Ata da Assembleia Geral Extraordinária do Jardim Espanha realizada em 29 de Outubro de 2013.

Transcrição

1 Ata da Assembleia Geral Extraordinária do Jardim Espanha realizada em 29 de Outubro de Aos vinte e nove dias do mês de novembro de dois mil e treze, às vinte horas e em segunda e última chamada, realizou-se a Assembleia Geral Extraordinária do Condomínio do Jardim Espanha, no salão de recepção, presidida pelo Sr. EURIVAL BATISTA NUNES síndico lote 2-K e secretariada pelo Sr. César Eduardo de Lima Cordovil, representante da Lotus Administração Ltda. e estando presentes nesta reunião os seguintes condôminos proprietários e/ou representantes conforme lista de presença. Onde deu início a reunião com a pauta A da convocação. A. Leitura da ATA anterior. Na presença de todos o Sr. César Eduardo de Lima Cordovil leu a ata da AGE do dia oito de outubro de dois mil e treze, que após a leitura foi aprovada. O Sr. Reginaldo Alves Festucci Buselli presidente da comissão de revisão da convenção, solicitou que constasse na referida ata o nome completo dos membros da comissão com os respectivos lotes; o Sr. Edmundo Crispinde A. Guedes Sobrinho proprietário do 16L, solicitou apresentação dos critérios de sucumbência; o Sr. Marcos Valerio Valente dos Santos do lote 5O solicitou que toda participação seja identificada com nome e lote. Em seguida o sindico colocou em pauta o item B da convocação. B- Sistema de Abastecimento de Água. O síndico iniciou dando o parecer negativo da seguradora para indenização do muro, alegando a falta de laudo meteorológico do tempo no momento da queda do muro. A Sra. Francidelia de Lima Menezes da Costa do Lote 9M, disse: a seguradora não paga com sinistro por causas naturais, o síndico disse que não existe mais nada a perder e vai recorrer apresentando o laudo necessário. Síndico explicou que a coleta de lixo feita pela empresa Plamax, deu inicio com 70 residências, hoje a demanda é muito maior e foi preciso o reajuste do contrato. O valor pago a Plamax é oitocentos e oitenta e seis reais e cinqüenta e três centavos, para a continuidade com a mesma para cobrir a demanda atual será de dois mil seiscentos e setenta reais. Até se encontrar outra empresa o condomínio vai continuar usando os serviços prestados pela Plamax. Existe uma proposta ainda informal, onde o condomínio assume o pagamento de um funcionário da empresa, para que faça a coleta e divisão dos tipo de lixo, sendo somente esse o custo do condomínio. Quanto ao sistema de abastecimento de água, em pauta, o poço não é limpo a mais de três anos, com verificação da vazão de água. Foi colocado por todas as empresas que fizeram cotação para limpeza, que o condomínio precisa de um segundo poço. Foi apresentado quatro orçamentos sendo eles: Primeiro: Pará Solos no valor de seis mil reais; segundo:plp no valor de dois e oitocentos e cinqüenta reais; terceiro:pará Bombas no valor de três mil e oitocentos reais; quarto:hidro Amazônia no valor de dez mil oitocentos e cinqüenta reais. Sendo que o escopo da prestação de serviços e execução é o mesmo para todos com exceção da Hidro Amazônia que apresentaria primeiro o laudo técnico. Será preciso a colaboração de todos, pois será preciso um período de dois a três dias para conclusão dos serviços de limpeza do poço. Nesse momento é preciso se deliberar dois pontos, escolha da empresa e definir a data para execução do serviço, pois a finalidade é ver se o poço ainda tem vida, se é preciso escavar outro poço de imediato ou se suportaria a demanda até o final deste ano? Disse o síndico. O Sr. Erivaldo representante do Lote 17A (Daniele do Socorro Bulhões) perguntou se entre as empresas cotadas, foi feito um estudo de evasão? Pois a bitola em baixo é maior que a de cima, devido a quantidade de ferro, pode causar estrangulamento. O síndico disse que o fato é: se passou muito tempo para limpar o poço e fazer uma manutenção preventiva na bomba, sendo esse tempo superior a três anos, o tempo por si já é um fato justificativo para limpeza. O Sr. Edmundo Crispinde A. Guedes Sobrinho proprietário do 16L disse que é preciso se fazer um planejamento a longo prazo, pois até o momento só se apaga fogo. A Sra. Erica Lins diretora financeira, disse que os problemas estão surgindo e não inventados e é preciso

