Biblioteca Virtual em Saúde (BVS): Instrumento para a gestão da informação em Saúde

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1 Biblioteca Virtual em Saúde (BVS): Instrumento para a gestão da informação em Saúde Objetivo: Apresentar o Modelo da BVS: conceitos, evolução, governabilidade, estágios e indicadores. Conteúdo desta aula Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde BIREME/OPAS/OMS Evolução baseada no trabalho em rede A Biblioteca Virtual em Saúde Adoção do Modelo da BVS BVS Modelo de Cooperação Técnica em Rede A BVS opera em 3 dimensões Fontes de Informação Governabilidade da BVS Fases de Evolução da BVS Alguns indicadores de evolução de uma BVS Como colaborar?

2 Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde BIREME/OPAS/OMS Centro especializado da OPAS em informação em ciências da saúde Criado em 1967 por um convênio entre o Governo do Brasil e a OPAS como Biblioteca Regional de Medicina que originou a sigla BIREME Tem como missão contribuir com o desenvolvimento da saúde nos países da América Latina e Caribe por meio da democratização do acesso aberto, publicação e uso de informação, conhecimento e evidência científica.

3 Evolução baseada no trabalho em rede, com produtos, serviços, eventos e tecnologias como bens públicos regionais e globais 1967 Rede de Bibliotecas BIREME 1987 Sistemas Nacionais de informação 2014 Rede BVS operando há 16 anos em diversos países 1982 Centro de Informação e Indexação 1998 Representantes da AL&C se comprometem a construir a BVS de forma cooperativa

4 A Biblioteca Virtual em Saúde

5 BVS Construída pelo esforço colaborativo de vários países em um contexto de globalização, de mudanças tecnológicas aceleradas e de permanentes desafios aos sistemas de saúde e às políticas públicas que visam a promoção da equidade em saúde

6 Adoção do Modelo da BVS A BVS é um espaço de integração de fontes de informação produzidas coletivamente em um determinado tema, região ou instituição Objetivos Garantir que a rede tenha um conjunto mínimo de procedimentos comuns, standards, atualizados e formalizados por meio de Templates, Guias, Manuais, etc. Garantir que os critérios de evolução da rede, assim como os procedimentos adotados, sejam claros e comuns.

7 Fundamentos A informação operação baseada científico-técnica em cooperação é essencial técnica para a Saúde; busca: As Fortalecer decisões e em ampliar Saúde o fluxo são mais de informação eficientes quando baseadas científica em e técnica informação em Saúde científico-técnica na AL&C; relevante; A Promover informação o acesso deve equitativo subsidiar à informação; os processos de tomada de decisão em Saúde, incluindo a formulação de políticas, planificação, gestão, pesquisa, educação Facilitar o acesso a informação para que as e atenção à saúde; decisões em saúde sejam baseadas em conhecimento.

8 2014 BVS 16 anos! Espaço de referência em informação científica e técnica em saúde na América Latina e no Caribe; Bem público construído pelo esforço colaborativo de todos os países da Região em um contexto de globalização, de mudanças tecnológicas e de permanentes desafios aos sistemas de saúde e às políticas públicas que buscam a promoção da equidade em saúde; Promovida e coordenada pela BIREME, operada por meio de redes de cooperação técnica.

9 BVS Modelo de Cooperação Técnica Evita duplicações; em Rede Facilita o intercâmbio/cooperação com iniciativas nacionais e internacionais; Amplia as capacidades locais na adoção, desenvolvimento e adaptação de tecnologias de informação; Contribui na elaboração de políticas nacionais de informação científica e técnica sincronizadas com o paradigma da informação e comunicação da internet. A Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) registra, organiza, preserva, relaciona e dissemina os conteúdos das fontes de informação

10 BVS Modelo de Cooperação Técnica em Rede A BVS como projeto inovador na democratização e ampliação do acesso à informação científica e técnica em saúde Opção pelo modelo requer: Infra-estrutura tecnológica + equipe técnica dedicada e capacitada + (trabalho cooperativo)² = Desenvolvimento e Sustentabilidade da BVS

11 Rede BVS A construção da BVS se realiza em âmbitos geográficos, temáticos, biográficos ou institucionais BVS Prevenção e Controle de Câncer Brasil (temática nacional) BVS Ministério da Saúde do Brasil (institucional) BVS Carlos Chagas (biográfica) BVS Adolec ALyC (temático regional) BVS Brasil (geográfico nacional) * 115 instâncias de BVS em Julho de 2014

