MANUAL DE EXPOSITOR WORLDSKILLS SÃO PAULO 2015

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1 MANUAL DE EXPOSITOR WORLDSKILLS SÃO PAULO 2015

2 Prezado Expositor/ Patrocinador, O presente regulamenta o funcionamento dos estandes de patrocinadores e Países Membros da WorldSkills Competition São Paulo 2015, evento promovido pelo SENAI Departamento Nacional e WorldSkills International, a ser realizado no período de 11 a 16 de agosto de 2015, no Anhembi Parque, em São Paulo. Leia com atenção todas as instruções elaboradas para orientar sua participação no evento e garantir o cumprimento dos prazos, datas e providências a serem tomadas. A utilização de espaços implica a aceitação automática das normas aqui dispostas. Patrocínios e Parcerias A área de Patrocínios e Parcerias Técnicas tem como principal objetivo a captação de recursos financeiros e técnicos (equipamentos/consumíveis) para realização da WorldSkills São Paulo Para tal, contamos com a parceria de grandes empresas nacionais e internacionais de diversos segmentos do mercado, que estão totalmente engajadas em disseminar o ensino profissionalizante como efetivo transformador social e econômico. Essas empresas buscam por meio dessa iniciativa gerar identificação e reconhecimento de suas marcas, ampliar relacionamento com públicos de interesse, divulgar seus produtos/serviços e agregar valor a sua marca. Os benefícios oferecidos em contrapartida à adesão das cotas de patrocínio e/ ou parceria são os seguintes: Direito de Uso de Imagem; Visibilidade no Evento; Propaganda, Difusão e Promoção; Relações Públicas e Comunicação; Online e Mídias Sociais; Hospitalidade. O que difere um patrocinador do outro é sua cota de patrocínio onde esses benefícios têm abrangência e números diferenciados. As cotas OEP, Master, Gold e Silver possuem entre seus benefícios concessão de espaço/piso, 530m², 170m², 80m², 15m² respectivamente, para utilizar em forma de exposição ou Try a Skill (Experimente uma Habilidade). Esses espaços estão distribuídos pelos 3 setores do Anhembi Parque: Sambódromo, Palácio de Convenções e Pavilhão. Global Partners recebem a concessão de 9m² extras em função de contrapartidas previstas em contrato. WorldSkills Village Uma área de aproximadamente metros quadrados, localizada no Palácio de Convenções, no Anhembi Parque. O WorldSkills Village tem por objetivo: Permitir patrocinadores, parceiros e interessados a conhecer pessoas estratégicas e estreitar relacionamento com potenciais parceiros de negócios e delegações dos países membros da WorldSkills de todo o mundo; Colocar pessoas em contato, facilitar e estruturar reuniões, utilizando-se de ferramentas de suporte e garantindo a satisfação e necessidade das expectativas de todos os envolvidos; Criar um espaço verdadeiramente aberto ao encontro internacional de profissionais de formação profissional. O Comitê Organizador da WorldSkills Competition São Paulo 2015 agradece a sua participação. 2 of 23

3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO Realização Local Coordenação de Patrocínios, Parcerias Técnicas e Worldskills Village Montagem Oficial CRONOGRAMA CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR CREDENCIAMENTO EXPOSITORES E PRESTADORES DE SERVIÇO Crachás de Identificação Funcionamento DETALHAMENTO DE DATAS E PROVIDÊNCIAS Montagem do Estande Funcionamento Desmontagem do Estande DA PARTICIPAÇÃO Transporte Infraestrutura Entrega de área limpa Try a Skill Divulgação Demonstração e Distribuição de Material Promocional Locação de Área Permanência no Estande PROCEDIMENTO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS Entrada Reposição Retirada Disposições Gerais PROCEDIMENTO PARA EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS NORMA DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA DO ANHEMBI PARQUE Extintor de Incêndio Equipamentos e Materiais Perigosos Equipamentos de Proteção Individual SEGURANÇA DO EVENTO Seguro do Evento UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO, SAMBÓDROMO E PALÁCIO DE CONVENÇÕES Paredes dos Estandes e Alturas ENERGIA ELÉTRICA Instalação Elétrica of 23

