45ª edição. manual do expositor. 30 de maio 2 de junho primavera-verão EXPO CENTER NORTE - SP.

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1 45ª edição manual do expositor 30 de maio 2 de junho primavera-verão EXPO CENTER NORTE - SP

2 Prezado Expositor, O MANUAL DO EXPOSITOR é parte integrante do seu Contrato de Promoção e Organização do Evento FIT 0/16 - FEIRA INTERNACIONAL DO SETOR INFANTO-JUVENIL/TEEN BEBÊ e foi elaborado para orientá-lo quanto aos procedimentos necessários ao bom funcionamento do EVENTO, visando tornar a sua participação a mais perfeita possível. Este MANUAL é válido para a 45ª edição (MAIO/JUNHO-2015) e contém informações técnicas e normas referentes à montagem, funcionamento, exposição de produtos, administração, credenciamento, convites e orientações gerais. Solicitamos sua especial atenção ao cronograma, pois os cumprimentos rígidos dos prazos e horários serão fundamentais para que sejam atingidos todos os objetivos promocionais da FIT 0/16 e de sua empresa. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o Expositor, seus contratados e demais pessoas envolvidas com o Evento, das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Manual. Solicitamos e recomendamos, portanto, que todas as normas aqui contidas sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora. Em caso de dúvida, entre em contato. Atenciosamente, INTERFEIRAS EVENTOS PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO: INTERFEIRAS EVENTOS LTDA. Praça Dirceu de Lima, Casa Verde - CEP: São Paulo - SP Fone/Fax: (11)

3 RESUMO DE DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS DATA FINAL 45ªedição PROVIDÊNCIA ITEM PÁG. 17/04/2015 Último dia para envio do Formulário nº 1 e 2 - Termos de Responsabilidade (Obrigatório) II /04/ /04/ /05/ /04/ /05/ /05/ /04/2015 Último dia para envio e pagamento do Formulário nº 3 - Taxa de Limpeza - (Obrigatório) Último dia para envio e pagamento do Formulário nº 4 - Instalações e Serviços - Partes A e B (Obrigatório) Último dia para envio e pagamento do Formulário nº 5 - Credenciais Montador/Decorador Último dia para envio do Formulário nº 6 - Taxa da Prefeitura de São Paulo (Obrigatório) Último dia para pagamento do boleto bancário referente as Taxas da Prefeitura de São Paulo (Obrigatório) Último dia para envio do Formulário nº 7 - Credenciais de Serviço Último dia para envio do Formulário nº 8 - Credenciais do Expositor (Obrigatório) V-1d 14 V-3 16 V-1b 13 III-1 10 VI-6 18 VI-5 18 Último dia para envio do Formulário nº 9-30/04/2015 Credenciais de Representantes do Expositor VI-5 18 DATA DIA DA SEMANA AÇÕES HORÁRIOS 25/05 Segunda Montagem 12:00h - 22:00h 26/05 27/05 28/05 29/05 30/05 31/05 01/06 02/06 Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Segunda Terça Montagem 08:00h - 22:00h Montagem 08:00h - 22:00h Montagem 08:00h - 22:00h Montagem Aplicação de passadeiras nas ruas - Promotora Vitrinismo e colocação de produtos - Expositores Manutenção Realização Manutenção Realização Manutenção Realização Manutenção Realização Retirada de passadeiras - Promotora Retirada dos produtos - Expositores Retirada dos materias - Locadores Retirada parte elétrica dos Estandes - Montadores 08:00h - 16:00h 16:00h - 24:00h 08:00h - 24:00h 07:00h - 09:00h 10:00h - 19:00h 07:00h - 09:00h 10:00h - 19:00h 07:00h - 09:00h 10:00h - 19:00h 07:00h - 09:00h 10:00h - 17:00h 17:00h - 22:00h 17:00h - 20:00h 18:00h - 22:00h 19:00h - 22:00h Retirada dos produtos - Montadores 19:00h - 22:00h 03/06 Quarta Desmontagem dos Estandes - Montadores 08:00h - 15:00h 3

4 ENDEREÇOS E TELEFONES ÚTEIS INTERFEIRAS EVENTOS Depto. Comercial e Endereço para Correspondência. Praça Dirceu de Lima, Casa Verde - CEP: São Paulo - SP Tel./Fax: (011) / expo@fit016.com.br EXPO CENTER NORTE R. José Bernardo Pinto, Vilha Guilherme - CEP São Paulo - SP Tel.: (11) RETIRADA DE CREDENCIAIS Montadores: A partir do primeiro dia de Montagem, na recepção do EVENTO no Pavilhão. (25/05/2015) Expositores: No dia que antecede a inauguração, na recepção do EVENTO no Pavilhão. (29/05/2015) INDEX - ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO (Ass. de Imprensa) Tel.:(011) Ramal viviane@indexassessoria.com.br SAMPA CLICK (Cobertura Fotográfica) Tel./Fax.:(011) / contato@sampaclick.com.br ECAD (Direitos Autorais) Tel.: (011) ecadsp@ecad.org.br POSTO FISCAL DA SECRETARIA DA FAZENDA (Impostos) Tel.: (011) e CARTÓRIO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (Trabalho de Menores) Tel.: (011) / SERCOM - VIVO (Voz, Dados, Internet) Tel.: (011) / Fax: / gdarfelix@sercom.com.br CREA/SP Conselho Regional de Engenharia e Agronomia Tel.: CAU/SP Conselho de Arquitetura e Urbanismo - Tel.: ALPHAPLUG (Elétrica) Tel: (011) Fax: operacional@alphaplug.com.br MUST TOUR (Agência de Turismo) Tel: (011) musttour@musttour.com.br PREVENÇÃO (Segurança e Vigilância) Tel./Fax: (11) paulo@prevencaoseguranca.com.br Contato: Sr. Paulo / Sr. Bruno 4

