Informática Aplicada à Engenharia

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1 Victor Antonio T. Troitño Informática Aplicada à Engenharia Revisada por Clausia Mara Antoneli

2 APRESENTAÇÃO É com satisfação que a Unisa Digital oferece a você, aluno(a), esta apostila de Informática Aplicada à Engenharia, parte integrante de um conjunto de materiais de pesquisa voltado ao aprendizado dinâmico e autônomo que a educação a distância exige. O principal objetivo desta apostila é propiciar aos(às) alunos(as) uma apresentação do conteúdo básico da disciplina. A Unisa Digital oferece outras formas de solidificar seu aprendizado, por meio de recursos multidisciplinares, como chats, fóruns, aulas web, material de apoio e . Para enriquecer o seu aprendizado, você ainda pode contar com a Biblioteca Virtual: a Biblioteca Central da Unisa, juntamente às bibliotecas setoriais, que fornecem acervo digital e impresso, bem como acesso a redes de informação e documentação. Nesse contexto, os recursos disponíveis e necessários para apoiá-lo(a) no seu estudo são o suplemento que a Unisa Digital oferece, tornando seu aprendizado eficiente e prazeroso, concorrendo para uma formação completa, na qual o conteúdo aprendido influencia sua vida profissional e pessoal. A Unisa Digital é assim para você: Universidade a qualquer hora e em qualquer lugar! Unisa Digital

3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO INTRODUÇÃO Introdução ao Ms-Office Introdução ao Word Introdução ao Powerpoint Introdução ao Excel Introdução ao Access Introdução ao Visio Introdução ao Ms-Project Introdução a Redes de Computadores Resumo do Capítulo Atividade Proposta WORD Criando um Documento Salvando um Documento Abrindo um Documento Opção Desfazer/Refazer Visualizando a Impressão Ortografia e Gramática Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto Formatando o Texto Alinhamento do Texto Marcadores, Numeração e Recuo Espaçamento entre Linhas Wordart Clipart Hiperlink Bordas Formas Tabelas Gráficos Protegendo um Documento Através de Senha Criando o Sumário Resumo do Capítulo Atividade Proposta POWERPOINT Elementos do PowerPoint Salvando Apresentações Selecionando um Slide Escolhendo o Layout...41

4 3.5 Inserindo/Formatando um Texto Marcadores e Numeração Figuras, Formas e Tabelas Plano de Fundo de Slides Animação Apresentação Personalizada Exibir uma Apresentação Impressão Resumo do Capítulo Atividade Proposta EXCEL Elementos do Excel Abrindo/Criando/Salvando/Fechando uma Planilha Formatação Operações Básicas Categorias de Funções Trabalhando com Funções Erros em Fórmulas Gráficos Hiperlinks Resumo do Capítulo Atividade Proposta ACCESS Elementos do Access Estrutura do Banco de Dados Access Iniciando o Access Criando Tabelas Criando Formulários Criando Relatórios Criando Consultas Resumo do Capítulo Atividade Propostas MS-PROJECT O Ambiente do Ms-Project Criando um Projeto no Project Iniciando um Projeto com o Project Calendário Adicionando Tarefas com o Project Adicionando, Excluindo e Movendo Tarefas Editando uma Tarefa Tarefas Críticas Atualizando o Projeto Relatórios Resumo do Capítulo Atividade Proposta VISIO O Ambiente do Visio Iniciando o Visio

5 7.3 Construção de um Fluxograma Definindo um Texto Definindo o Tamanho do Objeto Movendo, Excluindo e Girando um Objeto Conectores Inserindo uma Página Salvando seu Documento Imprimindo seu Documento Resumo do Capítulo Atividade Proposta REDES DE COMPUTADORES Introdução a Redes de Computadores As Redes de Computadores e o Sistema de Comunicação Local Area Network (Lan) Rede Local Wide Area Network (Wan) Rede Geograficamente Distribuída Estruturas Físicas de Redes de Computadores Topologias Resumo do Capítulo Atividade Proposta RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS REFERÊNCIAS...139