4 12.2 Carga Elétrica dos Estandes HIDRÁULICA INTERNET SONORIZAÇÃO E EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS E/OU PRESTADORES DE SERVIÇOS COMUNICAÇÃO FORNECEDORES EXTRAOFICIAIS Todos os Serviços Alimentos & Bebidas Segurança e Limpeza Audiovisual Gráfica Transporte Recepção Fotografia/ Filmagem (Registro) Decoração e Mobiliário SOBRE SÃO PAULO Telefones úteis Correios Transportes Onde ficar e o que fazer na capital DISPOSIÇÕES FINAIS of 23

5 1 INTRODUÇÃO WORLDSKILLS COMPETITION - SÃO PAULO 2015 Realizada a cada dois anos, a WorldSkills Competition é a maior competição de educação profissional do mundo. Competidores de mais de 60 países simulam desafios das profissões que devem ser cumpridos dentro de padrões internacionais de qualidade. 1.1 REALIZAÇÃO WORLDSKILLS INTERNATIONAL SENAI SERVIÇO DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - DEPARTAMENTO NACIONAL 1.2 LOCAL Anhembi Parque Av. Olavo Fontoura, 1209 Santana São Paulo - SP Brasil Os estandes dos Patrocinadores estarão distribuídos entre o Pavilhão de Exposições, Palácio das Convenções e Sambódromo. Expositores do WorldSkills Village estarão localizados no Palácio das Convenções. 1.3 COORDENAÇÃO DE PATROCÍNIOS, PARCERIAS TÉCNICAS E WORLDSKILLS VILLAGE Carine Barreto Coordenação Geral carine.barreto@wssp2015.com Caio Andreis Patrocínios e Parcerias Técnicas caio.andreis@wssp2015.com Claudia Santana Patrocínios e Parcerias Técnicas claudia.santana@wssp2015.com 5 of 23

6 Fernanda Lumertz WorldSkills Village fernanda.lumertz@wssp2015.com Jenifer Amorim Parcerias Institucionais jenifer.amorim@wssp2015.com Simara Alves Patrocínios e Parcerias Técnicas simara.alves@wssp2015.com 1.4 MONTAGEM OFICIAL DMDL Montagens de Stands Ltda. Rua Diamantina, 783 Vila Maria São Paulo/ SP Atendimento Patrocínio e Parcerias Técnicas Gilmar Barbuti gilmar.comercial@dmdl.com.br Atendimento WorldSkills Village Nane Colling nane@dmdl.com.br NOTA: Caso o expositor opte por contratar outra prestadora de serviço que não a oficial, deverá preencher os formulários de Apresentação da Montadora e Termo de responsabilidade para Montadora disponibilizados no website WorldSkills até 06 de julho of 23

7 2 CRONOGRAMA DATA HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 29/06/2015 Até às 17h00 Envio de projeto do estande para aprovação 06/07/2015 Até às 17h00 Entrega final de formulários Website 03/08/2015 A partir das 08 horas Abertura CAEX Pavilhão 03/08/2015 à 07/08/2015 A partir das 08 horas Montagem área de competição e estandes Sambódromo e Palácio de Convenções 01/08/2015 à 07/08/2015 A partir das 08 horas Montagem área de competição e estandes Pavilhão 09/08/2015 A partir das 08 horas Decoração e Equipamentos para estandes 10/08/2015 A partir das 08h30 Ambientação de Competidores Todas as áreas Todas as áreas 12/08/2015 Das 10h00 às 17h00 Aberto à visitação Sambódromo e Pavilhão 12/08/2015 Das 9h00 às 19h00 Aberto à visitação Partnership Hall e Palácio de Convenções 13/08/2015 e 14/08/ /08/2015 à 15/08/2015 Das 9h00 às 17h00 Aberto à visitação Sambódromo e Pavilhão Das 9h00 às 19h00 Aberto à visitação Partnership Hall e Palácio de Convenções 15/08/2015 Das 9h00 às 16h00 Aberto à visitação Sambódromo e Pavilhão 16/08/2015 à 17/08/2015 Das 08h00 às 07h00 Desmontagem área de competição e estandes Palácio de Convenções 16/08/2015 à 21/08/2015 Das 10h00 às 07h00 Desmontagem área de competição e estandes Pavilhão 16/08/2015 à 21/08/2015 Das 10h00 às 07h00 Desmontagem área de competição e estandes Sambódromo 7 of 23