12 A Rede BVS no Mundo 31 países 11 temáticas regionais 60 temáticas nacionais 115 instâncias ativas

13 A Rede BVS no Brasil 16 1 Nacional / 22 temáticas / 7 institucionais / 3 biográficas

14 A BVS opera em 3 dimensões 1 Redes Sociais Produtores, intermediários e usuários de informação científica e técnica em saúde (construção coletiva) 2 3 Redes de Conteúdos Redes de Ambientes Aprendizes e Informados Produtos, sistemas e serviços de informação, que responda a uma demanda de informação Ambientes em que predominam o intercâmbio de informação, experiências e conhecimento entre seus participantes

15 Fontes de Informação Qualquer recurso que responda a uma demanda de informação por parte do usuário; Produtos, serviços de informação, redes, programas, etc. Bases de dados Catálogo de Sites Diretório de Eventos Espaços Colaborativos Notícias

16 Fontes de Informação 1) Fontes primárias são relacionadas com os produtos originados pela pesquisa científica: artigos científicos, teses, ensaios, documentos monográficos, governamentais ou de organismos internacionais, anais de congressos, legislação e documentos não-convencionais - como os relatórios de pesquisa que conformam a literatura cinzenta - publicadas em texto completo em meio eletrônico. Inclui ainda as bases de dados numéricas de pesquisas e censos estatísticos. Exemplos: coleções SciELO e repositórios institucionais de textos completos.

17 2) Fontes secundárias: Fontes de Informação registros referenciais das fontes primárias sistematizados em índices, bases de dados referenciais e diretórios. As bases de dados que adotam a metodologia LILACS e diretórios de pesquisadores, instituições e projetos são exemplos de fontes secundárias na BVS.

18 Fontes de Informação 3) Fontes terciárias: referem-se aos conteúdos organizados para fins didáticos, como os objetos de aprendizagem do Campus Virtual em Saúde Pública e para apoio à tomada de decisão, como as revisões sistemáticas de evidências científicas. Exemplo: Biblioteca Cochrane.

19 Fontes de Informação 4) Disseminação Seletiva da Informação (DSI) e inclusão informacional: conjunto de serviços de inclusão informacional e promoção de acesso a BVS, direcionados tanto para usuários conectados a Internet como para comunidades sem conexão, por exemplo, a instalação de espaços públicos e coletivos como as Estações BVS. Incluem-se também os serviços de atualização e atendimento ao usuário, como o serviço de comutação bibliográfica SCAD (Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos) e os serviços de acesso personalizado, como minha biblioteca buscando atender as necessidades de informação de cada usuário individualmente.

20 Fontes de Informação 5) Comunicação e colaboração: fontes de informação destinadas à socialização da informação e ao intercâmbio de conhecimento por meio da colaboração online, como Newsletter, Espaços Colaborativos, blogs, boletins, fóruns, reuniões online, chats e comunidades virtuais.

21 Fontes de Informação 6) Componentes integradores: normas, padrões, metodologias e aplicativos comuns adotados por todas as instâncias BVS para sua integração numa única rede. Incluem as terminologias, por exemplo, o vocabulário Descritores em Ciências da Saúde (DeCS), manuais e softwares para a gestão e operação das fontes e fluxos de informação na BVS.

22 Como se desenvolve a BVS? 1 Identificar e/ou definir a Rede Social Quem são os usuários? (público alvo) Definir o objetivo do site 2 Identificar fontes de informação e trabalho cooperativo Identificar os Parceiros Definir o Escopo de atuação 3 Organizar o acesso aos conteúdos Quais são as necessidades de informação dos usuários? Que tipo de informação queremos promover? 4 Fortalecer a BVS e garantir sua manutenção

23 Como se desenvolve a BVS? Modelo A operação do conjunto de Fontes de Informação é descentralizada, segue critérios de qualidade, adota as metodologias e tecnologias públicas e eficientes da BVS. Resultado Instituições nacionais ou temáticas articuladas e em busca de objetivos comuns.

24 Governabilidade da BVS

25 Governabilidade da BVS Cada instância da BVS deve desenvolver, de acordo com a seguinte estrutura de governabilidade e operação: Uma definição de alcance (escopo) da rede e seu âmbito de operação e expansão geográfico e/ou temático; Um Comitê Consultivo baseado na interação e cooperação entre as organizações participantes, orientado a maximizar o intercâmbio de informação e o aprendizado; Uma instituição coordenadora, que funciona também como Secretaria Executiva do Comitê Consultivo; Um plano de trabalho de 2 a 3 anos que defina as linhas de ação prioritárias de desenvolvimento da instância na BVS; Reuniões periódicas do Comitê pelo menos uma vez ao ano de modo a socializar o estado de desenvolvimento da BVS, os avanços, lições aprendidas, dificuldades e desafios por vencer, recomendações de ação e prioridades.

