INMOTION 2016 REGULAMENTO DO PROJETO

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1 INMOTION 2016 REGULAMENTO DO PROJETO 2015 nemaac.net facebook.com/nem.academica

2 Regulamento Projeto de Voluntariado Internacional InMotion 1. Definições Gerais 1.1. Geral O Departamento de Direitos Humanos e Paz (DDHP) é um dos departamentos do Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra (NEM/AAC); O Regulamento do Projeto de Voluntariado Internacional InMotion é elaborado pela Direção do NEM/AAC, no sentido de explanar e clarificar todos os procedimentos do projeto de Voluntariado e outras disposições Definições do Projeto de Voluntariado Internacional InMotion InMotion - é uma experiência educacional, cultural e solidária, que oferece oportunidade ao estudante do Mestrado Integrado em Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra de vivenciar a componente humanitária do voluntariado, durante o período de um mês, promovendo o enriquecimento pessoal e profissional do mesmo Coordenador Geral do InMotion - elemento que reúne condições para integrar os voluntários, coordenar o exercício da sua atividade e planear, executar e assegurar a continuidade do projeto; A nomeação do Coordenador Geral do InMotion deve ser legitimada pela Direção do NEM/AAC; Funções do Coordenador Geral do InMotion: Analisar propostas de protocolos e parcerias com as organizações de voluntariado internacional e outras nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 2

3 apresentadas pelo Grupo de Trabalho, que devem posteriormente ser aprovadas pela Direção do NEM/AAC; Organizar a estadia e deslocação para o projeto de voluntariado respetivo; Selecionar os candidatos ao projeto; Apoiar os voluntários na planificação e realização de atividades de dinamização do projeto, mediante permanente comunicação com os mesmos; Promover a formação dos voluntários; Marcar reuniões com intuito de apreciar o desenvolvimento do projeto; Articular a divulgação do projeto com os meios de comunicação social juntamente com o Coordenador Executivo do NEM/AAC, mediante o interesse do Projeto; Elaborar o Relatório Final do Projeto InMotion; Voluntários - estudantes do Mestrado Integrado em Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra que participarão no Projeto InMotion; Deveres dos Voluntários: Consulta dos documentos de apresentação dos projetos a desenvolver em cada país para análise das condições oferecidas por cada organização; Garantia da documentação necessária de acordo com a legislação em vigor no país de destino; Celebração de um Seguro de Saúde válido para o período e localização do voluntariado internacional; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 3

4 Correto preenchimento do Registo de Presenças e do Comprovativo de Participação; Participação ativa em todas as reuniões, formações e outras atividades relacionadas com o projeto; Planear e executar atividades durante o respetivo Projeto de Voluntariado; Respeito pelos costumes e tradições do país de destino; Comunicação permanente com o Coordenador Geral do InMotion; Cumprimento de todas as indicações dadas pelo Coordenador Geral do InMotion, Coordenador do DDHP e Direção do NEM/AAC; Zelo pelo bom-nome e boa imagem do NEM/AAC e, essencialmente, do estudante de Medicina; Elaboração de balanços das atividades realizadas e da evolução do projeto, em colaboração com os restantes voluntários que trabalharão no mesmo país de destino; Elaboração do Relatório Final do respetivo projeto, em colaboração com os restantes voluntários que trabalharão no mesmo país de destino. 2. Regulamento do Programa de Voluntariado Internacional InMotion 2.1. Condições de Participação Só é permitida a participação no Programa de Voluntariado Internacional InMotion aos estudantes que estejam matriculados no Mestrado Integrado em Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 4

5 O estudante é obrigado a possuir um endereço de correio eletrónico, que verifique regularmente e um contacto telefónico Vagas - discriminação no Anexo I - Calendarização e Vagas do Projeto de Voluntariado Internacional InMotion 2.3. Inscrição Os estudantes interessados em participar no programa de voluntariado terão, obrigatoriamente, que efetuar a inscrição online através do site No ato da inscrição, o estudante é obrigado a conhecer e concordar integralmente com o presente regulamento, comprometendo-se a cumprilo durante todo o projeto As datas relativas ao processo de inscrição estão presentes no Anexo I - Calendarização e Vagas do Projeto de Voluntariado Internacional InMotion; Os documentos obrigatórios para validar a inscrição são: Fotocópia do Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão ou Passaporte; Carta de Motivação, até 8000 caracteres; Certificado Multiusos do presente ano curricular; Comprovativos e certificados - consultar Metodologia de Seleção (Anexo II); Os documentos devem ser remetidos, em formato digital, devidamente identificados com o nome do aluno no nome do ficheiro; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 5

