REGULAMENTO TRAIL DA EMPADA 2018

Transcrição

1 REGULAMENTO TRAIL DA EMPADA OBJETIVOS 2 - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3 PROVAS 4 INSCRIÇÕES 5 ESCALÕES ETÁRIOS E PRÉMIOS 6 INFORMAÇÕES UTEIS 1. OBJETIVOS DO EVENTO E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO A organização deste evento pretende: - promover a corrida por trilhos (Trail Running); - promover os produtos da região e a paisagem que envolvem um dos mais lindos Castelos de Portugal, como palco de caraterísticas ótimas para este desporto; - promover a prática de um desporto de impacto ambiental nulo como forma de chamar a atenção da população para a preservação do meio ambiente; - promover o potencial turístico como desenvolvimento local. 2 - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Trail Longo e Trail Curto: Poderão participar indivíduos com 18 anos ou mais, no dia do evento. Caminhada: A Caminhada destina-se a todos os indivíduos cuja condição física o permita, não havendo restrição de idade, desde que os menores estejam acompanhados por familiares maiores de idade. 2.1 INSCRIÇÃO REGULARIZADA O ato de inscrição pressupõe a aceitação integral do regulamento da prova, das normas da IAAF/FPA adaptadas ao trail, das decisões do Júri de prova, que são soberanas e das quais não cabe recurso. 2.2 NÚMERO MÁXIMO DE PARTICIPANTES Trail Longo +/- 30 Km 300 Trail Curto +/- 16 Km 300 Caminhada +/- 10 Km 300 Os atletas e caminhantes só poderão participar no evento se tiverem a inscrição regularizada. Os dados pessoais devem estar corretos e o pagamento deverá ter sido efetuado dentro dos prazos estipulados. Não haverá direito a devoluções do valor do pagamento da inscrição exceto se a prova for anulada previamente por motivos imputáveis à Organização. Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso. 2.3 CONDIÇÕES FISICAS As provas percorrem um trajeto de trilhos acidentados, com subidas e descidas inclinadas, exigindo dos atletas experiência prévia no trail, preparação física

2 adequada e capacidade física e emocional para gerir o esforço e concluir a prova em segurança. A Caminhada é acessível a quem reúna as mínimas condições físicas e psicológicas inerentes ao tipo de atividade 2.4 POSSIBILIDADE DE AJUDA EXTERNA Os atletas só poderão receber apoio externo nos locais de abastecimento indicados pela organização. O não cumprimento desta regra poderá implicar a desqualificação do atleta. 2.5 COLOCAÇÃO DORSAL/PEITORAL O número do atleta é pessoal e intransmissível e deve ser colocado de forma visível durante a prova, de preferência à altura do peito. Em caso de perda ou alteração do peitoral, o atleta será desclassificado. Em caso de desistência, ou desclassificação o atleta é obrigado a entregar o dorsal à organização, sem prejuízo do mesmo ser devolvido no final da prova. 2.6 REGRAS CONDUTA DESPORTIVA O comportamento inadequado com recurso de linguagem ofensiva, agressão verbal ou de qualquer espécie, em todas as modalidades, serão alvo de advertência, expulsão ou desqualificação. Todos os participantes devem proteger o meio ambiente, deixando o meio envolvente tal como o encontraram. Deitar lixo para o chão poderá ser fator para desqualificação do atleta. 3 PROVAS 3.1. APRESENTAÇÃO DAS PROVA(S) /ORGANIZAÇÃO O percurso Trail Longo terá a distância aproximada de 30 km, deslocando-se ao longo de estradas em terra e trilhos tendo sempre o Castelo de Arraiolos como vista privilegiada. É uma prova, dirigida a atletas já com experiência em provas de Trail. O percurso Trail Curto tem a distância aproximada de 16 km. É uma prova de promoção do Trail dirigida a atletas que se iniciam na prática desta especialidade do Atletismo. O percurso Caminhada tem a distância aproximada de 10 km. Todos os percursos começam e terminam no Pavilhão Multiusos na Vila de Arraiolos PROGRAMA / HORÁRIO Dia 3 de novembro 18:00 Abertura do Secretariado 22:00 Encerramento do Secretariado Dia 4 de novembro 07:00 Abertura do secretariado 09:00 Fecho do secretariado 09:10 - Aquecimento e controlo 0 para o Trail Longo 09:20- Briefing 09:30 Partida para o Trail Longo

