BOA VISTA CERTIFICADORA DIGITAL

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2 BOA VISTA CERTIFICADORA DIGITAL BOA VISTA CERTIFICADORA Autoridade Certificadora e de Registro credenciada pelo ITI Mais de 55 mil certificados emitidos em 12 meses de comercialização INOVAÇÃO EM SOLUÇÕES Soluções inteligentes na gestão de certificados Soluções para desmaterialização de documentos e processos Preços competitivos Certificado PRONTO PARA USO REDE DE ATENDIMENTO Mais de 120 Pontos de Atendimento nas principais cidades do Brasil até out/2013. Parceria com as Entidades de Classe mais significativas Rede em plena expansão Boa Vista proprietary and confidential information

3 O QUE É CERTIFICADO DIGITAL O certificado digital é um documento eletrônico, que identifica pessoa ou empresa na internet. Funciona como uma carteira de identidade digital. Boa Vista proprietary and confidential information

4 TIPOS DE CERTIFICADOS ICP-BRASIL A1 A3 computador cartão token USB ATÉ 1 ANO ATÉ 5 ANOS

5 TIPOS CERTIFICADOS E SUAS MÍDIAS CRIPTOGRÁFICAS e-cnpj O e-cnpj é a identificação eletrônica da empresa. e-cnpj A3 tem validade de até 3 anos e é fornecido em cartão inteligente ou token. Portátil, pode ser usado em vários computadores. e-cnpj A1 tem validade de 1 ano e deve ser instalado no disco rígido do computador. A3 em Cartão A3 em Cartão+Leitora A3 Token A3 Somente Certificado A1 Software e-cpf O e-cpf é a identidade da Pessoa Física na internet. e-cpf A3 tem validade de até 3 anos e é fornecido em cartão inteligente ou token. Portátil, pode ser usado em vários computadores. e-cpf A1 tem validade de 1 ano e deve ser instalado no disco rígido do computador. A3 em Cartão A3 em Cartão+Leitora A3 Token A3 Somente Certificado A1 Software 1 e 3 ANOS 1 e 3 ANOS

6 TIPOS CERTIFICADOS E SUAS MÍDIAS CRIPTOGRÁFICAS NFe NOTA FISCAL ELETRÔNICA CONECTIVIDADE O certificado para NFe identifica a empresa e assina notas fiscais eletrônicas com validade jurídica. NF-e A3 é armazenado em um cartão inteligente ou token e pode ser usado em qualquer computador. O prazo de validade é de três anos. NF-e A1 é instalado em disco rígido e tem prazo de validade de um ano. A3 + Leitora A3 Sem Leitora A1 Software A3 Token Para acesso ao Conectividade Social da Caixa Econômica e envio do FGTS. e-cnpj A3 em cartão + Leitora para ME/EPP tem validade de 18 meses é fornecido em cartão inteligente com leitora. Portátil, pode ser usado em vários computadores. Para Funcionários de PJ, Empregadores PF e Contadores com CEI, recomenda-se os e-cpf de todos os tipos. ME/EPP Funcionários PJ Empregador PF e Contador com CEI 1 e 3 ANOS 1, 1,5 e 3 ANOS

7 BENEFÍCIOS DO CERTIFICADO DIGITAL Diminui custos e simplifica o seu dia a dia; Reduz fraudes na comunicação digital; Aumenta a confiança em transações eletrônicas; Garante autenticidade a informações digitais; Atribui validade jurídica a documentos eletrônicos; Diminui a burocracia e desmaterializa processos; Assinatura digital para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas Permite acesso a serviços exclusivos pelo Centro Virtual de Atendimento (e-cac) da Receita Federal.

8 EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL BOA VISTA Televendas Ponto de Atendimento 1. Aquisição do certificado. 2. Agendamento da validação presencial. 3. Validação Presencial com documentação, Conferência e Emissão do Certificado no ato!

9 EXEMPLOS DE USO Caixa Econômica Federal Conectividade Social Para envio de informações do FGTS. Empresas, Empregador Pessoa Física, Contador Autônomo com CEI, Funcionário Vinculado a empregador PJ. Receita Federal do Brasil Empresas Envio de Declarações de Pessoa Jurídica para a Receita Federal, como DIPJ, DCTF, DACON, DIRF, DAS ou outras. SPED CONTÁBIL, SPED - FISCAL Nota Fiscal Eletrônica Nota Fiscal de Mercadorias Nota Fiscal de Serviços CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico Receita Federal do Brasil Pessoa Física Envio de Declarações de pessoa física para a Receita Federal, como Imposto de Renda, DMED ou outras Assinaturas de Documentos Assinatura de Contratos de Câmbio Assinatura de Documentos com validade jurídica Assinatura ou criptografia de s Profissionais Autônomos Detran SP - médicos, psicólogos, instrutores Peticionamento Eletrônico - advogados PEP - Prontuário Eletrônico do Paciente médicos, enfermeiros, fisioterapeutas

10 * * * * * Calendário º semestre Oportunidades para o 1º semestre de 2014 Prazo de Entrega jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez CAGED 09/01/ IRPF /04/ Peticionamento Eletrônico - Nossa Senhora do Ó e Butantã 28/02/ Peticionamento Eletrônico - São Luiz do Paraitinga, Foro Distrital de Artur Nogueira, Buri Flórida Paulista, Ouroeste, 28/02/ Pirangi, Salto de Pirapora DIRF 28/02/ Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) 21/03/ DMED 31/03/ DSPJ 31/03/ DEFIS (optantes pelo Simples) 31/03/ Dia do contabilista 25/04/ esocial (produtor rural pessoa física e segurado especial) 30/04/ Conectividade Social (Potencial de Renovação) 02/05/ Fcont 30/06/ SPED - CONTÁBIL / ECD 30/06/ DIPJ 30/06/ esocial (empresas tributadas pelo Lucro Real) 30/06/ Demandas da Receita Federal Prazo de Entrega jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez DCRED - IN /02/ DIMOB - IN /02/ DIMOF - IN /02/ DBF - IN /03/2014 DERC - IN /03/ DTTA - IN /03/ DIPJ - IN /06/ DCTF - IN 969 DCP - IN º dia útil do 2º mês posterior à ocorrência Produtoras e exportadoras com lucro presumido 21 20

