Planeje e Execute os Projetos Certos com Facilidade e Economia. Soluções Primavera de Gerenciamento de Portfólio de Projeto Corporativo

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1 Planeje e Execute os Projetos Certos com Facilidade e Economia Soluções Primavera de Gerenciamento de Portfólio de Projeto Corporativo

2 Entregue Todos os Seus Projetos e Programas no Prazo e Dentro do Orçamento

3 O sucesso de projetos e programas depende da escolha dos projetos certos para obter o maior valor de negócios. Além disso, é necessário planejar, gerenciar e controlar os projetos de forma eficaz, sejam de pequeno ou grande porte. Os projetos e programas estão se tornando cada vez mais complexos. A incerteza econômica impõe um nível adicional de pressão ao desempenho das equipes e programas. As empresas esforçam-se para reagir rapidamente a mercados flutuantes e demandas comerciais em transformação. Os executivos exigem maior visibilidade dos projetos. As equipes dispersas exigem colaboração e coordenação permanentes, bem como a capacidade de navegar com sucesso pelas mudanças que ocorrem ao longo do ciclo de vida do projeto. Nos dias de hoje, os gerentes de projeto e programa precisam de ferramentas que lhes forneçam as informações necessárias para manter os prazos do projeto e os compromissos orçamentários. Precisam também da capacidade de integrar recursos de projeto e programa com outros departamentos e em outros locais para garantir o êxito do projeto. As soluções Primavera da Oracle para gerenciamento de portfólio de projeto corporativo permitem que as organizações orientadas a projeto gerenciem de maneira inteligente seus projetos e programas sejam eles pequenos e simples ou grandes e complexos. As soluções Primavera podem ajudá-lo a tomar melhores decisões de gerenciamento de portfólio ao fornecer visibilidade em tempo real, de ponta a ponta, de todas as informações relevantes. Você pode determinar se dispõe de recursos e membros de equipe suficientes, com as qualificações certas, para realizar o trabalho. As soluções Primavera o ajudam a avaliar os riscos e benefícios associados a projetos e programas. Você obtém os recursos de gerenciamento de projeto, colaboração e controle de que necessita para gerenciar as mudanças e entregar os projetos com sucesso, no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade e o design pretendidos. Além disso, você pode interoperar com facilidade em toda a empresa com os flexíveis recursos de integração do Primavera. 1

4 FATO: 90 das 100 maiores empresas de engenharia e construção usam soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo. Gerenciando Portfólios de Projeto, desde a Priorização até a Entrega Os gerentes de projeto e programa devem adotar uma abordagem altamente estratégica ao selecionar, autorizar e financiar projetos. É necessário escolher os melhores projetos e gerenciá-los de forma eficaz ao longo do seu ciclo de vida. Entretanto, sem as ferramentas e processos corretos, você descobrirá que é difícil selecionar os projetos certos e entregá-los no prazo e dentro do orçamento. Para obter sucesso com projetos e programas, você precisa de recursos que lhe permitam Priorizar projetos com base em objetivos estratégicos e na tolerância de sua organização aos riscos Fazer o melhor uso de recursos limitados Melhorar a coordenação por meio da colaboração dentro e fora da empresa Gerenciar programas de grande porte envolvendo vários fornecedores e subempreiteiros Aumentar a produtividade da equipe e a velocidade de conclusão do projeto SOLUÇÕES PRIMAVERA DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO DE PROJETO CORPORATIVO As soluções Primavera da Oracle para gerenciamento de portfólio de projeto corporativo combinam a liderança no setor com uma plataforma de tecnologia integrada para satisfazer suas necessidades de gerenciamento de projetos e programas. As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo incluem Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera P6 Professional Project Management Primavera Portfolio Management Primavera Risk Analysis Primavera Contract Management Primavera Earned Value Management Colocar os produtos certos no mercado dentro das janelas de oportunidade disponíveis Melhorar a governança e a prestação de contas, além de cumprir os requisitos regulamentares Gerenciar projetos de curta duração e alta intensidade, como paralisações de produção Evitar e proporcionar proteção contra pedidos de indenização em projetos de construção civil Orientando os Projetos na Direção Certa As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo o ajudam a planejar seus projetos de maneira estratégica e previsível para que tenham as melhores oportunidades de sucesso. Com o Primavera, é possível selecionar portfólios de projetos e programas com os mais altos níveis de retorno ajustados ao risco. Depois de identificar os programas e projetos certos para serem implementados, você pode prever com exatidão todos os custos, cronogramas e necessidades de recursos. Subsequentemente, é fácil ajustar a composição do projeto quando as circunstâncias mudarem. Você também pode alinhar as pessoas certas para seus projetos e identificar a equipe mais qualificada para seus projetos de alto valor. Além disso, o design flexível do Primavera permite personalizar e dimensionar os aplicativos para atender às necessidades das várias atribuições, funções e níveis de capacitação em sua organização e em suas equipes de projeto. E, com uma plataforma de solução única para gerenciar projetos de qualquer porte ou complexidade, você pode ter certeza de que obterá um retorno sólido e permanente dos seus investimentos em tecnologia. 2

