Sistema de Gestão pela Qualidade Total Mapeamento de Processos

Transcrição

1 Sistema de Gestão pela Qualidade Total Mapeamento de Processos Márcia Elisa Garcia de Grandi Rosa Maria Fischi

2 Mapeamento de Processos - Roteiro Sistema de Gestão pela Qualidade Total e Mapeamento de Processos Conceitos básicos Mapeamento de processos -Conceituação - Foco no processo - Definição dos processos - Representação gráfica

3 Sistema de Gestão pela Qualidade Total e Mapeamento de Processos O Sistema de gestão é constituído pelos seguintes processos/princípios: -Visão sistêmica - Política básica - Sistema de informação e documentação - Definição de políticas - Gerenciamento geral e efetivo - Atuação no mercado

4 Sistema de Gestão pela Qualidade Total e Mapeamento de Processos O Sistema de gestão é constituído pelos seguintes processos/princípios: - Definição do produto - Produção enxuta - Envolvimento das pessoas - Desenvolvimento das pessoas -Liderança - Shakedown - Auditoria

5 Produção enxuta Padronização da rotina: - Mapeamento de processos - Procedimentos Operacionais - Administração visível Estabelecimento de indicadores da rotina e indicadores operacionais Elaboração e manutenção de manuais de documentação do Sistema

6 Conceitos básicos TAREFA parte mais específica do processo, representando a menor unidade de trabalho executada ATIVIDADE Ocorrências dentro do processo PROCESSO Grupo de atividades interligadas e ordenadas

7 Conceitos básicos Tarefa: Colocação de etiquetas no livro Atividade: Preparo físico do livro Processo: Processamento técnico de material bibliográfico

8 Processo Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas). (ABNT, 2000:10) Ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um meio e um fim, inputs e outputs claramente identificados. (SCARTEZINI, 2009) Transformação de um insumo em produto final, de valor agregado. (SCARTEZINI, 2009)

9 Processo ENTRADAS (DOS FORNECEDORES) PROCESSO (TRANSFORMAÇÃO QUE AGREGA VALOR) SAÍDAS (PARA CLIENTES) Adaptação de CAMPOS, 2009

10 Mapeamento de Processos - Conceituação Mapeamento do Processo é uma metodologia gerencial utilizada para rastrear os processos que uma célula de trabalho (UGB) desenvolve rotineiramente para atender as necessidades de seus Clientes utilizando insumos que são cedidos pelos seu fornecedores. Indicação da sequência de atividades desenvolvidas dentro de um processo

11 Mapeamento de Processos - Conceituação Fornecedor Indivíduos e/ou organizações que fornecem algum insumo para que a UGB execute suas atividades e processos Exemplos: Secretaria de Estado da Cultura, Prefeitura, Empresas fornecedoras

12 Mapeamento de Processos - Conceituação Insumos Entradas / Inputs Cada um dos elementos obtidos de um fornecedor, que contribuem para o desenvolvimento do processo e geração de produtos pela UGB. Exemplos: matéria prima, equipamentos, capital, etc.

13 Mapeamento de Processos - Conceituação Produto / Serviço Saídas / Outputs Resultado final da transformação dos insumos, com valor agregado Desenvolvido de acordo com as necessidades dos clientes

14 Foco no processo Atendimento às necessidades e requisitos dos clientes Análise do valor que cada atividade ou processo agrega no atendimento dos requisitos Subsídios para aprimoramento contínuo dos processos Visão mais ampla da organização Facilitador no processo de mudanças Sistematização das atividades, com consequentes redução de custos e aprimoramento do desempenho

15 Definição dos processos Envolvimento das chefias / equipe Identificação dos processos chaves / finalísticos processos críticos para a estratégia da organização resultados com impactos para os clientes Identificação dos processos de apoio Compreensão do que é cada processo Estabelecimento do nível de detalhamento

16 Definição dos processos O mapeamento de cada processo deve incluir: Nome do processo Missão do processo Onde começa, o que contém e onde termina Suportes críticos do processo (mão de obra, tecnologia, etc.) Entradas do processo (fornecedores e insumos) Necessidades dos clientes Saídas do processo (produtos e resultados)

17 Representação gráfica A representação gráfica do processo deve: Apresentar os detalhes do processo de forma clara e completa Ser concisa e precisa Missão do processo Onde começa, o que contém e onde termina Suportes críticos do processo (recursos) Entradas do processo (fornecedores e insumos) Necessidades dos clientes Saídas do processo (produtos e resultados)

18 Obrigada!!!