Curso de Administração de Empresas Curso de Contabilidade. Profª Jucilene Marsura Bibanco Oliveira Informática 1

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1 Curso de Administração de Empresas Curso de Contabilidade Profª Jucilene Marsura Bibanco Oliveira Informática 1

2 Sumário TUTORIAL POWER POINT 3 Passo 1 4 Passo 2 4 Passo 3 4 Passo 4 4 Passo 5 4 Passo 6 4 Passo 7 5 Passo 8 5 Passo 9 7 Marcadores e Numeração 9 Slide Mestre 9 Som 10 Som de Fundo Sem Interrupção 10 Dica: 11 Para que o ícone do som não fique visível no seu slide. Basta arrastá-lo para fora do mesmo. 11 SOM EM Transição de Slide 12 Tipos de som, de arquivo de som, que poderemos ter então: 12 CONVERSORES DE SOM 15 MP3 > WAV 15 WAV > MP3 15 WMA ou WMV > MP MP3 > WAV WAV > MP WMA ou WMV > MP3 15

3 TUTORIAL POWER POINT Para elaborar uma apresentação do Power Point deve-se considerar várias coisas: Design (Layout) da apresentação Esquema de cores para esse Design Conteúdo Animação dos objetos do slide Animação de transição dos slides Nesse pequeno tutorial vamos desenvolver passo a passo uma apresentação. Você poderá começar sua apresentação criando os slides Passo 6 e 7 e depois aplicar o Design de slide ou plano de Fundo Passos 1, 2, 3 e 4. Isto é uma questão de jeito e com o tempo você vai determinando o que é mais cômodo para você. Caso queira seguir os passos, vá em frente. Para deixar seus Slides mais elegantes, isto é com uma textura de fundo, você poderá fazer uso das ferramentas Design do Slide ou Plano de Fundo. No Plano de Fundo clicando na setinha abaixo do gráfico abrirá uma janela onde você poderá escolher as cores que e efeitos que você deseja aplicar nos slides. Na Opção efeitos de preenchimento lhe será aberta uma outra janela onde você poderá escolher outros efeitos e recursos de preenchimento. Feita a escola você poderá clicar sobre o botão <aplicar> ira aplicar somente no slide selecionado, ou <aplicar a tudo> ira aplicar o efeito escolhido em todos os slides de sua apresentação.

4 Passo 1 Ao entrar no PP clique no botão DESIGN da barra de formatação. (Figura 1) Passo 2 Na janela que se abre escolha um modelo de design dos vários apresentados. È só clicar sobre os exemplos na direita que ele vai aparecer no slide central. (Figura 2) Figura 1 Passo 3 Após escolher o modelo de design escolha um esquema de cores. Clique na opção ESQUEMAS DE CORES conforme assinalado na Figura 2. Figura 3 Passo 4 Escolha a combinação de cores que mais agrada e que mais vai dar contraste com o conteúdo de sua apresentação. (Figura 3) Figura 2 Passo 5 Preencha os campos do slide de título com as informações Título e Subtítulo. Passo 6 Clique no botão NOVO SLIDE na barra de formatação (Figura 4) ou Inserir / Novo Slide na Barra de Menu. Figura 4

5 Uma Apresentação é formada por slides de Título, usados para separar os assuntos da apresentação e slides de conteúdo. Passo 7 Escolha no layout de slides se vai querer um Slide Título ou um Slide Título e Texto (1 coluna ou 2 colunas). Depois preencha com conteúdo. (Figura 5) O passo 6 e o passo 7 serão feitos para cada slide da apresentação. Figura 5 Passo 8 Para animar os objetos dos seus slides você poderá fazer uso das ferramentas Esquema de animação e Personalizar animação. Dica: Você pode animar texto, elementos gráficos, diagramas e outros objetos nos seus slides, de modo que possa destacar pontos importantes, controlar o fluxo de informações e tornar a apresentação mais atraente. O Esquema de animação é um recurso mais simples e prático de animar os objetos do seu slide, basta selecionar do lado direito o estilo de animação e se este estilo deverá ser aplicado á todos os slides ou não. Caso não queira aplicar em todos os slides selecione o próximo slide e o próximo estilo e assim sucessivamente. Para selecionar mais de um slide para aplicar o mesmo estilo, utilize o <CTRL> + clic do mouse (do lado esquerdo onde estão os slides), depois de selecionados escolha o estilo.

