Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul Material de Apoio para a Cadeira de Informática de Gestão II. Função SOMA.SE

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1 Função SOMA.SE (intervalo;critérios;intervalo_soma) = Significa a chamada para uma fórmula/função SOMASE Chamada para a fórmula SOMASE Intervalo Intervalo de células onde será feita a análise dos dados Critérios Critérios a serem avaliados nas células do intervalo Intervalo _ soma Intervalo de células onde ocorrerá a soma. Este intervalo corresponde aos valores dos dados do intervalo Desta maneira podemos imaginar o seguinte exemplo prático: A tabela acima referente a folha de Pagamento da empresa Toshiba, pretendemos saber o somatório do salário líquido dos funcionários da secção de Contabilidade. Aplicamos a função da seguinte maneira na célula G24, vamos para inserir função e escolhemos a função SOMA.SE De seguida seleccionamos o intervalo de células do rótulo secção de B10:B22, de formas a termos todas as secções seleccionadas. Em Critérios vamos determinar qual é a

2 secção que pretendemos ter como referencia, neste caso a palavra Contabilidade vamos escreve-la no espaço critérios. Após ter determinado o critério vamos de seguida para intervalo_soma e seleccionamos todo o salário líquido. Concluindo, o Excel somou o salário líquido de todos os funcionários da área de Contabilidade do intervalo de acordo com o intervalo_soma, retornando o resultado na célula onde foi gerada a função. Endereços absolutos. Quando precisamos fixar um endereço, de tal forma que, ao copiar uma fórmula, o endereço da célula não seja adaptado, precisamos torná-lo um endereço absoluto. Esse é o caso com os endereços das células B4 e B5, os quais devem ficar fixos, isto é, não devem ser adaptados à medida que a fórmula é copiada para outras células.

3 Para tornar um endereço absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do número da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereços absolutos na fórmula da linha 8, é só utilizar a seguinte fórmula: =B8*$B$5+C8*$B$6 Função Contar.se Como saber quantas vezes o conteúdo de uma célula se encontra num determinado Range de células? Vejamos o exemplo: O que se pretende, é saber quantas vezes o número 3 (referenciado na célula A1) está contido no Range B1:B10. Ora, como se pode verificar, está contido por 3 (três) vezes. Então, Solução Função CONTAR.SE() =CONTAR.SE(B1:B10;A1) =CONT.SE(B1:B10;A1) Ou seja Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.

4 Sintaxe Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4. Comentários O Microsoft Excel oferece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Para calcular uma soma com base em uma sequência ou um número dentro de um intervalo, use a função SOMASE. Para que a fórmula retorne um de dois valores com base em uma condição, como uma bonificação de vendas com base em um valor de vendas especificado, use a função SE. Para contar as células vazias ou não, use as funções CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO. Fórmulas CONT.SE comuns Dados A Maçãs 32 Laranjas 54 Pêssegos 75 Maçãs 86 Fórmula =CONT.SE(A2:A5;"maçãs") =CONT.SE(A2:A5,A4) =CONT.SE(A2:A5,A3)+CONT.SE(A2:A5,A2) =CONT.SE(B2:B5;">55") =CONT.SE(B2:B5,"<>"&B4) =CONT.SE(B2:B5,">=32")- Dados B Descrição (resultado) O número de células com maçãs na primeira coluna acima (2) O número de células com pêssegos na primeira coluna acima (2) O número de células com laranjas e maçãs na primeira coluna acima (3) O número de células com um valor maior que 55 na segunda coluna acima (2) O número de células com um valor diferente de 75 na segunda coluna acima (2) O número de células com um valor

5 CONT.SE(B2:B5,">85") maior ou igual a 32 e menor ou igual a 85 na segunda coluna acima (3) Função CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz. Sintaxe CONT.VALORES(valor1;valor2;...) Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os valores que você deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio (""), mas não incluindo células em branco. Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.NÚM Exemplo A Dados Vendas 08/12/ ,24 VERDADEIRO #DIV/0! Fórmula =CONT.VALORES(A2:A8) =CONT.VALORES(A5:A8) =CONT.VALORES(A1:A7;2) Descrição (resultado) Conta o número de células não vazias na lista acima (6) Conta o número de células não vazias nas últimas 4 linhas da lista (4) Conta o número de células não vazias na lista

