Tomada de Preços nº 00262/2004

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1 Tomada de Preços nº 00262/2004 OBJETO: Contratação de empresa especializada para fornecimento de metodologia na área de planejamento de gestão empresarial. A CENTRAIS ELÉTRICAS DE SANTA CATARINA S/A - CELESC, com sede na Rodovia SC 404, Km 3, Itacorubi, em Florianópolis - SC, inscrita no CNPJ n.º /55, torna público que realizará a licitação acima referenciada, do tipo menor preço, com vencimento às 11h 30min do dia 25 de junho de A sessão de abertura do envelope A - Da Documentação de Habilitação, será realizada às 14h 30min do dia 25 de junho de Solicitamos que a proponente entregue juntamente com a documentação de habilitação, carta indicando o preposto para decidir sobre questões relacionadas com a habilitação. Os recursos financeiros para pagamento do objeto desta Licitação correrão por conta do orçamento aprovado e disponível da própria empresa. A presente licitação será regida pela Lei nº 8666/93 e pelas condições específicas constantes deste Edital e dos demais documentos que o integram. Qualquer pedido de informação à presente licitação deverá ser formulado, por escrito, à Divisão de Compras - DVCO, sito a Rodovia SC Km 3 - Itacorubi - Florianópolis/SC, até 10 (dez) dias antes da data do vencimento da licitação. Florianópolis, 02 de junho de Reinaldo Arcendino Fernandes Chefe da Divisão de Compras RODOVIA SC Km 3 - ITACORUBI PABX: (048) / FLORIANÓPOLIS - SC FAX : (048)

2 1 INSTRUÇÕES À PROPONENTE 1. DO OBJETO Constitui objeto da presente licitação a contratação de empresa especializada para fornecimento de metodologia na área de planejamento de gestão empresarial, visando a escolha do ERP (Enterprise Resource Planning) mais adequado as necessidades da CELESC no processo de integração do sistema de informação gerencial. 2. DA PARTICIPAÇÃO Somente poderá participar desta licitação empresa inscrita no cadastro de fornecedores da CELESC, para o objeto licitado. 3. DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA Para participarem da presente licitação, as proponentes deverão apresentar a proposta e os documentos de habilitação, em envelopes separados, fechados, e entregues na Divisão de Secretaria Geral DVSC, da CENTRAIS ELÉTRICAS DE SANTA CATARINA S/A - CELESC, à Rod. SC Km 3 - Itacorubi, em Florianópolis - SC - CEP , em envelope fechado e/ou lacrado, identificando na parte externa o seguinte: Envelope "A" - Da Documentação de Habilitação; Envelope "B" - Da Proposta. PROPONENTE:... TOMADA DE PREÇOS Nº... Vencimento:... horas do dia.../.../.... IMPORTANTE A documentação e a proposta não serão aceitas pela CELESC, em hipótese alguma, após a data e hora aprazadas para esta Licitação, ainda que tenham sido despachadas, endereçadas e/ou enviadas por qualquer meio, anteriormente à data do vencimento. No caso de vencimento fixado em data que eventualmente ocorra feriado, será o mesmo prorrogado automaticamente para a mesma hora do primeiro dia útil. 4. DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO - ENVELOPE "A" No invólucro a proponente deverá apresentar, em uma via, no original ou fotocópia autenticada, a documentação exigida a seguir: a) Certificado de Regularidade com o FGTS; Elaboração Exame Aprovado Aprovado Advogado

3 2 b) Certidão Negativa de Débito com a Seguridade Social; c) Prova de regularidade com a Fazenda Federal (Certidão quanto a Dívida Ativa, emitida pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Delegacia da Receita Federal), Estadual e Municipal do domicílio ou sede da proponente. d) Declaração se comprometendo a colocar a disposição da Celesc, na data da assinatura do contrato, a estrutura mínima estabelecida no Anexo III. e) Atestado fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, devidamente registrados nas entidades profissionais competentes, comprovando o uso de metodologia, que proporcione o alinhamento entre o Planejamento Estratégico e os processos objetos desta licitação, com uma estrutura mínima de 1000 (mil) funcionários ou de complexidade tecnológica e operacional equivalente ou superior; OBSERVAÇÃO: Quando o certificado/certidão for emitida por sistema eletrônico, poderá ser apresentada no original ou em fotocópia, mas a sua aceitação fica condicionada a verificação da autenticidade pela rede de comunicação INTERNET ou junto ao órgão emissor. 5. DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA ELABORAÇÃO E APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA - ENVELOPE "B" 5.1. DA APRESENTAÇÃO A proposta será apresentada, no original, preferencialmente em 02 (duas) vias de igual teor, datilografada ou impressa, devendo ser assinada, sem emendas e rasuras A Proposta, após aberta, será irretratável e irrenunciável e à Proponente inadimplente, serão aplicadas pela CELESC, as penalidades previstas neste Edital DO PREÇO Deverá a ser cotado PREÇO GLOBAL para a execução dos serviços que são objeto desta licitação, o qual não deverá ser superior a R$ ,00 (quinhentos mil reais) No preço cotado deverá estar incluso todas as despesas, tais como: imposto, encargos sociais e trabalhistas, taxas de outras ordens, transporte, alimentação, estadias, prêmios de seguro e demais despesas de qualquer natureza incidentes sobre o objeto da licitação DO REAJUSTE DE PREÇOS O reajuste de preço será efetuado conforme disposto na Cláusula Décima Nona da Minuta de Contrato. Elaboração Exame Aprovado Aprovado Advogado

