TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA SECRETARIA GERAL DE CONTROLE EXTERNO SECRETARIA DE INFORMÁTICA

Transcrição

1 SECRETARIA GERAL DE CONTROLE EXTERNO SECRETARIA DE INFORMÁTICA MANUAL DO SIGAP MÓDULO GESTÃO FISCAL WEB VERSÃO 1.0 Colaboração Secretaria Geral de Controle Externo Secretaria de Informática Porto Velho 2014

2 Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 2

3 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA SECRETARIA GERAL DE CONTROLE EXTERNO SECRETARIA DE INFORMÁTICA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO E AUDITORIA PÚBLICA MANUAL DO SIGAP MÓDULO GESTÃO FISCAL WEB VERSÃO 1.0 Porto Velho 2014 Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 3

4 FICHA TÉCNICA Autoria Neli da Conceição Araújo Mendes Técnica de Controle Externo da Secretaria Geral de Controle Externo do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Bel. Informática Revisão Erica Pinheiro Dias Bel. Ciências da Computação Coordenadora de Administração de Sistemas Integrados da Secretaria de Informática do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Cleiton Holanda Alves Bel. Sistemas de Informação Assistente de Informática na Secretaria de Informática do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia CAPA Neli da Conceição Araújo Mendes Técnica de Controle Externo da Secretaria Geral de Controle Externo do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Bel. Informática Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 4

5 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA COMPOSIÇÃO PRESIDENTE CONSELHEIRO JOSÉ EULER POTYGUARA PEREIRA DE MELLO VICE-PRESIDENTE CONSELHEIRO PAULO CURI NETO CORREGEDOR CONSELHEIRO EDÍLSON DE SOUSA SILVA CONSELHEIROS BENEDITO ANTÔNIO ALVES Presidente da 1ª Câmara VALDIVINO CRISPIM DE SOUZA Presidente da 2ª Câmara FRANCISCO CARVALHO DA SILVA Ouvidor WILBER CARLOS DOS SANTOS COIMBRA Presidente da Escola Superior de Contas Conselheiro José da Frota Uchôa AUDITORES SUBSTITUTOS DE CONSELHEIROS DAVI DANTAS DA SILVA OMAR PIRES DIAS FRANCISCO JÚNIOR FERREIRA DA SILVA ERIVAN OLIVEIRA DA SILVA PROCURADOR-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO DE CONTAS JUNTO AO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA ADILSON MOREIRA DE MEDEIROS PROCURADORES DO MINISTÉRIO PÚBLICO DE CONTAS JUNTO AO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA ÉRIKA PATRÍCIA SALDANHA DE OLIVEIRA YVONETE FONTINELLE DE MELO SÉRGIO UBIRATÃ MARCHIORI DE MOURA ERNESTO TAVARES VICTORIA Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 5

6 MANUAL DO MÓDULO SIGAP GESTÃO FISCAL WEB VERSÃO 1.0 Data 05/02/ APRESENTAÇÃO REQUISITOS MÍNIMOS MÓDULO SIGAP GESTÃO FISCAL WEB OPÇÕES DO MENU DEMONSTRATIVOS REMESSA Remessa > Confirmar ou Recusar Remessa > Consultar DOCUMENTOS Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 6

7 1 Apresentação O SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web consiste em uma ferramenta que possibilita ao Jurisdicionado visualizar e acompanhar os Relatórios de Gestão Fiscal, os Relatórios Resumidos da Execução Orçamentária e toda documentação complementar encaminhados ao Tribunal de Contas por meio do Módulo Validador de Dados (MVD) do SIGAP Gestão Fiscal, de acordo com a Instrução Normativa nº 39/2013/TCE-RO. Este manual tem o objetivo de detalhar os procedimentos necessários ao acesso e utilização deste módulo. 2 Requisitos Mínimos Os requisitos mínimos necessários para acesso e utilização do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web são: Acesso à Internet; Certificado Digital: um certificado digital é um arquivo eletrônico que identifica quem é seu titular, pessoa física ou jurídica, ou seja, é um Documento Eletrônico de Identidade. O certificado digital visa garantir a identidade das partes envolvidas nas transações realizadas de forma eletrônica, como na Internet 1 ; Navegador web Mozzila Firefox: o SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web está homologado para funcionamento correto no navegador Mozilla Firefox, podendo funcionar parcialmente em outros navegadores como o Google Chrome ou Internet Explorer. O Mozilla Firefox é um Software Livre (gratuito) e acessível de qualquer sistema operacional, podendo ser adquirido em Caso utilize rede corporativa, liberar no firewall ou proxy a saída dos pacotes com destino a faixa de endereço IP /28. 1 Fonte: RFB. Certificados Digitais. Disponível em Acesso em Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 7

8 3 SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web O acesso ao SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web se dá através do Portal do TCE ( menu Jurisdicionado (à esquerda na página do TCE), opção Sigap ou banner SIGAP (à direita na página do TCE), conforme imagens a seguir: ou Em seguida, acessar o Módulo Gestão Fiscal Web através do banner no canto inferior esquerdo do Portal SIGAP: Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 8

