ESCOLA SUPERIOR DE DESENHO INDUSTRIAL INCUBADORA DE EMPRESAS DE DESIGN. Modelo 01 Incubação

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1 Modelo 01 Incubação CONVÊNIO DE INCUBAÇÃO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E A EMPRESA PARA DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO NA INCUBADORA DE EMPRESAS DE DESIGN DA ESCOLA SUPERIOR DE DESENHO INDUSTRIAL. UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, Fundação Pública, estabelecida na Rua São Francisco Xavier, nº. 524, Rio de Janeiro, RJ, inscrita no CNPJ sob o nº / , daqui por diante denominada UERJ, neste ato representado pelo seu Magnífico Reitor Ricardo Vieiralves de Castro, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Art. 17, item X, do Estatuto aprovado pelo Decreto nº , de 29/12/1982, e a (EMPRESA), inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ sob o n XXXXX, com sede na Incubadora de Empresas de Design da Esdi, Lapa RJ, daqui por diante denominada EMPRESA, neste ato representada por seu sócio administrador, Brasileiro, estado civil, profissão, IDENTIDADE, CPF, residente domiciliado NA Rua X, bairro Y, cidade Z, estado J, resolvem celebrar o presente Convênio de Incubação de acordo com a Constituição do Estado do Rio de Janeiro, a Lei Complementar estadual nº 8/77, e as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO O objeto deste Convênio de Incubação é promover o suporte técnico, organizacional e gerencial, pela UERJ, à EMPRESA, que compreende a implementação do seu Plano de Negócios, o estímulo e apoio ao seu desenvolvimento, integração com o meio empresarial e científico e a capacitação empresarial para a gestão do seu empreendimento. 1

2 CLÁUSULA SEGUNDA DO ÓRGÃO EXECUTOR Caberá à Esdi, através do Programa Acadêmico Incubadora de Empresas (Incubadora de Empresas de Design da Esdi), a responsabilidade pelo suporte técnico organizacional e gerencial à EMPRESA nos limites estabelecidos neste Convênio. Parágrafo Único As obrigações específicas da Incubadora de Empresas de Design da Esdi consistirão em: 1. Disponibilizar, para locação, sala de aproximadamente 6 (seis) m² de área individualizada para a instalação da EMPRESA, com acesso à Internet, através da rede local da Esdi; 2. Oferecer apoio operacional de uso individualizado ou compartilhado conforme Tabela de Serviços 01/2011, a ser reajustada anualmente, de acordo com a variação do IGP DI, sendo parte integrante deste Convênio; 3. Facilitar acesso às oficinas, laboratórios, bibliotecas, anfiteatros e auditórios da UERJ, respeitadas as normas internas de funcionamento e o custo de sua utilização; 4. Apoiar a EMPRESA no requerimento de registro de marcas e depósito de patentes, quando for do interesse de ambas as partes e proceder aos instrumentos de parcerias; 5. Possibilitar a cooperação e integração com outras universidades, escolas técnicas, laboratórios tecnológicos e instituições correlatas ao projeto do empreendimento; 6. Oferecer cursos de capacitação gerencial e consultorias de forma individualizada ou compartilhada, os quais terão sua natureza, quantidade e valor descritos na Tabela de Serviços 01/2011, sendo parte integrante deste Convênio; 7. Facilitar o acesso a cursos de capacitação gerencial e consultorias de forma individualizada ou compartilhada promovidos por entidades parceiras da Incubadora de Empresas de Design da Esdi, respeitadas as normas internas de funcionamento e o custo de sua utilização. 2