5 "O Primavera Risk Analysis da Oracle aumenta nossa confiança em nossa capacidade de compreender os riscos e cumprir os orçamentos estabelecidos. Paul Green, Chefe de Gestão de Riscos Corporativos, Petrofac Limited Entregar Projetos no Prazo e Dentro do Orçamento Manter-se informado sobre todos os aspectos de todos os projetos é uma tarefa quase impossível na maioria das empresas. Porém, com as soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo, as empresas centradas em projetos podem gerenciar e executar eficazmente todo o ciclo de vida de seus projetos e programas, do começo ao fim, obtendo o nível de controle necessário ao sucesso. As soluções primavera otimizam processos, aumentam a eficiência e o ajudam a finalizar projetos com mais rapidez e qualidade a um custo menor. Embora sejam poderosos e robustos, esses aplicativos são fáceis de implementar e usar, o que tende a aumentar a produtividade das suas equipes de projeto e programa. Com as funções de colaboração interativa segura em tempo real, a qualquer momento e em qualquer lugar, suas equipes podem coordenar melhor seus esforços e tomar decisões mais inteligentes. Nesse processo, as soluções Primavera o ajudam a se adaptar aos vários níveis de complexidade dos projetos, particularmente no que concerne às alterações que ocorrem nos ambientes de projeto e programa. A visibilidade de projetos em tempo real lhe permite avaliar o impacto das alterações nos projetos e responder estrategicamente. As soluções também o ajudam a se preparar para riscos inesperados e mitigá-los. Além disso, ao permitir que você monitore o desempenho e gerencie as ordens de alteração ditadas pelo cliente, elas lhe proporcionam a capacidade de gerenciar continuamente a demanda flutuante por recursos e qualificações cruciais. DESENVOLVIDO ESPECIFICAMENTE PARA SETORES CENTRADOS EM PROJETOS A Oracle oferece as melhores soluções de gerenciamento de portfólio de projeto do mercado voltadas para os requisitos críticos de setores centrados em projetos, que incluem Engenharia e construção civil Setores aeroespacial e de defesa Concessionárias de serviços públicos Petróleo e gás Fabricação industrial Setor público Serviços financeiros Produtos químicos PERFEITO PARA FUNÇÕES CORPORATIVAS CENTRADAS EM PROJETO As soluções de gerenciamento de portfólio de projeto da Oracle também são adequadas para qualquer empresa com funções corporativas centradas em projeto, como Gerenciamento de programas de construção civil Manutenção de ativos de capital 3 Desenvolvimento e implementação de sistemas de software Gerenciamento de carteira de investimentos corporativa Produtividade de recursos e planejamento de capacidade Gerenciamento de programas de design, fabricação e implantação de produtos 3

