ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

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1 ANEXO II MODELO DE TEMPORALIDADE DA -MEIO FUNÇÃO.. Elaoração de atos normativos... Decreto, estatuto, código, regulamento, regimento, instrução normativa, norma, resolução, delieração, portaria... Alvará de funcionamento Prod vigência Arquivo Centra Elimin significa necessidade de verificação... Hailitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas.. Formalização de acordos ilaterais... Certificado de matrícula no Cadastro Específico do INSS - CEI... Comprovante de atualização de dados no Cadastro Nacional do Traalhador - CNT...0 Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ Lei Federal nº 8.212/91, art. 49, 2.º...0 Comprovante de inscrição no Cadastro de Contriuinte Moiliário - CCM...06 Comprovante de inscrição no Cadastro de Contriuintes do ICMS...07 Comprovante de inscrição no Programa de Alimentação do Traalhador - PAT...08 Comprovante de matrícula na Junta Comercial...09 Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS... Convênio, termo de cooperação, acordo, protocolo de intenções, termo de parceria... Processo de dissídio coletivo de traalho Lei Federal nº 8.212/91, art. 63 e 67; Decreto Federal nº /89 Instrução Normativa SRF nº 200/20, art. 19 Portaria MT nº /20, art. 2.º vigência vigência 6 Lei Federal nº 8.934/94, art. 32; Decreto Federal nº 1.800/96, art. 36 Lei Federal n. 86/90, art.23, parágrafo º, súmula TST 9 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA. ORDENAMENTO JURÍDICO.. Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas..0 0 Elaoração de pareceres e uniformização da jurisprudência administrativa Assessoramento técnico-legislativo.. Formulação de diretrizes e metas de ação... Expediente de acompanhamento de ação judicial... Expediente de atendimento de requisições, ordens judiciais ou administrativas... Ficha de acompanhamento de ação judicial... Livro de controle de ações judiciais...0 Minutas de petições iniciais..0. Despacho normativo..0. Parecer jurídico (cópia)..0. Parecer técnico (cópia)..0. Súmula..06. Leis..06. Livro de mensagens à Assemléia Legislativa..06. Livro de vetos..06. Processo de estudo de projeto de lei Processo de indicação de propostas Processo de projeto de lei Processo de proposta de emenda constitucional Processo de requerimento de esclarecimentos sore atos administrativos ou normativos... Plano, programa ou projeto... Cronograma de atividades vigência vigência 4 4 vigência vigência 1 A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória. Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória das ações judiciais em andamento. O prazo de guarda alcança dois mandatos para justificar a propositura ou não propositura da ação, viailizando o reaproveitamento do traalho. Em proposta a ação, a minuta integrará o Expediente de acompanhamento de ação judicial. processo e deve oedecer ao seu prazo de guarda e à sua destinação. A vigência é definida pela ordem constitucional e legal do momento da prolação. A eliminação está condicionada à inexistência de outros fatores determinantes de sua guarda, como o doutrinário e o histórico. processo e deve oedecer ao seu prazo de guarda e à sua destinação. A eliminação está condicionada à inexistência de outros fatores determinantes de sua guarda.. PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE GOVERNO E CONTROLE DOS SERVIÇOS.. Execução, acompanhamento e avaliação de atividades... Manual técnico, de procedimentos ou do usuário... Processo de constituição de comissão, conselho ou grupo de traalho... Processo de prestação de contas anual ao Triunal de Contas do Estado do Paraná...0 Proposta técnica...06 Relatório anual de atividades do órgão, entidade ou empresa...07 Relatório de acompanhamento de contrato...08 Relatório de acompanhamento de convênio, termo de cooperação, acordo, protocolo de intenções, termo de parceria...09 Relatório de atividades...10 Relatório de final de mandato - prestação de contas... Carta-resposta (cópia)... Código de ética vigência 2 vigência 6 vigência 1 vigência x 4 A vigência esgota-se com a elaoração de um novo manual. O documento é importante para a preservação da memória institucional. O documento é importante para a preservação da memória institucional. O documento é importante para a preservação da memória institucional. As informações constam do Relatório anual de atividades do órgão, entidade ou empresa. Trata-se de cópia pois o documento foi encaminhado ao interessado... Defesa dos direitos de usuários do serviço púlico... Expediente de acompanhamento da reclamação ou sugestão... Ficha de acompanhamento de reclamações ou sugestões em ordem cronológica...0 Formulário de reclamação ou sugestão sore serviço púlico...06 Lista de reclamações contra órgãos púlicos vigência 2 1 A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. As informações constam do Relatório anual de atividades da Ouvidoria.

2 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA. PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE GOVERNO E CONTROLE DOS SERVIÇOS. APOIO À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA.. Defesa dos direitos de usuários do serviço púlico.. Controle de compromissos oficiais.. Pulicidade de atos oficiais.. Compilação de notícias sore a administração estadual...07 Ofício encaminhando reclamações ou sugestões à autoridade competente...08 Parecer da Ouvidoria...09 Processo para apuração de denúncias...10 Quadro geral de serviços púlicos prestados pelo Estado...11 Relatório de avaliação de serviços púlicos...12 Relatório estatístico de reclamações... Agenda de compromissos oficiais... Ata de reunião... Ata de sessão... Carta de representação...0 Cédula de votação de conselheiro...06 Comunicado agendando audiência...07 Convite receido...08 Mala direta...09 Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à imprensa...10 Ofício convocando para reunião...11 Ofício solicitando agendamento de audiência...12 Pauta de compromissos...13 Pauta de reunião...14 Registro de convites receidos... Formulário de encaminhamento de matéria para pulicação no Diário Oficial do Estado... Lista de códigos de identificação e autorização... Matéria para pulicação no Diário Oficial do Estado... Clipping,,... Artigo, nota e notícia 4 - Vigência 4 Permanene x Vigência - Vigência - Vigência Vigência - Vigência - A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. O parecer pode integrar o Processo administrativo para apuração de denúncias. A eliminação está condicionada à inexistência de outros fatores determinantes de sua guarda. O resultado da votação está registrada na Ata de sessão. A vigência esgota-se com a realização da audiência. A vigência esgota-se com a realização do evento. A vigência esgota-se com o cumprimento dos compromissos. O documento poderá ser eliminado se suas informações constarem na Ata de reunião. A vigência esgota-se com a pulicação da matéria. A vigência esgota-se com a atualização do documento. A vigência esgota-se com a pulicação da matéria. O clipping, em papel ou eletrônico, tem um valor imediato e eventual podendo ser eliminado na própria, de acordo com as conveniências administrativas. Os documentos refletem a política do órgão.... Credencial de jornalista... Pauta para a imprensa COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL. ASSESSORIA DE IMPRENSA. CERIMONIAL E RELAÇÕES PÚBLICAS.. Divulgação das ações de governo.. Editoração e programação visual.. Produção de registros de imagem e som.. Elaoração de normas para recepções oficiais.. Apoio logístico.. Relações institucionais.. Redação ou tradução de correspondências ncias e comunicados... Release e sinopse...0 Site institucional vigência -... Modelo de diagramação para matérias de site institucional... Banco de imagem... Registro fotográfico... Registro sonoro... Vídeo institucional... Normas do Cerimonial Púlico... Comunicado de instrução de serviço... Memorando solicitando contingente... Ofício solicitando ajudantes de ordem... Requisição de veículo... Expediente de indicações políticas... Expediente de solicitação de apoio políticofinanceiro... Comunicado de luto oficial... Comunicado sore a realização de cerimônia oficial... Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames... Ofício encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepção...0 Ofício para autoridade diplomática ou consular Entende-se por site o conjunto de páginas HTML de um órgão ou entidade. Quando houver alterações sustantivas no layout ou no conteúdo do site, deve-se providenciar cópia da versão anterior para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante. O documento será eliminado quando sustituído por outro atualizado. Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminhá-la ao órgão contratante. Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante. Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante. Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante. A vigência esgota-se com a realização do evento. A vigência esgota-se com a realização da cerimônia Ofício solicitando serviços de tradução Se atendida a solicitação, o ofício iniciará o Processo de contratação de serviço.

