Baseado na versão 2.0

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1 Baseado na versão Baseado namarço versão Março 2005

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5 Sumário O que é o BrOffice.org Iniciar o BrOffice.org BrOffice.org Iniciar o uso do Impress... 3 Criar Apresentação em branco... 4 Criar Apresentação a partir do modelo... 5 Abrir Apresentação existente... 7 BrOffice.org Área de Trabalho da Apresentação... 8 BrOffice.org Trabalhar com Slides... 9 Inserir Slide... 9 Excluir Slide Renomear um Slide Duplicar Slide Alterar Layout Slide...11 BrOffice.org Barras de Ferramentas BrOffice.org Trabalhar com Zoom Zoom e ferramentas de visualização BrOffice.org Trabalhar com Caixa de Texto Inserir Caixa de Texto Aplicar efeito no texto da Caixa de Texto...14 BrOffice.org Trabalhar com Formas Formas Básicas Formas e Símbolos...15 Objetos 3D Curvas Setas Largas Setas Largas Conectores Fluxogramas Fontwork BrOffice.org Formatar Objetos Alterar a cor de um objeto forma Alterar cor e espessura de linha, seta e objetos geométricos...20 Aplicar sombra Aplicar efeito 3D Ordenar objetos de desenho...23 Rotacionar objetos Agrupar/Desagrupar objetos Alinhar objetos BrOffice.org Inserir Figuras Do arquivo Da galeria BrOffice.org Formatar Texto BrOffice.org Visualizar slides Modo Normal...28 Modo Estrutura de Tópicos... 28

6 Classificador de Slides Modo Anotações Modo Folhetos BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Definir tipo de fonte para o título/estrutura de tópicos do mestre Definir plano de fundo no slide mestre Inserir rodapé no Slide Mestre Inserir figura no slide mestre Alterar plano de fundo em slide Ocultar rodapé Ocultar elementos ou plano de fundo do slide Criar Segundo Slide Mestre Selecionar o design de slide para aplicar Criar Notas Mestre e formatar página para paisagem BrOffice.org Aplicar efeitos Aplicar efeito de transição diferente em cada slide Aplicar mesmo efeito de transição a vários slides Aplicar efeito de animação a objetos do slide Remover um efeito de transição: Definir ordem de apresentação dos objetos do slide...40 Ocultar/Mostrar slide BrOffice.org Automatizar Apresentação Configurar intervalos de tempo Apresentação automática Inserir objetos e aplicar ação...41 Configurar Apresentação de Slides BrOffice.org Inserir Planilha em Slide Inserir uma planilha a partir de um arquivo BrOffice.org Criar Organograma BrOffice.org Trabalhar com Gráficos BrOffice.org Formatos para exportar apresentações Exportar Arquivo como Html...47 Exportar Arquivo como PDF BrOffice.org Formatos para salvar apresentações Salvar Apresentação Salvar Modelo de Apresentação Abrir Apresentação baseada no Modelo BrOffice.org Impressão de Slides BrOffice.org Converter arquivos Converter arquivos do Power Point para o OpenOffice.org...57 BrOffice.org Reordenar slides Modo Estrutura de Tópicos BrOffice.org Criar Resumo BrOffice.org Apresentação Personalizada Criar apresentação de slides personalizada Configurar apresentação de slides personalizada Selecionar a apresentação de slides para exibição Referência Bibliográfica Onde obter ajuda Outros Links... 63

7 O que é o BrOffice.org O OpenOffice.org, mais do que um produto, é uma COMUNIDADE e um conceito de software livre na área de aplicativos de escritório. Ele significa, como o próprio nome indica, software aberto, para escritórios. É um conjunto de softwares desenvolvido sob a filosofia livre e pode ser comparado com as conhecidas (e proprietárias) ferramentas, existentes no mercado, tornando o OpenOffice.org uma alternativa de qualidade para todos. OpenOffice.org trabalha com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel e Power Point) sem problemas para editá-los e gravá-los no formato nativo do OpenOffice.org ou se desejar, novamente em seus formatos originais. O OpenOffice.org possui componentes para o processamento de textos, planilhas, apresentações e outros: No Brasil o Projeto OpenOffice.org é formalizado com a ONG BrOffice.org. Apesar da mudança de nome, os coordenadores lembram que o BrOffice.org não é um fork do projeto OpenOffice.org, mas a garantia de sua continuação no Brasil com todos os instrumentos jurídicos de proteção à marca BrOffice.org. Conheça as funcionalidades dos aplicativos e faça parte da comunidade usuária de software livre. 1

8 Iniciar o BrOffice.org Você pode iniciar o OpenOffice através do ícone QuickStart localizado na barra de tarefas, onde é possível clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do ícone e abrir o aplicativo desejado, ou através do botão Iniciar --> Todos os Programas --> BrOffice.org - Clicar no aplicativo desejado. Figura Iniciar OpenOffice.org Barra de Status 2

9 O BrOffice.org Impress permite criar apresentações de slides profissionais que contenham gráficos, objetos de desenho, textos, multimídia e diversos outros elementos. Se desejar, poderá importar e modificar apresentações do Microsoft PowerPoint. BrOffice.org Iniciar o uso do Impress Através do inicializador rápido do OpenOffice.org. localizado na barra de tarefas, selecionar a opção Apresentação do menu suspenso. A janela do Assistente de Apresentação será disponibilizada. Você deverá selecionar uma das opções: Apresentação em branco; A partir do modelo ou Abrir uma apresentação existente para iniciar o trabalho. Se não desejar exibir mais essa janela, selecionar a opção correspondente. Cria uma apresentação em branco. Permite criar uma apresentação baseada em um modelo predefinido. Cria a apresentação de acordo com a seleção. Abre uma apresentação existente. Abre o Assistente do BrOffice.org Fecha o Aplicativo sem nada executar. O botão Próximo inicia um assistente para auxiliar no início da criação da apresentação. 3

10 BrOffice.org Criar uma Apresentação Criar Apresentação em branco 1. Para criar uma apresentação em branco o usuário pode simplesmente selecionar a opção Apresentação em branco e clicar no botão Criar, desta forma ele será direcionado para selecionar a opção de layout de slide, ou então utilizar o Assistente através do botão Próximo para criar uma apresentação mais elaborada Selecionar a opção Criar uma apresentação em branco Clicar em Criar Selecionar um modelo de slide para aplicar. O BrOffice.org irá exibir na tela do usuário o arquivo Sem_TítuloX. 4