6 Planejamos nossos principais projetos com muito sucesso usando as soluções Primavera da Oracle. Particularmente para gerenciamento de recursos e riscos, consideramos as soluções Primavera da Oracle indispensáveis, pois qualquer atraso pode acarretar perdas significativas." Dr. Jörg Baumbach, Diretor Geral de Projeto, Desenvolvimento e Execução de Fábrica, AVANCIS GmbH & Co. KG Montando o Melhor Portfólio de Projeto As soluções primavera otimizam processos, aumentam a eficiência e o ajudam a finalizar projetos com mais rapidez e qualidade a um custo menor. Embora sejam poderosos e robustos, esses aplicativos são fáceis de implementar e usar, o que tende a aumentar a produtividade das suas equipes de projeto e programa. Com as funções de colaboração interativa segura em tempo real, a qualquer momento e em qualquer lugar, suas equipes podem coordenar melhor seus esforços e tomar decisões mais inteligentes. EXEMPLO: AVANCIS GMBH & CO. KG A primeira empresa a iniciar a produção em série de células solares de película fina de disseleneto de cobre-índio precisava melhorar a eficiência do projeto e reduzir os riscos em seus principais projetos de construção de usinas. A AVANCIS recorreu ao Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management e ao Primavera Risk Analysis, o que lhe permitiu Implantar princípios sólidos de gerenciamento de risco, reduzindo os riscos associados aos projetos, como atrasos na entrega e escassez de recursos Melhorar as metodologias de planejamento de projetos e o cumprimento dos cronogramas Aumentar a precisão no gerenciamento de projetos importantes Considerando Possíveis Projetos Para selecionar os programas e projetos certos, você precisa de ferramentas investigativas sofisticadas, mas de fácil utilização. As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo lhe proporcionam recursos para avaliar todos os aspectos dos programas e projetos que estão sendo considerados. Você pode identificar os principais fatores de risco, como o impacto dos erros de custo ou o efeito das contingências sobre os custos e o cronograma. Além disso, você obtém as informações necessárias para compreender o impacto de cronogramas particularmente ambiciosos. As soluções Primavera o ajudam a avaliar as necessidades de recursos, cronogramas, financiamento e fluxo de caixa. E, como são flexíveis e dimensionáveis, essas soluções lhe permitem lidar com qualquer aumento no número, tamanho, abrangência ou complexidade dos projetos e programas a serem avaliados. Escolhendo Projetos de Valor Máximo Para obter o melhor retorno sobre os investimentos em projetos e programas, é necessário selecionar cuidadosamente os projetos e programas após uma análise meticulosa. As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo permitem que você se concentre nos projetos certos, alinhando os portfólios de projeto às metas organizacionais e às dinâmicas do mercado como um todo. Com o Primavera, você pode identificar com precisão os projetos mais valiosos na linha de execução, priorizando projetos e programas com base em considerações financeiras, tolerância aos riscos, cronogramas, restrições de recursos e outros fatores. Essencialmente, o Primavera o ajuda a obter o máximo de retorno sobre seus investimentos em projetos e programas. 4

