SEGURANÇA PARA UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS RODOVIÁRIOS

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1 DATA: 31/05/2015 VALIDADE: 31/05/2018 SEGURANÇA PARA UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS RODOVIÁRIOS Área Responsável: Gerência Geral de Meio Ambiente, Saúde e Segurança e Gerência Geral de Serviços 1. OBJETIVO: Definir diretrizes para utilização dos veículos automotivos e seus equipamentos, assegurando a capacitação dos usuários e a manutenção dos ativos da empresa, bem como a definição de regras de segurança na direção e de pontuação em casos de infrações a serem aplicadas aos colaboradores condutores. 2. APLICAÇÃO: Veículos da MRS e de terceiros que transportam colaboradores da MRS. 3. DEFINIÇÕES E SIGLAS: Usuário/Condutor: Pessoa responsável pela condução e guarda do veículo da MRS ou de Terceiros. CTB: Código de Trânsito Brasileiro. Veículo próprio da MRS/RFFSA: Veículos de posse e/ou propriedade da MRS ou veículos locados com contrato de dedicação exclusiva para a Empresa. Veículo de terceiros: veículos spot alugados pela MRS e veículos de cooperativas (Contrato com prazo superior a 1 mês). Veículo próprio do empregado: Veículo de propriedade do empregado, que pode ser utilizado para fins de trabalho esporadicamente. Rodoferroviário: veículo de carga ou não, com utilização rodoviária e ferroviária. Veículo de carga: veículo rodoferroviário ou não, destinado ao transporte de carga, podendo transportar dois passageiros, exclusive o condutor, ou de uso misto (passageiro e carga) com a cabine suplementar. Exemplos: Saveiro, L200, Ranger, F4000, VW 9.150, VW , dentre outros. Viagem noturna: serão classificados como viagem noturna os deslocamentos rodoviários que se iniciem após às 18:00 horas ou antes de 6:00 horas ou aqueles nos quais o tempo em viagem estimado dentro deste intervalo seja superior ao tempo previsto em viagem fora dele. Nos períodos de horário de verão, o período noturno inicia-se após 19:00 horas ou antes das 6:00 horas. 1 de 11

2 Carteira MRS: trata-se de um documento simbólico, que representa que o colaborador possui CNH com mais de 3 (três) anos de emissão da primeira habilitação e está com Curso de Direção Defensiva válido, ou seja, que está autorizado a conduzir veículos a serviço. GSC: Gerência de Serviços Compartilhados GSST: Gerência de Saúde e Segurança do Trabalho 4. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO: 4.1. Etapas a serem seguidas quando da condução de veículos pela MRS O que Quando Quem Pré-Requisito Registro Preencher a Ficha de préuso de veículo rodoviário, exceto para os carros executivos. Pedir autorização formal ao gestor Conduzir, de forma segura e responsável, mantendo o veículo em perfeitas condições, preservando assim, não só o patrimônio e sua integridade, mas também a imagem da MRS Abastecer o veículo 4.2. Premissas Antes de iniciar o deslocamento a serviço da empresa e no retorno do veículo Antes de iniciar viagens noturnas - caso não trabalhe em turnos de revezamento e turno fixo noturno Sempre que estiver conduzindo veículo Antes de realizar a devolução no caso de veículos pool ou spot ou logo no início da jornada seqüente para veículos fixos de equipes Condutor Ficha disponibilizada no veículo Condutor - Condutor CTB NR-11 da Portaria 3214/78, do MTb. FOR-GSC ou mensagem via celular com confirmação do gestor Condutor - - Estão autorizados a conduzir os veículos próprios da MRS ou de terceiros somente funcionários próprios da MRS, exceto para os carros executivos. Nestas situações, caso ocorra alguma infração e/ou descumprimento ao que prevê a DO, ficará sob responsabilidade do usuário do chip de identificação do condutor (i-button). Em caso de funcionário de empresa terceirizada, o mesmo só estará autorizado a conduzir o veículo mediante autorização do gestor do contrato. Em todos os casos citados, os condutores estarão sujeitos às regras deste documento. Estagiários não estão autorizados a conduzir os veículos da MRS ou de terceiros que estão sob responsabilidade da MRS, e nem se utilizar de veículo próprio para deslocamento a serviço da MRS. É proibida a utilização de carro próprio do empregado terceirizado para deslocamento a serviço da MRS. - 2 de 13