5 SUMÁRIO I INFORMAÇÕES GERAIS 1- O Evento 2- Promoção e Realização 3- Contratos, Comunicações, Correspondências 4- Local 5- Setores 6- Períodos e Horários de Funcionamento a) Período de Montagem b) Período de Realização c) Período de Desmontagem II NORMAS GERAIS 1- Caracterização do Expositor 2- Localização dos Estandes 3- Redistribuição de Área 4- Intransferibilidade 5- Interdição à Promoção de Terceiros 6- Holdings, Grupos e Empresas Associadas 7- Representantes Comerciais e Tradings 8- Responsabilidade 9- Seguro 10- Pagamentos em atraso 11- Atualização de Cadastro 12- Depósito para Mercadorias e Materiais 13- Cumprimento de Prazos e Instruções 14- Termos de Responsabilidade 15- Casos Omissos neste Manual III NORMAS LEGAIS 1- Licença para Funcionamento e Publicidade 2- Direitos Autorais 3- Exposição de Produtos Nacionais a) Envio dos Produtos b) Retorno dos Produtos 4- Exposição de Produtos Importados 5- Contratação de Mão-de-Obra a) Mão-de-Obra Eventual b) Trabalho de Menores 6- Visitação e Permanência de Menores no Pavilhão IV MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 1- Distribuição de Convites 2- Pré-Credenciamento 3- Selos Promocionais 4- Divulgação à Imprensa 5- Divulgação aos Clientes V INFORMAÇOES TÉCNICAS 1- Montadoras / Decoradores a) Termos de Responsabilidade b) Credenciamento c) Aprovação de Projeto d) Pagamento de Taxas e) Documentos Obrigatórios f) Serviço de Assistência e Manutenção 2- Energia Elétrica 3- Instalação Hidráulica 4- Telefones 5- Serviços de Segurança 6- Serviços de Limpeza VI ACESSO AO PAVILHÃO 1- Acesso de Veículos 2- Acesso de Pessoal 3- Regras Gerais de Credenciamento 4- Apreensão de Credenciais 5- Credenciais de Expositor 6- Credenciais de Serviço 7- Abastecimento 8- Entrada de Mercadorias 9- Saída de Mercadorias 10- Controle de Entrada e Saída de Mercadorias 11- Instalação e Remoção de Cargas VII REGRAS GERAIS DE MONTAGEM 1- Utilização do Pavilhão 2- Montagem Mínima Obrigatória 3- Paredes Divisórias 4- Estandes de Esquina 5- Alturas Limite 6- Construção de Mezaninos 7- Construção em Alvenaria 8- Jardins e Plantas 9- Projeção Horizontal do Stand 10- Uso de Logotipos 11- Normas de Trabalho 12- Normas de Segurança a) Instalações Especiais b) Prevenção de Incêndio c) Extintores d) Equipamentos Proibidos e) Obstrução de Equipamentos de Segurança f )EPI Equipamentos de Proteção Individual g) Trajes de Trabalho h) Saídas de Emergência i) Obras nos Estandes 13- Embargo da Construção 14- Encerramento da Montagem 22 1 VIII REALIZAÇÃO 1- Visitação do Evento 2- Visitação do estande 3- Operação do estande 4- Limites de Operação 5- Elaboração de Impressos 6- Escalação de Pessoal 7- Distribuição de Brindes 8- Vendas à Varejo/Pronta-Entrega Atividades Artísticas (Shows, Desfiles, Música ao Vivo, Vídeo-wall, etc) 10- Volume de Som 11- Demonstração de Equipamentos 12- Cobertura Fotográfica 13- Sistema de Alto-Falantes 14- Serviços de Bar e Restaurante 15- Serviços de Pronto-Socorro e Corpo de Bombeiros IX DESMONTAGEM 1- Responsabilidade 2- Término da Desmontagem/Retirada

6 I - INFORMAÇÕES GERAIS 1- O EVENTO 45ª FIT 0/16 FEIRA INTERNACIONAL DO SETOR INFANTO-JUVENIL/TEEN BEBÊ, neste MANUAL denominado EVENTO. 2- PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO INTERFEIRAS EVENTOS, neste MANUAL denominada PROMOTORA. A supervisão geral do EVENTO é atribuição da INTERFEIRAS EVENTOS. 3- CONTRATOS, COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS Qualquer comunicação ou correspondência relacionada ao EVENTO deverá ser encaminhada ao seguinte endereço: INTERFEIRAS EVENTOS - Praça Dirceu de Lima, 656 Casa Verde CEP: São Paulo - SP Tel.Fax: (011) expo@fit016.com.br TODAS AS CORRESPONDÊNCIAS DEVERÃO ESTAR EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA. 4- LOCAL EXPO CENTER NORTE, neste MANUAL denominado PAVILHÃO. EXPO CENTER NORTE - PAVILHÃO VERMELHO - R. José Bernardo Pinto, Vila Guilherme CEP: São Paulo - SP Tel.: (11) Em caso de impedimento do PAVILHÃO, por motivo de força maior, caberá à PROMOTORA a determinação de outro local. 5- SETORES Acessórios de Moda Artigos de Puericultura Calçados Cama e Banho Confecções Decoração Equipamentos para lojas Móveis Produtos de Higiene Pessoal Publicações e Serviços 6- PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO a) períodos de montagem 45ª edição (MAI/JUN-2015) O PAVILHÃO estará à disposição à partir das 12:00 as 22:00 horas do dia 25/05/2015 até o dia 28/05/2015 das 08:00 as 22:00 horas. Dia 29/05/2015 das 08:00 até as 16:00 horas. O CAEX estará em funcionamento no dia 25/05/2015 das 12:00 as 19:00 horas e de 26 a 29/05/2015 das 08:00 até as 19:00 horas. Os estandes estarão liberados para trabalhos de decoração interna, vitrinismo e colocação de produtos das 08:00h até as 22:00 horas do dia 29/05/

7 b) período de realização 45ª edição (MAI/JUN-2015) Dias 30/05 e 01/06/15, das 10:00 as 19:00 horas Dia 02/06/15, das 10:00 as 17:00 horas Após as 19:00 horas, não será mais permitida a entrada de visitantes, facultando-se ao EXPOSITOR a comercialização no interior de seu ESTANDE até o horário que se fizer necessário. c) período de desmontagem 45ª edição (MAI/JUN-2015) Retirada de produtos: EXPOSITOR - À partir das 17:00 até as 20:00 horas do dia 02/06/2015. LOCADOR - À partir das 18:00 horas do dia 02/06/2015. MONTADOR - À partir das 19:00 até as 22:00 horas do dia 02/06/2015. Desmontagem do estande: Dia 02/06/2015 das 19:00 as 22:00 horas e dia 03/06/2015 das 08:00 as 15:00 horas. OBS.: Durante o período de montagem e desmontagem, é proibida a entrada de menores de 18 (dezoito) anos. Durante a realização é proibida a entrada de menores de 14 anos, mesmo se parentes de expositores ou acompanhados de seus responsáveis. ( Lei Federal 8069/90 Art.149 ) II - NORMAS GERAIS 1- CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR Poderão participar do EVENTO somente empresas fabricantes ou representantes / distribuidoras exclusivas de produtos e/ou serviços enquadrados nos setores do EVENTO e nas demais especificações deste MANUAL. 2- LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES Caberá à PROMOTORA determinar a localização dos estandes, atendendo à ordem cronológica de solicitações, às necessidades técnicas de montagem do conjunto, à assiduidade da empresa no EVENTO e ao interesse mercadológico do EVENTO. Visando a perfeita harmonia de circulação para expositores e visitantes, a planta do EVENTO somente será elaborada após o encerramento da comercialização dos espaços. Assim sendo, a localização definitiva dos estandes somente será divulgada a aproximadamente, 20 dias da inauguração do EVENTO. 3- REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a PROMOTORA redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR. 4- INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, totais ou parcialmente, quaisquer responsabilidades assumidas ou direitos adquiridos com relação à PROMOTORA, nem sublocar, ceder ou transferir qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada, salvo em casos previamente autorizados por escrito pela PROMOTORA. 7