3 09:35 Aquecimento e controlo 0 para o Trail Curto 09:40 - Briefing 09:45 Partida para o Trail Curto 09:50 - Preparação para Caminhada 09:55 - Briefing 10:00 Início da Caminhada 11:30 Abertura de infraestruturas para os Banhos (Polidesportivo da Manizola, Piscinas Municipais e Gimnodesportivo) 11:45 Preparação para a receção dos primeiros atletas 13:00 Início almoço volante e Convívio (sopa e empada) 14:00 Cerimónia de Entrega de Prémios 18:00 Encerramento do Evento. 3.3 TEMPO LIMITE PARA EFETUAR AS PROVAS No TL (30KM), o tempo limite total estabelecido é de 6 horas havendo um controlo intermédio aproximadamente a meio do percurso onde o atleta deverá passar com menos de 03:00 horas, não se verificando esta condição deve aguardar, no local de controlo ou abastecimento, a sua recolha pelo transporte da organização. 3.4 METODOLOGIA DE CONTROLO DE TEMPOS Todo o processo de controlo de tempos dos atletas será feito por chip que validará a passagem nos postos de controlo. Adicionalmente será feito um controlo manual de passagem nas zonas críticas dos percursos pelo dorsal. Os atletas deverão apresentar o seu dorsal visível para evitar penalizações. 3.5 POSTOS DE CONTROLO Os postos de controlo são de passagem obrigatória para os atletas, o não cumprimento/controlo originará penalizações. Foram decididos conforme as características dos percursos e não serão do conhecimento público. Terão caráter de surpresa para os atletas; neles estarão presentes um ou mais membros da organização por posto. 3.6 LOCAIS DOS POSTOS DE ABASTECIMENTO E CONTROLO (PACS) Os abastecimentos são constituídos por comida e bebida. Somente água é destinada a encher os depósitos e outros recipientes. Cada participante certificase que, ao deixar cada posto de abastecimento, deve ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento. Estes foram dimensionados tendo em conta as necessidades dos atletas, características do terreno e declive da prova. TL 30KM - 3 abastecimentos TC 16KM - 2 abastecimentos CAMINHADA 1 abastecimento 3.7 MATERIAL OBRIGATÓRIO/ VERIFICAÇÕES DE MATERIAL Serão feitos controlos de material no início ou no fim da prova. TL 30 TRAIL longo de 30 KM - Telemóvel com bateria e recipiente para os líquidos fornecidos nos abastecimentos (não há copos nos PACs). Recomendase por precaução a manta térmica.

4 TC 16 TRAIL curto de 16 KM Telemóvel com bateria e recipiente para os líquidos fornecidos nos abastecimentos (não há copos nos PACs). Recomendase, por precaução a manta térmica. CAMINHADA de 12 KM Telemóvel com bateria e recipiente para os líquidos fornecidos nos abastecimentos (não há copos no abastecimento). Recomendase por precaução a manta térmica. 3.8 INFORMAÇÃO SOBRE PASSAGEM DE LOCAIS COM TRÁFEGO RODOVIÁRIO. Todos os cortes de estrada estarão devidamente vigiados e controlados pelas autoridades e elementos da equipa da organização. Serão sinalizados, durante o percurso, a proximidade e a passagem. Tendo em conta que a meta é no Pavilhão Multiusos, na zona urbana serão elementos da organização a auxiliar os atletas e em travessias ou mudanças de direções que exijam apoio. Contudo todos os atletas devem ter em conta as regras de trânsito e medidas de precaução enquanto peões nas travessias de estradas. 3.9 SANÇÕES/PENALIZAÇÕES/DESCLASSIFICAÇÕES A Organização da prova e os coordenadores presentes nos controlos ou durante o percurso nos PACs, são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova e por isso estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações estabelecidas. Os atletas deverão cumprir a lei, este regulamento e ter uma conduta desportiva e ambiental adequada, sob pena de serem penalizados, desclassificados e terem que responder perante as autoridades. Se falhar um ponto de controlo, será desclassificado. É proibido: sair dos trilhos, colher plantas, deitar lixo e perturbar a fauna. O incumprimento implica a desclassificação e o abandono da prova RESPONSABILIDADES DA ORGANIZAÇÃO Prestar auxílio necessário aos participantes, em particular ao nível dos primeiros socorros, e garantir transporte até à meta ou ao hospital mais próximo em caso de incapacidade física para continuar a prova RESPONSABILIDADES DOS PARTICIPANTES. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais ou morais aos próprios ou a terceiros. Os participantes são responsáveis pela leitura e cumprimento do presente regulamento e da lei ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE. A organização e colaboradores ficam isentos de qualquer responsabilidade descrita no ponto anterior. A organização declina qualquer responsabilidade em caso de acidente, negligência ou roubo de objetos ou valores de cada participante Seguro desportivo. Todos os participantes estão cobertos por um seguro de prova / caminhada de acordo com o estabelecido no decreto-lei nº10/2009, de 12 de janeiro. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