2 resolvê-los de forma definitiva e não paliativas, razão pela qual a administração esta expondo para que a AG decida. O síndico disse que o planejamento esta sendo feito, exemplo é a rescisão da MTS, planejado em AG e executado de forma planejada pela administração. A Sra. Francidelia de Lima Menezes da Costa do Lote 9M, solicitou que fosse lido o escopo do serviço das empresas, o síndico leu o escopo de uma empresa devido ser o mesmo de todas. O Sra. Erica Lins diretora financeira solicitou que o Sr. Erivaldo representante do Lote 17A (Daniele do Socorro Bulhões) pudesse acompanhar fiscalizando a execução dos serviços devido o seu conhecimento em relação ao serviço que será executado. Deliberado entre os presente e levado a votação foi escolhida a empresa Pará Bombas para execução de limpeza do poço de abastecimento de água. Deliberado sobre a data da execução do serviços, a Sra. Francidelia de Lima Menezes da Costa do Lote 9M, propôs ser iniciado no dia quinze de novembro devido ser feriado, a Administração propôs que começasse o logo no dia 01 de novembro o que foi acatado pela AG, e a administração ficou de realizar a comunicação. Quanto a escavação do novo poço, o síndico apresentou quatro orçamentos, cada um com dois orçamentos, um de 120 metros de profundidade e outro com 60 metros de profundidade, são eles: primeiro: Hidrosam bomba de 10cv/6cv poço 120 mts valor de oitenta e sete mil trezentos e noventa reais, 60 mts no valor de quarenta e e seis mil setecentos e cinqüenta reais. Segunda: Pará Solos bomba de 10cv/5cv 120 mts valor de oitenta e dois mil e setecentos e noventa e seis reais, 60 mts quarenta e um mil reais. Terceira: Maq Bombas bombas 11cv poço 120 mts valor de noventa e dois mil quinhentos e sessenta e seis reais e quarenta e seis reais, 60 mts setenta e quatro mil setecentos e sessenta e seis reais e quarenta e seis centavos. Quatro:PLP Ltda ME bomba 5cv poço 120 mts valor oitenta mil quinhentos e cinqüenta reais, 60 mts quarenta ml quinhentos e cinquentena reais. O síndico disse que é preciso perfurar um 2º poço para trabalhar com duas bombas alternando, evitando situações com a que será preciso a comunidade enfrentar. Os orçamentos prevem o pagamento de 25% na assinatura do contrato, 40% na execução e 35% com trinta dias após a termino do serviço. O Sr. Celson lote 20E disse: se vai fazer a limpeza, pode se esperar um pouco mais para escavação, administração pode fazer uma fundo de caixa. A Sr. Erica diretora financeira disse: o problema esta ai, a solução também, cabe a assembleia decidir o que será feito. O síndico perguntou se a Assembleia Geral aprova ou não a escavação de um novo poço. Disse depois de aprovado vamos planejar como fazemos, por quem será feito e como será pago. O Sr. Rafael Luis Lobato Lisboa lote 22O disse: será preciso uma laudo técnico para se respaldar, quanto a limpeza e escavação. A Sra. Erica diretora financeira, disse: a limpeza do poço é independente da escavação, serão serviços distintos. O síndico disse que o pagamento para uma nova escavação seria preciso criar uma taxa extra, a proposta da administração é de cento e cinqüenta reais dividido em três vezes, iniciando em janeiro de dois mil e quatorze. O Sr. Edmundo Crispinde A. Guedes Sobrinho proprietário do 16L propôs inciar o pagamento da taxa extra já em novembro e diluir em mais parcelas. O Sr. Welton Luiz Araújo Monteiro lote 18L, disse: demos um passo largo, o escritório de cobrança vai receber valores no próximo mês, esses valores podem ser destinados a esse fim, assim a taxa extra será bem menor, no máximo cem reais. A Sra. Francisca Michele Bulhoes do Nascimento lote 18O, solicitou que toda votação seja feito