6 Os documentos devem ser enviados numa única vez, para o endereço de correio eletrónico inmotion@nemaac.net de acordo com a data estipulada no Anexo I; A não entrega dos documentos referidos na alínea do Artigo 2 e o não cumprimento dos prazos estipulados inviabilizam a inscrição do aluno; 2.4. Seleção dos Candidatos para a 1ª Fase de Candidaturas A seleção dos candidatos ao Programa de Voluntariado Internacional InMotion baseia-se na Metodologia de Seleção - Anexo II - aprovada em Reunião de Direção do NEM/AAC do dia 29/11/ Colocações e Validação A Lista de Colocados será divulgada de acordo com o estipulado na Calendarização e Vagas do Projeto de Voluntariado Internacional InMotion (Anexo I); Os estudantes selecionados na 1ª fase, aos quais não seja atribuída uma vaga efetiva, constarão automaticamente da Lista de Suplentes; A Lista de Suplentes será divulgada de acordo com o estipulado no Anexo I; O estudante ao ser colocado deverá, no prazo de 5 dias úteis, assinar um Termo de Responsabilidade (Anexo III) e proceder à entrega da Caução de 50 euros, de acordo com o estipulado no Anexo I; Em caso de incumprimento do supracitado, a atribuição da vaga é invalidada, sendo ponderada a sua atribuição a um dos candidatos da Lista de Suplentes; Não são permitidas quaisquer permutas de vagas entre alunos; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 6

7 2.6. Segunda Fase de Candidaturas A 2ª fase de candidaturas apenas será realizada na eventualidade do número de candidatos colocados na 1ª fase ser insuficiente para a concretização do projeto de voluntariado; A inscrição nas vagas de segunda fase não implica inscrição prévia na primeira fase; A segunda fase de candidaturas decorre nos mesmos moldes que a primeira fase, na data estipulada no Anexo I, sendo a inscrição efetuada em Custos de Participação Os custos inerentes à deslocação e estadia dos voluntários serão pagos na integridade pelos mesmos; A marcação da(s) viagem(ns) e estadia(s) é efetuada pelo Coordenador Geral do InMotion, em colaboração com o Coordenador do DDHP, juntamente com a Direção do NEM/AAC; O pagamento poderá ser efetuado em duas modalidades: Pagamento único; Pagamento em até 4 prestações; As datas para pagamento encontram-se estipuladas no Anexo I; É reservado à Direção do NEM/AAC todo e qualquer pedido de patrocínio ou apoio dirigidos ao Projeto InMotion; 2.8. Atividades InMotion Atividades de promoção Define-se por atividade de promoção toda e qualquer atividade realizada previamente ou após o período de realização do nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 7

8 voluntariado para promoção do projeto à comunidade ou divulgação dos resultados do mesmo; Serão definidas atividades de carácter relevante aos objetivos do projeto pelo Coordenador Geral do InMotion; A dinamização das atividades deverá ser levada a cabo pelos voluntários; A participação dos voluntários nas atividades é obrigatória; O ponto anterior não será aplicável nos seguintes casos: Falecimento de Familiares Facto não imputável ao estudante, designadamente doença ou acidente, cujo comprovativo poderá ser requerido pelo Coordenador Geral do InMotion; Expressamente autorizados pelo Coordenador Geral do InMotion O valor monetário angariado nas atividades será utilizado para fins humanitários, de acordo com a decisão da Direção do NEM/AAC; Atividades sugeridas pelos voluntários serão sujeitas a aprovação do Coordenador Geral do InMotion; A calendarização das atividades deverá ter em conta o Calendário de Atividades do NEM/AAC, para que não haja conflito de interesses entre as mesmas; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 8