6 acima e o valor 2 (7) Conta o número de células não vazias na lista =CONT.VALORES(A1:A7;"Dois") acima e o valor "Dois" (7) CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado. Sintaxe CONTAR.VAZIO(intervalo) Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as células em branco. Comentários Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células com valores nulos não são contadas. Exemplo Dados A Dados B =SE(B4<30;"";B4) Fórmula Descrição (resultado) Conta as células vazias no intervalo acima. A fórmula =CONTAR.VAZIO(A2:B5) retorna texto vazio. (4) Filtros O filtro é um recurso muito útil em planilhas extensas. Com ele, podemos fazer com que somente dados que obedeçam a determinados critérios sejam exibidos. Observe a planilha abaixo. Imagine que tenhamos uma lista enorme de contas a receber. Na linha 11 estão localizados os nomes de cada campo da lista, chamados de RÓTULOS.

7 Excel - Planilha de contas a receber Com a linha 11 seleccionada, vamos accionar o comando AutoFiltro, no menu Dados. Excel - AutoFiltro Ao lado de cada rótulo, é criada uma caixa de combinação, onde podemos filtrar os dados de cada campo.

8 Excel - Rótulos com filtros As setas em azul indicam que os campos estão sendo filtrados. Podemos usar dois ou mais filtros ao mesmo tempo, e assim, restringir ainda mais a visualização. Excel - setas em azul indicando os filtros activos Além disso, podemos utilizar critérios ou valores que não estão na lista, através da opção Personalizar.

9 Função SUBTOTAL Retorna um sub total em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista com sub totais usando o comando Sub totais, grupo Contorno, na guia Dados. Assim que a lista de sub totais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL. Sintaxe SUBTOTAL(núm_função, ref1, ref2,...) Núm_função é o número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que especifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de uma lista. Núm_função Núm_função (incluindo valores ocultos) (ignorando valores ocultos) Função MÉDIA CONTA CONT.VALORES MÁX MÍN MULT DESVPAD DESVPADP SOMA VAR VARP Ref1, ref2 são de 1 a 254 intervalos ou referências cujo subtotal você deseja. Comentários Se existirem outros sub totais dentro de ref1; ref2, (ou sub totais aninhados), esses sub totais aninhados serão ignorados para evitar dupla contagem. Para as constantes núm_função de 1 a 11, a função SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas pelo comando Ocultar Linhas no submenu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo Células, na guia Início). Use essas constantes para sub totalizar números ocultos e não-ocultos em uma lista. Para as constantes núm_função de 101 a 111, a função SUBTOTAL ignora valores de

10 linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para sub totalizar somente números não-ocultos em uma lista. A função SUBTOTAL ignora as linhas não incluídas no resultado de um filtro, independentemente de qual valor de núm_função seja utilizado. A função SUBTOTAL foi projectada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela não foi projectada para linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando você sub totaliza um intervalo horizontal usando uma núm_função de 101 ou maior, como SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna não afecta o sub total. Porém, ocultar uma linha em um sub total de um intervalo vertical afecta o sub total. Se qualquer uma das referências for uma referência 3D, a função SUBTOTAL retornará o valor de erro #VALOR!. Exemplo A Dados Fórmula Descrição (resultado) =SUBTOTAL(9;A2:A5) O sub total da coluna acima usando a função SOMA (303) O sub total da coluna acima usando a função MÉDIA =SUBTOTAL(1;A2:A5) (75,75) Formatação Condicional Objectivo: A Formatação Condicional permite que diferentes valores de uma faixa de células tenham diferentes formatos, com base em um ou mais critérios. Por exemplo

11 posso formatar uma faixa de valores com um formato para valores menores ou iguais a 1000 e outro formato diferente para valores maiores do que Utilizamos a formatação condicional para destacar dados importantes. Definindo Formatação Condicional: 1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir: 2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda, vendas essas divididas por categoria de produto. Vamos supor que você queira dar destaque para as categorias que tiveram vendas iguais ou maiores do que Neste caso queremos formatar estes valores em negrito e com cor de fonte vermelha. Vamos ver como fazer isto. 3. Seleccione o intervalo de células ao qual queremos aplicar a Formatação Condicional. No nosso exemplo, seleccione o intervalo de B5 até B Seleccione o comando Formatar -> Formatação condicional... Surge a janela indicada na figura a seguir:

12 6. Na primeira lista podemos definir entre duas opções: O valor da célula é - utilizada quando a célula possui valores digitados directamente ou; Fórmula é - utilizado quando o valor da célula é obtido a partir de cálculos realizados por uma fórmula. O padrão é utilizarmos a opção "O valor da célula é", a qual já vem seleccionada por padrão. Na segunda lista podemos seleccionar a condição. Temos as seguintes opções: Entre Não está entre Igual a Diferente de Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a No nosso exemplo vamos seleccionar a opção Maior do que e no terceiro campo digite 30000, conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores maiores do que

13 7. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as células que se encaixam no critério especificado valores maiores do que Para definir o formato dê um clique no botão Formatar. Na janela que surge defina fonte em vermelho e negrito, conforme indicado na figura a seguir e depois dê um clique no botão OK: Observe que nesta janela também podemos definir bordas e cor de segundo plano (guia Padrões). Estas guias são idênticas às guias que acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Células, visto nas lições anteriores. 8. Você estará de volta a janela Formatação Condicional. Dê um clique no botão OK para fechar esta janela e aplicar a formatação de acordo com os critérios definidos. Você deverá obter os resultados indicados na figura a seguir. Observe que somente foram formatados em vermelho e negrito, as células com valores maiores do que

14 Nesta lição apresentaremos as seguintes funções: Hoje() Hora() Agora() Função Hoje() Sintaxe : Hoje() Argumentos : Nenhum A função Hoje() retorna a data actual do sistema. A data é inserida no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data actual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: =Hoje () Mas porque utilizar a função Hoje() e não digitar a data directamente? A vantagem da função Hoje() é que ela actualiza o valor da data na célula, toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da função Hoje() teremos sempre a data actualizada. Função Hora(número) Sintaxe : Hora(número)

15 ou Hora("hh:mm:ss") Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul Argumentos : número é um valor que representa o percentual do dia, já transcorrido. Por exemplo, considere a fórmula: =Hora(0,5), retorna o valor 12. Por que? 0,5 é a metade do dia, o que corresponde a, exatamente 12 horas. E a fórmula: =Hora(0,7), o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A função hora, retorna apenas a parte inteira da hora. Também podemos passar um valor de hora, como parâmetro para a função Hora(). Considere o exemplo: =Hora("16:12:35") Neste caso a função retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante é que ao passarmos uma hora como parâmetro, devemos colocar este parâmetro entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior. Função Agora() Sintaxe : Agora() Argumentos : Nenhum A função Agora() retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora actual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: =Agora() Mas porque utilizar a função Agora() e não digitar a data e hora directamente? A vantagem da função Agora() é que ela actualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da função Agora() teremos sempre a data e hora actualizadas. Introdução às Funções Financeiras do Excel 1. Introduzindo o conceito fundamental do valor do dinheiro no tempo

16 2. Usando as funções financeiras básicas do Excel VP, VF, NPER, PGTO, e TAXA A maioria dos usos comuns do Excel é para realizar cálculos envolvendo dinheiro. A cada dia, as pessoas tomam centenas de milhares de decisões financeiras baseadas nos números que são calculados numa planilha. Estas decisões vão desde uma simples (Eu posso me permitir a compra de um carro novo?) até uma complexa (Adquirindo a Corporação XYZ resultará num fluxo de caixa positivo nos próximos 18 meses?). Este é o complemento que discute cálculos financeiros que você pode realizar com o auxílio do Excel. A sintaxe para estas funções é mostrada aqui (argumentos em negrito são argumentos exigidos): VP(taxa, nper, pgto, vf, tipo) VF(taxa, nper, pgto, vp, tipo) PGTO(taxa, nper, vp, vf, tipo) TAXA(nper, pgto, vp, vf, tipo, estimativa) NPER(taxa, pgto, vp, vf, tipo) Como você verá, estas funções são extremamente flexíveis, e são úteis para uma grande variedade de problemas. Para usar estas funções efectivamente, você precisará entender três conceitos básicos: Marcar os fluxos de dinheiro como positivo ou negativo O conceito básico do valor do dinheiro no tempo O conceito de taxas de juros equivalentes Terminologia Básica Valor Presente (VP): Esta é a quantia principal. Se você investir num CD (Certificado de Depósito) bancário, esta quantia representa o principal, ou valor presente, do dinheiro que você investiu. Se você tomou emprestado para compra de um carro, esta quantia representa o principal ou valor presente do empréstimo. Valor Presente pode ser positivo ou negativo. Valor Futuro (VF): Este é o principal mais os juros. Se você investir por cinco anos e ganhar 6% de juros anuais, você receberá 6.312,38 no final do prazo de cinco anos. A quantia é o valor futuro do seu investimento de Se você conseguir um empréstimo de automóveis de três anos no valor de e pagar 7% de juros anuais,

