CERTIFICAÇÃO NO ÂMBITO DA RECEITA FEDERAL

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1 Novo Hamburgo RS, Maio de Circular 06/2007 Prezado cliente; Apresentamos através desta circular, esclarecimentos adicionais sobre o assunto que está gerando bastante dúvidas, para as empresas tributadas pelo regime geral. Entra em vigor, a obrigatoriedade, a partir da próxima DIPJ (que deve ser entregue em 06/2007), a utilização do E-CNPJ, ou seja, cadastro digital da Pessoa Jurídica. Com o desenvolvimento dos computadores e o crescimento das transações pela internet, o Governo Federal instituiu, por meio da Medida Provisória /2001, a certificação digital, contida na Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). O QUE É CERTIFICAÇÃO DIGITAL A Certificação Digital é um conjunto de técnicas e processos que propiciam mais segurança às comunicações e transações eletrônicas, permitindo também a guarda segura de documentos. Com a Certificação Digital, é possível, evitar que terceiros interceptem ou adulterem as comunicações realizadas via internet, bem como, permite saber, com certeza, quem foi o autor de uma transação ou de uma mensagem, ou, ainda, manter dados confidenciais protegidos contra a leitura por pessoas não autorizadas. A Certificação Digital baseia-se na existência de Certificados Digitais, que são documentos de identificação eletrônicos, emitidos por uma Autoridade Certificadora, que é uma entidade considerada confiável pelas partes envolvidas numa comunicação e/ou negociação. Na posse de um Certificado Digital é possível assinar digitalmente um documento, isto é, através de um processo eletrônico de assinatura, baseado numa codificação denominada de sistema criptográfico assimétrico, é permitido ao usuário usar sua chave privada para declarar a autoria de documento eletrônico a ser entregue, por exemplo, à Secretaria da Receita Federal, garantido a integridade de seu conteúdo. CERTIFICAÇÃO NO ÂMBITO DA RECEITA FEDERAL No âmbito da Secretaria da Receita Federal, foi instituído o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-cac), com o objetivo de propiciar o atendimento aos contribuintes de forma interativa, por intermédio da internet, utilizando tecnologia que certifica a autenticidade dos emissores e destinatários

2 dos documentos eletrônicos, com segurança quanto a sua privacidade e inviolabilidade. O acesso ao e-cac é efetivado mediante a utilização de certificados digitais e-cpf ou e-cnpj. Os certificados digitais e-cpf ou e-cnpj são documentos eletrônicos de identidade emitidos por Autoridade Certificadora credenciada pela Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil (AC Raiz) e habilitada pela Autoridade Certificadora da SRF (AC-SRF), que certificam a autenticidade dos emissores e destinatários dos documentos e dados que trafegam em uma rede de comunicação, bem assim assegura sua privacidade e inviolabilidade; OPÇÕES DE ATENDIMENTO O e-cac possibilitará, entre outras, as seguintes opções de atendimento: consulta e regularização das situações cadastral e fiscal dos contribuintes pessoas físicas e pessoas jurídicas; entrega de declarações e demais documentos eletrônicos, com aposição de assinatura digital; obtenção de cópias de declarações e de outros documentos e seus respectivos recibos de entrega; alteração e solicitação de cancelamento da inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ); emissão de certidões; cadastramento eletrônico de procurações; acompanhamento da tramitação de processos fiscais; parcelamento de débitos fiscais; compensação de créditos fiscais; prática de atos relacionados com o funcionamento de sistemas de comércio exterior; leilão de mercadorias apreendidas; COMO OBTER OS CERTIFICADOS DIGITAIS Para a obtenção dos Certificados Digitais e-cnpj ou e-cpf, devem ser observados os seguintes procedimentos: acesse a página da SRF na Internet no endereço selecione Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte e-cac; escolha a opção Emissão, Renovação e Revogação de Certificados Digitais: e-cpf ou e-cnpj; acesse as páginas na Internet das Autoridades Certificadoras habilitadas pela SRF para obter informações sobre as condições para a emissão do Certificado Digital e-cpf ou e-cnpj; escolha uma das Autoridades Certificadoras e siga todas instruções para a emissão de seu Certificado Digital. É recomendável que seja feito um teste de funcionamento do seu Certificado.