3 ..0. Cadastro de datas nacionais..0. Cadastro do corpo consular Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente.. CERIMONIAL E RELAÇÕES PÚBLICAS..0 0 Atendimento consular..0. Expediente referente à emissão de identidade consular..0. Ficha de atualização de dados consulares..0.0 Livro de atas de expedição de identificação consular Processo de designação de autoridade consular... Agenda de eventos A vigência esgota-se com o afastamento do funcionário consular do cargo. A vigência esgota-se com nova atualização de dados. A vigência perdura até completar o livro. vigência 2 A vigência esgota-se com o afastamento da autoridade consular do cargo.. PROMOÇÃO DE EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS.. Organização de eventos ou cerimônias oficiais... Cadastro de autoridades estrangeiras receidas... Cadastro de comendas outorgadas... Convite de evento organizado por órgão estadual...0 Credencial de evento ou cerimônia oficial...06 Discurso, palestra ou conferência (original)...07 Dossiê de evento...08 Expediente de solenidade rotineira Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente. Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente. Um exemplar de cada convite produzido é de guarda permanente. A vigência esgota-se com a realização do evento. Os discursos, palestras e conferências proferidos por autoridades da superior administração e por técnicos, refletem, respectivamente, a orientação política do órgão e o seu funcionamento. COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL. PROPAGANDA E MARKETING.. Elaoração da identidade visual.. Contratação de agências de pulicidade.. Contratação de agências de pulicidade.. Planejamento e controle de atividades de pulicidade...09 Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento...10 Lista de presença em evento...11 Lista de presentes oferecidos e receidos...12 Livro de assinaturas de autoridades...13 Programa de solenidade, recepção oficial ou evento...14 Relação de convidados para eventos ou solenidades oficiais... Projeto executivo de identidade visual... Briefing de licitação... Edital para contratação de agência de pulicidade... Processo de contratação de agência de pulicidade... Briefing de campanha O material de divulgação de evento deve integrar o Dossiê de evento. 4 - O documento pode ter o formato de livro Cadastro de despesas com comunicação... Cadastro dos meios de comunicação... Ofício encaminhando o Relatório em ordem cronológica de pagamento...0 Ofício relativo aos serviços de comunicação...06 Pedido de campanha de pulicidade...07 Termo de especificação técnica de campanha de pulicidade... Arte final de peça de campanha pulicitária O programa integra o Dossiê de evento ou o Expediente de solenidade rotineira. A vigência esgota-se com a elaoração de novo projeto. O documento integra o Processo de contratação de agência de pulicidade. As cópias podem ser eliminadas após sua vigência na própria. O documento integra o Processo de contratação de agência de pulicidade. As cópias podem ser eliminadas após sua vigência na própria. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98. As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". O processo deve ser preservado pois contém peças de campanha pulicitária, em como o Briefing e o Plano de mídia. O documento integra o Processo de contratação de agência de pulicidade. As cópias podem ser eliminadas após sua vigência na própria. O ofício pode solicitar ou autorizar serviços de comunicação, campanhas de pulicidade, ou, ainda, aprovar programas de traalho. Dependendo do caso, o documento integra o Processo de contratação de serviços de pulicidade. Se o pedido for aprovado, o documento integrará o Processo de contratação de agência de pulicidade. O pedido é, geralmente, formalizado por ofício. O documento integra o Processo de contratação de serviços de pulicidade. Se o serviço for terceirizado, a contratada deve fornecer cópia do documento para o órgão contratante..0 0 PRODUÇÃO EDITORIAL.. Análise de propostas de campanhas pulicitárias ou de eventos.0 0. Pulicação oficial e co-edição... Ofício solicitando aprovação de peças de campanha ou evento... Parecer técnico sore atividades de propaganda e marketing... Peça de campanha pulicitária...0 Plano de mídia...06 Vídeo de campanha pulicitária.0.. Livro, periódico, folheto.0.. Projeto gráfico 4 - Vigência 4 O documento integra o Processo de contratação de agência de pulicidade. As peças podem integrar o Processo de contratação de agência de pulicidade e tamém podem ser recuperadas na arte final preservada em meio magnético ou óptico. O documento integra o Processo de contratação de agência de pulicidade e suas informações podem ser recuperadas no Cadastro de despesas de comunicação. Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão ontratacnte. Um exemplar de cada pulicação oficial ou co-edição, inclusive em meio magnético ou óptico, deve ser encaminhado ao Arquivo do Estado de São Paulo para guarda permanente e acesso púlico. A vigência esgota-se com a pulicação..0.. Prova do projeto gráfico A vigência esgota-se com a pulicação.

4 ... Currículo de candidato a emprego púlico Ficha de inscrição de candidato a emprego púlico... Livro de registro de concurso púlico vigência 1 vigência 2 A vigência perdura até completar o livro.... Processo de aertura de concurso púlico para provimento de cargo mediante nomeação - Constituição Federal, art. 37, III GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. PLANEJAMENTO E FORMULAÇÃO DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS. SELEÇÃO O E DESENVOLVIMEN TO DE RECURSOS HUMANOS. EXPEDIENTE DE PESSOAL.. Recrutamento e seleção.. Capacitação e aperfeiçoamento funcional.. Elaoração e registro de atos relativos à vida funcional...0 Processo de aertura de processo seletivo especial ou concurso interno...06 Processo de aertura de processo seletivo para preenchimento de função-atividade mediante admissão...07 Processo de aertura de processo seletivo para prestação voluntária de serviços...08 Processo de aproveitamento de remanescentes de concurso púlico...09 Processo referente aos programas de recrutamento e seleção...10 Provas e gaaritos de concurso púlico ou processo seletivo...11 Relação das admissões por concurso púlico ou processo seletivo...12 Relação das contratações por tempo determinado...13 Relação de servidores e funcionários cedidos à Organização Social... Atestado de freqüência em curso... Cadastro de instrutores e instituições especializadas em ensino e treinamento... Calendário de Cursos e Estágios - CCE... Cronograma de cursos...0 Dossiê de curso...06 Plano de atividades de desenvolvimento e capacitação...07 Processo de autorização de curso...08 Processo de capacitação de recursos humanos...09 Processo de concessão de olsa de estudo Constituição Federal, art. 37, III; Lei Complementar Estadual nº 180/78, art Constituição Federal, art. 37, III 4 10 Até a aprovação Até a aprovação Até a aprovação Vigência 4 Vigência Processo de concurso para admissão em cursos da Academia da Polícia Militar...11 Relatório de avaliação de curso de capacitação ou qualificação técnica vigência Relatório de desempenho de participantes de cursos vigência Relatório mensal de custos com cursos Até a aprovação 6... Formulário para o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED vigência 3... Planilha de progressão funcional... Processo de acumulação de cargo ou funçãoatividade... Processo de moilidade funcional...0 Processo de promoção por ravura vigência Processo de promoção por merecimento ou antigüidade...07 Prontuário do estagiário...08 Prontuário funcional...09 Relatório de movimentação de funcionários... Comunicado de falecimento vigência Declaração negativa de admissão de pessoal Até a aprovação Constituição Federal, art. 37, III; Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 443; Lei Federal nº 9.6/98; Lei a) Cursos e estágios desenvolvidos na Polícia Militar do Estado. Integram o Dossiê o material didático, a lista de presença, a pesquisa de opinião de funcionários e material de divulgação. Portaria MTE nº 2.11/99, art. 1.º, 2.º; Portaria MTE nº 23/20 O ato que autoriza a acumulação integra o Prontuário funcional. A vigência esgota-se com o encerramento dos procedimentos administrativos e o arquivamento do processo. O ato que autoriza a promoção integra o Prontuário funcional. A vigência esgota-se com o encerramento dos procedimentos administrativos e o arquivamento do processo. Constituição Federal, art. 7.º, XXIX. A vigência esgota-se com o encerramento do estágio. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. Prontuário funcional... Elaoração de expedientes para posse, preenchimento de função-atividade, provimento de cargo, vacância e sustituição... Livro de posse de servidores... Pedido de prorrogação de prazo para o exercício do cargo (cópia)...0 Pedido de prorrogação de prazo para posse (cópia)...06 Processo de dispensa de função-atividade 1 Prontuário funcional. Prontuário funcional Processo de exoneração do cargo...08 Processo de sustituição de ocupante de cargo ou função-atividade