6 O Personalizar animação você fará passo a passo a animação dos objetos do seu slide. Clique na seta que abre os outros painéis de tarefa e escolha a opção Personalizar animação, conforme Figura 6. Figura 6 Ou na Barra de Menu Apresentações / Personalizar animação. Figura 7 No exemplo acima (Figura 7) existe o objeto Título, o Objeto Texto e 5 objetos gráficos. Todos podem ser animados. Clique sobre o objeto a animar e depois clique no botão Adicionar efeito (assinalado na Figura 7). Escolha um Efeito. Uma vez adicionado um efeito repare que o objeto recebe um número, que é a ordem dele de apresentação. Esse número também é exibido ao lado do nome do objeto na caixa de Modificar. Cada efeito possui uma série de propriedades que podem ser alteradas, como Direção, Velocidade, Tempo e outras. Para alterar use as opções

7 principais exibidas na caixa Modificar (Figura 8) ou clique duas vezes sobre o item do objeto na caixa Modificar (conforme assinalado na Figura 8). Figura 8 Passo 9 Para criar as animações de transições de slide clique no ícone MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES no canto inferior esquerdo da janela. (Figura 9) Depois clique no botão TRANSIÇÃO na barra de formatação. (Figura 10) ou Apresentações / Transições de Slide. Figura 9 Figura 10

8 Na janela abrem-se os slides seqüencialmente. Selecione um slide e escolha no painel de transição de slides um tipo de animação. Se quiser aplicar a mesma animação para todos os slides escolha o botão APLICAR A TODOS OS SLIDES no painel. Você também pode configurar velocidade, som e como a transição vai ser feita, por tempo ou ao clicar no slide. Uma dica: existe uma animação denominada Transição Aleatória, é a última da lista. Ela varia aleatoriamente pelos slides e cada vez que a apresentação for executada. Figura 11

9 Vamos agora ver alguns comandos que melhoram e agilizam a criação de apresentações. Marcadores e Numeração Utilize o comando FORMATAR - MARCADORES e NUMERAÇÃO para mudar os caracteres e cores dos marcadores. (Figura 11). Para criar níveis (recuos) nos textos utilize os botões de aumentar e diminuir recuo. (Figura 12). Figura 11 Figura 12 Slide Mestre O Power point possui um recurso muito importante para agilizar a criação de slides. O recurso do SLIDE MESTRE. Ele funciona como um Cabeçalho/Rodapé e Estilos do Word. A grande vantagem é que tudo que for definido dentro desse slide mestre será refletido em todos os slides da apresentação. Podem ser definidos, textos, imagens, cores, tipos de fontes, marcadores e numeração e etc. Repare que existe na lateral esquerda dois slides, um para os slides de títulos e outro para os slides de conteúdo. Depois de finalizar as alterações no slide mestre clique no botão FECHAR MODO DE EXIBIÇÃO MESTRE. Figura 12

10 Som O PowerPoint, programa de apresentações da Microsoft, permite que você insira sons em suas apresentações de quatro formas diferentes. Todas estão disponíveis no menu Inserir, item Filmes e sons. Na primeira delas, você pode selecionar um clip de som do Gallery, programa de clipart da Microsoft que acompanha as versões mais recentes do Office e tem alguns (poucos) arquivos de som interessantes. Você também pode incluir um som que tenha gravado no disco rígido, seja ele um arquivo WAV ou até MP3. Outra boa opção é deixar um CD inserido no drive e selecionar as faixas que você deseja tocar. Também é possível gravar um som, para que ele seja reproduzido mais tarde. Em todos os casos, o PowerPoint exibe caixas de diálogo para que você selecione as músicas que quer tocar. Som de Fundo Sem Interrupção Para colocar uma música de fundo aos seus slides sem que o som seja interrompido é preciso de alguns cuidados. Clique em Inserir-Filmes e sonssom do arquivo. Selecione o seu arquivo-som e em seguida lhe será exibida a janela abaixo, na qual você deverá clicar em <automaticamente>. Feito isto, será exibida no slide um ícone que representa a inserção do som. Agora o próximo passo é configurá-lo: clicle com o o botão direito do mouse sobre o ícone e escolha a opção Personalizar animação.

11 No canto direito da tela aparece o nome do som, daí clica na setinha que aponta pra baixo e depois na opção Opções do Efeito. Na tela seguinte coloque onde você ira iniciar o som e onde o som terá que se encerrar o som. Clique em Ok e boa apresentação. Dica: Para que o ícone do som não fique visível no seu slide. Basta arrastá-lo para fora do mesmo.

12 SOM EM Transição de Slide Colocar som de fundo na apresentação do PowerPoint, mas também evitar que o arquivo fique enorme, muito "pesado", com muitos MB (megabytes). Tenha-se em atenção que neste nosso exemplo, o som é colocado em TRANSIÇÃO DE SLIDES (Apresentações > Transição de slides) e só é aceita na extensão WAV (som WAVE). Tipos de som, de arquivo de som, que poderemos ter então: a) som WAV já reduzido com poucos bytes e que achamos que não irá tornar o PowerPoint muito pesado... é só colocá-lo. 1 - Abrir o programa PowerPoint e ir "buscar" a apresentação pps ou ppt. Marcar, abrir o slide (slide 1, 2, 3...) onde desejamos colocar o som 2 Ir a Apresentações > Transição de Slides > Som Aqui em som escolher outro som (última opção) e imediatamente uma janela de arquivo se abre... procurar o arquivo de som wave desejado clicar nele e já está instalado. Marcar agora a opção Repetir até próximo som e seguidamente em Aplicar (e não em aplicar a todos). 3 Agora é só Salvar. Se o arquivo é ppt deve salvá-lo em pps (para depois o ficheiro abrir automaticamente em apresentação)... Salvar Como e na janela que abre marcar em Salvar_como tipo a opção Apresentação em PowerPoint. b) som WAV muito pesado... torna-se imperioso reduzir o seu "peso". Para dimunuir o "peso" temos que ir ao GRAVADOR DE SOM DO WINDOWS Iniciar > Programas > Acessórios > Entretenimentos > Gravador de som

