AULA 3 - Introdução ao MS Project Lesson # 3 MS Project 2013 introduc9on. Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts MEC e MUOT

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1 AULA 3 - Introdução ao MS Project 2013 Lesson # 3 MS Project 2013 introduc9on 1

2 Sumário / Summary 1. Visão geral do MS Project 2013 / MS Project 2013 presenta9on 2. Definição de um projeto / Defining a project 3. Definição de tarefas / Task defini9on 4. Exercício MS Project 2013 / MS Project 2013 exercise 2

3 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on MS Project como ferramenta / MS Project as a tool O Microso' Project é uma ferramenta que se des7na a auxiliar a gestão de projetos: Planeamento são introduzidas as tarefas, precedências, durações e recursos que vão ser u7lizados Execução introdução das tarefas executadas Controlo o controlo será efectuado através de diversos relatórios, de acordo com o que o gestor estabeleça Microso' Project is a tool to help project management: Planning introducing tasks, predecessors, dura:ons and resources Execu9on introducing comple:ng tasks Controlling control is done with several reports defined by the project manager 3

4 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Planning Planeamento Perguntas necessárias para planear um projeto (obra / trabalhos de construção): O que é necessário fazer e quais as a7vidades que irão ser realizadas? Quando é que deverá estar concluído? Que a7vidades podem ser realizadas simultaneamente? Qual a relação de dependência entre as a7vidades? Que recursos serão necessários? Serão suficientes? Serão capazes? Quando deverão ser realizadas as várias a7vidades? Quanto tempo será necessário para a realização de cada a7vidade? Existe um limite de custo a cumprir? ********* Ques9ons needed to plan a project (work / construc9on works): What is needed and what ac:vi:es will be performed? When it is to be completed? What ac:vi:es can be performed simultaneously? What is the rela:onship of dependency between ac:vi:es? What resources are required? Are they enough? Will they be available? When should the various ac:vi:es be carried out? How long will it take to perform each ac:vity? Is there a cost limit to fulfill? 4

5 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Planning Planeamento O planeamento pretende evitar: Atrasos no início das a7vidades; Paragens na realização das a7vidades mo7vadas por diversos mo7vos; Tempos mortos; Prolongamento dos prazos de projeto; Custos de realização elevados; Falta de coordenação. ********* The planning seeks to avoid: Delays in the beginning of the work; Stops in implemen:ng the ac:vi:es mo:vated by several reasons; Dead :me; Extension of deadlines for the project; High costs of implementa:on; Lack of coordina:on. 5

6 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Organização do modelo global / Global model organiza9on 6

7 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Assistente de planeamento / Planning wizard (File Op9ons Advanced) 7

8 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Navegação no Project 2010/ Project 2010 naviga9on Friso / Ribbon Linha cronológica / Timeline Gestão de tarefas e de recursos / Tasks and resources management Seletor do [po de agendamento de tarefas / Tasks scheludes types shortcuts 8

9 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Friso (barra de ferramentas) / Ribbon: Tarefas / Tasks Recursos / Resources Projeto / Project 9

10 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Friso / Ribbon Vista / View Formato / Format 10

11 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Gráfico de Gan_ / GanV chart Tempo total do projeto / Project total dura9on Tarefas / Tasks Ligações entre tarefas / Tasks links 11

12 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Linha cronológica / Timeline 12

13 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Calendário/ Timescale 13

14 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Visualizações / Views More adequate views for tasks management More adequate views for resources management 14

15 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Vistas (tabelas, grupos e filtros) / Views (tables, groups and filters) 31 predefined tables: 21 for tasks and 10 for resources 15

16 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Vistas (tabelas, grupos e filtros) / Views (tables, groups and filters) 15 predefined groups: 9 for tasks and 6 for resources 16

17 1. Visão geral do MS Project2013 / MS Project2013 presenta9on Vistas (tabelas, grupos e filtros) / Views (tables, groups and filters) 52 predefined filters: 30 for tasks and 22 for resources 17

18 2. Definição de um projeto / Defining a project Método dos cinco passos / Five steps method 1º passo: data de arranque do projeto / 1 st step: start date 2º passo: propriedades do projeto / 2 nd step: project proper9es 3º passo: tarefa de sumário do projeto / 3 rd step: Summary task 4º passo: Calendário do projeto / 4 th step: project calendar 5º passo: Gravação do projeto/ 5 th step: project saving 18

19 2. Definição de um projeto / Defining a project 1º passo: data de arranque do projeto/ 1 st step: start date (File Info Project Informa9on) 19

20 2. Definição de um projeto / Defining a project 2º passo: propriedades do projeto / 2 nd step: project proper9es (File Info Project Informa9on Advanced Proper9es) 20

21 2. Definição de um projeto / Defining a project 3º passo: Tarefa de sumário do projeto / 3 rd step: Summary task (File Op9ons Advanced) 21

22 2. Definição de um projeto / Defining a project 4º passo: Calendário do projeto / 4 th step: Project calendar (Project Change Working Time) 22

23 2. Definição de um projeto / Defining a project 5º passo: Gravação do projeto/ 5 th step: project saving (File Save) 23

