Análise SWOT. julho Pontos fortes vs Pontos fracos AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE FRONTEIRA. Diretor: João Pedro de Moura Carita Polido

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1 julho 2014 Análise SWOT Pontos fortes vs Pontos fracos Diretor: João Pedro de Moura Carita Polido AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE FRONTEIRA Escola Básica Frei manuel Cardoso Escola Básica de Cabeço devide

2 Visão: Pela formação integral do individuo, valorizando-se o sucesso académico e profissional, mas também a promoção de atitudes, práticas e valores estruturantes da nossa sociedade. Pela satisfação da comunidade educativa, envolvida num processo de construção coletiva de um serviço de qualidade. Missão: Formar cidadãos, autónomos, críticos, criativos, possuidores das competências e capacidades necessárias a um bom desempenho pessoal, social e profissional, com vista ao prosseguimento de estudos ou à sua integração numa sociedade em constante mudança. Valores: Conhecimento, responsabilidade, sentido de justiça, cidadania, solidariedade, respeito pela diferença, identidade cultural, inclusão e dignidade da pessoa humana. Página 2 de 16

3 Índice Introdução... 4 Análise SWOT - o Agrupamento e os fatores que afetam seu funcionamento. 6 Pontos Fortes (Sempre ou quase sempre)... 8 Pontos Neutros: Oportunidades (Muitas vezes / Sempre ou quase sempre) Pontos Fracos (Nunca ou quase nunca / Algumas vezes) Considerações Finais Página 3 de 16

4 Introdução O Observatório de Escola/Equipa de avaliação interna tem por missão dar cumprimento a uma das metas consagradas no Projeto Educativo, designadamente a Avaliação Interna ou autoavaliação, estando a obrigatoriedade deste processo consignada na Lei n.º 31/2002 de 20 de Dezembro. A Avaliação Interna é um processo contínuo de recolha e tratamento de informação sobre a escola levado a cabo por membros da comunidade educativa, com o objetivo de elaborar um processo de melhoria da escola. Para tal, sistematizam-se informações, analisam-se coletivamente os resultados, questionam-se formas de organização, administração e ação, identificando-se pontos fortes, pontos neutros (Oportunidades) e pontos fracos, procurando estabelecer estratégias para a superação dos problemas. A avaliação interna ou autoavaliação é, portanto, um processo cíclico, criativo e renovador, de análise, interpretação e síntese das dimensões que definem a escola. As etapas de trabalho do Observatório de Escola e o plano estratégico para o diagnóstico dos diferentes domínios do quadro de referência de escola iniciaram-se no ano letivo 2013/2014. Uma vez que se pretende fomentar um processo de melhoria parece-nos mais adequado que a avaliação seja participada e, para tal, poderá consultar a plataforma moodle e participar no fórum do Observatório de Escola. Responsáveis: Coordenador: Joaquim Costa Página 4 de 16

5 Representante dos Alunos: Luís Verdasca. Representante do Pais e Encarregados de Educação: Paula Brazão. Representantes do Pessoal Docente: Beatriz Sadio, Henriqueta Ilhicas e José Pinheiro. Represente do Pessoal Não Docente: Ana Paula Amâncio. Página 5 de 16

6 Análise SWOT - o Agrupamento e os fatores que afetam seu funcionamento A análise SWOT é uma ferramenta utilizada para averiguar no Agrupamento os fatores que afetam seu funcionamento. Este é o primeiro passo na organização, o que ajuda os responsáveis pela gestão a focarem-se nos pontos principais desta entidade. A sigla SWOT representa a primeira letra das palavras, em ingles: Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats (Pontos fortes, Pontos fracos, Oportunidades e Ameaças). Os Pontos fracos e fortes são fatores internos da empresa. Oportunidades e Ameaças são fatores externos. We also have SWOT Analysis in English Para efetuar a análise do Observatório de Qualidade aplicado pela Equipa de Autoavaliação à Comunidade Escolar será aplicada a seguinte escala de classificação: São considerados Pontos Fortes: 1. Quando nível situado no extremo do conjunto dos dois níveis de respostas positivas do inquérito (Sempre ou quase sempre) seja superior a 50% das respostas dadas; São considerados Pontos Neutros: 1. Quando a diferença da soma do conjunto dos dois níveis de respostas positivas do inquérito (Muitas vezes / Sempre ou quase sempre) seja igual ou superior a 50% das respostas dadas; São considerados Pontos Fracos: 1. Quando a soma do conjunto dos dois níveis de respostas negativas do inquérito (Nunca ou quase nunca / Algumas vezes) seja igual ou superior a 50% das respostas dadas. Página 6 de 16

