1º Passo Requisitos Mínimos
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- Cecília Santiago Faro
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2 Este é um passo a passo com os requisitos mínimos e instruções de como acessar os treinamentos online, via WebEx. 1º Passo Requisitos Mínimos Processador: 1 GHz ou superior. Memória: 512MB RAM ou superior. Sistema: Windows XP ou superior, ou Linux (kernel 2.4 ou superior) Java (SUN) ou superior (caso não tiver, será solicitada a instalação automaticamente na primeira vez que acessar). Acessórios: Fones de ouvidos (headset) ou caixa de som de boa qualidade. Opcionais: Microfone e Webcam. Conexão: ADSL (Banda larga): no mínimo 512kbps por máquina. Wireless (Wi-fi): no mínimo 1Mb por máquina. Modem (3G): Não é recomendada a utilização, pois há oscilação e limitação no sinal do modem. 2º Passo Link para Acesso Acesse o link da sessão de treinamento recebido no de confirmação da inscrição. O link para acesso sempre iniciará com o seguinte endereço: https://folhamatic.webex.com/folhamatic/... Abrirá a página da sessão, preencha seu nome e no campo para login. Para os treinamentos com mais de um dia de duração esse nome e deve ser sempre o mesmo. Ou seja, o que utilizou no primeiro dia continue utilizando-os nos próximos. Quanto ao campo Senha não deverá aparecer nessa página para login, mas caso seja solicitado basta informar Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 2
3 Depois, clique em Associar-se agora. 3º Passo Instalação JAVA Para computadores que ainda não tenham o JAVA instalado, será aberta a tela para executar o aplicativo e instalá-lo. A instalação poderá ser feita também pelo site No site, clique no botão Download gratuito do Java e salve-o em sua máquina, para depois executá-lo. Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 3
4 necessárias: Após o processo de instalação, abrirá a tela do WebEx, carregando as informações E então, já estará na sessão para acompanhar o treinamento. 4º Passo Configuração de Áudio Ao entrar na sessão de treinamento será apresentada a seguinte pergunta: Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 4
5 Basta clicar em sim para que seja aberta uma nova tela de configuração: Neste momento o primeiro item deve sempre ficar desmarcado para que seja possível ouvir as instruções do palestrante. Já o segundo item ficará marcado como padrão e não há como desmarcá-lo. 5º Passo Opções do Treinamento Online Depois de todos os passos anteriores, a tela demonstrada será a seguinte: Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 5
6 A tela varia conforme as instruções que o organizador estiver apresentando (slides, sistemas, etc). Não será possível alterar ou habilitar opções nela, pois é o espelho do que estiver sendo exposto. No cabeçalho, tem um menu específico para esse tipo de treinamento: Ao passar o mouse, serão abertas as opções: Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 6
7 Retornar: Essa opção voltará para a tela principal do WebEx. Nesse momento não conseguirá mais visualizar o que o palestrante estiver expondo a não ser que clique em Retornar ao com.... Participantes: Nessa janela conseguirá verificar o nome do organizador e algumas interações que poderão ser feitas. No campo Falando aparecerá o nome do organizador ou participante que estará instruindo ou fazendo a pergunta. Como participante poderá optar se quer ligar a webcam e o microfone desde que esta permissão tenha sido dada pelo organizador. Em alguns casos, para testar som ou qualquer outra pergunta que o organizador fizer, poderá utilizar os botões do rodapé dessa mesma tela. Por exemplo, a pergunta é Todos estão me ouvindo? basta clicar no botão equivalente ao sim. Sendo assim, caso algum participante não responda nada, o organizador tentará identificar qual é o problema, via bate-papo. Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 7
8 Bate-Papo: Esta opção ficará liberada alguns minutos antes de iniciar a sessão e reaberta ao final para que sejam expostas as dúvidas ao organizador e que ele possa respondê-las. As perguntas enviadas via bate-papo serão lidas e respondidas pelo organizador para todos os participantes presentes no treinamento. Ou seja, mesmo que um deles não fez nenhuma pergunta, ele saberá o que foi perguntado e qual foi a resposta. As opções Anotar e P&R não estarão habilitadas para os participantes. Dúvidas sobre treinamentos: Grupo IOB Folhamatic Manual Treinamento Online Acesso WebEx 8
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