SCA Sistema de Contabilidade Aduaneira

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1 AUTOR: DGITA DATA: VERSÃO: 1.0 Sistema de Contabilidade Aduaneira Aplicação EFAPI Entrega de Ficheiros Aduaneiros Por Internet MANUAL DO UTILIZADOR VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 1/31

2 ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO CARACTERIZAÇÃO DA APLICAÇÃO CLIENTE EFAPI Utilizadores Perfil Restrições Funcionalidades asseguradas Requisitos e condicionalismos de execução Descrição da interface INSTALAÇÃO DA APLICAÇÃO CLIENTE EFAPI UTILIZAÇÃO DA APLICAÇÃO CLIENTE EFAPI Recepção de ficheiro NOMENCLATURA DOS FICHEIROS DE GLOBALIZAÇÃO DESCRIÇÃO DA ESTRUTURA DO FICHEIRO Quadro de relação de precedência entre blocos de dados Descrição do ficheiro de envio Descrição dos blocos de dados GLOSSÁRIO VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 2/31

3 1 Introdução A aplicação EFAPI (Entrega de Ficheiros Aduaneiros Por Internet) permite a transferência automática de ficheiros através dum canal de utilização, fácil e económico (Internet). As operações disponíveis incluem o envio e obtenção segura de ficheiros, listagem e eliminação das respostas referentes ao envio de ficheiro, bem como a obtenção da Globalização para Pagamento no âmbito da Caução para Pagamento, no fim do mês. Os utilizadores interagem com o sistema utilizando quer o sítio das Declarações Electrónicas Aduaneiras quer uma aplicação cliente que funciona através de uma linha de comandos na máquina do utilizador. Obter Globalização p/pagamento O presente manual pretende fornecer os elementos básicos sobre a aplicação cliente EFAPI de forma a facilitar a sua utilização pelos operadores da DGAIEC relativamente à transferência electrónica de dados no âmbito do Sistema de Caução para Desalfandegamento VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 3/31

4 2 Caracterização da Aplicação Cliente EFAPI 2.1 Utilizadores Perfil A aplicação irá estar disponível para os seguintes perfis: DAV Utilizador do SFA que envia e recebe os seus ficheiros através da aplicação EFAPI no âmbito da fiscalidade automóvel (ver na página das declarações electrónicas > DOWNLOADS > EFAPI Manual SFA). DUI Utilizador do STADA Importação que envia e recebe os seus ficheiros através da aplicação EFAPI no âmbito da importação (ver na página das declarações electrónicas > DOWNLOADS > EFAPI Manual DU Imp.). DUE Utilizador do STADA Exportação que submete declarações de exportação via electrónica, cuja adesão se efectua através de protocolo electrónico (ver na página das declarações electrónicas > DOWNLOADS > Manual de protocolos). Estes Utilizadores podem receber o(s) seu(s) ficheiros de Globalização para Pagamento no âmbito da Caução para Desalfandegamento Restrições Esta aplicação faz parte da infra-estrutura das Declarações Electrónicas utilizando os processos de autenticação da mesma. Apenas os utilizadores registados ou seus representantes (com prévia autorização da DGAIEC) terão acesso a esta funcionalidade. O sistema garante que cada utilizador apenas poderá obter ficheiros próprios VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 4/31

5 2.2 Funcionalidades asseguradas A aplicação foi concebida de forma a assegurar o seguinte: Todas as funcionalidades estão disponíveis por linha de comando; Apenas os utilizadores devidamente autenticados podem utilizar este serviço; Os ficheiros de Globalização para Pagamento que são enviados para a directoria de reciclagem serão objecto de limpeza periódica. Todas as comunicações serão efectuadas sobre um canal seguro (neste caso HTTP sobre SSL) garantindo a confidencialidade e integridade das mensagens trocadas VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 5/31

6 2.3 Requisitos e condicionalismos de execução A aplicação cliente utilizando a linha de comandos necessita de uma máquina virtual J2SE (ou versão superior) para a sua execução. A aplicação cliente funciona com um dos seguintes sistemas operativos: Windows (98/NT/2000/XP) Linux Solaris Outros sistemas UNIX com JVM instalado A aplicação cliente necessitará de ter permissões sobre o sistema de ficheiros local para a recepção de ficheiros de Globalização para Pagamento. A aplicação está integrada no sítio das Declarações Electrónicas, estando por isso dependente da disponibilidade deste sistema. Sendo este um sistema do tipo cliente/servidor está dependente da disponibilidade da rede para funcionar VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 6/31

