MANUAL DE USO DO PORTAL DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

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1 Listas Site de uma Escola Site de uma Escola específica Todos os Sites de Escola possuem a mesma hierarquia, porém conteúdo próprio. A imagem a seguir ilustra a hierarquia do Site da Escola EMEF OLAVO FONTOURA: Figura 23: estrutura de Site de Escola 46ListasEscola - 1 -

2 LISTAS E BIBLIOTECAS DO SITE DE ESCOLA: A seguir serão elencadas as listas e bibliotecas que compõem o Site da Escola. Por questões didáticas, a apresentação a seguir está dividida em dois grupos: Listas e bibliotecas que requerem alimentação por parte do usuário. Listas e bibliotecas que não devem ser alimentadas por parte do usuário Assim, a apresentação descrita a seguir não seguirá, necessariamente, a ordem ilustrada na figura 23. Todas as listas e bibliotecas enumeradas aqui podem ser alteradas pelos usuários do Portal. Listas e bibliotecas que requerem alimentação por parte do usuário com perfil de editor ou superior Agenda: lista utilizada pelo calendário mensal. Esta lista é utilizada para viabilizar a funcionalidade de calendário mensal, incluindo agendamento de eventos, e destina-se a atender as necessidades específicas dessa funcionalidade. Apenas, a título de informação, a implementação desta lista foi feita estendendo-se as funcionalidades do objeto nativo do SharePoint conhecido como Calendar. Album: biblioteca de imagens utilizada pelo Album e destina-se a armazenar as imagens que serão apresentadas ao usuário quando este acessar a funcionalidade Album. Sua função é exatamente igual à biblioteca Mapa da Cidade utilizada no Site da Secretaria. 46ListasEscola - 2 -

3 Anonimo: biblioteca utilizada para armazenar páginas de acesso livre, visível por todos os munícipes e demais usuários do Portal da SME. Importante: antes de excluir uma página desta biblioteca, certifique-se que todos os links que levavam a ela foram previamente excluídos. Observe que esta biblioteca não se destina a postagens de conteúdo de origem desconhecida ou anônima. É nesta biblioteca que o usuário Editor ou superior publicará as páginas que serão acessadas por qualquer pessoa, sem necessidade de autenticação. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada pelo Menu Lateral para apresentação das páginas de cada item do menu inserido pelo usuário Editor ou superior. Importante: algumas páginas desta biblioteca não podem ser alteradas nem excluídas, pois são utilizadas internamente pelo Portal. Tais páginas estão identificadas como ESTA PÁGINA NÃO PODE SER EXCLUÍDA NEM ALTERADA. Assunto: lista utilizada para armazenar assuntos que serão usados para categorizar as notícias e destaques que são inseridos na lista Notícias. Depois de alimentada, o conteúdo da biblioteca é utilizado pelas notícias e destaques. 46ListasEscola - 3 -

4 Importante: esta biblioteca deve ser alimentada antes da biblioteca Notícias, a qual será apresentada mais adiante. Caso contrário, não será possível cadastrar as notícias e destaques na biblioteca Notícias uma vez que o assunto é uma informação obrigatória. Banco de Arquivos: biblioteca utilizada como repositório de arquivos na funcionalidade de Banco de Arquivos onde os usuários poderão enviar arquivos para publicação no Portal. A figura a seguir ilustra sua utilização. Figura AIII-4: exemplo de uso da biblioteca banco de arquivos. Banco de Artigos: biblioteca utilizada na funcionalidade de Artigos a partir da qual os usuários poderão enviar seus artigos para publicação no Portal. A figura a seguir ilustra sua utilização: Figura AIII-6: exemplo de uso da biblioteca banco de artigos 46ListasEscola - 4 -

5 Banco de Artigos comentários: lista utilizada para armazenar os comentários e críticas que os usuários podem fazer nos arquivos postados na funcionalidade Artigos. Assim, a alimentação desta lista é feita automaticamente pelo sistema quando algum usuário inserir algum comentário em algum artigo. A figura a seguir ilustra como o usuário cadastrar comentários em artigos: Figura AIII-7: exemplo de alimentação da lista Banners: biblioteca de imagens utilizada para armazenar as imagens dos Banners que são utilizados no Menu de Chamadas (também conhecido como Menu Lateral Direito). Categoria de Álbum: lista utilizada para armazenar assuntos que serão usados para categorizar as imagens inseridas na biblioteca de imagens Album. (biblioteca análoga à biblioteca Assuntos de Mapa da Cidade do site Secretaria). Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada na funcionalidade Álbum. A figura a seguir ilustra onde o conteúdo dessa lista é utilizado: 46ListasEscola - 5 -

6 de Álbum Figura AIII-8: exemplo de uso do conteúdo da lista Categoria Curso: biblioteca utilizada para armazenar informações sobre cursos. É utilizada na funcionalidade de Cursos. Documentos: biblioteca de documentos utilizada como auxiliar para armazenar documentos que serão inseridos como hiperlinks em em diversas regiões do Portal, como por exemplo, em uma notícia. Por exemplo, o usuário tipo Editor ou superior poderá inserir referências a documentos externos ao texto em suas páginas inserindo antes o documento desejado nesta biblioteca e depois o referenciando na página propriamente dita. 46ListasEscola - 6 -

