Disciplina: Técnicas de Secretariado Beatriz Rodrigues nº4 12ºS

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Sônia Cacilda Ribas Branco
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Escola Secundária com 3º ciclo de Paços de Ferreira 403374 Ano Lectivo 2011/12 CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE

1 Escola Secundária com 3º ciclo de Paços de Ferreira Ano Lectivo 2011/12 CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE SECRETARIADO PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS GUIA PRÁTICO Nº1 Disciplina: Técnicas de Secretariado Beatriz Rodrigues nº4 12ºS

SECRETARIADO PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS GUIA

2 Agenda dos 2 dias de Viagem de negócios Dia 27 11:00H Viagem de Coimbra até a estação do Porto- S. Bento 13.10H Chegada a estação de S. Bento 13:20H Ida de táxi até ao Restaurante Porto Novo - Rua Tenente Valadim :15H Ida de Táxi do restaurante até a estação de Campanha Porto 14:30H Partida do Metro Z3 de Campanha até ao Aeroporto Sá Carneiro 15:00H Chegada ao Aeroporto Sá Carneiro 15:15H Check-in no Aeroporto Sá Carneiro 15:45H Partida do voo 407-WK da TAP com destino a Lisboa 16:30H Chegada ao Aeroporto da Portela em Lisboa 18:15H Partida do voo 407 MX da TAP com destino a Faro 18:50H Chegada ao Aeroporto de Faro 19:15H Jantar no Restaurante Sol e Mar Faro 21:00H Reunião com o Sr. Carlos Silveira e Castro 22:30H Ida de Táxi para o Hotel Algarve ( onde irá pernoitar) Dia 28 8:30H Tomar o pequeno-almoço no respectivo hotel 9:15H Deslocação de Automóvel por Loulé Visita o Sr. Silvério Marques Pimenta, presidente do Conselho de Administração 10:30H dos Empreendimentos Turísticos de Vila Moura, S.A.R.L., para analisar a possibilidade de conseguir alojamento (durante o mês de Maio e Junho) a várias famílias norueguesas, finlandesas e suecas 13:30H Almoço no restaurante Churrasqueira Algravia - Albufeira 14:45H Ida de carro até Portimão 16:00H Entrevista com o Sr. Manuel Alves da Fonseca, Administrador da Torralta para o tratamento de assuntos relacionados com a estadia de turistas americanos. 17:30H Ida para o Hotel Algarve 18:45H Jantar no respectivo Hotel 19:15H Ida de Táxi para o Aeroporto de Faro 20:00H Check-in no Aeroporto de Faro 20:30H Partida do voo 407-B da TAP com destino ao Porto 22:00H Chegada ao Aeroporto Sá Carneiro Porto 22:30H Ida de automóvel até Coimbra

Aeroporto Sá Carneiro 15:00H Chegada ao Aeroporto Sá Carneiro 15:15H Check-in no Aeroporto Sá Carneiro 15:45H Partida do voo 407-WK da TAP com destino a Lisboa 16:30H Chegada ao Aeroporto da Portela

3 Documentação necessária para a viagem Papel Timbrado e envelopes, para que caso seja necessário preparar na altura e entregar em mãos um orçamento, um relatório, uma proposta, etc. Cartões-de-visita, em grande número e em inglês, com indicação de país e prefixos telefónicos. Catálogos, caso seja uma viagem de comercialização de algum produto ou serviço. Brochuras de apresentação, da organização, que mencionem a Missão, Valores, etc. Preçários, com dados actuais, isto é, com os preços atuais dos produtos e serviços que são comercializados, caso não constem nos catálogos. Amostras/Mostruário, caso seja permitido viajar com elas (poderá ser necessário ter uma autorização especial). Computador portátil, para que caso seja necessário consultar a caixa de correio electrónico para estar sempre a par de tudo aquilo que se passa na empresa durante a ausência do superior hierárquico. Brindes ou ofertas para os clientes ou potenciais clientes.

Brochuras de apresentação, da organização, que mencionem a Missão, Valores, etc.

4 Reserva de alojamento de Hotel para dia 27 Pedido de Reserva de Alojamento no Hotel Data prevista de Entrada 27/11/2011 Tipo de Alojamento Suite Nº de Noites 1 Nº de Quartos 2 Nº de Adultos 2 Tipo de Regime Alojamento, pequeno-almoço e jantar Categoria 4 Estrelas Dados do Chefe Nome Completo: Isaac da Silva Moisés Morada: Rua António Vasconcelos nº23 Código Postal: Nº de Telefone: Correio electrónico: isaacmoises@hotmail.com Quarto a ocupar: nº209 2º piso Dados da Secretaria Nome Completo: Beatriz Assunção Neto Rodrigues Morada: Rua Fernández Tomás nº231 Código Postal: Nº de Telefone: Correio electrónico:beatrizrodrigues@hotmail.com Quarto a ocupar: nº107 1º Piso

Código Postal: 3000-098 Nº de Telefone: 9126853890 Correio electrónico: isaacmoises@hotmail.

5 Aluguer de Viaturas RentCar Dados Relativos ao Aluguer da viatura Levantamento Cidade: Coimbra Dia: 27 de Outubro Devolução País : Portugal Cidade: Porto Dia: 28 de Outubro Tipo de Viatura: Ligeiro Passageiros Categoria da Viatura: Económico Com ou sem condutor: Sem condutor Total a pagar : 100 Dados Relativos há empresa Nome da empresa: Agência de Viagens Turicoop, Lda. Morada: Rua Visconde da Luz nº109 2ºandar Coimbra Código Postal: Telefone: Fax: Correio electrónico: viagensturicoop@hotmail.com

condutor Total a pagar : 100 Dados Relativos há empresa Nome da empresa: Agência de Viagens Turicoop, Lda.

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