7 Como os inquéritos aplicados estão circunscritos à escala de 0 a 100% (duas opções positivas e duas negativas) facilmente serão identificados os pontos forte, neutros e francos do Agrupamento. De forma a validar a veracidade dos inquéritos foi utilizado o universo (amostra) representativo dos diferentes elementos da comunidade escolar: Grupo N.º Inquiridos N.º Total Alunos (A) Enc. Educação () Pessoal Docente () Pessoal Não Docentes () Página 7 de 16

8 Pontos Fortes (Sempre ou quase sempre) Resultados: Resultados Sociais % Procuro informar-me sobre a vida escolar do meu educando O horário dos serviços da escola é adequado Compareço em todas as reuniões para as quais sou convocado(a) Os professores dão indicações ao meu educando de como melhorar a aprendizagem Os docentes promovem o envolvimento dos pais no percurso escolar dos seus educandos Os docentes identificam, analisam e procuram superar os obstáculos às aprendizagens promotoras do sucesso educativo As normas do Regulamento Interno da Escola são aplicadas Existe colaboração entre o pessoal não docente e os restantes membros da comunidade escolar Na escola existe uma boa relação entre o pessoal não docente e as famílias dos alunos O pessoal docente respeita o trabalho do pessoal não docente Prestação de Serviço Educativo: Planeamento e Articulação % O horário de transporte escolar é adequado Existe articulação com o docente de Ensino Especial/Apoio Educativo Os docentes preveem cuidadosamente o tempo para a realização dos trabalhos Os professores da turma e os responsáveis pelas Atividades de Enriquecimento Curricular articulam a sua atuação Prestação de Serviço Educativo: Práticas de Ensino % O atendimento e o apoio prestado pelos Diretores de Turma/Professor/Educador/Titular de Turma são adequados Os Apoios Pedagógicos são úteis para os alunos ultrapassarem as suas dificuldades A eficácia das estratégias de ensino e aprendizagem é avaliada em Departamento Os docentes comentam com os alunos os seus progressos e dificuldades Página 8 de 16

9 O subdepartamento de ensino especial articula as medidas a aplicar aos alunos com N Os são incentivados a participarem na vida da Escola Os docentes promovem o registo escrito pelos alunos Os docentes adaptam materiais para os alunos com dificuldades de aprendizagem/n Os docentes esclarecem dúvidas sobre os conteúdos abordados na aula Os docentes promovem a entreajuda nos alunos Os docentes são exigentes no desenvolvimento do trabalho com os alunos A Prestação de Serviço Educativo: Monitorização e Avaliação do Ensino e das Aprendizagens Por norma tomo, diariamente, o pequeno almoço em casa As atividades extracurriculares contribuem para a melhoria do desenvolvimento dos alunos O meu/minha educando(a) perturba o normal funcionamento das aulas O meu/minha educando(a) organiza, na véspera, o material escolar necessário para as aulas do dia seguinte O meu/minha educando(a) dorme diariamente 8 ou mais de 8 horas Tenho conhecimento de que o meu/minha educando(a) almoça convenientemente, de acordo com uma alimentação saudável Os critérios e instrumentos de avaliação são aferidos em Conselho Pedagógico Trimestralmente a monitorização interna do desenvolvimento do currículo é feita em conselho de turma, departamento e conselho pedagógico % Os docentes apresentam com clareza os objetivos das tarefas Os docentes promovem o apoio individualizado aos alunos com N A eficácia das medidas de apoio educativo é aferida/reformulada em reuniões de conselho de turma Os docentes explicitam os critérios de avaliação da disciplina Os docentes planificam rigorosamente a apresentação dos conteúdos Os docentes diversificam estratégias de trabalho A oferta educativa diversificada contribui para a prevenção da desistência e do abandono escolar Página 9 de 16

