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2 Apresentação Este manual contém informações básicas, e tem como objetivo mostrar a você, professor, como utilizar as ferramentas do Portal Universitário e, portanto, não trata de todos os recursos do portal. Para o conhecimento e o domínio de todas as ferramentas sugerimos agendar um treinamento no CEAG, que pode ser realizado de segunda a sexta-feira, entre 8h e 22h. Lembramos que, a atualização das funcionalidades do Portal é permanente, ou seja, sempre há novidades, já que o Portal está em constante atualização. 2

3 SUMÁRIO 1 Acesso ao Portal Universitário Meu Espaço Preferências Aula Inclusão de aula Associar material de aula a uma aula Visualizar estatísticas de acesso às aulas Visualizar aulas e planos de ensino do curso Exclusão de aulas Associação de debate e entrega de trabalho a uma aula Material de aula Incluir um arquivo Plano de ensino Incluir um plano de ensino Quadro de avisos Avaliação e exercício Banco de questões Administrador de avaliações e exercícios Entrega de trabalho Debate Lista de Debates Ferramentas adicionais da Lista de Debates Administrador Ferramentas adicionais do Administrador Estatísticas de acesso Estatísticas por usuário Mapa de progresso do aluno Mapa de progresso da turma Comunicador Sala virtual multimídia Webmail Administrador de grupos Currículo Padrão Lattes Atividades de aprendizagem Blog Wiki Perfil do usuário

4 1 Acesso ao Portal Universitário Acesse o site e clique no ícone da Intranet. Preencha corretamente os campos indicados com seu usuário (login) e senha. Em seguida, clique no botão OK. OBS: Caso ainda não possua login e senha, siga as instruções abaixo: Após a entrega da sua documentação no departamento de Administração de Pessoas da Universidade, você poderá solicitar seu login e senha de acesso à Intranet e ao Portal Universitário junto ao Departamento de Informática. Você deverá levar um documento com foto e em instantes será emitido um documento com seu login e senha. Em caso de perda ou esquecimento dos mesmos, será necessário realizar o procedimento novamente. A senha de acesso ao Portal Universitário não é transmitida por telefone ou e deve ser solicitada pessoalmente. Na tela seguinte, clique em Portal Universitário. 4

5 2 Meu Espaço Esta página é personalizada para cada usuário do Portal e apresenta informações referentes às suas atividades nos cursos, como mostra a tela a seguir: 5

6 Acessos rápidos e menu de A a Z Nessa barra será possível acessar alguns ferramentas do Portal e o menu de A a Z. Menu principal Essa barra facilita seu acesso ao Portal Universitário e permite que a navegação seja feita de forma independente, ou seja, não importa que menu (opção) está sendo acessado, ao passar o mouse sobre cada uma das opções, automaticamente as demais são abertas. Menu Cursos É possível selecionar de qual (ais) curso(s), disciplina(s) e turma(s) você deseja visualizar os planos de ensino e aulas. Notificações É possível receber notificações das principais ferramentas do Portal. Acesso a componentes do Portal é possível acessar alguns componentes do Portal, bem como incorporar ou retirar itens. Menu inferior É possível acessar as mesmas opções do menu principal. Comunicador O comunicador é um serviço de mensagens instantâneas que aproxima os usuários do Portal. 2.1 Preferências Você poderá habilitar ou desabilitar a visualização dos seguintes serviços em Minha página por meio dessa ferramenta. Agenda Avaliação/Exercício Conteúdo SCORM Debate (Fórum) Entrega de trabalhos Plano de ensino/aula Quadro de avisos Webmail Para habilitar o serviço, você deve clicar acessar o menu Pessoal >> Preferências. 6

7 Ao clicar em Preferências, será aberta a seguinte página: Por meio da coluna Ativo, o usuário poderá escolher qual serviço ficará ativo e inativo no Meu espaço. Na coluna Listas automáticas, o usuário selecionará os que poderão ser visualizados em Meu espaço. Observação: Essa tela permite também que o professor habilite ou desabilite o recebimento de s de alunos. 7

8 3 Aula Essa ferramenta permite o professor, disponibilizar suas aulas no Portal Universitário para seus alunos. As aulas podem ser criadas diretamente no Portal ou salvos em arquivos de Word, Excel, PowerPoint, etc., que já estão armazenados em seu computador. Tais arquivos podem ser associados às aulas de forma fácil e rápida. A divulgação de suas aulas para seus alunos é totalmente controlada por você. Para um melhor planejamento no decorrer do período letivo, a ferramenta de aulas do Portal possibilita criar e atualizar suas aulas: comparar suas aulas com as ministradas em períodos anteriores, bem como aproveitar conteúdos, materiais de aulas já publicados, o que facilita a organização e otimiza a reutilização destes; incentiva os alunos a se prepararem para as aulas, assim eles conhecem o tema de cada aula e podem ler os materiais recomendados com antecedência, proporcionando um melhor aproveitamento do tempo de aula, voltando-a para discussões mais profundas, a realização de exercícios e ao esclarecimento de dúvidas. Há duas formas de acionar a ferramenta de aulas: A primeira forma é clicando na função Ensino > Plano de Ensino/Aula, no menu superior, e a segunda forma é utilizar a lista personalizada com os cursos e disciplinas relacionadas ao usuário. 8

9 3.1 Inclusão de aula 1º passo: Em Plano de Ensino / Aula, clique no ícone Aulas da disciplina desejada. A tela Período corrente mostra a lista das aulas do período letivo corrente (disciplinas e turmas ainda vigentes). Assim que a disciplina / turma deixa de ter validade, todas as aulas referentes a ela são transferidas para a tela Períodos anteriores, permitindo assim a pesquisa e o emprego das mesmas em novas disciplinas e turmas de períodos letivos subsequentes. Porém, não é possível fazer alterações nas aulas de períodos anteriores. 2º passo: Clique no botão : Assim que você iniciar a inserção de uma aula para a disciplina e turma em questão, e surgirá a seguinte tela: 9

