Projeto SAE BRASIL AeroDesign

Transcrição

1 Seção São José dos Campos Projeto SAE BRASIL AeroDesign Concurso de Fotos Via Instagram Projeto AeroDesign: Ajudando a Formar os Líderes de Amanhã

2 Índice 1. Introdução 2. Regulamento do Concurso 3. Estrutura de Dados 4. Dinâmica e Procedimentos Anexos A.1 Regulamento do Concurso A.2 Procedimentos

3 1. Introdução A quase totalidade da nova geração interconecta-se via redes sociais e passa boa parte do tempo no chamado ambiente virtual, e neste ambiente que se comunicam, trocam ideias, gostos e experiências. Estudantes de engenharia concorrentes à Competição AeroDesign fazem parte deste mundo. A Competição AeroDesign, por outro lado, constitui, reconhecidamente para todos os envolvidos, uma experiência única, excitante, e que vale a pena ser compartilhada. A ideia de um concurso fotográfico via Instagram surge da oportunidade que a rede social propicia de aproximar o evento da realidade dos competidores, todos jovens e conectados. Seria, na prática, como ir ao encontro da linguagem falada por eles. Cada foto marcada com a hashtag escolhida estará sendo compartilhada na rede com crescimento exponencial, dado que os participantes do concurso estarão compartilhando suas fotos com suas respectivas rede de amigos, de forma que a ação multiplicar-se-á, podendo abranger milhares de pessoas, no mundo todo, ao término dos quatro dias do evento. Além disso, qualquer usuário do Instagram que fizer uma busca utilizando a hashtag escolhida terá acesso a todas as fotos que foram marcadas com esta identificação. O concurso proporcionará retornos imediatos e reais em termos de visibilidade, reforço de marca e também de potencial captação de novos recursos, uma vez que a ação pode atrair o interesse de novos patrocinadores para o evento. 2. Regulamento da Competição Por tratar-se desta de uma segunda edição do Concurso, seu Regulamento deliberadamente limitará a quantidade de participantes e número de fotos, de forma que, com base na primeira experiência, edições sucessivas do mesmo possam gradualmente extender abrangência e dimensões. O Regulamento do Concurso encontra-se detalhado no Anexo A1. 3. Estrutura de Dados De modo a adequadamente apoiar as atividades de coleta, atualização e julgamento de fotos, uma estrutura de dados baseada em planilhas Excel foi idealizada e encontra-se detalhada no Anexo A2 deste documento 4. Procedimentos A dinâmica será bastante simples e ocorrerá toda via internet, no período que vai da abertura, às 12h00 do próximo dia 1 de setembro, até seu encerramento, às 12h00 do dia 1 de novembro de 2015 (último dia da Competição). Competidores inscritos na Competição farão fotos relativas ao evento, antes e durante os quatro dias transcorridos em São José dos Campos. Em seguida, publicarão no Instagram e marcarão suas fotos com uma hashtag exclusiva do evento juntamente com o numero de associação SAE.

4 Uma Comissão Julgadora composta por quatro jurados atribuirá pontos a cada nova imagem por meio de visitas periódica ao Instagram. As pontuações estarão armazenadas em uma planilha com acesso exclusivo via password. A somatória das pontuações atribuídas pelos quatro jurados indicará os vencedores do Concurso, a serem anunciados publicamente por ocasião do Jantar de Encerramento, a partir das 19h30 do dia 1 de novembro de Procedimentos, assim como atribuições e responsabilidades de cada parte envolvida, estão detalhados no Anexo A2 deste documento, intitulado Procedimentos.

5 1. Das Inscrições e identificação Anexo A1 Regulamento do Concurso. Somente competidores previamente inscritos na 17ª. Competição SAE BRASIL AeroDesign poderão participar do Concurso de Fotos. A inscrição na Competição torna um dado competidor automaticamente elegível ao Concurso de Fotos. A inscrição no Concurso de Fotos se dará mediante o preenchimento de dois documentos: 1- Ficha Cadastral e 2- Autorização de Uso, cujos modelos constituem Anexo deste Regulamento. Cópias dos dois documentos acima deverão ser enviadas à SAE BRASIL para o aerodesign@saebrasil.org.br. Importante: a não entrega dos originais da Ficha Cadastral e da Autorização de Uso no estande SAE BRASIL, na manhã do dia 29 de outubro, implicará a automática desclassificação do Concorrente. Toda foto enviada para o concurso deverá vir acompanhada de informações de identificação de seu autor e da foto em questão. Instruções específicas a este respeito constam de folha anexa a este documento. Inscrições no Concurso de Fotos serão admitidas de 1 de setembro a 1 de novembro de Do objeto do Concurso O concurso terá por objeto fotos. Imagens video não serão aceitas. A temática das fotos participantes do concurso fotográfico deverá necessariamente estar vinculada à 17ª Competição SAE BRASIL AeroDesign (aeronaves, pessoas, atividades durante a montagem da Competição, testes prévios e ações durante a Competição). A submissão de fotos referentes a edições anteriores da Competição implicará a desclassificação do concorrente. Cada concorrente poderá submeter no máximo cinco fotos, não sendo concedida a possibilidade de substituição. Caso o participante submeta mais de cinco fotos, serão consideradas as primeiras cinco fotos enviadas.