10 Os Programas Educativos Individuais são aplicados e analisados periodicamente quanto à sua eficácia Os docentes valorizam a assiduidade e a pontualidade dos alunos Liderança e Gestão: Liderança % A Escola facilita a inclusão de todos os alunos O órgão de gestão mostra-se disponível para a resolução dos problemas que lhe são apresentados As tecnologias de informação que a Escola disponibiliza (página, blogue, plataforma) são uma mais-valia para o conhecimento da vida escolar dos alunos O Coordenador de Departamento mobiliza os professores do departamento para o trabalho cooperativo O Coordenador de Departamento mobiliza os professores do departamento para o trabalho cooperativo A Direção é imparcial na apreciação dos problemas que lhe são apresentados Os órgãos de gestão possuem visão estratégica no desenvolvimento de projetos, parcerias e soluções inovadoras A Escola desenvolve estratégias de aproximação e envolvimento à comunidade O Projeto Educativo responde às necessidades da comunidade escolar Os Planos de Turma estão adequados às características e necessidades dos alunos A disposição e distribuição do espaço no meu local de trabalho é apropriado ao desempenho das minhas funções Existe diálogo entre o pessoal não docente e o órgão de gestão Liderança e Gestão: Gestão % A Escola divulga as linhas orientadoras do Projeto Educativo junto dos Encarregados de Educação A Escola/Diretores de Turma dão a conhecer o Plano de Turma aos Encarregados de Educação? Os serviços prestados pelo refeitório são adequados Na escola existe e funciona um sistema de controlo de entradas e saídas As instalações da Escola são adequadas O órgão de gestão gere eficazmente os recursos humanos Página 10 de 16

11 A Escola proporciona um ambiente de segurança A formação contínua contribui para a preparação científica e/ou pedagógica dos professores Os horários de funcionamento dos diversos serviços da escola são adequados A divulgação/diversidade da oferta formativa é adequada O pessoal não docente conhece o Regulamento Interno do Agrupamento O órgão de gestão preocupa-se em disponibilizar ao pessoal não docente os recursos necessários ao seu desempenho Liderança e Gestão: Autoavaliação e Melhoria % Na escola todo o pessoal não docente conhece as suas funções e respetivas tarefas? Página 11 de 16

12 Pontos Neutros: Oportunidades (Muitas vezes / Sempre ou quase sempre) Sendo pontos claramente positivos ainda não atingiram o grau de satisfação plena de todos os membros que compõem esta comunidade educativa. Resultados: Resultados Sociais % É incentivada a participação dos Encarregados de Educação na vida da Escola O meu educando é acompanhado na realização do estudo/trabalhos de casa O atendimento e apoio prestado pelos Assistentes Operacionais são adequados O ensino ministrado na Escola corresponde às minhas expectativas O atendimento e apoio prestado pelos Assistentes Técnicos são adequados Enquanto Encarregado de Educação, sinto-me tranquilo com o ambiente de segurança na Escola O trabalho na sala de aula é perturbado pela indisciplina O pessoal não docente participa ativamente nas atividades da escola Resultados: Reconhecimento da Comunidade % Na escola o ambiente de trabalho é favorável ao desempenho das funções docentes Os alunos são reconhecidos quando desenvolvem bom trabalho? Prestação de Serviço Educativo: Planeamento e Articulação % O órgão de gestão apoia as iniciativas de inovação e melhoria do pessoal não docente O pessoal não docente desenvolve habitualmente trabalho em equipa Prestação de Serviço Educativo: Práticas de Ensino % A Os professores são exigentes no desenvolvimento do trabalho A Os alunos são incentivados a participar na vida da Escola A Os professores explicitam os critérios de avaliação A Os professores apresentam os conteúdos de forma clara Página 12 de 16

