Somague Engenharia Relatório Anual

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1 Somague Engenharia Relatório Anual 2013

2 SOMAGUE ENGENHARIA

3 Somague Engenharia Relatório Anual 2013

4 Principais Indicadores Económico-financeiros EVOLUÇÃO NOS ÚLTIMOS 3 ANOS 2 INDICADORES ECONÓMICO-FINANCEIROS Volume de negócios Proveitos operacionais EBITDA Resultados antes de impostos Resultados líquidos Capitais próprios Financiamento Caixa e equivalentes/outros títulos e depósitos Endividamento líquido Passivo total Autonomia financeira 16% 21% 21% (Unid: Euros) VOLUME DE NEGÓCIOS/PROVEITOS OPERACIONAIS (Unid: Milhões Euros) CAPITAIS PRÓPRIOS (Unid: Milhões Euros) Volume de negócios Proveitos operacionais EBITDA RESULTADOS LÍQUIDOS (Unid: Milhões Euros) (Unid: Milhões Euros) ENDIVIDAMENTO BANCÁRIO (Unid: Milhões Euros) Financiamento Caixa e equivalentes/outros títulos e depósitos Endividamento líquido SOMAGUE ENGENHARIA

5 DISTRIBUIÇÃO GEOGRÁFICA (Unid: Euros) Mercados Vol. negócios Carteira Vol. negócios Carteira Vol. negócios Carteira Portugal Espanha Irlanda Brasil Angola Moçambique Cabo Verde Togo Outros TOTAL DO INDICADOR PRINCIPAIS INDICADORES VOLUME DE NEGÓCIOS (por mercado geográfico) CARTEIRA (por mercado geográfico) Angola 50% Angola 41% Portugal 29% Portugal 20% Cabo Verde 6% Brasil 15% Brasil 5% Moçambique 14% Togo 4% Togo 5% Espanha 4% Cabo Verde 3% Moçambique 2% Espanha 2% Irlanda 0% Irlanda 0% Outros 0% Outros 0% VOLUME DE NEGÓCIOS (por tipo de obra) CARTEIRA (por tipo de obra) Não residenciais 51% Não residenciais 48% Residenciais 16% O. Ferroviárias 21% O. Hidráulicas 9% O. Hidráulicas 15% O. Marítimas 9% Residenciais 6% O. Ferroviárias 7% O. Rodoviárias 4% Outras 6% O. Marítimas 3% O. Rodoviárias 2% Outras 3% O. Aeroportuárias 0% O. Aeroportuárias 0% Urbanizações 0% Urbanizações 0% VOLUME DE NEGÓCIOS (Nacional e Internacional) CARTEIRA (Nacional e Internacional) (Unid: Milhões Euros) (Unid: Milhões Euros) Total Nacional Internacional Total Nacional Internacional RELATÓRIO ANUAL 2013

6 Principais Indicadores Sociais e Ambientais EVOLUÇÃO NOS ÚLTIMOS 3 ANOS 4 INDICADORES SOCIAIS Nº de colaboradores Formação/colaboradores (h) 14,12 13,01 8,65 Encargos com proteção social não obrigatórios ( /colaborador) Índice de incidência de acidentes 25,81 25,35 20,26 DISTRIBUIÇÃO GEOGRÁFICA DO NÚMERO DE COLABORADORES Portugal Espanha Brasil Angola Moçambique Cabo Verde Togo Panamá Irlanda Outros 6-1 Total INDICADORES AMBIENTAIS Consumo de água (m 3 ) Consumo de cimento (ton) Consumo de agregados (ton) Produção de RCD (ton) Emissões de CO DISTRIBUIÇÃO GEOGRÁFICA DO NÚMERO DE COLABORADORES NÚMERO DE COLABORADORES (Nacional e Internacional) Portugal 49% 2800 Angola 34% 2400 Cabo Verde Moçambique Brasil Espanha Togo Outros Panamá 5% 5% 3% 1% 1% 1% 0% Irlanda 0% Total Nacional Internacional SOMAGUE ENGENHARIA

