UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO. Assessoria de Infraestrutura - INFRA

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO Assessoria de Infraestrutura - INFRA Petrolina Junho de 2013

2 APRESENTAÇÃO A Assessoria de Infraestrutura INFRA é um órgão da administração superior da Univasf vinculada ao Gabinete da Reitoria. Sua equipe, composta por técnicos em agrimensura, arquiteto e urbanista e engenheiros, é responsável por serviços na área de topografia, elaboração e acompanhamento de projetos arquitetônicos, urbanísticos, complementares, elaboração de layouts, auxílio nos estudos de viabilidade técnica dos projetos e layouts, suporte na aprovação dos projetos junto aos órgãos fiscalizadores, licenciadores, prefeituras e corpo de bombeiros e organização da documentação inerente aos projetos para os processos e trâmites administrativos. 2

3 Equipe Endereço: Av. José de Sá Maniçoba, S/N, Centro Campus Universitário. CEP: Petrolina-PE. Localização: 1º andar do prédio da Reitoria Campus Petrolina (Centro) Telefones: (87) , , , , , , e Horário de Atendimento: Segunda à Sexta - feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h. Equipe: Fábio da Silva Seixas Engenheiro Civil Flávio Roberto Carvalho Barros Técnico em Agrimenssura Gláurea Pereira de Freitas Rodrigues Técnica em Agrimenssura Jaironnilson Evangelista da Costa Engenheiro Civil José Alberto Gonçalves Lopes Técnico em Laboratório (Área) Juliana de Fátima Gois César Engenheira Agrônoma Roberio do Nascimento Coelho Arquiteto e Urbanista Vanessa Carvalho - Recepcionista 3

4 Elaboração de Projetos Endereço: Av. José de Sá Maniçoba, S/N, Centro Campus Universitário. CEP: Petrolina-PE. Localização: 1º andar do prédio da Reitoria Campus Petrolina (Centro) Telefone: (87) / 6909 Horário de Atendimento: Segunda à Sexta - feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h. Contatos: Fábio da Silva Seixas e Roberio do Nascimento Coelho 4

5 Serviço 01: elaboração de projetos Descrição do serviço: atividade de desenvolvimento completo do projeto arquitetônico e/ou urbanístico e projetos complementares, todos compostos de dados apresentados em escala adequada à perfeita compreensão dos elementos neles contidos. Procedimentos para solicitação do serviço: 1. O demandante enviará a solicitação à sua instância superior, através de memorando ou instrumento próprio do setor a que estiver vinculado descrevendo a justificativa para a demanda e anexando o Programa de Necessidades Formulário do Demandante (conforme modelo ou com orientações da Infra) devidamente preenchido. 2. A instância superior analisará a demanda: 3. Constatando que apresenta inconformidades, a devolverá ao demandante; 4. Constatando que não apresenta inconformidades, a encaminhará ao Protocolo Central instruindo no documento a necessidade de abertura de processo administrativo, que deverá ser encaminhado ao Gabinete da Reitoria para conhecimento e deliberação; 5. O Gabinete da Reitoria analisará a demanda: Constatando que apresenta inconformidades ou não a autorizando, a devolverá à Chefia máxima do setor ou à Coordenação do Colegiado, que a encaminhará ao demandante originário para ajustes ou conhecimento; 6. Constatando que não apresenta inconformidades, e a autorizando, encaminhará o processo à Assessoria de Infraestrutura para providências. 7. A Assessoria de Infraestrutura analisará a demanda, ou seja, a viabilidade técnica da intervenção. Se a realização da solicitação for possível, juntamente com o auxílio do representante/interlocutor da demanda estabelecerão as seguintes etapas, de acordo com as necessidades e especificidades de cada projeto: 8. Preenchimento do Programa de Necessidades Formulário Infra (conforme modelo) 9. Análise do terreno 10. Trabalhos de topografia e análise do solo 5