pelos adimplentes de forma correta, como deve ser e não por levantar de mãos. O Sr. Reginaldo Alves Festucci Buselli presidente da comissão de revisão da convenção, disse que deve constar a solicitação de um laudo e a possibilidade de perfurar um poço. O Sr. Wellington representante do lote 21L (Vilma Barroso Silva), disse: tenho experiência em outro condomínio que residir, a decisão de perfurar um novo poço foi adiada, quando houve a necessidade, tivemos que ficar sem água e contratar a execução do serviço de forma corretiva e não preventiva, tornando mais caro o valor. Síndico solicitou propostas para assembleia, foram colocados em votação três propostas:

3 Primeira Proposta Perfuração do poço imediata com a taxa extra (a partir de Novembro) e com os recursos arrecadados pelo advogado após a análise da limpeza do poço atual;segunda Proposta: Perfuração em Janeiro com a taxa extra escalonada(a partir de novembro) e após a análise da limpeza do poço atual; Terceira Proposta: Não perfurar. Feito a votação pelos presentes na AGE e adimplentes, a Primeira Proposta Perfuração do poço imediata com a taxa extra (a partir de Novembro) e com os recursos arrecadados pelo advogado após a análise da limpeza do poço atual, ganhou com vinte e três votos contra onze votos da Segunda Proposta: Perfuração em Janeiro com a taxa extra escalonada(a partir de novembro) e após a análise da limpeza do poço atual; e seis votos da Terceira Proposta: Não perfurar. Aprovado taxa extra no valor de cento e cinquenta reias divido em três vezes subseqüentes, iniciando no dia dez de novembro de dois mil e treze. O síndico colocou em votação a escolha da empresa para perfuração do poço, votado pelos presentes e adimplentes a empresa Hidrosam bomba de 10cv/6cv poço 60 mts no valor de quarenta e e seis mil setecentos e cinquenta reais, com vintes sete votos. Foi aprova. Nada mais tendo a se tratar do assunto passou para pauta C da convocação. C. Rescisão/Segurança. O parecer jurídico foi de pagar as obrigações pendentes de encargos trabalhistas, posteriormente descontar no valor do contrato que o condomínio deve. O síndico disse que recebeu questionamento sobre pagamento do FGTS e INSS da MTS pago pelo condomínio do Sr. Edmundo Crispinde A. Guedes Sobrinho proprietário do 16L. O Síndico disse: a divida era de cento e cinqüenta e sete mil. Foi negociado a falta dos pontos, e o desconto de foi de quatorze mil reais. Vai negociar parcelado no valor de dez mil reais mensal. O escritório Iglezias e Toutenge Advocacia Empresarial procedeu com a seguinte orientação:atendendo solicitação de v. sa. passamos a proferir manifestação acerca da situação da prestadora de serviços em epígrafe, que atua na área de segurança patrimonial para esse condomínio: Antes de qualquer outra providência, essa administração deve solicitar à empresa que apresente todos os comprovantes de pagamentos dos encargos sociais e trabalhistas devidos aos empregados que prestaram serviços neste condomínio. Tal pleito deve considerar os últimos 05 (cinco) anos de prestação (caso isso tenha ocorrido), até o mês de abril do ano em curso, quando esse condomínio começou a efetuar pagamento apenas parcial das faturas ao contratado. Após essa providência deverá ser calculado o valor devido a MTS e, após retenção e o pagamento dos valores relativos aos encargos incidentes sobre a contratação e recolhimento de tais impostos, deverá ser pago o saldo a empresa;por fim, sugerimos que o saldo devedor apurado em favor da empresa contratada seja quitado de forma parcelada, de acordo com a possibilidade financeira do condomínio, bem como, deve ser cobrado da MTS que apresente declaração de que pagou todos os encargos trabalhistas a seus funcionários, em relação aos serviços prestados ao condomínio. Esclarecemos ainda que, na forma do que está previsto na cláusula sexta do instrumento firmado entre esse condomínio e a empresa de segurança para a prestação dos serviços, para a rescisão contratual se faz