta disponível para que os Lions clubes criem e personalizarem seu próprio folheto de recrutamento. O folheto contém informações gerais sobre a afiliação, além de espaço adicional para inserir informações sobre o seu clube. Assim que preencher o modelo, poderá imprimir os folhetos para distribuição em atividades de recrutamento. O Guia de Satisfação do Sócio (ME-301) ensina o clube como manter os sócios felizes e integrados ao clube. Os boletins do distrito podem ser usados como ferramenta promocional de recrutamento. Os boletins devem ser simples, claros e objetivos. Considere solicitar a um Leão que tenha experiência em desenho gráfico para ajudar na elaboração do boletim. Crie uma lista de diretrizes para os boletins, para assegurar que o mesmo formato seja sempre obedecido. Acompanhamento O acompanhamento é essencial para os jovens adultos, mesmo que aceitem ou não o convite de afiliação. Os jovens adultos podem hesitar no princípio, especialmente se não estão familiarizados com LCI e não conhecem os sócios do clube. Mas tenha paciência. Mesmo que um jovem adulto esteja interessado, ele não aceitará o convite antes de fazer uma pesquisa e discutir a possibilidade com os amigos e a família. O livreto Faça Parte de Algo Importante ou outras informações pertinentes que você entregar aos sócios potenciais, servirão de base para um acompanhamento futuro com os jovens adultos. Métodos tradicionais de acompanhamento, como o envio de cartas e telefonemas, são aceitos, porém, os jovens preferem ser contatados por meios mais modernos. Considere o seguinte: Colete os endereços de . Os jovens adultos são normalmente dispostos a fornecer seus s, especialmente se você revelar o propósito. O deve ser curto, ou não se interessarão. Escreva apenas algumas sentença agradecendo pelo tempo dedicado, enviando o link do website do seu clube. No site poderão encontrar informações sobre os projetos do seu clube. Inclua informações sobre a próxima reunião do clube com um link do mapa do local. Peça o número do telefone dos possíveis sócios e envie textos. Um dia antes da reunião, envie um texto como lembrete do horário e local da reunião, dizendo que gostaria muito de vê-los. Como os jovens possuem uma programação intensa, um texto sempre vai ajudar para que não se esqueçam da reunião. O melhor método de acompanhamento é aquele preferido pelo sócio em potencial. Pergunte qual o método de comunicação que preferem. 6

8 COMO ESTAR POSICIONADO NO SEU CLUBE Reuniões do clube Os jovens adultos são muito ocupados. A escola, o trabalho e a família não deixam muito tempo livre para as atividades de Leão. Entretanto, eles entendem que contribuir para com a comunidade é muito importante. Por este fato é que os jovens adultos estão mais interessados em atividades que requerem envolvimento pessoal, e não em longas reuniões de clube. Talvez o seu clube tenha que fazer algumas mudanças para acomodar o estilo de vida dos jovens. Considere o seguinte: Seja flexível e mude o estatuto e regulamentos do seu clube para permitir que os Leões permaneçam em pleno gozo de seus direitos, mesmo que não possam participar de todas as reuniões. Caso o seu clube se reúna duas vezes por mês, peça que os jovens participem de apenas uma reunião mensal. Considere também mudar o horário da reunião para melhor acomodar os jovens adultos. Por exemplo, se o seu clube tiver reuniões às 10:00 horas duas vezes ao mês, nas terças-feiras, o jovens estarão trabalhando. Poderá também gravar as reuniões, colocando um link na Internet para ser assistido pelos sócios que não puderam comparecer. Deixe de lado algumas tradições do clube. Muitos jovens adultos não estão interessados em formalidades que antes eram parte integral de uma reunião de Lions clube. O uso da veste do Lions e do distintivo devem ser opcionais, como também, outras tradições cerimoniais, como cantar a música do Lions que pode ser eliminada das reuniões. Não sirva refeições nas reuniões, apenas alguns salgados ou doces e refrigerantes. Se alguns dos atuais sócios preferirem uma refeição completa, ela poderá ser opcional. Ofereça aos sócios dois horários para reuniões. Por exemplo, o jantar poderá ser de 18:00 às 18:30 e os assuntos do clube podem ser discutidos das 18:30 às 19:00 horas. Muitos jovens não possuem recursos suficientes para pagar por um jantar completo. Cumpra a agenda programada. Os jovens adultos gostam de muita ação, sendo que o seu tempo é limitado e precioso. Portanto, é vital que as reuniões sejam rápidas e eficientes. Considere enviar um com a programação da reunião, para que estejam cientes do conteúdo. Use uma apresentação de PowerPoint durante a reunião e mantenha-se focado em um tópico. Seja diversificado. Seja criativo e considere realizar reuniões em locais diferentes. Discuta os negócios do clube durante uma campanha de doação de sangue, jogo recreativo, churrasco no quintal ou na lanchonete, em uma refeição rápida antes ou depois do trabalho. As reuniões não precisam ser sempre formais ou no mesmo local. Uma mudança de cenário poderá atrair novos sócios. Revitalize o formato das reuniões do clube. Em vez de ter todos os Leões olhando na mesma direção e ouvindo os dirigentes do clube, faça o formato de um círculo onde todos são incentivados a se comunicarem abertamente. Os sócios jovens querem sentir que fazem parte do clube, sem se preocupar com a hierarquia. Em vez do diretor torce-rabo, que penaliza os sócios por não usarem a veste ou o distintivo, reinvente este cargo. Por exemplo, o diretor torce-rabo pode apresentar um jogo interessante para quebrar o gelo no início da reunião. Procure ideias de quebra gelo no website de LCI. 7