7 Reforço de Potência da Barragem de Venda Nova III - Vieira do Minho 5 PRINCIPAIS INDICADORES RELATÓRIO ANUAL 2013

8 Índice Principais Indicadores Carta do Presidente Governo Corporativo Relatório Consolidado de Gestão Qualidade e Inovação Recursos Humanos Segurança e Saúde Ambiente Impacte na Comunidade Demonstrações Financeiras Consolidadas Notas Consolidadas Certificação Legal das Contas Consolidadas Relatório e Parecer do Conselho Fiscal Anexo aos Indicadores de Sustentabilidade (GRI) SOMAGUE ENGENHARIA

9 Hospital de Vila Franca de Xira 7 ÍNDICE RELATÓRIO ANUAL 2013

10 01 Carta do Presidente 8 SOMAGUE ENGENHARIA

11 9 Kinaxixi MXD Complex - Angola RELATÓRIO ANUAL 2013

12 Carta do Presidente 10 Em 2013 a economia global continuou a não mostrar evidentes sinais de recuperação, embora se tenha notado alguma dinâmica de crescimento nas economias mais avançadas. Portugal continua o seu lento caminho, tendo a economia apresentado uma contração de 1,4%. Ainda assim, esta evolução permitiu atenuar um ciclo de recessão económica de três anos consecutivos. No entanto, no setor da construção em Portugal, o ano revelou as maiores quebras das últimas décadas, fruto da insuficiente concessão de crédito e do continuado abrandamento do setor público. Neste cenário a Somague irá continuar a sua estratégia de internacionalização de forma sólida e sustentada, adequando a sua estrutura à nova realidade e a apostando na especialização. De notar que o mercado internacional representa já hoje 81% da carteira de encomendas e que 2013, tendo sido um ano recorde em termos de angariações (950 milhões de euros ), o mercado internacional contribuiu com 92,2%. Esta carteira de encomendas permite- -nos encarar o futuro próximo com alguma tranquilidade. O reforço e aposta nas competências que diferenciam a Somague permitiram evoluir ainda mais para uma cultura de qualidade e excelência. As capacidades e recursos técnicos e humanos são fatores críticos para enfrentar os de- SOMAGUE ENGENHARIA

13 11 CARTA DO PRESIDENTE safios com solidez e confiança. Assim, a aposta estratégica em quatro especialidades - obras hidráulicas, marítimas, ferroviárias (através da Neopul) e industriais e de construção civil, permitirá dar resposta aos grandes desafios da engenharia nestes domínios, em qualquer parte do globo, mantendo a Somague o seu know-how e experiência em todo o tipo de obras. Gostaria de terminar com uma palavra de orgulho e agradecimento a todos os colaboradores. É pois com confiança que olhamos para 2014, querendo continuar a ser um parceiro sólido para os nossos stakeholders, sejam os nossos clientes e fornecedores, parceiros estratégicos ou o acionista Sacyr, e um empregador de confiança para todos os colaboradores espalhados pelo mundo. Rui Ferreira Vieira de Sá Presidente do Conselho de Administração RELATÓRIO ANUAL 2013

14 02 Governo Corporativo Modelo de funcionamento Órgãos Sociais Organograma da Empresa Gestão do Risco Auditoria Interna Stakeholders/Comunicação SOMAGUE ENGENHARIA