6 11. Elaboração dos Estudos de Viabilidade Técnica do empreendimento / edificação 12. Elaboração / Consecução do Projeto Arquitetônico 13. Aprovação dos Projetos junto aos órgãos fiscalizadores, licenciadores, Prefeituras e Corpo de Bombeiros 14. Elaboração / Consecução / Acompanhamento / Análise dos Projetos Complementares (Observação: atualmente, a grande maioria dos projetos complementares é realizada por empresa terceirizada): Estrutural (Fundações / Superestrutura) Instalações Elétricas (Circuitos de Iluminação e Força / Aterramento / SPDA / outros) Cabeamento Estruturado (Telefonia / Lógica) CFTV (Monitoramento Eletrônico) Instalações Hidrossanitárias Águas Pluviais / Drenagem Climatização Detecção, proteção e combate a incêndio 15. Elaboração do Caderno de Especificações Técnicas 16. Elaboração dos Memoriais Descritivos de todos os itens e serviços 17. Elaboração das Memórias de Cálculo dos quantitativos 18. Composição dos Custos Unitários 19. Elaboração da Planilha Orçamentária 20. Elaboração do Cronograma Físico-Financeiro 21. Emissão do Registro de Responsabilidade Técnica RRT do projeto arquitetônico, Anotação de Responsabilidade Técnica ART dos projetos complementares e ART dos orçamentos 22. Fornecimento de toda a documentação, assinada pelo responsável, impressa e digital nos formatos DWG, PDF e/ou EXCEL 23. Prazos: Serão definidos em função da complexidade de cada tipo de projeto, lembrando que: 24. As demandas de projetos devem ser planejadas e realizadas com antecedência, pois para a apresentação do estudo preliminar de arquitetura são necessários em média 30 (trinta) dias 25. Importante ressaltar que os projetos complementares são desenvolvidos após aprovação do projeto arquitetônico e seus prazos de apresentação dependerão da complexidade do mesmo 6

7 Procedimentos para alteração ou cancelamento: Alteração: O demandante, através da sua instância superior, enviará um memorando à Infra, justificando a necessidade de alteração. A alteração apenas será efetivada após análise do pedido e se houver possibilidade/viabilidade técnica. Toda documentação será juntada ao processo. Cancelamento: O demandante, com conhecimento prévio da sua instância superior, enviará um memorando à Infra, justificando a necessidade de cancelamento. Toda documentação será juntada ao processo. Informações complementares: Genericamente, o Programa de Necessidades é o conjunto das intenções expressas pelo dimensionamento das áreas de trabalho e pelas características e condições necessárias ao desenvolvimento das atividades dos usuários da edificação/estrutura requerida. Por meio dele é possível realizar o cálculo aproximado da área de construção, que trará subsídios à avaliação dos custos estimados para o empreendimento e para a escolha do terreno/local de execução da obra. Na Universidade, o programa deve contemplar um levantamento das atividades de trabalho exercidas, do número de servidores que atuarão em cada setor do órgão (incluindo estagiários, contratados e terceirizados), do público externo e interno que demandará atendimento presencial, dos equipamentos e mobiliários necessários para as atividades listadas, além da projeção de uma possível ampliação do órgão. Deve constar também as diretrizes gerais de projeto, observando, dentro das possibilidades, a participação de seus usuários quanto às expectativas em relação à obra e as restrições técnico-financeiras pertinentes ao projeto. Modelos dos Formulários do Programa de Necessidades Formulário do Demandante e Formulário da Infra: Importante salientar que o demandante deverá apresentar seu formulário juntamente com o Fluxograma da demanda, ou seja, o esquema dos fluxos possíveis e dos fluxos desejáveis para a edificação. 7