10 Importante: O campo Aula, de preenchimento obrigatório, deve apresentar um número da sequencia numérica de ordenação das aulas. Já o campo Tema, também de preenchimento obrigatório, contém um texto descrevendo o assunto principal a ser tratado na aula. O preenchimento do campo Data é opcional. Selecione o modelo de aula desejado e clique em. Na tela seguinte, aparecerá a opção de preenchimento de campos de acordo com o modelo escolhido anteriormente: Todos os campos com * são de preenchimento obrigatório e os outros opcionais. O ícone permite associar materiais de aula. Os campos não preenchidos e os quais não foram associados materiais de aula não são mostrados durante a visualização da aula. Edição rápida da aula. É possível editar as informações principais da aula clicando no ícone abaixo. 10

11 Automaticamente abrirá os campos para edição conforme a tela abaixo. Em seguida é preciso confirmar a linha clicando no botão 3.2 Associar material de aula a uma aula Para adicionar um material de aula (arquivo, referência bibliográfica ou link) a uma aula, é necessário associá-lo a um campo qualquer do modelo da aula. Por exemplo: o campo Conteúdos, do Modelo geral, além de ser preenchido com a descrição dos conteúdos que serão tratados na aula, pode ter arquivos com textos sobre o assunto de que trata a aula, referências bibliográficas ou artigos sobre o conteúdo em questão associados a esse campo. Você pode associar um material de aula a um campo do modelo da aula utilizando o ícone que encontra-se ao lado do campo no momento da criação ou inclusão da aula ou após a aula ter sido criada. 1º passo: Para associar um arquivo a uma aula basta clicar no ícone Editar ao lado da aula em questão, como mostra a tela a seguir: 2º passo: Clique no ícone Associar material de aula, como é apresentado na tela abaixo: 11

12 3º passo: Aparecerá uma nova janela, onde consta a relação dos arquivos, referências bibliográficas e links previamente cadastrados. Basta, então, procurar o objeto a ser associado e selecioná-lo. Depois de selecionar o material, basta clicar no botão. Quando um arquivo, referência bibliográfica ou link é selecionado, abre-se uma tela com a possibilidade de inserir comentários logo abaixo do objeto selecionado (exemplo de comentário: Ler somente as três primeiras páginas do documento para a aula em questão ). 4º passo: Caso você não encontre o objeto a ser associado à aula na lista de arquivos, referências bibliográficas ou links pode inseri-lo no Material de aula clicando no botão. Ao fazer isso, você receberá a tela de inclusão de arquivos, referências bibliográficas ou links e ao confirmar a inclusão, a tela anterior é automaticamente atualizada com a identificação do material inserido na sua parte superior (já selecionado). 12

13 5º passo: Após selecionar todos os materiais desejados, basta clicar em confirmar. Em seguida, é atualizada a tela com os materiais associados ao campo em questão. 6º passo: A tela de edição da aula foi atualizada e passa a mostrar o campo referência bibliográfica com o material que foi associado. Para que os alunos possam acessá-la, é preciso modificá-la para Publicada. 3.3 Visualizar estatísticas de acesso às aulas Para ver as estatísticas de acesso dos alunos às aulas, clique no botão Estatística, conforme a tela de lista de aulas abaixo: Ao fazer isso, abre-se a seguinte tela: 13

14 Nessa tela, você pode verificar o tema da aula e a data, além dos alunos (na coluna da esquerda) que já acessaram cada aula publicada. Para isso, basta passar o mouse sobre o número delas, como demonstrado acima. Ao clicar na legenda das aulas acessadas pelo aluno, em qualquer uma das relações "aluno x aula", aparecem detalhes sobre esses acessos e abre-se a seguinte tela: 14

15 É possível ainda enviar aos alunos um , basta marcar o nome deles e clicar em enviar . Assim, abrirá uma tela de envio de . Acompanhe o exemplo abaixo: 3.4 Visualizar aulas e planos de ensino do curso Você pode ver todos os planos de ensino e aulas publicados em todas as disciplinas de seu(s) curso(s), o que facilita o processo de interdisciplinaridade entre os docentes. Para isso, acesse em Meu espaço, o item Plano de ensino/ aula no menu "Ensino", como mostra a imagem abaixo: 15

16 Clicando no botão Ver todo o curso, é possível ver todas as aulas e planos de ensino publicados no curso, conforme a imagem: Você pode ainda selecionar o curso e a disciplina que deseja visualizar (ou todas elas ao mesmo tempo) clicando em Pesquisar ou, então, retornar para visualização de suas disciplinas usando o botão Ver minhas turmas. Ao clicar em Pesquisar, abre-se a seguinte tela, que mostra todos os planos de ensino e aulas de professores de outras disciplinas: 16

17 3.5 Exclusão de aulas O professor poderá marcar as aulas e ter um conjunto de funcionalidades, selecionando as aulas através de um checkbox, conforme abaixo: 3.6 Associação de debate e entrega de trabalho a uma aula Além de poder associar avaliação/exercício e conteúdos Scorm, o professor poderá também associar debates, entregas de trabalho. O professor terá várias maneiras de associar uma atividade a uma aula. Seguem abaixo, o que acontece na atividade de acordo com a opção selecionada: 17

18 Entrega de trabalho Criar um novo trabalho a partir deste Uma nova entrega de trabalho é criada com a mesma configuração da entrega selecionada, no entanto, aplicada apenas a esta turma. Os dados de configuração assumidos são os existentes na entrega copiada, com exceção do período da entrega de trabalho que inicia com a data e hora atual e assume o período de um ano de vigência. Todos os dados da nova entrega de trabalho poderão ser modificados através da edição da entrega de trabalho na lista de atividades ou pelo acesso na aba 'Administrador' da ferramenta Entrega de Trabalho. Essa opção só estará habilitada se a entrega de trabalho ainda não estiver associada a essa turma, para que a entrega não fique em duplicidade para o aluno. Utilizar este trabalho Não é criada uma nova entrega de trabalho, e sim aproveita-se a entrega já criada e é verificado se a turma da aula está associada à entrega. Caso não esteja, a turma é associada a esta entrega de trabalho e os alunos dessa turma passam a fazer parte da entrega de trabalho e a visualizar todas as participações já existentes. Os dados de configuração não são alterados. Todos os dados da entrega de trabalho poderão ser modificados através da edição da entrega de trabalho na lista de atividades ou pelo acesso na aba 'Administrador' da ferramenta Entrega de Trabalho. No entanto, ao alterar os dados dessa entrega, essa alteração repercutirá em todas as outras turmas em que a entrega está associada e não apenas para a turma da aula. Não será possível usar essa opção para entregas de trabalho encerradas. Para entregas encerradas, somente a opção 'Criar um novo trabalho a partir deste' estará disponível. 18