11 BrOffice.org Criar uma Apresentação Criar Apresentação a partir do modelo 1.1. Selecionar a opção Apresentação a partir do modelo Clicar em Próximo Selecionar uma das opções: Apresente um Novo Produto ou Recomendação de uma Estratégia. Apresentação a partir do modelo: disponibiliza as opções de Apresentar um novo Produto ou Recomendar uma estratégia. Através do Assistente o usuário poderá criar a apresentação passo-a-passo e, fornecer dados para a confecção da apresentação e com todas as informações o Impress montará um layout Selecionar o tipo de design de slide. Apresentação ou *Planos de Fundo para Apresentações (*várias opções de fundo para o slide). Exibe a Visualização das opções que o usuário selecionar Clicar em Próximo Se desejar selecione um fundo para o slide Selecionar a mídia de saída. 5

12 BrOffice.org Criar uma Apresentação Criar Apresentação a partir do modelo Nesta janela é possível configurar efeitos para a exibição da apresentação. 1.6 Selecionar efeitos e velocidade Selecionar o tipo de Apresentação Clicar em Próximo. Nesta etapa o usuário poderá fornecer algumas informações básicas sobre a apresentação Digitar o nome da empresa Digitar o tema da apresentação Informações sobre o tema Clicar em Próximo. 6

13 BrOffice.org Criar uma Apresentação Criar Apresentação a partir do modelo Clicar em cima do sinal de (+) para visualizar as sugestões. Para cada tópico sugerido será criado um slide. Esboço do slide com dados fornecidos pelo usuário Clicar em Criar. Ao clicar em criar o BrOffice.org irá exibir o arquivo na tela Sem_TítuloX, contendo o modelo com as informações fornecidas pelo usuário e as sugestões para desenvolvimento da apresentação. Abrir Apresentação existente O usuário poderá abrir uma apresentação gravada em arquivo Selecionar a opção Abrir uma apresentação existente Clicar em Criar Selecionar a origem ou um dos arquivos da lista. 7

14 BrOffice.org Área de Trabalho da Apresentação Ao criar uma apresentação o usuário terá acesso a área exibida abaixo: Barra de Título Modos de Visualização dos Slides Barra Apresentação Barra de Menu Barra Padrão Barra de linha e preenchimento Painel de Tarefas Painel de Slides Ocultar/Mostrar Painel de Slides Ocultar/Mostrar Painel de Tarefas Barra de Desenho Barra de Status Área de Edição do Slide Esta é a configuração padrão do BrOffice.org Apresentação (Impress). Para ter acesso a outras barras de ferramentas basta clicar no menu Ver Barras de Ferramentas Clicar na barra desejada. 8

15 BrOffice.org Trabalhar com Slides Inserir Slide O Impress permite ao usuário 3 maneiras para inserir um novo slide: Através do menu Inserir opção Slide... Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do Painel de Slide, esta ação disponibilizará um menu suspenso permitindo entre outras opções a inclusão de um novo slide. Clicar com o botão auxiliar do mouse na área de edição do slide, esta ação disponibilizará um menu suspenso permitindo entre outras opções a inclusão de um novo slide. 9

16 BrOffice.org Trabalhar com Slides Excluir Slide O Impress somente permitirá excluir um slide se a apresentação possuir no mínimo 2 slides, conheça algumas maneiras para excluir um slide: Através do menu Editar opção Excluir Slide... Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima da área de edição do slide e selecionar Excluir slide. No Painel de Slides clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do slide desejado e selecionar a opção Excluir Slide... O BrOffice.org não apresentará nenhuma tela para o usuário confirmar a intenção de exclusão do slide. Renomear um Slide Opções para renomear um slide: Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima da área de edição do slide, e no menu suspenso clicar em Slide - Renomear Slide. No Painel de Slides clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do slide desejado e selecionar a opção Renomear Slide... Qualquer uma das opções apresentará a janela abaixo, para que o usuário efetue a alteração de nome do slide Alterar o nome Clicar em Ok. 10

17 BrOffice.org Trabalhar com Slides Duplicar Slide O BrOffice.org Apresentação (Impress) permite 2 formas para duplicar um slide: Através do menu Inserir opção Duplicar Slide... ou Através da barra de ferramentas Apresentação... Barra de Ferramentas Apresentação. Alterar Layout Slide Muitas vezes é necessário alterar o layout de um slide para inserir outros objetos, como: planilha, figura ou gráfico, pois para cada objeto o BrOffice.org Apresentação (Impress) disponibiliza um layout mais adequado a necessidade do usuário. Para isso clicar no slide desejado e selecionar o layout mais adequado dentre as diversas opções apresentadas no Painel de Tarefas. 11

18 BrOffice.org Barras de Ferramentas Cada botão da barra de ferramentas possui uma função específica. Às vezes estas funções estão divididas em vários modos de funcionamento e, estão contidos no mesmo botão. Quando isso ocorre, o botão possui uma seta preta em seu canto superior. Mantenha o ponteiro do mouse pressionado sobre esses botões para abrir as opções e escolher o modo desejado. A partir da versão BrOffice.org é possível mover as barras de ferramentas para outra posição ou fixá-las em local desejado. Outra novidade é que diversas barras de ferramentas foram incorporadas nesta versão. Para exibir outras barras: clicar no menu Exibir Barra de Ferramentas Selecionar a barra desejada. Para mover: posicionar o cursor do mouse no inicio da barra de ferramentas desejada até que o cursor do mouse exiba duas setas cruzadas e, então manter o mouse pressionado e arrastar a barra para onde desejar. Marcas pontilhadas na vertical do canto esquerdo, indicam início de uma barra de ferramentas. No final de cada barra de ferramentas há uma seta posicionada para baixo disponibilizando mais ícones para configuração da barra. 12

19 BrOffice.org Trabalhar com Zoom Zoom e ferramentas de visualização O BrOffice.org disponibiliza vários recursos de Zoom para visualização e manipulação dos slides na tela. Diferentes visualizações podem ajudar o usuário a construir slides mais detalhados ou obter uma visão mais geral da página. Este recurso encontra-se disponível na barra de ferramentas padrão. Aproximar Zoom 100% Ideal Afastar Zoom da Página Zoom da Largura da Página Zoom no objeto selecionado Deslocar Na barra de status o usuário também terá acesso a algumas opções de zoom, clicar com o botão auxiliar do mouse para ativar o menu suspenso. 13