8 3 CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR O CAEX estará à disposição dos expositores a partir de 31 de julho de 2015 para auxiliar os Patrocinadores e Países Membros da WorldSkills nos seguintes itens: Receptivo; Sala de depósito; Apoio à montagem de estandes; Apoio/ transporte de materiais aos estandes dos Patrocinadores e Países Membros da WorldSkills. O atendimento aos expositores será feito em uma sala de apoio temporária até 03/08/2015, entre em contato com nossa equipe via caex@wssp2015.com, no período de montagem do evento, para saber a localização. 4 CREDENCIAMENTO EXPOSITORES E PRESTADORES DE SERVIÇO A partir de 01 de julho de 2015, daremos inicio ao processo de credenciamento. Todos os expositores receberão uma cartilha explicativa do procedimento para solicitação de credenciais que deverão ser preenchidas até 10 de julho de CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO Montagem e Desmontagem Durante o período de montagem e desmontagem do evento, os funcionários contratados pela empresa expositora, somente terão acesso à área de exposição após o credenciamento prévio ou no local. 4.2 FUNCIONAMENTO O credenciamento dos expositores e representantes das empresas patrocinadoras será realizado pelo cadastro no Sistema de Gestão da WorldSkills Competition Caso o envio dos nomes dos representantes e responsáveis pelos estandes não seja preenchido online, o credenciamento será feito no local do evento. 5 DETALHAMENTO DE DATAS E PROVIDÊNCIAS 5.1 MONTAGEM DO ESTANDE Montagem: De 28 de julho a 10 de agosto de 2015 a partir das 08h00*. Expositores que possuam maquinário de grande porte deverão enviar solicitação de entrada para exposição até 06 de julho para caex@wssp2015.com. 8 of 23

9 A montadora Oficial da WorldSkills São Paulo 2015 será DMDL, porém expositores que desejarem contratar outra montadora, que não a oficial do evento, para construção do estande deverão enviar o projeto para aprovação, bem como, os dados para credenciamento e Atestado de Responsabilidade Técnica (ART) ao SENAI até o dia 06 de julho de 2015 para caex@wssp2015.com. * Checar datas e horários diversos para cada área de acordo com cronograma (Pág.7). 5.2 FUNCIONAMENTO De 12 a 15 de agosto de 2015, das 10h00 às 19h00. Nota: Checar datas e horários diversos para cada área de acordo com cronograma (Pág.7). 5.3 DESMONTAGEM DO ESTANDE A retirada dos produtos e equipamentos dos estandes deve ser iniciada a partir de 15 de agosto, às 16h00, pelos próprios expositores, não sendo permitida a retirada e trânsito de equipamentos e materiais antes do horário de encerramento oficial da competição. A desmontagem física do estande será iniciada a partir do dia 16 de agosto logo após a retirada dos bens dos expositores. Nota: Checar datas e horários diversos para cada área de acordo com cronograma (Pág.7). 6 DA PARTICIPAÇÃO 6.1 TRANSPORTE Não haverá serviço de Shuttle e espaço disponível para estacionamento no Anhembi Parque, salvo exceções previstas em contrato. Desta forma, aconselhamos o uso de transporte alternativo para acessar o local. A agência de turismo oficial do evento poderá ser contatada para personalização de pacotes de transporte e hospedagem. Para mais informações contate: customerservice@wssp2015.com. 6.2 INFRAESTRUTURA A WorldSkills Competition São Paulo 2015 contará com recepção, credenciamento, toaletes, restaurantes, serviço médico, sinalização, segurança e limpeza ENTREGA DE ÁREA LIMPA Ás áreas limpas serão entregues aos patrocinadores e expositores contendo pontos de energia, hidráulica (apenas em caso de solicitação), e ponto de acesso à internet. É direito de o expositor decorar o seu estande, observando as seguintes condições: Não poderão ser realizados, em hipótese alguma, trabalho de decoração nas áreas externas (fachadas) dos estandes e de circulação da exposição/ competição; Os produtos e materiais não poderão ultrapassar os limites da área do estande; 9 of 23