5 .. Elaoração de expedientes para posse, preenchimento de função-atividade, provimento de cargo, vacância e sustituição...09 Processo para preenchimento de funçãoatividade...10 Processo para provimento de cargo...11 Relação de sustituições remuneradas... Aviso prévio... Comunicado de dispensa ou desligamento 2 Lei Federal nº 9.6/98 Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 11 e 487. A vigência esgota-se em 30 dias. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. EXPEDIENTE DE PESSOAL.. Elaoração de contratos de traalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e rescisão.. Concessão de direitos, vantagens e enefícios... Comunicado de exclusão de pessoal da Frente de Traalho (cópia)... Contrato individual de traalho...0 Livro de registro de empregados...06 Pedido de demissão...07 Processo de admissão para prestação voluntária de serviços...08 Processo de contratação de estagiário...09 Processo de rescisão de contrato individual de traalho...10 Recio de entrega de comunicado de dispensa...11 Recio de entrega de requerimento do segurodesemprego...12 Relatório de déito...13 Termo aditivo ao contrato individual de traalho...14 Termo de rescisão de contrato individual de traalho... Aviso de férias... Escala de férias... Escala de licenças-prêmio... Pedido de retenção ou suplementação do auxílio-alimentação...0 Processo de afastamentos ou licenças...06 Processo de aposentadoria...07 Processo de aposentadoria e pensão de advogados, economistas e serventuários...08 Processo de complementação de proventos de aposentadoria...09 Processo de complementação do valor da pensão...10 Processo de concessão de direitos e enefícios...11 Processo de concessão e incorporação de vantagens pecuniárias...12 Processo de incorporação de décimos vigência 2 vigência Trata-se de cópia pois o documento é encaminhado à Secretaria de Estado do Emprego e Relações do Traalho. Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 11 e 442. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 41. A vigência perdura até completar o livro. Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 11 e 00. A vigência esgota-se com a homologação pelo Sindicato. Lei Federal nº 10.9/2000; a) Lei Federal nº 8.212/91, art vigência vigência vigência 60 vigência 60 vigência 60 Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 11 Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 11 Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 13, 2.º O pedido é feito com formulário próprio e encaminhado por ofício. A vigência esgota-se com a aposentadoria ou com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. As informações constam da Ficha de registro de freqüência (modelo 100) e todos os atos de concessão e incorporação integram o Processo Único de Contagem de Tempo - PUCT. A vigência esgota-se com o falecimento do aposentado ou, se houver eneficiário, quando o direito deste à pensão extinguir-se. Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20 A vigência esgota-se com o falecimento do aposentado ou, se houver eneficiário, quando o direito deste à pensão extinguir-se. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. O ato integra o Processo Único de Contagem de Tempo - PUCT.. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. O ato integra o Processo Único de Contagem de Tempo - PUCT. Lei Federal nº 8.212/91, art. 46; Lei Federal nº 8.213/ Processo de indeferimento de férias por asoluta necessidade do serviço

6 ...14 Processo de pensão mensal ao eneficiário do vigência 10 servidor púlico estadual...1 Processo de pensão mensal ao eneficiário do vigência 10 servidor púlico municipal - CASEM...16 Processo de reforma ou transferência para a reserva vigência 60 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. EXPEDIENTE DE PESSOAL.. Concessão de direitos, vantagens e enefícios..0 0 Concessão de financiamento aos servidores Avaliação de desempenho e incentivo funcional...17 Quadro demonstrativo de pagamento de férias...18 Recio de 13.º salário até homologação da aposentadoria...19 Recio de aono de férias Recio de adiantamento de 13.º salário até homologação da aposentadoria...21 Recio de entrega de auxílio-alimentação Recio de entrega de vale-transporte...23 Recio de gozo de férias...24 Recio de pagamento de férias...2 Recio de pagamento de salário-educação...26 Relação de funcionários afastados...27 Relatório de auxílio-alimentação...28 Requerimento para gozo de férias indeferidas...29 Solicitação da 1.ª parcela do 13.º salário...30 Solicitação de aono de férias..0. Ficha de Informação de Financiamento - FIF..0. Processo de carteira do lazer..0. Processo de concessão de olsa de estudos reemolsável..0. Processo de financiamento haitacional..0.0 Processo de repasse de pagamento de seguro haitacional e Fundo de Compensação e Variação Salarial - FCVS Processo de repasse de pagamento do Fundo de Compensação e Variação Salarial - FCVS Relatório do Fundo de Compensação e Variação Salarial - FCVS..06. Apostila de avaliação de desempenho..06. Ata de reunião dos responsáveis pela avaliação Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 11 Lei Federal nº.42/43 (CLT), art Constituição Federal, art. 212,.º; Lei Federal nº 8.212/91, art. 46; Decreto Federal nº 3.142/99, art. 1.º 1 Integra o Prontuário funcional. 1 1 vigência 2 vigência 2 Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com a quitação do financiamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de A vigência esgota-se com a quitação do financiamento. A vigência esgota-se com a quitação do financiamento. Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com a lavratura da escritura definitiva ou com a aixa da hipoteca. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com a homologação do valor da responsailidade do FCVS pela Caixa. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com o término do contrato. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de vigência 60 O documento integra o Prontuário funcional Boletim de desempenho para readaptação funcional (cópia) Dossiê de avaliação de funcionários demitidos Formulário de avaliação de cursos de formação e aperfeiçoamento funcional Formulário de avaliação de desempenho Formulário de manifestação sore o cumprimento de metas (cópia) Plano de desempenho do órgão ou unidade Processo administrativo de avaliação de desempenho e estágio proatório Processo avaliatório para concessão do Prêmio de Incentivo à Produtividade e Qualidade - PIPQ Recio de entrega do demonstrativo da avaliação de desempenho Relatório dos processos avaliatórios..07. Pedido de reconsideração de decisão em processo administrativo Processo administrativo para aplicação de pena Contencioso disciplinar disciplinar..07. Processo de pedido de justificação para apuração de irregularidades na conduta de oficiais 1 - vigência Resolução SS nº 177/90, art. 8.º. Trata-se de cópia pois o documento integra o Prontuário funcional. Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 11 Prontuário funcional. A vigência compreende o período do serviço ativo. Trata-se de cópia, pois o documento é arquivado na Pasta individual do Policial Militar. Prontuário funcional. Constituição Federal, art. 41, 4.º. A cópia do ato integra o Prontuário funcional. Lei Federal nº.836/72, arts. 13, parágrafo único e 18

7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. EXPEDIENTE DE PESSOAL. CONTROLE DE FREQUÊNCIA Contencioso disciplinar Recolhimento de encargos sociais e contriuições.. Registro de freqüência.. Registro de atos de aposentadoria, reforma, pensão e disponiilidade..07. Processo de perda do posto, da patente e de graduação das praças Processo de revisão de Processo administrativo ou de Processo de sindicância Processo de sindicância para apuração de aandono de cargo Processo de sindicância para apuração de falta disciplinar..08. Processo de recolhimento de contriuição para o Plano da Seguridade Social..08. Processo de recolhimento de contriuição sindical..08. Processo de recolhimento do FGTS..08. Processo de recolhimento do PIS/PASEP Relação Anual de Informações Sociais - RAIS Relação de contriuição sindical, assistencial e confederativa... Atestado de freqüência... Banco de horas... Boletim de freqüência... Comunicado de ocorrências...0 Escala de serviço...06 Ficha de registro de freqüência (modelo 100)...07 Ficha individual de alterações...08 Formulário de justificativa de falta (còpia)...09 Mapa de freqüência...10 Mapa de horas-extras...11 Pedido de aono de faltas...12 Planilha de controle de horas-extras...13 Processo de concessão de horário de estudante...14 Processo de concessão de horário especial...1 Processo de convocação de prestação de serviço extraordinário e horas-extras...16 Quadro demonstrativo de registro de freqüência...17 Registro de ponto...18 Relação de servidores com ocorrências... Processo Único de Contagem de Tempo - PUCT... Relação de apostilas retificatórias de vantagens decorrentes de decisão judicial... Relação de atos concessórios de aposentadoria Constituição Federal, art. 12, 4.º 1 Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20 A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº 8.212/91, arts. 32, parágrafo único, 4, parágrafo único e Lei Federal nº 8.6/90, art. 23,.º vigência 60 vigência vigência 2 vigência 2 vigência até homologação da aposentadoria Relação de atos concessórios de complementação de proventos de 3 aposentadoria...0 Relação de atos concessórios de complementação do valor da pensão Relação de atos concessórios de pensão dos servidores civis e militares Relação de atos concessórios de reforma ou transferência para a reserva Autorização para descontos não previstos em lei Decreto-Lei Federal nº 2.02/83, arts. 3.º e 10 Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 360; Decreto Federal nº /7 As informações constam da Ficha de registro de freqüência (modelo 100), que integra o Prontuário funcional. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 9, 2.º A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. O documento integra o Prontuário funcional. Prontuário funcional. Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 7.º e 11 Prontuário funcional. Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 7.º e 11 Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 9; Constituição Federal, arts. 7.º, XXIX e 74; Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 11 e 74, 2.º. As informações constam da Ficha de registro de freqüência (modelo 100)..0 PAGAMENTO DE PESSOAL.0 0. Elaoração o de expedientes para a folha de pagamento.0.. Boletim informativo para elaoração da Folha de pagamento.0.. Formulário de atualização de dados pessoais e funcionais para a elaoração da Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda).0.. Formulário de atualização de dados pessoais e funcionais para a elaoração da Folha de pagamento (via arquivada nas s de Recursos Humanos).0..0 Guia de autorização para consignação em Folha de pagamento Informação judicial (cópia) Processo de auditoria de contratos de consignatárias Processo de cálculo de incorporação de vantagens pecuniárias Processo de cálculo para pagamento de precatório Processo de compensação previdenciária Vigência 30 1 A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. Documento encaminhado pelas s de Recursos Humanos à Secretaria da Fazenda, para pagamento e atualização de dados. A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. Trata-se de cópias das informações judiciais fornecidas ao Poder Judiciário, à Procuradoria Geral do Estado e à Consultoria Jurídica. Os documentos são encaminhados ao INSS para compensação do tempo traalhado no Estado, para fins de aposentadoria.