3 Os veículos da MRS ou aqueles de locação eventual (spot) deverão ser utilizados exclusivamente para as atividades a serviço da MRS, sendo expressamente proibida a utilização do veículo para atividades de lazer ou fins particulares (1), exceto para os carros executivos. Os veículos de locação eventual (spot) devem obrigatoriamente pernoitar em alguma Unidade da MRS ou na garagem de hotéis quando o colaborador estiver em viagem. Os veículos próprios da MRS/RFFSA devem priorizar a pernoite em alguma Unidade da MRS, sendo permitido pernoitar fora de uma instalação MRS somente nos casos de haver uma viagem no início da jornada do dia seguinte e o trajeto seja diferente desta instalação. Para esses casos, é obrigatório deixar o veículo em estacionamento fechado próprio ou terceirizado. É permitido também aos veículos próprios da MRS/RFFSA pernoitar na garagem de hotéis quando o colaborador estiver em viagem. Regras para abastecimento: 1) O tanque do veículo deverá sempre ser abastecido por completo. 2) Os pagamentos de abastecimento de veículos MRS somente poderão ser efetuados com o cartão de abastecimento, que poderá ser utilizado apenas para abastecer o veículo cuja placa esteja impressa no cartão. Esta regra não se aplica a veículos de locação eventual (spot). 3) Cada colaborador deverá digitar sua matrícula e senha individual para o abastecimento Viagens com veículo próprio do colaborador As viagens a serviço poderão ser realizadas com a utilização de veículo do próprio do empregado MRS, observando as seguintes condições: A utilização de veículo próprio do empregado para deslocamento a serviço da MRS somente poderá ocorrer após autorização da GSC ou do Diretor do condutor. O veículo deverá ser provido de Airbag e Freios ABS. O veículo deverá contar com cobertura de Seguro Total Requisitos para os condutores: Saúde: Todos os condutores deverão realizar exames ocupacionais para comprovar a aptidão para a atividade de conduzir veículos automotores. Os exames devem considerar os aspectos críticos: 1) Sistema nervoso (visão acuidade, campo visual, diferenciação de cores e visão estereoscópica; audição acuidade, equilíbrio e coordenação motora); 2) Aparelho cardiovascular (freqüência e ritmo cardíacos e pressão arterial); 3) Anamnese clínico ocupacional visando identificar alterações do sono, psicológicas e psiquiátricas. (1) Fins particulares: utilização do veículo para atender uma necessidade do usuário, como: deslocar para sua residência, ir ao supermercado, dentre outros. 3 de 13