7 2.4 Descrição da interface A entrada na aplicação será feita por uma linha de comandos e executada da seguinte forma: > efapi n nif [ u utilizador] p senha c comando d directoria t tipo a Em que os parâmetros de entrada representam: efapi Nome da aplicação cliente a ser executada na linha de comandos; nif Número de Identificação Fiscal da entidade; utilizador Identificador opcional de um utilizador autorizado pela entidade; senha Senha referente ao identificador do utilizador; comando Operação a executar: receber para obter o ficheiro de Globalização para Pagamento; directoria Directoria na máquina do utilizador a ser considerada para a operação. Na operação receber é para onde são gravados os ficheiros recebidos; tipo Identifica o tipo de ficheiro - glbp (sigla em minúsculas) -a Este argumento não é obrigatório. Indica se os ficheiros a receber devem ser apagados do respectivo sistema de ficheiros (remoto no comando receber ). Se não for indicado este parâmetro os ficheiros não serão apagados e na próxima vez que se utilizar o comando receber voltarão a ser extraídos. Exemplo: >efapi n u 0000 p c receber d /dddd t glbp -a VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 7/31

8 O parâmetro de saída indica o resultado da execução da aplicação. Na tabela seguinte é possível ver a relação entre o resultado da execução e o respectivo parâmetro de saída. Erro Resultado da Execução Parâmetro de Saída s.1 Erro Desconhecido -1 s.2 Sucesso 0 s.5 Ficheiro Já existe Remotamente 3 s.7 Argumentos Inválidos 5 s.9 Receber Falhou (Razões Desconhecidas) 7 s.11 Apagar Ficheiro Remoto Falhou 9 s.12 Utilizador Não Autenticado 10 s.13 Utilizador Não Autorizado 11 s.14 Operação Inválida 12 s.15 Tipo Ficheiro Inválido 13 s.17 Gravar Ficheiro Remoto Falhou 15 s.18 Erro Comunicações 16 s.19 Sistema de Ficheiro Remoto Indisponível 17 s.20 Nome de ficheiro com caracteres inválidos 18 s.21 Directoria inválida ou inexistente 19 s.22 Máquina Virtual Java inválida 20 Por vezes o Parâmetro de Saída pode ser complementado com mais informação acerca do erro ocorrido. Essa informação é impressa no ecrã da linha de comandos VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 8/31

9 3 Instalação da Aplicação Cliente EFAPI A aplicação cliente EFAPI obtém-se através do site das Declarações Electrónicas, na opção Downloads : VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 9/31

10 A partir da opção Aplic. Cliente EPAPI acede-se a outra página onde deverá seleccionar-se o sistema operativo. Note-se a janela de alerta pela qual se informa da necessidade de ter a virtual machine correcta para efectuar o download da aplicação VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 10/31

11 Após a selecção do sistema operativo (no exemplo seleccionou-se a instalação para Windows) pode iniciar-se o procedimento de instalação imediata (opção Run ) ou gravar o ficheiro para posterior instalação (opção Save ) VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 11/31

12 Escolhendo a opção de gravação ( Save ) tem que se indicar a directoria de destino e no fim do processo obtém-se o ficheiro de instalação guardado localmente VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 12/31

13 Executando o ficheiro de instalação dá-se início ao processo de instalação do EFAPI bastando seguir as instruções nos diferentes passos: 1º Passo: Introdução VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 13/31

14 2º Passo: Escolher a directoria de instalação VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 14/31

15 3º Passo: Escolher o local onde instalar o atalho para a aplicação VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 15/31

16 4º Passo: Escolher a Java Virtual Machine adequada VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 16/31

17 5º Passo: Confirmar o sumário dos passos anteriores VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 17/31

18 6º Passo: Instalando VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 18/31

19 7º Passo: Instalação concluída VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 19/31

20 Na directoria escolhida para instalação constarão os seguintes ficheiros: Aconselha-se a leitura do ficheiro README e a confirmação do ficheiro config VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 20/31

21 4 Utilização da Aplicação Cliente EFAPI A utilização da linha de comando permite a intervenção manual por parte do utilizador porém, o seu objectivo principal e maior vantagem é possibilitar a sua invocação a partir duma aplicação do utilizador de forma a automatizar as operações de envio e recepção de ficheiros VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 21/31

