RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO DOS PLANOS ASSISTENCIAIS CEB/FACEB REGISTRO ANS Nº
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1 RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO DOS PLANOS ASSISTENCIAIS CEB/FACEB REGISTRO ANS Nº EXERCÍCIO DE 2013
2 2 Apresentação Contexto Operacional A FACEB Fundação de Previdência dos Empregados da CEB é Entidade Fechada de Previdência Complementar, instituída pela Companhia Energética de Brasília CEB, conforme Deliberação da 11ª Assembleia-Geral Extraordinária, realizada em 14 de junho de Está registrada no livro A nº 01, sob o nº 96 no Cartório do 1º Ofício de Registro Civil, Casamentos, Títulos, Documentos e Pessoas Jurídicas de Brasília-DF, em 15 de setembro de 1976, e autorizada a funcionar por prazo indeterminado, de acordo com a Portaria nº 1301, de 20 de dezembro de 1978, do Ministério da Previdência e Assistência Social MPAS. É pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa e financeira, é Operadora de Planos de Assistência à Saúde, com registro definitivo junto à ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar, sob o nº e classificada na modalidade Autogestão. A Fundação tem por finalidade básica instituir e administrar planos privados de concessão de benefícios de natureza previdenciária e da prestação de serviços assistenciais à saúde, obedecidos aos preceitos legais e regulamentares aplicáveis. Para atingir sua finalidade básica a entidade conta com recursos de contribuições mensais das empresas associadas ao Grupo CEB e dos participantes ativos, assistidos e autofinanciados, e também com a capitalização dos rendimentos auferidos pela aplicação desses recursos. A FACEB administra os 02 (dois) Planos de Saúde das empresas associadas ao Grupo CEB a seguir discriminados: CEB Distribuição S/A - Plano Assistencial da CEB, com situação - Ativo com Comercialização Suspensa - desde 28/12/2008, o Plano é Participativo, onde o beneficiário titular tem seus Custos Assistenciais e de seus dependentes (coparticipação), descontados em folha de pagamento de acordo com os percentuais fixados no Regulamento do Plano, com cobertura Ambulatorial+Hospitalar com Obstetrícia+ Odontológico, alcançando ao final do exercício a quantidade de (beneficiários).
3 3 CEB Distribuição S/A; CEB Geração S/A; CEB Participações S/A; CEB Lajeado S/A; CEB Holding S/A - CEB-Saúde, criado em , o Plano é Contributivo/Participativo, alcançando ao final do exercício a quantidade de 906 (beneficiários), oferecendo cobertura: Ambulatorial+Hospitalar com Obstetrícia+Odontológico. Este relatório visa atender a Resolução Normativa 322, de 27 de março de 2013 e dispõe os seguintes pontos: a) Política de Destinação de Lucros/Superávits/Sobras: b) Negócios sociais e principais fatos internos e/ou externos que tiveram influência na performance da sociedade/entidade e/ou no resultado do exercício: A FACEB obteve um Resultado Líquido, exercício findo 31 de dezembro de 2013, no valor de R$ ,00, referente à Apuração do Resultado do Período, tendo em vista à constituição do PMA Patrimônio Mínimo Ajustado, em atendimento à exigência da ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar, conforme RN 209, de 22 de dezembro de 2009, Artigo 3º. c) Reorganizações societárias e/ou alterações de controle direto ou indireto: d) Perspectivas e planos da administração para o(s) exercício(s) seguinte(s): Planejamento Estratégico de Informática: Em 2014, estão previstas as seguintes ações para este projeto: migração do Banco de Dados para empresa especializada; conclusão do processo de migração do sistema assistencial. Otimização do Plano de Saúde: Para otimização do Plano de Saúde, estão previstas as seguintes ações: Conclusão de implantação do sistema FACPLAN com a disponibilização da Guia Medica Eletrônica, autorizador eletrônico de todos os procedimentos previstos nos planos de saúde, dispensando assim a visita do participante/beneficiário a Central de Atendimento, salvo os casos que necessitam de avaliação do médico- perito.