8 Mesmo assim, o nome, marca ou logotipo da outra empresa autorizada a expor não poderá, sob qualquer forma ou pretexto, constar na comunicação visual do estande ou na placa geral do Evento. Será proibida também, qualquer divisão física entre as duas ou mais empresas. 5 - INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vetada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes, bem como constar no estande qualquer menção promocional ou de agradecimento. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar por escrito à PROMOTORA que, a seu critério, poderá autorizar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos. Não será permitida também, a comercialização, propaganda ou promoção de quaisquer outros Eventos no Pavilhão. O não cumprimento desses dispositivos dará à PROMOTORA o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do estande, com o que concorda o EXPOSITOR. 6- HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o EXPOSITOR se tratar de uma holding, membro de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça à PROMOTORA a relação dessas empresas, juntamente com comprovantes dos vínculos existentes entre elas, até a data limite. DATA LIMITE PARA ENVIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/ REPRESENTANTES COMERCIAIS E TRADINGS Quando o EXPOSITOR se tratar de uma empresa de representação comercial ou trading company, poderá apresentar tão somente produtos de sua representação exclusiva, sendo obrigado a fornecer à PROMOTORA a relação dessas empresas representadas, juntamente com comprovantes de vínculos de exclusividade existentes, até a data limite. DATA LIMITE PARA ENVIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/ RESPONSABILIDADE A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a Realização do EVENTO, incluindo sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de quaisquer espécies. 9- SEGURO Os estandes, bens, produtos e pessoal a serviço dos EXPOSITORES não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos EXPOSITORES. Assim, a PROMOTORA recomenda, enfaticamente, aos EXPOSITORES que providenciem seus próprios seguros contra quaisquer riscos. 10- PAGAMENTOS EM ATRASO Os expositores que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos para com a PROMOTORA a fim de obterem a liberação das credenciais e da Área do estande para montagem ou decoração, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais, taxas de instalações e serviços. 11- ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO O EXPOSITOR deverá manter a PROMOTORA informada sobre eventuais alterações na empresa: diretoria, endereço, telefone, fax, linha de produção, empresas representadas, etc. 8

9 12- DEPÓSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS A PROMOTORA NÃO dispõe de nenhum depósito para guarda de mercadorias e materiais pertencentes ao EXPOSITOR no recinto do PAVILHÃO. Desta forma, o EXPOSITOR deverá manter no estande uma pessoa responsável pelo recebimento das mercadorias destinadas à exposição, bem como providenciar local apropriado para acomodação das embalagens que deverão ser utilizadas no retorno das mercadorias à empresa quando do encerramento do EVENTO. Em casos excepcionais, a PROMOTORA poderá receber as mercadorias do EXPOSITOR, desde que previamente acertado por escrito entre as partes, e mediante o pagamento de uma taxa de R$ 500,00 (quinhentos reais). 13- CUMPRIMENTO DE PRAZOS E INSTRUÇÕES O não cumprimento, pelo EXPOSITOR, das datas limites ou de outras instruções aqui constantes, isentará automaticamente a PROMOTORA de qualquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem do seu estande, quanto durante a realização do EVENTO. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o Expositor, seus contratados e demais pessoas envolvidas com o Evento, das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Manual. Solicitamos e recomendamos, portanto, que todas as normas aqui contidas sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora. Em caso de dúvidas quanto à interpretação deste Manual, sugerimos que a Promotora seja consultada, a fim de que futuros contratempos possam ser evitados TERMOS DE RESPONSABILIDADE O preenchimento completo e o envio do FORMULÁRIO Nº 01 (Termo de Responsabilidade / Expositor), é obrigatório para a liberação das credenciais do EXPOSITOR. Através do mesmo, o EXPOSITOR se responsabiliza pelo cumprimento das normas estabelecidas neste MANUAL, bem como por eventuais danos ou acidentes com materiais, funcionários e PAVILHÃO, desde o início da Montagem, até o final da Desmontagem. Em caso do EXPOSITOR efetuar a contratação de um MONTADOR/DECORADOR, é também obrigatório o preenchimento do FORMULÁRIO Nº 02 ( Termo de Responsabilidade-Montador/Decorador). DATA LIMITE PARA ENVIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/ CASOS OMISSOS NESTE MANUAL A PROMOTORA reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do EVENTO ou a facilitar a harmonia entre os EXPOSITORES. Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Promoção e Organização de Evento pelo EXPOSITOR, uma vez que qualquer medida adotada estará visando o bom funcionamento do EVENTO. Será aplicada uma multa no valor de 25% sobre o valor total do contrato de locação de área a todo expositor que infringir qualquer uma das normas estabelecidas, cuja sanção não estiver especificada anteriormente. 9