6 APRESENTAÇÃO Caro(a) aluno(a), Esta apostila se refere à disciplina Informática Aplicada à Engenharia, do curso de Engenharia, na modalidade a distância, da Unisa. O objetivo geral do curso é subsidiar você com os principais conceitos envolvidos no curso de Engenharia, aliando aos conceitos desta disciplina,cujo objetivo é capacitar você nos principais aplicativos contidos no MS-Office, um conjunto de programas de computador que visa a facilitar a execução de tarefas de escritório. Entre os aplicativos mais conhecidos do MS-Office e que serão vistos de forma abrangente nesta apostila, estão: processador de texto (Word), planilha eletrônica (Excel), banco de dados (Access) e montagem de apresentações (PowerPoint). Além disso, veremos o aplicativo Visio, para montagem de sequências de processos, o MS-Project, para assinalamento de atividades de controle de projetos, e uma introdução a Redes de computadores. Esta disciplina está dividida em capítulos, cada um deles abrangendo uma ferramenta específica do MS-Office. Finalizando, neste curso, você conhecerá cada uma dessas ferramentas e estará apto(a) a identificá- -las e também a utilizá-las profissionalmente. Então, prepare-se para conhecer os conceitos que aqui serão apresentados nas próximas páginas. Será um prazer acompanhá-lo(la) durante este trajeto. Victor Antonio T. Troitiño 7

7 1 INTRODUÇÃO 1.1 Introdução ao Ms-Office Muito bem, caro(a) aluno(a). Nesta seção, trataremos de conhecer as ferramentas básicas contidas no MS-Office. Vamos iniciar? O que é Microsoft Office (MS-Office)? A Microsoft você já deve conhecer: é a empresa que produz o Windows, o MSN Messenger e, claro, o Office, entre outros. Microsoft Office é um conjunto de programas de computador que visa a facilitar a execução de tarefas de escritório e que contém alguns aplicativos, como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, s e contatos. Atenção Você, caro(a) aluno(a), pode identificar várias versões do MS-Office e os ícones de cada aplicativo podem mudar conforme a versão. Estaremos ilustrando alguns ícones usados na versão 2007 do MS-Office, mas não esqueça que eles podem variar conforme a versão. 1.2 Introdução ao Word Vamos iniciar com o Microsoft Office Word, que é o processador de texto do Microsoft Office, que facilita a criação, o compartilhamento e a leitura de documentos. É o editor mais utilizado pelas grandes empresas e outros usuários. Microsoft Office Word é um poderoso editor de textos, que permite tarefas avançadas de automação de escritório. Atenção Pode-se identificar o Microsoft Office Word através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Word, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone. 9

8 Victor Antonio T. Troitiño 1.3 Introdução ao Powerpoint Microsoft Office PowerPoint é um programa utilizado para criação, edição e exibição de apresentações gráficas. O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint inclui uma ferramenta especial de formatação de texto, modelos de apresentação predefinidos, galeria de objetos gráficos e uma gama de efeitos de animação e composição de slides. Atenção Pode-se identificar o Microsoft Office PowerPoint através de seu ícone. Para acessar o aplicativo PowerPoint, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone. 1.4 Introdução ao Excel Microsoft Office Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito, produzido pela Microsoft. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos, que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje e, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante. Atenção Pode-se identificar o Microsoft Office Excel através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Excel, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone. 1.5 Introdução ao Access O Microsoft Office Access, também conhecido como MS-Access, é um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e a estrutura de dados quanto a interface a ser utilizada pelos usuários. Access é capaz de usar dados guardados em Microsoft SQL Server, Oracle ou qualquer recipiente de dados compatível com ODBC. No Access, o desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando que o programador possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de programação. Programadores relativamente inexperientes e usuários determinados podem usá-lo para construir aplicações simples, sem a necessidade de utilizar ferramentas desconhecidas. 10