20 BrOffice.org Trabalhar com Caixa de Texto Inserir Caixa de Texto Ao inserir uma caixa de texto, aparece uma tela de desenho ao seu redor. Com esta ferramenta é possível criar áreas de inserção de texto e movê-las para dentro do slide. A barra de ferramentas desenho possui ícones para inserção de caixas de texto. Caixa de Texto Explicativo Caixa de Texto Aplicar efeito no texto da Caixa de Texto Pode ser aplicado efeito no texto inserido na caixa como: piscar, percorrer, rolar para frente e para trás e rolar para dentro. Para isto, selecionar a caixa de texto e clicar no menu Formatar opção Texto. Na caixa de diálogo Texto, clicar na Guia Animação de Texto escolher o efeito e a posição para ocorrer o evento Selecionar o efeito desejado Selecionar a direção para ocorrência do efeito Clicar em Ok. 14

21 BrOffice.org Trabalhar com Formas Para desenhar formas perfeitas (com todos os lados iguais ou manter o tamanho do raio de um círculo), ao desenhar a figura no slide manter a tecla Shift pressionada. Formas Básicas Para inserir formas básicas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até formar o tamanho desejado. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. Formas e Símbolos Para inserir símbolos ovais e elipticas, clicar na barra de ferramentas principal no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até formar o tamanho desejado. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. 15

22 BrOffice.org Trabalhar com Formas Objetos 3D Para inserir um objeto 3D, clicar no menu Exibir - Barras de ferramentas Objetos 3D. Na barra de objetos selecionar a forma e, depois clicar na área do slide e arrastar até formar o tamanho desejado. Para visualizar as opções de configuração da barra de Objetos, clicar em cima da seta. Curvas Para inserir curvas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado, para finalizar dê um duplo clique. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. Setas Largas Para inserir setas largas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. 16

23 BrOffice.org Trabalhar com Formas Setas Largas Para inserir setas largas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. Conectores Um conector é uma linha que une objetos e que permanece anexada quando eles são movidos. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. Para desenhar uma linha de conexão, clicar em um ponto de conexão do objeto, arrastar até o ponto de conexão de outro objeto e, em seguida, liberar o mouse. Para alterar o estilo do conector, clicar com o botão auxiliar do mouse em cima dele e no menu suspenso opção Conectores. A caixa de diálogo conectores será exibida, abrir a caixa de listagem e escolher o estilo desejado. 17

24 BrOffice.org Trabalhar com Formas Fluxogramas Para inserir fluxogramas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado. Para visualizar todos os modelos disponíveis clicar em cima da seta. Fontwork Para inserir texto no formato Fontwork, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone. 1. Selecionar o estilo desejado. 2. Clicar em Ok. Dar um duplo clique para editar e digitar o texto no FontWork. Clicar fora da área de edição para visualizar o texto. 18

25 BrOffice.org Formatar Objetos É possível alterar todas as configurações dos objetos de formas ou figuras inseridas no slide, como: cor, textura, espessura da linha, etc. Para aplicar qualquer formatação ao objeto é necessário que o mesmo seja selecionado. No BrOffice.org a barra de ferramentas Linha e preenchimento disponibiliza os ícones necessários para esse fim. Alterar a cor de um objeto forma 1. Através do botão auxiliar do mouse. Selecionar o objeto e clicar com o botão auxiliar do mouse. No menu suspenso clicar na opção Área. A janela Área será disponibilizada contendo várias guias com sugestões de cores, texturas, tracejados e outras. Guias: Área, Sombra, Transparência, Cores, Gradiente, Preenchimento Padrão e Bitmap. Para cada Guia há diversas opções de formatação. 2. Através da barra de ferramentas linha e preenchimento. Selecionar o objeto e clicar no ícone correspondente: 2.2. Selecionar a cor Selecionar o tipo de preenchimento. 19

26 BrOffice.org Formatar Objetos 3. Através da barra de cores: Clicar no menu Exibir Barra de Ferramentas Selecionar Barra de Cores, selecionar o objeto e depois clicar em uma das cores da palheta. 4. Também é possível ter acesso as opções de formatação do objeto através do menu Formatar. Alterar cor e espessura de linha, seta e objetos geométricos Com as ferramentas abaixo é possível trabalhar com as propriedades de cor, estilo e espessura de linhas, setas e formas geométricas e também a direção das setas. Esta ferramenta abre a caixa de diálogo Linha, contendo todos os recursos de cor, espessura, estilo e seleção para direção das setas. Se o objeto selecionado for uma forma geométrica também será possível alterar o estilo, espessura e a cor do contorno. 20

27 BrOffice.org Formatar Objetos Aplicar sombra Aplica sombra para o objeto de desenho selecionado e define as propriedades da sombra. 1. Selecionar o objeto e clicar no ícone e preenchimento. da barra de ferramentas Linha 2. Para especificar as propriedades da sombra, clicar no menu Formatar Área e, em seguida, clicar na guia Sombras Selecionar a opção Utilizar sombra. Visualização das alterações Definir a posição da sombra Clicar em Ok para aplicar Alterar a cor da sombra Alterar o grau de transparência da sombra. Objeto com sombra 21

28 BrOffice.org Formatar Objetos Aplicar efeito 3D Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do objeto e no menu suspenso selecionar a opção Efeitos 3D. Esta ação irá disponibilizar a janela Efeitos 3D para o usuário trabalhar com as propriedades de iluminação, sombreamento, textura, perspectiva e cor da figura Aplica efeito 3D. 2. Define o sombreamento e opções de sombra. 3. Define a fonte de luz. 4. Define as propriedades de textura da superfície. 5. Define as propriedades de material a ser aplicado (madeira, ouro, plástico, etc). 6. Atualiza. 7. Aplica os efeitos selecionados pelo usuário ao objeto selecionado. 22

29 BrOffice.org Formatar Objetos Ordenar objetos de desenho Quando colocamos objetos de desenho um sobreposto ao outro, o BrOffice.org, utiliza o conceito de pilha, ou seja, o último objeto de desenho inserido fica acima do que foi desenhado primeiro. Para alterar a posição dos mesmos utilizar uma das opções abaixo: 1. Utilizar o ícone Organizar da barra de ferramenta Desenho ou 2. Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do objeto de desenho e depois, no menu suspenso clicar na opção Organizar no submenu selecionar a posição desejada. Mais para Frente Mais para Trás Enviar para Frente Move para a Posição a Frente que você especificar. Enviar para Trás Move para a Posição Atrás que você especificar. Inverter a Ordem. É necessário selecionar os objetos. 23