10 III - NORMAS LEGAIS 1- LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO E PUBLICIDADE É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que cada EXPOSITOR possua uma Licença para Funcionamento e uma Licença para Publicidade. Essas taxas deverão ser pagas através de boleto bancário que será encaminhado à Vossa empresa conforme descrito no FORMULÁRIO Nº 06. TFE - Taxa de Fiscalização de Estabelecimento * Cód Valor - R$ 39,82 por dia - (total de 4 dias) = R$ 159,28 (Feiras e Exposições, Congressos, Convenções, Debates) TFA - Taxa de Fiscalização de Anúncios * Cód Valor - R$ 99,55 por estande - Logotipos, marcas e nomes de produtos. * Cód Valor - R$ 99,55 por estande - Brindes, jornais, revistas, folhetos, etc., entregue aos visitantes ou expostos em mesas ou displays. Para maiores informações, contatar: PREFEITURA DE SÃO PAULO Tel.: (011) DATA LIMITE PARA ENVIO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/2015 DATA LIMITE PARA PAGAMENTO 45ª EDIÇÃO: 08/05/ DIREITOS AUTORAIS O EXPOSITOR que desejar instalar aparelhagem de som em seu estande, inclusive para música ambiente, ficará responsável pelo pagamento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que, de acordo com a Lei, são cobradas pela seguinte Entidade: ECAD Escr. Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, andar - São Paulo - SP Tel.: (011) Das 9:00 às 18:00 horas. O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela desta Entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos. 3- EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS Os produtos enviados ao EVENTO para simples exposição, incluindo bens que integram o ativo fixo, como móveis, utensílios e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem no prazo de 60 dias, estarão isentos de impostos. a) Envio dos Produtos A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL E O SEGUINTE ENDEREÇO: EXPO CENTER NORTE - PAVILHÃO VERMELHO R. José Bernardo Pinto, Vila Guilherme - CEP São Paulo - SP Tel.: (11)

11 No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: "AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA FIT 0/16 FEIRA INTERNACIONAL DO SETOR INFANTO-JUVENIL/TEEN BEBÊ, (DATA COMPLETA DO EVENTO), EXPO CENTER NORTE - PAVILHÃO VERMELHO - SÃO PAULO. Nos espaços próprios, descriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitários e total. As Notas Fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente, a saber: SÃO PAULO * Natureza da Operação = remessa para exposição ou feira de amostra - código * ICMS com isenção do imposto de acordo com o Artigo 8, Anexo I, Item 31, da Tabela I, do Decreto n /91 * IPI com suspensão do imposto de acordo com o Artigo 36, Inciso X, do Decreto n /82. OUTROS ESTADOS (BA, ES, MG, PR, RJ, RS, SC, etc.) * Natureza da Operação = remessa para exposição ou feira de amostra - código * ICMS - Isento, conforme artigo 33, do anexo I, do RICMS/SP. * IPI - Suspensão - art. 42, II, do RIPI - Decreto 4.544/2002. B) Retorno dos Produtos SÃO PAULO * Natureza da Operação - cód Exposição em Feiras - Retorno. OUTROS ESTADOS (BA, ES, MG, PR, RJ, RS, SC, etc.) * Natureza da Operação - cód Exposição em Feiras - Retorno. Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA FIT 0/16 FEIRA INTERNACIONAL DO SETOR INFANTO-JUVENIL/TEEN BEBÊ, (DATA COMPLETA DO EVENTO), EXPO CENTER NORTE - PAVILHÃO VERMELHO - SÃO PAULO. Para maiores informações contatar : POSTO FISCAL DA SECRETARIA DA FAZENDA: Av. Rangel Pestana, São Paulo SP Tel.: (011) EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS Poderão, também, ser apresentados produtos importados, desde que cumpridas todas as normas deste MANUAL bem como as exigências da Receita Federal. Para a admissão temporária de produtos destinados a Feiras e Congressos, deverá ser consultado um despachante aduaneiro e não poderão ser expostas mercadorias que não tenham cumprido todos os trâmites legais. A PROMOTORA NÃO ASSUMIRÁ QUALQUER RESPONSABILIDADE PELA NÃO LIBERAÇÃO DE CARGAS DESTINADAS AOS EVENTOS. 5- CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA a) Mão-de-Obra Eventual Para a utilização de mão-de-obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR, os procedimentos legais deverão ser observados com especial atenção. Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência social (GRPS), cópia da ficha de registro de empregados, recolhimento FGTS, etc. 11

12 b) Trabalho de Menores O trabalho de menores de 18 anos no Evento é proibido durante o período de Montagem e Desmontagem. Para maiores informações contatar: CARTÓRIO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE DA CAPITAL Tel.: (011) VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÃO De acordo com a Lei nº 8069/90 ART. 149, Inciso II, Parágrafo 1º, Alíneas C, D, E e F, é expressamente proibida a entrada de menores de 14 anos, mesmo se acompanhados de seus responsáveis, durante o período do EVENTO. Recomendamos aos expositores divulgarem esta informação aos seus convidados, a fim de se evitar transtornos aos visitantes, uma vez que nenhuma exceção poderá ser aberta. IV - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 1- DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES A PROMOTORA fornecerá automaticamente ao EXPOSITOR uma quantidade limitada de convites gratuitos, para serem distribuídos aos seus clientes compradores. Os convites serão individuais e poderão ser trocados na recepção por uma credencial, pessoal e intransferível, válida para todo o período de Realização do EVENTO. Os convites deverão estar carimbados pelo Expositor e totalmente preenchidos pelo portador. Solicitamos aos EXPOSITORES a criteriosa distribuição dos convites, afim de qualificarmos os compradores e visitantes. É obrigatório o uso da frase ESTE IMPRESSO NÃO DARÁ AO PORTADOR DIREITO A INGRESSAR NO EVENTO em qualquer impresso (carta, convite, fax, etc.) enviado pelo EXPOSITOR aos seus clientes comunicando sua participação no EVENTO, exceto no convite padrão da PROMOTORA. 2- PRÉ-CREDENCIAMENTO A PROMOTORA enviará, automaticamente, uma credencial a todos os compradores cadastrados nas edições anteriores dos eventos. 3- SELOS PROMOCIONAIS Os selos promocionais constituem um poderoso elemento de divulgação da presença de sua empresa no EVENTO, tornando-a previamente esperada. Recomendamos, portanto, a utilização dos mesmos em correspondências, folhetos, notas fiscais e outros veículos impressos. 4- DIVULGAÇÃO À IMPRENSA Através de sua assessoria de imprensa, a PROMOTORA promoverá, periodicamente, a divulgação do EVENTO nos jornais e revistas de circulação nacional, através de releases, sem custo adicional para o EXPOSITOR. Os releases enviados à imprensa poderão ou não ter aproveitamento editorial, a critério único dos veículos de comunicação. Para reforçar o trabalho, recomenda-se o envio de fotos (de preferência coloridas) nos tamanhos 09 x 12 ou 11 x 16 cm, além de catálogos dos produtos. 12