15 13 Corredor de Nacala - Moçambique RELATÓRIO ANUAL 2013

16 2.1 Modelo de funcionamento 14 A Somague orienta o desenvolvimento da sua atividade por modelos de excelência empresarial pelo que tem direcionado a sua gestão no sentido de atingir os melhores resultados através do envolvimento de todos os colaboradores num processo de melhoria contínua, que visa o aumento da produtividade e da eficácia, reduzindo as atividades que não geram valor e potenciando aquelas que o geram. É neste contexto que a Somague, desde 1993, funciona de acordo com um sistema de gestão orientado por processos, o qual designou por Modelo de Funcionamento, que foi estabelecido com o propósito de criar um conjunto de normas internas que suportassem a implementação da estratégia da empresa. Em 2013, com o intuito de adaptar essas normas, compiladas nos Manuais de Processos, à nova realidade da empresa: internacionalização do negócio em mercados com diferentes contextos, crescente incorporação de aplicações informáticas e evolução dos processos de trabalho; a Somague iniciou um programa de revisão desses Manuais, tendo sido já publicadas as novas edições dos seguintes: Manual de Angariação de Negócios e Elaboração de Propostas a Clientes, Manual de Gestão da Informação e Documentação, Manual de Gestão do SIGAQS, Manual de Gestão do SGIDI e o Manual de Fase de Garantia. Angariação de negócios (AN) Elaboração de propostas a clientes (EPC) Preparação do arranque de obra (PAO) Execução de obra (EO) Controlo de obra (CtO) Conclusão de obra (CcO) Fase de garantia (FG) Planeamento Estratégico (PE) Fornecimento de Materiais e Serviços (FMS) Utilização e Manutenção de Equipamentos (UME) Gestão de Recursos Humanos e Organização (RHO) Controlo Operacional e Financeiro (COF) Gestão da Informação e Documentação (GID) Gestão do SIGAQS (QSA) Gestão do SGIDI (IDI) Processos de negócio Processos de suporte SOMAGUE ENGENHARIA

17 Missão, Visão e Valores MISSÃO Assegurar de uma forma sustentada e contínua a melhoria da qualidade de vida da população, construindo as infraestruturas do futuro, baseada nos mais elevados padrões de performance em termos de qualidade, custo e prazo. VISÃO Ser uma empresa de sucesso nas áreas da construção civil e obras públicas onde exerce a sua atividade, assegurando a satisfação e confiança dos seus clientes pela qualidade e competitividade dos seus produtos e serviços, beneficiando com tudo aquilo que fizer, correspondendo aos anseios dos colaboradores. VALORES Inovação Aceitar desafios e soluções criativas numa perspetiva de melhoria contínua avaliando os riscos inerentes. Espírito de Grupo Desenvolver uma Visão Global de objetivos partilhados, valores e regras de acordo com as orientações e políticas de Grupo, transmitindo sempre uma boa imagem da Somague. Orientação para o Cliente Encontrar as soluções que satisfaçam simultaneamente os interesses dos clientes internos e externos, de acordo com os padrões de qualidade da Somague. Desenvolvimento Profissional Valorizar a partilha de conhecimentos com o objetivo de promover a integração e o sucesso profissional atual e futuro. Ética e Responsabilidade Social Cumprir os seus compromissos e responsabilidades, contribuindo para o desenvolvimento e bem-estar da sociedade, protegendo a sua imagem e posição competitiva. Respeito pelo Indivíduo Considerar cada colaborador como único, identificando o seu potencial e respeitando as suas expectativas, reconhecendo o seu esforço, dedicação e desempenho. Qualidade Organizacional Cumprir com rigor e visão integrada os procedimentos da empresa satisfazendo necessidades internas e externas e propondo sugestões numa ótica de melhoria contínua. A Somague tem também vindo a promover, progressivamente, a integração no sistema de gestão da empresa, o cumprimento de políticas internas e requisitos externos por si subscritos, nomeadamente: Internos Missão, Visão e Valores Política de Sustentabilidade Plano Diretor de Responsabilidade Corporativa do Grupo Sacyr Código de Ética e Conduta Política de Recursos Humanos Política da Qualidade, Segurança e Ambiente Política de Investigação, Desenvolvimento e Inovação Processo de Subcontratação Procedimentos de Prevenção de Branqueamento de Capitais e Bloqueio ao Terrorismo 15 GOVERNO CORPORATIVO RELATÓRIO ANUAL 2013