9 Para acesso ao Módulo Web é necessário que o usuário responsável pela entidade (gestor, controlador e contador) possua token ou cartão com leitora que contenha um certificado digital e que esteja instalado e conectado no computador a ser utilizado. Para ajuda com a instalação do certificado digital consulte o Manual de Instalação do Certificado Digital disponibilizado pelo TCE-RO ou pelo órgão emissor do seu certificado. A imagem abaixo visualiza a tela inicial do SIGAP Gestão Fiscal Web, onde estão disponíveis as opções de usuário para acessar o sistema. Clicar na opção Jurisdicionado (em destaque). Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 9

10 A tela seguinte apresenta as opções de seleção da Esfera, Município e Unidade Gestora. Ao clicar em OK o sistema buscará as informações do certificado digital e será aberta uma tela para digitação da senha do usuário. Caso o usuário não esteja com o certificado conectado ao computador ou instalado no Mozilla Firefox o sistema apresentará a seguinte mensagem de erro: Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 10

11 Após da digitação da senha do Certificado Digital, deverá aparecer uma tela com a identificação do usuário do certificado, conforme imagem abaixo. Clique em OK para prosseguir e acessar o sistema. Será visualizada a tela a seguir, na qual estão disponíveis as opções do Menu (1), Sair do sistema (2), Unidade Gestora (3) e Usuário logado (4). Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 11

12 Opções do Menu 4.1 Demonstrativos Nesta opção é disponibilizada a consulta para os Demonstrativos por Exercício e Período Fiscal que já foram encaminhados ao TCE-RO. Clicando-se em Exibir podem ser visualizados os demonstrativos enviados naquela remessa específica, conforme exemplos das imagens a seguir. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 12

13 Ao lado direito de cada demonstrativo está disponível a opção para geração do mesmo nos formatos pdf e xls. Para visualizar as informações do demonstrativo, clique sobre o nome do mesmo. Na tela a seguir são visualizados os dados do Relatório de Gestão Fiscal - Demonstrativo da Despesa com Pessoal. Para visualizar outro relatório, clique no ícone Voltar localizado acima do demonstrativo do lado direito. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 13

14 Demonstrativo Voltar para tela anterior 4.2 Remessa Na opção Remessa, o jurisdicionado pode Confirmar ou Recusar uma remessa e ainda consultar as remessas enviadas, conforme imagem abaixo Remessa > Confirmar ou Recusar Nesta opção, estão disponíveis todas as remessas pendentes de confirmação ou recusa por parte dos responsáveis (gestor e controlador) da entidade. Pode ser visto na imagem os dados da remessa, como exercício, período, data e hora do envio, contador responsável e a ação a ser executada. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 14

15 Ao clicar em Selecionar, é aberta uma janela contendo a Declaração de Responsabilidade pela exatidão dos dados enviados, com as opções de seleção de recusa ou confirmação da remessa, em destaque nas cores vermelha e verde, conforme imagem a seguir. Se a remessa for recusada, será aberta uma tela para que o responsável justifique o motivo da recusa e substituição da remessa. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 15

16 Caso a remessa seja confirmada, será visualizada a mensagem Remessa confirmada com sucesso. Com destaque na cor verde. Imediatamente, a remessa sairá da lista de remessas para Confirmar ou Recusar. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 16

17 4.2.2 Remessa > Consultar TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA Nesta opção, são exibidos o status e o recibo de cada remessa entregue ao TCE-RO. a) Clicando-se no ícone correspondente ao status da remessa é possível visualizar os detalhes da recusa ou confirmação. A remessa somente será considerada Confirmada quando o gestor e o controlador efetuarem a confirmação. Quando apenas um responsável confirmar, o status será Pré-Confirmado. Os detalhes da confirmação podem ser vistos na imagem abaixo: Quando a remessa for recusada, o que pode ser feito por apenas um dos responsáveis (gestor ou controlador) o status será Recusada. Os detalhes da recusa podem ser vistos na imagem a abaixo: Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 17

18 b) Clicando-se no ícone correspondente ao Recibo de Entrega é possível visualizar e imprimir o recibo da remessa. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 18

19 4.3 Documentos Em Documentos podem ser enviados e exibidos os documentos de que tratam os artigos 4º e 29 da Instrução Normativa nº 39/2013/TCE-RO. Para o envio de arquivos (em destaque na imagem abaixo), devem ser selecionados o Exercício e o Tipo Documento (Relatório Anual, Cópia da Ata de Audiência Pública ou Cópia do Comprovante da Declaração de Publicidade). Clicar em Selecionar arquivo... para localizar o arquivo e em seguida clicar em Enviar. Devem ser enviados apenas arquivos no formato.pdf e com tamanho inferior a 10MB. Os arquivos já enviados são exibidos na lista logo abaixo da opção de envio. Para exibir um arquivo, clique sobre o nome do mesmo e para excluir clique sobre o ícone Excluir, disposto na coluna Ação, conforme indicações na figura abaixo. A opção de exclusão do arquivo não solicita confirmação do usuário, apresentando apenas a mensagem Arquivo excluído com sucesso! em destaque na cor verde. Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 19

20 Visualiza o arquivo Exclui o arquivo Atendimento (69) sigap@tce.ro.gov.br Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 20