13 A PROMOTORA e sua assessoria se reservam o direito de selecionar as informações com aproveitamento jornalístico. Será de inteira responsabilidade das empresas responder pela veracidade dos fatos apresentados. Para maiores informações contatar: INDEX ASSESSORIA - ASSESSORIA DE IMPRENSA Tel. / Fax: (011) viviane@indexassessoria.com.br 5- DIVULGAÇÃO AOS CLIENTES A fim de tornar a sua participação conhecida e aguardada por todos os seus clientes e fornecedores, recomendamos incluir os seguintes dizeres em todas as suas correspondências: VISITE NOSSO ESTANDE NA FIT 0/16 FEIRA INTERNACIONAL DO SETOR INFANTO JUVENIL/TEEN BEBÊ, EXPO CENTER NORTE - PAVILHÃO VERMELHO - SÃO PAULO, ( DATA DO EVENTO ). V - INFORMAÇÕES TÉCNICAS 1 - MONTADORAS / DECORADORES O EXPOSITOR poderá, contratar os serviços de montagem e decoração de uma empresa à sua escolha, desde que atendidas todas as normas específicas neste MANUAL. Entretanto, qualquer empresa contratada pelo EXPOSITOR será de sua responsabilidade. Aconselhamos, portanto, que a contratação dessas empresas seja criteriosa e que lhes sejam comunicadas todas as normas, prazos e horários do EVENTO, a elas qualquer responsabilidade sobre o assunto. a) Termo de Responsabilidade O preenchimento do FORMULÁRIO Nº 02 (Termo de Responsabilidade MONTADOR / DECORADOR), em conjunto com o EXPOSITOR, é obrigatório para a liberação das credenciais da empresa contratada. Através do mesmo, EXPOSITOR e MONTADOR/DECORADOR se responsabilizam pelo cumprimento das normas estabelecidas neste Manual, bem como por eventuais danos ou acidentes com materiais, funcionários e PAVILHÃO, desde o início da Montagem, até o final da Desmontagem. DATA LIMITE PARA ENVIO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/2015 b) Credenciamento Através do preenchimento e envio do FORMULÁRIO Nº 05 (Credenciais Montador/Decorador), o EXPOSITOR credenciará a empresa ou pessoa contratada para montagem e/ou decoração do seu ESTANDE. As credenciais solicitadas serão entregues no PAVILHÃO, a partir do primeiro dia de montagem, a um funcionário da empresa contratada, mediante apresentação de documento, DESDE QUE NÃO HAJA PENDÊNCIA POR PARTE DO EXPOSITOR JUNTO À PROMOTORA. Será cobrada, da empresa contratada uma taxa de R$ 7,00 (Sete Reais) por credencial, para credenciais solicitadas e pagas até a data limite. Para credenciais solicitadas após a data limite e no CAEX, será cobrado o valor de R$ 15,00 (Quinze Reais) e a 2ª via R$ 30,00 (Trinta Reais) por credencial. c) Aprovação de Projeto DATA LIMITE PARA ENVIO E PAGAMENTO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 10/05/2015 Todo e qualquer projeto de montagem e/ou decoração de ESTANDE, deverá atender a todas as normas deste MANUAL e/ou de ordem pública, conforme assegurado no Termo de Responsabilidade. É obrigatória a apresentação prévia do projeto para aprovação, juntamente com a TABELA PARA CÁLCULO DO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA, enviados pelo fax (11) e/ou pelo projetos@fit016.com.br. Também é obrigatória a apresentação de ART-CREA/SP (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT-CAU/SP (Registro de Responsabilidade Técnica) para cada projeto de ESTANDE. 13

14 A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após aprovação formal do respectivo projeto pela PROMOTORA. Lembramos que para a aprovação do projeto, os mesmos deverão ser encaminhados a PROMOTORA até o dia 30/04/2015, através do projetos@fit016.com.br, com planta baixa, elevações frontais e laterais e perspectivas, devidamente cotadas, de forma que permitam verificar se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Manual. De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (CREA) e Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), todos os projetos e/ou montagens de ESTANDES em eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CREA ou CAU onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART ou RRT. As empresas montadoras de estandes de outros Estados deverão se registrar no CREA - SP ou requerer o visto no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a serem realizados, providenciando, também, a respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica ART. No caso de Registro de Responsabilidade Técnica, recolhido através do CAU, esse visto não é necessário. É OBRIGATÓRIO O ENVIO DA ART OU RRT DO ESTANDE PARA A PROMOTORA, DEVIDAMENTE PAGA, ATÉ A DATA DE 30/04/2015. Abaixo, algumas informações sobre o preenchimento dos documentos: No preenchimento da ART ou RRT deverão constar as datas de realização, montagem e desmontagem (período de 25/05 a 03/06/2015) na 45ª FIT 0/16 como efeitva participação do profissional, também a metragem do ESTANDE, o local do EVENTO (Expo Center Norte - Pavilhão Vermelho) e o nome do EXPOSITOR. O endereço deverá ser: R. José Bernardo Pinto, Vila Guilherme - CEP São Paulo/SP. Também deverá constar a atividade técnica correspondente a execução e ao projeto, sendo que não serão aceitos ART ou RRT que possuir a atividade correspondente somente ao projeto. Para ter validade a ART ou RRT deverá estar devidamente assinada pelo profissional e o contratante, bem como acompanhada do comprovante de recolhimento bancário e cópia do CREA ou CAU do profissional. MAIS INFORMAÇÕES: CREA/SP - Conselho Regional de Engenharia e Agronomia Av. Brigadeiro Faria Lima, 1059 Pinheiros - São Paulo - SP - CEP: Atendimento: site: CAU/SP - Conselho de Arquitetura e Urbanismo Rua Formosa, º andar Centro - São Paulo - SP - CEP: Atendimento: site: DATA LIMITE PARA ENVIO DO PROJETO 45ª EDIÇÃO: 30/04/2015 d) Pagamento de Taxas A montadora contratada ou o EXPOSITOR que fizer sua própria montagem deverá pagar uma taxa referente a serviços de limpeza das áreas comuns do PAVILHÃO durante o período de montagem. Esta taxa será cobrada também de Decoradores cujos trabalhos necessitem de qualquer tipo de limpeza externa. Este pagamento poderá ser efetuado através de depósito bancário (como especificado no FORMULÁRIO Nº 03) e comprovante enviado por atendimento@fit016.com.br ou fax (11) DATA LIMITE PARA ENVIO E PAGAMENTO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/2015 O custo desta taxa será calculado de acordo com a metragem quadrada do ESTANDE onde for prestado o serviço, a saber: 1) Para serviços de decoração = R$ 7,00 / m² 2) Para montagens modulares = R$ 7,00 / m² 3) Para montagens mistas ou construídas = R$ 13,00 / m² 14