17 você pagará um total de ,16. Esta quantia representa o principal mais os juros que você pagou. O Valor Futuro pode ser ou positivo ou negativo. Pagamento (PGTO): Este é ou o principal ou principal mais os juros. Se você deposita 100 por mês numa conta de poupança, $100 é o pagamento. Se você tiver uma pagamento de 825 numa hipoteca, os 825 são constituídos do principal e juros. Taxa de juros: Juro é uma percentagem do principal, usualmente expressa numa base anual. Por exemplo, você poderia ganhar 5,5% de juros anuais num CD bancário. Ou sua hipoteca poderá ter uma taxa de juros de 7,75%. Período: Este representa o momento quando os juros são pagos ou ganhos. Por exemplo, um CD bancário que paga juros trimestralmente ou um empréstimo de veículos que exige pagamentos mensais. Prazo: Esta é a quantia de tempo de juros. Um CD 12-meses tem um prazo de um ano. Uma hipoteca de 30 anos tem um prazo de 30 anos. A Relação entre NPER, PGTO e TAXA O Excel não sabe nada a respeito dos diferentes períodos de tempo tais como meses, semanas, ou anos. Ele meramente conta-os e espera você rotulá-los apropriadamente e estar certo de que você não os misture. O conceito permite somente uma única taxa de juros, a qual deve ser a taxa efectiva para o período de tempo medido pelo NPER. Similarmente, somente um nível de pagamento é permitido, e este deve ser por um período de tempo medido por NPER. O argumento Tipo no conceito mostra se os pagamentos são antecipados ou postecipados. Se você puder preencher quatro das cinco variáveis, o Excel pode resolver o problema. Há uma excepção: Se os pagamentos são envolvidos, o Excel precisa saber quando os pagamentos ocorrem (isto é, o argumento Tipo).

18 Quando você tem uma empresa negociando com estes dois pontos, você será capaz de usar as funções financeiras do Excel para criar fórmulas financeiras efectivas e ser capaz de interpretar os resultados retornados pelas fórmulas. Geralmente, dinheiro que entra para você é assumido com sinal positivo. Dinheiro que sai de você é assumido ser negativo. Por exemplo, se um problema de valor presente retorna um valor negativo, significa que esta quantia é paga no período de tempo zero. Se ela é positiva, o dinheiro é recebido. Considere um exemplo de cálculo de pagamentos de hipotecas. Se você é o tomador do empréstimo, o empréstimo vem para você, e os pagamentos calculados terão um sinal negativo (os quais indicam que você os pagou). Problemas Capitalização Simples Esta secção contém alguns exemplos que demonstram problemas de capitalização simples. EXEMPLO 1 Aplicando numa caderneta de poupança, quanto será o montante acumulado após dois anos, a juros de 6% por ano? Calculando um valor futuro Função exigida: VF(taxa; nper;pgto;vp; tipo) Esta fórmula retorna 1.123,60: =VF(6%;2,0;-1000;0) Note que este problema é estabelecido da perspectiva do depositante. Portanto, o depósito inicial (o argumento vp) é negativo. Nenhum pagamento regular é feito, assim o argumento pgto é 0. Com nenhum pagamento, o argumento tipo é irrelevante. EXEMPLO 2 Se capitalizou para em nove anos, qual foi a taxa de crescimento anual média? Calculando a Taxa Função exigida: TAXA(nper;pgto;vp;vf; tipo;estimativa) Esta fórmula retorna 8,005974%: =TAXA(9;0;-1000;2000;0)

