Relatório e Contas do Exercício 2014

Transcrição

1 Relatório e Contas do Exercício

2 Relatório e Contas da Gerência 2014 A Direção da Liga, no cumprimento dos seus Estatutos e da legislação em vigor para as Entidades do Setor não Lucrativo, apresenta o presente Relatório e Contas da Gerência do ano 2014, acompanhado do respetivo parecer do Conselho Fiscal. Nota prévia: O Ano de 2014 caracterizou-se por ter sido um ano em que as carências dos nossos utentes continuaram num nível elevado e as receitas pouco ou nada evoluíram. Novamente, esta Direção, optou por ter uma posição mais flexível, ou seja adaptar-se a cada momento às solicitações apresentadas, tentando dar resposta com qualidade, desviando-se algumas vezes do programa proposto. A realidade ou a gestão modifica muitas vezes a previsão. Foi o que mais uma vez aconteceu. A Liga depende das quotizações dos sócios, das rendas e da percentagem das máquinas vending mas, essencialmente depende, do trabalho voluntário oferecido por muitos. O título meramente exemplificativo, e como irá ser referido num dos quadros deste relatório, as horas de trabalho voluntário traduzidas em dinheiro representaram um valor de Reconheçamos que este valor é muito significativo. 2

3 AREA DO VOLUNTARIADO As ações da área do voluntariado, decorreram com normalidade, notando-se por parte de jovens e jovens adultos uma grande apetência para uma aproximação a estas áreas. Isto é consequência do trabalho que tem sido desenvolvido pelas Escolas Secundárias e a Universidade, que têm despertado os jovens para os valores da solidariedade, e ao mercado de trabalho que passou a valorizar experiência na área do voluntariado. As Coordenadoras desta área, realizaram 54 entrevistas que resultaram no recrutamento de 42 elementos integrados pelos Projetos. O recrutamento, no ano de 2014, foi realizado, através de inscrições no Secretariado da Liga, no Banco de Voluntariado da Fundação Eugénio de Almeida e na Associação Académica de Estudantes da Universidade de Évora, de harmonia com o Regulamento do Voluntariado. O número de Voluntários(as) no terreno rondaram os 100 elementos distribuídos pelos vários Projetos. PROJETOS PARA O VOLUNTARIADO 1 Projeto de Formação Durante o ano de 2014 foram recrutados 42 Voluntários(as), tendo-se verificado que a maioria já era possuidora da formação Ser Voluntário promovido pela Fundação Eugénio de Almeida, não tendo sido necessário a realização de ações internas de formação. Esta formação é um dos requisitos exigidos no recrutamento de voluntários. Durante o ano de 2014 a Liga, através das suas voluntárias, participou em várias ações de formação de iniciativa externa. Destacamos as seguintes: Encontros Temáticos como Projetos de Voluntariado de Proximidade, Workshops Ser Voluntário, Voluntariado e Envelhecimento Ativo, Gestão Emocional em Voluntariado, Voluntariado em Saude Mental, Empreendedorismo Social Escola de Verão em Voluntariado organizados pela Fundação Eugénio de Almeida. 3

4 A Liga participou ainda em outras iniciativas de outras Entidades como a Cidadania Ativa, e a de formação técnica/contabilística. Projeto Formação Ações Realizadas Inicial: Nº. de ações 135 Contínua: Nº. de ações 8 Nº. de horas 77 Nº. de voluntários(as) 16 Grupo Coral Esta atividade, é desenvolvida por 15 voluntárias, que são orientadas pelo Mestre Joaquim Soares. É importante para a Liga que as voluntárias tenham uma atividade estimulante, promovendo assim o envelhecimento ativo. O Plano de Atividade de 2014 previa uma verba de 500 para o desenvolvimento desta atividade, mas não houve nenhum custo associado, pois as saídas feitas por este Grupo para atuações foram apoiadas por outras entidades e o trabalho do Mestre Joaquim Soares foi e é pro bono. Grupo Coral Realizadas N.º de ações 3 N.º horas 60 Participantes 15 4

5 PROJETOS COM O VOLUNTARIADO Em 2014, o Corpo de Voluntárias realizou, no terreno, os seguintes projetos: a) Apoio ao Utente em ambulatório O apoio aos Utentes em regime ambulatório, que durante as manhãs aguardaram em sala de espera pelas suas consultas, exames e tratamentos, desenvolveu-se, ao longo do ano 2014, com uma equipa de 27 Voluntárias que, durante os cinco dias úteis da semana, prepararam e distribuíram pequenos reforços alimentares pelos Utentes espalhados pelas diversas salas de espera nos 2 edifícios do Hospital do Espírito Santo. Para além da distribuição dos vários produtos alimentares junto dos Utentes e seus acompanhantes, este mesmo grupo de voluntárias prestou auxílio, aos mais idosos e dependentes, encaminhando-os e orientando-os no interior dos edifícios. O quadro seguinte, espelha a realidade do projeto. Itens 2014 Nº. de Voluntárias 27 N.º de dias 222 N.º de horas N.º de salas visitadas 9 N.º de sandes/bolachas N.º de bebidas N.º de Beneficiários Despesa total ( ) ,99 5