5 4. INSCRIÇÕES 4.1 Processo inscrição: Contactos: VALORES E PERÍODOS DE INSCRIÇÃO Prova/datas Até 30 Setembro Até dia 31 Outubro Trail Longo Trail Curto 8 10 Caminhada CONDIÇÕES PARA DEVOLUÇÃO DO VALOR DE INSCRIÇÃO 1. Até à data limite de inscrições, é permitida a alteração de inscrição de prova, ou alteração de titular. 2. No caso de alteração para distância superior terá de pagar uma taxa adicional de 3, O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova. 4. O cancelamento deve ser solicitado por para. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico e o comprovativo de pagamento. 5. Não serão aceites cancelamentos por telefone. 4.4 MATERIAL INCLUÍDO COM A INSCRIÇÃO ALMOÇO VOLANTE; T-shirt; Prémio Finisher oficial do evento; Seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais; Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados; Abastecimento à chegada; Assistência médica, nos postos assinalados; Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova; Equipa de segurança, com veículos e profissionais especializados em primeiros socorros e em situações de resgate e salvamento; Banhos de água quente; Brindes de patrocinadores. 4.5 SECRETARIADO DA PROVA/ HORÁRIOS E LOCAIS Local: Arraiolos Multiusos localizado na Avenida 1º de Maio 7040 ARRAIOLOS Dia 3 de novembro

6 18:00 Abertura do Secretariado 22:00 Encerramento do Secretariado Dia 4 de novembro 07:30- Abertura do secretariado 09:00 Fecho do secretariado 5 ESCALÕES ETÁRIOS E PRÉMIOS 5.1. Definição data, local e hora entrega prémios Local: Arraiolos Multiusos, sitiado na Avenida 1º de Maio em Arraiolos 14:00 Cerimónia de Entrega de Prémios. 5.2 Definição das categorias por faixas etárias / sexo. Haverá prémios para os 3 primeiros atletas M/F da geral, em cada uma das provas. Prémios por Escalões: Sub 23 (18-23M/F Seniores (24-39) M/F; Veteranos (40 ou mais) M/F); 5.3 Escalões extra: - Serão criados escalões extras sempre que existirem pelo menos 10 atletas no escalão e género, até ao final da primeira fase de inscrições, não se cumprindo esta premissa serão automaticamente integrados no escalão imediatamente inferior. M/F 50, M/F 55, M/F 60 Haverá prémios para os três primeiros participantes a chegar ao final da prova de cada escalão, desde que reúnam as condições do ponto anterior. Nota: Para efeito de classificação e pontuação dos atletas nos escalões será considerado o ano de nascimento do atleta, ou seja considera-se a idade que o atleta terá a 31 de Dezembro da corrente época competitiva, tal como estipulado pela ATRP. Entrega de prémio para as 3 primeiras equipas com maior representação nas provas de Trail Longo e Trail Curto. A classificação coletiva para cada uma das provas determina-se através do somatório de pontos dos 4 melhores classificados da geral individual de cada equipa (número mínimo de atletas a considerar para a classificação coletiva), independentemente do escalão, aplicando-se a seguinte escala de pontuação: 1º - 1 ponto; 2º - 2 pontos; 3º - 3 pontos; 4º - 4 pontos e assim sucessivamente, vence a equipa com menor número de pontos. Em caso de empate pontual, ordenam-se as equipas por ordem dos melhores classificados em cada uma das equipas empatadas. 5.4 Prazos para reclamação de classificações Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida à organização, até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/CC ou passaporte, nome do(s) participante(s) afetados, n.º do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação. O Júri, que analisará a reclamação, é composto pelo responsável da Organização, que preside, pelo responsável da cronometragem e por uma personalidade da área do Trail Running. O Júri pronunciar-se-á antes

7 da afixação dos resultados oficiais. As decisões tomadas pelo júri são soberanas e não são objeto de apelo. 6. INFORMAÇÕES 6.1 Como chegar a Arraiolos Arraiolos é uma simpática vila Alentejana, sede de concelho, situada a 20km da cidade de Évora, 20km de Montemor-o-Novo e 40km de Estremoz. Esta pacata vila rural de magnífica beleza histórico-cultural preza a sua tradição e encara-a como ponto importante do seu estimado Património, como é o caso do património dos Tapetes. Quanto à Gastronomia, destaca-se as famosas empadas de Arraiolos, a carne de porco e do borrego acompanhada dos afamados vinhos alentejanos e terminando com os doces conventuais e/ou os famosos pasteis de toucinho. Como chegar: As vias de acesso mais diretas, para quem pretende deslocar-se Multiusos de Arraiolos ou para Arraiolos, são as vias rodoviárias principalmente a autoestrada A6, estando devidamente sinalizadas as saídas. Arraiolos disponibiliza um conjunto de locais Hoteleiros e Gastronómicos: Notas: Alterações ao Regulamento em constante atualização, a qualquer alteração serão notificados os interessados e publicamente da nova versão.