10 O material promocional, bem como, quadros ou outro artifício de propaganda ou decoração, poderá apenas ser afixado nas paredes dos estandes, sem a utilização das estruturas do pavilhão ou estandes vizinhos ou áreas de ocupação. As necessidades básicas especiais, além do previsto, deverão ser discriminadas via caex@wssp2015.com e encaminhadas para aprovação até 06/07/2015. NOTA: As áreas do WorldSkills Village serão liberadas para a montagem dos estandes mediante a comprovação do pagamento feito através de fatura TRY A SKILL A área destinada a Try a Skill deverá focar-se em atividades de interação com o público visitante da WSSP2015. O comitê organizador da WorldSkills Competiton, não se responsabilizará por nenhum dano causado. Aconselhamos a todos os expositores que optarem pelo formato Try a Skill a informar toda sua equipe sobre questões de segurança e emergenciais, além de prover roupas e acessórios (EPI Equipamento de Proteção Individual) quando necessário. 6.3 DIVULGAÇÃO Fora dos limites da área cedida ao expositor, não serão permitidos quaisquer tipo de promoções e/ou atividades, tais como: distribuição de folhetos, brindes ou peças promocionais, colocação de letreiros, banners, faixas ou cartazes. 6.4 DEMONSTRAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estritamente na área locada, observando as seguintes limitações: Expositores que fizerem degustação deverão manter no estande, recipientes suficientes para recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira central do Pavilhão sempre que sua capacidade estiver próxima do limite. Qualquer tipo de degustação e distribuição de brindes, amostras e folhetos devem se limitar ao interior do estande, cabendo ao evento interrompê-la cada vez que ocasionar aglomerações tais que venham a prejudicar o fluxo normal dos visitantes do evento. Na demonstração de máquinas e equipamentos é proibido o funcionamento daqueles que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 85 decibéis. Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico. Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aos estandes contíguos, ocupações, ou ao pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério do Comitê Organizador, eliminem por completo qualquer periculosidade. É proibida a projeção de imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da área do expositor. Fora dos limites da área locada do expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: 1. Distribuição de brindes ou peças promocionais 2. Colocação de letreiros, cartazes, etc. 3. Desfiles, degustação de produtos e outros. 10 of 23

11 NOTA: Todas as máquinas e equipamentos deverão estar de acordo com a NR 12 do Ministério do Trabalho. 6.5 LOCAÇÃO DE ÁREA Não é permitido sublocar ou dividir o espaço cedido sem o conhecimento e prévia autorização, por escrito do Comitê Organizador. 6.6 PERMANÊNCIA NO ESTANDE A empresa deverá manter sempre no estande, pelo menos, um funcionário do expositor capacitado a prestar informações aos visitantes e efetuar demonstrações dos produtos expostos. Pedimos que a chegada ao local da exposição seja feita com pelo menos meia hora de antecedência. NOTA: Os itens acima descritos se aplicam em todas as situações, salvo exceções de contrapartidas descritas em contrato previamente acordado e autorizado pelo Comitê Organizador da WorldSkills São Paulo PROCEDIMENTO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS 7.1 ENTRADA Todo material ou produto de propriedade do expositor deverá estar acompanhado de nota fiscal. É responsabilidade do expositor cumprir com toda e qualquer exigência legal e fiscal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos e /ou equipamentos destinados à exposição. 7.2 REPOSIÇÃO A reposição de produtos ou materiais no período do evento, 11 a 15 de setembro de 2015, deverá ser realizada no horário entre 07h e 09h. 7.3 RETIRADA A retirada de materiais como produtos, utensílios, móveis, equipamentos, entre outros de propriedade do expositor será permitida após o encerramento oficial da competição de acordo com cronograma descrito acima (Pag. 05). 7.4 DISPOSIÇÕES GERAIS A carga e descarga de materiais e mercadorias serão realizadas pelas docas do Anhembi Parque. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada, sendo obrigatório à permanência do motorista no interior do veículo. Todo material e/ou produto de propriedade do expositor deve estar acompanhado de NOTA FISCAL. Produtos e equipamentos devem ser enviados ao estande somente quando houver um responsável para o devido recebimento. 11 of 23