19 Nova entrega de trabalho Ao clicar no botão é possível incluir uma nova entrega de trabalho. Nesse caso, a turma da aula é associada automaticamente à entrega criada. Todos os dados da nova entrega de trabalho criada poderão ser modificados através da edição da entrega de trabalho na lista de atividades ou pelo acesso na aba 'Administrador' da ferramenta Entrega de Trabalho. Obs.: Para o debate é feito da mesma forma. 19

20 4 Material de aula Essa ferramenta possibilita armazenar e publicar previamente os materiais que serão utilizados em aula, como arquivos, links e referências bibliográficas. Com ela, você pode armazenar material de apoio às suas aulas e planos de ensino gravados em Word, PowerPoint, Excel, etc. e cadastrar planos de ensino, avisos a serem enviados, debates sobre qualquer assunto, links e referências bibliográficas (para serem usados em artigos ou citações, complementando assim as aulas). Para ter acesso à ferramenta clique no item Ensino>> Material de aula. A ferramenta Material de aula contém cinco pastas (tabs), com os títulos Arquivo, Referência bibliográfica, Link, Dados básicos, Formato ABNT e SCORM. As funções de cada uma delas serão explicadas na sequencia. 4.1 Incluir um arquivo Os arquivos podem conter textos, imagens e outras formas de informação e podem ser gravados em Word, PowerPoint, Excel, etc. Eles constituem um dos principais recursos para a complementação e o enriquecimento das aulas, planos de ensino, debates e avisos. Os arquivos cadastrados no Portal Universitário aparecem organizados na pasta (tab) Ensino, da ferramenta Material de aula [veja na figura abaixo e podem ser associados aos campos de planos de ensino, aulas, debates e avisos utilizando o ícone, que se encontra ao lado do campo. Para cadastrar ou incluir um arquivo no Portal, siga as instruções abaixo: Ao clicar em Material de aula, você tem acesso à seguinte tela: 20

21 1º passo: Para cadastrar um documento/arquivo na pasta de arquivos de seu material de aula, clique no botão Incluir único, observando que a janela (tab) ativa seja Arquivo. Você pode verificar a quantidade de espaço em disco que já foi utilizada do total de sua quota. 2º passo: Utilize o botão Anexar para selecionar um arquivo que esteja armazenado em seu computador e salvá-lo no Portal. Quando você clica em Anexar, abre-se a seguinte tela: 21

22 3º passo: Ao clicar em Procurar, você acessa uma tela, no padrão do Windows, em que pode escolher o arquivo a ser cadastrado no Portal, como é apresentado na imagem abaixo: 4º passo: Quando você clica em Abrir volta à tela anterior, que passa a apresentar o nome do arquivo e o local em que este se encontra no computador. Então, basta usar o botão para confirmar o processo. Em seguida, o sistema informa a situação do processo de cadastramento do arquivo escolhido no Portal, como mostra a seguir: 5º passo: Ao clicar Fechar, você volta à tela de cadastro inicial, em que pode preencher os demais campos e informações relativas ao arquivo em questão (de preenchimento não obrigatório), facilitando uma futura busca e organização de seus materiais. Se desejar indicar uma área de conhecimento a ser relacionada ao arquivo, clique em Selecionar. É aberta uma tela com as áreas do conhecimento já cadastradas. Na mesma, existe a possibilidade de fazer novos cadastros ou uma simples seleção das já existentes. Veja: 22

23 Para relacionar as palavras-chave ao arquivo, clique no botão Selecionar, como é apresentado na tela abaixo: É aberta uma tela com as palavras-chaves já cadastradas. Na mesma, existe a possibilidade de fazer novos cadastros ou uma simples seleção das já existentes. Veja: Você pode determinar o nível de permissão de acesso ao arquivo para as suas turmas somente nesse caso, ele fica visível apenas para os alunos que estão matriculados nas turmas e quando está associado a um plano de ensino, aula, quadro de avisos ou debate. Outra forma é disponibilizá-lo na Biblioteca virtual da instituição assim, o arquivo pode ser visualizado pela instituição por meio de uma ferramenta de pesquisa de material de aula. 23

24 6º passo: Assim que todas as informações estiverem corretas, basta clicar em para finalizar o cadastro. Depois, aparecerá, a tela com a lista dos arquivos cadastrados no Portal, indicando o título e o tamanho do arquivo (em KB) com os ícones que são, respectivamente, Detalhe (para visualizar o cadastro), Edição (para editar as informações) e Exclusão (para excluir o arquivo do Portal). IMPORTANTE: O tamanho do arquivo a ser inserido no Portal Universitário não pode exceder o limite de 10 MB, e o nome do mesmo não pode ultrapassar 60 caracteres. Organizar em pastas Para a organização dos seus arquivos existe a possibilidade de criação de pastas e subpastas no seu material de aula. Veja a tela a seguir: Clicando com o botão direito do mouse sobre a pasta desejada, você pode incluir novas pastas, criar nova pasta renomear excluir a pasta. Utilizando as funções abaixo, você organiza e classifica seus arquivos, dentro de cada uma das pastas criadas: 24

25 Clicando com o botão direito do mouse sobre o nome do arquivo, você poderá editar, editar, detalhar, renomear o título ou excluí-lo. Para mover um arquivo para outra pasta, você deverá clicar com o botão direito do mouse sobre ele, movê-lo ou selecioná-lo e clicar no botão. Depois disso, a seguinte tela surgirá para você selecionar a pasta de destino do arquivo: Esta organização pode ser efetuada a qualquer momento no seu material de aula já anexado. O portal mantém a integridade das associações dos arquivos pré-existentes com os planos de ensino, aulas, debates, quadro de avisos e/ou currículo padrão Lattes. Incluir vários arquivos Caso queira cadastrar mais de um arquivo, clique em Incluir vários e verá a seguinte tela: 25

26 Ao clicar no botão, você acessa uma tela do Windows na qual pode escolher o arquivo a ser cadastrado no portal, como na imagem abaixo: Quando você clica em Abrir, volta à tela anterior, que passa a apresentar o nome do arquivo e o local em que ele se encontra no computador. Quando terminar de selecionar todos os arquivos desejados, basta usar o botão Concluir para confirmar todo o processo. Na tela acima, o sistema informa a situação do processo de cadastramento do documento escolhido. 26