8 Processo de consolidação de decisões judiciais Processo de desconto de honorário advocatício em Folha de pagamento Processo de diferença de vencimentos Processo de dispensa de reposição de vencimentos.0..1 Processo de estorno ou reposição até homologação da aposentadoria As decisões judiciais ou jurídicas integram os respectivos PUCT. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 832, 2.º Documento encaminhado pelas s de Pessoal à Secretaria da Fazenda, para pagamento e atualização de dados. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS.0 PAGAMENTO DE PESSOAL.0 0. Elaoração de expedientes para a folha de pagamento.0 0. Elaoração da folha de pagamento Processo de guias de recolhimento de PIS/PASEP Processo de inscrição para consignação em Folha de pagamento Processo de pagamento a quem de direito Processo de pagamento de férias e licençaprêmio em pecúnia Processo de pagamento de salário-maternidade Processo de pedido de ressarcimento do PIS/PASEP Processo de renúncia de proventos Processo de unificação de critérios de pagamento Processo para cancelamento de inscrição no IAMSPE.0..2 Processo para pagamento de enefício da Lei de Guerra Processo para pagamento de pensão - Segurança Púlica Processo para pagamento de pensão alimentícia Processo para pagamento de pensão auxílioacidente Processo para pagamento de pensão especial Processo para pagamento de pensão especial aos participantes da Revolução Constitucionalista de Processo para pagamento de pensão parlamentar Processo relatório de gratificação de Gestão e Controle do Erário Estadual - GECE de Autarquia Processo relatório de gratificação de representação de Autarquia Requerimento de revisão de pagamento.0..3 Requerimento para pagamento de auxíliofuneral (cópia).0.. Declaração de encargos de dependentes para fins de Imposto de Renda.0.. Extrato do INSS para fins de complementação de aposentadoria.0.. Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou pensionistas.0.. Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda).0..0 Folha de pagamento (via arquivada nas s de Recursos Humanos) Ordem de crédito complementar individual Ordem de crédito das folhas de pagamento Planilha de concessão de décimos incorporados Planilha de concessão de incorporação de gratificação de representação Quadro demonstrativo da Folha de pagamento de Autarquias e Fundações Relação de crédito ancário Relatório anual da Folha de pagamento vigência 60 Decreto-Lei Federal nº 2.02/83, arts. 3.º e 10 Trata-se de requerimento de pagamento de enefício não usufruído por servidor falecido. Decreto Federal nº 3.8/99, arts. 94, 2.º e 22, 7.º Constituição Federal, Ato das Disposições Const. Transitórias - ADCT, art. 17 Trata-se de relatório final com o resumo e a conclusão do traalho realizado. As informações integram o Prontuário Único de Contagem de Tempo - PUCT. Trata-se de requerimento de aposentado solicitando o cancelamento do desconto. vigência 60 Lei Federal nº.698/71 vigência 60 vigência 60 vigência 60 vigência vigência 60 vigência Relatório com o total de consignação por entidade Relatório com quantidade de holleriths Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 206, 2.º; Instr. Normativa INSS/DC nº 78/20, art. 463, I, II, III e parágrafo único. A vigência esgota-se com o óito do titular da pensão, com o óito do titular do enefício de origem ou por determinação judicial. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Trata-se de cópia pois o documento do servidor ativo integra o Prontuário funcional e o documento do inativo integra o Prontuário Único de Contagem de Tempo - PUCT. Trata-se de cópia do documento fornecida pelo aposentado. Trata-se de microfichas contendo informações de todos os pagamentos efetuados aos servidores, inativos e pensionistas. A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. Trata-se de 2.ª via do documento e sua vigência esgota-se com a realização do pagamento. Trata-se de relatórios com os totais das consignações por entidade e por espécie e valor Relatório comparativo da Folha de pagamento Relatório de 1/3 de férias por Secretaria até homologação da aposentadoria Relatório de auditoria da Folha de pagamento vigência Relatório de auditoria do Sistema de Despesa de Pessoal do Estado - ACCA Relatório de consolidação de despesa da Folha de pagamento - CLD Relatório de custeio por entidade consignatória 6 30 Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de ACCA é uma transação no Sistema de Microfichas, da Secretaria da Fazenda. Os relatórios em papel poderão ser eliminados em 1 ano e os relatórios em microfichas deverão seguir a temporalidade estipulada Relatório de histórico funcional

9 Relatório de lieração financeira às Autarquias e Triunais Relatório de ordens de crédito complementar emitidas mensalmente Relatório de pagamento de pró-laore.0..2 Relatório de pagamento de sustituição de função Relatório de pagamentos não efetuados Relatórios de lierações financeiras às Autarquias, Triunais, Entidades consignadas e Secretarias. Trata-se de relatório final com o resumo dos saques efetuados através do Sistema Integrado de Pagamento - SIPA, da Polícia Militar. Trata-se de relatório final com o resumo dos saques efetuados através do Sistema Integrado de Pagamento - SIPA, da Polícia Militar..0 PAGAMENTO DE PESSOAL.0 0. Elaoração da folha de pagamento Relatório de recolhimento de encargos sociais Relatório de retriuição de função de ensino Relatório de vencimentos e descontos 1 1 Trata-se de relatório final com o resumo dos saques efetuados através do Sistema Integrado de Pagamento - SIPA, da Polícia Militar Relatório diário de operações realizadas Relatório mensal de 13.º salário Relatório resumido de consolidação de despesa da Folha de pagamento - CLD-60 1 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS.06 SEGURANÇA A E MEDICINA DO TRABALHO Controle amiental e preservação da saúde Requerimento de isenção de contriuição previdenciária Demonstrativo de pagamento.06.. Atestado de origem.06.. Certificado de Aprovação de Instalações - CAI.06.. Certificado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual -CAEPI.06.. Comunicado de Acidente de Traalho -CAT Dados Informativos de Acidentes - DIA Declaração das instalações Dossiê de campanha de prevenção Inquérito sanitário de origem Laudo Técnico das Condições Amientais de Traalho - LTCAT Laudo técnico pericial de riscos amientais Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP Processo de sindicância de acidente de traalho Vigência - vigência 30 vigência 1 vigência 1 vigência 20 vigência vigência 30 vigência 20 vigência 20 vigência 20 vigência Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO vigência Programa de Prevenção de Riscos Amientais - PPRA Prontuário médico do funcionário ou servidor púlico vigência 20 vigência 20 Lei Federal nº 6.14/77, art. 160, 1.º; Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria SSST nº 3/83; Portaria MT nº 3.214/78, NR-2, 2.4. A vigência esgota-se com a realização de novo CAI, sempre que houver modificações sustanciais nas instalações ou nos equipamentos dos estaelecimentos. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-6; Portaria DSST nº 1/92, arts. 1.º, 2.º, 1.º e 3.º. A vigência esgota-se com a realização de um novo CA-EPI a) Lei Federal nº 8.212/91, art. 46; Lei Federal nº 8.213/91, art. 22; Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4.8, a; Instrução Normativa do INSS nº 78/20, arts. 189, VII, 227 e 228 Lei Federal nº 6.14/77, art. 160, 1.º. A vigência esgota-se com a realização de nova declaração das instalações, sempre que houver modificações sustanciais nas instalações ou nos equipamentos dos estaelecimentos. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Decreto Federal nº 3.8/99, art. 68, 2.º, 3.º, 4.º e.º; Instrução Normativa do INSS nº 78/20, arts. 14, 1, 16, 163, 179, III, 188, V e 189, VI; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4. e A vigência esgota-se com a realização de um novo LTCAT. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4., e NR-1, Lei Federal nº 9.28/97, art. 8, 4.º; Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Instrução Normativa do INSS nº 78/20, arts. 148, 179, III, 188, VI e 189, III; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4. e A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4. e Lei Federal nº 6.14/77, art. 160, 1.º; Decr- Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-9, e ; Port. SSST nº 2/94 Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4. e A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado Prevenção de acidentes de traalho Relatório do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO Relatório do Programa de Prevenção de Riscos Amientais - PPRA.06.. Certificado de registro no Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Traalho.06.. Dossiê da CIPA por mandato.06.. Ficha de controle de inspeção de extintores vigência 20 vigência 3 vigência 2 Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-9, A vigência esgota-se com a realização de um novo relatório. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-4, 4.17 e A vigência esgota-se com a atualização do certificado. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-,.7 e.8; Portaria SSST nº 8/99 Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-23, , e anexo A vigência perdura até completar a ficha.