4 Capacitação/Qualificação: Todos os colaboradores devem possuir treinamento teórico de direção defensiva. Para os colaboradores que trabalham em turno de revezamento ou turno fixo noturno e conduzem veículos, é obrigatório também o curso prático de direção defensiva. A reciclagem periódica dos treinamentos ocorrerá: a cada 2 (dois) anos para o treinamento teórico (e-learning) e a cada 4 (quatro) anos para o treinamento prático. Atitude: É obrigatório o uso do cinto de segurança pelo motorista. Cabe a este exigir dos passageiros que usem cinto e, em caso de desacato, o condutor não poderá trafegar. O motorista não poderá fumar e/ou falar ao celular enquanto dirige (mesmo em modo viva voz ou com fones de ouvido). O motorista deverá permanecer o maior tempo possível com as duas mãos no volante. Em hipótese alguma o condutor poderá dirigir alcoolizado. A MRS poderá aplicar, a seu exclusivo critério, testes de etilômetro nos colaboradores próprios ou terceiros conduzindo veículos a serviço da empresa. O condutor dever observar e obedecer os limites de velocidade estabelecidos no Código de Trânsito Brasileiro e nas vias por onde circular. Na ocorrência de neblina ou nevoeiro o condutor deverá estacionar num posto de gasolina ou em outra área fora da pista de rolamento, caso não haja visibilidade para prosseguir. É obrigatória a diminuição da velocidade e o uso de farol nestes casos. É proibido realizar ultrapassagens e trafegar com nevoeiro e/ou neblinas intensas. Em caso de chuva forte e/ou pista molhada o colaborador deverá diminuir a velocidade (respeitando o limite máximo de 90km/h), reduzindo a marcha em vez de usar o freio. É recomendado estacionar em local protegido e seguro se a visibilidade estiver prejudicada. O condutor não deverá em nenhuma hipótese infringir a lei. Além de conseqüências indesejáveis imediatas, as multas sempre serão custeadas pelo motorista infrator, com desconto na folha de pagamento. Nos casos em que haja interesse do condutor em recorrer da infração, a mesma só será cobrada após o julgamento da procedência. É obrigatória a identificação do condutor em todas as notificações recebidas. Caso o motorista infrator não seja identificado em tempo hábil para responder à notificação deverá arcar com o pagamento total da infração, de acordo com a resolução nº151 de 08 de outubro de 2003 Art 2º, e receberá pontuação duplicada na carteira MRS, conforme gravidade da infração no CTB. Exceções somente com autorização do Diretor de Recursos Humanos e Gestão. É obrigatório o uso dos faróis acesos mesmo durante o dia, exceto quando houver orientação explícita em contrário por parte da Segurança Patrimonial. 4 de 13

5 O condutor deverá respeitar a capacidade de carga e número de passageiros de cada veículo. É proibido o transporte de materiais pesados, ferramentas e equipamentos nos automóveis de passeio (5 pessoas), no mesmo ambiente dos passageiros. As cargas transportadas deverão estar devidamente acondicionadas nos compartimentos destinados a este fim, não ultrapassando os limites do veículo. O colaborador não poderá conduzir após 9 horas de jornada de trabalho (atividades e deslocamento). É necessário pedir autorização formal ao Gestor caso a carga horária necessite ser extrapolada. Caso o colaborador tenha a função de motorista e sua atividade seja restrita ao transporte de colaboradores no início e no final de sua jornada, e desde que haja intervalo de no mínimo 5 horas para descanso, será permitido conduzir até a 12ª hora de trabalho, respeitando o Acordo Coletivo vigente de sua categoria. O gestor do motorista deverá garantir o intervalo e as condições necessárias de descanso. Recomenda-se que o condutor efetue pausa de pelo menos 15 minutos a cada 3 (três) horas de direção, limitando-se ao máximo de 5 (cinco) horas conduzidas para cada pausa de 15 minutos. É proibido dar caronas a pessoas que não sejam colaboradores MRS ou terceiros a serviço da empresa. Não é permitido aos colaboradores MRS pegar carona em veículos de contratadas que não sejam adequados de acordo com este DO. O colaborador deverá vestir o colete refletivo e sinalizar adequadamente o local, caso seja necessário sair do veículo em estradas durante a noite. Para veículos de transporte de carga: acompanhar o carregamento, distribuição e amarração de carga, além de conferir sua nota fiscal. O motorista sempre deverá levar consigo: o crachá MRS, o chip de identificação do condutor (ibutton) e a carteira de habilitação. Os condutores de veículos podem perder o direito a dirigir os veículos da Empresa ou serem suspensos ou afastados da função em definitivo caso não cumpram as regras descritas neste DO. Os condutores são responsáveis por garantir as condições de manutenção do veículo, observando a necessidade de parada para manutenção preventiva de acordo com o manual do fabricante e comunicando à GSC a ocorrência de defeitos e/ou avarias do veículo para programação de manutenção corretiva. O condutor do veículo deve garantir que a placa do veículo e os adesivos nas portas laterais e na tampa do porta-malas estejam sempre limpos e legíveis. 5 de 13