30 BrOffice.org Formatar Objetos Rotacionar objetos É possível girar um objeto em torno do seu ponto dinâmico padrão (ponto central) ou de um ponto dinâmico que você designar. 1. Selecionar o objeto que deseja girar e clicar no ícone Girar da barra de ferramentas Desenho. O objeto ficará circundado com pontos vermelhos e com um pequeno círculo ao centro. Este círculo é o eixo de rotação, o qual você pode arrastar para o lugar que desejar, e nos pontos vermelhos você poderá clicar e arrastar com o mouse para realizar a rotação. 2. Deslocar o ponteiro para uma alça do canto de modo que o ponteiro se transforme em um símbolo de rotação. Arrastar a alça para girar o objeto Agrupar/Desagrupar objetos É possível combinar vários objetos em um grupo, a fim de que eles atuem como um único objeto. Para agrupar: 1. Selecionar todos os objetos, para isso é necessário selecionar o primeiro objeto e depois pressionar a tecla Shift de forma a selecionar os demais. 2. De posse de todos os objetos selecionados, clicar com o botão auxiliar do mouse em cima da seleção e, depois no menu suspenso selecionar a opção Agrupar ou as teclas de atalho Ctrl+Shift+G. Para desagrupar: 1. Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do grupo e, depois no menu suspenso selecionar a opção Desfazer Agrupamento. 24

31 BrOffice.org Formatar Objetos Alinhar objetos Alinha objetos selecionados em relação uns aos outros. 1. Selecionar os objetos e escolher o tipo de alinhamento desejado através do ícone da barra de ferramentas Desenho. ou (botão auxiliar do mouse em cima do objeto/menu suspenso) Objeto Alinhado a esquerda (2 objetos selecionados) Objeto Alinhado a esquerda (apenas 1 objeto selecionado) Se apenas 1 objeto for selecionado, o alinhamento do objeto será em relação à página. 25

32 BrOffice.org Inserir Figuras No BrOffice.org é possível inserir figuras do tipo gif, jpeg e outras. Do arquivo 1. Clicar no menu Inserir Figura Localizar a figura e depois, clicar em abrir. Da galeria 1. Clicar no ícone Galeria da barra de ferramentas Desenho. A barra de ferramentas Galeria será exibida disponibilizando várias figuras Com o botão auxiliar do mouse clicar em cima da figura deseja e depois no menu suspenso Inserir - Copiar. 26

33 BrOffice.org Formatar Texto Para alterar as configurações dos textos de uma apresentação como: fonte, tamanho, cor, aplicar negrito, itálico, modificar as configurações de parágrafo e também a hierarquia e posição de textos, é necessário selecionar o texto a ser alterado e utilizar as funções disponíveis na barra de ferramentas Formatação de Texto. Vários desses recursos também estão disponibilizados no menu Formatar. Altera o nível de hierarquia. Ativado somente no modo de estrutura de Altera fonte e tópicos. formatação Cor da Fonte de fonte Sublinhado Itálico Negrito Tipo da Fonte Tamanho da Fonte Alinhamento Atribui ou Remove Pontos de Marcadores Altera a formatação de parágrafo Adiciona ou altera marcadores /numerador 27

34 BrOffice.org Visualizar slides Existem várias formas de visualizar slides. É possível alternar entre os modos de visualização através das guias que ficam no canto superior do ambiente de trabalho ou por meio do menu Exibir Selecionar a opção desejada. Todas essas formas de visualização também podem ser impressas. Modo Normal Alterna para a exibição normal na qual é possível criar e editar slides. Modo Estrutura de Tópicos Alterna para a exibição de estrutura de tópicos na qual é possível reordenar slides e editar os títulos e cabeçalhos dos slides. Oculta tudo, exceto os títulos principais. Exibe os títulos ocultos. Exibe os subtítulos. Mostra/oculta a formatação de caracteres. Oculta os subtítulos. Mostra o texto em preto e branco ou colorido. Inicia apresentação. 28

35 BrOffice.org Visualizar slides Classificador de Slides Neste modo de visualização os slides são exibidos em tamanho reduzido. É possível clicar em um slide e arrastá-lo para outra posição da apresentação, excluir ou ocultar um determinado slide. Definir a quantidade de slides a serem exibidos por linha. Clicar com o mouse sobre um slide para mover, deletar ou alterar suas configurações de transição. Modo Notas As anotações podem ser inseridas no modo notas do apresentador, e não serão exibidas durante a apresentação. Modo Folheto Alterna para a exibição de folhetos, onde é possível dimensionar vários slides para se ajustarem em uma página impressa. Para configurar a disposição e quantidade de slides por folha é necessário exibir a apresentação no modo Folhetos e selecionar a quantidade de slides por folhas no painel de tarefas. 29

36 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Um slide principal, conhecido também como slide mestre, determina o estilo de formatação de texto do título e da estrutura de tópicos, bem como o design de plano de fundo de slides. As formatações de tipo, cor, tamanho da fonte, plano de fundo, inserção de figuras, cabeçalho e rodapé aplicadas no slide mestre, irão repetir em todos os slides. No BrOffice.org é possível criar 2 tipos de slide mestre: Slide Mestre e Notas Mestre. Em uma única apresentação pode-se criar e definir vários estilos de Slide Mestre e alterar entre os diferentes design de slide criados. 1. Para visualizar o slide mestre é necessário estar no modo de visualização Normal e clicar no menu Exibir Principal Slide Mestre. Ao exibir Slide Mestre, será disponibilizada uma barra para que o usuário possa adicionar, excluir, renomear ou fechar a exibição do Slide Mestre. Modo de exibição Normal. Caixa de Título. Caixa de Estrutura de Tópicos. Elementos do Slide Mestre, para edição do rodapé. Slide Mestre 30

