Gestão da comunicação para projetos na área da construção civil

Transcrição

1 Gestão da comunicação para projetos na área da construção civil Objetivo Desenvolver um mecanismo para gestão da comunicação entre os clientes e executores de projetos na área da construção civil. Objetivos específicos Criar um portal onde serão disponibilizadas todas as informações pertinentes ao projeto, para que os clientes possam acompanhar todos os detalhes da construção durante o andamento da obra. Criar mecanismos de segurança e autenticação dos usuários. Justificativas Um dos grandes desafios da teoria e da política do desenvolvimento é o das preferências de investimento. A indústria da construção civil é um segmento que está em alta e que tem atraído o interesse de muitos investidores. No entanto, há uma dificuldade para o acompanhamento deste tipo de investimento, visto que o mesmo deve ser feito realizando contato direto com os gerenciadores da obra. A idéia é criar um ambiente para gestão de comunicação onde os envolvidos possam trocar informações sobre o andamento dos projetos, além de manter um histórico de todas as atividades envolvidas. A indústria da construção civil A indústria da construção civil está especialmente distribuida em todo o território nacional, embora haja uma maior concentraçao das empresas nas regiões Sul e Sudeste. De acordo com dados da pesquisa Anual da Indústria da Construção (PAI C), de 2003 (IBGE, 20040), soa empresas de construção atuantes nas unidades da federação, caracterizadas em sua grande maioria como micra e pequenas empresas, considerando-se o porte pelo critério do número d e trabalhadores empregados por unidade econômica de produção. Segundo Teixeira (2003), cerca de 94% da total de estabelecimentos no setor são micro e pequenas empresas, que empregam até 29 trabalhadores, mas são vetores importantes de criação de emprego e renda.

2 Em 2003 a construção civil participou com 7,23% para a formação do produto interno bruto da Brasil e movimentou R$ 100,951 bilhões, descontados os impostos indiretos liquidas e as margens de transporte e comercialização. Tecnologia da informação A indústria da Construção Civil é considerada tradicional e conservadora, com a popularização da Internet, a globalização e com o aumento da competitividade no setor tem procurado inovar para obter maior produtividade, qualidade e redução dos custos. Com os avanços tecnológicos nos últimos anos, principalmente em Tecnologia da Informação, trouxeram mudanças no setor. Neste artigo as principais mudanças ao longo do tempo são delineadas com vistas a mostrar um panorama atual e as tendências do uso de Tecnologia da Informação no processo de projeto de empreendimentos do setor da Construção Civil. Na década de 90 as contribuições da TI no processo de projeto da Construção Civil permitiram que vários sistemas começassem a se integrar. Sistemas CAD, por exemplo, eram comunicáveis através de um formato neutro (DXF). Os softwares genéricos também possuíam opções de vinculação e incorporação de objetos (OLE-Object Linking and Embedding) onde, por exemplo, um editor de texto poderia incluir partes de um arquivo de planilha eletrônica e gráficos criados em programa gráfico. Os departamentos foram comunicáveis através de redes de computadores e sistemas cliente/servidor. Neste estágio os vários intervenientes do processo de projeto podiam trocar mais facilmente seus dados. Algumas empresas implantaram projetos de reengenharia onde ao invés de se apenas informatizar os processos, elas abandonavam a forma como vinham operando e recriavam-lo completamente a fim de melhorar o processo utilizando a TI de forma eficaz. Atualmente com os avanços na área de comunicações e computação distribuída e a popularização da Internet, os vários sistemas operacionais, administrativos e de gerenciamento, são integráveis e colaborativos. Com isso pode-se aplicar a engenharia simultânea no processo de projeto onde os sistemas permitem a troca e o gerenciamento das informações dos diversos parceiros e diminuição no tempo de projeto com desenvolvimento de trabalhos em paralelo por vários agentes. Com essas tecnologias há um grande aumento