6 Os veículos pool e de locação eventual (spot) deverão ser sempre devolvidos limpos (sem lixo ou sujeiras aparentes em seu interior) Requisitos para Instalações e Equipamentos Todos os veículos próprios (MRS/RFFSA) ou de terceiros a serviço da MRS devem ser equipados com os seguintes equipamentos: 01 Lanterna com pilhas ou recarregável, 02 coletes refletivos, 01 par de luvas de vaqueta. Caso a lanterna não esteja em perfeito funcionamento, um aparelho celular poderá ser utilizado para iluminar o ambiente. Cinto de segurança para todos os ocupantes, não sendo permitida a utilização de presilhas. Em caso de vans, cinto de segurança de 3 pontos para todos os ocupantes da primeira linha de bancos. Encosto de cabeça para os todos ocupantes do veículo. Vidro dianteiro laminado. Sistema de monitoramento da velocidade (exceto nos casos de veículos reservas cedidos temporariamente para uso, em virtude de manutenção do veículo locado). A utilização de veículo sem a instalação do sistema de monitoramento será permitida no prazo máximo de 30 dias. Após esse período somente será permitida com a autorização prévia do Diretor da área usuária. Adesivo nas portas laterais e na tampa do porta-malas com os dizeres: A SERVIÇO DA MRS LOGÍSTICA SA e Colabore com a nossa segurança. Avise-nos em caso de condutas inseguras Pneu reserva, triângulo, macaco e chave de roda, conforme previsto no CTB. Extintor de incêndio. Limpadores de pára-brisa. É permitida a utilização de insulfilm com filtro UV conforme regras do CONTRAN. Os veículos deverão ter, no máximo, 10 (dez) anos de uso, exceto veículos próprios da MRS/RFFSA e guindastes rodoferroviários Materiais, equipamentos e ferramentas específicos: Automóveis com Capacidade até 5 Passageiros e Minivans: Desembaçador traseiro, air bag dianteiro duplo, freios ABS (Anti-lock Braking System Sistema Anti Bloqueio) Materiais, equipamentos e ferramentas específicos: Vans, Veículos de Carga, Microônibus e Ônibus: 6 de 13

7 Alerta sonoro de ré acoplado ao sistema de acionamento de marcha à ré. Grade de proteção do vidro traseiro/isolamento de carga (para os veículos de carga do tipo caminhonetes). Saídas de emergências (para ônibus e microônibus) Viagens por serviço de táxi Para a utilização dos serviços de táxi, deve-se seguir os seguintes requisitos: Cinto de segurança para todos os ocupantes e é recomendado encosto de cabeça para todos os ocupantes. O colaborador MRS deve orientar o condutor a respeitar as leis de trânsito, principalmente o limite de velocidade da via e a não utilização do celular ao dirigir. As bagagens (exceto notebook e mochila) devem, obrigatoriamente, ser transportadas no portamalas. Caso o colaborador perceba que o motorista apresenta indícios de embriaguez ou cansaço excessivo deve dispensar o veículo imediatamente Requisitos específicos: Táxi interurbano: Caso o carro não possua airbag, o colaborador não poderá viajar no banco dianteiro. Obrigatório encosto de cabeça para todos ocupantes. O carro poderá ter, no máximo, 5 anos de uso Requisitos específicos: Táxi urbano: O carro poderá ter, no máximo, 10 anos de uso. ANEXO I: indicações de empresas de táxi que atendam a DO Penalizações: O descumprimento às diretrizes definidas neste documento resultará em infrações. Cada tipo de infração será traduzido em uma pontuação na Carteira MRS, sendo que ao atingir pontuação igual ou superior a 21 (vinte e um) pontos, referente as apuradas pelo sistema de monitoramento e CTB, o colaborador sofrerá uma medida educativa e disciplinar do tipo grave e terá a sua Carteira MRS suspensa por 6 (seis) meses. Ao final dos 6 meses e realização do curso de direção defensiva teórico (e-learning), será possível retornar o direito de dirigir. 7 de 13