9 Informática Aplicada à Engenharia Atenção Pode-se identificar o Microsoft Office Access através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Access, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone. 1.6 Introdução ao Visio O Microsoft Office Visio é um aplicativo para criação de diagramas para o ambiente Windows. O ponto forte do Visio é os diagramas técnicos e profissionais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade. Também pode gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes etc. O Visio pode ser considerado um intermediário entre um programa de Computer-Aided Design (CAD) e um programa de desenho artístico (Adobe Illustrator), porém é simples de usar, flexível e tem boa qualidade, o que o torna uma excelente ferramenta para aplicações rápidas e diagramas de uso pessoal ou profissional. Atenção Pode-se identificar o Microsoft Office Visio através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Visio, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone. 1.7 Introdução ao Ms-Project O Microsoft Office Project é um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos. O MS-Project disponibiliza recursos para planejamento, execução e controle adequado de um projeto, identificando tarefas críticas, análise de variação do prazo, custo e alocação de recursos para cada atividade, permitindo visualização de relatórios e gráficos. Atenção Pode-se identificar o Microsoft Office Project através de seu ícone. Para acessar o aplicativo Project, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo de seu mouse sobre o ícone. 11

10 Victor Antonio T. Troitiño 1.8 Introdução a Redes de Computadores Uma rede de computadores é uma interligação de computadores e outros dispositivos, com a finalidade de trocar informação e partilhar recursos entre si. Esse tipo de rede não é conectado por fios ou cordas, mas sim por meios de transmissão de dados, que podem ser guiados (cabos) ou não guiados (Wireless), nos quais satélites e computadores podem assumir-se como os nós dessas redes. O poder de uma rede de computadores é inimaginável, já que é possível, em menos de um segundo, comunicar-se com alguém que está na sala ao lado ou no outro lado do mundo, dependendo da abrangência geográfica da rede. Saiba mais O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para automação de escritórios e líder de mercado, com 90% de Market Share. 1.9 Resumo do Capítulo Muito bem! Terminamos aqui este capítulo introdutório, no qual conhecemos cada um dos tópicos que abordaremos mais detalhadamente a partir deste ponto. Até este ponto, abordamos os principais aplicativos existentes no Microsoft Office, que é uma suíte de aplicativos para escritório, que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, entre outros, e conceituamos as redes de computadores. Vamos, agora, detalhar cada um dos pontos anteriores, abordando de uma forma mais específica cada um dos aplicativos e seus conceitos Atividade Proposta 1. Neste capítulo, detalhamos alguns dos aplicativos mais utilizados pelos usuários. Vimos que todos eles fazem parte de um pacote chamado MS-Office, desenvolvido pela empresa Microsoft. Mas a questão é: o que é MS-Office e para que serve esse pacote de aplicativos? 12

11 2 WORD 2.1 Criando um Documento Caro(a) aluno(a), este capítulo trata da utilização do processador de texto Word. O primeiro passo na utilização do Word é a criação de um novo documento. Para isso, devemos entender a simbologia no topo da tela do Word (Figura 1). Figura 1 Para criar um novo documento, clica-se no botão Microsoft Office. Observe as opções exibidas e clique na opção Novo, conforme Figura 2. Essa opção habilita a criação de um novo documento (Figura 3) e, a partir daqui, você pode iniciar a digitação de seu documento. Caro(a) aluno(a), com seu documento criado, você tem acesso a outras opções que permitem formatar seu texto, incluir figuras e gráficos e outras opções que esta ferramenta oferece. Figura 2 13

12 Victor Antonio T. Troitiño Figura 3 Atenção Existem atalhos dentro do Microsoft Office Word que permitem agilizar o processo de criação de um novo documento. Em qualquer momento, dentro do Word, pressione as teclas CTRL + O e você terá um novo documento, sem ter que passar pelos procedimentos anteriormente descritos. Tente fazer isso! 2.2 Salvando um Documento Com seu documento criado, é necessário, agora, salvá-lo. O procedimento é bem simples e, mais uma vez, clica-se no botão Microsoft Office. Observe as opções exibidas (Figura 2) e clique na opção Salvar (ou na opção Salvar como). Uma nova tela se apresentará e você terá que digitar o nome do arquivo que deseja salvar, conforme Figura 4. Após a digitação do nome de seu arquivo, você deve clicar na opção Salvar, no rodapé dessa tela. 14