18 16 Externos Pacto Mundial das Nações Unidas (através do Grupo Sacyr) Rede Nacional de Responsabilidade Social das Organizações (RSO.pt) Certificação Qualidade (ISO 9001) Certificação Segurança e Saúde (OHSAS 18001) Certificação Ambiental (ISO 14001) Certificação Inovação (NP 4457) Certificação Código ISM A implementação das políticas, códigos e compromissos anteriormente referidos é verificada através da realização de auditorias internas e externas às diferentes unidades de negócio da Somague. O resultado destas auditorias é periodicamente transmitido à Administração da empresa. Jornadas Estratégicas Nos dias 12 e 13 de setembro, estiveram reunidos no auditório da Somague mais de 100 quadros da empresa, desde a Administração a chefias intermédias, com o objetivo de refletir na situação atual da Somague e nas principais linhas estratégicas para o futuro. As reuniões, dinamizadas por Miguel Angel Peña (CEO), iniciaram-se com a identificação clara dos desafios que a Somague atualmente enfrenta: Mudança dos fluxos de tesouraria Redução da atividade em Portugal Internacionalização Após a apresentação de um benchmarking da situação económico-financeira dos principais concorrentes da Somague, efetuada por Luis Patrício, Administrador Financeiro, coube a cada responsável de mercado (Angola, Brasil, Cabo Verde, Togo, Moçambique e Irlanda) a apresentação da situação da empresa nesses mercados e das respetivas oportunidades. Procurando uma otimização das competências da empresa e uma diferenciação relativamente à concorrência foram apresentadas as quatro grandes áreas de atuação da Somague, designadas de Especialidades: Hidráulicas, Marítimas, Ferroviárias e Industriais. Estas sessões contaram também com a avaliação dos impactes das alterações de funcionamento nos diferentes Serviços de Apoio à Produção (QSA, Inovação, Sustentabilidade, Engenharia e Métodos, Seguros, Aprovisionamentos e Equipamentos) assim como do balanço da atividade comercial da empresa. Destas jornadas de reflexão resultaram as principais linhas estratégicas para o futuro da empresa: Estabilização da tesouraria Internacionalização sólida e ordenada Adequação da estrutura à nova realidade Coube a cada responsável de área da empresa a transmissão desta estratégia aos seus colaboradores através do efeito de cascata. As apresentações foram também disponibilizadas a todos os colaboradores através da Snet. Em 2014, seguir-se-ão várias sessões de Debate Estratégico, através das quais se vai dar continuidade à troca de opiniões entre os principais responsáveis e colaboradores da empresa, na busca das melhores respostas operacionais e organizacionais para os novos desafios a que a empresa tem de dar resposta. SOMAGUE ENGENHARIA

19 17 GOVERNO CORPORATIVO Data Center PT - Covilhã Prémio Sustentabilidade A Somague foi premiada nos Prémios Construir, 2013, galardões que distinguem a excelência do que é feito nas áreas da Construção, Arquitetura, Engenharia e Imobiliário. A empresa, em parceria com a Opway, foi distinguida com o troféu do Prémio Sustentabilidade, pela construção do Data Center da Portugal Telecom, na Covilhã. A obra incide sobre dois edifícios estruturantes: um Bloco Técnico, destinado a albergar instalações de armazenagem e processamento de dados e um Edifício de Suporte, destinado a áreas de escritórios, armazenagem e a um estacionamento coberto. Com mais de m 2 e mais de servidores o empreendimento está sujeito à certificação Leed Leadership in Energy and Environmental Design. RELATÓRIO ANUAL 2013

