HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SECON/SAREC QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: ACOMPANHAR / ABRIR PROCESSOS RECEITA FEDERAL ELABORADO EM:24/07/2015 REVISADO EM:28/09/2015 APROVADO EM:28/09/2015 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: KELLY FIGUEIREDO QUARTEROLLI E RAPHAEL BALBINO DE ARAÚJO LIMA Responsável: MARIA DE LOURDES FERRAZ HELEODORO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. VIGÊNCIA: SETEMBRO/ SETEMBRO/2020 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. REVISÃO: 02/2015 Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES ACOMPANHAR / ABRIR PROCESSOS RECEITA FEDERAL ACOMPANHAR/ABRIR PROCESSOS RECEITA FEDERAL ELEMENTOS DO PROCESSO Notificação/ intimação Acessar o site Receita Federal Desvio Exclusivo Verificar a situação do processo Emitir ofício Agendar comparecimento à Receita Federal Aguardar data agendada Comparecer à Receita Federal Verificar processo no e-cac Desvio Exclusivo Analisar posição da Receita Federal Processo Finalizado Atores Áreas de Interação RECEITA FEDERAL

3 1 A C O M PA N H A R / A B R I R P R O C E S S O S R E C E I TA F E D E R A L 3

4 Processo: Gestão Orçamentária e Financeira Contabilidade/SAREC. Sub-Processo: Acompanhar / Abrir Processos Receita Federal Fornecedores: SECON / SAREC Responsáveis: SECON / SAREC Clientes: RECEITA FEDERAL REGRAS DO NEGÓCIO: Não aplicável A C O M P A N H A R / A B R I R P R O C E S S O S R E C E I T A F E D E R A L ELEMENTOS DO PROCESSO Notificação/ intimação O Analista Fiscal deve receber as Notificações/ intimações ou memorandos e verificar o tipo de situação apresentada. Entrada: Notificação/ intimação ou memorandos. 4

5 Acessar o site Receita Federal O analista fiscal deve acessar o site da Receita Federal, atendimento virtual e-cac (Centro Virtual de Atendimento) com o certificado digital, fazer o download do arquivo do processo solicitado e acessar o sistema COMPROT (Serviço de Consulta e acompanhamento de processos) para saber a localização do processo Desvio Exclusivo Permite duas instâncias no processo: Cópia e vista de processos ou Juntada de documentos e/ou abertura de processos Verificar a situação do processo O analista fiscal deve verificar a última atualização do processo e apurar se existe alguma resposta Emitir ofício O analista fiscal deve emitir um ofício à Receita Federal para verificar a situação do processo e responder a intimação recebida. Saída: Ofício Agendar comparecimento à Receita Federal O analista fiscal deve acessar o site da Receita Federal e agendar o dia e a hora do comparecimento ao órgão. 5

6 Aguardar data agendada Comparecer à Receita Federal O analista fiscal deve comparecer à Receita Federal para entregar os documentos juntamente com o Processo ou para abrir um Processo. Nota: O Colaborador que comparecerá à Receita Federal deve ter uma procuração da Fiocruz. OBS: Caso haja necessidade de orientação/ resposta da Procuradoria, o processo é enviado para análise Verificar processo no e-cac O analista fiscal deve acessar o site do e-cac (Centro Virtual de atendimento) e verificar a posição do processo Desvio Exclusivo Permite duas instâncias no processo: Houve Posição da Receita Federal ou Não houve Posição da Receita Federal Analisar posição da Receita Federal O analista fiscal deve analisar a posição da Receita Federal e tomar as medidas cabíveis para cada processo. 6

7 Processo Finalizado O processo é finalizado com as notificações/ intimações resolvidas ou direcionadas aos respectivos responsáveis Atores Analista Fiscal Áreas de Interação SECON / SAREC RECEITA FEDERAL 1. 2 R E C E I T A F E D E R A L A Receita federal deve enviar uma Notificação Fiscal ou intimação quando verificar alguma pendência relacionada a Fiocruz. NOTA: As Unidades Fiocruz também podem encaminhar notificações ao Sarec e enviar memorandos para abertura de processos de restituição ou compensação, entre outros. Saída: Notificação/ intimação ou memorandos. Entrada1: Ofício. 7