13 Informática Aplicada à Engenharia Figura 4 Saiba mais A diferença entre Salvar e Salvar como Salvar: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em salvar, a tela do salvar como aparecerá. Salvar como: é usado quando o documento já está salvo e você o abre para fazer alguma alteração e, nesse caso, usa-se o salvar. 2.3 Abrindo um Documento Com o documento salvo, podemos abri-lo. O botão Microsoft Office deve ser clicado mais uma vez e as opções da Figura 2 são exibidas. Clique na opção Abrir. Uma nova tela se apresentará e você terá acesso ao seu arquivo. Basta clicar sobre o nome do arquivo e depois clicar na opção Abrir, no rodapé da tela (Figura 5). 15

14 Victor Antonio T. Troitiño Figura 5 Saiba mais Existem atalhos dentro do Microsoft Office que permitem agilizar o processo de abertura de seu documento. Em qualquer momento, dentro do Word, pressione as teclas CTRL + A e você terá o mesmo efeito do procedimento descrito anteriormente. Tente fazer isso! 2.4 Opção Desfazer/Refazer É claro que, às vezes, cometemos erros durante a digitação de um documento e, para isso, as opções Desfazer e Refazer são excelentes. Imagine que você tenha digitado uma linha por engano. Para corrigir esse erro e retornar à posição anterior, basta clicar no botão Desfazer, localizado no topo da tela do Word (veja Figura 2). No entanto, se, após realizar o procedimento de Desfazer, você ainda quiser que a linha retorne, basta clicar no botão Refazer, localizado no topo da tela do Word (veja Figura 2). 2.5 Visualizando a Impressão Após a digitação de seu documento, você pode visualizar a sua impressão. A opção Visualizar impressão está localizada no topo da tela (Figura 2), no entanto, o botão Visualizar impressão não aparece por padrão. Para visualizar a opção, basta clicar na seta ao lado de Refazer digitação e um submenu aparecerá (Figura 6). 16

15 Informática Aplicada à Engenharia Figura 6 Clique na opção Visualização de impressão e novas opções surgirão no topo da tela (Figura 7). Figura 7 Repare, caro(a) aluno(a), que todas as opções relativas à Impressão são exibidas em quatro partes: Imprimir, Configurar Página, Zoom e Visualizar. 17

16 Victor Antonio T. Troitiño Atenção Para sair da opção Visualização de impressão, aperte a tecla ESC ou clique na opção Fechar Visualização de Impressão. Teste cada uma das opções descritas na figura anterior. Em caso de erro, não hesite em usar os botões Desfazer e Refazer. Tente fazer isso! 2.6 Ortografia e Gramática O Microsoft Office Word verifica a ortografia e permite a correção de erros ortográficos e de palavras digitadas erradas, fazendo um comparativo com um dicionário existente no Word. Existem dois tipos de erros informados pelo Word durante a digitação: Risco verde abaixo da palavra: significa que aquela palavra tem erro ortográfico, ou seja, excesso de espaço, conjugação do verbo errada, erro de crase etc.; Risco vermelho abaixo da palavra: significa que a palavra digitada não existe no dicionário do Word. Vamos exemplificar: veja a Figura 8, que contém uma frase digitada em um documento do Word. Repare que o Word assinalou dois erros: uma palavra apresenta um risco verde e outra apresenta um risco vermelho. Figura 8 Como corrigir esses erros? Clique com o botão direito de seu mouse sobre o erro vermelho (Figura 9). Olha que interessante! O Word acusou o erro e está mostrando as possíveis soluções encontradas em seu dicionário interno para substituir a palavra incorreta. Basta escolher a correta e clicar em cima da opção escolhida; Se nenhuma das opções for correta, clique na opção Ignorar, que o Word não corrigirá a palavra em questão. Se você quiser ignorar esse erro em todo o seu documento, clique na opção Ignorar tudo que todas as palavras Engenaria serão ignoradas. 18

17 Informática Aplicada à Engenharia Figura 9 Saiba mais Veja que existem outras opções na Figura 9. Teste cada uma delas e veja outras vantagens dessas opções. Vale a pena testar! 2.7 Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto Para selecionar um texto, coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto; quando o cursor virar um I, clique com o botão esquerdo e o segure, arrastando-o até o ponto em que deseja selecionar (e solte o botão do mouse), conforme mostra a Figura 10 (a parte em negrito é o texto selecionado). Figura 10 A partir do texto selecionado, você pode copiar ou recortar o texto e colá-lo em outra parte qualquer do documento, bastando colocar o cursor sobre a parte selecionada e clicar com o botão direito de seu mouse. As opções Recortar, Copiar e Colar estarão habilitadas para que você faça a sua escolha (Figura 11). 19