6 Dos formatos e meio de transmissão Fotos participantes do concurso fotográfico deverão ser em formato digital (jpg) e enviadas por meio eletrônico para o endereço Instagram a ser oportunamente divulgado pela SAE BRASIL. 3. Dos prazos para submissão de fotos e divulgação de resultados Fotos poderão ser submetidas ao Concurso no período definido para tal. 1. Início: 12h00 (horário de Brasília) de 1 de setembro de Encerramento: 12h00 (horário de Brasília) de 1 de novembro de 2015 Fotos classificadas em 1º e 2º. lugares serão anunciadas por ocasião do Jantar de Encerramento e Premiação da Competição, no dia 1 de novembro, a partir das 19h Da Comissão Julgadora Competirá a uma Comissão Julgadora atribuir pontos às imagens concorrentes por meio de visitas periódica ao Instagram. A Comissão Julgadora será composta por quatro membros, como disposto a seguir: 1. Dois fotógrafos especializado em temas aeronáuticos, reconhecido e valorizado pelo mercado; 2. Um representante da SAE BRASIL, e; 3. Um representante do Patrocinador do Concurso. 4. Da premiação Competirá à Empresa Patrocinadora definir a forma e abrangência da premiação do vencedor e do segundo colocado. A premiação não poderá envolver pagamentos em espécie (pagamento em dinheiro). 6. Dos direitos de Imagem A SAE BRASIL e o Patrocinador do Concurso terão direitos irrestritos de utlização - incluindo reprodução das imagens participantes do concurso fotográfico. Para tanto, um documento intitulado Autorização de Uso deverá ser preenchido, assinado e enviado à SAE BRASIL, inicialmente via Internet (cópia pdf) e posteriormente entregue em mãos no estande da SAE BRASIL, em 30 de outubro, dia da Abertura da Competição. Se solicitados, concorrentes se obrigam a fornecer à SAE BRASIL os originais em alta resolução de suas fotos. 7. Das revisões e ajustes Considerando ser esta a segunda edição do Concurso de Fotos da Competição AeroDesign, é real a probabilidade de ajustes e melhorias a serem implementados durante o Concurso. Por este motivo, a SAE BRASIL se reserva o direito de promover ajustes e melhorias neste Regulamento, se e quando necessário.

7 Anexo Regulamento do Concurso Fotos - Ficha Cadastral e Autorização de Uso Ficha Cadastral Nome da equipe No. Equipe Nome do Participante No. associado SAE BRASIL Nome do Participante no Instagram (*) Apelido do Participante no Instagram (*) Importante: Concorrentes até então não registrados no Instagram deverão fazê-lo utilizando, para tanto, o mesmo nome de associado SAE Declaração de Autorização de Uso Eu, portador da Cédula de Identidade nº. e inscrito no CPF/MF sob nº. AUTORIZO o uso, pela SAE BRASIL e pela Airbus (patrocinador), de imagens de minha autoria concorrentes ao Concurso de Fotos da 17ª. Competição SAE BRASIL AeroDesign. A presente autorização é concedida a título gratuito, abrangendo o uso de referidas imagens em território nacional e no exterior, e em todas as suas modalidades e veículos de comunicação, sem limite de tempo ou número. Confirmo, outrossim, minha disposição de fornecer à SAE BRASIL e Airbus a versão original de qualquer imagem de minha autoria submetida ao Concurso de Fotos, para os fins acima declarados, sempre que solicitado for. Apelido participante no Instagram: Nome no participante no Instagram: Numero de associado SAE:, de de 2015 Assinatura:

8 Anexo A2 Procedimentos 1. Introdução 1.1 Inscrição Os parágrafos abaixo identificam responsabilidades dos Participantes do Concurso, Participantes da Competição AeroDesign interessados em concorrer no Concurso de Fotos deverão: 1. Ler cuidadosamente e se inteirar de todos os aspectos envolvidos no Regulamento do Concurso de Fotos; 2. Enviar cópia scaneada do anexo intitulado Ficha Cadastral e Autorização de Uso, devidamente preenchido e assinado, para o endereço aerodesign@saebrasil.org.br 3. Entregar em mãos o original da Ficha Cadastral e Autorização de Uso no estande da SAE BRASIL, no próximo dia 30 de outubro, dia da Abertura da Competição. 1.2 Envio de Fotos Fotos escolhidas para participar do Concurso deverão: 1. Ser enviadas para o Instagram marcadas com a hashtag #sae2015_airbus juntamente com o numero de associado SAE. 2. Ser identificadas de acordo com uma das designações previstas na Ficha Cadastral Exemplo de envio de foto: <no. associção SAE>F1 #sae2015_airbus 1.3 Substituição de Fotos Não será concedida a possibilidade de substituição de imagens. Caso o participante submeta mais de cinco fotos, serão consideradas as primeiras cinco fotos enviadas.