3 no nível de comunicação entre os agentes ficando assim mais fácil integrar o projeto ao processo de produção pois podem ser discutidos antecipadamente todas as etapas e elementos do ciclo de vida da construção, desde o conceito inicial do projeto, tendo em vista qualidade, tempo e os requisitos dos clientes finais. Neste contexto não é necessário terminar uma etapa para começar outra e apesar de evitadas, as mudanças nos projetos podem ser feitas de acordo com as circunstâncias na obra. Para isto, é necessária a ênfase no planejamento, controle, e no trabalho em equipe, para possibilitar o desenvolvimento de atividades interdependentes e conduzidas por diferentes disciplinas. Desta forma, o empreendimento deve ser desenvolvido de forma simultânea e iterativa, objetivando-se integrar áreas separadas no espaço e no tempo. Gestão da comunicação em projetos A importância gestão da comunicação em projetos de construção civil é disponibilizar aos profissionais, procedimentos úteis para melhorar a comunicação no atendimento aos clientes, trazendo maior credibilidade, segurança e resultados ao serviço prestado. As informações do projeto podem ser distribuídas usando uma variedade de métodos incluindo reuniões de projeto, distribuição de cópias de documentos, acesso compartilhado à rede eletrônica de bancos de dados, fax, , canal de voz e vídeo conferência. É necessário apresentar relatórios de desempenho para fornecem informações sobre como os recursos estão sendo utilizados, incluindo relatórios de situação, de progresso e previsões. Após examinar os resultados das análises, é possível fazer uma reprogramação para manter o projeto dentro das metas de prazo, custo e qualidade e ainda tomar decisões para melhoria do processo do projeto. Dados pertinentes para serem apresentados no portal: Custo Prazo Planejamento do projeto CLIENTE Carta-proposta

4 Desenvolvimento do projeto Datas de reuniões Datas de Pagamento Projeto arquitetônico Informações dos serviços terceirizados Conclusão dos serviços Relatório de acompanhamento e Ata de reunião Carta-proposta Desenhos Relação de serviços terceirizados Termo de recebimento do projeto GERENTE DO PROJETO Cadastro do cliente, Pesquisa de forma de Dados e expectativas do cliente comunicação e Ficha de personificação Dados do terreno Ficha com dados do terreno Ficha de apropriação de horas, check-list, Curva Desenvolvimento do projeto e Análise dos S, Relatório de desenvolvimento e acompanhamento, Análise de previsto e realizado, serviços Registro de lições aprendidas. Satisfação do cliente Questionário de satisfação do cliente Reclamações do cliente Registros de reclamações Contatos dos stakeholders Registro de contatos telefônicos Dificuldades da equipe Atas de reuniões internas Conclusão dos serviços Termo de recebimento do projeto Controle de serviços terceirizados Solicitação de serviços terceirizados e copiadora EQUIPE DO PROJETO Dados e expectativas do cliente Cadastro do cliente e Ficha de personificação Dados do terreno Ficha com dados do terreno Planejamento do projeto e prazos Resultados das reuniões Alterações do Atas de reuniões, Solicitação de modificação do projeto projeto Contatos dos stakeholders Registro de contatos telefônicos Check-list, Relatório de acompanhamento e desenvolvimento, Curva S, Análise de previsto Análise dos serviços e realizado, Registro de lições aprendidas. Satisfação do cliente Questionário de satisfação do cliente A construção civil tem um papel fundamental nos programas de investimento e no novo ciclo de crescimento que se pretende para o Brasil, pelas peculiaridades de sua cadeia produtiva, como setor de mão-de-obra

5 intensiva, de baixo coeficiente de importação e elevados efeitos multiplicadores sobre a economia, a renda, o emprego e os tributos. Além disso, a indústria da construção é composta por 94% de micro e pequenas empresas, que possuem baixo coeficiente técnico, e ainda empregam trabalhadores de pouca qualificação formal. A concentração de investimentos nas atividades de construção pode ajudar a reverter o atual quadro de baixo crescimento econômico do Brasil e, também, reduzir os gargalos de infra-estrutura que prejudicam a competitividade sistêmica da economia brasileira e impedem a sustentabilidade do desenvolvimento econômico e social. Tecnologia O portal será desenvolvido em ASP.NET, com a linguagem C#. Alguns benefícios da ASP.NET : Páginas ASP.NET são compiladas - Quando uma página ASP.NET é requisitada ela é compilada e vai para o cache do servidor; são assim carregadas mais rápidas; Páginas ASP.NET são construidas com controles de interface do lado do servidor : Controles de interface básicos (TextBox, Label, etc...) ; Controles de validação, Controles de Dados (DataGrid, etc..), Controles mais complexos ( Calendários, ad rotator, etc..); ASP.NET é parte do.net Framework - O.NET Framework torna disponível mais de 3000 classes que podem ser usadas para as aplicações ASP.NET. Classes; para gerar imagens, enviar , etc... Como a ASP.NET faz parte do.net Framework todas essas classes podem ser usadas dentro de uma página ASP.NET; ASP.NET é totalmente orientado a objeto Com o Visual Studio.NET o ambiente integrado permite criar uma página apenas arrastando e soltando os controles no formulário Web.