Manual do Sistema Integrado de Gestão (SIG)

Transcrição

1 Manual do Sistema Integrado de Gestão (SIG) Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) Instituto Federal Catarinense Julho, 2014.

2 SUMÁRIO 1. Auto Cadastro no SIG...03

3 1. Auto Cadastro no SIG Servidores da Instituto Federal Catarinense (IFC) poderão acessar a tela de login dos sistemas integrados para que possam se cadastrar e, assim, fazerem uso das funcionalidades presentes neles. O usuário deverá acessar a tela de login através do endereço A tela apresentada é semelhante à figura abaixo: Figura 1 Tela de cadastro. O usuário poderá verificar a mensagem: Servidor, caso ainda não possua cadastro no sistemas, clique no link abaixo. Para realizar o cadastro, clique em Cadastre-se. O sistema exibirá a imagem a seguir:

4 Figura 2 Tela da dados cadastrais. Deverão ser preenchidos os seguintes dados: Matrícula SIAPE: O servidor deverá informar o número de sua matrícula do SIAPE, que poderá ser encontrada no contra-cheque, por exemplo; Situação: O servidor deverá informar a sua situação no IFC. As opções são: Ativo: servidores que atualmente estão em atividade. Aposentado: servidores que cumpriram os requisitos para aposentadoria (idade, tempo de contribuição,tempo no cargo, tempo de carreira e tempo de serviço público), tanto para recebimento de aposentadoria com proventos integrais quanto para proporcionais. Além disso, os servidores aposentados por invalidez, que por decorrência de problema de saúde tiveram que ser aposentados por doença especificada em lei ou não por recomendação de Junta Médica Oficial. Pensionista: Beneficiários legalmente amparados por legislação vigente para recebimento de proventos de pensão em decorrência de falecimento de servidor que estava na ativa ou aposentado. Nome Completo: O servidor deverá informar seu nome completo;

5 CPF: Número do CPF do servidor, que deverá ser informado sem pontos ou traços; Data de Nascimento: Data do nascimento do servidor; Login: O usuário deverá informa um login, que garantirá acesso para quando ele quiser entrar no sistema. O login deve seguir a seguinte estrutura: nome.sobrenome. Caso o do IFC seja formado por esta estrutura, deve-se, preferencialmente, usála. Exemplo 1: Nome Completo: Jackson Antunes Anderaldo. institucional: jackson@ifc.edu.br Login: jackson.anderaldo Exemplo 2: Nome Completo: João da Cunha Machado. institucional: joao.machado@ifc.edu.br Login: joao.machado Senha/Confirmar Senha: O usuário deverá escolher uma senha com no mínimo 6 dígitos e confirmá-la em seguida; Campo destinado para o no qual o usuário receberá confirmação de seu cadastro. O servidor deve informar o institucional do IFC; Unidade de Lotação: Deverá ser informado em que unidade o usuário está lotado. Este campo é apresentado apenas para servidores em situação ativo. O campo apresenta automaticamente a unidade informada, devendo assim selecionar a unidade apresentada na lista conforme a sua unidade de lotação. Veja um exemplo na figura 3. Figura 3. Campo Unidade de Lotação.

6 Ramal para Contato: O usuário deverá preencher este campo com o ramal de sua unidade. Este campo é apresentado apenas para servidores em situação ativo; Após preencher os campos, clique em Cadastrar. A tela exibida será a seguinte: Figura 4 - Confirmação dos Dados. Estando todas as informações corretas, clique em Confirmar. Aguarde até que apresente a tela com o aviso informando que o cadastro foi efetuado com sucesso, conforme ilustrado na figura 5. Figura 5. Cadastro realizado com sucesso.

7 Por fim, será enviado um no endereço informado no cadastro para que seja confirmado o cadastro.

8 Data Motivo Responsável 04/07/2014 Criar o manual e o capítulo 1 - Auto Cadastro Fernando da Cruz Pinheiro