13 A Os professores dão indicações de como melhorar a aprendizagem A Os professores esclarecem dúvidas sobre os conteúdos abordados na aula Os docentes utilizam suportes audiovisuais (Computador, vídeo, televisão, videoprojector, quadro interativo, rádio, etc.) Os docentes promovem a diferenciação pedagógica Os docentes promovem o trabalho colaborativo entre os alunos Os docentes promovem a discussão de trabalhos/relatórios realizadas pelos alunos Os docentes têm em consideração as críticas/sugestões pertinentes dos alunos Prestação de Serviço Educativo: Monitorização e Avaliação do Ensino e das Aprendizagens A Os professores são justos na avaliação A O meu comportamento não perturba o normal funcionamento das aulas A Por norma durmo diariamente 8 ou mais de 8 horas % Liderança e Gestão: Liderança % A A Escola proporciona um ambiente de segurança A escola desenvolve no(s) meu(s) educando(s) o gosto pela aprendizagem Os professores estão motivados para o processo de ensino/aprendizagem Na escola o ambiente de trabalho é favorável ao desempenho das minhas funções Existe um envolvimento do pessoal não docente na Escola e na sua respetiva missão As reuniões realizadas entre a encarregada do pessoal assistente operacional/coordenadora técnica e o restante pessoal são produtivas O serviço administrativo está convenientemente distribuído pelos assistentes técnicos O órgão de gestão com a sua atuação cria um clima de confiança O órgão de gestão é competente, dinâmico e sabe gerir os conflitos Liderança e Gestão: Gestão % A Escola dá conhecimento do Regulamento Interno aos Página 13 de 16

14 Encarregados de Educação A Escola divulga as suas ofertas educativas e apela à participação dos pais para a definição das mesmas Os equipamentos e materiais da Escola são adequados e suficientes A circulação de informação relativa a assuntos de interesse é eficaz A gestão das instalações, espaços e equipamentos é adequada às necessidades da comunidade escolar A Direção desenvolve mecanismos de auscultação e negociação com a comunidade educativa Nesta Escola, as informações e decisões fundamentais do Ministério da Educação e Ciência são divulgadas a todo o pessoal não docente Na distribuição de serviço tem-se em conta as competências profissionais de cada um A circulação da informação entre o órgão de gestão e os serviços da escola é eficaz Na distribuição de serviço ao pessoal não docente temse em conta a especificidade das tarefas Liderança e Gestão: Autoavaliação e Melhoria % A Escola dá conhecimento do Regulamento Interno aos Encarregados de Educação Na escola o pessoal não docente é ouvido durante o seu processo de avaliação Página 14 de 16

15 Pontos Fracos (Nunca ou quase nunca / Algumas vezes) Resultados: Resultados Sociais % Os alunos respeitam o trabalho do pessoal não docente Resultados: Reconhecimento da Comunidade % Os Encarregados de Educação respeitam o trabalho do pessoal não docente Liderança e Gestão: Autoavaliação e Melhoria % As propostas do pessoal não docente são tidas em consideração, quando pertinentes O pessoal não docente é geralmente chamado a emitir a sua opinião sobre o seu plano de formação Página 15 de 16

16 Considerações Finais O presente relatório encerra o trabalho de equipa de autoavaliação interna que consistiu na análise do desempenho do Agrupamento mediante a identificação de boas práticas (pontos fortes) e de ações que são fragilidades na organização (aspetos a melhorar). Pretende-se que os resultados apresentados neste relatório constituam um ponto de partida para uma reflexão crítica por parte de todos os intervenientes com vista à melhoria do funcionamento organizacional do Agrupamento e do desenvolvimento profissional de todos o que nele exercem funções. Página 16 de 16