6 b) Apoio ao Doente internado O apoio ao doente internado, que se realizou ao longo do ano 2014, contemplou a ajuda aos doentes das Unidades de Internamento de Medicina I, Medicina II e Ortopedia, nos períodos do almoço e do jantar durante os dias úteis. Este apoio foi realizado por uma equipa de 57 Voluntários (as) que distribuídos, por períodos das 13h00 às 14h30 e das 18h30 às 20h00 nas Unidades referidas, visitaram os doentes mais dependentes e isolados proporcionando-lhes companhia e auxiliaram-nos nas tomas das refeições e no conforto. Esta mesma equipa, sempre que solicitada pelas famílias dos doentes, soube estabelecer uma ponte de ligação, esbatendo assim algumas angústias criadas pela distância e pelas dificuldades no acompanhamento familiar. Todos estes Voluntários (as), sempre que a situação do utente assim o exigiu encaminharam, os mesmos para os Núcleos de Voluntariado de Proximidade existentes nalgumas freguesias da cidade, coordenados pela Fundação Eugénio de Almeida Medicina I e II Ortopedia Medicina I e II Ortopedia Nº. de Voluntárias(os) N.º de dias N.º de horas N.º doentes internados c) Miminhos para bebés Continuou-se a registar ao longo do ano, muitas ofertas (vestuário e equipamento) provenientes de sócios, simpatizantes e entidades públicas e privadas. O vestuário e o equipamento oferecido pela Liga através dos Miminhos para Bebés é entregue a famílias carenciadas que são previamente referenciadas pelos serviços sociais do Hospital. 6

7 Neste momento, e dada a baixa natalidade, os pedidos para primeiros enxovais têm diminuído, mas o pedido de reforços de vestuário para crianças mais crescidas tem aumentado. Houve um ligeiro decréscimo no número de bebés apoiados com leite e fraldas. Foram menos 12 bebés apoiados em comparação com o ano transato, resultando, em termos financeiros um decréscimo de 4004,00 na respetiva rubrica. Indicadores Unidades Voluntárias 6 Horas 500 Pontos de recolha 12 Centros de oferta 6 Peças de Roupa e Artigos registados 7300 Equipamentos recebidos 35 Benefícios distribuídos 2014 Enxovais 10 Reforços 27 Equipamentos 27 Beneficiários de leites e fraldas 63 E porque nem sempre o que nos é oferecido corresponde às necessidades reais das crianças apoiadas, algumas vezes, torna-se necessário a aquisição de outro tipo de bens. Foi o que se passou em 2014 como reflete o quadro. Custos Peças para completar enxovais 432,49 Leites e Fraldas 9.389,93 Total ( ] 9.822,42 7

8 d) Apoio às crianças em sala de espera para as consultas de Pediatria Após a aposentação da educadora de infância que fazia a gestão da sala de espera das consultas de pediatria, a Liga preencheu esse vazio constituindo-se para o efeito equipas de 2 voluntários em dois turnos por dia: 10H00/12H00 e das 14H30/16H30. O projeto decorreu de Janeiro a Maio, mês em que foi recrutada, por parte do Hospital, uma estagiária de educação de infância, deixando de ser necessário a permanência de voluntários no serviço. Consulta Pediatria Nº. de Voluntárias(os) 19 N.º de dias 62 N.º de horas 158 N.º crianças beneficiadas 4318 AREA DE APOIO AO DOENTE/FAMÍLIA O apoio ao doente após alta hospitalar, em convalescença, grandes dependentes e pessoas idosas no domicílio continuou em 2014 a fazer parte das preocupações da Direção da Liga. Em 2014 continuámos a processar diversas ajudas, como aquisição de medicamentos, pagamento de transportes, comparticipações em equipamentos, para doentes em pós alta hospitalar e em regime de ambulatório. No apoio aos doentes em convalescença ou em situação clínica prolongada no domicílio, disponibilizámos camas, cadeiras de rodas e sanitárias, canadianas, andarilhos, tripés, colchões anti-escaras, etc. Nos últimos anos a Liga tem apoiado muitas crianças e adolescentes diagnosticadas com Défice de Atenção e/ou Hiperatividade. A medicação que é cara (só recentemente apareceu à venda o genérico) fez aumentar os custos nesta rubrica. Presumimos, pelos contactos que vamos estabelecendo com estas famílias, que se a Liga não comprar e fornecer o medicamento o mesmo não será administrado às crianças. Assim um apoio que foi criado para ser utilizado em questões emergentes e pontuais, está a transformar-se num apoio a patologias crónicas. 8