4 DA VALIDADE DA PROPOSTA A proponente deverá indicar em sua proposta, a condição de validade, cujo prazo, mínimo, aceitável pela CELESC é de 60 (sessenta) dias da data de abertura da licitação, sendo este o prazo considerado em caso de omissão DA CONDIÇÃO DE PAGAMENTO A condição de pagamento será de acordo com o estabelecido na Cláusula Décima Primeira da Minuta de Contrato DO CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO Apresentação do CRONOGRAMA de execução dos serviços, na forma definida na Cláusula Nona da Minuta do Contrato. 6. DA ABERTURA DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E DAS PROPOSTAS 6.1. DA ABERTURA DA DOCUMENTAÇÃO A abertura do Envelope A - Da Documentação de Habilitação, será realizada na sala de Licitação, Bloco B2, 3º andar, do Edifício Sede da CELESC a Rodovia SC Km 3 - Itacorubi, em Florianópolis - SC Os envelopes "B", mantidos fechados, serão rubricados pelos membros da Comissão de Abertura, e pelos representantes das proponentes, no ato de abertura dos envelopes "A" DA ABERTURA DAS PROPOSTAS Após a divulgação do resultado da Habilitação, a CELESC marcará, com antecedência de 2 (dois) dias, a data e hora da abertura do envelope "B" - Proposta Somente serão abertos os envelopes "B" das proponentes habilitadas A sessão de abertura da proposta será pública, no mesmo local mencionado no subitem 6.1.1, com a presença ou não das proponentes habilitadas A sessão de abertura do envelope "B" - Proposta, será realizada imediatamente após a abertura do envelope "A" - Documentação de Habilitação, e neste caso não se aplicarão as disposições do subitem , desde que seja cumprido o estabelecido abaixo: a) os prepostos de todas as proponentes estiverem presentes na sessão de abertura; b) comunicação do resultado da habilitação a todos os prepostos e registro em ata; c) recusa expressa de interposição de recurso por parte dos prepostos de todas as proponentes. Elaboração Exame Aprovado Aprovado Advogado

5 4 7. DO JULGAMENTO DA PROPOSTA 7.1. Entre as proponentes habilitadas à Licitação, a vencedora será aquela que, tendo cumprido as exigências deste Edital, oferecer o menor preço global O resultado do julgamento desta Licitação será publicado no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina A empresa vencedora desta licitação não poderá concorrer no edital de aquisição e implementação do ERP escolhido. 8. DOS RECURSOS 8.1. À Diretoria da CELESC caberá recurso, com efeito suspensivo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato ou da lavratura da ata, nos casos de: a) Habilitação ou inabilitação; b) Julgamento das propostas O recurso poderá ser encaminhado utilizando-se de sistema de transmissão de dados e imagens tipo fac-símile ou similar. Para que este não perca a sua eficácia, o original ou fotocópia autenticada deverá ser protocolado na Divisão de Registro e Acompanhamento de Documentos - DVRA, da Sede da CELESC, até cinco dias da data do término do prazo recursal. 9. DA CONTRATAÇÃO 9.1. A vigência do contrato será de 12 (doze) meses a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por mais 01 (um) período idêntico O prazo para assinatura do contrato a ser firmado em decorrência desta licitação, será de 5 (cinco) dias úteis, a partir da notificação à vencedora A prorrogação se dará mediante assinatura de termo aditivo de comum acordo, manifestado 30 (trinta) dias antes do termino do contrato, devidamente justificado. 10. DAS PENALIDADES A proponente vencedora que recusar a assinar o contrato dentro do prazo de validade da proposta, será aplicada multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor estimado do contrato e poderá ser penalizada com as sanções previstas abaixo: a) Advertência; b) Suspensão temporária de participar de licitação e impedimento de contratar com a Celesc, por prazo não superior a 2 (dois) anos; Elaboração Exame Aprovado Aprovado Advogado