22 4.1 Recepção de ficheiro Contexto Actor primário Pré-condições Garantias Frequência prevista Restrições e limitações Evento de início O Operador pretende receber o ficheiro de Globalização para Pagamento do mês findo utilizando a linha de comandos. Utilizador. O actor primário existe no sistema das Declarações Electrónicas e tem o perfil adequado. A aplicação garante que, em qualquer circunstância (quer o Caso de Uso tenha sucesso ou não): A criação do canal seguro e da autenticação perante o sistema. Frequente. Se um (ou mais) ficheiros não for correctamente guardado no Sistema de Ficheiros local (retornado o código de erro), nenhum dos ficheiros será apagado do Servidor. O utilizador acede à linha de comandos O comando a utilizar para a recepção de ficheiros construir-se-á como documenta o exemplo da figura seguinte: Parâmetros de entrada: NIF da entidade emissora = ; Utilizador = 0000; Password = 12345; Comando = receber; Directoria da máquina do utilizador = /files/recebo; Tipo = glbp; -a Todos os ficheiros VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 22/31

23 Cenário de Sucesso 1. O utilizador constrói o comando para receber o ficheiro. 2. A aplicação valida o comando. 3. A aplicação efectuará a validação do utilizador e palavra-chave enviados juntamente com o ficheiro. 4. A aplicação verificará se o utilizador tem o perfil correcto para executar a operação. 5. Será efectuado o envio da(s) resposta(s), sobre um canal seguro. 6. A aplicação cliente guarda o ficheiro no sistema de ficheiros local, caso exista algum no Sistema de Ficheiros Remoto. 7. A aplicação, caso o utilizador o pretenda, apaga o ficheiro do Sistema de Ficheiros Remoto desde que o download tenha corrido com sucesso. Cenário Alternativo 2a. Comando inserido inválido, é retornado o código de erro respectivo (s.14) 2b. O utilizador não insere o número correcto de argumentos; a aplicação termina com o código de erro definido para o efeito (s.7) 3a. A aplicação não consegue estabelecer ligação com o Servidor; é retornado o código de erro respectivo (s.18) 3b. O utilizador e a palavra-chave enviados com o ficheiro não correspondem ao utilizador que está autenticado no sistema; é retornado o código de erro respectivo (s.12) 4a. O utilizador não possui perfil adequado para o envio do ficheiro; é retornado o código de erro respectivo. (s.13) 4b. O Sistema de Ficheiros Remoto esta indisponível; é retornado o código de erro respectivo (s.19). 6a. A Recepção dos ficheiros falhou; é retornado o código de erro respectivo (s.9) 6b. O ficheiro já existe; é retornado o código de erro respectivo (s.4) e a aplicação suspende o processamento. 6c. O ficheiro não foi correctamente gravado no Sistema local, é retornado o código de erro respectivo (s.16) e a aplicação suspende o processamento. 7a. A aplicação não conseguiu apagar o ficheiro no servidor; é retornado o código de erro respectivo (s.11) e a aplicação suspende o processamento. 7b. O Sistema de Ficheiros Remoto esta indisponível; é retornado o código de erro respectivo (s.19) VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 23/31

24 5 Nomenclatura dos Ficheiros de Globalização Estrutura: GLBP.EEE.AAAAMM.AAAADDDDDDD.VV Elemento Descrição GLBP Sigla EEE Código de Estância Aduaneira AAAAMM Ano e Mês a que se refere a Globalização para Pagamento AAAADDDDDDD Ano e Número do documento de Glob. para Pagam. VV Número de versão do ficheiro. Exemplo: GLBP O nome do ficheiro atrás exemplificado é composto pelos seguintes elementos: 1. GLBP Sigla de Globalização de Pagamento Código da Estância Aduaneira Ano e mês a que se refere a Globalização Ano e N.º do Documento de Globalização para Pagamento Via de ficheiro do mês em tratamento VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 24/31

25 6 DESCRIÇÃO DA ESTRUTURA DO FICHEIRO. 6.1 DIAGRAMA DE BASE HF - Header do Ficheiro HO Header Oper.Económ. 1 * RL - Registo de Liquidação - 1 * RR Rubrica de Receita - 1 * TO Trailer Oper.Económ. 1 TF - Trailer do Ficheiro * - Significa repetição VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 25/31

26 Em relação ao diagrama anterior convém esclarecer que: 1 - É criado um ficheiro por cada Garantia e por cada documento de globalização para pagamento. A) Cada ficheiro começa por um registo do tipo HF (Header do Ficheiro) que será o único deste tipo. B) Cada ficheiro termina com um registo do tipo TF (Trailer do Ficheiro) que será o único deste tipo. 2 No ficheiro pode constar um número indeterminado de Operadores Económicos. A) Os dados referentes a um Operador Económico são encabeçados por um registo do tipo HO (Header do Operador). B) Os dados referentes a um Operador Económico são ultimados por um registo do tipo TO (Trailer do Operador). C) Os dados de cada Operador Económico são compostos por, pelo menos, um Registo de Liquidação a que corresponde um registo do tipo RL, seguido-se a este, um registo do tipo RR por cada Rubrica associada ao Registo de Liquidação VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 26/31