10 .06.. Ficha de informação para o Ministério do Traalho - SSMT Lista de presença em reuniões da CIPA Livro de atas da CIPA vigência 2 A vigência perdura até completar o livro. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS.06 SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO PROMOÇÃO DO DESENVOLVIMEN TO SOCIAL DE FUNCIONÁRIOS E SERVIDORES COORDENAÇÃO DE S DE CONVIVÊNCIA INFANTIL Prevenção de acidentes de traalho Planejamento e controle de ações sociais Execução e registro de ações sociais Controle de ingresso e de freqüência Realização o de atividades recreativas e pedagógicas Controle da saúde e da alimentação Livro de inspeção do traalho Mapa anual de acidentes de traalho Mapa de riscos Planta de amientes de traalho e localização de extintores Processo de constituição de Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA Processo de constituição de Comissão de Segurança COPESE I Processo de eleição da CIPA vigência Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), art. 628, 1.º e 2.º; Portaria MTPS nº 3.18/71, art.1.º. A vigência perdura até completar o livro. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-4, 4.12, i, j, na redação da Portaria SSMT nº 33/83 Portaria SSST nº 2/94, artigo 2.º,.16, o; Portaria MT nº 3.214/78, NR-,.16, a Lei Federal nº 6.14/77, art Programa ienal de segurança e medicina do traalho Relatório da Comissão de Segurança.07.. Dossiê por programa social de qualidade de vida.07.. Processo relativo ao programa social de qualidade de vida.07.. Proposta anual de traalho.07.. Relatório anual de avaliação das atividades de serviço social.07.. Cadastro de funcionários e familiares atendidos.07.. Ficha de avaliação sócio-econômica.07.. Formulário agendando consulta.07.. Formulário de encaminhamento ao IAMSPE Prontuário social Relatório de visita domiciliar.08.. Cadastro de crianças matriculadas e inscritas.08.. Ficha de inscrição da criança.08.. Ficha de matrícula da criança.08.. Ficha de registro mensal de freqüência Livro de matrícula de crianças Prontuário da criança.08.. Lista de freqüência em passeios ou viagens.08.. Programa de atividades recreativas e pedagógicas.08.. Registro fotográfico de evento infantil.08.. Vídeo de evento infantil.08.. Cardápio semanal.08.. Ficha de controle de estoque de alimentos e medicamentos.08.. Ficha individual de vacinação.08.. Mapa mensal de refeições Planilha de controle de vacinação Relatório de enfermagem vigência vigência vigência 2 vigência 28 vigência 28 vigência - vigência 2 - Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-,.40, j e.6.2. Integram o Processo os documentos relativos à eleição: comunicados, editais, cédulas, mapa de apuração. Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR-4, A vigência esgota-se com a atualização do cadastro. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. O documento integra o Prontuário social. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. O documento integra o Prontuário social. Lei Federal /20 (Código Civil), art..º, 198, I e 20. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. O documento deverá integrar o Prontuário da criança. Lei Federal /20 (Código Civil), art..º, 198, I e 20. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. Integram o Prontuário da criança: a Ficha de matrícula, as Autorizações de pais, as Listas de freqüência e os Atestados Médicos. Lei Federal /20 (Código Civil), art..º, 198, I e 20. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. O documento deverá integrar o Prontuário da criança. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. Trata-se de cópia, pois o documento original deverá ser devolvido aos pais Acompanhamento do desenvolvimento da criança Relatório mensal de saúde da criança.08.. Ficha de controle mensal de peso e altura.08.. Lista de presença em reuniões de pais.08.. Livro de ocorrências com as crianças vigência 28 vigência Planilha anual de controle de pesos e medidas (cópia) Lei Federal /20 (Código Civil), art..º, 198, I e 20. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. O documento deverá integrar o Prontuário da criança. As informações estão consolidadas na Planilha anual de controle de pesos e medidas. Lei Federal /20 (Código Civil), art..º, 198, I e 20. A vigência perdura até completar o livro. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. Trata-se de cópia, pois o documento original deverá ser devolvido aos pais.

11 GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. CONTROLE DE COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS.. Licitação e administração de contratos.. Registro de preços.. Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços.. Aquisição de ens materiais e patrimoniais..0 0 Contratação de serviços e oras... Contratos... Pedido de inclusão no cadastro de impedimentos... Pedido de reailitação no cadastro de impedimentos... ou Especial de Licitação Processo relativo aos traalhos de Comissão vigência vigência...0 Relação de contratos e atos jurídicos análogos e seus aditamentos...06 Relação de despesas com dispensa ou inexigiilidade de licitação...07 Relação de licitações por modalidade... Cadastro de registro de preços... Processo de registro de preços... Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços... Cadastro de serviços terceirizados... Processo de registro cadastral... Processo de aquisição de ens de informática e automação... Processo de aquisição de material de consumo... Processo de aquisição de material permanente... Processo de aquisição de semovente..0. Processo de contratação de ora púlica..0. Processo de contratação de serviço de informática e automação..0. Processo de contratação de serviço técnico profissional especializado..0. Processo de contratação de serviço técnico profissional generalizado..0.0 Processo de contratação de serviços comuns Processo de contratação de serviços terceirizados Processo de credenciamento de pessoal 1 Vigência Vigência ; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39- H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao 98. Os contratos integram os Processos de aquisição, de contratação de serviços ou oras e os convênios, e oedecerão à temporalidade e destinação dos respectivos processos. As guias de recolhimento da Previdência Social e outros impostos deverão ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". 109 e 326; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 1 e 89 ao 98. Lei Federal nº 8.666/93, art. 1, 3.º, III. As informações estão preservadas em meio magnético ou óptico. Lei Federal nº 8.666/93, art. 1, 3.º, III; Decreto Federal nº 2.743/98, art. 3.º a) Lei Federal nº 8.666/93, art. 34. As informações estão preservadas em meio magnético ou óptico. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao ; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao ; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao ; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6.º ao 12 e 89 ao 98; 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 4, 4.º e 89 ao 98 As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 13 e 89 ao 98 As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98; As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98; As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98 As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". a) 10 Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e oedecerão aos prazos previstos nesta taela, na atividade "Controle da contailidade". Os processos podem ser eliminados após os 10 anos na com atriuições de Arquivo, com a condição de se proceder ao desentranhamento dos projetos, quando houver, para guarda permanente. a)