6 5 c) Declaração de Inidoneidade da Fornecedora, publicada no Diário Oficial do Estado de Santa Catarina. 11. DOS ANEXOS Fazem parte desta instruções, os seguintes documentos: a) Minuta de Contrato de prestação de serviços; b) Anexo I Relação das Macro-atividades; c) Anexo II Cronograma de Execução das Etapas dos Serviços; d) Anexo III Estrutura Mínima. 12. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Os recursos orçamentários para cobrir as despesas da contratação objeto deste Edital, estão previstas no Orçamento Operacional do departamento de Tecnologia da Informação (), conta nº Esta Licitação será regida pela Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e legislação complementar. Elaboração Exame Aprovado Aprovado Advogado

7 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA FORNECIMENTO DE METODOLOGIA NA ÁREA DE PLANEJAMENTO DE GESTÃO EMPRESARIAL, VISANDO A ESCOLHA DO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) MAIS ADEQUADO AS NECESSIDADES DA CELESC NO PROCESSO DE INTEGRAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL. Por este instrumento de contrato, de um lado a CENTRAIS ELÉTRICAS DE SANTA CATARINA S/A - CELESC, com sede na Rodovia SC 404, Km 3 - Itacorubi, na cidade de Florianópolis - SC, inscrita no CNPJ sob o número / , neste ato representada por dois Diretores infra-assinado, doravante simplesmente denominada CELESC e de outro lado, a Empresa, inscrita no CNPJ sob o número, com sede a, neste ato representada por seus sócios e doravante denominada CONTRATADA, ajustam o presente contrato mediante as seguintes cláusulas. 1. CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO 1.1. OBJETO O objeto da presente licitação é a prestação de serviços, sob regime de empreitada, para fornecimento de metodologia na área de planejamento de gestão empresarial, visando a escolha do ERP (Enterprise Resource Planning) mais adequado as necessidades da CELESC no processo de integração do sistema de informação gerencial. Página 1 de 13

8 O ANEXO - I, deste contrato, contém as macro-atividades gerais para a execução do objeto do contrato. O nível de detalhamento das macro-atividades, deverá ser objeto do levantamento a ser operacionalizado pela CONTRATADA. Além do objeto geral citado no item 1.1, deste contrato, deverá ser observado os objetos específicos elencados no subitem 1.2. deste documento OBJETOS ESPECÍFICOS A prestação de serviço deverá apresentar metodologia própria, no processo de escolha do ERP, mapeando numa primeira etapa, os processos atuais, identificando e solucionando deficiências existentes, entendendo as expectativas e agregando conhecimento sobre as melhores práticas de negócio, resultando em um modelo de negócio aderente às necessidades da empresa; para então avaliar as funcionalidades disponíveis em um ERP; Também deverá definir uma estratégia de como implementar um ERP, considerando ainda tempos e custos do projeto, direcionando o foco do esforço, agregando sinergia e conhecimento prévio, otimizando o tempo total da implantação do ERP; Deverá ainda desenvolver, junto com o Projeto de Implementação, o Controle de Qualidade e Acompanhamento dos processos que serão definidos no modelo a ser implementado; Observará o alinhamento dos processos de negócio às funcionalidades de aplicação de um ERP, considerando as melhores práticas de negócio, que poderá ser utilizado por qualquer ERP escolhido, desencadeando revisões dos processos operacionais nas áreas de Gestão e Desenvolvimento Organizacionais, Econômicos e Financeiros; Preparará a CELESC para a integração dos processos operacionais considerando os sistemas estruturados e não estruturados, de forma a permitir a facilidade da implementação de um Sistema de Informação Gerencial (SIG) Mapear todos os processos existentes inerentes aos SISTEMAS computacionais de que fala o item 2, do ANEXO - I, analisando a sua consistência, bem como apresentando solução quando a necessidade assim o requerer. Página 2 de 13

