IGP-RS Técnico em Perícias Noções de Administração. Rafael Ravazolo.
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- Benedicto Bicalho Lage
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1 IGP-RS 2017 Técnico em Perícias Noções de Administração Rafael Ravazolo
2 Fundatec - Edital: 10 questões Matérias: Princípios de gerência: conceito e funções. Organização do trabalho: o ambiente e sua organização; rotinas de trabalho; organização e utilização do material de escritório; de consumo e permanente. Arquivo: conceito, tipos de arquivo, acessórios para arquivamento de papéis e fichas, sistemas de arquivamento, técnicas de arquivamento. Gestão de competências. Planejamento de recursos humanos. Grupos e equipes de trabalho. Relações de trabalho. Liderança. Motivação. Empregabilidade. Treinamento e desenvolvimento de pessoas. Aprendizagem e gestão do conhecimento. Bibliografia: BRANDÃO, H; GUIMARÃES, T. Gestão de Competências e Gestão de Desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto. RAE, São Paulo, Jan./Mar n. 1. p KWASNICKA, Eunice. Introdução à administração. 4. ed. rev. e ampl. São Paulo: Atlas, MAXIMIANO, A. Introdução à Administração. 7ª. ed. rev. e ampl. Atlas, TAKEUCHI, H.; NONAKA, I. Gestão do conhecimento. Porto Alegre: Bookman,
3 Princípios de gerência: conceito e funções Administrar é: Gerir (gestão, gerência), ministrar, manejar, conferir; Uma arte; Uma área de conhecimento (alimentada por outras áreas); Um campo profissional (carreira). Administrar é o processo dinâmico de tomar decisões sobre recursos para atingir objetivos. 3
4 Princípios de gerência: conceito e funções Objetivos Pessoas/Recursos Materiais, Finanças, Instalações, Informações, Tempo, Espaço etc. Decisões/Atividades Planejamento, Organização, Direção, Controle, Divisão do trabalho, Transformação, Comunicação, Avaliação etc. 4
5 Processo Decisório Decisões programadas X não programadas Racionalidade X Intuição Quanto mais informação, mais racional. Quanto mais opinião, mais intuitivo.
6 Princípios Administrativos Taylor: Administração Científica Preocupação: organizar o trabalho, foco nas tarefas (operacional). I. O objetivo da boa administração era pagar salários altos e ter baixos custos de produção. II. Com esse objetivo, a administração deveria aplicar métodos de pesquisa para determinar a melhor maneira de executar tarefas (ciência administrativa). III. Os empregados deveriam ser cientificamente selecionados e treinados, de maneira que as pessoas e as tarefas fossem compatíveis. IV.Deveria haver uma atmosfera de íntima e cordial cooperação entre a administração e os trabalhadores, para garantir um ambiente psicológico favorável à aplicação desses princípios.
7 Princípios Administrativos Fayol: Teoria Clássica Preocupação: organizar a estrutura das empresas. I. Divisão de trabalho. II. Autoridade e responsabilidade. III. Disciplina. V. Unidade de direção. IV. Unidade de comando. VI. Subordinação do interesse individual ao interesse geral. VII. Remuneração equitativa. IX. Cadeia de comando (hierarquia). VIII. Centralização. X. Ordem (um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar). XI. Equidade (tratamento das pessoas com benevolência e justiça). XII. Estabilidade do pessoal. XIV. Espírito de equipe. XIII. Iniciativa.
8 Princípios Administrativos - evolução
9 Princípios modernos da administração Todos os membros da organização tomam decisões de administração; O poder não é imposto, é conquistado na base da competência; A valorização do pessoal é feita sem discriminação; A implementação e a execução da política estão inseparavelmente interligadas; Flexibilidade e criatividade são fundamentais; Não existem regras administrativas que possam ser aplicadas automaticamente a todos os problemas; Há diversos objetivos a serem alcançados, que são às vezes gerados em cadeia; Todos os níveis hierárquicos devem ser capazes de interagir com o ambiente externo; Uma organização não é autossuficiente, ela é parte integrante de um sistema maior.