27 Para cadastrar outro arquivo, basta pressionar Adicionar outro arquivo para refazer o processo de pesquisa do arquivo que está em seu computador. Observação Para complementar os dados cadastrais destes arquivos (palavras-chave, áreas de conhecimento, permissão de acesso, descrição e título), é preciso, posteriormente, editar e alterar os dados de cada um individualmente. Arquivos marcados com asterisco (*) precisam passar por processo de classificação. Para isso, clique no ícone ao lado do nome do arquivo ou no botão Classificar arquivos, se desejar classificar todos os arquivos da pasta. 27

28 5 Plano de ensino Essa ferramenta permite elaborar e divulgar os planos de ensino das turmas e disciplinas dos cursos pelos quais o professor é responsável. Por meio dela, o mesmo pode preencher o plano de ensino definido pelo coordenador do curso e submetê-lo à aprovação deste para disponibilizá-lo aos seus alunos. Os estudantes podem visualizar salvar e imprimir os planos de ensino, dessa forma, saber como as disciplinas serão conduzidas no decorrer do período letivo. O plano de ensino é um recurso que facilita e diminui o trabalho na digitação do plano de ensino, pois possibilita o uso de informações de planos elaborados para semestres/anos anteriores. Além disso, elimina o custo que a instituição teria para providenciar cópias dos planos de ensino para os alunos. Há duas formas de acionar a ferramenta Plano de ensino, como mostra a imagem a seguir: Ao clicar na função Curso >>Plano de Ensino, no menu superior, passando o mouse sobre item Ensino>> Plano de Ensino/Aula. Você terá acesso a uma página como esta abaixo, onde poderão ser selecionados os planos de ensino, as aulas e material de referência. 28

29 5.1 Incluir um plano de ensino Os planos de ensino apresentam uma série de campos a serem preenchidos, que são definidos previamente pelo coordenador do curso. Cada campo pode conter uma descrição (por exemplo: o campo Objetivos Gerais da Disciplina deve trazer um texto que defina os propósitos gerais da disciplina) e materiais associados. A descrição de cada campo pode ser copiada de outros arquivos ou digitada. Os materiais associados a um campo podem ser arquivos, links ou referências bibliográficas, que complementam as informações contidas na descrição do campo e enriquecem o plano de ensino. Para incluir ou preencher um plano de ensino de uma turma e de determinada disciplina, siga as instruções abaixo: 1º passo: Escolha a disciplina/turma e clique no ícone Plano de Ensino. Aparecerá esta tela: A tela Período corrente mostra uma lista dos planos de ensino do período letivo atual (disciplinas e turmas vigentes). Assim que a disciplina/turma perde a validade, todos os planos de ensino relacionados a mesma são transferidos para a tela Períodos anteriores, o que não impede que sejam pesquisados e empregados em novas disciplinas e turmas de períodos letivos subsequentes. 2º passo: Quando você clicar em preencher, inicia-se a inserção de um plano de ensino para a disciplina e a turma em questão, e será aberta a seguinte tela: 29

30 Os campos Título e Descrição são de preenchimento obrigatório. Embora os mesmos já apareçam preenchidos o título, com o nome da disciplina; e a descrição, com o nome do curso, a disciplina e a turma, podem ser alterados. 3º passo: Quando o professor clicar em, aparecerá a tela da próxima página, em que se deve completar os campos do plano de ensino determinados pelo coordenador do curso. No quadro, você pode ver a situação do plano de ensino e identificar o histórico das atualizações que foram feitas e o das mudanças de situação. Quando o plano de ensino é enviado para aprovação, quer seja aprovado ou não, e quando qualquer alteração em sua situação é realizada, as informações sobre as mudanças de situação são registradas automaticamente pelo sistema e disponibilizadas no histórico das mudanças de situação. 4º passo: Para associar arquivos, referências bibliográficas ou links aos campos Referência bibliográfica básica e Referência bibliográfica complementar, clique no ícone Associar material de aula. 30

31 5º passo: Caso o plano de ensino esteja devidamente revisado, você pode encaminhá-lo ao coordenador do curso para que o mesmo aprove. Para isso, o professor precisa alterar sua situação para Para aprovação, como é explicado a seguir: Após verificar se todas as informações do plano de ensino estão corretas, clique no botão seguir:, que aparece no rodapé da tela, como mostra a Toda vez que você fizer alguma alteração no plano de ensino, a situação do mesmo será modificada para Em elaboração e, depois, deve ser novamente alterada para Para aprovação a fim de permitir uma nova análise e aprovação por parte do coordenador. 6º passo: Após a análise e aprovação do plano de ensino, o professor pode identificar na tela com a lista de planos de ensino da disciplina e turma, a situação em que se encontra se foi aprovado e está disponível para os alunos ou se não foi, qual o motivo, para tal como mostra a seguir: Você pode identificar com facilidade os planos de ensino que já foram aprovados e já estão disponíveis para os alunos assim que aprovados pelo coordenador, os que não foram aprovados, clique na situação deles. O coordenador pode comentar sua aprovação para o conhecimento do professor, como é indicado na tela anterior. Além isso você pode a qualquer momento, alterar a situação do plano de ensino para Em elaboração e atualizá-lo, mas, depois, precisa mudar a situação novamente para Para aprovação. Em seguida, será necessária uma nova aprovação por parte do coordenador para que o plano de ensino seja automaticamente disponibilizado aos alunos. 31

32 O coordenador pode comentar sua não-aprovação para o conhecimento do professor, como mostrou a tela anterior. Assim como as aulas, o professor poderá marcar os planos de ensino que deseja e ter um conjunto de funcionalidades, isto é, [excluir planos de ensino selecionado; em elaboração alterar PE Aprovados para em elaboração // alterar PE Não Aprovados para em elaboração // alterar PE Para aprovação para em elaboração e para aprovação alterar PE em elaboração para Para aprovação, selecionando por meio do checkbox: Na apresentação das turmas na aba 'Período Anteriores', passamos a ter quebra por período letivo (Ano / semestre ). Por exemplo: 32