3 CLÁUSULA TERCEIRA DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA A implementação e o desenvolvimento do Plano de Negócios e dos projetos nele contidos devem obedecer ao Regimento Interno e observar as orientações emanadas da administração da Incubadora de Empresas, nos seguintes termos: 1. Caberá à EMPRESA efetuar o pagamento mensal a partir do 5º (quinto) e até o 10º (décimo) dia útil de cada mês à Incubadora de Empresas, referente às taxas de utilização das instalações, de participação nos seus resultados e dos serviços adicionais, conforme Tabela de Serviços 01/2011, mediante apresentação de fatura e de boleto bancário emitidos pela Gerência da Incubadora de Empresas no 5º dia útil de cada mês; 2. Deverá à EMPRESA entregar à Gerência da Incubadora de Empresas, a partir do 1º(primeiro) até o 3º (terceiro) dia útil de cada mês, cópia das notas fiscais emitidas no mês anterior e a nota subseqüente em branco, para fins de apuração da taxa de participação nos resultados equivalente a 1,0% (um por cento) sobre o faturamento bruto mensal referente à unidade de produto e/ou serviço comercializado. No caso de não haver faturamento em um ou mais períodos mensais, deverá a empresa, a cada mês, entregar cópia da última nota fiscal emitida e a nota subseqüente em branco, acompanhada de declaração de não ocorrência de faturamento no período/mês, emitida pelo profissional responsável pela contabilidade da empresa. O não atendimento aos procedimentos deste item ou mesmo o atraso na entrega dos documentos acarretará em aplicação imediata de multa no valor de dois salários mínimos, piso nacional, por cada mês em que ocorrer o descumprimento deste item. A reincidência implicará no encaminhamento da rescisão do Convênio para o devido critério do Conselho de Administração da Incubadora de Empresas; 3. Caberá a EMPRESA desenvolver o projeto como definido no Plano de Negócios aprovado pelo Conselho de Administração da Incubadora de Empresas ou apresentar justificativa de mudança no referido Plano, sob pena de incorrer em multa de até 10 (dez) vezes o valor do último pagamento mensal, a ser paga em 30 (trinta) dias a contar da expressa notificação no caso de não haver nenhum pagamento mensal, a multa consistirá no valor de um salário mínimo, piso nacional, por cada mês em que 3

4 ocorrer o descumprimento deste item ou ter o Convênio rescindido, a critério do Conselho de Administração da Incubadora de Empresas, no caso de não ser apresentada ou não ser aceita a justificativa; 4. Deverá a EMPRESA apresentar obrigatoriamente a cada seis meses, ou sempre que solicitada, relatórios de suas atividades decorrentes deste Convênio, conforme modelos a serem fornecidos pela Incubadora de Empresas; 5. Deverá a EMPRESA adotar a logomarca da UERJ e da Incubadora de Empresas de Design e/ou da Esdi, seguida da referência Empresa participante do Programa de Incubação, sendo que tal material deve ser encaminhado à Incubadora de Empresas para aprovação prévia, em todo e qualquer material de divulgação, propaganda, embalagem e mídia do empreendimento/projeto e, obrigatoriamente, encaminhar à Incubadora para aprovação prévia; 6. Deverá a EMPRESA disponibilizar à incubadora, em formato digital determinado por esta, sua marca e as de seus produtos ou serviços, para que a incubadora possa utilizá las por período indeterminado, em suas divulgações institucionais; 7. Após o seu desligamento junto à Incubadora de Empresas de Design da Esdi, por igual período ao de incubação, deverá a EMPRESA recolher trimestralmente, até o 10º (décimo) dia útil do quarto mês, 1% (um por cento) sobre o valor de seu faturamento bruto nos três meses anteriores, sendo o pagamento efetuado mediante apresentação de fatura emitida pela Incubadora de Empresas e apurado através de cópia das notas fiscais emitidas, que deverão ser encaminhadas à Incubadora de Empresas até o 3º (terceiro) dia útil de cada mês. Parágrafo Primeiro O inadimplemento dos pagamentos mencionados nos itens 1, 2 e 7 desta cláusula, implicará em multa de 2% (dois por cento), acrescido de juros de mora de 0,033% (zero vírgula zero trinta e três por cento) ao dia, mais a atualização monetária conforme índice do IGP DI. Parágrafo Segundo Deverá a EMPRESA: 1. Participar, anualmente, de, no mínimo, 50% de todas as feiras, seminários, simpósios, congressos ou qualquer outra atividade de divulgação e promoção 4