9 Há escola no Hospital Em 2014 continuámos a apoiar as crianças em idade escolar internadas na Pediatria, estabelecendo a ligação entre a Escola e o Hospital. Ao longo do ano, foram sinalizadas 66 crianças/jovens, dos quais, apenas 8 foi estabelecido contacto com a Escola. Este reduzido número de contactos deve-se ao facto do período médio de internamento ser de 2/3 dias. Doutores Palhaços Muito importante continua a ser a visita dos palhaços da Associação Remédios do Riso, duas vezes por semana, sendo esta Liga responsável pelo pagamento de 2 visitas por mês. Estas visitas trazem alegria e conforto a todos os internados, com especial enfoque nas crianças. O quadro seguinte, esquematiza o número de pedidos de ajuda. Área de Intervenção 2014 Alta Hospitalar e Ambulatório N.º Utentes beneficiados 83 Convalescença no Domicílio Pedidos de Equipamentos 171 Equipamentos adquiridos 4 Despesas Equipamentos/Obras (em ) Há Escola no Hospital 378,28 Crianças identificadas 61 Crianças apoiadas 8 Deslocações Dr. Palhaços N.º horas de atuação 220 Despesas deslocação ( )

10 ÁREA DE APOIO AOS SERVIÇOS HOSPITALARES Esta área surgiu inicialmente pela ação que, então, a Comissão de Humanização do Hospital desenvolvia. Ao longo do ano de 2014, fomos dando respostas pontuais a pedidos vindos de diversos serviços. Em resposta a esses pedidos foram oferecidos pela Liga, vários equipamentos tais como: sofás relax, cadeiras de banho, cadeiras de rodas, lava cabeças, televisões, livros etc. No total foram beneficiados 14 serviços. A área de apoio aos Serviços também, contemplou as iniciativas de promoção, sobretudo, da imagem do Hospital, pelo que a Direção participou, conjuntamente, com determinados Serviços na realização de comemorações, tais como: Dia do Doente, Dia da Criança, Dia do Hospital e Natal. Nestas comemorações foram envolvidos a totalidade de doentes internados naqueles dias, o que ronda cerca de 350 internados por evento. Comparticipámos a Semana do Aleitamento Materno, com a aquisição de t-shirts para a caminhada. Apoiámos a Festa de Carnaval, promovida pela Comissão D (organização de trabalhadores), adquirimos material alusivo ao Natal para enfeitar o Hospital durante a quadra natalícia. Foram adquiridos cachecóis que foram distribuídos por todos os doentes internados nessa época. Tendo sido detetado e apoiados, em 2013, trabalhadores do HESE em situação de crise, decidimos alargar o apoio até ao final de Este apoio traduziu-se em cabazes alimentares entregues mensalmente Eventos 277,47 Equipamentos Hospitalares 6.211,33 Apoio aos trabalhadores do HESE em situação de crise 1.966,23 TOTAL ,03 10

11 ÁREA DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO DA LIGA Concretamente, em 2014: Aumentámos o número de protocolos de cooperação, em benefício dos associados e familiares. Participámos em vários Encontros sobre várias temáticas, a convite da Fundação Eugénio de Almeida, e das Escolas Secundárias, etc. Estivemos presentes, em parceria com o Hospital, na Feira de S. João. Recebemos alunos de diversas Escolas para visitas de estudo. Recorremos à Intranet para divulgação dos nossos Projetos e, mais uma vez, recebemos apoio dos Órgãos de Comunicação Social e, em particular, do Diário do Sul. 11

12 Custos por Projeto Custos Previsto 2014 Voluntariado , ,11 Miminhos para bebés , ,42 Doente/Família 3.700, ,57 Serviços hospitalares , ,25 Divulgação e Promoção da Liga 1.500,00 153,75 Despesas de funcionamento , ,17 TOTAL , ,27 População beneficiada Utentes Apoiados 2014 Em sala de espera Internados Crianças em sala de espera Crianças de famílias carenciadas 127 Doentes em regime ambulatório 254 Alunos internados 8 Total

13 RECURSOS 13

14 Recursos Humanos Regime de Voluntariado Origem dos recursos N.º Elementos Nº. Horas Valor do trabalho Voluntário Órgãos Sociais Voluntários ,00 Coordenadoras Voluntárias ,00 Operacionais Voluntários ,00 TOTAIS ,00 (Cálculos com base no Salário Mínimo Nacional) 485 /Mensal Recursos Económicos/Financeiros Origem dos Recursos 2014 Quotizações 9.222,05 Aluguer de Equipamentos 4.235,50 Rendas de Bares ,00 % sobre Máquinas Vending ,00 Subsídios - Donativos 2.941,65 Resultados Financeiros 5.602,49 Total ,69 Em resumo, os recursos financeiros da Liga em 2014 foram de ,69 e os gastos foram ,27, havendo uma diferença negativa de 8.208,58. Por outro lado, as receitas não evoluíram como o previsto, o que é perfeitamente natural dado a situação conjuntural de crise. Cobrimos esta diferença com recurso a poupanças que têm sido feitas ao longo dos anos. 14

15 BALANÇO E CONTAS 15

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21 PARECER DO CONSELHO FISCAL 21

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