9 2. CLÁUSULA SEGUNDA DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES 2.1. DA OBRIGAÇÃO DA CONTRATADA A CONTRATADA, além dos demais encargos previstos neste instrumento e nos anexos que o integram, obriga-se a: a) Promover a organização técnica e administrativa dos serviços objeto deste contrato, de modo a conduzi-los eficientemente, de acordo com as normativas, instruções ou documentação dos SISTEMAS, fornecidas pela CELESC, nos prazos previamente determinados. b) Estudar detalhadamente os SISTEMAS COMPUTACIONAIS através da história documental existente e fornecidas pela CELESC, bem como todos os documentos que os completam, não se admitindo em hipótese alguma a alegação de ignorância dos mesmos. Caso a CONTRATADA julgue encontrar alguma imperfeição nos SISTEMAS que dificultará a execução do objeto contratado, deverá informar a CELESC antes de iniciar a execução. c) Conduzir os serviços de acordo com as normas técnicas, em estrita observância às legislações: Federal, Estadual e Municipal. Deverá ainda conduzir os serviços do seu pessoal de modo a preservar junto ao público, interno e externo, a boa imagem da CELESC e de si própria. d) Responsabilizar-se pelo bom comportamento do seu pessoal, podendo a CELESC exigir o afastamento imediato de qualquer empregado da CONTRATADA, cuja permanência seja considerada prejudicial às relações da CELESC com autoridades ou particulares. e) Manter permanentemente junto aos serviços um representante autorizado, devidamente credenciado, para receber da CELESC as orientações, bem como para proporcionar à equipe de fiscalização toda assistência e facilidade necessária ao bom cumprimento e desempenho das inspeções, sanando de imediato as irregularidades apontadas. f) Informar à fiscalização, quando solicitado, do desenvolvimento dos serviços sob sua responsabilidade, apontando os eventuais problemas encontrados para sua execução. g) Comunicar imediatamente por escrito à CELESC a ocorrência de qualquer impedimento ao andamento dos serviços. Página 3 de 13

10 h) Efetuar somente através da CELESC os entendimentos com órgãos públicos, para a solução de problemas relacionados aos serviços. i) Reparar ou refazer, exclusivamente às suas expensas, os serviços inadequadamente executados sanando todas as irregularidades dentro dos prazos estipulados pela CELESC. j) Conhecer e possuir todas as normativas e documentações técnicas da CELESC, que são necessárias à execução dos serviços objeto do contrato. k) Substituir membro da equipe considerado pela CELESC inabilitado para o desempenho das suas funções. l) Desempenhar satisfatoriamente as atividades, com assiduidade, pontualidade e zelo pelo patrimônio da CELESC. m) Garantir o efetivo cumprimento deste Contrato. n) Não alterar, sob nenhuma hipótese, qualquer registro constante nos documentos, sem prévia autorização da CELESC. o) Não executar nenhum serviço complementar sem a autorização da CELESC. p) Fornecer à CELESC o número de sua conta bancária no BESC S/A para que a CELESC efetue os pagamentos mensais DAS OBRIGAÇÕES DA CELESC a) Fornecer a CONTRATADA todas as instruções, normativas e documentação técnicas existente em seu poder necessárias a execução do objeto contratado. b) Cumprir pontualmente todos os compromissos financeiros com a CONTRATADA. c) Fornecer a qualquer tempo e com a máxima presteza, mediante solicitação escrita da CONTRATADA, informações adicionais, dirimir dúvidas e orientar em todos os casos omissos. d) Fornecer à CONTRATADA a documentação e/ou informação para execução dos serviços, objeto deste contrato. Página 4 de 13

11 e) Esclarecer à CONTRATADA a respeito de toda e qualquer dúvida, com referência à execução dos serviços, quando solicitada por escrito ou pessoalmente. f) Tomar a seu cargo as providências que se fizerem necessárias caso surjam dificuldades imprevisíveis com qualquer entidade pública ou privada, desde que não tenham sido causadas pela CONTRATADA. 3. CLÁUSULA TERCEIRA - VALOR DO CONTRATO O valor total dos serviços a serem executados será de R$ ( ) No preço proposto deverão estar incluídas todas as despesas, tais como: impostos (tributos), encargos sociais e trabalhistas, taxas de outras ordens, transporte, alimentação, estadias, prêmios de seguro e demais despesas de qualquer natureza incidentes sobre o objeto ora contratado. 4. CLÁUSULA QUARTA DA BASE DO CONTRATO 4.1. O presente contrato decorre do Processo de Licitação n.º, Tomada de Preço n.º ; 4.2. A despesa decorrente deste Contrato correrá à conta n.º 21280, do orçamento operacional do Departamento de Tecnologia da Informação () relativo ao exercício 2004/ CLÁUSULA QUINTA - PROCEDIMENTOS TÉCNICOS 5.1. Os procedimentos para a realização do objeto deste edital serão definidos pela CONTRATADA, especialmente no que tange à Metodologia para o Processo de escolha do ERP, conforme cronograma preliminar, definido na proposta da CONTRATADA. Página 5 de 13