37 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Definir tipo de fonte para o título/estrutura de tópicos do mestre 1. Exibir o slide mestre e, depois selecionar a caixa de títulos, na barra de ferramentas Formatação de Texto, configurar tipo, tamanho e cor da fonte. 2. Selecionar a caixa de texto estrutura de tópicos e, depois na barra de ferramentas Objetos, configurar tipo, tamanho e cor da fonte. Definir plano de fundo no slide mestre 1. Visualizar o slide mestre, para isto, clicar no menu Exibir Principal Slide Mestre. 2. Clicar no menu Formatar Página. A janela Configurar Página será exibida: 2.3. Selecionar o tipo de Preenchimento Clicar na guia Plano de Fundo Clicar em Ok para concluir Escolher o modelo/cor. Área reservada para Data/Hora Área reservada para Texto Área reservada para número do slide. Plano de Fundo Slide Mestre 31

38 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Inserir rodapé no Slide Mestre Para inserir rodapé em todos os slides: 1. Clicar no menu Exibir Principal Slide Mestre e, em seguida clicar no menu Exibir Cabeçalho e rodapé. Selecionar as opções que desejar para compor o rodapé. Somente no Mestre Notas será possível adicionar cabeçalho Selecionar o tipo de data/hora. Clicar no botão correspondente se desejar aplicar a todos os slides Digitar o texto Selecionar a opção se quiser exibir o número do slide. Fechar janela. 2. Fechar a exibição do slide mestre. Inserir figura no slide mestre Para que uma figura ou logo de uma empresa apareça em todos os slides, insira-a no slide mestre. 1. Visualizar o slide mestre, para isto, clicar no menu Exibir Principal Slide Mestre. 2. Clicar no menu Inserir Figura localizar a figura e, depois clicar em Abrir. 3. Posicionar a figura no local desejado. 4. Fechar a exibição do slide mestre. 32

39 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Após aplicar um plano de fundo no slide mestre, todos os slides inseridos na apresentação serão baseados neste modelo, entretanto o usuário poderá modificar o plano de fundo nos slides que desejar. Alterar plano de fundo em slide 1. Clicar no menu Exibir Normal. 2. Selecionar o slide cujo Plano de Fundo deverá ser diferente do slide Mestre e, clicar no menu Formatar Página. Na janela Configuração de Página executar os passos abaixo: 2.1. Clicar na Guia Plano de Fundo Selecionar o tipo de preenchimento Selecionar a cor ou estilo de preenchimento Clicar em Ok. 3. Após clicar em Ok, nova caixa de diálogo será exibida ao usuário para informar se a alteração deverá ocorrer em todos os slides. Se desejar alterar somente o slide selecionado, clicar em Não. 33

40 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Ocultar rodapé 1. Clicar no menu Exibir Normal. 2. Selecionar o slide que não deseja exibir o rodapé e depois clicar no menu Exibir Cabeçalho e rodapé e desativar as opções Desativar as opções Clicar em Aplicar. Ocultar elementos ou plano de fundo do slide Outra maneira de ocultar os elementos ou plano de fundo do slide é clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do slide desejado e no menu suspenso selecionar a opção Slide e desabilitar a(s) opção(ões): Exibir plano de fundo do mestre / Exibir objetos do mestre. 34

41 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Criar Segundo Slide Mestre 1. Visualizar o slide mestre, para isto, clicar no menu Exibir Principal Slide Mestre. 2. Na barra de ferramentas Exibição Mestre clicar no ícone Novo Mestre. Novo Mestre Apresentação com 1 Slide Mestre Apresentação com 2 Slides Mestres 3. Aplicar no 2o. Slide as formatações de página, título e outras que desejar. 4. Fechar a exibição do slide mestre. 35

42 BrOffice.org Trabalhar com Slide Principal Mestre Selecionar o design de slide para aplicar Ao inserir um slide na apresentação será possível escolher entre os vários estilos de mestre: 1. Clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do slide desejado, e no menu suspenso selecionar Slide Design de Slide Selecionar o design desejado Clicar em Ok. Criar Notas Mestre e formatar página para paisagem 1. Visualizar o notas mestre, para isto, clicar no menu Exibir Principal Notas Mestre. 1.1 Faça as alterações que desejar Clicar na Guia Normal para sair da exibição do Notas Mestre. Por padrão a página do Notas Mestre vem configurada no modo retrato, mas se desejar poderá alterá-la para o modo paisagem: 1. Exibir o Notas Mestre e depois clicar no menu Formatar Página e, em orientação do papel selecionar Paisagem. 36

43 BrOffice.org Aplicar efeitos Para criar apresentações personalizadas e criativas o BrOffice.org nos disponibiliza uma série de efeitos especiais para serem reproduzidos durante uma apresentação. Desta forma, o usuário poderá aplicar nos slides efeitos de transição1, e em caixas de texto, formas geométricas e outros objetos efeitos de composição. Aplicar efeito de transição diferente em cada slide 1. Clicar no slide desejado e, depois clicar no Painel de Tarefas Transição de slides. Na janela Efeitos de Transição selecionar os efeitos. Para melhor seleção e visualização dos efeitos de transição na versão 2.0.1, deslocar o Painel de Tarefas fora da área de encaixe Selecionar o tipo de efeito Selecionar a velocidade de transição do slide Selecionar como será aplicado o efeito: manual ou automático Selecionar efeito sonoro. 1 Trajeto, trajetória (animação). 37

44 BrOffice.org Aplicar efeitos Aplicar mesmo efeito de transição a vários slides 1. Exibir os slides no modo classificador de slides. 2. Selecionar todos os slides: menu Editar - Selecionar Tudo. Na barra de ferramentas Objetos clicar e selecionar nos ícones os efeitos de transição Aplicar os efeitos desejados Clicar com o botão auxiliar do mouse para ativar o menu suspenso e selecionar a opção Transição de Slides Clicar no ícone Apresentação de Slides ou utilizar a tecla de atalho F Aplicar a todos os slides. Aplicar efeito de animação a objetos do slide 1. Exibir a apresentação no modo normal. 2. Selecionar o objeto e clicar no menu Apresentação de Slides Animação Personalizada. No Painel de Tarefas Animação Personalizada clicar no botão Adicionar Clicar no botão Adicionar. Selecionar efeito sonoro. 38

45 BrOffice.org Aplicar efeitos 3. Nova caixa de diálogo será exibida para seleção dos efeitos de animação. Guias Selecionar o efeito Selecionar a velocidade Clicar em Ok para aplicar. Faça o mesmo procedimento para aplicar efeito em caixa de texto. Remover um efeito de transição: 1. Exibir a apresentação no modo Classificação de Slides, selecionar os slides que deseja remover os efeitos de transição. 2. No Painel de Tarefas Transição de Slides selecionar Sem Transição. 39