19 Este exemplo é da perspectiva do depositante, assim o argumento vp é negativo e o argumento vf (um direito a receber) é positivo. Devido o prazo ser expresso em anos, taxa é a taxa efectiva ao ano. EXEMPLO 3 Depositando e ganhando 4% ao ano, quanto tempo levará para tornar-me um milionário? Calculando o Número de Prestações Função exigida: NPER(taxa; pgto; vp;vf; tipo) Esta fórmula retorna 58,71: =NPER(4%;0; ; ;0) Este exemplo é da perspectiva do depositante. Portanto, o argumento vp é negativo e o argumento vf (o direito a receber 1 milhão) é positivo. Devido à taxa ser cotada em termos efectivos anuais, o resultado está em anos. EXEMPLO 4 Se eu tenho ,45 em minha conta e se ganhei 2% de juros ao mês durante 12 meses, qual foi o depósito original? Calculando um valor presente Função exigida: VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo) Esta fórmula retorna ,07: =VP(2%;12;0;125463,45;0) Com nenhum pagamentos regular, o argumento pgto é 0 e o argumento tipo é irrelevante. Devido aos ,45 na conta ser um direito a receber, o argumento vf leva o sinal positivo e o valor presente calculado é negativo. EXEMPLO 5 Se eu deposito 200 por mês (começando hoje) numa conta ganhando 1,5% por mês, quanto terei após três anos? Função exigida: VF(taxa;nper;pgto; vp; tipo) Esta fórmula retorna 8.172,96: =VF(1,5%;36;-200;0;1) Neste exemplo, o prazo é cotado em anos, mas os juros e os pagamentos são mensais. Isto exige um cálculo preliminar. A abordagem mais directa é converter anos para meses.

20 Note que pagamentos começam hoje e são, portanto, antecipados, Consequentemente, o argumento tipo é 1. Nenhum saldo presente é estabelecido, então o argumento vp é 0. Em todos os exemplos precedentes, as questões podem ser reformuladas tais que os negativos tornem-se positivos, e os positivos tornem-se negativos. Portanto, o Examplo 1 pode ser reformulado como segue. EXEMPLO 6 Tomando emprestado por quatro anos a 5% de juros, quanto você terá de pagar de volta? Função exigida: VF(taxa; nper; pgto;vp;tipo) Esta fórmula retorna $2.431,01: =VF(5%;4;0;2000;0) Aqui a questão é da perspectiva do tomador do empréstimo, e a fórmula foi modificada tal que o empréstimo tomado inicialmente (o argumento vp) seja positivo. Nenhum pagamento regular foi feito, assim o argumento pgto é 0. Com nenhum pagamento, o argumento tipo é irrelevante. EXEMPLO 7 Com um saldo inicial de e pagamentos de por mês (no final de cada mês), quanto eu acumularei durante três anos se eu ganho 0,85% por mês? Calculando um valor futuro Função exigida: VF(taxa;nper; pgto; vp; tipo) Esta fórmula retorna $97.447,44: =VF(,85%;36;-1500;-25500;0) O sinal negativo para o argumento vp pode ser confuso, porque ele representa um saldo atual (um direito a receber). Entretanto, devido a estarmos olhando adiante no tempo, ele é tratado como um depósito. Pagamentos e taxas são cotados com base mensal; portanto, o prazo de três anos deve ser convertido para meses. O VF é retornado como positivo, o qual é um direito a receber. EXEMPLO 8 Deposito por mês (no final de cada mês) pretendo fazer isto nos próximos dez anos. Se eu preciso acumular $ , quanto deveria depositar agora se a conta recebe 0,5% ao mês? Função exigida: VP(taxa; nper; pgto;vf; tipo)