20 2.2 Órgãos Sociais 18 Assembleia Geral: Presidente: Luís Maria Lino da Costa de Sousa Macedo Secretário: Ana Sofia Dias Pedro Conselho de Administração: Presidente: Rui Ferreira Vieira de Sá Vogais: Miguel Ángel Peña Penilla Luís Manuel Silva Duarte Patrício José Manuel Loureda López Miguel Heras Dolader Diogo Alves Dinis Vaz Guedes José Augusto Ferreira Teixeira Conselho Fiscal Presidente: João Belard Kopke Marques Pinto Vogais: Isabel Garizo Garcia António Joaquim Andrade Gonçalves Revisor Oficial de Contas: Ernst & Young Audit e Associados, SROC, S.A. Representada por: Paulo Jorge Luís da Silva Secretário da Sociedade Miguel Peter Gomes Tönnies Técnico Oficial de Contas: Graça Maria Epifânio Pinto Dias, TOC 1869 SOMAGUE ENGENHARIA

21 O Conselho de Administração apoia-se nos seguintes órgãos do governo, que o assistem no exercício das suas funções: A Comissão de Nomeações e Retribuições, que analisa o histórico profissional e avalia o perfil das pessoas mais idóneas para formar parte do conselho e restantes órgãos de governo, procurando que os candidatos que propõe ao Conselho de Administração sejam sempre pessoas de reconhecido prestígio, competência e experiência. Esta comissão é ainda responsável pela implementação do Programa de Gestão por Objetivos, no qual são estabelecidos os objetivos da Administração e dos gestores de topo, cuja avaliação é efetuada anualmente. 19 GOVERNO CORPORATIVO A Direção de Auditoria Interna, com o objetivo de avaliar e gerir os riscos associados à atividade da Somague e assegurar a fiabilidade e integridade da informação financeira e operacional. Reporta hierarquicamente à Direção de Auditoria Interna do Grupo Sacyr. O Departamento de Prevenção de Branqueamento de Capitais, com a missão exclusiva de realizar a gestão das atividades de prevenção de branqueamento de capitais. A Comissão de Segurança e Saúde, com o objetivo de analisar os acidentes ocorridos e avaliar a implementação do sistema de segurança e saúde no trabalho. Reorganização da empresa Em 2013 operaram-se diversas alterações à estrutura organizativa da empresa com o objetivo de a adequar à nova realidade. Das alterações implementadas destaca-se a reorganização da produção por tipo de obras (especialidades): Hidráulicas e Vias de Comunicação Marítimas Industriais e Construção Civil Ferrovias Com esta reorganização a Somague pretende potenciar as áreas de atividade que a distingue da concorrência, pela sua experiência, equipamento e corpo técnico. Esta nova estrutura permite também potenciar a execução de obras especiais nos mercados internacionais, nos quais a Somague se destacava essencialmente pela execução de obras de construção civil. RELATÓRIO ANUAL 2013