7 Fale Conosco: Esta lista é utilizada para armazenar os endereços de para os quais os usuários do Portal podem enviar suas mensagens através do Fale Conosco. Sua alimentação é feita por usuário tipo Editor ou superior. Fale Conosco Mensagens: lista utilizada para armazenar as mensagens que foram enviadas a partir do Fale Conosco, pelos usuários do Portal, às pessoas ou setores cadastrados na lista Fale Conosco. Assim, a lista em questão é alimentada automaticamente toda vez que um usuário qualquer, desde munícipes até usuários cadastrados, enviar uma mensagem para a Secretaria através do Fale Conosco. FAQ Nível 1, FAQ Nível 2, FAQ Nível 1, FAQ Perguntas e Respostas: listas utilizadas pelo FAQ (Frequently Asked Questions), referenciada no Portal como Dúvidas Frequentes. FAQ é um acrônimo da expressão inglesa Frequently Asked Questions, que significa Perguntas Frequentes. A lista FAQ Nível 1 é utilizada para armazenar o agrupamento de primeiro nível das Dúvidas Frequentes. A lista FAQ Nível 2 é utilizada para armazenar o agrupamento de segundo nível das Dúvidas Frequentes. A lista FAQ Nível 3 é utilizada para armazenar o agrupamento de terceiro nível das Dúvidas Frequentes. A lista Perguntas e Respostas é utilizada para armazenar as perguntas das Dúvidas Frequentes e as respostas propriamente ditas. Imagens: biblioteca de imagens utilizada como auxiliar para armazenar imagens que serão inseridas em diversas regiões do Portal, como por exemplo, em uma página. 46ListasEscola - 7 -

8 Por exemplo, o usuário tipo Editor ou superior poderá inserir imagens em suas matérias inserindo antes a imagem desejada nesta biblioteca e depois a referenciando na página propriamente dita. Na biblioteca de imagens existe uma pasta chamada Layout. O conteúdo desta pasta não deve ser alterado ou excluído, pois causarão efeito inesperado no Portal. Esta pasta contém as imagens utilizadas pelos Sites para compor seu layout. Estas imagens devem ter padrões e tamanhos corretos. Assim, esta pasta só deve ser manipulada pela equipe de desenvolvimento do Portal. Links: biblioteca utilizada pela funcionalidade Links Úteis que é apresentada no home dos Sites. Restrito: biblioteca utilizada para armazenar páginas visíveis apenas por usuários autenticados no Portal. Importante antes de excluir uma página desta biblioteca, certifique-se que todos os links que levavam a ela foram previamente excluídos. Menu de Chamadas: lista utilizada pela funcionalidade Menu de Chamadas (menu lateral direito). Notícias: lista utilizada para cadastramento de notícias e destaques e armazena as notícias publicadas pelo usuário Editor ou superior. O campo Assunto desta lista é carregado a partir da lista Assunto. Assim, a lista Assunto deverá ser alimentada antes da lista Notícias. Depois de alimentada, a biblioteca é utilizada pelas notícias e destaques para apresentação das mesmas no Portal. 46ListasEscola - 8 -

9 Palavra: lista utilizada pela funcionalidade "Com a Palavra" e destina-se a armazenar os pronunciamentos da Unidade Educacional. (no site Secretaria esta lista é utilizada pela funcionalidade Palavra da Secretaria ) O objetivo desta lista é armazenar os pronunciamentos da Secretaria, Regionais e Escolas (dependendo do Site que é utilizada). A alimentação desta lista é feita por usuário tipo Administrador apenas. Quem Somos: lista utilizada pela funcionalidade Quem Somos e sua alimentação é feita pelo usuário tipo Editor ou superior. A título de conhecimento, esta lista foi criada a partir de uma extensão da lista de contatos nativa do SharePoint. Existem também bibliotecas criadas por um editor que só aparecerão nos sites onde forem criadas, como é o caso de alguns fóruns e pesquisas. Cada pesquisa ou fórum criados geram uma nova biblioteca que terá o nome atribuído pelo editor. Observação: Vale lembrar que essas bibliotecas só aparecerão no menu lateral da página administrativa se ao serem criadas a opção Início Rápido for selecionada. Todas as listas e bibliotecas enumeradas aqui são utilizadas pelo SharePoint ou pela equipe de desenvolvimento do Portal e não devem NUNCA ser alteradas nem excluídas caso contrário o Portal poderá apresentar comportamento indevido. 46ListasEscola - 9 -

10 Listas e bibliotecas que não devem ser alimentadas por parte do usuário com perfil de editor ou superior AnonimoSistema: biblioteca também utilizada para armazenar páginas de acesso livre, análoga à biblioteca Anonimo, porém as páginas desta biblioteca foram construídas pela equipe de desenvolvimento e devem permanecer na biblioteca sem alterações. RestritoSistema: biblioteca utilizada para armazenar páginas visíveis apenas por usuários autenticados no Portal, análoga à biblioteca Restrito, porém estas páginas foram criadas pela equipe de desenvolvimento e devem permanecer na biblioteca sem alterações. 46ListasEscola

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