21 Esta fórmula retorna -$ ,28: =VP(0,5%;120;-1000; ;0) Precisamos converter anos para meses para garantir a adequação dos argumentos pgto, taxa e nper. Se trabalhar nos primeiros 11 exemplos, você deverá ter entendido o processo: 1. Determinar as funções exigidas. 2. Determinar os sinais das entradas pgto, vp, e vf. 3. Garantir que os períodos da taxa, nper e pgto são os mesmos (ou convertê-los para torná-los os mesmos). Resolução de Problemas e Tópicos. Objectivo: Nesta lição falaremos sobre alguns problemas que corriqueiramente podem acontecer no Excel e como solucioná-los. Problema 1: O problema: O número, resultante de um cálculo não é exibido, ao invés disso é exibido #######. O motivo: Isto acontece quando o número de dígitos do número ocupa mais espaço do que o disponível na coluna. A solução: Basta aumentar o tamanho da coluna, para que o número possa ser exibido normalmente. Problema 2: O problema: Ao digitar uma fracção, como por exemplo: 1/18 o Excel interpreta como uma data: jan/18. Como fazer com que o Excel entenda como uma fracção e não como uma data? O motivo: O Excel entende diversos formatos de data, como por exemplo: Jan /01/ /18 18/01

22 A solução: Podemos inserir fracções, mas elas tem que ser precedidas de um número inteiro e um espaço em branco para que o Excel possa interpretar como uma fracção e não como uma data. Por exemplo, para digitar 1/18 como fracção digite o seguinte: 0 1/18. Observe que colocamos um 0 e um espaço em branco antes da fracção. Ao pressionarmos Enter o Excel exibe 1/18 na célula e não mais Jan/18 como acontecia antes. Tópico 1: A dúvida: Existe uma maneira rápida para inserir a data e a hora atuais em uma célula? Pressione as teclas Ctrl e ; simultaneamente (Ctrl+;) para inserir a data. Pressione as teclas Ctrl e : simultaneamente, para inserir a hora. Problema 3: O problema: Você recortou e limpou algumas células e agora outras células exibem a mensagem de Erro #REF! O motivo: Isto acontece porque as células que foram recortadas são utilizadas em fórmulas de outras células, nas quais está sendo exibida a mensagem de Erro #REF! A solução: Utilize o comando Editar -> Desfazer Limpar ou utilize a combinação de teclas Ctrl+Z para desfazer a operação de exclusão das células. Problema 4: O problema: Gostaria de ver todo o texto da célula. Porém o texto é maior do que a célula e não quero aumentar o tamanho da coluna. A solução: Você precisa configurar o retorno automático de texto na célula. Seleccione a célula e, depois, abra o menu Formatar e dê um clique em Células. Dê um clique na guia Alinhamento e, depois, dê um clique para seleccionar a caixa de verificação " Retorno Automático de Texto ". Problema 5: O problema: Inseri uma fórmula em uma célula e quando pressione Enter é exibido o texto da fórmula, ao invés do resultado calculado. O motivo: Você esqueceu de digitar o sinal de igual (=) no início da fórmula. A solução: Lembre-se, toda fórmula inicia com um sinal de igual. Inclua o sinal de igual no início da fórmula.

23 Problema 6: Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul O problema: Obtive uma mensagem de erro quando inseri uma fórmula em uma célula. Motivo e solução: Variados, conforme descrevemos a seguir: O Excel exibe várias mensagens de erro diferentes para dar pistas sobre como corrigir uma fórmula. Se você obtém uma caixa de diálogo que diz Erro na Fórmula, dê um clique em OK e, depois, verifique a fórmula para certificar-se de que todos os parênteses foram fechados, que o nome da função está correcto e assim por diante. Outras mensagens de erro aparecem na própria célula quando você insere uma fórmula. A mensagem #DIV/0! informa que a fórmula tenta dividir um valor por zero ou que a célula que você está dividindo está vazia ou contém um zero. Altere o valor zero na fórmula, altere o valor na célula que forma o denominador ou divida por outra célula. Lembre que a divisão por zero não é uma operação permitida na Matemática. A mensagem de erro #NOME? informa que você inseriu algum nome de função ou operador o qual não é conhecido pelo Excel. Por exemplo, você pode ter digitado a função Média() sem acento. Verifique a ortografia usada nos nomes de funções e referências de célula, nomes de intervalos, certifique-se de que usou as aspas nos locais certos. As mensagens de erro #NUM! e #VALOR! geralmente significam que você utilizou o tipo errado de número no argumento de uma função (utilizou um real no lugar de um inteiro, por exemplo) ou que um argumento está faltando. Verifique os argumentos incluídos na função.