7 "Com os aplicativos Primavera da Oracle, conseguimos melhorar nossos processos de comunicação internos e substituir várias planilhas por um único banco de dados de fácil utilização contendo todas as informações de projeto." Robert Perine, Engenheiro de Revisão de Construtibilidade, Departamento de Transportes de Delaware Proporcionando Visibilidade de Ponta a Ponta para Melhorar o Processo Decisório Muitas empresas não dispõem de uma infraestrutura tecnológica adequada ou de aplicativos robustos que permitam aos membros de equipes e administradores tomar as decisões corretas sobre projetos e programas. Com o acesso a informações confiáveis e ferramentas adequadas, os gerentes de projeto e de programa podem finalizar seus projetos dentro do prazo e do orçamento. Enxergando Além das Barreiras Tecnológicas As equipes de projeto e os gerentes de programas frequentemente encontram dificuldades para localizar as informações práticas de que precisam para avaliar corretamente o status de um projeto e tomar decisões estratégicas sobre projetos e programas. Em vez disso, eles são forçados a depender de informações fragmentárias espalhadas em sistemas díspares por toda a empresa. O conjunto de soluções integradas e ferramentas de análise do Primavera proporciona visibilidade e transparência de ponta a ponta, bem como detalhes suficientes sobre programas e projetos para garantir o sucesso do planejamento e gerenciamento. Além disso, como é flexível e construído com base em padrões abertos do setor, o Primavera pode ser integrado facilmente a outros softwares corporativos, como aplicativos de gestão financeira e de recursos humanos. Aumentando a Visibilidade para Melhorar o Processo Decisório As soluções Primavera fornecem uma visão abrangente, em tempo real, de todos os projetos, propiciando uma compreensão profunda e um processo decisório proativo. As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo incluem um repositório centralizado das informações sobre projetos corporativos. Quando são integradas a outros sistemas, como aplicativos de gerenciamento financeiro, elas lhe permitem visualizar uma única versão dos fatos para todo e qualquer projeto. Painéis personalizados oferecem informações sobre o portfólio de projetos e análises baseada em funções para rastrear a mão de obra interna e externa do projeto e maximizar a produtividade. O Primavera fornece a transparência necessária para monitorar o fluxo de caixa de projetos e programas e comparar o desempenho real ao planejado. Munido de ferramentas para prever com exatidão as datas de conclusão de projetos e comparar os custos às estimativas, você pode fazer ajustes estratégicos durante todo o ciclo de vida de um projeto, assumindo compromissos junto a seus clientes com a confiança de que serão cumpridos. Além disso, o Primavera oferece ferramentas e melhores práticas que lhe permitem fornecer relatórios de status e valor realistas às partes interessadas e aos órgãos normativos. EXEMPLO: DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES DE DELAWARE Esse órgão precisava melhorar o fluxo de trabalho, otimizar processos, aprimorar as comunicações relacionadas ao projeto e expandir a visibilidade dos projetos. A implementação dos aplicativos Primavera da Oracle proporcionou ao Departamento de Transportes de Delaware os seguintes benefícios: Eliminação de dezenas de planilhas, otimização de processos e aumento da precisão das informações Melhoria da visibilidade dos projetos, da produtividade e da proporção de projetos concluídos no prazo Melhoria do planejamento e elaboração de projetos, aumentando os níveis de desempenho governamental e propiciando a obtenção de fundos adicionais 5

8 FATO: 12 dos 15 órgãos de nível ministerial dos EUA usam soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo. FATO: 9 das 10 maiores empresas aeroespaciais e de defesa usam soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo. "Os aplicativos Primavera da Oracle ajudaram a implementar um sistema corporativo de gerenciamento de projetos (...) Isso reduziu o nosso tempo de execução, aumentando simultaneamente a transparência em todo o ecossistema do projeto e garantindo processos de projeto consistentes e repetíveis." Gopal Veeramachaneni, Engenheiro Civil Sênior, Distrito de Abastecimento de Água do Vale de Las Vegas EXEMPLO: DISTRITO DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA DO VALE DE LAS VEGAS Esse órgão, que fornece água ao vale de Las Vegas, precisava melhorar as comunicações e a prestação de contas em seus múltiplos projetos. Com o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management e o Primavera Contract Management da Oracle, o órgão obteve Uma visão unificada do projeto para todos os participantes e partes interessadas Maior responsabilidade fiscal junto aos clientes Melhorias de produtividade e redução das necessidades de recursos e custos relacionados Permitindo a Colaboração em Tempo Real Equipes locais e globais devem colaborar igualmente para finalizar com sucesso todos os projetos de pequeno ou grande porte com resultados de máxima qualidade. Porém, para os responsáveis pelo trabalho, as informações geralmente são de difícil acesso ou inexistentes. Não obstante, as equipes e a administração devem ter que prestar contas em relação aos marcos alcançados e ao sucesso do projeto. Superando os Obstáculos à Produtividade Quando equipes de projeto e programas inteiros não dispõem de meios eficientes de colaboração com os outros, tanto no âmbito local quanto global, os projetos são prejudicados e a produtividade também. As equipes têm que trabalhar mais para compensar os canais de comunicação e informação deficientes, o que pode resultar em atrasos para atingir marcos e em resultados insatisfatórios no projeto. É muito comum que os grupos funcionem isoladamente, usando sistemas autônomos, ou sejam forçados a depender de sistemas de projeto ineficientes. As soluções Primavera ajudam as equipes de projeto e programa a superar esses obstáculos à produtividade. Aumentando a interação entre as equipes As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo proporcionam as comunicações fluidas de ponta a ponta que são necessárias para garantir a compreensão individual, a produtividade das equipes e o sucesso do projeto. A colaboração em tempo real entre equipes locais e globais em toda a cadeia de valor permite gerenciar mais eficazmente os recursos, incluindo equipes dispersas e terceirizadas, porque todos os participantes estão de acordo. A administração pode comunicar alterações de cronograma ou de orçamento a todos os recursos do programa, e as equipes podem interagir por meio de sólidos mecanismos de feedback. Isso resulta em menor risco financeiro e de desempenho e maior satisfação do cliente. Além disso, a melhoria da coordenação permite aumentar a produtividade e cumprir o cronograma e os compromissos de custo do projeto, reduzindo ao mesmo tempo o prazo para sua conclusão. 6