5 que a Incubadora de Empresas realize ou participe, com o objetivo de divulgar o empreendimento da EMPRESA e/ou da Incubadora de Empresas de Design da Esdi; 2. Participar, anualmente, de, no mínimo, 50% de todas as reuniões realizadas pela Incubadora de Empresas que for convocado; 3. Participar, anualmente, de, no mínimo, 50% das atividades constantes no Plano de Atividades da Incubadora (Consultorias, Cursos, Capacitações, etc.) oferecidas pela Incubadora de Empresas de Design da Esdi, conforme o plano de atividades, e comprometer se com a implementação das ações decorrentes destas, cabendo a Incubadora de Empresas definir a pertinência destas atividades com o projeto da EMPRESA; 4. Reembolsar a Incubadora de Empresas de Design da Esdi das despesas pertinentes ao Plano de Atividades da Incubadora que, apesar de previamente agendadas e confirmadas, não contem com a presença da EMPRESA; 5. Sem prejuízo do estabelecido no item 4, poderá a EMPRESA suprir a ausência descrita no item 3, mediante apresentação de certificados similares, a serem submetidos ao Conselho de Administração da Incubadora de Empresas para aprovação; 6. Formalizar quaisquer críticas e sugestões sobre a gestão e o desempenho da Incubadora de Empresas de Design da Esdi; 7. Respeitar o meio ambiente e zelar pela conservação das instalações e/ou equipamentos, no desenvolvimento de suas atividades, assim como não desenvolver atividades ilegais ou que coloquem em risco a idoneidade e os programas de trabalho da Esdi em particular, assim como, toda a UERJ; 8. Obter, previamente, autorização da Incubadora de Empresas de Design para a realização de quaisquer atividades que possam gerar riscos a pessoas, bens e serviços; 9. Firmar convênio de cooperação com a UERJ, para a concessão de estágio; 10. Cumprir o Regimento Interno e as demais normas emanadas pela Incubadora de Empresas; 5

6 11. Instalar se no prazo de 30 (trinta) dias, após o recebimento das chaves, podendo este prazo ser prorrogado por igual período, mediante justificativa aceita pelo Presidente do Conselho de Administração da Incubadora de Empresas de Design; 12. Manter a Incubadora de Empresas regularmente informada e atualizada do cadastro de seus representantes (sócios, gerentes, colaboradores, funcionários, estagiários etc.); 13. Cumprir, perante terceiros e a Incubadora de Empresas, seus deveres e obrigações com boa fé, seriedade e profissionalismo. 14. Manter a Incubadora informada de suas atividades após o término da vigência do Convênio por período igual a 2 (dois) anos, mediante apresentação de relatório de atividades semestral. Parágrafo Terceiro Quaisquer modificações e ou benfeitorias a serem realizadas nas dependências individualizadas utilizadas pela EMPRESA, deverão ser solicitadas previamente à Incubadora de Empresas de Design, devidamente acompanhada de projeto técnico e de justificativa, detalhando as modificações, com aprovação de profissional responsável, quando couber. Somente poderão ser realizadas após autorização expressa da Incubadora de Empresas de Design, que ao seu exclusivo critério, poderá aceitar a devolução do espaço com as modificações efetuadas, que serão incorporadas ao patrimônio da UERJ, sem que a EMPRESA tenha qualquer direito de retenção ou indenização. Parágrafo Quarto Em caso de descumprimento das regras estabelecidas nesta Cláusula, a EMPRESA será notificada acerca da infração para, no prazo improrrogável de 10 (dez) dias, apresentar justificativa ou sanar a irregularidade. Parágrafo Quinto A Incubadora, apurando a justificativa apresentada ou a medida adotada pela EMPRESA para sanar a irregularidade, decidirá pelo cabimento ou não da rescisão do Convênio, conforme a Cláusula Sétima. 6

7 CLÁUSULA QUARTA DA VIGÊNCIA O presente Convênio vigorará pelo prazo de 2 (dois) anos contados da data da assinatura, podendo ser prorrogado por mais 1 (um) período de 1 (um) ano por solicitação da EMPRESA, sujeito a aprovação do Conselho de Administração da Incubadora de Empresas de Design que, sendo aprovada a prorrogação, continuará na condição de incubada. Parágrafo Primeiro Não estão compreendidos entre os períodos tratados nesta cláusula, aqueles que digam respeito à pós eficácia das obrigações decorrentes deste convênio, tais como o pagamento de 1% sobre o valor de seu faturamento bruto mensal no período posterior à incubação ou eventuais débitos não quitados durante a vigência do convênio. Parágrafo Segundo No caso de a EMPRESA cumprir antecipadamente as fases seqüenciais de desenvolvimento do projeto (implantação, crescimento, consolidação e graduação), é facultado às partes (EMPRESA e Incubadora) decidir pela extinção antecipada do Convênio, desde que aprovado pelo Conselho de Administração. CLÁUSULA QUINTA DOS TERMOS ADITIVOS Este Convênio poderá ser alterado a qualquer tempo de comum acordo, mediante Termos Aditivos. CLÁUSULA SEXTA DA PROPRIEDADE INTELECTUAL, DO SIGILO, DA RESPONSABILIDADE Os direitos da propriedade intelectual/industrial sobre os resultados dos projetos serão estabelecidos de comum acordo pelas partes através de instrumento próprio, onde será considerado o grau de envolvimento da Incubadora de Empresas de Design e/ou de equipes de pesquisadores da UERJ no desenvolvimento ou aperfeiçoamento do projeto, com observância da legislação aplicável. Parágrafo Primeiro Para garantir a segurança e preservar o sigilo de todas as atividades em execução, a circulação de pessoas nas instalações da Incubadora de Empresas dependerá de prévio credenciamento e restringir se á às áreas de uso comum na Esdi e na UERJ, além daquela definida especificamente para a EMPRESA. 7