10 Funções Organizacionais Funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos de distintas áreas funcionais (departamentos) executam, para que a organização consiga realizar seus objetivos. Kwasnicka
11 Funções Organizacionais Maximiano:
12 Funções Administrativas Fayol: Prever (planejar); Organizar, Comandar, Coordenar, Controlar. Maximiano:
13 Funções Administrativas Maximiano:
14 Processo Organizacional
15 Fundatec Secretaria de Saúde do Estado do RS 2014 Segundo Maximiano (2008), a administração é uma arte que envolve a aplicação de habilidades. De acordo com o autor, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as principais funções ou processos da administração à sua respectiva definição. Coluna 1: 1. Planejamento. 2. Organização. 3. Liderança. 4. Controle. Coluna 2: ( ) Processo de definir objetivos, atividades e recursos. ( ) Processo de definir e dividir o trabalho e os recursos necessários para realizar os objetivos. ( ) Processo de trabalhar com pessoas para assegurar a realização dos objetivos. ( ) Processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: A) B) C) D) E)
16 Fundatec Detran-RS 2009 Coluna 1: 1.Planejamento. 2.Organização. 3.Liderança. 4.Execução. 5.Controle. Coluna 2 ( ) Processo de trabalhar com pessoas para possibilitar a realização dos objetivos e que compreende diversas atividades de administração de pessoas, como coordenação, direção, motivação, comunicação e participação no trabalho em grupo. ( ) Ferramenta para administrar as relações com o futuro da empresa, seus negócios e mercados, como apoio a decisões que, de alguma forma, influenciam o futuro, ou que serão colocadas em prática no futuro. ( ) Processo que procura assegurar a realização dos objetivos e consiste em comparar as atividades realizadas com as atividades planejadas. ( ) Processo que consiste em realizar atividades planejadas, por meio da aplicação de energia física e intelectual. ( ) Processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos organizacionais e que envolve o ordenamento de recursos ou a divisão de um conjunto de recursos em partes ordenadas, segundo algum critério ou princípio de classificação. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: A) B) C) D) E)
17 2012 CESPE As funções clássicas do administrador incluem a) planejamento, produção, venda e controle. b) liderança, planejamento, captação e organização. c) planejamento, organização, comando e controle. d) planejamento, execução, distribuição e organização. e) organização, comando, produção e análise CESPE O monitoramento do progresso de uma atividade e a implementação das mudanças necessárias à sua efetivação relacionam-se à função denominada a) controlar. b) planejar. c) liderar. d) inovar. e) organizar
18 2014 CESPE ICMBio O planejamento estabelece o alicerce para as funções de organizar, dirigir e controlar CESPE ANP Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos CESPE ABIN Planejamento refere-se diretamente a competência interpessoal e gestão de pessoas.
19 2015 CESPE FUB 1 Estabelecer atribuições e responsabilidades entre unidades organizacionais e definir a estrutura com base no tipo de departamentalização e no tipo de organograma mais adequados para enfrentar os desafios já identificados são atividades que ocorrem no processo de direção. 2 Para assegurar a realização de objetivos organizacionais, o processo de controle deve comparar resultados alcançados com resultados esperados.
20 Planejamento Função inicial da Administração; Ferramenta para administrar as relações com o futuro; Envolve a análise de informações relevantes do presente e do passado e a avaliação dos prováveis desdobramentos futuros, permitindo que seja traçado um curso de ação que leve a organização a alcançar bom termo em relação a sua estratégia competitiva e obter vantagem competitiva perante seus concorrentes. Processo de analisar a organização e o ambiente, determinar os objetivos e traçar os planos necessários para atingi-los da melhor maneira possível.
21 Planejamento Planejar é ao mesmo tempo: um Processo: sequência de atividade sistemáticas e contínuas; uma Habilidade: saber fazer do Administrador; uma Atitude: comportamento, maneira de agir, resultado do equilíbrio de forças proativas e reativas. Benefícios: Foco; Comprometimento; Flexibilidade, dinamismo; Agilidade; Eficiência, etc.
22 Tipos de Planos 1) Temporários x Permanentes Estratégico (Institucional): mapeamento ambiental, avaliação das forças e fraquezas organizacionais, decisões amplas e de longo prazo. 2) Níveis Tático (intermediário, funcional, departamental, administrativo): tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos concretos de médio prazo no nível departamental. Operacional: desdobramento dos planos táticos de cada departamento em planos operacionais de curto prazo para cada tarefa.