46 BrOffice.org Aplicar efeitos Definir ordem de apresentação dos objetos do slide Após aplicar efeito de animação/transição. 1. Exibir a apresentação no modo Normal, selecionar o objeto ou caixa de texto e clicar no menu Apresentação de Slides Animação Personalizada. No Painel de Tarefas - Animação Personalizada definir a seqüência dos objetos Alterar a ordem de entrada dos objetos Selecionar para visualizar o efeito na tela Clicar em reproduzir. Ocultar/Mostrar slide Exibir a apresentação no modo Classificador de Slides, selecionar o slide que deseja ocultar/mostrar e, depois clicar no ícone correspondente da barra de ferramentas exibição de slides. Botão Mostrar/Ocultar Slide. 40

47 BrOffice.org Automatizar Apresentação Configurar intervalos de tempo Apresentação automática O BrOffice.org ajuda definir a cronometragem correta da troca automática de slides. 1. Preparar todos os slides. 2. Exibir a apresentação no modo Classificador de Slides e, depois clicar no menu Apresentação de Slides Cronometrar. O BrOffice.org iniciará a apresentação exibindo no canto inferior esquerdo um cronômetro, de modo que o usuário poderá pressionar a tecla Enter entre a exibição de um slide e outro, simulando o intervalo mais adequado para uma apresentação automática. 3. Os intervalos definidos para cada slide será gravado e, na próxima vez que a apresentação for executada, esta será exibida de acordo com o tempo definido pelo usuário. Inserir objetos e aplicar ação Definir como o objeto selecionado deverá se comportar ao clicar nele durante uma apresentação, ou seja, consiste em atribuir uma ação pré-definida como: ir para o próximo slide, um slide específico, abrir um outro documento ou executar outra ação da lista. 1. Exibir a apresentação no modo Normal e selecionar o objeto, depois clicar no menu Apresentação de Slides Interação Selecionar a ação para o objeto. A área abaixo do campo Ação irá variar de acordo com a opção selecionada. 41

48 BrOffice.org Automatizar Apresentação Configurar Apresentação de Slides Através do menu Apresentação de Slides Configurar Apresentação de Slides é possível definir as configurações para a apresentação de slides, como o primeiro slide a ser exibido, o modo de avançar os slides, o tipo de apresentação e as opções do ponteiro. Este comando ativará a janela Apresentação de Slides para que o usuário possa efetuar a seleção. Se o usuário selecionar o ponteiro do mouse como uma caneta, poderá utilizá-la para desenhar nos slides durante a apresentação, porém as informações escritas com a caneta não serão salvas. 42

49 BrOffice.org Inserir Planilha em Slide Inserir uma planilha em branco do Módulo Planilhas (Calc) em um slide, como um objeto OLE. 1. Ir para o slide no qual deseja inserir a planilha. 2. Adotar um dos seguintes procedimentos: Escolher Inserir - Planilha. Clicar na planilha para inserir os dados. Escolher Formatar Layout de Slide, no Painel de Tarefas, clicar no AutoLayout chamado Título, Planilha. Clicar duas vezes no espaço reservado para a planilha e, em seguida, clicar na planilha para inserir os dados. Para redimensionar a planilha sem redimensionar as células, clicar duas vezes na planilha e, em seguida, arrastar uma alça de canto. Para redimensionar as células da planilha, clicar na planilha e, em seguida, arrastar uma alça de canto. Para sair do modo de edição, clicar fora da área da planilha. Inserir uma planilha a partir de um arquivo Ao inserir uma planilha existente no slide, as alterações que são feitas no arquivo de planilha original não são atualizadas no slide. Entretanto, pode-se efetuar alterações na planilha no próprio slide. 1. Vá para o slide no qual você deseja inserir a planilha. 2. Escolha Inserir - Objeto - Objeto OLE. 3. Selecionar Criar a partir do arquivo e, em seguida, clicar em Pesquisar. 4. Localizar o arquivo que você deseja inserir e, em seguida, clicar em OK. A planilha inteira é inserida no slide. Para alterar a planilha que está sendo exibida, clicar duas vezes nela. 43

50 BrOffice.org Criar Organograma Para criar organograma no BrOffice.org o usuário precisará trabalhar com as formas geométricas retângulos e conectores e, inseri-los de forma a modelar um organograma, também poderá inserir texto e atribuir cor para os objetos inseridos. BrOffice.org Trabalhar com Gráficos O BrOffice.org disponibiliza diversos Layout de slide para trabalhar com gráfico. 1. Clicar o menu Inserir Slide e depois selecionar o modelo mais adequado. 2. Dar um duplo clique em cima do espaço reservado para inserção do gráfico, desta forma nova barra de ferramentas Formatação será exibida para que o usuário possa efetuar as alterações no gráfico Barra de Ferramentas Formatação, dispõe ícones para trabalhar com gráfico. 44

51 BrOffice.org Trabalhar com Gráficos continuação Função dos ícones da barra de ferramentas Formatação: 1. Ativar/Desativar Título 7. Tipo de Gráfico: (alterar tipo: pizza, barra etc) 2. Ativar/Desativar Legenda 8. AutoFormatar 3. Ativar/Desativar Títulos de Eixos 9. Dados do Gráfico 4. Mostrar/Ocultar Descrição(ões) de Eixo 10. Dados em Linhas 5. Ativar/Desativar Grade Horizontal 11. Dados em Colunas 6. Ativar/Desativar Grade Vertical 12. Dimensionar Texto 13. Reorganizar Gráficos 3. Na caixa de diálogo Dados do Gráfico (9) o usuário poderá alterar as informações e aplicar no gráfico. Para modificar a entrada de dados dar um duplo clique em cima do texto e digitar as novas entradas. Clicar neste ícone para aplicar as alterações. Ícones para inserção/exclusão de linhas e colunas, alteração para representação dos dados linhas/colunas. Figura 2 Dados do Gráfico 45

52 BrOffice.org Trabalhar com Gráficos Através da barra de ferramentas Formatação ou do menu Formatar Tipo de gráfico o usuário poderá alterar o modelo de gráfico. Para exibir os valores no gráfico, clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do Ponto de dados e selecionar Propriedades do Objeto no menu suspenso, este procedimento ativará a caixa de diálogo Série de Dados. Selecionar as opções. Clicar em Ok. 46