15 e) Documentos Obrigatórios Para obter a liberação da área destinada à montagem do estande, as Montadoras / Decoradores deverão apresentar os seguintes documentos na entrada do PAVILHÃO: Termo de responsabilidade (cópia) Ficha de entrada e saída de materiais Comprovante do pagamento da taxa de limpeza Comprovante do pagamento das credenciais ART-CREA/SP (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT-CAU (Registro de Responsabilidade Técnica )c/ comprovante de pagamento f) Serviço de Assistência e Manutenção A Montadora contratada é responsável por qualquer tipo de manutenção e/ou assistência ao seu cliente durante o período de Realização do EVENTO, não tendo a PROMOTORA ou a Montadora Oficial qualquer responsabilidade por problemas que possam ocorrer no estande. Horário de Manutenção - das 7:00 as 9:00 horas. 2 - ENERGIA ELÉTRICA Mediante o preenchimento e o pagamento (obrigatório) do FORMULÁRIO N 04 (Instalações e Serviços) - Parte A - (Energia Elétrica), até a data limite, a PROMOTORA instalará um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR, de acordo com o solicitado. A energia elétrica será fornecida em unidade de Kwa não fracionada 380v trifásico, neutro e terra, 220v monofásico, 60HZ, pelo período de realização do Evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatóriamente tensão de funcionamento 220v monofásico. O expositor que desejar instalar qualquer aparelho elétrico 110V. em seu estande deverá providenciar um transformador para evitar danos aos seus equipamentos. a) A Promotora não dispõe deste tipo de equipamento para locação. b) Todas as montadoras deverão dispor de no mínimo 1 (um) disjuntor para cada ESTANDE montado. A instalação do ponto de energia não será cobrada do EXPOSITOR, que pagará somente pela quantidade de Kwa. que consumir. A seguir, indicação 2 do consumo mínimo por estande, referente a iluminação básica ( 1 spot light de 100 Watts a cada 3m ), ao consumo de até 0,7Kwa. na tomada fornecida na montagem básica. ESTANDES Kwa por m² de área Para utilização de qualquer equipamento não incluído nas especificações acima, o expositor deverá efetuar o cálculo separadamente. Para isto, deverá o EXPOSITOR simplesmente somar os Watts e Kwas indicados nos equipamentos e nas lâmpadas a serem utilizadas em sua iluminação (cada watts equivalem a 1 Kwa). Não há necessidade de considerar o Kwa./hora, pois o custo do Kwa. refere-se ao consumo durante todos os períodos de funcionamento do EVENTO. A fim de facilitar o cálculo, incluímos no final deste Manual uma tabela com a quantidade de Kwa. consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande. A PROMOTORA recomenda que cada estande possua um estabilizador de voltagem, a fim de evitar possíveis danos causados pela oscilação de energia e que seja utilizada, em seus equipamentos, chave automática de proteção, pois, na falta de uma fase a mesma se desligará automaticamente. É expressamente proibida a modificação na Rede de Energia Elétrica (Troca de lâmpadas, instalação de computadores ou outros equipamentos) sem a prévia autorização da Promotora, o que acarretará na interdição do estande até a devida regularização. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização do EVENTO será cobrado pela PROMOTORA, à razão da taxa especificada, COM UM ACRÉSCIMO DE 25% DE MULTA. Completada a instalação, deverá ser solicitada uma vistoria da ALPHAPLUG. Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes. Não será permitida a instalação ou fixação externa de artefatos elétricos, pingentes, etc., sem a prévia autorização da PROMOTORA. Quaisquer cabos ou fios expostos deverão ser cobertos com proteção aceitável para segurança do público. Após o encerramento diário do EVENTO, a energia elétrica será automaticamente desligada. Assim sendo, caso existam no estande aparelhos, máquinas ou produtos que necessitem de fornecimento contínuo de energia até a sua retirada do PAVILHÃO, solicitamos que seja feito um comunicado antecipado à ALPHAPLUG - Depto. Operacional. 15

16 3 - INSTALAÇÃO HIDRÁULICA Mediante o preenchimento e pagamento do FORMULÁRIO N 04 (Instalações e Serviços) Parte B (Instalação Hidráulica), até a data limite, será instalado o ponto de fornecimento e escoamento de água em seu estande, desde que haja disponibilidade técnica na área do ESTANDE. A instalação constará de um ponto de fornecimento de 3/4 de polegada com pia, e um ponto de escoamento de 1 polegada, sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado. No custo do ponto de água já está incluído o consumo. ATENÇÃO: As instalações hidráulicas necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários. A Promotora não autorizará a instalação deste serviço quando o formulário for entregue fora do prazo determinado, ficando o expositor limitado à instalação de energia e forças básicas. A liberação do estande para montagem e trabalhos de decoração interna somente será efetuada mediante a entrega e pagamento do FORMULÁRIO Nº 04 de Instalações e Serviços - ITEM 1 (Energia Elétrica), que é obrigatória. DATA LIMITE PARA ENVIO E PAGAMENTO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 17/04/ TELEFONES A solicitação de linha telefônica direta e internet deverá ser feita diretamente com SERCOM - VIVO (Voz, Dados, Internet) Tel.: (011) Tel.: / Fax: / gdarfelix@sercom.com.br 5 - SERVIÇOS DE SEGURANÇA Com o objetivo de garantir a organização e o bom funcionamento da 45ª FIT 0/16, A PROMOTORA manterá um serviço de segurança nas áreas comuns do EVENTO, 24 horas por dia. Fica terminantemente proibida a contratação de seguranças particulares e a designação de funcionários para exercerem serviços de segurança no período em que a feira não estiver em funcionamento. Este serviço somente poderá ser executado pela Segurança Oficial da feira. A Segurança Oficial executará o TRABALHO COLETIVO à partir das 19:00 do dia 29/05/2015 até às 10:00h do dia 02/06/2015 no período em que a feira não estiver em funcionamento. Será cobrada do EXPOSITOR uma taxa proporcional por m² (metro quadrado) de área contratada. Os valores serão informados via e o pagamento dessa taxa é obrigatório. A PROMOTORA não assumirá quaisquer fatos ocorridos na ausência dos responsáveis pelo ESTANDE, durante o horário de funcionamento da feira. Fica sob a responsabilidade do EXPOSITOR, manter um responsável no ESTANDE, durante a realização do EVENTO. 6 - SERVIÇOS DE LIMPEZA A PROMOTORA ficará encarregada da limpeza geral das áreas comuns do PAVILHÃO. A limpeza interna dos estandes, durante o EVENTO, é de responsabilidade do EXPOSITOR, que deverá ser feita por funcionário comprovado ou empresa contratada, os quais terão acesso ao PAVILHÃO, diariamente, das 07:00 as 09:00 horas, desde que devidamente credenciados, através do FORMULÁRIO Nº 07 (Credenciais - Serviço), até a data limite. Será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) por credencial. DATA LIMITE PARA ENVIO E PAGAMENTO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 10/05/2015 Em hipótese alguma, os resíduos oriundos da limpeza dos estandes poderão ser depositados nas áreas comuns do PAVILHÃO durante o horário de Realização do EVENTO, ficando o EXPOSITOR sujeito à multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) caso isso ocorra.os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos. 16