necessário enviar aviso com antecedência de 30 (trinta) dias, bem como, fazer distrato, por escrito, para que o processo de rescisão seja finalizado. O síndico mostrou para a assembléia a planilha de demonstrativo dos encargos sociais da mts. Terminando a demostração, nada tendo mais a se tratar da pauta C, passou para pauta D da convocação. D. Aprovação da Resolução proposta pela Comissão de Análise da Convenção, O Sr. Eurival (Síndico) passou a palavra para o Sr. Reginaldo Alves Festucci Buselli (Lote A-19), presidente da referida comissão, que convidou os seguintes membros para se sentar a mesa: Sra. Maria Antônia Santiago Campos (Lote L-25), Sr. Welton Luiz Araújo Monteiro (Lote L-18), Sr. Janderson Leonardo da Rocha Moreira (Lote T-18) e o Sr. Edmundo Guedes Sobrinho (Lote L-16). Em seguida, o Presidente da Comissão agradeceu a administração atual pelo apoio, pelas sugestões realizadas nesta Resolução, por entender a necessidade de se revisar o referido documento e por colocar em pauta a revisão da convenção. O Presidente da Comissão pede à Assembleia para que a palavra análise seja substituída por revisão uma vez que em todos os documentos apresentados por esta Comissão consta revisão. Não havendo objeção, proceder-se-á a alteração. Antes de iniciar a leitura da Resolução, o Presidente da Comissão de Revisão

4 da Convenção (CRC) explicou para todos os presentes que o referido documento havia sido apreciado pelo Sr. Eurival (Síndico) e pela Sra. Erica Lins (Diretora Financeira), que fizeram várias sugestões e que todas as sugestões foram incluídas na referida Resolução, incluindo as atribuições da empresa Lótus. Em seguida, o Presidente da CRC procedeu com a leitura detalhada de toda a Resolução, explicando o escopo e as normas presentes nesta Resolução. O Presidente da CRC explicou para todos os presentes a importância de se apresentar este documento para a aprovação da Assembleia Geral para que esta Comissão não agisse de forma arbitrária, sem o conhecimento e aprovação da Assembleia Geral uma vez que foram eleitos para revisar a convenção, mas a forma e os critérios adotados não foram colocados para a apreciação desta Assembleia. Ressaltou que todo o processo precisa ser realizado de forma transparente, representativa, participativa e democrática, como prevê a referida Resolução. Por diversas vezes, foi interrompido e sempre prestou os devidos esclarecimentos para os condôminos que apresentaram dúvidas, críticas ou sugestões, juntamente com outros membros da CRC e da Administração deste Condomínio, que auxiliaram prestando também os esclarecimentos necessários. O Sr. Luiz do Lote 13K disse: - não entendo o documento apresentado, uma vez que a comissão não tem poder deliberativo, a comissão obriga-se a apresentar qualquer documento pela Assembleia Geral, não foi essa autorização que Assembleia do dia oito de outubro de dois mil e treze outorgou a comissão. Foi permitido que a comissão unicamente verificasse os pontos a melhorar no bem comum da comunidade do Jardim Espanha na convenção. No entanto a comissão apresenta um documento com poder deliberativo, punitivo a terceiros, funcionários e os condôminos. A comissão vem sem datas definidas, sem opções para que a assembleia decida a mudança, desvalorizando tudo o que foi feito e aprovado, sendo assim melhor é registrar essa convenção atual. Em seguida, o Sr. Eurival (Síndico) disse: - O Sr. Reginaldo quis se respaldar de forma correta, legalmente para formular uma convenção consistente e sem falhas. O Sr. Reginaldo disse novamente: - é importante se apresentar este documento para a aprovação da Assembleia Geral para que esta Comissão não aja de forma arbitrária, sem o conhecimento da Assembleia Geral uma vez que todo o processo precisa ser realizado de forma transparente, representativa, participativa e democrática. Foi questionado que tipo de sanção será aplicado, em quem, com que autoridade. O Sr. Reginaldo disse: - as penalidades já existem na legislação