8 PROGRAMA DE NECESSIDADES - FORMULÁRIO DO DEMANDANTE DEMANDANTE NOME: MATRÍCULA: SETOR OU UNIDADE ORGANIZACIONAL: REQUER: NOVA EDIFICAÇÃO REFORMA LAYOUT CAMPUS: LOCAL: HÁ DEFINIÇÃO DE ÁREA (EXTERNA E/OU INTERNA) E RESPECTIVA AUTORIZAÇÃO DE USO? OBS. SE "SIM" JUNTAR DOCUMENTOS COMPR OBATÓRIOS SIM NÃO PROGRAMA URBANÍSTICO E PAISAGÍSTICO PAVIMENTO SOLO CÓD AMB. AMBIENTE ÁREA (m²) SOLO-01 SOLO-02 SOLO-03 SOLO-04 Finalidade/ Descrição Qte. usuários Itens imprescindíveis ao ambiente acesso direto ao ambien te... (código) PROGRAMA ARQUITETÔNICO PAVIMENTO TÉRREO CÓD AMB. AMBIENTE ÁREA (m²) PAVT-01 PAVT-02 PAVT-03 PAVT-04 PAVIMENTO 01 CÓD AMB. AMBIENTE ÁREA (m²) PAV1-01 PAV1-02 PAV1-03 PAV1-04 PAVIMENTO 02 CÓD AMB. AMBIENTE ÁREA (m²) PAV2-01 PAV2-02 PAV2-03 PAV2-04 OBS.: JUNTAR FLUXOGRAMA Finalidade/ Descrição Finalidade/ Descrição Finalidade/ Descrição Qte. usuários Qte. usuários Qte. usuários Itens imprescindíveis ao ambiente Itens imprescindíveis ao ambiente Itens imprescindíveis ao ambiente acesso direto ao ambien te... (código) acesso direto ao ambien te... (código) acesso direto ao ambien te... (código) DATA E CIÊNCIA RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES DATA E CIÊNCIA INSTÂNCIA IMEDIATA SUPERIOR 8

9 PROGRAMA DE NECESSIDADES - FORMULÁRIO DA INFRA DEMANDANTE NOME: SETOR OU UNIDADE ORGANIZACIONAL: REQUER: SÍTIO DE IMPLANTAÇÃO CAMPUS: ENDEREÇO: TITULAR DA ÁREA: DIMENSÕES (m): TIPO DE ÁREA: REFORMA LAYOUT NOVA EDIFICAÇÃO ESPAÇO INTERNO JÁ EXISTENTE? OBS. SE "SIM" JUNTAR DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS MATRÍCULA: ÁREA LEGALIZADA JUNTO À PREFEITURA? SIM NÃO ÁREA OBJETO DE LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA? SIM NÃO ÁREA POSSUI LICENCIAMENTO AMBIENTAL? SIM NÃO SIM NÃO CADASTRO E TOPOGRAFIA DA ÁREA HÁ CADASTRO TOPOGRÁFICO/ PLANIALTIMETRIA DA ÁREA? SIM NÃO FOI REALIZADA SONDAGEM NA ÁREA? SIM NÃO HÁ MARCOS GEODÉSICOS NA ÁREA? SIM NÃO INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS PRELIMINARES HÁ PONTO DA CONCESSIONÁRIA ÁGUA PRÓXIMO (INFORMAR DISTÂNCIA) OU DENTRO DA ÁREA? HÁ PONTO DA CONCESSIONÁRIA ENERGIA PRÓXIMO (INFORMAR DISTÂNCIA) OU DENTRO DA ÁREA? HÁ CABEAMENTO DE FIBRA ÓTICA PRÓXIMO (INFORMAR DISTÂNCIA) OU DENTRO DA ÁREA? SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO HÁ REDE DE ESGOTAMENTO SANITÁRIO PRÓXIMO (INFORMAR DISTÂNCIA) OU DENTRO DA ÁREA? SIM NÃO DATA E ASSINATURA / CARIMBO RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES 9

10 Fluxograma INFRA Início Solicitação / Demanda + Formulário do Demandante preenchido Envio ao Protocolo Central para abertura de Processo Avaliação e autorização do GR Envio para INFRA Programa de Necessidades (preenchimento do Formulário da Infra) Análise do Terreno Topografia / Sondagem Fornecimento dos documentos impressos e digitais Estudo de Viabilidade Técnica RRT s e ART s Projetos Arquitetônicos Cronograma Físico-Financeiro Aprovações nos órgãos competentes Planilha Orçamentária Projetos Complementares Composição de Custos Unitários Caderno de Especificações Técnicas Memórias de Cálculo Memoriais Descritivos 10

11 Elaboração de Layout Endereço: Av. José de Sá Maniçoba, S/N, Centro Campus Universitário. CEP: Petrolina-PE. Localização: 1º andar do prédio da Reitoria Campus Petrolina (Centro) Telefone: (87) / 6799 / 6756 / 6801 Horário de Atendimento: Segunda à Sexta - feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h. Contatos: Fábio da Silva Seixas e Roberio do Nascimento Coelho 11