26 Governabilidade da BVS 1. Secretaria Executiva Em geral representada por uma instituição com condições (políticas, institucionais, econômicas, de recursos humanos e de tecnologias de informação) para assumir a liderança na operação da BVS. Tem como principais funções: Promover o funcionamento efetivo do Comitê Consultivo, organizando reuniões periódicas; Desempenhar funções de coordenação e promoção da BVS; Assegurar a atualização e funcionamento da matriz de responsabilidades;

27 Governabilidade da BVS 2. Comitê Consultivo Formado por instituições fundamentais do eixo temático, tem como principais funções: Tomar decisões políticas Estabelecer e aprovar o plano de trabalho Coordenar a divisão de trabalho entre as instituições Identificar oportunidades e gaps informacionais Definir e orientar os critérios de qualidade Definir prioridades Aprovar projetos específicos Controlar e avaliar o desempenho da BVS Obter fontes de financiamento para projetos específicos.

28 Governabilidade da BVS 3. Comitê Executivo O Comitê Executivo, formado pelas bibliotecas, centros de informação (bibliotecários e informáticos) ligados às instituições que formam o Comitê Consultivo, também chamado Comitê operacional tem como principais funções: Operar as fontes de informação descentralizadamente a partir da metodologia BVS; Manter atualizados os conteúdos das fontes de informação; Atender capacitações técnicas para acompanhar os ajustes e desenvolvimento metodológico e tecnológico da BVS;

29 Governabilidade da BVS Matriz de Responsabilidades Documento que faz parte do plano de desenvolvimento da BVS e que indica, para cada fonte de informação da BVS, qual a instituição coordenadora e quais as cooperantes. Define a participação de cada instituição na operação das Fontes de Informação, é importante instrumento para acompanhamento dessa gestão descentralizada. Uma vez que: A responsabilidade pela gestão e operação das coleções de fontes de informação da BVS é compartilhada pelas instituições participantes. Cabe a estas instituições a definição da sua forma de inserção e participação no desenvolvimento da BVS.

30 Exemplo de Matriz de Responsabilidades

31 Como se desenvolve a BVS? Modelo Operacional da BVS Matriz de Responsabilidades Comitê Consultivo Comitê Executivo Comitê Executivo Comitê Consultivo Secretaria Executiva Comitê Executivo Comitê Consultivo Disponibiliza Servidor de homologação Internet Mundo

32 Fases de Evolução da BVS Piloto: Discussão, articulação e gestão entre produtores, intermediários e usuários da informação, momento de adoção do Modelo da BVS. Em desenvolvimento: Execução de projetos buscando o fortalecimento do trabalho cooperativo e descentralizado, além da publicação e atualização da rede de conteúdos e fontes de informação. Certificada: A BVS é referência de informação científica e técnica em saúde na internet, mantendo-se atualizada, estruturada, ativa e resultado de trabalho cooperativo em rede.

33 BVS BVS Piloto Piloto 1 2 Avaliação Avaliação BVS BVS Certificada Certificada Condicional Condicional BVS BVS em em Desenvolvimento 5 BVS BVS Certificada Certificada 4 Avaliação BVS Desativada BVS Desativada 8

34 Alguns indicadores de evolução de uma BVS Comitê Consultivo estabelecido e ativo; Instituições coordenadoras e executoras; Plano de desenvolvimento; Matriz de responsabilidades; Infra-estrutura e recursos tecnológicos; Página principal e fontes de informação operando de modo atualizado e descentralizado; Conjunto mínimo de conteúdos;

35 A BIREME acompanha e orienta as instituições em desenvolvimento da BVS e realiza capacitações promovendo a transferência e adoção do modelo

36 Como colaborar? Apoiando a tradução do conhecimento tácito para o conhecimento explícito Novas fontes de informação online Garantindo a qualidade e o registro da produção científica e técnica de nossas instituições Promovendo estes resultados em amplas ações de comunicação (cursos, sites, eventos, redes sociais, etc) para fazer chegar a informação ao seu público alvo Comunicando e provocando a comunicação Trabalhando em Rede

37 Sobre o Modelo da BVS Veja mais