18 Victor Antonio T. Troitiño Figura 11 Esse mesmo procedimento pode ser feito utilizando os ícones existentes na aba Início (Figura 12). Figura 12 Na aba Início, você encontrará os ícones que, se usados, apresentam os mesmos efeitos da Figura 11: Copiar; Colar; Recortar. Atenção Os atalhos do Word para as opções mencionadas são: CTRL + C: copiar; CTRL + V: colar; CTRL + X: recortar. Tente fazer isso! 20

19 Informática Aplicada à Engenharia 2.8 Formatando o Texto Você, caro(a) aluno(a), pode formatar seu texto utilizando as várias possibilidades desta ferramenta. Sempre a partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as várias opções existentes na formatação de um texto. Primeiramente, selecione o texto que você quer formatar (conforme visto no item anterior) e depois clique em uma das opções existentes. A seguir, descrevemos as mais utilizadas: Negrito; Sublinhado; Itálico; Tachado; Cor da Fonte a ser utilizada; Tipo da Fonte; Tamanho da Fonte; Aumenta o tamanho da Fonte; Diminui o tamanho da Fonte. Atenção Recomendamos que você teste cada um dos itens anteriores, para se familiarizar com os resultados. Tente fazer isso! 2.9 Alinhamento do Texto Assim como na formatação, você também pode alinhar seu texto utilizando as várias possibilidades desta ferramenta. Sempre a partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as várias opções existentes de alinhamento de um texto. Primeiramente, selecione o texto que você quer formatar (conforme visto no item 2.7) e clique em uma das opções existentes, a seguir descritas: 21

20 Victor Antonio T. Troitiño Alinhamento de Texto à Esquerda; Alinhamento de Texto Centralizado; Alinhamento de Texto à Direita; Alinha seu texto na margem esquerda e direita (Justifica). O exemplo a seguir mostra a aplicação de alinhamento (Figura 13). Figura 13 Atenção Recomendamos que você teste cada um dos itens anteriores, para se familiarizar com os resultados. Tente fazer isso! 2.10 Marcadores, Numeração e Recuo Esta opção do Word permite a você utilizar marcadores ou numeração. A partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as várias opções existentes de marcação de um texto. A seguir, descrevemos algumas existentes no Word: Marcação; Numeração. 22

21 O exemplo a seguir mostra a aplicação de marcadores e numeração (Figura 14). Informática Aplicada à Engenharia Figura 14 A opção de aumento e diminuição de recuo do Word permite a você deslocar um determinado texto. A partir da aba Início (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as opções existentes de recuo de um texto. A seguir, descrevemos algumas existentes no Word: Aumento de Recuo; Diminuição de Recuo. A Figura 15 exemplifica o uso de marcadores e recuo, alternadamente. Figura 15 23

22 Victor Antonio T. Troitiño 2.11 Espaçamento entre Linhas Esta opção do Word permite a você, caro(a) aluno(a), optar pelo espaçamento entre as linhas de seu texto. A partir da aba Início (Figura 12), podemos escolher entre as várias opções de espaçamento de linhas, conforme mostra a Figura 16. Figura 16 A Figura 17 exemplifica um texto com o valor do espaçamento escolhido. Figura Wordart A WordArt é uma opção que permite produzir efeitos especiais em um texto. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção WordArt. A partir daqui, você pode escolher um dos modelos disponíveis (Figura 18), clicando em um deles. 24

23 Informática Aplicada à Engenharia Figura 18 Escolha o modelo e digite seu texto na tela (Figura 19). Figura 19 Depois de digitar seu texto, pressione a tecla OK e veja um dos resultados possíveis (Figura 20). Figura 20 25

