Relatório Aprenda a Controlar o. Aqui você descobrirá o Ciclo de Vida do Projeto..

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Filipe Marques Vieira
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2 Olá Nós somos os irmãos Ana Paula Tongo e Flavio Tongo. Desde 1999 fundamos a Bitável Tecnologia e desde então trabalhamos auxiliando as pessoas e organizações a fazerem os seus projetos com qualidade nos prazos e dentro do orçamento previsto através de software s, treinamento e consultoria em Planejamento e Gerenciamento de Projetos. A falta de Planejamento e Controle é um dos maiores responsáveis pelo fracasso em Projeto. Então, preparamos este material com todo cuidado para vocês entenderem um pouco sobre como Controlar o Sucesso de seu Projeto, o intuito é facilitar o seu dia- a- dia e aumentar as chances de sucesso em seus projetos. Aproveite a leitura! Abraços, Ana e Flavio Tongo 2

$A falta de Planejamento e Controle é um dos maiores responsáveis pelo fracasso em Projeto.$

3 CONTROLAR O PROJETO O Controle é um dos pilares para garantir o sucesso de seu Projeto. É quando você faz de tudo para garantir que o que você precisa esteja no momento certo e no local certo para fazer o seu projeto acontecer. Controlar ou monitorar se as tarefas foram feitas, e se surgiu imprevistos. Analise o que você fará para que se contorne a situação e o seu projeto volte ao caminho que precisa seguir para chegar ao seu objetivo final. Isto envolve interação com a sua equipe, fornecedores, formadores de opinião e interferir em qualquer coisa que possa atrapalhar a programação inicial. Quando os imprevistos surgirem, é importante fazer um Plano de Ataque junto com a sua equipe para que tudo seja resolvido a tempo e da forma que você e principalmente o seu cliente espera. Ter uma visão de vários ângulos poderá evitar vários novos problemas e argumentar de forma leve e coerente o porque de estar controlando e defender o seu plano de ataque fará a diferença entre o seus sucesso e fracasso. E claro AGIR é fundamental! Relatório Aprenda a Controlar o Sucesso de seu Projeto 3

Controlar ou monitorar se as tarefas foram feitas, e se surgiu imprevistos.

4 COMO CONTROLAR TODO O MEU PROJETO? VAMOS LEMBRAR O QUE É PROJETO Projeto é uma UNIDADE organizacional voltada para o alcance de determinados objetivos. SUCESSO DO PROJETO Espec. Técnicas Custo Prazo Stakeholders O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS É A CAPACIDADE DE PLANEJAR E MOBILIZAR OS RECURSOS PARA ATINGIR UM OBJETIVO. 4

o alcance de determinados objetivos. SUCESSO DO PROJETO Espec.

5 Controlando todo o Ciclo de Vida do Projeto Venda Interna do Projeto: Em algum determinando momento alguém propôs o projeto para ser feito. É importante checar se esta idéia de projeto está coerente com a missão, visão e valores da organização. Concepção: É quando as impressões da proposta são trocadas, ou seja, quando quem propôs o projeto e o cliente argumentam e negociam a idealização do projeto. Alinhar os interesses e expectativas nesta fase é fundamental. Verifique se ambos os lados estão satisfeitos com o caminho que foi definido. 5

Concepção: É quando as impressões da proposta são trocadas, ou seja, quando quem propôs o projeto e o cliente argumentam e negociam a

6 Organização: É quando já se discutiu bastante a ponto de se esgotar o assunto sobre o que será feito no projeto, neste momento chegou a hora de se organizar as tarefas que serão implementadas no projeto. Controlar a entrada de tarefas que serão viavéis e que garantirão o sucesso do seu projeto e descartar o que não será necessário. Observe no Gráfico que até o ponto de Organização é considerado o Planejamento, e dentro de suas limitações deve ser gasto o tempo que for necessário. Execução: Neste momento do projeto começa-se a fazer (implementar) o que está no Planejamento. É o momento de começar a deixar o Projeto palpável, ou seja tangível. É quando acontece o auge da produção do Projeto. Aqui deve-se redobrar a atenção do controle e não se intimidar em fazer vários Planos de Ataque se necessário para deixar o projeto dentro dos eixos. Lembre-se sempre com leveza a medida do possível. Afinal, você não é um general. Conclusão: É quando chega o momento de concluir o projeto. É importante ter cuidados para os ajustes finais. Ou seja o controle vai até a conclusão final sim, você cuidou de tudo ao longo do projeto, agora é garantir fazer bonito na hora da saída. Controle: É importante ficar atento a efetuar o controle durante todo o projeto, inclusive durante o planejamento. Isto evitará muitas dores de cabeça. 6

Observe no Gráfico que até o ponto de Organização é considerado o Planejamento, e dentro de suas limitações deve ser gasto o tempo que for necessário.

7 AONDE POSSO USAR ISSO? PODEMOS APLICAR EM NOSSO DIA A DIA. SAIBA COMO: Você pode usar isso em tudo que for necessário. Lembre-se projeto é algo temporário e único. Exemplo de USO: viagem, obra, um churrasco, sua formatura, plano de emagrecimento, projetos sociais, de investimento, manutenção preventiva e preditiva, eventos em geral, etc Estes conceitos podem ser aplicados tanto em projetos simples, quanto em projetos complexo. Relatório Aprenda a Controlar o Sucesso de seu Projeto 7

Exemplo de USO: viagem, obra, um churrasco, sua formatura, plano de emagrecimento, projetos sociais, de investimento,

8 Obrigada! Esperamos que você tenha feito uma boa leitura. Siga-nos: Bitável no Face: Bitável no You Tube: Receba nossas dicas de Planejamento e Gerenciamento de Projetos e obtenha ainda mais sucesso em seus Projetos. Cadastre-se em: Abraços, Ana e Flavio 8

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