24 3. Definição de tarefas / Task defini9on Listagem das tarefas / Task list! TAREFAS! PRECEDÊNCIAS! 0" Projeto"ABC,"design" " 1" " Plano"de"projeto" "PP"(planeamento)" " 2" " " Aprovar"projeto" " 3" " " Reuniões"para"aprovar"PP" " 4" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"1" " 5" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"2" " 6" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"3" " 7" " Requisitos"do"software"(execução)" " 8" " " Desenhar"software" 2FS+4"dias" 9" " " Definir"documentação"administrador" 8" Agendamento automá[co / Auto scheduled vs. Agendamento manual / Manually scheduled 10" " " Definir"documentação"do"utilizador" 8SS+60%" 11" " " Definir"manuais"formação" 10;9" 12" " " Resultado"1" "requisitos"feitos" 11" 13" " Desenvolvimento"software"(execução)" " 14" " " Desenvolver"tecnicamente" 12" 15" " " Qualificar"internamente" 14SS+50%" 16" " " Qualificar"grupo"piloto" 15" 17" " " Resultado"2" "software"desenvolvido" 16" 18" " Ação"de"formação"sobre"o"software"(execução)" " 19" " " Conceção"da"ação"de"formação" " 20" " " " Promover"a"divulgação" 16" 21" " " " Selecionar"os"formandos"e"a"forma" 16" 22" " " " Elaborar"material"de"formação" 16;21" 23" " " Implementação"e"logística" 22" 24" " " Resultado"3" "realização"do"curso" 23" 25" " " Avaliação"do"curso" 24" 26" " Resultado"4" "Entrada"em"produção"do"software"(operação)" 25" 27" " Follow%up" "validar"projeto" 26SS+15"dias" 28" " Final"projeto"(finalização)" 27" 24

25 3. Definição de tarefas / Task defini9on A[vidades sumárias / Summary tasks 25

26 3. Definição de tarefas / Task defini9on Tarefas recorrentes / Recurring tasks 26

27 3. Definição de tarefas / Task defini9on Tarefas recorrentes / Recurring tasks 27

28 3. Definição de tarefas / Task defini9on WBS Work Breakdown Structure A definição das tarefas, ou seja a repar[ção de todo o trabalho por parcelas mais pequenas, é designada na linguagem de gestão de projetos por Estrutura de repar[ção do trabalho (Work Breakdown Structure ou WBS). Permite a hierarquização da informação do projeto (cada nível é representado por um único código na WBS). ********* The defini9on of tasks, i.e. the distribu9on of all the work by smaller parcels, it is called in the language of project Work Breakdown Structure or WBS. Allows priori9za9on of project informa9on (each level is represented by a single code in the WBS). 28

29 3. Definição de tarefas / Task defini9on WBS Work Breakdown Structure 29

30 3. Definição de tarefas / Task defini9on Dependências entre tarefas / Task dependencies 1. Finish- to- Start (FS) 2. Start- to- Start (SS) 3. Finish- to- Finish (FF) 4. Start- to- Finish (SF) 30

31 3. Definição de tarefas / Task defini9on Dependências entre tarefas / Task dependencies 31

32 3. Definição de tarefas / Task defini9on Dependências entre tarefas / Task dependencies 5. Lag 9me 6. Lead 9me In days or % 32

33 ! Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts MEC e MUOT 3. Definição de tarefas / Task defini9on Área de estudo: Rua D / Study Area: Street D A1 a A11 Aldeamentos turís[cos / Tourist villages; H1 a H4 Hotéis / Hotels HA Aparthotel; L1 a L3 Loteamentos / Real estate; G1 a G3 Golfe; RL1 Área de recreio e lazer / Facili[es area; C1 Área comercial / Commercial area 7 Mar

34 ! Empreendimentos e Contratos / Projects and Contracts MEC e MUOT 3. Definição de tarefas / Task defini9on Área de estudo: Rua D / Study Area: Street D A1 a A11 Aldeamentos turís[cos / Tourist villages; H1 a H4 Hotéis / Hotels HA Aparthotel; L1 a L3 Loteamentos / Real estate; G1 a G3 Golfe; RL1 Área de recreio e lazer / Facili[es area; C1 Área comercial / Commercial area 7 Mar

35 3. Definição de tarefas / Task defini9on Área de estudo: Rua D / Study Area: Street D 35

36 3. Definição de tarefas / Task defini9on Marcas / Milestones 36

37 4. Exercício MS Project 2013 / MS Project 2013 exercise! TAREFAS! PRECEDÊNCIAS! 0" Projeto"ABC,"design" " 1" " Plano"de"projeto" "PP"(planeamento)" " 2" " " Aprovar"projeto" " 3" " " Reuniões"para"aprovar"PP" " 4" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"1" " 5" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"2" " 6" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"3" " 7" " Requisitos"do"software"(execução)" " 8" " " Desenhar"software" 2FS+4"dias" (Enunciado disponível na página da disciplina / Exercise guide available in EC web page) 9" " " Definir"documentação"administrador" 8" 10" " " Definir"documentação"do"utilizador" 8SS+60%" 11" " " Definir"manuais"formação" 10;9" 12" " " Resultado"1" "requisitos"feitos" 11" 13" " Desenvolvimento"software"(execução)" " 14" " " Desenvolver"tecnicamente" 12" 15" " " Qualificar"internamente" 14SS+50%" 16" " " Qualificar"grupo"piloto" 15" 17" " " Resultado"2" "software"desenvolvido" 16" 18" " Ação"de"formação"sobre"o"software"(execução)" " 19" " " Conceção"da"ação"de"formação" " 20" " " " Promover"a"divulgação" 16" 21" " " " Selecionar"os"formandos"e"a"forma" 16" 22" " " " Elaborar"material"de"formação" 16;21" 23" " " Implementação"e"logística" 22" 24" " " Resultado"3" "realização"do"curso" 23" 25" " " Avaliação"do"curso" 24" 26" " Resultado"4" "Entrada"em"produção"do"software"(operação)" 25" 27" " Follow%up" "validar"projeto" 26SS+15"dias" 28" " Final"projeto"(finalização)" 27" 37

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