9 "Os aplicativos Primavera da Oracle nos proporcionaram ganhos de eficiência e previsibilidade no gerenciamento de contratos, além de garantir a fidelidade aos nossos planos e a consecução de todas as principais metas parciais programadas." Shawn Pressley, Vice-Presidente de Sistemas de Gerenciamento de Projeto e Desenvolvimento da Hill International, Inc. Aumentando Sua Agilidade em Tempos de Transformação A mudança é um componente inevitável de projetos e programas de qualquer porte. Porém, quando não há ferramentas e processos para lidar eficazmente com as demandas dos clientes e as alterações nos projetos, os projetos são prejudicados e os custos aumentam. Com os recursos e processos adequados, você pode reagir rapidamente e de maneira estratégica a variáveis e alterações inesperadas nos projetos. Preparando-se para Mudanças de Ventos Dada a natureza dinâmica do ambiente de projeto, é essencial que os gerentes de programas e projetos compreendam as incertezas inerentes a qualquer projeto. Mesmo assim, frequentemente os administradores são apanhados desprevenidos quando surgem alterações durante o ciclo de vida de um projeto. Isso pode resultar de processos de gerenciamento de mudanças mal definidos, de falta de visibilidade do projeto ou de ferramentas de análise inadequadas. E, quando não estão equipados para lidar com mudanças, os administradores enfrentam problemas desnecessários de escassez, estouros de orçamento, prazos perdidos e clientes insatisfeitos, entre outros. O Primavera pode ajudar fornecendo processos eficazes de gerenciamento de mudanças e informações sobre o projeto necessárias para continuar navegando quando os ventos mudam de direção. Gerenciando Mudanças ao Longo do Ciclo de Vida do Projeto Em um ambiente de mudanças, você pode contar com a flexibilidade das soluções Primavera para ajudá-lo a acompanhar as necessidades em evolução dos clientes e as demandas flutuantes do mercado. Você pode ajustar facilmente os planos do projeto para adaptá-los a qualquer mudança e avaliar imediatamente o impacto desses ajustes. As soluções Primavera aumentam a visibilidade do projeto com relação a questões críticas e necessidades mutáveis. Isso promove uma melhor distribuição de responsabilidades entre os membros da equipe e aumenta a sua capacidade de atribuir recursos a processos de gerenciamento de mudanças. Com isso, os riscos são mitigados e você consegue lidar eficazmente com as mudanças inevitáveis no orçamento, no âmbito do projeto, nas necessidades do cliente ou em outros fatores. Com indicadores-chave de desempenho em tempo real, parâmetros de medição e dados financeiros, você dispõe de recursos avançados de análise e previsão para reduzir o risco de estouros de orçamento ou de prazo e quaisquer penalidades contratuais resultantes. EXEMPLO: HILL INTERNATIONAL A oitava maior empresa de gerenciamento de construção civil nos EUA enfrentou desafios complexos de gerenciamento de mudanças, particularmente com relação ao projeto de construção do Comcast Center, no valor de US$ 400 milhões. A administração precisava executar atividades de revisão de design, controle de documentos, estimativa de custos e programação e também concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento. Após a implementação do Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, Primavera Contract Management e Primavera Risk Analysis da Oracle, a Hill International conseguiu Acompanhar os custos e obter informações sobre ordens de mudança e previsões Identificar problemas comuns de agendamento e corrigilos rapidamente Manter e seguir os cronogramas do projeto Resolver alterações, fazer pagamentos no prazo e evitar pedidos de indenização 7