53 BrOffice.org Formatos para exportar apresentações No não há como gerar um executável como no caso o.pps que o Power Point gera, porém é possível salvar uma Apresentação para que possa ser aberta em qualquer computador, para isso utilizar o recurso do menu Arquivo Exportar...para página da Web (html). O BrOffice.org vai requerer o diretório de destino e um nome para o arquivo, então irá fazer a exportação. Tendo feito isto ele gera o arquivo ex: teste.html que será o executável (não esqueça de copiar todos os arquivos que estão no mesmo diretório que o.html para seu disquete ou CD, porque fazem parte da sua apresentação. Exportar Arquivo como Html 1. Criar a apresentação. 2. Clicar no menu Arquivo Exportar...Na janela Exportar indicar o caminho onde o documento será exportado e em formato de arquivo selecionar a opção: Documento HTML(OpenOffice.org Impress) (.html;) 2.1. Indicar pasta para salvar o arquivo Selecionar o formato.html Clicar em Salvar. 3. Ao clicar em Salvar, o BrOffice.org ativará um Assistente que auxiliará o usuário na construção da apresentação em formato HTML Selecionar o tipo de esboço Clicar em Próximo. 47

54 BrOffice.org Formatos para exportar apresentações continuação Nesta janela o usuário deverá selecionar o tipo de publicação, ou seja, escolher o layout da apresentação das páginas em html Selecionar o estilo mais adequado Clicar em Próximo. 5. Especificar o tipo de figura e a resolução do monitor Clicar em Próximo. 6. Fornecer as informações do autor: nome, endereço eletrônico e informações adicionais que desejar. Essas informações serão exibidas na página principal de navegação Digitar as informações Clicar em Próximo. 48

55 BrOffice.org Formatos para exportar apresentações continuação Selecionar um estilo de botão para navegação através dos slides de apresentação Clicar em Próximo. 8. Definir esquema de cores para a publicação Clicar em Criar. 9. Atribuir um nome para o esboço Clicar em Salvar. 49

56 BrOffice.org Formatos para exportar apresentações Visualizar a apresentação html 1. Abrir um navegador e clicar no menu Arquivo Abrir e, depois clicar no botão Procurar e localizar o arquivo nomedoarquivo.html e clicar em Abrir Ok. 2. Se desejar, pressionar a tecla F11 para exibir a apresentação em tela inteira Utilizar os botões para minimizar, restaurar ou fechar a apresentação. Página de Título Principal Caso tenha que apresentar o trabalho utilizando outro computador, é necessário copiar todos os arquivos que estão no mesmo diretório que o.html para um disquete ou CD, porque fazem parte da apresentação. 50

57 BrOffice.org Formatos para exportar apresentações Exportar Arquivo como PDF Este recurso salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação da formatação original, desde que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado. 1. Criar a apresentação. 2. Clicar no menu Arquivo Exportar para PDF... Na janela Exportar indicar o caminho onde o documento será exportado e em formato de arquivo selecionar a opção: PDF - Portable Document Format (.pdf) Indicar a pasta para salvar o arquivo Clicar em Salvar. 3. Nova janela será exibida disponibilizando opções para gerar o PDF Selecionar as partes do documento para gerar o arquivo em PDF Clicar em Exportar Selecionar o tipo de compressão. 4. Através do ícone da barra de ferramentas Padrão também é possível exportar o arquivo para PDF, porém nesta opção o usuário não poderá selecionar nenhum tipo de configuração. 51

58 BrOffice.org Formatos para salvar apresentações Por padrão, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument2. O formato de arquivo do OpenDocument é um formato de arquivo XML padronizado pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Nomes de formatos de arquivo do OpenDocument O BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Extensão de arquivo Texto do OpenDocument *.odt Modelo de texto do OpenDocument *.ott Documento mestre do OpenDocument *.odm Documento HTML HTML Modelo de documento HTML *.oth Planilha do OpenDocument *.ods Modelo de planilha do OpenDocument *.ots Desenho do OpenDocument *.odg Modelo de desenho do OpenDocument *.otg Apresentação do OpenDocument *.odp Modelo de apresentação do OpenDocument *.otp Fórmula do OpenDocument *.odf Banco de dados do OpenDocument *.odb O formato HTML não é um formato OpenDocument 2Nasce a "OpenDocument Format Alliance" A OpenDocument Format Alliance foi lançada recentemente, dia 3 de março de 2006 com mais de 35 membros iniciais de vários países ao redor do mundo. A ODF Alliance é uma aliança entre empresas, entidades públicas e associações para promover o padrão OpenDocument e é liderada pela Sun. O formato ODF é suportado hoje em dia por muitas aplicações livres, incluindo OO.org e AbiWord. Confira mais em: 52

59 BrOffice.org Formatos para salvar apresentações Formatos de arquivos antigos anteriores ao BrOffice.org 2.0 Se quiser trocar documentos com outros usuários que ainda utilizem versões antigas do BrOffice.org, salvar o documento nos seguintes formatos: Aplicativo Extensão de arquivo Modelos do BrOffice.org Writer anteriores ao *.sxw BrOffice.org 2.0 Modelos do BrOffice.org anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.stw Modelos de documentos mestre anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.sxg Modelos do BrOffice.org Calc anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.sxc Modelos do BrOffice.org Calc anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.stc Modelos do BrOffice.org anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.sxi Modelos do BrOffice.org Impress anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.sti Modelos do BrOffice.org Draw anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.sxd Modelos do BrOffice.org Draw anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.std Modelos do BrOffice.org Math anteriores ao BrOffice.org 2.0 *.sxm Caso queira definir outro formato de arquivo como o padrão, escolher Ferramentas Opções Carregar/Salvar - Geral para encontrar os formatos de arquivos alternativos para cada tipo de documento do BrOffice.org. 53