24 Victor Antonio T. Troitiño Saiba mais Existem outras opções que você pode explorar, como: efeito em 3D (três dimensões), alinhamento do texto, formatação, entre outras. Tente fazer isso! 2.13 Clipart O ClipArt é uma coleção de diagramas, mapas, desenhos e outros elementos gráficos contidos no Word e que você pode incorporar ao seu documento. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção ClipArt. A partir deste ponto, você tem acesso a uma nova tela (Figura 21). Neste ponto, clique inicialmente na opção Organizar clipes no rodapé da tela. Figura 21 Uma série de tipos de arquivos será mostrada e você pode optar por um deles, conforme Figura 22. Figura 22 26

25 Clique sobre a imagem desejada e ela será inserida em seu documento (Figura 23). Informática Aplicada à Engenharia Figura 23 Saiba mais Sugerimos que você explore bem esta função, já que existem muitas opções interessantes e que podem enriquecer seu documento. Tente fazer isso! 2.14 Hiperlink O Hiperlink é uma opção muito interessante do Word, porque permite criar um link para uma página da web, imagem, endereço de ou um programa. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção Hiperlink. Clique sobre o botão Página da Web ou arquivo existente, localizado no lado esquerdo (Figura 24). No campo Texto para exibição (topo da tela da Figura 24), digitamos a palavra Clique, que vai ser nosso link no documento. Logo a seguir, no campo Endereço, digite o endereço Web do site a ser aberto (no nosso caso, será e clique no botão OK. 27

26 Victor Antonio T. Troitiño Figura 24 O que acontece? Você verá que a palavra Clique torna-se azulada e sublinhada. Se você passar simplesmente o cursor sobre a palavra, observará que o Word informará que aquela palavra é, na verdade, um link de acesso à página web que você cadastrou, conforme Figura 25. Figura 25 Se você pressionar CTRL + clique do mouse sobre a palavra Clique, você será direcionado(a) para a página Web Bordas Você pode adicionar bordas em um determinado trecho previamente selecionado ou nas páginas de seu documento. Para isso, selecione o trecho de seu documento que deseja adicionar bordas, acesse a aba Início (Figura 12) e clique na opção Borda. Clicando nessa opção, várias opções de bordas surgirão (Figura 26). Clique em uma delas e, imediatamente, o trecho selecionado aparecerá com a borda escolhida. 28

27 Informática Aplicada à Engenharia Figura 26 O resultado desse procedimento está ilustrado na Figura 27, a seguir. Figura 27 Saiba mais Sugerimos que você explore bem esta função, já que existem muitas opções interessantes. Tente fazer isso! 2.16 Formas Tudo bem até aqui? A opção Formas é uma opção muito interessante do Word, porque permite inserir uma série de formas existentes na biblioteca do Word. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção Formas. 29

28 Victor Antonio T. Troitiño A partir daqui, uma série de formas é apresentada a você (setas, opções de fluxogramas e outras). Basta clicar em uma delas e inseri-la em seu documento. A Figura 28 mostra as opções existentes. Figura Tabelas O Word possibilita a você, caro(a) aluno(a), a criação de tabelas, permitindo a inserção de colunas e linhas. Para isso, a partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opção Tabela. Clicando nessa opção, escolha a opção Inserir Tabela (Figura 29). Figura 29 30

29 Informática Aplicada à Engenharia Uma nova tela se abre (conforme Figura 30) e mostra as opções existentes, para que você escolha o número de colunas e linhas de sua tabela. Figura 30 O resultado desse processo é a Figura 31, que mostra sua tabela inserida em seu documento. Figura Gráficos O Word possibilita que você crie gráficos dos mais diferentes tipos, enriquecendo seu documento com esta ferramenta. O processo é simples, partindo da aba Inserir (Figura 12) e depois clicando na opção Gráfico. Um modelo inicial (Figura 32) é mostrado e você pode alterar os conteúdos das células da forma mais adequada, a partir da planilha de dados do lado esquerdo da Figura 32. Figura 32 31