8 Parágrafo Segundo Face ao caráter inovador e às condições de mercado, as partes se comprometem a tratar as informações estratégicas, relativas aos projetos, produtos, processos e atividades com o sigilo e a reserva necessárias. Parágrafo Terceiro A EMPRESA responsabilizar se á por qualquer prejuízo ou dano causado à Esdi ou a UERJ ou a terceiros, direta ou indiretamente por seus sócios, funcionários, colaboradores, ou quaisquer outras pessoas vinculadas direta ou indiretamente à EMPRESA, devendo, ainda, ser afastada, de imediato, qualquer pessoa cuja permanência seja considerada incompatível pela Incubadora de Empresas. Parágrafo Quarto A execução deste Convênio não acarretará qualquer responsabilidade por parte da UERJ quanto à contratação de pessoal para o desenvolvimento dos projetos e/ou funcionamento da EMPRESA. Parágrafo Quinto A Incubadora de Empresas de Design da Esdi, bem como a UERJ não responderão, sob nenhuma hipótese, pelas obrigações assumidas pela EMPRESA junto a fornecedores, terceiros, empregados, etc. Parágrafo Sexto A Incubadora de Empresas de Design da Esdi se compromete em não divulgar quaisquer informações sigilosas que tomar conhecimento, referentes às atividades desenvolvidas pela EMPRESA, salvo quando autorizadas por esta. CLÁUSULA SÉTIMA DA RESCISÃO Caso não sejam suficientes as medidas adotadas em conformidade com a Cláusula Terceira e os parágrafos 4º e 5º, a Incubadora decidirá, ad referendum do Conselho de Administração, pela rescisão do Convênio. Parágrafo Primeiro A rescisão do convênio não exime a EMPRESA do pagamento de todas as taxas, royalties e demais serviços utilizados, bem como do relatório atualizado do 8

9 desempenho do empreendimento, ficando este Convênio efetivamente extinto somente após o cumprimento integral de todas as demais obrigações da EMPRESA. Parágrafo Segundo A extinção total do projeto implica na rescisão do Convênio, devendo a EMPRESA ressarcir a Incubadora de Empresas de Design da Esdi de quaisquer débitos existente de acordo com a Cláusula Terceira. CLÁUSULA OITAVA DA TRANSFERÊNCIA DE TITULARIDADE Havendo necessidade e/ou oportunidade de redirecionamento do plano de negócios, dos produtos ou subprodutos gerados, da concretização de outros convênios e acordos ou da venda decorrente transferência do conhecimento e/ou da tecnologia gerada pela EMPRESA, a Incubadora de Empresas permanecerá com os mesmos direitos estabelecidos neste Convênio. Parágrafo Único A transferência de titularidade do projeto somente será aprovada se for assegurada a sua continuidade, salvo mediante pagamento pela EMPRESA de valor correspondente a 5% (cinco por cento) do preço global da transferência. CLÁUSULA NONA DA DENÚNCIA DO CONVÊNIO O presente Convênio poderá ser denunciado a qualquer tempo, por iniciativa da EMPRESA ou da Esdi/UERJ, mediante comunicação prévia de, no mínimo, 60 (sessenta) dias, acompanhada de exposição de motivos. Parágrafo Primeiro A denúncia do convênio pela EMPRESA não a exime do pagamento de todas as taxas, royalties e demais serviços utilizados, bem como de apresentação de relatório atualizado do desempenho do empreendimento, ficando este Convênio efetivamente extinto, somente, após o cumprimento integral de todas as demais obrigações da EMPRESA. Parágrafo Segundo A inobservância da comunicação prévia a que se refere o parágrafo primeiro desta cláusula, importará no pagamento de multa correspondente a 3 (três) vezes o valor da última fatura mensal de serviços e taxas de responsabilidade da EMPRESA. No 9