23 Nível Estratégico -Estratégia Institucional: macro-orientada impacta toda a organização ESTRATÉGICO -Otimiza a interação com o ambiente externo: diagnóstico estratégico - Genérico e sintético: menor detalhamento -Objetivos de longo prazo: menor flexibilidade e maior incerteza (riscos) -Determina missão, visão e objetivos institucionais: melhor direção a ser seguida -Geralmente formulado pela Alta Administração Diretoria
24 Níveis de Planejamento - desdobramento Planos táticos Planos Operacionais Planejamento Estratégico Planejamento de RH Planejamento da Produção Planejamento Financeiro Planejamento Logístico Contratação Benefícios Capacitação Fornecedores Transporte Armazenagem Distribuição Alcance dos Objetivos
25 Nível Tático -Estratégias departamentais: desdobramento / tradução da estratégia em cada unidade. TÁTICO (Funcional) -Nível intermediário: gerência. -Aproxima/integra o estratégico com o operacional, aloca recursos. -Detalhamento um pouco maior que o estratégico: diminui incertezas. -Geralmente de médio prazo. -Ex: planos financeiros, de RH, de produção, de marketing, etc.
26 Nível Operacional -Estratégia operacional: micro-orientada, foco nas tarefas - desdobramento final das estratégias -Nível das operações/atividades/tarefas: supervisores -Detalhado e analítico - maior precisão: define o que e como fazer, especifica atividades, recursos, prazos. -Curto prazo: menor risco e maior flexibilidade -Ex: rotinas, procedimentos, cronogramas, planos de treinamento, recrutamento, etc. OPERACIONAL -Etapas: análise dos objetivos; planejamento das atividades, do tempo e dos recursos; avaliação dos riscos, previsão dos meios de controle.
27 Três Níveis Organizacionais Níveis de Planejamento
28 Processo de Planejamento Varia conforme o autor; não há unanimidade. Maximiano: Levantamento ou produção de Informações Análise da situação Tomada de decisão = preparação de planos Kwasnicka 5 atividades básicas de planejamento: o avaliação das condições atuais; o fator tempo (longo, médio e curto prazo); o problemas de previsão; o coleta e análise dos dados; o coordenação dos planos (vertical e horizontalmente).
29 Fundatec Detran-RS 2009 "Planejar é ao mesmo tempo um processo, uma habilidade e uma atitude. Assim como o contrário de eficiência é desperdício, o contrário de planejamento é improvisação. O planejamento é a mais importante das funções gerenciais. A partir desse conceito, Maximiano, (2000) definiu que o processo de planejamento pode ser definido das seguintes maneiras, EXCETO: a) É imaginar uma situação nova e deixar que a evolução, dos acontecimentos se encarregue de realizá-ia. b) É definir objetivos ou resultados a serem alcançados. c) É definir meios' para possibilitar a realização de resultados desejados.. d) É definir um objetivo, avaliar as alternativas para realizá-io e escolher um curso específico de ação. e) É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida para outra situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo.
30 Fundatec Secretaria de Saúde do Estado do RS 2014 O processo de planejamento operacional, conforme Maximiano (2008), começa com a divisão de um objetivo em objetivos menores, formando uma cadeia de meios e fins. De acordo com o autor, o processo de planejamento operacional compreende, dentre outras, as seguintes fases, com EXCEÇÃO A) do planejamento das atividades e do tempo. B) da avaliação dos riscos. C) da previsão dos meios de controle. D) das unidades de negócio. E) da análise dos objetivos.
31 FCC 2013 MPE Planejamento é o processo de tomar decisões sobre o futuro. O resultado do processo de planejamento é a preparação de planos, que são guias para a ação futura. Um plano deve conter a) objetivo, curso de ação, previsão dos recursos necessários e meios de controle. b) apenas o resultado futuro desejado. c) a definição exclusivamente dos objetivos de longo prazo da organização. d) o estudo do ramo de negócios baseado em informações. e) todos os indicadores de funcionamento da economia. CESPE 2013 STF A modificação dos objetivos iniciais estabelecidos em um processo de planejamento é admitida como desdobramento natural do próprio processo, sem que isso resulte em perda de eficiência.
