Curso de Graduação em Administração. Administração da Produção e Operações II

Transcrição

1 Curso de Graduação em Administração Administração da Produção e Operações II 8º Encontro - 28/08/ :50 às 20:30h

2 COMO SERÁ NOSSO ENCONTRO HOJE? - ABERTURA - CONTROLE DE ESTOQUE e SCM. - PLANO MESTRE DE PRODUÇÃO - VÍDEOS PARA DEBATE - 2a DINÂMICA EM SALA DE AULA MRP E CONTROLE DE ESTOQUE - ATIVIDADE EXTRACLASSE PARA SER ENTREGUE EM 29/08/12

3 ABERTURA

4 Fórmulas Aplicadas Paramos aqui... LEC Lote Econômico de Compras Q = Demanda no período (soma das saídas) A = Custo para fazer o Pedido = R$ 20,00 (estimado por Sérgio David) Pu = Custo de armazenagem do produto (macacão = R$ 185,00) Ip = Taxa de retenção (estimado por Sérgio David em 2,5%)

5 Análise de Itens pela Curva ABC Premissas - A Curva ABC não é um Controle de Estoque e sim uma Ferramenta de Análise e Gerenciamento. -Identificar o que mais importante e necessário primeiro. - Utilizar o princípio de Pareto (A Lei de Pareto (também conhecido como princípio 80-20), afirma que para muitos fenômenos, 80% das consequências advém de 20% das causas. A lei foi sugerida por Joseph M. Juran, que deu o nome em honra ao economista italiano Vilfredo Pareto. (Fonte: Wikipédia) O que representam as letras A,B,C? (Proporção ) Classe A: Principais itens em estoque e de alta prioridade. 20% dos itens correspondem a 80% do valor. Classe B: itens que ainda são considerados economicamente preciosos. 30% dos itens correspondem a 15% do valor. Classe C: 50% dos itens em correspondem a 5% do valor.

6 Análise de Itens pela Curva ABC - Gráfico Etiqueta de Embarque Exemplo em uma indústria de ventiladores Motor do ventilador Caixa de Papelão (embalagem externa)

7 Análise de Itens pela Curva ABC - Classificação Por que devemos classificar o que é mais importante primeiro? Identificar quais itens requerem maior atenção. Definir melhor as ações e políticas de estoque. Canalizar esforços. Corrigir desvios. Minimizar falta de itens críticos do processo.

8 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Item Qt. em Estoque (A) Custo Unitário (B) Custo Total (A) x (B) Ordem Classificação ABC ( ) Módulo de Comando Digital 5 200, ,00 B Haste de Sustentação 10 7,00 70,00 C Pedestal Retrátil 1 80,00 80,00 C Caixa de Papelão Externa 100 5,00 500,00 B Calço de Papelão Interno ,15 750,00 B Motor do Ventilador - 110V , ,00 A Etiqueta de Embarque 40 0,40 16,00 C Botão de Ligação 50 2,00 100,00 C Trava de Giro 4 3,00 12,00 C Grade Frontal , ,00 A Totais >> ,00

9 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Item Qt. em Estoque (A) Custo Unitário (B) Custo Total (A) x (B) Ordem Classificação ABC ( ) Módulo de Comando Digital 5 200, ,00 B Haste de Sustentação 10 7,00 70,00 C Pedestal Retrátil 1 80,00 80,00 C Caixa de Papelão Externa 100 5,00 500,00 B Calço de Papelão Interno ,15 750,00 B Motor do Ventilador - 110V , ,00 A Etiqueta de Embarque 40 0,40 16,00 C Botão de Ligação 50 2,00 100,00 C Trava de Giro 4 3,00 12,00 C Grade Frontal , ,00 A Totais >> ,00

10 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Item Qt. em Custo Unitário Custo Total (A) Estoque (A) (B) x (B) Ordem Classificação ABC ( ) Módulo de Comando Digital 5 200, ,00 3º B Haste de Sustentação 10 7,00 70,00 8º C Pedestal Retrátil 1 80,00 80,00 7º C Caixa de Papelão Externa 100 5,00 500,00 5º B Calço de Papelão Interno ,15 750,00 4º B Motor do Ventilador - 110V , ,00 1º A Etiqueta de Embarque 40 0,40 16,00 9º C Botão de Ligação 50 2,00 100,00 6º C Trava de Giro 4 3,00 12,00 10º C Grade Frontal , ,00 2º A Totais >> ,00 ---