10 caso de não haver faturamento será aplicada multa no valor de dois salários mínimos, piso nacional. Parágrafo Terceiro A denúncia deste convênio por parte da EMPRESA, antes de cumpridas as fases sequenciais de desenvolvimento do projeto (implantação, crescimento, consolidação e graduação), avaliadas pelo Conselho de Administração, importará no pagamento de 50% da última fatura mensal de serviços e taxas emitida pela Incubadora, multiplicada pelo número de meses restantes, até o término da vigência do convênio. CLÁUSULA DÉCIMA DA DESOCUPAÇÃO A EMPRESA obriga se a restituir a sala e demais dependências utilizadas em perfeito estado de conservação e nas mesmas condições de uso em que as recebeu. Parágrafo Único A extinção do Convênio somente se formalizará após a devolução da sala e demais espaços ocupados pela EMPRESA, e ainda mediante o pagamento dos débitos existentes, entretanto, se a EMPRESA permanecer ocupando os espaços disponibilizados em prazo superior a 30 (trinta) dias da comunicação da denúncia, importará ainda no pagamento de multa diária no valor de R$ 30,00 (trinta reais), pelo descumprimento desta Cláusula. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA PUBLICAÇÃO A UERJ no prazo de 20 (vinte) dias, contados da assinatura do presente Convênio, providenciará, por sua conta, a publicação deste instrumento, em extrato, no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DO TRIBUNAL DE CONTAS A UERJ providenciará, até o 5º (quinto) dia útil seguinte à assinatura deste Convênio, o encaminhamento de cópia ao Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro. 10

11 CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA HOMOLOGAÇÃO O presente Convênio deverá ser submetido à homologação do Conselho de Curadores da UERJ, nos termos do art. 10º, inciso X, do Provimento nº. 002/2000. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão dirimidos pelo Conselho de Administração da Incubadora de Empresas, devidamente motivados, aplicando a legislação em vigor. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO FORO Fica eleito o foro da Comarca do Rio de Janeiro, RJ, para dirimir as controvérsias oriundas deste Convênio e de seus Termos Aditivos, renunciando as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou possa ser. E, por estarem justos e acordados, depois de lido e concordado, é o presente Convênio assinado em 5 (cinco) vias de igual teor e forma, pelas partes e testemunhas, para que surta os devidos e legais efeitos. Rio de Janeiro, de de

12 PLANO DE TRABALHO DOS CONVÊNIOS 1. NOME DO PROJETO 2. EXECUTOR PROPONENTE RAZÃO SOCIAL: Universidade do Estado do Rio de Janeiro ENDEREÇO: Rua São Francisco Xavier, 524, Maracanã, Rio de Janeiro, RJ CNPJ/MF N.º: / REPRESENTANTE LEGAL: NOME: RICARDO VIEIRALVES DE CASTRO FUNÇÃO: Reitor IDENTIDADE Nº.: CPF N.º: OUTRO(S) PARTÍCIPE(S) RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO: CNPJ/MF N.º: REPRESENTANTE LEGAL: NOME: FUNÇÃO: IDENTIDADE Nº.: CPF N.º: 4. OBJETIVO DO PROJETO 12

13 5. ETAPAS DE EXECUÇÃO O Projeto (Pré Incubado/ Incubado) passará pelas seguintes fases seqüenciais de desenvolvimento: implantação, crescimento, consolidação e graduação. 6. DESCRIÇÃO DAS METAS 7. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DO PROJETO ETAPAS INICIO TÉRMINO VALORES EM R$ Implantação Crescimento Consolidação Graduação 8. PLANO DE APLICAÇÃO DOS RECURSOS APLICAÇÃO DOS RECURSOS (POR NATUREZA DE DESPESAS) VALOR EM R$ TOTAL 9. OUTRAS CONSIDERAÇÕES JULGADAS NECESSÁRIAS 13

14 10. LOCAL, DATA E ASSINATURA(S) LOCAL: DATA: ASSINATURAS PELO EXECUTOR/PROPONENTE: NOME: Ricardo Vieiralves de Castro CPF/MF: CARGO: Reitor PELO(S) OUTRO(S) PARTÍCIPE(S): NOME: CPF/MF: CARGO: 14