3 A não-apresentação ou apresentação da declaração após o prazo fixado pela Secretaria da Receita Federal (conforme o Tópico "III"), ou a sua apresentação com incorreções ou omissões, sujeita o contribuinte às seguintes multas: a) de 2% (dois por cento) ao mês-calendário ou fração, incidente sobre o montante do imposto de renda da pessoa jurídica informado na DIPJ, ainda que integralmente pago, no caso de falta de entrega desta declaração ou entrega após o prazo, limitada a vinte por cento; b) de R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de 10 (dez) informações incorretas ou omitidas. Para efeito de aplicação da multa prevista no item "a" será considerado como termo inicial o dia seguinte ao término do prazo originalmente fixado para a entrega da declaração e como termo final a data da efetiva entrega ou, no caso de não-apresentação, da lavratura do auto de infração. A multa mínima a ser aplicada será de R$ 500,00 (quinhentos reais). Observado o valor mínimo a ser aplicado (R$ 500,00), as multas serão reduzidas: a) à metade, quando a declaração for apresentada após o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofício; b) a setenta e cinco por cento, se houver a apresentação da declaração no prazo fixado em intimação. O Certificado Digital de Pessoa Física do NI (nº de inscrição no CPF) do responsável pela empresa perante a RFB (e-cpf ou certificado de mesmo tipo emitido por qualquer AC integrante da ICP-Brasil) poderá ser utilizado para todos os procedimentos dessa PJ. Para todos os serviços que envolvem tributos internos já é possível a utilização do Certificado Digital de Pessoa Física do responsável pela empresa. Essa possibilidade também existe para todos os serviços de Comércio Exterior. A emissão, renovação e revogação de Certificado Digital e-cpf ou e-cnpj será realizada por uma empresa devidamente autorizada pela Receita Federal do Brasil, denominada Autoridade Certificadora Habilitada. Abaixo encontramse os links da Autoridade Certificadora da Receita Federal e das Autoridades Certificadoras Habilitadas pela RFB. Autoridades Certificadoras Habilitadas pela Receita Federal do Brasil - Autoridade Certificadora do SERPRO-SRF (ACSERPRO-SRF) - Autoridade Certificadora da Certisign-SRF (ACCertisign-SRF) - Autoridade Certificadora da Serasa-SRF (ACSerasa-SRF) - Autoridade Certificadora da Imprensa Oficial do Estado - SRF (ACImesp- SRF) - Autoridade Certificadora da Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais - SRF (ACPRODEMGE-SRF)

4 Apresentamos agora, dados das empresas autorizadas: Certificado Digital Serasa (informações obtidas no e-cpf Com o e-cpf Serasa você tem acesso aos serviços oferecidos pela Receita Federal no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-cac) e pode assinar digitalmente documentos eletrônicos, inclusive a sua declaração de imposto de renda. Você pode assinar digitalmente a DIPJ 2007 e ter acesso aos serviços do e- CAC disponíveis para a sua empresa com seu Certificado Digital e-cpf Serasa, desde que seja o responsável pelo CNPJ cadastrado na Receita Federal. Kit e-cpf Serasa: Certificado Digital A3 + Cartão + Leitora. Com validade de 3 anos Preço: R$ 380,00. Com validade de 2 anos Preço: R$ 290,00. e-cnpj Você pode assinar digitalmente a DIPJ 2007 e ter acesso aos serviços do e- CAC disponíveis para a sua empresa com seu Certificado Digital e-cnpj Serasa. Somente o responsável pelo CNPJ cadastrado na Receita Federal pode solicitar o e-cnpj Serasa da sua empresa. Kit e-cnpj Serasa: Certificado Digital A3 + Cartão + Leitora. Com validade de 3 anos Preço: R$ 465,00. Com validade de 2 anos Preço: R$ 340,00. Certificado Digital Prodemge (informações obtidas no e-cnpj Tipo A3 armazenado em Smart Card com leitora, com validade de 3(três) anos R$425,00 e-cnpj Tipo A3 armazenado em Token Criptográfico USB, com validade de 3(três) anos R$425,00 e-cnpj Tipo A3 armazenado em Smart Card, com validade de 3(três) anos R$275,00 e-cnpj Tipo A3, com validade de 3(três) anos (não inclui Smart Card ou Token). AVISO: Requer hardware criptográfico compatível para ser emitido. R$220,00 e-cnpj Tipo A1 armazenado em seu computador, com validade de 1(um) ano R$150,00

5 Certificado Digital Certisign (informações obtidas no e-cnpj A3 Certisign em smart card. Requer leitora de smart card compatível. R$ 275,00 e-cnpj A3 Certisign em smart card com leitora R$ 425,00 e-cnpj A3 Certisign em token criptográfico USB. R$ 425,00 e-cnpj A1 Certisign armazenado em seu computador. R$ 150,00 Certificado e-cnpj A3 (não inclui smart card ou token). Requer hardware criptográfico compatível para ser emitido. R$ 225,00 Certificado e-cnpj A3 em smart card com leitora acoplada a mouse pad inteligente, com botões de atalho personalizáveis anti-phishing USB (Smartepad). R$ 425,00 Atenciosamente

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