27 6.1.1 Quadro de relação de precedência entre blocos de dados Bloco Actual Bloco Anterior HF HO HO RL RL TO TF HF TO HO RR RR TO Descrição do ficheiro de envio A constituição dos dados está representada na tabela seguinte: Tipo Reg. Número de Campos Comprimento Número de Ocorrências * HF HO 6 98 Variável RL Variável RR 5 98 Variável TO 5 98 Igual a HO s TF * Número de ocorrências no ficheiro VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 27/31

28 6.1.3 Descrição dos blocos de dados HF Dados do cabeçalho do ficheiro Ordem Nome Tipo Comp. O/F Observações 1 Tipo de Registo AN 2 O HF 2 NIF do Titular da Garantia AN 9 O 3 Tipo da Garantia AN 1 O 4 Ano da Garantia AN 4 O 5 N.º da Garantia AN 7 O 6 Ano/Mês da Globalização AN 6 O 7 Estância do Documento AN 3 O 8 Ano do Documento AN 4 O 9 Número do Documento AN 7 O 10 Data do Documento AN 8 O 11 Número da Via de Ficheiro AN 2 O AN/N/O/F: Vide glossário. Exemplo: HF HO Dados do cabeçalho do Operador Económico Ordem Nome Tipo Comp. O/F Observação 1 Tipo de Registo AN 2 O HO 2 NIF do Operador Económico AN 9 O 3 Tipo da Garantia AN 1 O 4 Ano da Garantia AN 4 O 5 N.º da Garantia AN 7 O 6 Ano/Mês da Globalização AN 6 O AN/N/O/F: Vide glossário. Exemplo: HO VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 28/31

29 RL Dados do Registo de Liquidação. Ordem Nome Tipo Comp. O/F Observação 1 Tipo de Registo AN 2 O RL 2 NIF do Operador Económico. AN 9 O 3 Estância do Registo de Liquidação. AN 3 O 4 Ano do Reg. de Liq. AN 4 O 5 Número do Reg. de Liq. AN 7 O 6 Data do Reg. de Liq. AN 8 O 7 Montante do Reg. de Liq. N 18 O C/ duas decimais 8 Estância da Declaração AN 3 F 9 Origem do Reg. de Liq. AN 1 F 10 Ano da Declaração AN 4 F 11 N.º da Declaração AN 7 O 12 Referência da Declar. à Liquidação AN 3 O AN/N/O/F: Vide glossário. Exemplo: RL RR Dados das Rubricas de Receita Ordem Nome Tipo Comp. O/F Observação 1 Tipo de Registo AN 2 O RR 2 NIF do Operador Económico. AN 9 O 3 Código da Rubrica. AN 3 O 4 Descrição da Rubrica. AN 60 O 5 Montante da Rubrica N 18 O C/ duas decimais AN/N/O/F: Vide glossário. Exemplo: RR I. SELO S/ DECL. SUJ. DE MERCADORIAS A UM REGIME ADUANEIRO VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 29/31

30 TO Trailer do Operador. Ordem Nome Tipo Comp. O/F Observação 1 Tipo de Registo AN 2 O TO 2 NIF do Operador Económico. AN 9 O 3 Contagem de Registos de Liq. (RL) N 4 O 4 Contagem de Registos de Rubr. (RR) N 5 O 5 Somatório dos Montantes do RL. N 18 O C/ duas decimais AN/N/O/F: Vide glossário. Exemplo: TO TF Trailer do Ficheiro. Ordem Nome Tipo Comp. O/F Observação 1 Tipo de Registo. AN 2 O TF 2 NIF do Titular da Garantia. AN 9 O 3 Contagem dos Oper. Económicos. N 4 O 4 Contagem de Registos de Liq. (RL) N 5 O 5 Somatório dos Montantes dos RL. N 18 O C/ duas decimais AN/N/O/F: Vide glossário. Exemplo: TF VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 30/31

31 7 GLOSSÁRIO AN EFAPI F N O GLBP SFA Campo do tipo alfanumérico Entrega de Ficheiros Aduaneiros por Internet Campo de preenchimento facultativo Campo do tipo numérico Campo de preenchimento obrigatório Sistema de Contabilidade Aduaneira Sigla referente à Globalização Para Pagamento Sistema de Fiscalidade Automóvel VERSÃO: 1.0 EFAPI PÁGINA: 31/31

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