32 FCC 2011 Sobre o Planejamento Estratégico, analise: I. É o mesmo que planejamento, mas com ênfase no aspecto de longo prazo dos objetivos. II. É o mesmo que planejamento, porém com ênfase no aspecto de curto prazo dos objetivos. III. É o mesmo que planejamento, mas com ênfase na análise global do cenário. Está correto o que consta APENAS em a) III. b) II. c) I e III. d) I e II. e) II e III.
33 FCC 2013 SERGAS O planejamento estratégico força o gerente a sentar e refletir sobre os problemas e alternativas até chegar a uma situação e prever alternativas para direcionar as decisões e superar os problemas. São níveis de planejamento estratégico existentes: a) Operacional, Tático e Estratégico. b) Pessoal, de Crescimento e de Desenvolvimento. c) Técnico e Administrativo. d) Empresarial e de Treinamento. e) Pessoal e Estratégico CESPE 2015 FUB Uma organização que esteja definindo os objetivos para suas áreas funcionais recursos humanos, finanças, marketing, tecnologia está elaborando seu planejamento operacional.
34 FCC 2012 O planejamento almeja desenvolver planos para os objetivos prédeterminados. Há três principais dimensões de planejamento em níveis diferentes da organização. Os administradores no nível superior de qualquer organização ou órgão público, têm de enfrentar um sem-número de problemas de relacionamento com o ambiente onde ele atua ou ainda problemas interdepartamentais, como a alocação de recursos, ou seja, quem ganha o quê. Eles trabalham com um alto grau de incerteza e complexidade e contam com o planejamento a) Operacional. b) Tático. c) Estratégico. d) Financeiro. e) Econômico.
35 Processo Organizacional
36 Organização - Estrutura Organizacional Criar a estrutura da empresa: Alocar os recursos humanos e materiais em uma estrutura. Dividir, organizar e coordenar atividades: o Divisão do trabalho, atribuição/agrupamentos de tarefas em departamentos e alocação dos recursos necessários. Estrutura Formal: organograma + estatutos + regras. Estrutura Informal: rede de relações sociais e pessoais Não está no organograma, nem nas regras formais. Não é controlada pela empresa. Pontos positivos: complementa a estrutura formal; maior rapidez no processo decisório; reduz distorções da estrutura formal; reduz a carga de comunicação dos chefes; motiva e integra as pessoas. 36
37 Organograma É a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional. 37
38 Processo de Organização 38
39 Princípios da Organização do Trabalho Pergunta Até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas? Qual a base (critério) para o agrupamento das tarefas? A quem as pessoas/grupos vão se reportar? Quantas pessoas cada chefe pode dirigir com eficiência e eficácia? Onde fica a autoridade no processo decisório? Quem detém o poder de decisão? Até que ponto haverá regras/normas para dirigir as pessoas? Resposta Especialização do Trabalho Departamentalização Cadeia de Comando - Hierarquia Amplitude de Controle Centralização e Descentralização Grau de Formalização
40 Divisão do Trabalho e Especialização Divisão do Trabalho: é a maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas, gerando maior produtividade e redução de custos. Especialização: consequência da divisão do trabalho - cada órgão ou cargo passa a ter funções e tarefas específicas e especializadas. Especialização Vertical = Hierarquia Especialização Horizontal = Departamentalização 40
41 Hierarquia Tipos de Autoridade oautoridade Linear, ou única; oautoridade Funcional, ou dividida; oautoridade de Staff, ou de Assessoria. 41
42 Amplitude de Controle Outros nomes: amplitude administrativa, de comando. Número de subordinados que um gestor tem sob seu comando/supervisão. Estrutura achatada muitos subordinados e poucos chefes Estrutura aguda muitos chefes e poucos subordinados 42
43 Centralização x Descentralização Cuidado: Descentralizar tem definição distinta no Direito Administrativo Na Administração = onde está o poder de decisão dentro da organização? Centralizar é concentrar o poder de decisão no topo da hierarquia; Descentralizar é distribuir o poder de decisão nos diferentes níveis hierárquicos. 43
44 Centralização Vantagens: Facilita o controle e coordenação das atividades da organização; O chefe é quem usualmente está mais bem treinado e preparado; As decisões são mais consistentes com os objetivos globais da organização; Elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. Desvantagens: As decisões ficam distanciadas dos fatos e circunstâncias; Os tomadores de decisão têm pouco contato com as partes envolvidas e com a situação; As decisões passam pela cadeia escalar, permitindo distorções e erros no processo de comunicação dessas decisões. 44