12 5.2. Os procedimentos de que fala o subitem 5.1., deverão ser submetidos a aprovação da CELESC em tempo hábil, nos primeiros 15 (quinze) dias da vigência contratual Em caso de necessidade de mudança dos procedimentos técnicos para desenvolvimento de sistemas, a CELESC informará à CONTRATADA, desde que não implique em prejuízos aos trabalhos já realizados pela CONTRATADA no que se refere à qualidade dos serviços. 6. CLÁUSULA SEXTA MATERIAIS E EQUIPAMENTOS 6.1. Durante o prazo contratual a CELESC fornecerá o seguinte à CONTRATADA: Estações de trabalho e Software necessário; Toda a infra-estrutura de rede e suporte dos hardwares e softwares disponibilizados; Todas as informações adicionais para o bom desempenho da atividade. 7. CLÁUSULA SÉTIMA GERENCIAMENTO DO CONTRATO 7.1. As partes contratadas designarão, através de correspondência que passará a integrar o contrato, os seus representantes, aos quais incumbirá sua administração Todos os contatos entre as partes, sobre matéria contratual, deverão ser efetuados exclusivamente através desses representantes A supervisão técnica dos trabalhos será exercida pelos representantes indicados no subitem 7.1., desta cláusula, acompanhada pelo Comitê de Informática da CELESC, localizado no edifício sede da CELESC, em Florianópolis, SC, sito à Rodovia SC 404, Km 3, Bairro Itacorubi, CEP , FONE: (048) e FAX: (048) Página 6 de 13

13 8. CLÁUSULA OITAVA DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 8.1. A CELESC procederá avaliação da qualificação dos serviços prestados pela CONTRATADA, inspecionando-os a cada etapa, considerada concluída A aceitação pela CELESC dos serviços executados, ocorrerá após a inspeção final do serviço entregue e desde que comprovado através de parecer técnico dos Representantes designados pela CONTRATANTE, e aprovado pelo Comitê de Informática da CELESC Os trabalhos não executados dentro das recomendações contratuais, serão corrigidos pela CONTRATADA, sem qualquer ônus adicional para a CELESC. 9. CLÁUSULA NONA DO CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1. Apresentação do cronograma de execução dos serviços, distribuídos em ETAPAS, compatível com o prazo contratual As ETAPAS do cronograma deverão conter a macro-atividade, seguida das micro-atividades, de forma ordenada, de modo a possibilitar o entendimento sistêmico dos processos a serem desenvolvidos para cada ETAPA Na elaboração do cronograma de execução, deverá levar em conta a estrutura mínima exigida no ANEXO III, deste contrato As ETAPAS 1, 2, 3 e 4, contidas no ANEXO II, deste contrato, deverão estarem concluídas no prazo máximo de 150 dias, quando a metodologia de implantação deverá estar também concluída A 5ª (Quinta) ETAPA, consistirá no acompanhamento e implementação do ERP escolhido, com base na METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO, e deverá respeitar a vigência contratual definida na Cláusula Décima Oitava, observado, no mínimo, 50 (cinqüenta) dias de trabalho efetivo a partir do prazo de conclusão das ETAPAS descritas no subitem 9.4., desta Cláusula. Página 7 de 13

14 10. CLÁUSULA DÉCIMA - MOTIVOS JUSTIFICADOS DA DEMORA NA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Sendo o prazo de entrega estipulado e admitindo-se a possibilidade de interrupções que possam ocorrer, serão motivos justificados de demora, apenas os seguintes: Independente de qualquer documentação, serão considerados os motivos de caso fortuito e força maior, de conformidade com o parágrafo único do artigo 393 do Código Civil Ocorrendo caso de prorrogação no prazo de execução dos serviços essa não ultrapassará o período de tempo correspondente à duração do motivo que a determinou Ocorrendo qualquer dos casos previstos nesta cláusula, a CONTRATADA comunicará à CELESC, por escrito, após o que será estipulada nova data para o término dos serviços, sem ônus para CELESC. 11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Os serviços, objeto deste contrato, serão pagos à CONTRATADA em 05 (cinco) parcelas. As parcelas 1ª, 2ª, 3ª e 4ª, corresponderá a 12,5% (doze virgula cinco por cento) do valor do contrato, pagas 30 dias após o recebimento da Nota Fiscal/Fatura na Secretaria Geral desta Administração Central DVSC, observado o cumprimento das etapas definidas no cronograma constante do ANEXO-II, deste contrato, e ainda após atestado o valor da fatura/serviços pelo técnico coordenador dos trabalhos indicado pela CELESC A 5ª (quinta) parcela, correspondente a 50% (cinqüenta por cento) do valor do contrato, será paga após concluído os trabalhos de acompanhamento do processo de aquisição e implementação do ERP escolhido, de que fala o subitem 9.5. da Cláusula Nona, observado como prazo de pagamento desta parcela, os 50 (cinqüenta) dias de trabalho efetivo, limitado pelo prazo contratual, prevalecendo aquele que terminar primeiro A nota fiscal/fatura conterá o valor da parcela (R$000,00) a ser paga, correspondente ao fornecimento dos serviços prestados, observados os parâmetros constantes do anexo II, deste contrato. Página 8 de 13