22 2.3 Organograma da Empresa 20 SOMAGUE SGPS 100% SOMAGUE ENGENHARIA Participadas Sucursais ACE s Ferropor Neopul Somague TI Somague - Ediçor, Engenharia Sucursal Espanha ACUPM Pescanova GNL Sines Projesines Grupo construtor Data Center ACE 100% 100% 100% 100% 80% 85% 50% Neopul Ireland Ltd Soconstroi PMG S.D.C.P.V. Sucursal Brasil NHXira Cogeração Sines Molhes do Douro 100% 100% 12,75% 47,5% 65% 50% ACE s Sucursais Promoceuta Momasoteco Sucursal Cabo Verde NHBraga Somague / Tomás Oliveira ACE LCHXira 55% 23,75% 47,5% 65% 60% UTE Muelle Ing. Juan Gonzalo Neopul Ferrovias Sucursal Neopul Espanha H.S.E. Emp. Imobiliários Portas da Lagoa Sucursal Angola LOC Transmetro NCC Alegro Setúbal ACE 50% 50% 27,5% 12,75% 25% 47,5% 50% UTE Inecat AVIAS Sucursal Neopul Brasil SGIS Parque Futuro Sec. XXI Sucursal Irlanda Águas da Linha Barragem Foz Tua ACE Cais Cruzeiros Funchal ACE 38% 22% 100% 12,75% 50% 33,33% 50% UTE Orihuela UTE Estación de Goya Sucursal Neopul Irlanda Soconstroi Engenharia Haçor C, ACE Águas de Gondomar Venda Nova III Construção Terminal de Lomé ACE 10% 10% 100% 34,25% 100% 28,33% 50% UTE Can Tunis Neopul Gabaldón Sucursal Neopul Moçambique Somague Angola Edimecânica Águas de Barcelos ETAR Alcântara 50% 33% 100% 100% 70% 50% UTE Ave Portela UTE Pontevedra CVC (Cabo Verde) Via Expresso Infratúnel GACE 15% 20% 90,3% 11,2% 55% 24% UTE Neopul Isolux (Málaga) UTE Neopul Dorsalve (Sevilha) Somague Moçambique Somague Ireland Ltd LCHB ACE LGC 50% 50% 100% 100% 60% 30% UTE Nudo Castellbisbal Neorail Somague MPH Somague Panamá VL9 LMNS Atlântico ACE 30% 50% 50% 100% 70% 25% UTE Alicante UTE Linares Somague Togo Estaleiro de Pegões SEN 20% 10% 100% 100% 100% UTE ADIF Merida 10% Via Alameda II 50% Joint Venture Cyes / Somague 50% Nota: do organograma da empresa foram excluídas as participações menos significativas. SOMAGUE ENGENHARIA

23 21 GOVERNO CORPORATIVO Metro do Porto - Linha de Gondomar RELATÓRIO ANUAL 2013

24 2.4 Gestão do Risco 22 Consciente das necessidades de adaptação a um mercado cada vez mais abrangente e considerando a necessidade de expansão em países cada vez mais diversos, a Somague iniciou, em 2013, a consolidação do processo de Gestão do Risco. A emergência de novos mercados e a competitividade por processos construtivos inovadores e que possam gerar valor acrescentado em propostas variantes são, cada vez mais, soluções valorizadas pelos clientes em fase de Concurso, caracterizadas por uma elevada componente de oportunidade. Foi com base nesta matéria que a empresa implementou uma aplicação, desenvolvida internamente, com base na experiência dos colaboradores e do portal de gestão do risco comercial. Esta foi criteriosamente desenhada tendo em consideração a realidade seto- rial da Somague, as suas áreas de negócio, os mercados onde opera e os riscos assumidos em fase de contratação e desenvolvimento do negócio. Outro aspeto que mereceu especial atenção e que representa uma maior valia para a gestão do seu portfólio, foi a angariação e compilação de toda a informação técnica referente às Empreitadas mais expressivas dos últimos 10 anos, e que permitiram à Somague, a preservação do seu já extenso curriculum. Gerou-se para tal um sítio de consulta, pesquisável por palavras, idêntico a uma WIKI interna e disponível na Snet, que funciona atualmente como banco de dados da informação mais relevante a nível técnico, e onde se encontram arquivados os mais importantes elementos históricos das obras. Esta aplicação tentará garantir que as análises de risco a efetuar em próximos projetos, se possam alimentar de experiências vividas anteriormente e operacionalizando de forma incremental as análises de risco futuras. Bancos, Consultores externos, Clientes Avaliação de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços Gestão de Interfaces (externas e internas) Relatórios de não conformidade e auditorias Aplicação da GR GESTÃO DO RISCO O que se faz? Seguros RMO, RMQ, RMA, RFO, Relatório SAV Sligo, Sophia, Dados estatísticos Base de dados WikiObras (...) SOMAGUE ENGENHARIA