9 Faça contatos online Os jovens adultos usam a Internet para tudo, desde o pagamento de contas, compras online e contato com os amigos e família. A Internet também serve como um recurso onde os jovens adultos pesquisam sobre todos os assuntos. Antes de decidir a se afiliar ou participar de uma reunião formal, os jovens adultos certamente pesquisarão na Internet sobre o clube. O website do clube deve ser atraente, atualizado e informativo, incluindo dados sobre as reuniões, calendário de eventos e descrição dos projetos de serviço com fotografias. Evite colocar imagens animadas e clip art. Clube Cibernético Lions Clubs International faz com que seja fácil tornar o seu website bonito pelo e-clubhouse, que é oferecido gratuitamente. O e-clubhouse oferece aos clubes modelos já definidos com campos a serem preenchidos, e mesmo quem não entende de Internet poderá criar um site atraente. O site já vem formatado com uma página principal para o clube, um calendário de eventos, página de projetos, galeria de fotos e página de contato. Páginas adicionais poderão ser acrescentadas. Os jovens adultos continuarão interessados em usar tecnologia durante toda a afiliação. Por esta razão, continue usando a Internet para comunicar-se com os sócios por , para enviar as atas das reuniões, ou criar uma página do clube no Facebook. Serviço Faça um marketing dos benefícios oferecidos pelo clube. Para muitos jovens adultos, o benefício mais importante de ser Leão é poder prestar serviços oferecidos pelo clube. Quando recrutar, ofereça aos jovens exemplos de projetos passados empreendidos pelo clube. Quando montar um estande para promover o seu clube, mostre fotos dos sócios realizando algum serviço, e não apenas a flâmula do clube. Essas são outras maneiras de enfatizar a prestação de serviços como uma prioridade: Destaque os projetos que requerem envolvimento pessoal dos sócios. Os jovens adultos gostam de ver resultados imediatos. A angariação de fundos é importante, porém, os jovens gostam de arregaçar as mangas em um trabalho relevante, seja para construir algo na comunidade, ou para alimentar os famintos. Para eles não é divertido se reunir com outros sócios só para almoçar e jantar. Envolva-se em diversos projetos para que os jovens adultos possam escolher o que mais lhes interessa. Lembre-se que nem todos terão tempo disponível para participar de todos os projetos. Cause um impacto global. Muitos jovens estão interessados em participar de projetos que fazem a diferença em outras partes do mundo, mas são executados localmente. Considere projetos tais como a coleta de materiais e suprimentos para vítimas de catástrofes em outros países. Pense verde. Os jovens adultos são interessados em preservar o meio ambiente, portanto, promova projetos que reduzam as pegadas de carbono. Dentre várias ideias interessantes, promova a criação de uma pilha de compostagem, plantio de árvores e distribuição de lâmpadas eficientes de energia na comunidade. Liderança Muitos jovens adultos se interessam em se tornar envolvidos com o clube ocupando um cargo de liderança ou fazendo parte de um comitê. Isto é construtivo para os seus currículos, melhorando suas habilidades de apresentação e de administração. 8

