Manual de Operação do Portal Acadêmico SENAI-BA

Transcrição

1 Manual de Operação do Portal Acadêmico SENAI-BA Este manual tem como objetivo auxiliar o docente na utilização do Portal Acadêmico, permitindo o acesso as rotinas acadêmicas através de ambiente WEB, flexibilizando e descentralizando o apontamento de notas, faltas, planos de aulas e frequência diária pelos professores das diversas modalidades de cursos ofertadas pelo SENAI/BA. Os prazos para inserção dos registros acadêmicos devem seguir os Processos Gerencias Educacionais definidas para cada modalidade / curso. Com a utilização do Portal Acadêmico, cada docente deverá ter acesso a: quadro de horários; minhas turmas; registro de Plano de Aula; registro de Notas Parciais; registro de Frequência Diária; registro de Ocorrências; Pré-Requisito: Acesso à internet ou rede interna do SENAI; Conhecimento básico de Windows e Internet; Apenas os navegadores Internet Explorer versão 8 e o Mozilla Firefox 3.4 ou 3.5 estão homologados pelo fabricante para utilização do sistema; Desativar o bloqueador de pop-ups no navegador de internet; A turma/disciplina deve estar cadastrada com o professor, horários e plano de aula. Versão 1.03 Página 1

2 1. Acesso ao Portal Acadêmico SENAI - BA Digite o endereço eletrônico no seu navegador. a. Clique em PORTAL DO DOCENTE; Versão 1.03 Página 2

3 b. Preencher o campo Usuário e Senha com seu login e senha fornecidos pela Coordenação ou Secretaria de Cursos e depois clique em Acessar ; Obs. O usuário de acesso é código de professor no sistema educacional. 2. Quadro de Horários Será direcionado para a tela principal do sistema: a. O menu localizado na esquerda estão as opções disponíveis para iteração; b. No centro da tela será exibido o Quadro de Horário do docente com a opção de filtro por Período Letivo; Versão 1.03 Página 3

4 3. Visualização de Turmas / Disciplinas Clique na opção Minhas Turmas : a. Clique na Turma/Disciplina desejada para visualizar os alunos; b. Clique no + em cada aluno para visualizar informações referentes à Status, Notas, Faltas e ; Versão 1.03 Página 4

5 4. Registro de Plano de Aula a. Clique na opção Plano de Aula ; b. Clique na Turma/Disciplina desejada para visualizar as aulas; c. Selecione uma Etapa que esteja disponível e clique em Selecionar ; Versão 1.03 Página 5

6 d. Clique em Editar para alterar o conteúdo ou data efetiva de uma aula realizada; e. Preencha com o conteúdo efetivo ministrado na aula e clique em Salvar, Caso essa aula tenha ocorrido em outra data, especificar no campo indicado; Versão 1.03 Página 6

7 f. Caso deseje copiar o Conteúdo Previsto para o Conteúdo Realizado, selecione a aula que deseja copiar, clique em Ações disponíveis para as aulas do plano de aula e selecione a opção Copiar conteúdo previsto para o realizado. Versão 1.03 Página 7

8 5. Registro de Notas Parciais Clique na opção Notas / faltas etapa para selecionar a turma e clique na turma / disciplina desejada. a. Para registrar notas, selecione a opção desejada no campo Etapa de Notas e depois clique em Selecionar. Digite as notas nos campos disponíveis e clique no Salvar. Obs. 1: Clique em Liberar visualização da etapa para que os alunos possam visualizar suas as notas no Portal do Aluno. Obs. 2: O sistema somente aceita uma casa decimal e o dígito separador é a vírgula. Versão 1.03 Página 8

9 6. Registro de Frequência Diária a. Clique na opção Frequência diária para selecionar a turma e clique na turma/disciplina desejada. b. Clique em Selecionar ou utilize filtro opcional de data para restringir a quantidade de aula exibidas. Versão 1.03 Página 9

10 c. Digite a quantidade de aulas dadas no campo Aulas dadas, marque as ausências dos alunos local indicado e clique em Salvar para finalizar a operação. Obs. 1: Clique em Liberar visualização da etapa para que os alunos possam visualizar suas as faltas no Portal do Aluno. 7. Diário de Classe Novo A novidade dessa última versão foi o Diário de classe. Na mesma tela o docente pode acessar todas as funcionalidades citadas anteriormente, bastando apenas marcar a turma e selecionar uma das opção na parte inferior da tela. Versão 1.03 Página 10

11 8. Alteração de Filial Para os docentes que lecionam em mais de uma unidade será necessário alterar a filial para ter acesso às turmas de outra unidade. Clique em Ambiente e na opção Filial. Abrirá uma janela para escolher a filial desejada. 9. Alteração de Senha de Acesso Para alterar sua senha de acesso, clique em Ambiente e selecione a opção Alterar Senha como indicado na imagem. Versão 1.03 Página 11

12 10. Perda de Senha de Acesso a. Clique em Esqueceu sua senha? e digite seu usuário e na nova tela. O sistema enviará outra senha para o que está cadastrado na instituição. ATENÇÃO A UTILIZAÇÃO DO PORTAL ACADÊMICO É INTRANSFERÍVEL E O USUÁRIO É RESPONSÁVEL POR QUALQUER UTILIZAÇÃO INDEVIDA. PRESERVE SUA SENHA EM SIGILO. Qualquer dúvida ou sugestão entrar em contato com o facilitador do sistema em sua unidade. Desenvolvido por: Núcleo de Desenvolvimento e Suporte aos Sistemas SENAI SENAI Unidade CIMATEC Sistema FIEB Versão 1.03 Página 12