12 É de responsabilidade exclusiva do expositor: a entrada e saída de seus equipamentos acompanhados de nota fiscal e cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios. Recomendamos aos expositores que utilizem seus próprios carrinhos para transportar materiais de uso de seus estandes, tanto na véspera da competição como na reposição diária e retirada no último dia de exposição. Não será permitido o uso de carrinhos pelas vias de circulação, após o horário de abertura da WorldSkills Competition PROCEDIMENTO PARA EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS A nota fiscal deverá ser emitida em nome da empresa expositora com CNPJ e Inscrição Estadual, se houver, constando o seguinte endereço de remessa: Endereço No corpo da nota fiscal citar: As mercadorias destinam-se a exposição na WorldSkills Competition São Paulo 2015, de 11 de agosto à 16 de agosto de 2015, no Anhembi Parque, devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias da data de emissão da Nota Fiscal. Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, produtos e/ou equipamentos com respectivas quantidades e valores (unitários e totais). Natureza da Operação: remessa para exposição SÃO PAULO Código: Natureza da Operação: remessa para exposição OUTROS ESTADOS Código: *Consulte seu contador para saber o modelo de nota fiscal a ser emitida e os artigos de suspensão de ICMS e IPI relativo a cada estado. Retorno de produto da exposição Para que as mercadorias retornem com segurança à sua origem, emitir nota fiscal modelo 01 ou A1, em seu próprio nome, mencionando o número da nota fiscal que gerou a remessa, constando no corpo da nota: Retorno de mercadorias que foram destinadas à Exposição WorldSkills Competition São Paulo 2015, realizada de 11 de agosto à 16 de agosto de 2015, no Anhembi Parque. Natureza da Operação: retorno SÃO PAULO Código: Natureza da Operação: retorno OUTROS ESTADOS Código: 12 of 23

13 *Não deixe de consultar o seu contador ou o órgão/posto Fiscal de sua cidade. 9 NORMA DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA DO ANHEMBI PARQUE O Anhembi Parque possui equipamentos de Prevenção e Combate à Incêndio, distribuídos em áreas comuns e saídas de emergência. Os corredores e as saídas de emergência são sinalizados e permanecem desobstruídos e acessíveis por todo o período de funcionamento do evento. O Comitê Organizador da WorldSkills São Paulo 2015, ficará responsável por disponibilizar extintores de incêndio para todos os patrocinadores e países membros da WorldSkills expositores. 9.1 EXTINTOR DE INCÊNDIO Todo expositor deverá manter em seu estande 01 kit de extintores de incêndio, que será disponibilizado pelo Comitê Organizador WorldSkills; Coloque o extintor em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado; O descumprimento desta exigência submete ao Expositor toda a responsabilidade por danos ou prejuízos causados a terceiros e às dependências do Anhembi Parque, assim como quaisquer sanções decorrentes da fiscalização do Corpo de Bombeiros. 9.2 EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERIGOSOS É proibido a utilização de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás (GLP) ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio e/ou explosão, no espaço interno do pavilhão. Será permitido somente a utilização de fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos com alimentação elétrica. Para solicitações especiais, entrar em contato com caex@wssp2015.com. 9.3 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Os responsáveis das empresas montadoras e outras devem fornecer aos funcionários que estiverem trabalhando durante os períodos de montagem e desmontagem, equipamentos de proteção individual (EPI). Os equipamentos devem estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento garantindo total segurança de todos. 10 SEGURANÇA DO EVENTO A segurança será feita desde o primeiro dia de montagem até o último dia, mas por precaução informamos que a entrada e retirada de materiais dos estandes deve seguir o cronograma estabelecido. O organizador do evento manterá uma equipe de segurança de plantão permanente na área de exposição, entradas e saídas. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns. A empresa organizadora não se responsabilizará por danos, extravios, furtos e roubos de objetos e equipamentos internos nos estandes durante o horário de visitação pública do evento, cujo zelo deverá ser por conta do expositor. Lembramos que telefones celulares, notebooks e outros pertences de valor e de mão deverão ser constantemente vigiados e jamais deverão ser deixados nos estandes e no Anhembi Parque. 13 of 23