9 Atividades de promoção local Define-se por atividade de promoção local toda e qualquer atividade realizada no período estipulado de voluntariado em cada um dos locais definidos; Estas atividades devem ser de carácter empreendedor com efeitos construtivos na comunidade a médio e curto prazo (ações de saúde pública, sexualidade, SIDA, rastreios, entre outras); A planificação e execução das atividades a realizar durante o período de voluntariado são da inteira responsabilidade dos voluntários; O Coordenador Geral do InMotion auxiliará no planeamento das mesmas, que deverá ter em conta o público-alvo e as necessidades específicas do local A realização de atividades e/ou comunicações não autorizadas pelo Coordenador Geral do InMotion resultarão na exclusão do voluntário Divulgação do Projeto InMotion A divulgação do projeto e das suas atividades deve ser realizada apenas nas através das plataformas de comunicação aprovadas pela Direção do NEM/AAC Qualquer divulgação não aprovada poderá levar à inclusão no critério de Exclusão, com as implicações referidas no ponto 2.11; Finalização do Programa de Voluntariado InMotion Após o término do Projeto de Voluntariado, a devolução da caução e a entrega do certificado ao voluntário acontecerá, se e só se: nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 9

10 Apresentar o Registo de Presenças, devidamente assinado e carimbado, com pelo menos 75% das horas de voluntariado programadas; Entrega, por parte do grupo de cada destino, do relatório final do respetivo projeto, de acordo com as indicações do Coordenador Geral do InMotion Os documentos supracitados devem ser entregues até um mês após o término do projeto, sob pena de retenção da caução, que reverterá a favor do Projeto InMotion, sob alçada do NEM/AAC Responsabilização do Voluntário Todos os participantes são pessoalmente responsáveis por todas as atitudes tomadas durante o Projeto de Voluntariado Internacional InMotion, conforme o exposto no Termo de Responsabilidade (Anexo III) assinado pelos mesmos, sendo que: Todas as despesas decorrentes de danos imputados ao voluntário serão automaticamente deduzidos ao valor da caução; Caso as despesas excedam o valor da caução, o pagamento do valor excedente será da inteira responsabilidade do voluntário; Na eventualidade da existência de danos imputados, num determinado destino, a nenhum dos voluntários em particular, os dispostos nas alíneas e do presente artigo serão aplicadas de forma equitativa a todos os voluntários nesse destino colocados. nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 10

11 2.12. Desistências Considera-se desistência o abandono do programa de voluntariado, atribuível ao voluntário, a partir do momento em que é assinado o Termo de Responsabilidade (Anexo III) e paga a Caução; A exclusão por parte da Direção do NEM/AAC, por motivos atribuídos ao estudante, é classificada como desistência; A desistência implica as seguintes penalizações: A não devolução da caução e outros valores; Exclusão definitiva do projeto nesse ano; Restituição de encargos financeiros irrecuperáveis por parte do Grupo de Trabalho; Perante a desistência de um voluntário, e caso o Coordenador Geral do InMotion assim o entenda, será ponderada a atribuição da vaga a um dos candidatos da Lista de Suplentes; Os pontos anteriores não serão aplicáveis nos seguintes casos: Falecimento de Familiares Facto não imputável ao estudante, designadamente doença ou acidente, cujo comprovativo poderá ser requerido pela Coordenador Geral do InMotion; Expressamente autorizados pela Direção do NEM/AAC Exclusões Em caso do não cumprimento dos Deveres do Voluntário, ou qualquer ponto deste regulamento, é reservado à Direção do NEM/AAC o direito de exclusão do estudante, aplicando-se os pontos previstos no ponto 2.11; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 11

12 3. Disposições finais 3.1. Alterações ao Regulamento O presente regulamento apenas poderá ser alterado mediante aprovação em reunião de Direção do NEM/AAC Casos Omissos Quaisquer dúvidas ou omissões resultantes da aplicação deste regulamento serão resolvidas pelo Coordenador Geral do InMotion e pelo Coordenador do Departamento de Direitos Humanos e Paz, juntamente com a Direção do NEM/AAC Entrada em vigor O presente regulamento entra em vigor imediatamente após aprovação em reunião de Direção do NEM/AAC. nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 12