15 11.4. Os pagamentos oriundos deste contrato, serão efetuados na Conta Corrente n.º:...banco:......município:......estado: O prazo vencerá somente em dia de expediente bancário normal, na cidade de Florianópolis - SC, postergando-se, em caso negativo, para o primeiro dia útil subseqüente Caso a CELESC não efetue o pagamento até o 30º dia, os valores serão corrigidos com base nos mesmos critérios adotados para a atualização das obrigações tributárias, em obediência ao que dispõe o art. 117, da Constituição Estadual A CONTRATADA deverá apresentar, obrigatoriamente, uma Certidão Negativa de Débito para com a Fazenda Estadual, no original ou em fotocópia autenticada, válida na data do vencimento do prazo de pagamento. Quando a CONTRATADA possuir estabelecimento em outro Estado, deverá apresentar, também, a Certidão Negativa de Débito do Estado de Santa Catarina A CONTRATADA deverá apresentar, obrigatoriamente, junto à Nota Fiscal/Fatura de Serviço cópias das guias de recolhimento do INSS, ISS e FGTS, referente a prestação dos serviços, bem como cópia da Folha de Pagamento do pessoal colocado a disposição da CELESC, referente ao mês anterior ao da prestação do serviço Quando da extinção do presente contrato, no pagamento da última Nota Fiscal/Fatura de serviços devida à CONTRATADA, esta deverá comprovar a efetiva quitação de todos os encargos trabalhistas, documentos citados nos subitens 11.7 e 11.8, inclusive verbas rescisórias comprovadas através de termo de rescisão de contrato de trabalho e o comprovante de verbas rescisórias (cheque ou recibo). Caso contrário, apresentar declaração autenticada de que não houve demissão de pessoal empregado durante o período da execução deste contrato O não cumprimento dos itens 11.7, 11.8 e 11.9 implicará na sustação do pagamento, que só será processado após a apresentação das referidas certidões e demais documentos comprobatórios, não podendo ser considerado atraso de pagamento. Página 9 de 13

16 12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA QUALIFICAÇÃO DA CONTRATADA A CONTRATADA deverá manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação exigidas na licitação A CONTRATADA fica obrigada a cumprir com a ESTRUTURA MÍNIMA exigida no ANEXO III, deste contrato, inclusive quanto as comprovações ali requeridas no momento da assinatura do contrato. 13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA PENALIDADES Em caso de inexecução parcial ou total do Contrato, a CELESC aplicará a CONTRATADA as penalidades abaixo relacionadas: (a) Multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do contrato; (b) Suspensão temporária de participação em licitação instaurada pela CELESC, por prazo não superior a 2 (dois ) anos; (c) Declaração de inidoneidade, publicada no Diário Oficial do Estado. 14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DA RESCISÃO O presente Contrato poderá ser rescindido pela CELESC - independentemente de notificação ou interpelação judicial, além da CONTRATADA responder por perdas e danos, nos seguintes casos: cometimento reiterado de faltas na execução do contrato, anotadas em registro próprio pelo administrador do contrato; inadimplência de cláusula ou condição contratual; transferência do Contrato à terceiros, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência da CELESC; decretação de falência; dissolução da sociedade; Página 10 de 13

