PowerPivot FÁBIO ÁVILA / THIAGO CARVALHO

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1 PowerPivot FÁBIO ÁVILA / THIAGO CARVALHO

2 Definição 2 O PowerPivot é um suplemento do Microsoft Excel que permite importar milhões de linhas de dados de várias fontes para uma única pasta de trabalho do Excel, criar relações entre dados heterogêneos, criar colunas calculadas e medidas com o uso de fórmulas, criar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos e, em seguida, analisar adicionalmente os dados de forma que seja possível tomar decisões de negócios em tempo hábil sem necessidade de assistência de TI.

3 Propriedades 3 Utilizado diretamente no Excel Facilita a conexão com várias fontes de dados Aumenta a capacidade de processamento de dados do Excel de 1 milhão de linhas para mais de 100 milhões de linhas (dependendo da quantidade de memória disponível) Com a versão 64 bits do Add-in é possível fazer uso de processadores multicore e até 32 Gb de memória RAM Permite utilizar fórmulas DAX (Data Analysis Expressions) Pode ser publicado online através do Sharepoint

4 Propriedades 4 Processa milhões de linhas praticamente no mesmo tempo que seria necessário para processar milhares Extrai o máximo dos processadores com vários núcleos e dos gigabytes de memória para realizar o processamento mais veloz de cálculos Supera as limitações existentes para análise de dados massivos usando algoritmos eficientes de compactação em memória.

5 Propriedades 5 Permite a construção de um modelo de dados Espécie de Data Mart Elemento Central para o Self-Service BI Evolução da tabela dinâmica Column-Store no Excel Tabular Model (BISM) Download gratuito para Excel 2010 Contido no Excel 2013 Desativado por padrão Permite publicação no SharePoint

6 Armazenamento do DW / Data Marts 6 Multi Dimensional Cubos Modelagem mais declarativa e trabalhosa Definido no SSDT Linguagem MDX BISM: Business Intelligence Semantic Model Modelo tabular / VertiPak Introduzido com o SQL Server 2012 Mais intuitivo e simplificado Definido no SSDT ou Excel Linguagem DAX Compartilha no SharePoint

7 Ativando no Excel No Excel 2013, o PowerPivot está desativado por padrão Para ativar: Arquivo Opções Aba Suplementos Opção Suplementos de COM, botão Ir Opção Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 A guia POWERPIVOT passa a ser exibida

8 Janela PowerPivot 8 O botão Gerenciar abre a janela do PowerPivot. Uma janela em branco será exibida. Será mostrada uma aba por tabela de dados importada. Podem ser especificados relacionamentos simples entre tabelas.

9 Dados do Excel 9 Para adicionar dados da mesma planilha, use o botão Adicionar ao Modelo de Dados na janela do Excel. Para importar de outra planilha, use a opção De outras fontes Arquivo do Excel Conveniente se o intervalo estiver formatado como tabela

10 Dados do Banco de Dados 10 Para importar de um BD, use a opção Do Banco de Dados Pode trazer dados do SQL Server, Access, Analysis Services ou PowerPivot

11 Dados do Relatório 11 Para importar de um relatório, use a opção De Outras Fontes Feeds de Dados Relatório

12 Dados da Internet 12 É possível colar dados de tabelas da Internet, copiadas pelo browser Opção Colar Exemplo

13 Atualização de dados 13 Use o botão Atualizar para consultar os dados novamente Pode ser atualizada apenas a aba atual ou todas as abas A configuração de cada aba pode ser ajustada no botão Propriedades da Tabela

14 Tabela de Data 14 A tabela de Data contém um registro para cada Data, com as propriedades da Data (dia da semana, mês, ano, semestre, etc) Tabelas de Data devem ter uma indicação explícita no modelo Normalmente, há apenas uma tabela de Data por modelo

15 Ordenação 15 Permite especificar uma ou mais colunas para ordenação Também pode ser atribuída ao clicar sobre o botão de seta para baixo ao lado de cada campo

16 Filtros 16 Filtros discretos Filtros de texto Selecione o filtro através do botão de seta para baixo ao lado de cada campo O botão Localizar metadados é útil para buscas sobre nomes de campos

17 Exibição 17 Colunas podem ser ocultas conforme necessário. Elas existirão no modelo, mas não aparecem para o usuário final. Clique com o botão direito na coluna e selecione Ocultar das Ferramentas Cliente. Passam a ser exibidas com o fundo cinza O botão Mostrar Ocultos exibe ou oculta colunas ocultas. Exclua, renomeie ou adicione colunas conforme necessário Também clicando com o botão direito na coluna

18 Diagrama 18 Podem ser definidos relacionamentos entre campos Use o modo de exibição Exibição de Diagrama para definir relacionamentos Se há nomes de campos iguais, são sugeridos para estarem relacionados.

19 DAX (Data Analysis Expressions) 19 Linguagem funcional de consulta, que permite tratamentos complexos sobre os dados As fórmulas ficam registradas na parte inferior da janela do PowerPivot Cada métrica ocupa uma célula O botão Área de Cálculo exibe/oculta as métricas calculadas

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