Processo de atualização para NFe 4.0

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1 Processo de atualização para NFe 4.0 PASSO-A-PASSO JS SoftCom Documentação Automação Dropbox Pasta 07 Manuais e Procedimentos Atualizações Caixa Rápido Informações CÓDIGO: ITAT 0001 DATA: 18/07/2018 REVISÃO: 1.0 Objetivo: Este procedimento tem como finalidade informar a maneira correta de realizar a atualização do CaixaRápido, para emissão da NFe na versão 4.0. Pré-requisitos: Sistema operacional Windows 7 ou Superior para a maquina que irá emitir a NFe (caso o cliente utilize o Windows XP, será necessário formatar e instalar o Windows 7 ou Superior). Se o sistema operacional for o Windows 7 precisa estar no Service Pack 1 e verificar se foi realizada todas as atualizações do Windows Update, porque a validação da NFe precisa dos protocolos de segurança impostos nas últimas atualizações do Windows. Certificar que o Windows 7 está com a atualização mais recente do NET Framework (o Windows 7 que estiver corretamente atualizado já baixa essa atualização, mas pode também ser baixado diretamente do site da Microsoft através do link: Por que a NFe 4.0 não funcionará em Windows XP e Vista? Os sistemas operacionais Windows Vista e Windows XP, por estarem defasados, não possuem suporte ao protocolo TLS na sua versão 1.2 ou superior, que serão os únicos protocolos utilizados para envio dos dados da NFe para a SEFAZ, a partir da versão 4.0, devido a sua maior segurança. Portanto, se o PC que emite a NFe utiliza ainda o Windows Server 2003, Windows XP ou o Windows Vista, precisará migrar para o Windows 7 ou para um versão superior (8, 8.1 ou 10) para poder continuar emitindo a NFe a partir de Agosto, que é o prazo máximo para adesão ao novo modelo. Àqueles que precisarão migrar obrigatoriamente, aconselhamos a fazê-lo o mais breve possível, para que sejam evitados contratempos de última hora, impossibilitando a emissão de NFe, fazendo com que as atividades da empresa sejam paralisadas. Lembramos que nossos clientes e representantes terão todo nosso apoio e ajuda no que se refere à atualização. Para quaisquer dúvidas, entre em contato com a nossa equipe de suporte. Na próxima página segue o passo a passo de como realizar a atualização do sistema para a versão 50.1 que contempla a regularização da norma técnica da NFe versão

2 Acesse a nossa área de downloads por qualquer navegador: e baixe a versão CaixaRapidoRev50.1.exe ou superior. 2

3 Ainda em nossa área de downloads acesse o diretório: e baixe o InstaladorCadeiaV2.zip. 3

4 Abra o InstaladorCadeiaV2.zip. 4

5 Execute o InstaladorCadeiaV2.zip. 5

6 Na janela de Instalação de Cadeia V2, clique no botão Instalar. 6

7 Aguarde enquanto são instaladas as novas cadeias de certificados V2. 7

8 Depois só clicar em OK na mensagem e fechar as janelas. 8

9 Execute a atualização CaixaRapidoRev50.1.exe ou superior. 9

10 Agora clique em Avançar >. 10

11 Clique novamente em Avançar >. 11

12 Clique em Iniciar. 12

13 Na tela que será exibida clique em Sim. 13

14 A instalação será iniciada, aguarde até que seja finalizada. 14

15 Ao finalizar será exibida uma janela do CMD que executará o registro das DLLs do sistema, em seguida pressione qualquer tecla para continuar. 15

16 Clique em Avançar >. 16

17 Clique em Sair. 17

18 Agora execute a Retaguarda. 18

19 Ao executar a Retaguarda será exibida a tela de Atualização do Banco de Dados, aguarde até que sejam processados os scripts. 19

20 Acessar a Retaguarda informando no campo Nome: o usuário SUPERVISOR e no campo Senha: a senha VISOR. 20

21 Na tela inicial da Retaguarda acesse o menu: Ferramentas > Configuração do Sistema > Parâmetros do Sistema. 21

22 Clique na aba Empresas. 22

23 Clique no botão ENTER para acessar os parâmetros da Empresa. 23

24 Clique na aba Dados NFe. 24

25 Agora desmarque a opção Versão 3.0 e apague todo o campo Licença deixando ele em branco (antes de apagar a licença, copie ela em um bloco de notas caso seja necessário usa-la novamente depois). 25

26 Marque a opção Versão 4.0 e cole a nova licença campo Licença, em seguida clique no botão GRAVAR (F12) e volte para a tela inicial da Retaguarda. 26

27 Atenção aos novos campos obrigatórios de pagamento na NFe 4.0 A Sefaz exige na versão 4.0 que Forma de Pagamento na NFe 4.0 deve ser informada, e que esse Meio de Pagamento diz respeito a forma em que a compra será paga (por exemplo: Dinheiro, Cartão ou Boleto). Acompanhe a seguir como devem ser preenchidos os novos campos obrigatórios. Acesse o menu: Faturamento > Notas Fiscais. 27

28 Clique em ENTER na NFe em que deseja emitir como teste ou produção. 28

29 Clique na aba Faturas / Contas a Receber. 29

30 Para inserir um Pagamento a Vista você seleciona qual foi o meio de pagamento selecionando através da Forma de Pagamento, depois clique no botão Inserir Pagamento. 30

31 Agora só clicar em GRAVAR (F12) e validar a NFe. 31

32 Para inserir um Pagamento a Prazo clique no botão Clique aqui para Inserir Múltiplos Pagamentos. 32

33 Nessa tela selecione qual foi a Forma de Pagamento e o Número de Parcelas, depois clique no botão GRAVAR (F12). 33

34 Agora só clicar em GRAVAR (F12) e validar a NFe. Caso ocorra alguma dúvida ou erro ao validar a NFe, entre em contato com o suporte para obter ajuda. 34