12 GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS. CONTROLE DE ALMOXARIFADO. CONTROLE DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO... Inventário físico de ens patrimoniais Inventário físico-financeiro de ens patrimoniais Cadastro e 14 chapeamento de ens patrimoniais... Livro de controle de chapa patrimonial -.. Defesa de ens patrimoniais.. Locação de ens patrimoniais.. Registro da movimentação de ens patrimoniais..0 0 Arrolamento e aixa de ens patrimoniais.. Verificação de estoque e distriuição.. Formação de estoque ou reposição de material.. Receimento e conferência.. Arrolamento e aixa de materiais... Certificado de garantia... Processo de contratação de seguro para ens patrimoniais... Processo de sindicância relativa à defesa de ens patrimoniais... Processo de locação de máquinas e equipamentos... Comunicado de transferência de ens patrimoniais... Processo de alienação de ens patrimoniais... Processo de permuta de ens patrimoniais... Processo de transferência de ens patrimoniais...0 Termo de responsailidade pelo uso de ens patrimoniais..0. Ata de inutilização de ens..0. Processo de arrolamento de ens excedentes, inservíveis ou em desuso..0. Recio de doação de remanescentes de inutilização... Balancete de material de almoxarifado Balanço de material de almoxarifado... Boletim de saída de material... Formulário de previsão de consumo de material...0 Formulário de requisição de material...06 Inventário físico de material de almoxarifado...07 Inventário físico-financeiro de material de almoxarifado...08 Lista de material de almoxarifado...09 Nota de fornecimento...10 Relação de materiais excedentes, inservíveis ou em desuso (cópia)... Comunicado de irregularidades no fornecimento de material (cópia)... Pedido de aquisição de material... Atestado de receimento de material (cópia)... Nota fiscal (cópia)... Processo relativo aos traalhos de Comissão de Receimento de Material... Processo de arrolamento de materiais excedentes, inservíveis ou em desuso... Escritura de imóveis..... Planta de imóveis Aquisição de imóveis... Processo de aquisição de imóvel.. Cadastramento de imóveis.. Defesa de ens imóveis... Cadastro do patrimônio imoiliário... Dossiê de imóvel próprio do Estado... Processo de contratação de seguro para imóveis... Processo de reintegração de posse de imóvel A produção do documento está em desuso. Os exemplares ainda existentes possuem valor histórico. Justifica-se a guarda apenas durante o prazo de validade do certificado. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98; A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98; 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 17, II e 89 ao 98 Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de As informações estão contidas no Inventário físico de ens patrimoniais. O documento integra o Processo de arrolamento de ens excedentes, inservíveis ou em desuso. As informações constam do Balanço de material do almoxarifado. As informações alimentam o SIAFEM/SIAFÍSICO. As informações do documento alimentam o sistema informatizado de controle de estoque. As informações do documento alimentam o sistema informatizado de controle de estoque. Processo de alienação de ens móveis ou o Processo de arrolamento de materiais excedentes, inservíveis ou em desuso. As informações constam de sistema informatizado. Processo de aquisição. O pedido de aquisição de material aprovado integra o Processo de aquisição. O pedido pode ser feito por ofício ou formulário. Processo de aquisição. Ao integrar um processo o documento deverá oedecer à sua temporalidade e destinação; quando acumulado de forma independente deverá seguir a temporalidade prevista na atividade "Controle da contailidade". 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, art. 1, 8.º; 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao 98 As informações que alimentam o cadastro podem ser recuperadas no Dossiê de imóvel próprio do Estado e nos Processos de aquisição e alienação de imóveis, em como nos de autorização, cessão, concessão e permissão de uso, e nos de comodato e transferência. O documento é importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6º, II e 89 ao 98 Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de O documento assegura o direito de posse do imóvel.

13 FUNÇÃO.. Defesa de ens imóveis... Processo de restauração de imóvel... Laudo de avaliação de imóvel (cópia) 3-109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao 98 Processo de aquisição ou de alienação de imóveis, que são de guarda permanente. GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. CONTROLE DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO.0 CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS.. Vistoria de imóveis..0 0 Locação de imóveis Alienação de imóveis Administração do uso de imóveis Elaoração de projetos de edificação Regularização e registro dos imóveis.0 0. Fixação da frota.0 0. Aquisição de veículos.0 0. Locação de veículos... Relatório de visita de imóvel (cópia)... Termo de inspeção de imóvel (cópia)..0. Processo de locação de imóvel para o Estado..0. Processo de locação de imóvel próprio do Estado..06. Processo de alienação de imóvel..07. Processo de autorização de uso de imóvel..07. Processo de cessão de uso de imóvel..07. Processo de concessão de uso de imóvel..07. Processo de empréstimo de imóvel Processo de permissão de uso de imóvel Processo de permuta de imóvel Processo de transferência de imóvel vigência vigência 10 v vigência 10 v..08. Processo de aprovação de edificação..08. Processo de construção de conjuntos haitacionais..09. Convenção de condomínio vigência Processo de registro de incorporação imoiliária..09. Processo de registro de loteamento..09. Projeto de edificação.0.. Decreto relativo à fixação da frota.0.. Processo de fixação da frota.0.. Proposta de fixação da frota.0.. Ofício solicitando autorização para aquisição de veículo.0.. Parecer sore aquisição de veículo.0.. Processo de aquisição de veículo.0.. Programa anual de renovação da frota.0..0 Resolução para incorporação de veículo doado na frota.0.. Ofício solicitando autorização para locação de veículo.0.. Processo de locação de veículo.0.. Cadastro de veículos oficiais, em convênio e.0 0. locados Classificação e.0.. Portaria referente à classificação e cadastramento de enquadramento de veículos veículos.0.. Quadro demonstrativo da frota 6 - vigência vigência 6 vigência 6 vigência 6 vigência 6 Processo de aquisição ou de alienação de imóveis, que são de guarda permanente. Processo de aquisição ou de alienação de imóveis, que são de guarda permanente. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao ; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao ; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 17 e 89 ao 98. Documento importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional. Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Coordenadoria do Patrimônio do Estado PR (Decreto Estadual 1.6/87 art. 16) Se aprovada, a proposta integrará o Processo de fixação da frota. Se a solicitação for atendida, o ofício iniciará o Processo de aquisição de veículo. Se a solicitação for atendida, o parecer integrará o Processo de aquisição de veículo. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98 Se a solicitação for atendida, o ofício iniciará o Processo de locação de veículo. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao 98 A vigência esgota-se com a pulicação de nova Portaria.

14 GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.0 CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS Contratação de seguro.0.0. Processo de contratação de seguro para veículo oficial Processo de transferência de veículo Registro da movimentação de veículos Decreto de remanejamento, ou ampliação, ou redução de frota Processo de remanejamento, ou ampliação, ou Readequação da redução de vagas na frota frota Proposta de remanejamento, ou ampliação, ou redução de vagas na frota Controle da guarda e do uso de veículos Controle do consumo de comustível Manutenção de veículos Arrolamento e aixa de veículos Autorização para uso de veículo oficial Boletim de ocorrência com veículo (cópia) Certificado de registro e licenciamento de veículo oficial Ficha de controle de tráfego de veículos Normas de serviços de transportes internos Notificação de multa de trânsito (cópia) Ofício relativo à devolução de veículo oficial vigência Ofício solicitando autorização para inscrição no regime de quilometragem Ordem de serviço para guarda de veículos em outras garagens Planilha de uso de veículo oficial Processo de autorização para funcionário ou servidor dirigir veículo oficial Processo de inscrição de funcionário ou servidor no regime de quilometragem Processo de sindicância de acidente com veículo Processo de sindicância de multa de trânsito Processo relativo ao uso irregular de veículo oficial Registro de ferramentas e acessórios soressalentes Registro de ocorrência com veículo oficial Termo de inspeção de veículo Formulário de agendamento para uso de veículo oficial Ofício solicitando suplementação de comustível Processo de aquisição de comustível Processo de fixação de cota de comustível Quadro demonstrativo mensal de consumo de comustível Registro de quilometragem e de consumo de comustível Relatório anual de consumo de comustível Relatório semestral de consumo de comustível Ficha de controle de sustituição de peças e acessórios Ofício referente à troca de óleo Ofício referente ao consumo de comustível Ordem de lieração de veículo Ordem de serviço para manutenção ou conserto de veículo Quadro demonstrativo de manutenção de veículo Quadro demonstrativo de quantidade de veículo Quadro demonstrativo mensal de quilometragem percorrida Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso Processo de alienação de veículo Vigência 2 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 6º, II e 89 ao 98 A transferência de veículos ocorre entre as s Orçamentárias. O documento é autuado como processo ou expediente. Se aprovada, a proposta iniciará o Processo de remanejamento, ou ampliação, ou redução de vagas na frota. Processo de sindicância. A vigência da cópia, instrumento de controle do setor, esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. A vigência esgota-se com a emissão de documento atualizado pelo DETRANº Processo de sindicância de multa de trânsito. Se a solicitação for atendida, o ofício iniciará o Processo de inscrição de funcionário ou servidor no regime de quilometragem. A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. O ato integra o prontuário funcional. A vigência esgota-se com a quitação da multa. A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. Se a solicitação for atendida, o ofício iniciará o Processo de fixação de cota de comustível. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98 O relatório é executado com ase nas informações contidas no Quadro demonstrativo mensal. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 17, 89 ao Alienação de veículos Processo de alienação de veículo por venda direta para as prefeituras Até a aprovação 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 17, 89 ao Processo de permuta de veículo 10 Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de 1916.