14 Observações: É de responsabilidade e dever do expositor a segurança de seu estande e dos produtos expostos, não cabendo, portanto, à organização a responsabilidade por danos ou extravios que venham a ocorrer no período de trans evento. A organizadora não se responsabiliza por qualquer objeto de uso pessoal dos expositores e/ou prepostos deixados no estande, seja no período da visitação ou fora dela SEGURO DO EVENTO As máquinas e equipamentos de grande porte estarão resguardados. A organização do evento não se responsabilizará por objetos de uso pessoal como notebook, laptop, tablet, etc. Os equipamentos que serão deixados nos estandes, sob responsabilidade da segurança do evento durante a noite e madrugada deverão ser relacionados através do formulário Equipamentos permanentes no estande, até 06 de julho de 2015, disponibilizado na área restrita do website WorldSkills. Fica entendido que é de responsabilidade do expositor ou de seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que ele tenha facilitado ou permitido acesso ao evento. 11 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO, SAMBÓDROMO E PALÁCIO DE CONVENÇÕES É proibido apoiar, pendurar ou amarrar qualquer componente ou produtos expostos na estrutura do Anhembi Parque. Para jardinagem ou paisagismo dentro da área de estande, deverá ser prevista proteção adequada ao piso. Qualquer dano causado ao Anhembi Parque será de inteira responsabilidade de seu causador, seja ele expositor e/ou montador. Espaço aéreo: não serão permitidos, a qualquer pretexto, a colocação de faixas, banners ou outras peças gráficas na estrutura do Anhembi Parque, nem mesmo sobe seu estande e em local que exceda a área cedida/locada para o expositor sem a autorização expressa do organizador. Vias de circulação: a projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou produto exposto deverá, obrigatoriamente, estar contida no limite da área do expositor. Não serão permitidos avanços sobre as vias de circulação, sob pena da obrigatoriedade de desmontagem do excedente ou recolhimento dos equipamentos ao depósito da montadora até que o problema seja resolvido PAREDES DOS ESTANDES E ALTURAS Com o objetivo de tornar a exposição/ competição mais agradável aos visitantes e obter valorização ainda maior dos estandes, o projeto deve obedecer alguns procedimentos para a construção de paredes: A construção de paredes com fechamento cego não podem exceder 50% da metragem linear de cada lado do estande; No restante da extensão do fechamento, sugerimos a utilização de vidros ou acrílicos transparentes (mesmo que parciais), vitrines, comunicação visual e/ou efeitos especiais de modo a não prejudicar os estandes vizinhos; 14 of 23

15 Os estandes deverão ser do tipo modulado ou similar. Serviços de pintura e arte final deverão ser levados inteiramente prontos; O projeto que não obedecer estes procedimentos não será liberado para montagem; São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria; Qualquer projeção horizontal não poderá exceder os limites do estande; Afim de garantir a imperturbabilidade, os estandes localizados na área interna das ocupações deverão ser obrigatoriamente, fechados com parede de octanorm, nos pontos onde possuem contato com a área de competição; Não será permitida a aplicação de comunicação visual nas paredes voltadas para as áreas internas das ocupações. A tabela a seguir determina a altura máxima, nas áreas da feira, para quaisquer elementos do estande (construção/decoração). ÁREA ALTURA PALACIO DE CONVENÇÕES 2,60M PAVILHÃO 3,30M SAMBODROMO 3,30M A área de cada estande será demarcada com giz, fita adesiva ou tinta no piso asfáltico do Pavilhão. O piso não pode em hipótese alguma ser furado ou escavado; Não será permitido pendurar, apoiar, amarrar componentes do estande ou de produtos expostos na estrutura do telhado. A fixação de carpete diretamente no piso do Pavilhão somente poderá ser feita com fita adesiva dupla face de fácil remoção, sendo proibida a aplicação de cola; É permitido o uso de tablados de madeira para elevação do piso dos estandes. A altura convencional destes tablados é de 10cm. Quando o estande for construído sobre tablado ou piso elevado, deverá ser provido de rampa de acesso para deficientes físicos conforme ABNT NBR-9050/2004 e Lei Municipal / ENERGIA ELÉTRICA 12.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA Toda e qualquer atividade envolvendo parte elétrica será de responsabilidade da empresa contratada para essa finalidade, sendo proibido para o expositor e/ou seus funcionários mexer na fiação e tomadas elétricas. A energia elétrica será fornecida em unidade kwas não fracionada na tensão 220v monofásico, pelo período de realização do evento. Para uso de tensão 110v o expositor deverá providenciar o uso de transformadores de potência requerida. A organizadora não fornecerá esse tipo de equipamento. Para execução do projeto e dos serviços de instalações elétricas serão observadas as normas brasileiras, as da concessionária fornecedora de energia e, se for o caso, a critério da administração do Anhembi Parque. 15 of 23