13 1 Já estamos no Gravador de Som. Agora abra o arquivo WAV (Arquivo > Abrir)... ao clicar nele e passados uns segundos o arquivo wav "instala-se" no Gravador de Som. 2 Agora Arquivo > Propriedades > Formato de Reprodução (em seleccionar de) > converter agora... abriu uma janela... 3 Na pequena janela que abriu vá a Atributos e escolha a opção "mais baixa" Hz; 8 Bit; Mono... 8 kb/s (quanto mais baixo menos peso, mas menos qualidade de som... é uma questão de experimentar outros valores) 4 Ok > Ok > Arquivo > Salvar como (se gravar na mesma pasta terá que dar nome diferente do arquivo wav original, caso contrário haverá sobreposição de arquivos... não é necessário alterar o nome se gravar em outra pasta qualquer)... e temos o arquivo wav pronto a colocar no PowerPoint 5 Seguir os passos indicados em a) obs - Com um pouco de treino, paciência e insistência poderá "trabalhar" o som wav no Gravador de som, como por exemplo eliminar sons secundários no início ou no fim, duplicar o som... ver como fazer c) outros sons... MP3, WMA, WMV... é necessário convertê-los em WAV. Para converter existem (muitos) programas conversores espalhados pela internet sendo que uns são de instalação gratuita (freeware), mas a maioria terá que ser comprada oferecendo no entanto (grande parte deles) umas gratuidades ora no número de conversões ora no número de dias de instalação, são os chamados shareware.

14 Obs... Partindo do pressuposto que antes da instalação de um programa qualquer o utilizador deve fazer um ponto de restauração no seu computador para em caso de "algo correr mal" voltar "atrás" imediatamente antes desse ponto de restauração criado sem prejuízo algum para o sistema, indicamos como se chega lá e nada tema que não vai estragar Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas de sistema > Restauração do sistema > criação de um ponto de restauração

15 CONVERSORES DE SOM MP3 > WAV WAV > MP3 WMA ou WMV > MP3 1 - MP3 > WAV Desde há muito que usamos o programa Mp3-2-Wav converter e, por habituação, nunca mais procurámos outro... não vamos dizer que é o melhor mas garantimos que é fácil trabalhar com ele e nem a língua inglesa atrapalha. Tão fácil que se torna difícil tentar explicar algo. O aspecto "menos bom" é que nos obriga a mais uma etapa se desejarmos reduzir o "peso" do arquivo wav convertido. (por exemplo para colocar numa apresentação PowerPoint). Mas isso também não é problema algum, é só usar o Gravador de Som do Windows e aqui está a explicação do modo como se faz. 2 - WAV > MP3 Confessamos que andámos sempre a usar programas shareware que têm limites (no tempo de utilização ou número de conversões) e só há pouco tempo é que descobrimos um que é grátis (freeware), o WAV to MP3 Encoder 2.5. Notámos que quando instalámos o programa não foi criado o ícone na Área de Trabalho (Desktop). Simples, depois de instalado, fomos a Iniciar -> Programas -> WAV to MP3 Encoder 2.5 (botão direito do rato/mouse -> enviar para Área de Trabalho) De fácil utilização (clicar em Add para trazer o arquivo e depois encode) ainda não notámos problemas. OBS - Para além de nos permitir a conversão directa de um som wav em mp3, este programa em conjunto com o anterior (mp3 -> wav) e com o Gravador de Som do Windows pode ajudar-nos a "trabalhar" um som mp3. Imaginemos que temos entre mãos um som mp3, uma canção por exemplo, em que no início ou no fim se ouvem apalusos e que gostaríamos de tirar... nada mais fácil, embora demorado. 1 PASSO - Converter o som mp3 em wav usando o mp3-2-wav converter. 2 PASSO - Levar este som wav ao Gravador de som do Windows Iniciar > Programas > Acessórios > Entretenimentos > Gravador de som > Arquivo > Abrir e "instalar" o som wav. Trabalhar o som usando a barra o play e o stop para determinar qual a posição em que deve ser feito o "corte" e depois ir a Editar e Excluir (antes ou depois). Se por exemplo for desejo "duplicar" o som que temos... Editar -> Copiar -> Editar -> Colar inserir. Salvar o novo arquivo (ainda wav) em Salvar como. 3 PASSO - O novo arquivo com os "cortes" que se desejaram está pronto a ser convertido em mp WMA ou WMV > MP3 O programa que utilizamos é o Free WMA to MP3 Converter e não nos tem dado problema algum. Apenas é necessária uma boa dose de paciência, já que a conversão demora e aumenta consoante o número de arquivos a converter.

16 É uma conversão que muito utilizamos tanto na conversão directa em si como para "tirar som mp3" de vídeos (desprezando a imagem, como é lógico).