33 Edição rápida em plano de ensino. 33

34 6 Quadro de avisos O Portal Universitário possui outra ferramenta que também pode ser usada como material de aula que é o quadro de avisos. Aqui, o professor, além de enviar avisos, pode associar material de aula e disponibilizá-lo aos alunos. Há duas formas de acionar a ferramenta de quadro de aviso. Primeiro ao passar o mouse sobre o item Comunicação e clicar na função Quadro de aviso no menu superior, ou no outro ícone quadro de avisos no item Notificações. Detalhes da ferramenta: Avisos recebidos Administrador (incluir avisos) 34

35 Incluindo um aviso. 35

36 Aparecerá a seguinte tela: Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório. Inserir título do aviso. Corpo do aviso deverá conter o conteúdo escrito. No campo Participantes, deverá conter para quem será enviado o aviso, podendo ser apenas aluno, professor, coordenador ou ambos. No campo Publicação deverá conter obrigatoriamente a data de inicio e a data de termino do aviso. Finalizado o aviso, o professor deverá confirmar para disponibilizá-lo. Para excluir um arquivo basta selecioná-lo e excluir. 36

37 7 Avaliação e exercício Essa ferramenta tem por objetivo auxiliar os docentes na criação de avaliações e exercícios, que podem ser associados às aulas, permitindo ao aluno avaliar seus conhecimentos. Assim, é possível elaborar provas, aplicá-las on-line, bloquear o acesso as mesmas estabelecendo-se uma senha que pode ser fornecida aos estudantes somente em laboratório específico, para que a turma responda apenas quando e onde o professor desejar. A ferramenta permite ainda agrupar questões cadastradas, imprimir as avaliações, e, assim, facilitar a aplicação destas sem qualquer divulgação prévia para os alunos. 7.1 Banco de questões 1º PASSO: Cadastro de questões O exemplo abaixo mostra a inclusão de questões em um banco exclusivo do docente, já com uma pequena lista de perguntas cadastradas a serem utilizadas em avaliações e exercícios. Para adicionar questões, basta utilizar o botão Incluir. A seguir temos as seguintes opções: 37

38 1. Cadastrar uma identificação da questão para seu controle. 2. Associar um assunto à questão, facilitando as buscas futuras em seu banco de questões ou até mesmo a aplicação de avaliações e exercícios com seleção automática de perguntas sobre determinado tema. 3. Relacionar "palavras-chave" de modo a facilitar as buscas futuras em seu banco de questões. 4. Determinar o nível de dificuldade da pergunta, tornando mais fácil as buscas futuras em seu banco de questões ou até mesmo a aplicação de avaliações e exercícios com seleção automática de perguntas de determinado nível de dificuldade (nenhum/ fácil / médio / difícil). 5. Selecionar o tipo de questão, que pode ser de simples escolha, múltipla escolha ou dissertativa, e a quantidade de alternativas. A tela de cadastro de uma questão de simples escolha com cinco alternativas a serem cadastradas, por exemplo, fica como mostra o exemplo da próxima página. 38

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40 7.2 Administrador de avaliações e exercícios 1º PASSO: Criar uma avaliação ou exercício Na tela da tab "Administrador", é possível cadastrar uma avaliação ou um exercício. Podem ser adicionados quantos exercícios e avaliações forem necessários, basta clicar em Incluir. A tabela para inclusão é a seguinte: Nessa tela, é obrigatório digitar o título da avaliação, já o texto introdutório é opcional. 40

41 Você pode determinar se a prova será igual para todos os alunos ou se as questões serão apresentadas em ordem aleatória, conforme a opção mostrada na figura a seguir. Quando você usa o botão Selecionar, abre-se uma tela com a lista de questões já cadastradas em seu banco, e você pode escolher as que vão compor a avaliação ou exercício. É possível incluir novas perguntas nesse momento de seleção, facilitando o trabalho do professor que desejar adicionar questões durante o cadastro da avaliação. Com as perguntas já selecionadas, ficam disponíveis algumas possibilidades de configuração, como: 1. Mudar a ordem de apresentação das questões (essa opção só é válida se estiver assinalada a opção "Mesma avaliação para todos"). 2. Determinar o peso de cada pergunta. Para facilitar essa tarefa, usando o botão Distribuir Pesos, você distribui igualmente o peso de acordo com a quantidade de questões escolhidas. Obs.: A soma do peso de todas as perguntas deve, obrigatoriamente, ser igual a 100 (cem) para que seja possível confirmar o cadastro da avaliação. 3. Incluir subtítulos acima de determinada questão, facilitando a separação por temas ou objetivos que o professor queira alcançar com a avaliação ou exercício. Concluída esta etapa, com o ícone (Incluir aplicação) você determina para que turmas de sua responsabilidade a avaliação/exercício será aplicada (ao definir isso, aparece, na tela dos alunos, a indicação de que eles têm esse compromisso para cumprir). Ou então, ao cadastrar uma aula, na tela de inclusão de aulas, você pode selecionar uma avaliação/exercício já cadastrada para usar em classe, conforme o seguinte exemplo: 41

42 Com o ícone (Detalhes), pode-se verificar o formato final da avaliação/ exercício, assim como os demais detalhes cadastrais. O ícone cadastradas. (Editar) permite alterar as configurações anteriormente Clicando em (Excluir), é deletada não só a avaliação, mas qualquer registro ligado a ela, como, por exemplo, seus resultados. Usando o ícone (Listar Aplicações), o professor envia essa avaliação e todos os dados referentes a ela para uma pasta de provas arquivadas, deixando a tela menos "poluída". Essas informações ficam gravadas e podem ser recuperadas a qualquer instante. Com o ícone você poderá incluir uma aplicação. 2º PASSO: Aplicar avaliação e exercício Para a aplicação de uma avaliação/ exercício, a seguinte tela é aberta: 42

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44 E possível determinar o valor da avaliação, escolher os participantes (turmas ou alunos), compartilhar os resultados com outros usuários da instituição que forem selecionados, configurar as datas de início e fim da avaliação e exercício, definir a quantidade de tentativas de resposta e criar senhas de acesso para que os alunos vejam a avaliação somente quando o professor desejar - e a forma como os estudantes vão visualizar os resultados, entre outras ações. O aluno tem duas opções de acesso à avaliação/exercício: por meio da tela Minha Página ou de uma aula publicada pelo docente. Existem dois ícones ao lado da avaliação/exercício que o estudante vai realizar: o primeiro é (Responder) e o segundo (Detalhes). Quando ele 44