13 Anexo I Calendarização e Vagas do Projeto Início Fim 1ªfase Inscrições 1ª fase 06/12/ /12/2015 Entrega de documentos para seleção 06/12/ /12/2015 Entrevista 04/01/ /01/2016 Divulgação das Listas de Colocados e Suplentes Data da Entrega de Caução e Termo de Responsabilidade (Anexo III) 17/01/ /01/ /01/ /01/2016 2ª fase Inscrições 2ª fase 24/01/ /02/2016 Entrega de documentos para seleção 24/01/ /02/2016 Entrevista 15/02/ /02/2016 Divulgação das Listas de Colocados e Suplentes Data da Entrega de Caução e Termo de Responsabilidade (Anexo III) 28/02/ /02/ /02/ /03/2016 Plano de Pagamentos Pagamento total único 08/03/ /03/2016 Pagamento da 1ª prestação 08/03/ /03/2016 Pagamento da 2º prestação 08/04/ /04/2016 Pagamento da 3ª prestação 08/05/ /05/2016 Pagamento da 4ª prestação 08/06/ /06/2016 Retorno da caução e entrega do certificado 03/10/ /10/2016 nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 13

14 PAÍSES Nº DE VAGAS (a confirmar) Moçambique* 5* Timor-Leste* 4* Cabo Verde 7 * Voluntariado médico, a partir do 4º ano (preferencialmente, alunos do 5º e 6º ano) nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 14

15 Anexo II Metodologia de Seleção 1. Seleção 1.1. Os critérios de seleção adotados foram aprovados na reunião de Direção do NEM/AAC de 29 de Novembro de A metodologia de seleção do Programa de Voluntariado Internacional InMotion é constituída por 2 fases, valorizadas num total de 0 a 100 pontos Fase I Critério - Carta de Motivação (até 30 pontos) Seleção de um máximo de 25 candidatos que passarão à fase seguinte Fase II Critério - Entrevista (até 70 pontos) A data e horário da entrevista serão marcadas tendo em conta as disponibilidades do(s) voluntário(s) e entrevistador(es) Seleção de um máximo de 16 candidatos a integrar o projeto Em caso de empate do número total de pontos, serão utilizados os seguintes critérios pela ordem que abaixo se determina: Apreciação da pró-atividade e interesse do candidato - comprovativos e/ou certificados apresentados pelo candidato; Intervenção na Sociedade Voluntariado Voluntariado pontual nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 15

16 Voluntariado contínuo Atividades Comunitárias Membro do NEM/AAC Elemento da Direção do NEM/AAC Colaborador de um Departamento do NEM/AAC Consideram-se para o efeito certificados/comprovativos com a validade de até 2 anos antes da entrada no Mestrado Integrado em Medicina, mediante a apreciação do Coordenador Geral do InMotion e, em caso de dúvida, da Direção do NEM/AAC Tem prioridade o estudante que ainda não tenha participado no Projeto InMotion; Ano curricular atual, com vantagem quanto mais avançado for o ano curricular; Sorteio. 2. Definições 2.1. Voluntariado pontual: atividade com duração inferior a uma semana que engloba voluntariado hospitalar, assistência a crianças/idosos e/ou rastreios, entre outros. Qualquer atividade não mencionada anteriormente deve ser alvo de ponderação por parte do Coordenador Geral do InMotion Voluntariado contínuo: atividade com duração superior a uma semana e que ocorra diariamente e de forma intensiva durante o período da mesma OU Que se mantenha ao longo do tempo, que envolva responsabilidade do estudante, que se insira num projeto do qual o estudante faça parte e que envolva continuidade no sentido de existir evolução do projeto, objetivos e metas a nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 16

17 alcançar a longo prazo. Qualquer atividade não mencionada anteriormente deve ser alvo de ponderação por parte do Coordenador Geral do InMotion Atividade comunitária: atividade de cariz cultural, desportivo ou social, não englobada nos pontos anteriores e que envolva claro trabalho de equipa durante um período mínimo de 3 meses, mediante aprovação por parte do Coordenador Geral do InMotion. nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 17

18 Anexo III Termo de Responsabilidade Eu,, portador do Bilhete de Identidade / Cartão de Cidadão nº, com validade até / /, declaro ter tomado conhecimento do presente regulamento, assumindo incondicionalmente total responsabilidade pelos atos que praticar durante o Projeto de Voluntariado Internacional InMotion e isentar o NEM/AAC Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra, organizador de tal projeto, de qualquer responsabilidade decorrente dos meus atos. Se, não obstante, o referido NEM/AAC vier a ser responsabilizado por quaisquer dos meus atos, reembolsarei integral e prontamente quaisquer montantes despendidos por aquele em consequência dessa responsabilização. Data: / / Assinatura do estudante nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 18