16 12.2 CARGA ELÉTRICA DOS ESTANDES Todas as áreas livres serão entregues com 01 ponto de instalação elétrica, o qual permitirá a distribuição para o uso de aparelhos e equipamentos elétricos. As cargas elétricas estarão disponibilizadas das seguintes formas: 1. Área menor ou igual a 10 m²: 2 KVA. 2. Área de até 500 m²: considerar 0,15 KVA por m². 3. Área igual ou maior à 500 m²: considerar 0,1 KVA por m². Todo expositor terá o suprimento de KVAs que necessitar, porém solicitações de consumo extra serão analisadas pelo comitê de organização do evento e deverão ser requeridas via formulário Elétrica, disponibilizado na área restrita do website WorldSkills até 06 de julho de Os pontos para alimentação de equipamentos ou para iluminação dos estandes deverão ser solicitados à montadora contratada e responsável pela montagem do estande. 13 HIDRÁULICA O expositor que desejar ter ponto de hidráulica deverá preencher o formulário hidráulica até 06/07/2015 disponibilizado na área restrita do website WorldSkills. NOTA: TODAS AS MONTADORAS ENVOLVIDAS DEVERÃO RESPEITAR AS NORMAS TÉCNICAS DO ANHEMBI PARQUE. PARA MAIS INFORMAÇÕES, ACESSE INTERNET O estande será entregue com um ponto de internet, já ativada. Não será possível a contratação de novos pontos de internet. Esse serviço somente será oferecido pela organização do evento. O evento contará com sinal Wi-Fi, não sendo garantida sua qualidade no sinal. 15 SONORIZAÇÃO E EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS O expositor poderá manter som ambiente e projeção em seu estande desde que não venha prejudicar os demais estandes próximos e ocupações. É expressamente proibido o uso de microfones e amplificadores para mensagem de venda de seus produtos ou exposições e/ou outras promoções. Reproduções sonoras e visuais utilizadas nos estandes poderão estar sujeitas ao pagamento de taxa de direitos autorais por parte da empresa expositora, não cabendo ao organizador nenhuma responsabilidade quanto a esse pagamento. A reprodução de música em locais de frequência coletiva deve conforme a Lei nº 9610/98 Capítulo II, Título IV, ter sua taxa recolhida pelo ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição que é representante legal dos autores, intérpretes e demais titulares. Conforme norma da ABNT, que verifica os níveis de ruído para o conforto acústico, cita que o nível de ruídos tolerável é de 40 a 50 decibéis NBR de dezembro/1987. ECAD 16 of 23

17 Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, Bela Vista, São Paulo - SP, CEP ecadsp@ecad.org.br O valor das taxas varia de acordo com a importância das atrações. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD para que sejam evitados possíveis contratempos. 16 CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS E/OU PRESTADORES DE SERVIÇOS Para toda a contratação de prestadores de serviço em geral como buffet, decoração, recepção, entre outros, o expositor deve se certificar da idoneidade da empresa que está contratando. Alegando que a DRT Delegacia Regional do Trabalho costuma realizar serviços de fiscalização em eventos durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos que portem sempre os seguintes documentos: Empresa Expositora: Cópia do Contrato Social, CNPJ, relação de funcionários que estarão no estande, 2ª via de registro de empregados e/ou contrato de prestação de serviço. Empresa Prestadora de Serviços: Cópia do Contrato Social, CNPJ, relação de funcionários na feira, 2ª via de registro de registro de empregados e/ou contrato de prestação de serviços. Temporários: Contrato firmado com a empresa contratante, registro dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho e relação de funcionários que estarão trabalhando na feira. Autônomos: cópia da inscrição junto à prefeitura e INSS. Empresa de Segurança: Alvará de funcionamento, cópia do contrato social, CNPJ, relação dos funcionários na competição, 2ª via de registro de empregados, FGTS, contrato de prestação de serviços e estar de acordo com o Ofício 1783/1977 expedido pela Polícia Federal. Para mais informações e esclarecimento de dúvidas sobre normas trabalhistas, favor contatar: DRT Delegacia Regional do Trabalho - SP Rua Martins Fontes, Centro CEP São Paulo SP COMUNICAÇÃO A Coordenação de Marketing e Comunicação da WorldSkills São Paulo 2015 conta com a sua participação e apoio no que diz respeito a divulgações de informação para a imprensa. Haverá uma sala de imprensa (Media Centre) que terá como objetivo municiar os jornalistas de informações, assim como oferecer um espaço para que realizem o seu trabalho. Além desta, também estará disponível uma sala de briefing (Media Briefing Room) para possíveis coletivas de imprensa e reuniões pertinentes. A utilização dos serviços descritos acima será disponibilizada de acordo com concessões descritas em contrato. 17 of 23