17 VI - ACESSO AO PAVILHÃO 1- ACESSO DE VEÍCULOS Durante o período de Realização do EVENTO, o estacionamento da área externa será administrado pela Patropi Estacionamentos - (11) Ramal 445 ou expo@patropi.com.br. Cada expositor terá o direito de comprar 02 (duas) credenciais especiais para estacionamento, com 50% de desconto, que lhe dará o direito a um local para estacionar quantas vezes for necessário, somente durante a Realização do EVENTO. Não é permitida a entrada de veículos de qualquer porte no interior do PAVILHÃO durante todo o período de Funcionamento ( Montagem, Realização e Desmontagem ) do EVENTO. 2- ACESSO DE PESSOAL Durante todo o período de Funcionamento do EVENTO somente terão acesso ao PAVILHÃO pessoas devidamente credenciadas. O uso da credencial, em local visível, é obrigatório por parte de expositores, decoradores ou qualquer pessoa a serviço dos estandes. Não será permitido o acesso de pessoas fora do horário de Realização do EVENTO, à exceção de portadores de credenciais EXPOSITOR e SERVIÇOS, que poderão ingressar com uma hora de antecedência ao horário de abertura. 3- REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO O EXPOSITOR terá direito a receber, gratuitamente, 10 credenciais por cada 20m² de área adquirida, para utilização das pessoas que estarão presentes no estande durante o período de Funcionamento do EVENTO, desde que o EXPOSITOR envie o FORMULÁRIO Nº 08 (Credenciais Expositor) à PROMOTORA, através do Fax: (11) ou por atendimento@fit016.com.br, até a data limite. DATA LIMITE PARA ENVIO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 30/04/2015 A PROMOTORA somente entregará as credenciais após, no mínimo, 24 horas do recebimento do formulário correspondente e QUANDO NÃO HOUVER NENHUM TIPO DE PENDÊNCIA POR PARTE DO EXPOSITOR JUNTO À PROMOTORA. Para funcionários que não permanecerão no estande durante o período da Feira (motoristas, passadeiras, etc.), as credenciais deverão ser solicitadas através do FORMULÁRIO Nº 07. As credenciais deverão ser retiradas na recepção do PAVILHÃO, não podendo, em hipótese alguma, ser enviadas pelo Correio, no dia 29/05 das 08 às 19 horas. Para que o portador da empresa expositora possa efetuar a retirada das credenciais, é necessário trazer uma carta de Autorização em papel timbrado da Empresa. Ao solicitar as credenciais, o EXPOSITOR deverá relacionar as pessoas em cujos nomes deverão ser emitidas, mencionando, também, o RG / cargo de cada uma delas, uma vez que as mesmas já serão entregues devidamente preenchidas pela PROMOTORA. Atenção: Sem esses dados completos não serão fornecidas as Credenciais. Em cada credencial constará o nome do credenciado e o nome fantasia da empresa para a qual está prestando serviço. O nome do Credenciado poderá ter até 25 caracteres e o nome fantasia da empresa, até 20 caracteres. É OBRIGATÓRIO O USO DA CREDENCIAL, EM LOCAL VISÍVEL, POR PARTE DE EXPOSITORES, MONTADORES E PESSOAL A SERVIÇO NO ESTANDE. 17

18 OBS.: A ausência da credencial em qualquer pessoa no interior do PAVILHÃO implicará na sua retirada imediata do recinto. Essas credenciais são válidas durante todos os períodos de Funcionamento do EVENTO, e só poderão ser solicitadas até a véspera da inauguração do EVENTO. Em caso de extravio, o EXPOSITOR poderá solicitar emissão de 2ª via da credencial desde que a mesma não tenha sido apreendida. A segunda via somente será emitida mediante o pagamento de uma taxa de R$ 10,00 (dez reais). 4- APREENSÃO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais fornecidas pela PROMOTORA são pessoais e intransferíveis E NÃO DÃO DIREITO A ACOMPANHANTES. Ao ser apresentada à entrada do PAVILHÃO, será exigida a identificação do PORTADOR. A eventual utilização por terceiros caracterizará seu uso indevido, implicando na apreensão e cancelamento da mesma. AS NÃO SERÃO EMITIDAS 2 VIAS DE CREDENCIAIS APREENDIDAS. 5- CREDENCIAIS DE EXPOSITOR As credenciais de expositor destinam-se ao credenciamento de Presidentes, Diretores, Gerentes, Supervisores, Chefes de Departamento, Vendedores e Técnicos funcionários do EXPOSITOR, devendo ser solicitadas através do FORMULÁRIO Nº 08. As credenciais de REPRESENTANTE somente serão entregues mediante apresentação de documento de identidade e devendo ser solicitadas pelo EXPOSITOR através do FORMULÁRIO Nº 09. Solicitamos a criteriosa distribuição deste tipo de credencial, pois a mesma permite, ao seu portador, total autonomia de ação. 6- CREDENCIAIS DE SERVIÇOS DATA LIMITE PARA ENVIO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 30/04/2015 As credenciais de serviços destinam-se ao credenciamento dos funcionários de empresas contratadas pelo EXPOSITOR para prestar quaisquer serviços de apoio durante o período de Realização do EVENTO, como recepcionistas, garçons, copeiras, músicos, etc., devendo ser solicitadas através do preenchimento e envio do FORMULÁRIO Nº 07. Será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) por credencial. 7- ABASTECIMENTO DATA LIMITE PARA ENVIO DO FORMULÁRIO 45ª EDIÇÃO: 10/05/2015 Mercadorias destinadas ao abastecimento dos estandes só poderão entrar no PAVILHÃO durante o período de Realização do EVENTO das 07:00 as 09:00 horas, através do Portão de Serviço. Recomendamos que uma adequada programação seja feita, uma vez que não poderão ser abertas exceções. 8- ENTRADA DE MERCADORIAS Todas as mercadorias, equipamentos e objetos de decoração terão livre acesso ao PAVILHÃO, desde que relacionados e descritos pelo EXPOSITOR em formulário apropriado retirado na entrada do PAVILHÃO. A Nota Fiscal correspondente deverá estar anexa. A Promotora não poderá receber produtos de empresas expositoras, para isto, o expositor deverá manter em seu estande uma pessoa responsável pelo recebimento de qualquer mercadoria, equipamento ou objeto destinados à montagem ou exposição. Ferramentas de funcionários encarregados de montagem/decoração dos ESTANDES deverão ser registradas junto à Segurança do PAVILHÃO, sendo que será cobrada uma taxa de utilização de energia elétrica, por unidade, para uso de ferramentas elétricas, serras, etc. 9- SAÍDA DE MERCADORIAS Nenhum produto, destinado a exposição, poderá sair do Pavilhão antes do encerramento final do Evento, mesmo no último dia de atividade. Representantes dos expositores que necessitarem retirar seus mostruários antes do encerramento do Evento, deverão solicitar autorização da Promotora com antecedência, a fim de que possam fazê-lo. 18