60 BrOffice.org Formatos para salvar apresentações Salvar Apresentação 1. Criar a apresentação. 2. Clicar no menu Arquivo Salvar. Na primeira vez em que salvar um novo arquivo, a caixa de diálogo Salvar como será aberta. Fornecer nome e indicar o local para salvar o arquivo. Salvar Modelo de Apresentação Modelo de documento é um arquivo criado com todas as especificidades necessárias como: estilos, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes, logotipo, plano de fundo, etc..., ou seja, o modelo que deverá ser adotado como padrão dentro da empresa para fins de uma Apresentação. 1. Criar o slide no mestre com as especificações detalhadas acima e fechar a exibição do slide mestre (ver página 30). 2. Clicar no menu Arquivo Modelos no sub menu escolher Salvar... A caixa de diálogo Modelos será exibida: 2.1. Fornecer um nome para o modelo Clicar em Ok Selecionar a categoria Apresentação. 3. Fechar o documento. 54

61 BrOffice.org Formatos para salvar apresentações Abrir Apresentação baseada no Modelo 1. Para criar novo documento baseado neste modelo, abrir o BrOffice.org Módulo Apresentação (Impress) e, depois clicar na opção A partir do Modelo Selecionar o arquivo e clicar em Criar. Um novo documento baseado no modelo será aberto, chamado Sem Título_X (onde X representa números consecutivos: 1, 2, 3,...) 55

62 BrOffice.org Impressão de Slides O BrOffice.org disponibiliza várias maneiras para impressão da apresentação: desenho, notas, folhetos e estrutura de tópicos, permite ainda inserir no documento data, hora, etc Clicar no menu Arquivo Imprimir Selecionar o intervalo para impressão Selecionar a impressora Clicar no botão Opções. 2. Nova caixa de diálogo será exibida para o usuário selecionar o estilo de impressão Em conteúdo, selecionar sempre o estilo de Impressão desejada. Desenho: Esta opção irá imprimir um slide por folha, o qual ocupará toda extensão da página. Notas: Será impresso no topo superior da página o slide em tamanho reduzido e na parte inferior as notas inseridas pelo autor. Folhetos: Antes de enviar o documento para impressão é importante que o usuário configure a disposição e quantidade de slides por folha, para isso é necessário exibir a apresentação no modo de exibição Folhetos e, clicar no menu Formatar Alterar Layout. No painel de Tarefas Layout, selecionar o layout desejado. Enviar o documento para impressão, mas não esquecer de selecionar Folhetos na opção da impressora. Estrutura de Tópicos: Será impresso no topo superior da página o slide em tamanho reduzido e na parte inferior as notas inseridas pelo autor. 56

63 BrOffice.org Converter arquivos Este recurso converte os arquivos criados no Microsoft Power Point, para a extensão do BrOffice.org. Tanto a extensão.pps quanto a.ppt do Power Point, será convertida para a extensão.odp do BrOffice.org. Converter arquivos do Power Point para o OpenOffice.org 1. Clicar no menu Arquivo Assistente Conversor de Documentos e selecionar as opções das caixas de diálogo Informar o tipo de documento a ser convertido. Gera um documento com dados sobre os arquivos convertidos Clicar em Próximo. 2. Nesta caixa de diálogo o usuário deverá informar se pretende converter documentos ou modelos de documentos Informar o caminho de origem Informar o caminho de destino Clicar em Próximo. 57

64 BrOffice.org Converter arquivos 3. Nesta etapa a caixa de diálogo exibe informações sobre a origem e destino dos arquivos convertidos. Clicar em Converter. 4. Exibe o progresso da conversão dos arquivos Clicar para visualizar informações dos arquivos convertidos - LOG Clicar em Fechar. 5. Ao clicar para visualizar Arquivo de Log, o BrOffice.org disponibilizará as informações em um documento de texto. Abra a pasta de destino para visualizar os arquivos convertidos. 58

65 BrOffice.org Reordenar slides O modo estrutura de tópicos permite ao usuário manipular título, texto e reordenar os slides de uma apresentação. Modo Estrutura de Tópicos 1. Exibir a apresentação no modo estrutura de tópicos. Barra de Ferramentas Estrutura de Tópicos. Setas do modo estrutura de tópicos. As setas do modo estrutura de tópicos têm a função de: Elevar tópicos move o parágrafo selecionado um nível para cima. (Se o parágrafo selecionado for um corpo de texto, este passa a ser um título, criando desta forma um novo slide). Rebaixar tópicos - move o parágrafo selecionado um nível para baixo. (Se o parágrafo selecionado for um título, este passa a ser um corpo de texto no slide atual). Mover tópicos para cima move o parágrafo selecionado acima do parágrafo anterior. Mover tópicos para baixo - move o parágrafo selecionado abaixo do parágrafo seguinte. Para alterar a posição do slide basta clicar em cima do ícone, manter o mouse pressionado e arrastar para a posição desejada. Note que uma linha horizontal será exibida durante o processo de arrastar/soltar. 59

66 BrOffice.org Criar Resumo No BrOffice.org é possível criar de forma rápida um slide resumo, contendo somente os títulos principais de cada slide da apresentação. 1. Posicionar o cursor do mouse no primeiro slide e clicar no menu Inserir Slide de Resumo. O slide resumo será inserido atrás do último slide. BrOffice.org Apresentação Personalizada A partir de uma apresentação geral, é possível criar várias outras apresentações personalizadas, para atender as necessidades de um grupo específico. Criar apresentação de slides personalizada 1. Clicar no menu Apresentação de Slides Apresentações de Slides Personalizadas e, na caixa de diálogo exibida clicar em Novo Clicar em Novo. 60

67 BrOffice.org Criar Apresentações Personalizadas 2. Na caixa de diálogo que será exibida o usuário deverá atribuir um nome para o grupo e selecionar os slides Atribuir um nome para a apresentação personalizada Selecionar cada slide que irá compor a apresentação e clicar na seta Clicar em Ok. 3. A caixa de diálogo anterior será exibida e o usuário poderá executar os mesmos passos para criar uma nova apresentação personalizada ou fechar a caixa de diálogo. Clicar em Novo se desejar criar outra apresentação personalizada, senão Fechar a janela. Configurar apresentação de slides personalizada 1. Clicar no menu Apresentação de Slides Configurações da Apresentação de Slides Clicar em Apresentações de Slides Personalizadas Selecionar a apresentação desejada Selecionar as opções para configurar a apresentação Clicar em Ok. 61

68 BrOffice.org Criar Apresentações Personalizadas Selecionar a apresentação de slides para exibição 1. Clicar no menu Apresentação de Slides Apresentações de Slides Personalizadas Clicar na apresentação desejada Clicar em Iniciar Selecionar a opção para utilizar a apresentação selecionada. 62