17 ter suas atividades suspensas por determinação de autorização competente; caso venha a ser comprovada a incapacidade técnica dos profissionais alocados para a execução do trabalho, objeto do presente contrato. Neste caso a CELESC não pagará os custos incorridos pelo CONTRATADO nestes serviços nos demais casos previstos em Lei No caso de rescisão contratual a CELESC e a CONTRATADA tem as seguintes responsabilidades: a CONTRATADA tem que cessar todos os serviços de forma imediata a CONTRATADA entregará todo material, normativas, instruções e documentações técnicas, em seu poder, à CELESC; a CELESC, após análise e aprovação do Comitê de Informática dos serviços prestados até o momento, e somente por indicação deste, poderá pagar o trabalho realizado até este momento. 15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - OBRIGAÇÕES FISCAIS E RESPONSABILIDADES TRABALHISTAS Todos os tributos, taxas, encargos sociais, trabalhistas e seguros atuais, bem como todas as despesas relacionadas com o presente contrato ou seu objeto, correrão por conta da CONTRATADA. 16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DIREITOS AUTORAIS Pela presente cláusula a CONTRATADA cede à CONTRATANTE os direitos autorais relativos ao objeto do contrato conforme determina o artigo 111 da Lei 8666, de 21 de junho de 1993, ficando mantido a autoria da execução pela CONTRATADA. PARAGRAFO ÚNICO - Fica vedada à CONTRATADA a divulgação por qualquer meio dos produtos, estudos, soluções, resultados e relatórios, objeto desta contratação, sem autorização documental da CELESC. Página 11 de 13

18 17. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - CASOS OMISSOS Aos casos omissos neste contrato, aplicar-se-ão as disposições da Lei 8.666/93 e do Código Civil concernentes ao Contrato de Empreitada. 18. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA PRAZO O prazo de duração do presente contrato é de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogada por mais 01 (um) período idêntico A prorrogação se dará mediante assinatura de termo aditivo de comum acordo, manifestado 30 (trinta) dias antes do término do contrato, devidamente justificado. 19. CLÁUSULA DÉCIMA NONA REAJUSTE DE PREÇOS O preço será reajustado com base na variação do IPCA Índice de Preços ao Consumidor Ampliado divulgado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) A periodicidade do reajuste será de 12 (doze) meses a contar da assinatura do contrato O reajuste a ser aplicado deverá considerar a variação do índice do item ocorrida entre o primeiro mês anterior ao da assinatura do contrato e o do penúltimo mês da vigência contratual, de forma que, deverá computar a variação referente a 12 (doze) meses. 20. CLÁUSULA DÉCIMA NONA FORO As partes contratantes elegem o foro da Comarca de Florianópolis como único competente para dirimir as questões oriundas deste contrato, renunciando, desta forma, a qualquer outro. E por estarem de acordo, a CELESC e a CONTRATADA assinam o presente em 3 (três) vias de igual teor, na presença das testemunhas abaixo. Página 12 de 13

19 Florianópolis,... de... de... CELESC CELESC Nome: Carlos Rodolfo Schneider Nome: Israel Honorino Nunes Cargo: Diretor Presidente Cargo: Diretor de Gestão e Desenvolvimento Organizacional CONTRATADA Nome: CPF: Cargo: Testemunhas Nome: Carlos Roberto de Oliveira e Silva Cargo: Chefe do Departamento de Tecnologia da Informação Nome: CPF: Página 13 de 13

20 ANEXO I RELAÇÃO DAS MACRO-ATIVIDADES As macro-atividades abaixo relacionadas, constituem apenas indicativos gerais, sendo necessário o detalhamento de todas as macro-atividades, bem como das micro-atividades, descritas de forma ordenada, a serem elaboradas nos primeiros 15 (quinze) dias da vigência contratual, inclusive quanto a execução e prazo, que deverá estar representada em cronograma do projeto, compatível com o prazo de execução contratual. 1. Análise preliminar da realidade atual dos sistemas de informações existente na CELESC; 2. Identificação e análise de cada sistema de informática existente nas áreas ligadas a DIRETORIA ECONÔMICO-FINANCEIRA e DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL, bem como daqueles pertencentes ao sistema econômico-financeiro e administrativo, existente nas demais diretorias da CELESC; 3. Descrição de todas as macro-atividades, bem como das micro-atividades, de forma ordenada, necessária a execução do objeto contratual; 4. Elaboração do cronograma do projeto compatível com o prazo contratual, independentemente da versão preliminar apresentada na fase de habilitação da licitação; 5. Definição do ERP (Enterprise Resource Planning), mas adequado as necessidades da CELESC, visando o planejamento dos recursos da CELESC (incluindo todos os aspectos e recursos computadorizados necessários ao planejamento e administração eficiente da empresa); 6. Descrição, de forma detalhada, da metodologia que fundamentará a integração dos sistemas de informática objeto do item 2, desta relação; Página 1 de 2