10 Deixe que os sócios do seu clube tenham opinião própria. Solicite ideias para que possam participar efetivamente nas atividades do clube. Considere oferecer cargos no comitê para os jovens ou mesmo para servirem como presidentes de comitê. Pense em oportunidades que utilizem as habilidades dos jovens, pois isto é importante para eles. Por exemplo, peça a um dos associados que tenha conhecimentos de informática para administrar o site do clube, e para outro com experiência em marketing para fazer o design do boletim eletrônico. COMO INICIAR UM NOVO CLUBE COMPOSTO DE JOVENS ADULTOS Uma boa maneira de conseguir o envolvimento dos jovens adultos com o Lions é abrindo um novo clube na comunidade. Um novo clube consistindo de jovens adultos atrairá novos associados da mesma faixa etária, permitindo que o clube funcione de acordo com os seus estilos de vida. Além das informações fornecidas por LCI para o recrutamento de jovens adultos, existem vários outros recursos para a formação de novos clubes. Tipos de Clubes Os jovens adultos procuram por oportunidades de se envolverem em questões relevantes, de uma maneira que se adéqua a seus agitados estilos de vida. Mesmo que os clubes baseados em comunidades sejam parte da nossa tradição, LCI percebe que nem todos gostam deste formato. Portanto, LCI oferece também os seguintes estilos de clubes, além dos tradicionais: Lions Clubes Universitários destinam-se a estudantes universitários, administradores, professores e ex-alunos de faculdades ou universidades, bem como a outros indivíduos que desejam contribuir com a comunidade. Os sócios servem a comunidade universitária e desenvolvem excelentes qualidades como líderes e na área de negócios. Leo Lions clubes oferecem uma transição fácil de Leo para Lions clubes, com o oferecimento de quotas especiais com desconto aos formandos Leo e a seus colegas. Para que um Leo Lions clube seja formado, será necessário haver no mínimo 10 formandos Leo. Os núcleos são a alternativa ideal para se formar um Lions Clube com um grupo pequeno de pessoas, para que possam imediatamente fazer a diferença na comunidade. Os sócios são Leões afiliados a um clube padrinho, tendo autonomia para escolher seus próprios projetos e atividades. Considere abrir um núcleo formado de jovens adultos em um clube que deseja manter suas tradições. Você pode também começar um núcleo com os Leo Alfa que estão se formando no segundo grau, ou um clube Omega cujos associados estejam perto dos 30 anos e mostram interesse em se tornarem Leões. Clubes de Interesse Especial têm como base a comunidade, uma circunstância ou interesse comum. Talvez os sócios potenciais compartilhem os mesmos interesses por um hobby ou um projeto comunitário. Se esse for o caso, poderá formar um clube de interesse especial que foca em algum elemento que os sócios potenciais tenham em comum. Clubes cibernéticos podem incluir sócios que residem em grandes distâncias geográficas, que se reúnem online para a conveniência de todos. Pelo menos 75% dos sócios fundadores devem trabalhar ou residir no distrito múltiplo onde o clube está sendo formado. Para informações detalhadas sobre como iniciar um novo clube, favor consultar o Guia para Formação de Novos Clubes (TK-1). 9

11 Workshops de Extensão O programa de Workshop de Extensão foi elaborado para ajudar os Leões a iniciarem novos clubes. Os Leões aprendem estratégias-chave para identificar locais para clubes em potencial e como abordar e recrutar líderes comunitários importantes para o novo clube. O seu distrito poderá realizar um Workshop Tradicional ou do Nível 2, com a meta de fundar um novo clube composto apenas de jovens adultos. Workshops Tradicionais Os Workshops Tradicionais focam em métodos comprovados de recrutamento e incorporam trabalho de campo para aumentar a confiabilidade e compartilhar habilidades durante três dias. A meta para cada workshop é formar pelo menos um novo clube perto do local de treinamento e, simultaneamente, treinar 10 a 30 Leões por sessão. Ao realizar um workshop tradicional, os participantes estarão engajados na formação de um novo Lions clube, tornando o workshop informativo e interessante. Os participantes também aprenderão a envolver os sócios fundadores em atividades significativas para formarem um clube sólido. Workshop Nível 2 No Workshop Nível 2 os distritos identificam quatro a cinco organizadores de novos clubes que se comprometem a formar um novo clube perto de suas regiões. O treinamento de um dia terá como conteúdo a identificação de um local ideal para o novo clube, como distinguir os diferentes tipos de clubes, identificar um bom clube patrocinador e Leões orientadores (para serem sugeridos ao distrito), desenvolver uma equipe de extensão e organizar o novo clube. Os Workshops Nível 2 representam uma boa maneira de formar diversos clubes no distrito, depois de um dia de treinamento. O principal é identificar pessoas que sabem organizar novos clubes que estão dispostas a se comprometer. Consultores estarão disponíveis após o treinamento, seja por telefone ou , para responder questões e oferecer orientação. A realização de um workshop é totalmente gratuita. Você precisa apenas determinar o local onde quer realizar o treinamento. LCI enviará um consultor de desenvolvimento de novos clubes gratuitamente para o seu distrito. 10

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14 Departamento de Programas para Sócios, Novos Clubes e Marketing Lions Clubs International 300 W 22ND ST Oak Brook, IL EUA memberprog@lionsclubs.org Telefone: EX-800.PO 7/13