11 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Item Qt. em Estoque (A) Custo Unitário Custo Total (A) x (B) (B) Ordem Classificação ABC ( ) Módulo de Comando Digital 5 200, ,00 3º B Haste de Sustentação 10 7,00 70,00 8º C Pedestal Retrátil 1 80,00 80,00 7º C Caixa de Papelão Externa 100 5,00 500,00 5º B Calço de Papelão Interno ,15 750,00 4º B Motor do Ventilador - 110V , ,00 1º A Etiqueta de Embarque 40 0,40 16,00 9º C Botão de Ligação 50 2,00 100,00 6º C Trava de Giro 4 3,00 12,00 10º C Grade Frontal , ,00 2º A Totais >> ,00 ---

12 Análise de Itens pela Curva ABC - Cálculos Item Qt. em Estoque (A) Custo Unitário Custo Total (A) x (B) (B) Ordem Classificação ABC ( ) Motor do Ventilador - 110V , ,00 1º A Grade Frontal , ,00 2º A Módulo de Comando Digital 5 200, ,00 3º B Calço de Papelão Interno ,15 750,00 4º B Caixa de Papelão Externa 100 5,00 500,00 5º B Botão de Ligação 50 2,00 100,00 6º C Pedestal Retrátil 1 80,00 80,00 7º C Haste de Sustentação 10 7,00 70,00 8º C Etiqueta de Embarque 40 0,40 16,00 9º C Trava de Giro 4 3,00 12,00 10º C Totais >> , mas ordenar e classificar bonitinho assim, só manualmente? Sistemas ERP fazem isso ou temos que dar o input manualmente?

13 Análise de Itens pela Curva ABC Dicas Importantes - O método de preparo de uma curva ABC depende exclusivamente das necessidades da empresa em especial, sendo dificilmente aplicada de uma empresa sobre a outra. - Pode-se aplicar o método ABC em diversos processos e diversas formas: por faturamento, por comportamento, por características sócio-demográficas (idade, sexo, renda), por região geográfica etc. - A curva ABC é uma importante ferramenta para a administração, possibilita também informações estratégicas para a realização de compra de mercado rias, exclusão de itens (redução de estoques, controle sobre o(s) produto(s) entre outras formas de controles. O ponto-chave da Curva ABC é ver constatar que as maiores parcelas do VALOR (acumulado) correspondem às menores parcelas da QUANTIDADE - Inventário dos itens Classe A: Diariamente. - Inventário dos itens Classe B: Por movimentação de entrada ou saída. - Inventário dos itens Classe C: Ciclicamente ou 05, 10 itens por dia.

14 Questionamentos 1) Qual a objetivo do estoque? 2) Quais as atitudes que podemos tomar dentro da empresa para diminuição dos Estoques de Segurança? 3) Qual a importância de se possuir indicadores de desempenho relacionados aos estoques? 4) Por que a sazonalidade e a variação na demanda afetam os estoques? 5) Além das variações na demanda e no intervalo de ressuprimento, podem existir outros motivos que levam à necessidade de Estoques de Segurança maiores? 6) As definições dos Estoques de Segurança para itens A, B ou C devem seguir os mesmos critérios?

15 PLANO MESTRE DE PRODUÇÃO Fazer uma pesquisa simples e rápida (livros, internet, artigos, etc), sobre Plano Mestre de Produção, para debater em sala no dia 29/08/12, onde também faremos exercícios práticos.

16 DINÂMICA EM SALA DE AULA Cálculos de Controle de Estoque - Formar 05 equipes. - Escolher um líder. - Com base na planilha entregue pelo professor, efetuar os cálculos de: - Média dos estoques dos itens; - ES (Estoque de Segurança); - PR (Ponto de Reposição); - Após os cálculos comparar o PR com o Estoque Atual e definir o Status do item (o que fazer); - Com base na decisão que vocês tomaram no que fazer, definir a criticidade do item (CRÍTICA, MUITO CRíTICA, HIPERCRÍTICA). - Tempo para resolução: 15 minutos.

17 Obrigado a TODOS e até o próximo encontro!!! Saúde, Sorte, Felicidade, Paz e Prosperidade!!!