19 Este procedimento, entretanto, somente será autorizado antes do horário de abertura (das 07:00 às 08:00 horas) no último dia do Evento. Em casos especiais, a PROMOTORA autorizará a substituição de mercadorias que apresentem defeitos por outras de iguais características. 10- CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS A entrada e saída de mercadorias, equipamentos e objetos de decoração do PAVILHÃO será objeto de severa vigilância por parte da PROMOTORA, devendo o EXPOSITOR preencher corretamente o formulário apropriado (a ser retirado no PAVILHÃO) e apresentá-lo quando da entrada ou saída dos materiais de sua propriedade para o procedimento de vistoria da fiscalização. A Segurança Oficial do EVENTO poderá reter as mercadorias para as devidas conferências. 11- INSTALAÇÃO E REMOÇÃO DE CARGAS Quaisquer instalações e remoções de cargas ou mercadorias de propriedade do EXPOSITOR ficarão sob sua inteira responsabilidade. VII - REGRAS GERAIS DE MONTAGEM 1- UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso do PAVILHÃO não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo EXPOSITOR. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do ESTANDE ou de produtos expostos à estrutura, telhado, colunas e paredes do PAVILHÃO. É, também, proibido furar ou pintar esses elementos. Ao infringir estas regras, será aplicada, ao Montador/Decorador, uma multa de R$ 1.500,00 (Hum Mil e Quinhentos Reais) por ESTANDE. 2- MONTAGEM MÍNIMA OBRIGATÓRIA É obrigatória a colocação de, no mínimo, carpete, paredes divisórias, iluminação básica e identificação da empresa. 3- PAREDES DIVISÓRIAS A construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros ESTANDES é obrigatória para cada EXPOSITOR, não sendo permitido o reaproveitamento das paredes vizinhas. A altura das paredes (acabadas) contíguas com ESTANDES vizinhos, deverá ser de 3,30m, a contar do piso do pavilhão. 4 - ESTANDES DE ESQUINA Somente poderão ser considerados ESTANDE de esquina, metragens iguais ou superiores a 30m². 5- ALTURAS LIMITE As alturas máximas permitidas para quaisquer componentes do ESTANDE (a contar do piso do PAVILHÃO) e os correspondentes recuos que deverão ser guardados em todo o perímetro limítrofe do ESTANDE deverão obedecer à tabela abaixo: ALTURA (metros) RECUO (metros) até 3,30 0,00 até 3,80 0,50 até 4,50 1,00 Quando o ESTANDE tiver piso (10cm), independentemente de sua área, a altura máxima de qualquer componente não poderá ultrapassar 4,50 m. É obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes (1,00 x 1,00m, com quebra de canto ), dentro da área limítrofe do ESTANDE, conforme norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas NBR 9050). 19

20 6- CONSTRUÇÃO DE MEZANINOS 2 Somente será permitida a construção de mezanino em ESTANDES cuja área contratualmente locada for igual ou superior a 300 m.assim mesmo, a área do 2º andar poderá ter, no máximo, 25% da área total do ESTANDE, com um recuo de, no mínimo, 2 metros dos limites perimetrais. Neste caso, será necessária a apresentação da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RRT), bem como a solicitação, junto à PROMOTORA, das normas específicas para este tipo de construção. 7- CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA São vetadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares. 8- JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local. 9- PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, decoração ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do ESTANDE. NÃO SERÃO ACEITAS PROJEÇÕES SOBRE ESTANDES CONTÍGUOS OU SOBRE A PASSAGEM DO PÚBLICO, INCLUSIVE SPOTS PARA ILUMINAÇÃO DE LOGOTIPOS. 10- USO DE LOGOTIPOS O uso de logotipo somente poderá ser feito nas fachadas que estejam dando para frente das ruas de circulação. No caso da fachada de divisa com vizinho, toda a parede deverá ter acabamento e na mesma não poderá ser feito uso de logotipo. É proibida a utilização de logomarcas distintas nas fachadas, sem autorização prévia DA PROMOTORA. 11- NORMAS DE TRABALHO a) Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com ESTANDES contíguos, seja na divisão com ruas transversais. Exceção somente para ESTANDE localizados no perímetro limítrofe do PAVILHÃO. b) ESTANDES com estruturas de ferragem deverão vir semiprontos, sendo permitida apenas soldagem nas ligas. c) É expressamente proibido o uso de serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica nas dependências do PAVILHÃO. Todo o material que necessite destes equipamentos deverá ser enviado ao PAVILHÃO semi-acabado. d) Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no PAVILHÃO semi-prontos, masseado, lixado e com pelo menos 1 (uma) demão de tinta, faltando apenas os detalhes de acabamento final. e) Não será permitido lixar e/ou massear as paredes dos ESTANDES nas dependências do PAVILHÃO. f) As vias de circulação e os ESTANDES contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no ESTANDE. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR. g) Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos a pessoas, ao PAVILHÃO e aos ESTANDES contíguos. h) Todo ESTANDE que possuir painéis de vidro na área externa, deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos ou colocar algum tipo de display promocional atrás, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes. i) Para a fixação de carpete diretamente no piso do PAVILHÃO, somente poderá ser utilizada FITA DUPLA FACE das seguintes marcas: 3M referência 4880 ou ADERE código 462, sendo expressamente PROIBIDA A APLICAÇÃO DE COLA. 12- NORMAS DE SEGURANÇA a) Instalações Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para ESTANDES contíguos ou para o PAVILHÃO, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da PROMOTORA, eliminem por completo qualquer periculosidade. 20