30 Victor Antonio T. Troitiño Repare que, ao alterar qualquer célula de sua planilha, o gráfico também é alterado, para que você acompanhe as modificações. Você pode optar por outros tipos de gráficos existentes no Word. Basta que você clique com o botão do lado direito de seu mouse sobre o gráfico original, conforme mostrado na Figura 33, passe o mouse sobre a opção Objeto Gráfico e depois clique na opção Editar. A partir daqui, escolha o novo gráfico e clique sobre o escolhido. Figura 33 A partir daqui, o novo gráfico surge e você pode continuar seu trabalho (Figura 34). Figura 34 32

31 Informática Aplicada à Engenharia 2.19 Protegendo um Documento Através de Senha Algumas vezes, você precisa de sigilo, evitando que outras pessoas tenham acesso às informações que você mantém em seus documentos. O Word possibilita proteger seu documento com a utilização de uma senha. Para isso, basta pressionar o botão Microsoft Office e clicar na opção Salvar Como (veja Figura 2). A partir da tela seguinte (Figura 35), clique na opção Ferramentas e depois clique na opção Opções Gerais. Figura 35 A partir da tela seguinte (Figura 36), o Word requisitará que você digite uma senha de proteção e também uma senha de gravação. 33

32 Victor Antonio T. Troitiño Figura 36 Para dar maior segurança ao processo, o Word requisitará confirmação das senhas de proteção (Figura 37) e de gravação (Figura 38). Figura 37 Figura 38 A partir daqui, toda vez que você abrir seu documento, o Word requisitará a digitação da senha de proteção. Além disso, no momento da gravação de seu documento, o Word também requisitará a senha de gravação. 34

33 Informática Aplicada à Engenharia 2.20 Criando o Sumário A criação de um sumário automático no Word é mais fácil do que você imagina. De certa forma, o processo é tedioso, porque você precisará marcar em seu documento os títulos que deseja que apareçam em seu sumário, de acordo com a importância de cada um (Título 1, 2 etc.), conforme mostra a Figura 39. Caso a aba Início esteja selecionada, você verá que, no canto da tela, há um local com separações chamado Estilo (Figura 39). Lá você pode visualizar todos os tipos de título que podem ser utilizados em seu texto, para que depois tudo seja adicionado em seu sumário (basta selecionar o título dentro de seu documento e clicar, no canto da tela, na opção desejada para o tipo de seu título). Figura 39 Tomemos como exemplo o texto apresentado na Figura 40. Figura 40 Para fazer isso, basta selecionar o título dentro de seu documento e clicar, no canto da tela, na opção desejada para o tipo de seu título, conforme mostra a Figura

34 Victor Antonio T. Troitiño Figura 41 Após esses procedimentos, seu texto ficará como na Figura 42. Figura 42 36

35 Informática Aplicada à Engenharia Se você já terminou de classificar os títulos, já pode inserir seu sumário e você verá como é muito simples gerá-lo. Clique na aba Referências e depois no botão Sumário. Diversos modelos aparecerão, basta escolher o seu modelo e clicar. Pronto! Agora, seu sumário já está funcionando e você pode verificar como ficará seu documento (Figura 43). Figura 43 Uma observação importante para você! Sempre que você modificar alguma coisa no documento, clique com o botão direito em seu sumário e selecione Atualizar Campos. Assim, você terá certeza de que todos os itens estão correspondendo corretamente às páginas em seu sumário. Portanto, se finalizou seu trabalho, não se esqueça de que a última coisa a ser feita é atualizar os campos do sumário Resumo do Capítulo Muito bem! Chegamos ao final deste capítulo, apresentando as principais ferramentas dentro do processador de textos do MS-Office: o WORD! Até aqui, você já está apto(a) a descrever o que é um processador de texto e citar algumas de suas vantagens, criar um texto e salvá-lo em disco, imprimir um texto, introduzir e modificar as principais características do texto (formatação dos caracteres e dos parágrafos), mover ou copiar trechos do texto, procurar ou substituir palavras em um texto, transferir partes de um texto para outro, colocar numeração de páginas, cabeçalhos e rodapés, inserir tabelas em seu texto, inserir bordas, inserir hiperlinks, planilhas e figuras. Enfim, meu(minha) caro(a) aluno(a), todo o ferramental para enriquecer seu texto. Agora, vamos avaliar seus conhecimentos. 37

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