45 Descentralização É uma tendência nas organizações modernas. Vantagens: A decisão é repassada para pessoas/posições mais próximas da ação; Aumenta a eficiência, a motivação, a criatividade e a independência; Agilidade a organização responde de forma mais rápida. Desvantagens: Falta de uniformidade das decisões; Insuficiente aproveitamento dos especialistas (staff); Necessidade de maior estrutura de apoio. 45
46 CESPE 2014 ICMBio Quanto mais níveis hierárquicos existirem em uma organização, maior será a amplitude de controle prevista para os cargos de comando ou chefias. CESPE 2016 DPU A divisão do trabalho dentro das organizações modo pelo qual um processo complexo é dividido em tarefas, quando é implantada de forma vertical, define a departamentalização. CESPE 2014 CADE Nas organizações, a departamentalização pode ser identificada por meio da estrutura vertical de seus organogramas. 46
47 2013 UNIPAMPA Administrador Descentralização refere-se à redistribuição dos processos decisórios entre os diversos níveis hierárquicos de uma organização FUNPRESP-JUD Assistente A estrutura organizacional estabelece a divisão do trabalho, a hierarquia e as linhas de comunicação entre pessoas e entre grupos na organização FUNPRESP-JUD Assistente A tendência atual das organizações de buscar amplitudes maiores de controle inibe o processo criativo por meio da supervisão rígida, que desestimula a autonomia dos subordinados. 47
48 2015 DEPEN Agente Penitenciário Federal A amplitude de controle diz respeito ao número de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente e torna-se maior à medida que um funcionário ascende em uma estrutura organizacional TCE-PA Auditor de Controle Externo Uma estrutura organizacional retrata o formato da divisão e coordenação das atividades dos membros da organização, podendo incluir linhas de autoridade, níveis hierárquicos e amplitude de controle administrativo. 48
49 Departamentalização Departamentalizar é agrupar as atividades e recursos (humanos, materiais e tecnológicos) em unidades, de acordo com um critério específico de homogeneidade. Tipos/critérios básicos: função (funcional); produtos e serviços; área geográfica (territorial, regional); clientes; processo; projeto; mercado; número (quantidade); tempo; área de conhecimento; forçatarefa; e do tipo matricial.
50 Departamentalização por função (funcional) Considerado o tipo mais comum. Segue o princípio da especialização: agrupa as atividades de acordo com as funções especializadas desenvolvidas dentro da organização. Indicada para situações estáveis: poucos tipos de produtos, atividades repetitivas e altamente especializadas, com pouca mudança e pouca necessidade de integração, economia em escala. Problema: falta de integração entre departamentos. Diretoria Geral Gerência de Produção Gerência Financeira Gerência de Recursos Humanos Gerência de Tecnologia de Informação
51 Departamentalização por produtos ou serviços Cria divisões orientadas para resultados dos produtos/serviços. Indicada quando as atividades relativas a cada produto/serviço possuem diferenciações significativas (melhor administrar cada um individualmente). Indicada para circunstâncias externas mutáveis, inovação, facilita integração dentro do departamento. Problema: custos (duplicidade de atividades), dispersa especialistas. Conselho Administrativo Cervejaria Artesanal Triboa Cervejaria Pilsen Chinelági Refrigerante Cola-Coca Água Saborizada H2SO4 51
52 Departamentalização geográfica (territorial) Ênfase territorial: todas atividades em determinado local são de responsabilidade de um departamento/divisão/gestor. Indicada quando o sucesso da organização depende do ajuste às condições e às necessidades de cada local e/ou região. Problema: coordenar políticas gerais, duplicidade de instalações e funções, dispersão de especialistas. TSE TRE-PR TRE-RJ TRE-BA TRE-CE 52
53 Departamentalização por Clientes Ênfase nas necessidades de cada tipo de cliente: características da pessoa/grupo/empresa para quem o trabalho é executado. Indicada quando a organização atende a grupos de clientes com necessidades bastante distintas (idade, sexo, nível socioeconômico etc.) Estrutura de fora pra dentro (extroversão). Problema: desdenhar demais objetivos. Gerência Geral Gerência Pessoa Física Gerência Pessoa Jurídica Gerência VIP 53