10 FATO: 13 das 15 maiores concessionárias de serviços públicos usam soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo. FATO: 10 das 10 maiores empresas de petróleo e gás usam soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo. ACELERE SUA TRANSFORMAÇÃO CONSULTORIA ORACLE A Consultoria Oracle concentra-se exclusivamente na garantia do sucesso das empresas que implementam aplicativos e tecnologias Oracle. Nossos especialistas colocam em prática o compromisso da Oracle de ajudá-lo a extrair o máximo de benefícios de uma parceria vitalícia e confiável com a Oracle, de modo a atingir as suas metas corporativas. SUPORTE ORACLE O Suporte Oracle é líder no setor e ajuda nossos clientes a atingirem suas metas empresariais e tecnológicas. Nosso histórico inigualável de assistência aos clientes e reconhecimento no setor demonstra nosso compromisso com o fornecimento de um suporte de classe mundial. Com maior eficiência de TI e recursos excepcionais de gerenciamento e suporte operacional e de infraestrutura, o Suporte Oracle pode ajudar sua empresa a avançar. TREINAMENTO ORACLE Os cursos da Universidade Oracle estão disponíveis em uma ampla variedade de formatos de treinamento para proporcionar opções de aprendizado flexíveis. Além dos cursos ministrados em sala de aula em todo o mundo, oferecemos cursos interativos on-line ao vivo, aprendizagem individualizada, aulas em seu próprio local de trabalho e treinamento personalizado. Mantendo os Projetos Certos no Caminho Correto As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto o colocam à frente da concorrência mesmo antes de iniciar os seus projetos. As soluções Primavera são fáceis de implantar e de usar e lhe fornecem as informações necessárias para tomar decisões altamente estratégicas sobre quais projetos e programas terão prioridade. Com o Primavera, você dispõe de ferramentas para avaliar os riscos e benefícios associados aos projetos e pode montar com confiança um portfólio dos projetos com maior valor de negócios. A visibilidade de ponta a ponta das atividades de projetos e programas lhe proporciona o grau de sofisticação decisória necessário para otimizar a eficiência e os resultados. A colaboração em tempo real mantém as equipes operando sem dificuldades, e os projetos e programas no caminho certo. E a flexibilidade de processos e sistemas, juntamente com o fluxo permanente de informações sobre a empresa, lhe proporcionam a agilidade necessária para se preparar e responder eficazmente às mudanças. Escolhendo as Soluções Mais Abrangentes As soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo da Oracle são as mais abrangentes do setor para organizações centradas em projetos e seus exigentes ambientes de projeto e programa. Além disso, essas soluções são suficientemente flexíveis para serem integradas aos aplicativos corporativos da Oracle, bem como às soluções de outros fornecedores. Com integração firme e uma única fonte de informações confiáveis para seus projetos, programas e portfólios, você pode superar os processos fragmentados que resultam em desalinhamento empresarial, baixa previsibilidade da execução e desempenho de projetos e inconsistência no processo decisório corporativo. Conte com a abordagem comprovada da Oracle para o fornecimento de processos, aplicativos e tecnologias empresariais abrangentes e integrados. Com a Oracle, você obtém um gerenciamento de projetos e programas baseado em boas práticas e os recursos necessários para fornecer projetos de qualidade no prazo e dentro do orçamento. 8

11 ENTRE EM CONTATO CONOSCO Para obter mais informações sobre as soluções Primavera de gerenciamento de portfólio de projeto corporativo da Oracle, visite oracle.com/primavera ou ligue para para falar com um representante da Oracle. FORA DA AMÉRICA DO NORTE Visite oracle.com/corporate/contact/global.html para encontrar o número de telefone do escritório local da Oracle.

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