45 clicar em (responder), abre-se a tela abaixo. Essa tela retrata as questões cadastradas e as regras de aplicação determinadas pelo professor: Assim que os alunos forem confirmando suas respostas, você pode, em tempo real, pode-se verificar os resultados e, se necessário, fazer as correções das perguntas dissertativas, para isso acesse o item listar aplicações. Para as avaliações e exercícios que contêm questões dissertativas, aparece o botão (Corrigir dissertativas). Ao clicar, abrirá uma tela como esta: 45

46 No exemplo anterior, supondo que a aluna Tânia Rodrigues foi a única que respondeu à avaliação até o momento, é possível determinar a nota da questão dissertativa da mesma, por meio da determinação do percentual que foi atingido, de acordo com o valor da questão, e incluir um comentário sobre a sua correção, que será exibido quando ela clicar em Resultados. Abre-se a tela a seguir: Nesse momento, o professor identifica os alunos que já responderam à avaliação e a nota de cada um. Se aparecer a indicação de "nota parcial", isso significa que algumas questões dissertativas ainda não foram corrigidas. Nesse caso, com o ícone (Detalhes), o professor pode corrigi-las e verificar o resultado individual de cada aluno, podendo ainda ampliar o detalhamento para a verificação da avaliação inteira, com todas as respostas do aluno e o gabarito. 46

47 Ao clicar no botão Estatística, é possível verificar a estatística de respostas para avaliar o conhecimento da turma no geral. Se desejar, ainda é possível exportar esses dados para uma planilha eletrônica. 47

48 8 Entrega de trabalho O professor poderá criar com essa ferramenta uma entrega de trabalho, na qual receberá os arquivos dos alunos via Portal. Para acessar a ferramenta Entrega de Trabalho clique no item Ensino depois Entrega de Trabalho no menu superior, ou no outro ícone a seguir: Você terá acesso à seguinte tela: Detalhes da tela: Lista de Trabalhos Encerrados Administrador (incluir um trabalho) Relatórios Ativar recebimento de aviso Detalhar trabalho Entrar e visualizar um trabalho recebido 48

49 Para arquivar trabalhos já concluídos deve selecionar o mesmo e clicar em Arquivar Para incluir um trabalho, na pasta Administrador, clique em Novo Trabalho. Aparecerá a seguinte tela: 49

50 Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório. Inserir título do trabalho. Descrição do trabalho a ser realizado. No campo Participantes, clique em selecionar; ao aparecer as turmas clique na caixinha branca para selecionar as turmas desejadas. No campo Configurações há algumas opções importantes de configuração para o trabalho, como: Status do trabalho: a primeira opção é em elaboração, que significa que o professor poderá fazer alterações posteriormente; a segunda é publicado, onde o professor deverá clicar se o trabalho estiver pronto para ser disponibilizado aos alunos; e a última é encerrado quando o professor definir por encerrar o trabalho. Para facilitar o gerenciamento de prazos das entregas de trabalhos, estes passam a ser publicados com a configuração das datas de início e término da publicação de acordo com o período desejado, conforme a imagem abaixo: 50

51 Trabalho mediado: esta é uma ferramenta muito importante; quando o professor deixa o trabalho mediado, evidencia-se que ele receberá o trabalho do aluno e se quiser poderá disponibilizá-lo para os demais alunos. Quando a opção mediada não estiver selecionada, o aluno terá acesso a todos os trabalhos entregues. Finalizado o trabalho, o professor deverá confirmar para disponibilizá-lo. Ao visualizar um trabalho recebido. Na pasta Lista de Trabalhos você terá a seguinte tela: Detalhes da tela: Ativar recebimento de aviso Detalhar o trabalho Entrar na entrega Para arquivar trabalhos é necessário selecionar o trabalho desejado e clicar em Marcar trabalhos selecionados como: Arquivados, Clicando no ícone entrar Você terá acesso à seguinte tela: Já nesta tela clique em expandir tudo para visualizar o trabalho entregue. 51

52 Ela ficará da seguinte forma: Detalhes da tela: Material associado (arquivo enviado pelo aluno). Comentar esta mensagem (fazer um comentário ao trabalho do aluno). Liberar mensagem mediada (Liberar trabalho para que os demais alunos tenham acesso). Excluir. No ícone Material associado aparecerá a seguinte tela, onde o professor deverá baixar o arquivo que está em anexo podendo salvá-lo onde desejar, para correção. 52

53 9 Debate A ferramenta tem como objetivo a troca de ideias, entre professor e aluno, em que concordam ou não com um determinado assunto, com vistas a uma conclusão. Para ter acesso à ferramenta debate, clique no menu superior, passando o mouse sobre o item Comunicação, como segue abaixo: 9.1 Lista de Debates A Lista de Debates exibe os debates disponíveis e arquivados que estão publicados no momento, com o título, nome do aluno/professor, data e hora em que foi postado. Juntamente com ele estão os ícones que serão explicados a seguir. Logo abaixo se encontra a ferramenta Pesquisa que localiza com facilidade os debates postados/arquivados. A procura pode ser feita por título e/ou descrição. 53

54 9.2 Ferramentas adicionais da Lista de Debates No botão, é possível a visualização dos detalhes tais como: título, descrição, material selecionado, entre outros. A ferramenta serve para mediar e participar do debate escolhido. Ao acioná-la, abrirá a seguinte janela: Exibe rapidamente os comentários efetuados sem a necessidade de abrir outra janela. Recolhe todos os comentários. Imprime os debates em questão. Mostra mensagens novas (se houver) postadas há pouco tempo. Nestas ferramentas é possível visualizar os seguintes itens: Detalhes do participante Material associado pelo aluno Comentar a mensagem Bloquear/Liberar a mensagem mediada Excluir participação do aluno Também é possível ver a nota e mensagens válidas e lidas Ao clicar em a seguinte janela abrirá: 54