21 7. Discussão técnica com os profissionais da CELESC sobre a metodologia definida, visando repassar os conhecimentos necessários ao seu domínio, inclusive, se for o caso, repassando também a tecnologia para implantação da mesma; 8. Apresentação à CELESC do produto objeto da contratação, com vistas a sua aprovação; 9. Acompanhamento junto a CELESC, durante a execução do processo de integração, com base na metodologia elaborada pela CONTRATADA; 10. Elaboração de eventuais ajustes necessários entre a realidade configurada no mundo real e aquela definida na metodologia aprovada; 11. Concluídos os trabalhos de implantação da metodologia aprovada, deverá emitir relatórios de avaliação, inclusive apresentando sugestões quanto a melhora da qualidade da informação gerencial; 12. Emissão de relatório final sobre a metodologia implantada e os resultados apresentados, aprovado pela CELESC; 13. Assessoramento técnico para elaboração do edital objeto da contratação do ERP. Página 2 de 2

22 Plan1 ANEXO - II - CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DAS ETAPAS DOS SERVIÇOS ETAPA/PRAZO 1ª ETAPA 2ª ETAPA 3ª ETAPA 4ª ETAPA 5ª ETAPA DESCRIÇÃO 30 dias 40 dias 40 dias 40 dias 210 dias 1. Preparação dos Serviços (Projeto) XXXXXXXXXXX 1.1. Kickoff meeting XXXXXXXXXXX 2. Business Blue Print XXXXXXXXXX 2.1. Entendimento do cenário atual XXXXXXXXXX 2.2. Análise de aderência XXXXXXXXXX 2.3. GAP Analysis XXXXXXXXXX 2.4. Modelo conceitual XXXXXXXXXX 2.5. Especificação funcional XXXXXXXXXX 2.6. Wokshop e validação XXXXXXXXXX 3. Estratégia de Implementação XXXXXXXXXXX 3.1. Definição da etapa de Implementação XXXXXXXXXXX 3.2. Definição das funcionalidades XXXXXXXXXXX 3.3. GAP Analysis XXXXXXXXXXX 3.4. Estimativa de custo dos serviços (projeto) XXXXXXXXXXX 3.5. Wokshop e validação XXXXXXXXXXX 4. Edital de Convocação XXXXXXXXXX 4.1. Montagem do edital XXXXXXXXXX 4.2. Recebimento e análise das propostas XXXXXXXXXX 4.3. Apoio na escolha do fornecedor XXXXXXXXXX 4.4. Wokshop e validação XXXXXXXXXX 5. Quality Assurance XXXXXXXXXXX 5.1. Acompanhamento da implantação XXXXXXXXXXX Página 1

23 ANEXO - III - ESTRUTURA MÍNIMA (*) FUNÇÃO, PERFIL DOS PROFISSIONAIS E CARGA HORÁRIA SEMANAL FUNÇÃO DOMÍNIO DOS PRINCIPAIS TEMPO DE FORMAÇÃO QTIDADE HOMEM CONHECIMENTOS EXPERIÊNCIA HORA(**) Coordenador dos Serviços Possuir domínio de técnicas em Recursos Humanos; a) 10 (dez) anos de experiência Nível Superior com Conhecer e dominar processo de avaliação de projetos; comprovada. Doutorado em Possuir conhecimento profundo sobre técnicas aplicadas a Engenharia de ERP, inclusive metodologia de implantação; b) Comprovar autoria de estudos, Produção. Conhecer e dominar técnicas de O&M; artigos e livro publicados, referente à Conhecer e dominar técnicas de elaboração de cenários; metodoligia a ser empregada neste Conhecer profundamente técnicas aplicadas as áreas onde se trabalho. insere o objeto da licitação; 1 40 Analista operacional Conhecer e dominar as atividades inerentes ao 02 (dois) anos de Nível Superior desenvolvimento dos cenários; experiência comprovada Conhecer e dominar técnicas aplicadas a área de informática; Possuir domínio de técnicas em ERP; Conhecer profundamente metodologia de implantação de um ERP; Conhecer e dominar técnicas de O&M; Conhecer e dominar técnicas de análise de aderência; Conhecer e dominar modelo conceitual ligado ao objeto da licitação; Conhecer e dominar técnicas de especificações funcionais; Conhecer e dominar técnicas de elaboração e implantação de projeto; Conhecer e dominar técnicas de elaboração de editais; Conhecer e dominar técnicas de processo de licitação (*) - Apresentação de CURRICULUM para todos os profissionais da estrutura mínima, inclusive com comprovação específica do domínio de implantação de um ERP. (**) - Considerado para efeito de estimação da quantidade de homem/hora por semana, 8 horas dia, de 2ª a 6ª feira, 40 horas semanais, podendo ser inferior quando existir feriados.