Medidas para fazer uma gestão eficiente

Transcrição

1 Medidas para fazer uma gestão eficiente

2 Universo das MPEs em Minas Gerais 686,6 mil micro e pequenas empresas representam: 99,2% de empresas formais 20% do PIB 55,8% dos empregados nas empresas formais 42,9% dos salários pagos 0,6% das exportações Fonte: - CENSO IBGE (2010)

3 Informalidade no Brasil 11,5 milhões de negócios informais 13,8 milhões de empregados sem registro Fonte: - CENSO IBGE (2010)

4 Taxa de Mortalidade das Empresas até 2 anos de funcionamento Fonte: Pesquisa SEBRAE (2003 e 2011)

5 Qualquer negócio tem que dar lucro que compense o investimento e que justifique manter a empresa aberta. Lucro Desafio Diário 60% das empresas morrem antes de completar o quinto ano de vida. Uma das principais causas: decisões que os responsáveis tomam diariamente.

6 O processo decisório depende da personalidade do dirigente da empresa! Orientação sobre técnicas de gestão Importância de algumas ferramentas de gestão: sucesso: utilização das ferramentas fracasso não utilização das ferramentas

7 Técnicas para uma gestão eficiente Planejamento empresarial Vendas e Marketing Concorrentes Fornecedores Custos Situação Financeira Preço de venda Controles

8 Técnicas para uma gestão eficiente Planejamento Empresarial

9 Técnicas para uma gestão eficiente Planejamento Empresarial Exercício de: se antecipar ao futuro; de traçar o caminho a seguir; definir rumos; preparar a empresa para vencer condições adversas; combinar adequadamente os recursos para que ela tenha a competitividade necessária.

10 Técnicas para uma gestão eficiente Planejamento Empresarial Planejamento deve começar antes de se abrir a empresa A falta de planejamento tem sido apontada como a principal causa dos fracassos empresariais.

11 Técnicas para uma gestão eficiente Planejamento Empresarial A empresa já está funcionando, mas não foi planejada, e agora? O que tem que ser feito é planejar os próximos passos para que se obtenha condições e recursos necessários ao sucesso.

12 Técnicas para uma gestão eficiente Vendas e Marketing

13 Técnicas para uma gestão eficiente Vendas e Marketing Como estão as vendas? O ponto de equilíbrio já foi ultrapassado? Qual a meta de vendas que precisa ser alcançada para acumular o lucro necessário? A estratégia de como atingir o volume de vendas ideal já foi elaborada?

14 Técnicas para uma gestão eficiente Vendas e Marketing Quem é o seu cliente? Como você divulga sua empresa? Você utiliza a internet como um canal de relacionamento com seu cliente? Você tem um cadastro de cliente e se relaciona com ele? Você utiliza de promoções para ampliar seu número de clientes Como você atende seus clientes que precisam de manutenção?

15 Técnicas para uma gestão eficiente Concorrentes

16 Técnicas para uma gestão eficiente Concorrentes Como a concorrência reagiu à chegada da empresa no mercado? Houve alguma movimentação na política de preços, condições de pagamento ou na qualidade dos produtos/serviços oferecidos? Qual a estratégia para monitorar a ação dos concorrentes?

17 Técnicas para uma gestão eficiente Fornecedores

18 Técnicas para uma gestão eficiente Fornecedores Já obteve crédito ou ainda tem que comprar a vista? Os fornecedores têm atendido as necessidades e em condições favoráveis de preços, qualidade e entrega? Qual a estratégia para se conseguir novos fornecedores?

19 Técnicas para uma gestão eficiente Custos

20 Técnicas para uma gestão eficiente Custos Custos fixos: são aqueles que se tem que pagar independentemente do nível de produção ou vendas. Exemplificando: Aluguel, salário, equipamentos etc. Custos variáveis: são aqueles que variam em função do nível de produção ou vendas. Exemplificando: comissões, impostos e matéria prima e/ou compra de produtos.

21 Técnicas para uma gestão eficiente Custos Custos definidos e bem classificados Sucesso da Empresa

22 Técnicas para uma gestão eficiente Situação Financeira

23 Técnicas para uma gestão eficiente Situação financeira Lucro = receitas custos Receitas = preço de venda x quantidade vendida Custos totais = custos fixos totais + custos variáveis totais Custos variáveis totais = custo variável unitário x quantidade vendida

24 Técnicas para uma gestão eficiente Situação financeira Lucro O lucro poderá ser maior se o custo fixo total for menor. Não se alterando o custo fixo total é preciso aumentar a quantidade vendida ou reduzir o custo variável unitário para aumentar o lucro. Preço é fator fundamental para o lucro, no entanto sua elevação depende do quanto o cliente está disposto a pagar.

25 Técnicas para uma gestão eficiente Preço de Venda

26 Técnicas para uma gestão eficiente Preço de venda É aquele que possibilita à empresa cobertura de todos os custos e obtenção de lucro. Três métodos para o cálculo: preço a partir do custo preço a partir da concorrência preço a partir do consumidor

27 Técnicas para uma gestão eficiente Controles

28 Técnicas para uma gestão eficiente Controles O caixa é fechado regularmente? O controle de estoque é feito? O contas a pagar e a receber é controlado? A empresa está obtendo lucro?

29 Técnicas para uma gestão eficiente Controles A movimentação financeira é gerenciada através do Fluxo de Caixa Fluxo de Caixa é a ferramenta adequada para medir: as necessidades futuras de recursos a capacidade de pagamento pontual dos compromissos assumidos disponibilidade para investimentos

30 Atenção!!!

31 Atenção! Como está o controle fiscal da empresa? A empresa possui um contador? A empresa conhece todos os encargos, contribuições e impostos que paga? Existe um plano de contas para registrar e controlar todas as operações da empresa? Sem divulgação e atendimento qualificado aos clientes os resultados são minimizados

32 Atenção! Como está a relação com os funcionários? Quais os critérios de contratação? As funções estão claramente definidas? Os salários correspondem às exigências do talento requerido?

33 Para meditar

34 Para meditar Você tem conseguido momentos para relaxar e recuperar energias ou a empresa ainda controla você, absorvendo todo seu tempo?

35 Sebrae MG / Manuais da série Como elaborar Disponíveis:

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