55 No botão selecionar é possível colocar material extra que fará parte do debate. Este deve estar arquivado no seu material de aula, no disco virtual ou no próprio computador. O material a ser selecionado pode ser um arquivo qualquer, um link ou uma referência bibliográfica. Ver item incluindo um arquivo. Caso queira arquivar um debate, selecione o debate ao lado do nome e clique em Arquivados. Uma vez arquivado, ele não estará mais disponível, porém guardado para posteriores consultas. 9.3 Administrador Nesta ferramenta se faz o controle dos debates publicados pelo administrador (você). Na mesma também são exibidos o assunto, data e hora da publicação, assim como ferramentas adicionais ( mais no seu controle. E ) que irão auxiliá-lo (a) ainda para a criação de um novo. 55

56 Para se criar um novo debate clique em seguinte janela:. Logo após temos a Título do novo debate. Sua descrição. Botão que permite a seleção de algum material. Clique em para selecionar as turmas ou os usuários desejados. Além das turmas, pode-se selecionar também usuários como alunos, coordenadores, professores e outros. Na mesma janela pode-se visualizar mais abaixo o restante dos itens a serem preenchidos: 56

57 Algumas configurações do debate como: Status do debate : o status do debate pode ser cadastrado (em elaboração), publicado ou encerrado. Debate mediado : Pode ser mediado pelo professor. Ou seja: todas as mensagens, antes de serem postadas, passarão por sua aprovação. Receber mensagens novas por Caso você queira receber as mensagens postadas por basta marcar um sim e digitar o endereço de no espaço adequado. Confirma todo processo efetuado. 9.4 Ferramentas adicionais do Administrador Clicando em (participações), abre-se a seguinte tela: Título do debate proposto juntamente com o nome do criador, data e hora da postagem. Nome dos usuários envolvidos no debate. Quantidade de participações. Última atualização (última postagem realizada). 57

58 10 Estatísticas de acesso Com essa ferramenta, você poderá acompanhar, de maneira centralizada, como o Portal é utilizado por seus usuários. Basta clicar no menu ensino, depois em estatística de acesso como mostra a tela abaixo. Após a seleção de determinada turma ou usuário específico, será possível visualizar diversas informações sobre o mesmo, como: o total de acessos efetuados ao Portal; o número de avisos encaminhados e o total de avisos efetivamente lidos; o número de participações em debates e entregas de trabalhos promovidos pela instituição ou propostos; o conjunto de avaliações respondidas e o tempo utilizado para apresentação das respectivas respostas; o número de acessos as aulas e os planos de ensino cadastrados pelos docentes.. 58

59 10.1 Estatísticas por usuário Na opção Seleção por turma, os resultados dos eventos serão apresentados para todos os usuários relacionados a essa turma. Caso a opção seja pela apresentação de resultados por usuário (Informação completa por usuário), as informações exibidas envolverão todos os eventos, independentemente das turmas a que o usuário esteja relacionado. Na pesquisa por mês, é possível acessar os resultados de até seis meses atrás, e na opção por período, há a possibilidade de determinar um intervalo nesse período de tempo. 2) Tela de visualização das estatísticas referentes a usuários relacionados a uma turma Recomendações: para que os números referentes a cada coluna sejam apresentados, é necessário ativar o ícone que atualiza as informações, conforme exemplo abaixo; para visualizar informações mais detalhadas referentes ao acesso a ferramentas e/ou ao acesso de cada usuário, basta clicar no ícone, conforme imagem abaixo. O sistema também cria uma planilha em MS-Excel com os mesmos dados apresentados na tela, permitindo a você salvá-los e manipulá-los. Basta clicar em e salvar a planilha em seu computador 10.2 Mapa de progresso do aluno No menu de Estatística, o professor encontrará a opção Mapa de Progresso do Aluno. Após selecionar a turma e o aluno desejado para a consulta, o professor deve indicar o período que deve ser considerado para a geração do mapa do usuário. 59

60 Uma vez selecionado o aluno e o período para a geração do mapa do usuário, o professor deve indicar as linhas de cronograma deverão ser consideradas na geração do mapa de progresso do aluno. O mapa de progresso indicará os períodos aos quais cada atividade está associada, e indicará os acessos efetuados pelo aluno. Com isso, o professor pode observar em que datas o aluno acessou determinada atividade, se o acesso aconteceu de forma antecipada ao dia da atividade, etc. O aluno também pode acessar o seu mapa de progresso. Para ele, o acesso ao mapa é feito a partir da tela de Atividades de Aprendizagem (clicando no botão que aparece no rodapé da página). 60

61 A seguir, um exemplo da tela de mapa de progresso de um aluno: 61

62 10.3 Mapa de progresso da turma O professor poderá visualizar toda a lista de atividades associadas às linhas selecionadas, e identificar quais os alunos que têm acessado os conteúdos e os alunos com menor índice de utilização. Com isso, fica fácil acompanhar desvios nos acessos, o que possibilita que o professor intervenha de forma mais ágil, solicitando a participação dos alunos nas atividades. 62

63 11 Comunicador O comunicador é um serviço de mensagens instantâneas que aproxima os usuários da comunidade acadêmica da instituição de ensino. Para visualizar o Comunicador, basta clicar na aba laranja, onde está escrito Comunicador. Você pode alterar seu status de conexão por meio do botão de status localizado no canto superior direito do Comunicador. Disponível Ocupado Ausente Desconectado Adicionar um novo contato por meio do mecanismo de pesquisa Para adicionar novos contatos ao seu Comunicador, faça uma pesquisa: clique no ícone de, situado na parte inferior do Comunicador; digite o login ou parte do nome da pessoa que deseja adicionar; e tecle ENTER. Na lista de resultado da pesquisa, clique no nome da pessoa desejada e confirme a operação. 63

64 Como aceitar ou recusar solicitação de inclusão de novo contato Quando alguém o adicionar, você receberá uma solicitação de autorização para confirmar a inclusão. Caso recuse a solicitação, a pessoa não ficará sabendo. Você sempre aparecerá desconectado para essa pessoa. Enviar uma mensagem para um contato Para enviar uma mensagem, clique no contato para o qual deseja enviar a mensagem, para que apareça caixa de diálogo. Digite, então, a mensagem e tecle ENTER para enviá-la. Adicionando um novo contato através da janela de conversação Caso receba mensagem de um contato que não esteja na sua lista e você deseje incluí-lo em sua lista de contatos, clique no. 64

65 Como abrir a conversa quando se está conversando com mais de um contato ao mesmo tempo Você pode conversar com vários contatos ao mesmo tempo. Para alternar uma conversa com a de outro contato, basta você clicar sobre o nome desse contato. Como excluir um contato Para excluir um contato da sua lista, clique nesse contato; depois no ícone ; e, então, confirme a exclusão. 65