18 Para mais informações, entre em contato via 18 FORNECEDORES EXTRAOFICIAIS 18.1 TODOS OS SERVIÇOS DMDL - Montagens de Stands Rua Diamantina, Vila Maria, São Paulo - SP, ALIMENTOS & BEBIDAS Ae! Eventos Mario Schramm mario@aeventos.com.br Betoni Eventos Silvio comercial@bettonieventos.com.br Leandro Gallo Gastronomia Eventos Analú Tomé comercial@leandrogallo.com.br SEGURANÇA E LIMPEZA Betoni Eventos Silvio Ae! Eventos Mario Schramm 18 of 23

19 Grupo Titanium contato@titaniumonline.com.br AUDIOVISUAL Gibson Locações Sophia sophia@gibsonlocacoes.com.br Focus Audiovisual Kathleen Garcia kathleen.garcia@focusaudiovisual.com.br Plithy Audiovisual Nextel: 15*6822 marcio@plithy.com.br GRÁFICA InPrima Regiane regiane@inprima.com.br Promopress Priscila diretoria@promopress.com.br 19 of 23

20 Alphagraphics TRANSPORTE AS Transportes paula@astur.com.br Transfer Express HS Shuttle Service RECEPÇÃO JCS Eventos Fátima contato@jcseventos.com.br ZP Atores José Prudente zpatores@gmail.com Ideal Casting contato@idealcasting.com.br 20 of 23

21 18.8 FOTOGRAFIA/ FILMAGEM (REGISTRO) Arlindo Namour Filho arlindonamourfilho@gmail.com Danilo Quadros danilo@daniloquadros.com.br DECORAÇÃO E MOBILIÁRIO LPR Locações Rogerio Disk-Tem disktem@disktem.com.br Project hello@1-18project.com 19 SOBRE SÃO PAULO 19.1 TELEFONES ÚTEIS Polícia Militar Polícia Civil 191 Polícia Rodoviária Federal Corpo de Bombeiros 194 Emergência de Trânsito Defesa Civil 192 Pronto Socorro 21 of 23

22 151 PROCON 19.2 CORREIOS TRANSPORTES SPTrans CPTM METRO CET Aeroporto de Congonhas Aeroporto de Guarulhos Terminal Rodoviário Tietê/ Jabaquara/ Barra Funda Serviço de Taxi UseTaxi RadioTaxi of 23

23 19.4 ONDE FICAR E O QUE FAZER NA CAPITAL Para pacotes e atendimento a clientes customerservice@wssp2015.com Guias e informações sobre a cidade de São Paulo DISPOSIÇÕES FINAIS O expositor da WorldSkills São Paulo 2015 declara estar ciente das normas do e se compromete a segui-lo em sua totalidade, não só durante a montagem, realização e desmontagem como em qualquer tempo ou situação que possa resultar dessa participação. As dúvidas com relação a esse Manual serão sanadas via caex@wssp2015.com/ antes do evento, durante a montagem e realização da competição; Os funcionários ou contratados das empresas montadoras só terão acesso ao Anhembi Parque para execução dos trabalhos de montagem se estiverem devidamente credenciados, portando seus respectivos crachás, usando roupas adequadas como uniforme ou camiseta, calças compridas, tênis ou sapatos. É proibida a entrada de profissionais sem camisas, vestindo bermudas ou calções, calçando chinelos ou sandálias. 23 of 23