54 Departamentalização por Processo As atividades são agrupadas de acordo com as etapas de um processo elos de uma corrente. Estrutura horizontal coordenação das atividades e departamentos. É utilizada quando o produto final é tão complexo que se faz necessário fabricá-lo a partir da divisão em processos menores. Foco tecnológico. Chassi Motor Pintura Montagem Distribuição 54
55 Departamentalização por Projeto Projeto = união de recursos por um período específico, para realizar um trabalho específico, sob a responsabilidade de um coordenador. Indicada para produtos/serviços complexos, que envolvem grandes concentrações de recursos por um determinado tempo, que exigem tecnologia sofisticada, especialistas de diversas áreas e grande coordenação das atividades. É uma estrutura organizacional flexível, com foco no resultado. As atividades e as pessoas são temporárias. Construtora Lava Jato Ponte Estádio de Futebol Rodovia Presídio 55
56 Departamentalização por área do conhecimento Também conhecida como organização por disciplinas; Concentração de pessoas com as mesmas competências e que normalmente têm interesses similares de estudo e ensino; Facilita o desenvolvimento da competência técnica e a acumulação de conhecimentos. Ex: escolas, universidades, hospitais, institutos de pesquisa. Reitoria Administração Direito Economia Engenharia
57 Departamentalização Matricial Multidimensional: sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização (abordagem divisional + funcional). Tipo mais comum: funcional + projetos. 57
58 Abordagem Multidivisional Departamentalização Mista 58
59 Fundatec UFCSPA 2010 Maximiano (2008) estabelece que O processo de organizar consiste em dividir tarefas entre blocos de trabalho chamados departamentos. Segundo esse autor, Um critério de departamentalização é uma forma de atribuir tarefas e de especializar os blocos de trabalho da organização. Neste sentido, analise a figura abaixo e identifique o critério de departamentalização utilizado para definição dessa estrutura organizacional, assinalando a alternativa correta. A) Funcional. B) Produto. C) Áreas de Conhecimento. D) Processos. E) Cliente.
60 FCC 2013 TRT-15 O conceito de departamentalização das organizações corresponde. a) a um conceito superado de divisão de atribuições dentro de uma organização, fortemente ligado ao modelo burocrático. b) ao agrupamento de atividades logicamente em órgãos, bem como a divisão dos órgãos em unidades menores, segundo critérios que podem ser, entre outros, funcional ou por produto. c) à separação de funções em uma estrutura de plano de cargos e salários, segundo critérios que podem ser, entre outros, por clientela. d) à segregação de atividades em setores da organização, centrais ou periféricos, de acordo com a maior ou menor importância da atividade. e) à descentralização das atividades, com delegação de atribuições e maior autonomia aos colaboradores da organização. 60
61 FCC 2015 CNMP A estrutura organizacional por Projetos apresenta como vantagem: a) possibilita economia pelo uso racional dos equipamentos. b) predispõe todos os participantes da organização para a tarefa de satisfazer os clientes. c) forma efetiva para conseguir resultados em problemas complexos. d) economias de escala pelo uso integrado de pessoas, máquinas e produção em massa. e) permite fixar a responsabilidade pelo desempenho no comportamento regional ou local. 61
62 FCC HEMOBRÁS A tendência de grande parte das organizações é manter estruturas tradicionais ou departamentalizadas. Este modelo, chamado de departamentalização, pode ser desenhado baseando-se em alguns critérios, como, por exemplo, um departamento industrial que reúne subdivisões de seções técnicas como usinagem leve, usinagem pesada, montagem, try-out etc. Trata-se de Departamentalização a) funcional. b) por cliente. c) por processo. d) por produto. e) geográfica. 62