4 4 Implementação do Programa de Educação Assistencial da FACEB, visando à orientação sobre a utilização dos planos de saúde, por meio de cartilhas e palestras voltadas aos beneficiários; Implementação de ações integradas com a Patrocinadora, visando à promoção da saúde e prevenção de doenças, a serem realizadas em datas/períodos mais significativos, como o mês da mulher (março), o mês do homem (agosto), o Dia do Eletricista (17/10) e a semana da SIPAT. Gestão de pessoas: Para 2014, estão previstas a realização do 4º e 5º ciclos da Avaliação de Desempenho; Manutenção do Plano de Cargos e Remuneração, conforme previsto em Acordo Coletivo de Trabalho, Treinamento in Companny para Conselheiros, Empregados e Participantes sobre Previdência Complementar e Saúde Suplementar, Capacitação sobre cultura organizacional voltada para os empregados. Além da tradicional participação de empregados e dirigentes nos cursos, congressos e seminários promovidos pela Abrapp, Ancep, Anapar e Unidas. Para a consecução dos objetivos deste projeto serão contratadas consultorias especializadas. e) Descrição dos principais investimentos realizados, objetivo, montantes e origens dos recursos alocados, inclusive aqueles voltados aos programas de promoção e prevenção à saúde: Os programas de promoção e prevenção à saúde realizados no exercício de 2013 foram custeados pelo próprio plano de saúde e registrados contabilmente em despesas administrativas, perfazendo o montante de R$ ,95 detalhamos a seguir os referidos programas: Programa FACEB Qualidade de Vida: O programa Qualidade de vida engloba projetos de integração, prevenção e promoção à saúde, atividades sociais e culturais. Ações desenvolvidas: Foram realizados exames, orientações sobre saúde e distribuição de materiais informativos. Uma das novidades do evento foi à exposição de belas peças de artesanato, feitas por cinco participantes assistidos da Fundação, que foram convidadas especialmente para o evento. Palestra de saúde mental, apresentação de comédia Stand Up, sorteio de brindes e oferecido um coffe break a todos os participantes. Assistidos pelo Programa: 369 pessoas Custo anual total: R$ ,10
5 5 Projeto Saúde em Casa acompanhamento de portadores de doenças crônicas : Acompanhamento domiciliar dos participantes assistidos e autopatrocinados bem como seus dependentes portadores de doenças crônicas, bem como na orientação ao beneficiário sobre os aspectos de saúde biopsicossocial e o quanto o autogerenciamento da saúde pode facilitar e favorecer o tratamento. Ações desenvolvidas: Foram realizados atendimentos domiciliares mensais intercalados por médico geriatra e enfermeiro e também acompanhamentos domiciliares complementares de fisioterapia, fonoaudiologia e nutrição. Assistidos pelo Projeto: 136 pessoas Custo anual total: R$ ,00. Projeto Mais Saúde: O projeto + Saúde integra o Programa FACEB de Qualidade de Vida, que visa congregar os participantes assistidos e autopatrocinados por meio de palestras educativas e preventivas na área de saúde, cujos temas foram: A importância do uso correto da medicação, Saúde na terceira idade e Depressão: oportunidade para recomeçar. Ações desenvolvidas: Foram realizadas 03 (três) palestras de Prevenção e Promoção à Saúde e lanche, com participação de 128 pessoas. Custo anual: R$ 2.212,85. f) Resumo dos acordos de acionistas:
6 6 g) Declaração sobre a capacidade financeira e a intenção de manter, até o vencimento, os títulos e valores mobiliários classificados na categoria mantidos até o vencimento: Não se aplica a FACEB, em razão de seus investimentos estarem classificados a valor de mercado, os recursos estão aplicados em um Fundo de Renda Fixa dedicado a ANS e no Fundo FI Referenciado DI Federal Extra. h) Emissão de debêntures: i) Investimentos da companhia em sociedades coligadas e controladas e mencionar as modificações ocorridas durante o exercício: Agradecimentos Agradecemos ao apoio e à participação dos colaboradores, usuários, conselheiros e parceiros, que contribuíram direta ou indiretamente para o bom desempenho dos resultados da entidade e dos seus planos de benefícios assistenciais em Brasília, 07 de fevereiro de JORGE EDEN FREITAS DA CONCEIÇÃO Presidente CLAUDIO SANTOS NASCIMENTO Diretor Administrativo-Financeiro JOAO CARLOS DIAS FERREIRA Diretor de Benefícios
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