12 Serviço 02: Elaboração de Layout Descrição do serviço: Confecção de arranjo/design para disposição física de setores de trabalho e seus respectivos mobiliários e elementos em um determinado espaço. Procedimentos para solicitação do serviço: Efetuar solicitação pelo da Infra: infra@univasf.edu.br enviando o Programa de Necessidades Formulário do Demandante devidamente preenchido, sendo que toda solicitação deve ter anuência da chefia imediata e/ ou Gabinete da Reitoria a depender do caso. A Infra analisará a demanda: Constatando que apresenta inconformidades, a devolverá ao demandante, explicando os motivos da devolução; Constatando que não apresenta inconformidades efetuará a elaboração do layout, que após finalizado será encaminhado eletronicamente ao demandante. Procedimentos para alteração ou cancelamento: Alteração: O demandante, comprovando anuência da Coordenação do Colegiado ou da Chefia máxima do setor, enviará um (infra@univasf. edu.br) à Infra, justificando a necessidade de alteração. A alteração apenas será efetivada se houver possibilidade. Cancelamento: O demandante, comprovando anuência da Coordenação do Colegiado ou da Chefia máxima do setor, enviará (infra@univasf. edu.br) à Infra, justificando a necessidade de cancelamento. 12

13 Levantamento Topográfico e/ou Planialtimétrico Endereço: Av. José de Sá Maniçoba, S/N, Centro Campus Universitário. CEP: Petrolina-PE. Localização: 1º andar do prédio da Reitoria Campus Petrolina (Centro) Telefone: (87) / 6767 Horário de Atendimento: Segunda à Sexta - feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h. Contato: Flávio Roberto Carvalho Barros e Gláurea Pereira de Freitas Rodrigues 13

14 Serviço 03: Levantamento Topográfico e/ou Planialtimétrico Descrição do serviço: representação - planimétrica ou altimétrica - em carta ou planta dos pontos notáveis assim como dos acidentes geográficos e outros pormenores de relevo de uma porção de terreno. A aquisição dos pontos necessários a essa representação é feita a partir dos pontos estação de uma poligonal, com um teodolito e uma mira, com uma estação total e respectivo bastão ou mais recentemente recorrendo a técnicas GNSS. O rigor exigido num levantamento topográfico deve ser tal que permita a representação fiel do terreno de acordo com a escala exigida. Procedimentos para solicitação do serviço: 2.1. O demandante enviará a solicitação à Chefia imediata do setor ou à Coordenação do Colegiado, através de memorando ou instrumento próprio do setor a que estiver vinculado, descrevendo o local onde deve ser executado o levantamento e sua finalidade. A Chefia Imediata ou Coordenação do Colegiado, concordando com a demanda, encaminhará toda a documentação devidamente autorizada para apreciação da Infra A Infra analisará a demanda: Constatando que apresenta inconformidades ou não a autorizando, a devolverá à Chefia imediata do setor ou à Coordenação do Colegiado, que a encaminhará ao demandante originário para ajustes ou conhecimento; Constatando que não apresenta inconformidades, e a autorizando, providenciará com o apoio do demandante o que for necessário à realização do levantamento; 2.3. Prazos para envio da solicitação: As solicitações devem ser realizadas com uma antecedência mínima de 30 (trinta) dias; 2.4. No caso de auxílio aos docentes em suas atividades de aulas práticas, a solicitação deverá ser realizada através de memorando informando a pauta das aulas práticas com prazo mínimo de 50 (cinqüenta) dias, obedecendo aos procedimentos descritos anteriormente. Procedimentos para alteração ou cancelamento Alteração: O demandante, através da Coordenação do Colegiado ou da Chefia máxima do setor, enviará um memorando e (infra@univasf.edu. br) à Infra, justificando a necessidade de alteração. A alteração apenas será efetivada se houver possibilidade. Cancelamento: O demandante, através da Coordenação do Colegiado ou da Chefia máxima do setor, enviará memorando e (infra@univasf.edu. br) à Infra, justificando a necessidade de cancelamento. 14

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