Registro de Graus e Faltas - RM

Transcrição

1 Registro de Graus e Faltas - RM 1. Acessando o portal educacional (RM) pelo Minha Unisinos Inserindo notas e faltas Nota Final Liberando etapa Nota Final Encerrando etapa Nota Oficial Liberando etapa Nota Oficial Confirmação dos processos Liberar etapa e Encerrar etapa Gerando a RAF Relatório de Aproveitamento e Frequência Habilitar/ Desabilitar popup Utilize o índice para navegar no documento. Dúvidas Em caso de dúvidas, entre em contato com o Setor de Registros Acadêmicos. 1

2 O processo de registro de graus e faltas deve ser realizado conforme as etapas apresentadas no índice do tutorial. UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS Se você não conseguir acessar os itens do portal educacional (RM), verifique se as configurações de Nível de Ensino e Entrar como estão configuradas corretamente. Caso tenha dúvidas, acesse o tutorial de Ambientes do Portal Educacional. 1. Acessando o portal educacional (RM) pelo Minha Unisinos Para realizar o registro de graus e faltas de alunos você deve estar logado no Minha Unisinos. Selecione o perfil de professor e acesse a página Atividades Acadêmicas, pelo menu à esquerda. Na página, você deve acessar o item Notas/faltas por etapas, conforme a indicação da tela abaixo: 2

3 2. Inserindo notas e faltas Nota Final Dentro do portal educacional, certifique-se de estar com o menu Notas/faltas por etapa selecionado. Nessa página, serão listados os seus cursos, é necessário clicar em cima da linha do período letivo [1] para exibir as turmas/disciplinas daquele curso. Clique no nome da disciplina para iniciar o processo [2]. 3

4 Na tela registro de notas e faltas da disciplina preencha os campos: [3] Etapa de notas: Nota Final [3] Etapa de faltas: Falta Final O item Status da disciplina não deve ser informado [4] Clique em Selecionar [5] Nº aulas dadas: Deve ser digitado o total da carga horária da disciplina/módulo [6] Campo Nota: Informar a nota do aluno utilizando vírgula para separar os algarismos. Ex: 9,5. [6] Campo Falta: Insira o número da carga horária total de faltas de cada aluno. Por exemplo, se o aluno faltou uma aula que tinha 4 horas/aula, o professor deve colocar o número 4 no campo faltas. Para alunos com situação de Cancelado não será possível digitar nota. [7] Clique em Salvar Disciplinas conceituais com ou sem controle de frequência - são avaliadas por conceito, existem nove grupos de conceitos e cada turma/disciplina já nasce com seu grupo vinculado. Grupo PTP: C/P = Com participação S/P = Sem participação Grupo NAA: APR = Aprovado NA = Não Aprovado Grupo AB: A = Aprovado B = Aprovado C = Reprovado D = Reprovado Grupo ABR: A = Aprovado B = Aprovado C = Reprovado REP = Reprovado Grupo QU3: A = Aprovado R = Reprovado Grupo QU5: A = Aprovado ACM = Aprovado com alterações R = reprovado Grupo APD: APD = aprovado com distinção APP = aprovado plenamente APR = aprovado REP = reprovado Grupo PRF: P = Proficiente NP = Não proficiente Grupo ABC: A = Aprovado B = Aprovado C = Aprovado REP = Reprovado 4

5 Para disciplinas que possuem controle de frequência é exigido do aluno o mínimo de 75% ou 85% de frequência. No portal educacional (RM) deve ser digitado o total de carga horária que o aluno teve de faltas. Ex: 1 Aula = 4 horas de falta (para 75% de frequência) ATENÇÃO: Quando a turma/disciplina tiver controle de frequência é necessário informar a etapa de falta e digitar as faltas. Quando não tiver não aparecerá etapa para seleção, portanto só haverá registro de conceito. 5

6 Uma popup indicará que o processo foi realizado com sucesso, clique em Ok. Caso existam alunos reprovados por falta, após clicar em Ok, aparecerá uma mensagem na tela informando os nomes dos alunos reprovados por falta, assim será possível revisar e ver se esses alunos estão com as faltas registradas corretamente. 3. Liberando etapa Nota Final Esse processo liberará a visualização da etapa anterior (inserção de notas e faltas) para o aluno. Na mesma popup refaça o processo conforme as indicações abaixo: [8] Etapa de notas: Nota Final [8] Etapa de faltas: Falta Final O item Status da disciplina não deve ser informado [9] Clique em Selecionar A listagem dos alunos aparecerá com as informações editadas na etapa anterior [10] Clique em Liberar etapa Comentários: Utilize esse espaço caso necessite registrar alguma observação sobre a avaliação do aluno. Essa observação não ficará visível para o aluno. 6

7 7

8 Confirme a execução do processo clicando em Ok. O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok para continuar. 4. Encerrando etapa Nota Oficial Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre e prepara o sistema para gerar a RAF. Após a execução, não será possível alterar os dados acrescentados. O sistema alertará que A data atual está fora do prazo para digitação de notas. Clique ok para seguir o processo. [11] Etapa de notas: Nota Oficial [11] Etapa de faltas: Falta Final O item Status da disciplina não deve ser informado [12] Clique em Selecionar A listagem dos alunos aparecerá com as informações editadas na etapa anterior [13] Clique em Encerrar etapa 8

9 Comentários: Utilize esse espaço caso necessite registrar alguma observação sobre a avaliação do aluno. Essa observação não ficará visível para o aluno. 9

10 Leia com atenção o aviso e clique ok para finalizar o processo de encerrar etapa. 5. Liberando etapa Nota Oficial Esse processo liberará a visualização das notas e faltas oficiais para o aluno. O sistema alertará que As etapas selecionadas estão encerradas para digitação de notas e faltas. Clique ok para seguir com o processo. Na mesma popup refaça o processo conforme as indicações abaixo: [14] Etapa de notas: Nota Oficial [14] Etapa de faltas: Falta Final O item Status da disciplina não deve ser informado [15] Clique em Selecionar A listagem dos alunos aparecerá com as informações editadas na etapa anterior [16] Clique em Liberar etapa 10

11 11

12 Confirme a execução do processo clicando em Ok. O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok para continuar. Com isso, os processos de inserção e liberação de notas e faltas no sistema estarão finalizados. 12

13 6. Confirmação dos processos Liberar etapa e Encerrar etapa Para confirmar se as notas e faltas foram liberadas para visualização do aluno e se a etapa foi encerrada com sucesso, após finalizar o processo clique na disciplina novamente e confira o status de cada etapa. 13

14 7. Gerando a RAF Relatório de Aproveitamento e Frequência Para gerar o RAF, acesse Relatórios > Emitir relatórios. Clique no checkbox da disciplina escolhida e espere carregar a página novamente. Ao final da página você deverá clicar em Aproveitamento e Frequencia para gerar o RAF. 14

15 O RAF será gerado dentro de um navegador. Para impressão, recomenda-se clicar no ícone disquete, gerar um pdf das informações e após, imprimir o RAF. Você deverá entregá-lo, no final do período letivo, na secretaria do curso, em folha verde, juntamente com as atas das unidades temáticas. Verifique se o cabeçalho confirma tratar-se do RAF final. IMPORTANTE: Você poderá gerar e imprimir um relatório de Aproveitamento e Frequência Provisório para conferência de notas e de faltas antes do encerramento da etapa. 15

16 8. Habilitar/ Desabilitar popup Certifique-se que o seu browser não está com o bloquei de popup habilitado. Em caso de dúvidas, acesse os links abaixo: Google Chrome - Firefox - IE