11 CAGED O que é: Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED foi criado pelo Governo Federal, através da Lei nº 4.923/65, que instituiu o registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. Data de Publicação: 20/12/2012 CD obrigatório: Sim Início da Obrigação: 11/01/2013 Tipo de CD utilizado: e-cpf e e-cnpj Classe/ publico obrigados: Todos os estabelecimentos ou arquivos que possuírem 20 ou mais trabalhadores. Também inclui os órgãos da Administração Pública. Qual área procurar na empresa: Recursos Humanos, Folha de pagamento, Fiscal ou Contábil. Multa: Sujeito à multa prevista na Lei 4923/65. Fontes:

12 Peticionamento Eletrônico O que é: Recurso disponibilizado somente para os processos digitais (Lei nº de 19/12/2006), o qual possibilita que a petição seja protocolada e enviada por meio eletrônico diretamente ao distribuidor competente ou à Vara em que tramita o processo. Data de Publicação: 31/08/2011 CD obrigatório: Sim Início da Obrigação: 07/11/2011 Estado de São Paulo. Tipo de CD utilizado: e-cpf e e-cnpj tipo A3* Classe/ publico obrigados : Advogados, defensores públicos, procuradores e membros do Ministério Público. Qual área procurar na empresa: Jurídica, Defensoria pública, Procuradoria e Ministério Público. Multa: Não informado. Fontes: *Tipo A3 Tipo definido pela resolução 551/2011.

13 RAIS O que é: A Relação Anual de Informações Sociais é um importante instrumento de coleta de dados na gestão governamental do setor do trabalho. Data de Publicação: 31/12/2013 CD obrigatório: Sim Início da Obrigação: 20/01/2014 Estado de São Paulo. Tipo de CD utilizado: e-cpf e e-cnpj Classe/ publico obrigados : Empregadores urbanos e rurais, filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior, autônomos ou profissionais liberais que tenham mantido empregados no ano-base, órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional dos governos federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, conselhos profissionais, criados por lei, com atribuições de fiscalização do exercício profissional, e as entidades paraestatais, condomínios e sociedades civis e cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas. *O estabelecimento inscrito no CNPJ que não manteve empregados ou que permaneceu inativo no ano-base está obrigado a entregar a RAIS RAIS NEGATIVA Qual área procurar na empresa: Contábil, Folha de pagamento, Recursos humanos. Multa: Não informado. Fontes:

14 Conectividade Social O que é: Canal eletrônico da CAIXA ECONÔMICA FEDERAL que permite a transmissão de arquivo do Recolhimento do FGTS e Previdência Social (SEFIP e GFIP) com certificado digital. Data de Publicação: 19/04/2011 CD obrigatório: Sim Início da Obrigação: Prorrogado para empresas com até 10 empregados para 30/06/2013. Tipo de CD utilizado: Empresas e escritórios de contabilidade - e CNPJ (Recomendamos o tipo A3) Empregados autônomos - e CPF desde que tenha o CEI (Obrigatório) Funcionários das empresas que trabalharão com o FGTS (procuradores) recomendamos informar o PIS nos novos CDs e-cpf(nestes casos). Classe/ publico obrigados: Empresas e escritórios de contabilidade que possuam empregados e recolha o FGTS. Empresas (detentores de CNPJ ou CEI) com mais de 500 empregados com 20 a 500 empregados com 5 a 20 empregados Prazo de até de até de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 8 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 7 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 6 de até com até 5 empregados 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 5 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 4 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 3 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 2 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 1 de até º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 0 de até Conforme Circular da Caixa nº 547/2011, expedido no Diário Oficial da União Qual área procurar na empresa: Contabilidade, Folha de pagamento, Recursos humanos. Multa: A empresa não poderá depositar FGTS em 07/01/2011 e terá as consequências pertinentes a isso. Fontes:

15 E-Social O que é: Projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. (PEC das domésticas). Data de Publicação: 12/2013(Aguardando publicação no DOU). CD obrigatório: Opcional Início da Obrigação: 30/04/2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial; 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real; *(1º semestre 2014) Tipo de CD utilizado: e-cpf ou e-cnpj Classe/ publico obrigados: Empregador doméstico e empresas em geral. *São exemplos de ocupações dos empregados domésticos, dentre outros: mordomo, motorista, governanta, babá, jardineiro, copeira, arrumador, cuidador/a de idoso, cuidador/a em saúde. Qual área procurar na empresa: Empregador doméstico, Folha de pagamento, Recursos Humanos, Contabilidade. Multa: N/A Fontes:

16 Outras oportunidades DIRF Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, feita pela FONTE PAGADORA, para informar à RFB: Os rendimentos pagos a pessoas físicas domiciliadas no País. O valor do imposto sobre a renda e contribuições retidas na fonte, dos rendimentos pagos ou creditados a seus beneficiários. Pagamento, crédito, entrega, emprego ou remessa a residentes ou domiciliados no exterior e pagamentos a plano de assistência à saúde coletivo empresarial. Fonte:

17 Novidades! Régua de Renovação Mini site de Renovação