15 0 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 0. PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 0. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 0.. Fixação de diretrizes da política orçamentária e financeira 0.. Normalização orçamentária 0... Lei de diretrizes orçamentárias 0... Lei do plano plurianual 0... Lei orçamentária anual 0... Decreto institucional 0... Instruções do Grupo de Pesquisa e Desenvolvimento Orçamentário - GPDO 0... Portaria de classificação da despesa 0... Taela de classificação funcional 0... Ofício informando o Valor Referencial de Custeio - VRC 0... Proposta orçamentária das empresas 0.. Elaoração de propostas orçamentárias 0... Proposta Orçamentária Setorial - POS 0... Projeto de lei de diretrizes orçamentárias 0.. Consolidação e 0... Projeto de lei do plano plurianual formalização de projetos de lei 0... Projeto de lei orçamentária anual Arquivo Central Criam ou organizam os órgãos e entidades. 1 Efetua a classificação institucional dos órgãos e entidades. Realiza a classificação econômica da despesa. 1 A taela é revista anualmente. vigência - - vigência Decreto de execução orçamentária Normalização da execução 0... Portaria conjunta de execução orçamentária orçamentária e financeira 0.. Elaoração de 0... Decreto de alteração orçamentária alterações 0... Processo de alteração orçamentária orçamentárias 0... Nota de crédito 0.. recursos Distriuição de 0... Nota de dotação té a aprovação orçamentários 0... Nota de lançamento de quota mensal 0... Programação da despesa orçamentária 0.. Acompanhamento 0... Programação financeira de desemolso da execução orçamentária e financeira 0... Taela de reprogramação financeira até a aprovaço Nota de empenho Nota de lançamento de liquidação da despesa Nota de reserva Reserva de recurso, empenho e liquidação da Ordem ancária despesa Adiantamento de despesas Prestação o de contas e controle interno Programação de desemolso Balancete de despesas com adiantamento Ficha de controle de adiantamentos Processo de adiantamento Recio de adiantamento Relação de adiantamentos concedidos Processo de prestação de contas de adiantamento Processo de relatório de auditoria do Triunal de Contas do Estado de São Paulo Relatório de gestão fiscal aé a aprovação Relatório e pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Triunal de Contas do Estado de São Paulo A vigência esgota-se com a aprovação do Projeto de lei orçamentária. O documento é importante para a preservação da memória institucional. A vigência esgota-se com a aprovação do Projeto de lei orçamentária. O documento é importante para a preservação da memória institucional. A vigência esgota-se com a aprovação da lei. A vigência esgota-se com a aprovação da lei. A vigência esgota-se com a aprovação da lei. Os documentos integram os Processos de adiantamento, pagamento ou prestação de contas. As informações alimentam o SIAFEM/SIAFÍSICO. Lei Federal nº 2.848/40 (Código Penal), arts. 29 e 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Federal nº 1/2000, arts. 48 e 4 Lei Federal nº 2.848/40 (Código Penal), arts. 29 e 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao 98.

16 0 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 0. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Pagamento de despesas específicas Controle da receita Operações de crédito e pagamento da dívida púlica Operações de crédito e pagamento da dívida púlica Controle da contailidade Relatório para consulta das prestações de contas Relatório resumido da execução orçamentária até aprovação Lei Federal nº 2.848/40 (Código Penal), arts. 29 e 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 89 ao Planilha de pagamento de diárias e ajuda de custo Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos Processo de pagamento ao PASEP Decreto-Lei Federal nº 2.02/83, arts. 3.º e Processo de pagamento de anuidade de órgãos ou entidades de classe Lei Federal nº /20 (Código Civil), jurídicos celerados antes de , 10 Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Processo de pagamento de condomínio Processo de pagamento de contas de utilidade púlica Processo de pagamento de despesas inscritas em restos a pagar Processo de pagamento de diárias e ajuda de custo Processo de pagamento de FGTS 30 Lei Federal nº 8.6/90, art. 23,.º Processo de pagamento de gratificação de representação Processo de pagamento de honorários Processo de pagamento de impostos e taxas Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e Processo de pagamento de indenização Vigência Processo de pagamento de INSS Processo de pagamento de multa sore terrenos e imóveis próprios do Estado Processo de pagamento de precatório Vigência Processo de pagamento de restituição Demonstrativo mensal de arrecadação Processo de aplicação financeira Vigência Processo de corança da dívida ativa Processo de receimento de sucumência judicial Processo de ressarcimento de valores ao Estado Processo de venda de produtos Balancete do fundo da dívida púlica Processo de contratação de financiamentos Processo de pagamento de encargos da dívida Processo de pagamento de juros da dívida Processo de pagamento do principal da dívida Relação de empréstimos, financiamentos e operações de crédito Balancete analítico Balanço financeiro Balanço orçamentário Lei Federal nº 8.212/91, art. 32, parágrafo único Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19 Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20 A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20; Lei Federal nº 8.666/93, art. 7, II, 4.º; A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil), art. 20. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº /20 (Código Civil),. A validade dos atos e negócios jurídicos celerados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, oedece ao disposto no Código Civil de Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19; Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19

17 0 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 06 GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES 0. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 06. COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA Controle da contailidade 06.. Normalização das atividades de arquivo 06.. Autuação e protocolo Balanço patrimonial Boletim de caixa e de ancos Extrato ancário Guia de recolhimento de COFINS Guia de recolhimento de contriuição sindical Guia de recolhimento de FGTS Guia de recolhimento de FINSOCIAL Guia de recolhimento de ICMS Guia de recolhimento de Imposto de Renda Guia de recolhimento de INSS Guia de recolhimento do PIS/PASEP Livro de Apuração de Lucro Real - LALUR Livro diário Livro razão Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19 Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19 Lei Federal nº 8.212/91, arts. 32, parágrafo único e 33; Lei Complementar Federal nº 87/96, art. 23, parágrafo único Decreto-Lei Federal nº.42/43 (CLT), arts. 4 e 1, 2.º Lei Federal nº 8.6/90, art. 23,.º; Súmula TST nº 9/ Decreto-Lei Federal nº 2.9/83, art. 9.º a) Nota fiscal Relação das carteiras de ações Relação de ações negociadas Relatório contáil Relatório das atividades desenvolvidas com exposição sore as demonstrações contáeis e seus resultados Relatório de conciliação ancária Relatório de conciliação contáil Relatório de saldo de contas correntes por Relatório do ativo imoilizado Relatório em ordem cronológica de pagamentos Instrução normativa sore arquivos e vigência documentos Regimento interno Despacho de devolução à origem Livro de controle interno de documentos Livro de registro de entrada de documentos avulsos Livro de registro de processos 06.. Classificação de documentos Plano de classificação de documentos Ficha de controle da tramitação 06.. Distriuição o e Relação de remessa de documentos acompanhamento do trâmite Requisição de processo Arquivamento Avaliação e destinação de documentos Cadastro de ingresso de documento Relação de recolhimento de documentos Relação de transferência de documentos Processo relativo aos traalhos da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo Taela de temporalidade de documentos Edital de ciência de eliminação de documentos Relação de eliminação de documentos Termo de eliminação de documentos Ficha catalográfica Descrição de acervos Ficha matriz arquivístico, iliográfico, Guia, inventário, catálogo, índice museológico ou artístico Relação de documentos e códigos de assuntos Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19 Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19; Instr. Normativa SRF nº 108/20, art. 27; Instr. Normativa SRF nº 86/20, art. 1.º Lei Federal nº 8.212/91, arts. 32, parágrafo único, 4, parágrafo único e 46; Lei Complementar Federal nº 70/91 Decreto-Lei Federal nº 2.02/83, arts. 3.º e 10. Lei Federal nº 8.212/91, arts. 32, 33, 2.º e 46. A vigência esgota-se na data do último lançamento no livro. Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19 1O documento é importante para a preservação da memória institucional. Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19O documento é importante para a preservaçã o da memória institucional. Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19; Lei Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19. Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19; Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19; Lei Federal nº.172/66 (Código Triutári o Nacional), arts. 173, 174 e 19 Lei Federal nº.172/66 (Código Triutário Nacional), arts. 173, 174 e 19 A vigência perdura até completar o livro. vivência 4 A vigência perdura até completar o livro A vigência esgota-se com a elaoração de novo Plano de Classificação. A vigência esgota-se com a oficialização de nova taela de temporalidade. A vigência esgota-se com a elaoração de uma nova ficha ou quando ocorrer a aixa patrimonial. A vigência esgota-se quando ocorrer a aixa patrimonial. A vigência esgota-se com a elaoração de instrumentos técnicos de usca e acesso.