25 2.5 Auditoria Interna 23 GOVERNO CORPORATIVO Etar de Alcântara - Lisboa O principal objetivo da função de Auditoria Interna, consiste em assegurar à Administração e ao Comité de Auditoria do Grupo Sacyr uma segurança razoável em torno do ambiente dos sistemas de controlo interno operacionais da Somague, que foram corretamente concebidos e estão adequadamente geridos. A consecução do referido objetivo requer a realização das seguintes tarefas: Atualização (com a participação ativa da Administração) do mapa de riscos da Somague, que sirva de base para a planificação global dos trabalhos do período. Avaliar a adequação dos sistemas de controlo interno com o objetivo de contribuir com uma maior eficácia e eficiência dos processos de gestão e controle dos riscos inerentes nas atividades desenvolvidas pela Somague. Verificar que as operações e procedimentos estão a ser implementados e desempenhados tal como foram planeados e em consequência, comprovar que os resultados obtidos estão de acordo com os objetivos estabelecidos. Contribuir com uma opinião independente e objetiva em relação à interpretação e aplicação da normativa legal vigente em matérias relacionadas com os riscos da Somague. Avaliar a eficácia com que se utilizam os recursos na Somague. Analisar os meios de salvaguarda dos ativos e verificar a sua existência real. Analisar a fiabilidade e integridade da informação fi- nanceira e de gestão das sociedades da Somague, e os meios utilizados para identificar, avaliar, classificar e comunicar essa informação. Em 2013, foram realizados 12 trabalhos de auditoria interna, que consubstanciaram o sentido da missão da auditoria interna dentro da Somague e do Grupo Sacyr. Todos eles estiveram orientados para proporcionar conforto sobre o controlo dos riscos, oriundos do mapa de riscos da Somague, contribuindo com valor acrescentado mediante sugestões de melhoria e posteriores ações de seguimento. Adicionalmente a Auditoria Interna é também responsável por controlar o correto cumprimento da norma vigente em matéria de prevenção de branqueamento de capitais nas participadas do Grupo Sacyr em território Português, e suas sucursais no estrangeiro cuja sua atividade principal é a mediação imobiliária, a compra e venda de imóveis ou a construção e venda direta de imóveis, sendo a efetividade deste controlo garantido através da realização de auditorias anuais. RELATÓRIO ANUAL 2013

26 2.6 Stakeholders/ Comunicação 24 A proximidade com que a Somague acompanha os seus grupos de interesse permite conhecer as suas necessidades e expectativas e serve de base para desenhar e desenvolver ações concretas para o cumprimento dos compromissos assumidos. Esta relação implica uma comunicação entre a Somague e as suas partes interessadas, por um lado fornecendo informações atualizadas, por outro recebendo o respetivo feedback relativamente à sua atuação. Tal só é possível através de uma gestão ativa das expectativas dos seus stakeholders onde são identificados e caracterizados os diferentes grupos com os quais se relaciona diretamente na sua atividade. Colaboradores Parceiros Estratégicos Entidades Públicas Acionista Clientes Fornecedores Participadas Comunidade SOMAGUE ENGENHARIA