vigente e quem julgará qualquer falta de boa conduta será uma autoridade competente e que a CRC não tem poder de julgar. A CRC, como qualquer condômino, pode acionar a justiça para se fazer valer os direitos e deveres dos cidadãos. O Sr. Edmundo Crispinde A. Guedes Sobrinho proprietário do L-16, disse: - tudo que atrapalha o andamento do processo e do objetivo da comissão, e, exemplificou no caso da Lótus não enviar as cópias da convenção, no caso dos funcionários não cooperarem. Foi questionado o custo de cada AR, valor de nove reais e trinta centavos cada, onerando o condomínio. O Sr. Reginaldo disse: - a Lótus irá enviar para quem não está residindo no condomínio por meio de ou por meio dos Correios (via AR), conforme consta na Resolução. A Lótus fará o envio por AR, mas a responsabilidade de fornecer a lista de nomes e endereços dos moradores é da Administração do Condomínio Jardim Espanha. O representante da Lotus Sr. César Eduardo de Lima cordovil, disse: - o condomínio escolheu dois tipos de envio de correspondência, e malote a administração. A Lotus fará o envio por AR, mas a responsabilidade de fornecer a lista de nomes e endereços dos moradores é da Administração do Condomínio Jardim Espanha, pois existem cadastros desatualizados e, é inerente a Lótus atualizar sem informação. Que toda solicitação deve ser realizada pela administração, devido a comissão não ter poder deliberativo. O Sr. Reginaldo concorda que as solicitações devem ser realizadas pela administração, exceto aquelas previstas nesta Resolução. O Sr. Vaz, membro da administração, disse que existe um preciosismo acerbado, atrapalhando o andamento, que cautela deva se existir, não com preciosismo.

5 O Presidente da CRC explicou que os direitos e deveres dos cidadãos devem ser respeitados, incluindo o direito de se manifestar contra ou a favor ou fazer críticas e sugestões, e, que apresentar para a Assembleia está Resolução não é preciosismo e sim respeitar o direito da Assembleia, informando-a sobre a forma de se conduzir um determinado trabalho e em seguida colocando-a para aprovação. Em seguida, a CRC sugeriu, conforme consta na Resolução, que a versão atual e a versão aprovada em Assembleia fossem enviadas por meio dos correios via AR para os moradores que deixaram somente seus endereços residenciais na Administração ou na Empresa Lótus. A Sra. Erica sugeriu que fosse colocado em votação o envio por meio dos Correios (AR) somente da versão atual, ainda não registrada da Convenção. Estas duas propostas foram colocadas em votação. A proposta apresentada pela Sra. Erica foi a proposta vencedora após a votação. Posteriormente, foi discutido o calendário de atividades. A CRC explicou a finalidade de cada atividade e a necessidade de um tempo maior para se cumprir todas as atividades presentes nesta Resolução. O período de cada atividade foi discutido, avaliado, modificado e aprovado pela Assembleia Geral. Após a apresentação do calendário de atividades, os membros da CRC perguntaram aos presentes se poderiam colocar esta Resolução para aprovação (ou não) uma vez que os esclarecimentos foram prestados e que as mudanças sugeridas foram realizadas. Antes da votação, o Sr. Eurival (Síndico) e a Sra. Erica (Diretora Financeira) explicaram para os presentes a importância de se aprovar a referida Resolução, diante da situação em que o Condomínio Jardim Espanha se encontra uma vez que é necessário se ter a Convenção registrada para se realizar uma série de ações legais e que o Síndico estava impedido de realizá-las por não se ter a Convenção do Condomínio Jardim Espanha registrada. Após a votação, com as alterações mencionadas acima, está Resolução foi aprovada pela Assembleia Geral. E como nada mais havia a ser tratado, o Senhor Presidente encerrou os trabalhos, às 00:20, sendo por mim César Eduardo de Lima Cordovil lavrada e digitada a presente ata para que produza seus efeitos legais. Eurival Batista Nunes síndico César Eduardo de Lima Cordovil Secretária