18 Cadastro de usuários vigência Ficha de tomo Formulário de consulta de livros ou documentos A vigência esgota-se quando ocorrer a aixa patrimonial. 06 GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES 06. COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA 06. GESTÃO O DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Controle de acervos arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico Expedição de certidão e transcrição de documentos Controle de correspondência 06.. Desenvolvimento, implementação e controle de sistemas de informática 06.. Vistoria e controle da integridade de sistemas de informática Formulário de empréstimo de livros ou documentos Formulário de Empréstimo entre Biliotecas - EEB Mapa topográfico de arquivo Ofício de transferência de acervos arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico (cópia) Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico (cópia) Processo de aquisição de acervos arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico Processo de empréstimo de acervos arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico Processo de transferência de acervos arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico Quadro de sustituição e cancelamento de títulos Relação de oras iliográficas sumetidas à doação Relação de peças do acervo encaminhadas à conservação Termo de compromisso de manutenção de sigilo de documentos Termo de doação Cadastro de certidões expedidas Certidão (cópia) Cópia certificada Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna Convite Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, aaixo-assinado Base de dados Plano Diretor de Informática Projeto de atualização ou modernização tecnológica Projeto de desenvolvimento de programa de computador Projeto de implantação de rede Projeto de informatização Relatório de acompanhamento de projeto Relatório de desenvolvimento de programa de computador Relatório de estatística de acesso Relatório de resumo de dados Dicionário de dados Relatório técnico de vistoria vigência 1 vigência Até a aprovação das contas Vigência - Vigência 4 vigência vigência 4 vigência 8 vigência Termo de concessão e controle de senha de acesso Cadastro de requisição de serviços A vigência esgota-se com a devolução do documento. A vigência esgota-se com a devolução da ora ao acervo. A vigência esgota-se com a elaoração de novo mapa. Trata-se de cópia pois o documento original integra o Processo de transferência de acervo arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico. Trata-se de cópia pois o documento original integra o Processo de aquisição de acervo arquivístico, iliográfico, museológico ou artístico. 109; Lei Federal nº 10.8/2000, arts. 39-A ao 39-H; Lei Federal nº 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98 A vigência esgota-se com a transferência da ora de arte, do documento iliográfico ou museológico. A vigência esgota-se quando as oras sofrerem aixa patrimonial. A vigência esgota-se com a devolução da ora ao acervo. Lei Federal nº 2.848/40 (Código Penal), arts. 109, V e 32, que define o crime e a pena para a violação de sigilo funcional; Decreto Federal nº 4.3/20, arts. 62 e 6 Trata-se de cópia, pois o documento foi encaminhado ao interessado. A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo oedecerá a sua temporalidade e à sua destinação. A vigência esgota-se com a realização do evento. A correspondência que registra relações interinstitucionais ou com a comunidade pode provocar desdoramentos e, de acordo com a natureza de seu conteúdo, definirá a temporalidade do processo ou expediente que iniciar. A eliminação está condicionada à inexistência de fatores determinantes de sua guarda. Lei Federal nº 9.610/98, art. 87. A destinação das ases de dados está condicionada ao valor de suas informações para a Administração Estadual. Das ases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou proatório deverão ser providenciadas cópias anuais para guarda permanente. O documento registra as diretrizes definidas para a área de informática. 109, IV; Lei Federal nº 9.609/98, art. 12, 1.º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, em como de todas as suas atualizações. Os relatórios, cujas informações são consolidadas em outros documentos, podem ser eliminados. 109, IV; Lei Fed. nº 9.609/98, art. 12, 1.º O original do parecer técnico consta do Processo de contratação. Lei Federal nº 2.848/40 (Código Penal), arts. 109, V e 32, que define o crime e a pena para a violação de sigilo funcional Manutenção de equipamentos e instalação de programas Certificado de autenticidade de programa de computador vigência Contrato de licença de uso de programa de computador Ficha de inventário de programa de computador Prospectos e catálogos de equipamentos e de programas de computador Registro de programa de computador Relatório de revisão técnica vvigência vigência 8 vigência 8 8 A vigência compreende o tempo de utilização do programa, em como de todas as suas atualizações. 109, IV; Lei Federal nº 9.609/98, art. 12, 1.º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, em como de todas as suas atualizações. A vigência compreende o tempo de utilização do programa e suas atualizações, em como o tempo de vida útil dos equipamentos. A vigência compreende o tempo de utilização do programa e suas atualizações, em como o tempo de vida útil dos equipamentos.

19 06 GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES 07 GESTÃO DE S COMPLEMENTARES 06.. Manutenção de equipamentos e instalação de programas 06. GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 06.. Acompanhamento da elaoração e da execução de contratos de informática NÃO HÁ Recepção e controle de portaria Vigilância do edifício, das instalações e equipamentos Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos Execução de serviços de copa Execução de serviços de reprografia Execução de serviços de gráfica Execução de serviços de telecomunicações Relatório geral do equipamento Relatório técnico de serviços Requisição de serviços técnicos Termo de garantia de equipamentos e de vigência 8 programas de computador Ofício comunicando inoservância de contrato (cópia) Ofício solicitando especificação técnica de equip. e de programas de computador (cópia) Ofício solicitando participação em comissão de licitação (cópia) Parecer técnico de equipamentos e de programas de informática (cópia) vigência Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente Ficha de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores Ficha de controle de entrada e saída de veículos Guia de saída e de entrada de material Livro de controle de entrada e saída de visitantes Registro de reclamações ou sugestões Comunicado de apresentação de vigilante Livro de ocorrências relacionadas à segurança Atestado de realização de serviços Memorando solicitando serviços de limpeza e higienização Memorando solicitando serviços de manutenção e conserto Memorando solicitando serviços de vigilância e segurança Ordem de serviço Memorando solicitando material Ficha de autorização para cópia Ofício autorizando funcionário ou servidor a assinar requisição de cópia Relatório de quantidade de cópias Requisição de cópia Autorização para execução de serviços Relatório de serviços solicitados por área A vigência esgota-se com a execução dos serviços. A vigência está definida no Termo de garantia. Processo de contratação de serviços de informática e automação. Processo de contratação de serviços de informática e automação. Processo de contratação de serviços de informática e automação. Processo de contratação de serviços de informática e automação. vigência 2 A vigência perdura até completar o livro. O registro pode ser efetuado em livro ou formulário. vigência 2 A vigência perdura até completar o livro Cadastro de pessoal, equipamentos, redes e laoratórios de serviços de telecomunicações Ficha de autorização para ligações telefônicas interuranas ou para celular Inventário de equipamentos, redes e serviços de telecomunicações Ofício solicitando autorização para execução de serviços de telecomunicações Planilha de controle de ligações telefônicas particulares Processo de autorização para execução de serviços de telecomunicações Se concedida a autorização, o ofício iniciará o Processo de autorização para execução de serviços de telecomunicações. A vigência esgota-se com o ressarcimento ao erário púlico. A vigência esgota-se com a execução dos serviços.