27 25 Togo - Stakeholders Pela primeira vez a trabalhar no Togo, onde iniciou a construção do Terminal de Contentores de Lomé, foi essencial para a Somague o levantamento dos stakeholders do projeto, de forma a identificar os meios mais eficazes para o desenvolvimento da obra. Assim, foram identificados as seguintes partes interessadas: GOVERNO CORPORATIVO Porto Autónomo de Lomé/Port Autonome de Lomé: empresa estatal, sob a supervisão administrativa do Ministério dos Transportes. A sua missão é garantir o funcionamento das instalações portuárias por intermédio de empresas que gerem a atividade portuária, nomeadamente a LCT promotora/concessionária da obra; LCT - Lomé Container Terminal S.A.: empresa responsável pela concessão, financiamento, construção, gestão e exploração de um terminal privado em Lomé (dono de obra); IFC - International Finance Corporation pertence ao World Bank Group e BAD - Banque Africaine Developpement: Principais financiadores do projeto; Fornecedores/Subempreiteiros locais: sempre que possível, o consórcio recorre a empresas locais, no entanto, dada a falta de empresas especializadas não tem sido possível recorrer de forma mais significativa a essas empresas; A.N.G.E - Agência Nacional de Gestão Ambiental: organização responsável pela supervisão ambiental do país, em geral, destacando-se o seu envolvimento na proteção da biodiversidade, nomeadamente das tartarugas marinhas identificadas na envolvente do projeto; Maire de Lomé: entidade envolvida na obtenção das licenças necessárias para o armazenamento de resíduos de qualquer espécie; Município de Lomé/Municipalité de Lomé: detém prerrogativas relativas à gestão ambiental e social do projeto; Comunidade local. Moçambique - Comunidades locais No ano de 2013, a Somague deu início à obra de requalificação de 520 km de caminho de ferro do Corredor de Nacala, em Moçambique. Dada a localização da obra e os impactos que a mesma tem nas localidades/povoamentos que atravessa, a relação da Somague com as comunidades locais é de extrema importância para o sucesso do projeto. Os habitantes locais regem-se por etnia ou por associação religiosa - nomeadamente a Muçulmana e a Hindu. Aquando da montagem do estaleiro em Cuamba, no âmbito do relacionamento com os seus stakeholders, a empresa foi abordada pelo Régulo da etnia dos Ajaua que considerou importante realizar uma cerimónia religiosa no respetivo terreno. A Somague concordou de imediato com a realização da mesma, como forma de respeito pela comunidade e de promoção de uma cooperação que se espera vantajosa para ambas as partes. RELATÓRIO ANUAL 2013

28 Comunicação Interna Algumas das ferramentas utilizadas na empresa para comunicação interna são: Portal do Gestor: também acessível via Snet, permite um rápido olhar sobre temas ligados à gestão mais direta de cada colaborador, seja a nível de recursos humanos, eficiência de custos, financeira ou de controlo de gestão. Snet: esta ferramenta de intranet permite sistematizar, e divulgar a todos os colaboradores, os mais variados temas, desde informação corporativa, manuais e formulários técnicos, portfólio de obras, digest diário de imprensa, parcerias disponíveis com entidades externas, fóruns de discussão, informação relativa a áreas específicas (Marketing e comunicação, QSA e IDI, equipamentos, jurídicos, tecnologias de informação, recursos humanos, seguros/gestão de risco, etc.), entre outros. A partir da Snet pode aceder-se a outras ferramentas de comunicação interna, nomeadamente ao Portal do Colaborador, ao Portal do Gestor ou ao Portal HelpDesk. A utilização da Snet como forma preferencial de comunicação é ainda uma medida de redução significativa de consumo de papel, uma vez que é usada nos sistemas de faturação, programa de encomendas de merchandising, avaliação de subempreiteiros e fornecedores, na divulgação de notas internas ou de circulares de serviço, ou na publicação de manuais. Revista Soma e Segue : publicação trimestral, com distribuição a todos os colaboradores, bem como a um público externo, divulga a atividade mais relevante da empresa. LAC - Linha de Apoio ao Colaborador: um canal de comunicação via telefone ou , destinado a apoiar na resolução concreta de problemas, na clarificação de dúvidas e no debate de questões com que qualquer colaborador, no âmbito da relação laboral, se poderá deparar. Cada um dos responsáveis da Somague dinamiza ainda reuniões específicas por área, com as quais pretende assegurar a receção e compreensão da informação adequada aos diversos níveis da organização. Destacam-se as reuniões mensais de controlo de custos e as reuniões de produção. Portal do Colaborador: acessível a partir da Snet, permite a execução de uma série de tarefas, sem necessidade de recurso ao suporte papel, e reúne toda a informação pessoal do colaborador associada diretamente à sua relação com a empresa: marcação de férias, avaliações de desempenho, seguros, ações de formação, entre outros. SOMAGUE ENGENHARIA

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