66 Integração com o pop-up da lista de professores e alunos de uma turma Você pode iniciar uma conversa com uma pessoa através do pop-up com a lista de professores e alunos de uma turma. Basta clicar no ícone para iniciar a conversa. Como configurar o status padrão de conexão através da página de Preferências do usuário O novo Comunicador está configurado para se conectar ao servidor sempre que você efetua o login no Portal Universitário, com o status Disponível. Para alterar o status padrão de conexão, basta você selecionar o status desejado na página Minhas Preferências. 66

67 12 Sala virtual multimídia A sala virtual multimídia é uma ferramenta de discussão entre usuários. Ao contrário da ferramenta Debate, a Sala Virtual é mais informal, os comentários não são mediados e somente o professor pode criá-la. Não é necessário que o professor que criou a sala esteja conectado. A partir do momento em que a Sala é aberta, qualquer usuário, previamente selecionado pelo professor pode inserir um comentário. Assim, aparecerá a seguinte tela: 67

68 Ao clicar em reservar aparecerá a tela abaixo. É preciso colocar o título da sala, quem será o apresentador e a data da conferência. Ao clicar no botão reservar, a tela abaixo de configuração do horário abrirá. Ao confirmar o horário o proximo passo será o de seleção de usuários a participar da sala. 68

69 Para finalizar basta clicar no botão de confirmar. Pronto, a sala já está agendada. 69

70 13 Webmail Criar sua conta Para criar sua conta, entre na página inicial do Portal Universitário. Logo abaixo, clique em criar minha conta, como indicado a seguir: Dentro das opções apresentadas, marque a alternativa que mais lhe agradar e em seguida clique em Criar conta. Importante: Lembre-se que esta etapa poderá ser realizada somente uma vez. Sua conta foi criada com sucesso e já pode ser utilizada normalmente. 70

71 Utilizando o Webmail Você terá acesso à seguinte tela: Detalhes da tela: Escrever Nova Mensagem - Redigir e/ou anexar arquivos e enviar mensagens. Contatos Aqui o professor pode adicionar seus contatos com várias informações. Grupos Depois de cadastrar seus contatos é possível separá-los por grupo. Pastas - Permite manipular pastas. Aqui é possível criar, renomear ou apagar as pastas de correio. Opções - Informações pessoais, preferências de exibição, destacando mensagem, preferências de pastas, ordem de indexação, filtros de mensagens, catálogos de grupo, opções do corretor ortográfico, opções de nova mensagem e opções de encaminhamento (forward). Pesquisar - Com esta ferramenta é possível localizar um , por meio de critérios como: pastas, palavras entre outros. Ajuda Para dúvidas sobre o webmail. Dica: é possível acessar o webmail no seguinte endereço: Digite seu completo (exemplo: professor@up.com.br) e sua senha (a mesma utilizada para acessar o site da Universidade Positivo). 71

72 Você terá acesso à seguinte tela: Você terá acesso a sua tela inicial. Dica: você pode encaminhar seu da Universidade Positivo para outro e- mail de sua preferência. Clique em Opções >> Opções de Encaminhamento (Forward) e digite o de sua preferência. Aceite os termos de uso e salvar. Para verificar se o procedimento foi efetuado, clique em testar. A partir do momento da confirmação de sua conta particular de para encaminhamento, o sistema identificará qualquer mensagem que seja direcionada para seu do portal e, automaticamente a encaminhará para sua conta particular, sem armazenar qualquer registro de encaminhado no nosso portal. O portal não se responsabiliza por s encaminhados para contas particulares que não existam, contas particulares inativas, particulares cujos provedores de serviço não estejam funcionando, para contas particulares que estejam com problemas de caixa de mensagens cheia ou qualquer outro tipo de problema que impeça a sua conta particular de receber corretamente os s encaminhados de forma automática. Importante: para cancelar o encaminhamento automático de para uma conta particular, basta apagar a sua conta particular informada e confirmar a operação novamente. 72

73 14 Administrador de grupos O administrador de grupos é uma ferramenta que visa facilitar a seleção de destinatários ao enviar enquetes, avaliações,por meio exercícios, etc. Com essa ferramenta é possível selecionar grupos de turmas, alunos, professores e pessoal administrativo e enviar mensagens direcionadas aos grupos mais frequentes. Para criar um grupo acesse a ferramenta por meio do item Acompanhamento. Abrirá a seguinte janela. Clique em incluir para criar um grupo. Escreva o nome do grupo a ser criado e selecione que tipo de usuário será adicionado ao grupo. No caso da seleção por curso ou disciplina, basta selecionar os cursos ou disciplinas e direcioná-lo apenas aos professores, coordenadores e/ou alunos. 73

74 Clique em Confirmar e pronto. Já estará disponível na sua lista de grupos. Quanto à seleção por usuários, o caminho é um pouco diferente. Digite o nome ou o login do usuário e clique em Pesquisar encontrados, selecione o contato desejado e clique em selecionar todos os usuários desejados, clique em Confirmar um grupo estará disponível em sua lista.. Em Usuários. Assim que e pronto. Mais 74

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76 15 Currículo Padrão Lattes Para criar seu Currículo Padrão Lates do Portal Universitário é necessário ir à barra de acesso rápido Pesquisa/Extensão e escolher a opção Currículo Padrão Lattes. Para iniciar a criação do seu currículo clique no ícone próxima. Será criada uma página para o cadastro e visualização do seu currículo. Tudo que for cadastrado diretamente no Portal Universitário não poderá ser transferido para o site do CNPq, apenas os dados do CNPq poderão ser exportados para o Portal Universitário. Para preencher as informações curriculares inicie pelos Dados gerais na ordem dos itens listados. O botão Próxima em toda tela de preenchimento de informações significa "Salvar as informações desta tela e Ir para próxima tela para continuar o preenchimento com mais informações do mesmo contexto". O botão Voltar em toda tela de preenchimento significa "Não salve as informações desta tela e volte para a tela anterior". Exportando o Currículo Padrão Lattes do CNPq para o Portal Universitário Entre no site e no ícone Plataforma Lattes. Escolha a opção Atualizar currículo 76