63 FCC 2014 TRT-2 Analista A organização "X, Y, Z" tem como missão "Promover a pacificação social oferecendo uma prestação jurisdicional rápida, acessível e eficiente nos litígios trabalhistas e uma das diretorias é a Administrativa-financeira, composta por 3 setores: financeira, recursos humanos e administração de materiais. Considere: I. Departamentalização é a divisão de pessoas, conforme a delegação de autoridade de cada uma, envolvendo a combinação de uma forma possível. II. Os setores da diretoria administrativo-financeira é um exemplo de departamentalização por clientela. III. O tipo de departamentalização adotado na Diretoria administrativo-financeira possibilita uma visão sistêmica e integrada de todos os objetivos da organização. IV. À medida que a estrutura dessa empresa se torna o mais horizontal, a capacidade de coordenação das chefias tenderá a aumentar. Considerando a empresa apresentada na situação hipotética, está correto o que consta APENAS em a) I. b) IV. c) I e III. d) I, II e III. e) III e IV. 63
64 2015 FUB Administrador As vantagens de uma organização do tipo matricial incluem flexibilidade, adaptabilidade e princípio da unidade de comando FUB Assistente em Administração Em uma organização com estrutura matricial, um empregado, na realização de suas atribuições de atendimento, responde hierarquicamente aos seus superiores de unidades distintas, de modo simultâneo, para que as demandas de atendimento sejam cumpridas. 64
65 2015 FUB Administrador O processo de organizar busca dividir o trabalho a ser realizado e atribuir responsabilidades e autoridades a pessoas, o que se dá pela definição da estrutura organizacional com base nos critérios de departamentalização escolhidos. Antônio Cesar Amaru Maximiano. Introdução à administração. 2.ª ed. São Paulo: Atlas, 2011 (com adaptações). Tendo como referência inicial as ideias contidas no texto, julgue o item subsecutivo. Considere que uma organização tenha definido a seguinte estrutura organizacional: diretoria de pessoal, diretoria de administração e finanças, diretoria de marketing e diretoria de vendas. Nesse caso, a referida organização definiu sua estrutura com base na departamentalização funcional. 65
66 Processo Organizacional
67 Direção: evolução do conceito de GP 67
68 Direção: evolução do conceito de GP Seres humanos Ativadores de recursos organizacionais Parceiros da organização Talentos fornecedores de competências Capital humano 68
69 Processo Organizacional
70 Controle Controlar significa garantir que aquilo que foi planejado seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcançados adequadamente. Monitoramento presente em todas as etapas do processo administrativo. Compara o desempenho real com o planejado, buscando falhas e oportunidades de melhoria. Três momentos: pré-controle; concomitante; pós-controle. 70
71 Processo de Controle 1. Definição de padrões; 2. Mensuração do desempenho; 3. Comparação; 4. Ação corretiva. 71
72 Características de um controle eficaz 72
73 Características de um controle eficaz Kwasnicka Tempo Flexibilidade Economia Ser apropriado Grau de compreensão Ênfase às exceções 73
74 Abrangência do Controle 74
75 Níveis de Controle
76 Eficiência e Eficácia
77 Fundatec HGV 2014 Todos os aspectos do desempenho de uma organização, conforme Maximiano (2008), devem ser monitorados e avaliados, segundo objetivos e critérios diferentes em cada um dos três níveis hierárquicos principais: estratégico, administrativo (ou funcional) e operacional. De acordo com o autor, o controle estratégico baseia-se em informações a respeito de todas as afirmativas abaixo, EXCETO: A) Do desempenho global da organização. B) Do rendimento das atividades. C) Da eficiência dos recursos. D) Da concorrência e outros fatores externos. E) Do grau de realização das missões, estratégias e objetivos.
78 CESPE 2016 FUNPRESP Analista Orientação estratégica para resultados, flexibilidade, clareza e objetividade são características do controle organizacional. CESPE 2016 FUNPRESP Analista Estabelecer padrões, mensurar o desempenho e adotar medidas corretivas para sanar possíveis desvios e anormalidades são procedimentos relativos às etapas do processo de controle. CESPE 2015 MPOG Técnico de Nível Superior Os mecanismos de controle formal, social e técnico são exercidos sobre as pessoas para que se alcancem sistemas de controle eficazes.
79 CESPE 2014 ICMBIO Analista Administrativo A sobrevivência e a prosperidade das organizações implicam algum tipo de controle que se mostra relevante quando o ambiente organizacional passa a complexo e turbulento. CESPE 2014 Polícia Federal Administrador O controle dos processos deve ocorrer anteriormente e durante a sua implementação em uma organização, nunca após seu término.
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