8 A pontuação será registrada no sistema SGE e cada infração terá sua pontuação zerada após 12 meses da sua ocorrência. Conforme as definições das Medidas Disciplinares e Educativas, o colaborador que atingir 42 (quarenta e dois) pontos de infrações referente as apuradas pelo sistema de monitoramento e CTB, sofrerá uma medida educativa do tipo gravíssima, com afastamento da função e perda da Carteira MRS em definitivo. Caso o colaborador atinja pontuação maior ou igual a 42 pontos em uma única viagem o mesmo sofrerá uma medida educativa e disciplinar do tipo grave e terá a sua Carteira MRS suspensa por 6 (seis) meses. Ao final dos 6 meses e realização do curso de direção defensiva teórico (elearning), será possível retornar o direito de dirigir. Algumas naturezas de infrações serão monitoradas pelo sistema de telemetria e outras serão feitas através de auditorias da Gerência de Serviços Compartilhados ou pelas próprias Gerências, além das multas dos órgãos de fiscalização de trânsito, conforme tabela a seguir: Infrações apuradas pelo sistema de monitoramento: Descrição Pontuação Ultrapassar a velocidade máxima permitida acima de 20% 7 Ultrapassar a velocidade máxima permitida em até 20% 5 Deixar de realizar a pausa de pelo menos 15 minutos a cada 5 horas de condução 3 Infrações apuradas pelas auditorias: Descrição Pontuação Ser responsável pelo envolvimento em acidentes 7 Não informar à autoridade policial e registrar Boletim de Ocorrência em caso de acidente, roubo ou furto Utilizar veículos da MRS para fins particulares (exceto frota executiva) 4 4 Para as demais infrações de trânsito, será computada no prontuário do colaborador a mesma pontuação constante na Notificação, conforme o CTB. Havendo, por parte do colaborador, interesse em recorrer da multa, a pontuação não será considerada até o julgamento da procedência. O sistema de monitoramento considera uma infração por excesso de velocidade, situações em que o condutor permaneceu em velocidade superior à permitida por período igual ou acima de 7 (sete) segundos. Quando o condutor iniciar o período de excesso de velocidade, o equipamento de bordo emitirá avisos sonoros para alertar da eminente infração. Todos devem respeitar as placas de sinalização existentes nas vias. 8 de 13

9 Poderão existir trechos em que a velocidade máxima monitorada seja inferior a padrão (vide tabela trecho e velocidade) e será considerada infração a permanência em velocidades superiores as permitidas por mais de 7 segundos da mesma forma, portanto, ouvir perfeitamente os avisos sonoros é muito importante. A exceção será para as estradas vicinais (2), em que o limite de velocidade permitido será de 40 km/h e não serão emitidos avisos sonoros sendo considerada infração a permanência em velocidade superior por mais de 7 segundos. Para veículos de carga, rodoferroviário, micro-ônibus/van ou ônibus, a velocidade máxima permitida será de 90 Km/h. Nos casos em que o condutor atingir velocidades em pista seca superiores a 140 km/h e em pistas molhadas superiores a 120 km/h, a infração será computada para a pontuação da Carteira MRS e já será aplicada medida disciplinar e educativa do tipo gravíssima, que prevê a suspensão definitiva do serviço e perda da Carteira MRS. Para os casos de conduzir veículos da empresa sem possuir a Carteira MRS ou vencida, será aplicada a medida disciplinar e educativa do tipo grave, que prevê a suspensão temporária do serviço e suspensão da Carteira MRS por 6 (seis) meses, sendo obrigatório novo curso de direção defensiva teórico (e-learning) para retomar o direito de dirigir. Quando for identificada a utilização indevida do chip de identificação (ibutton) de outro colaborador será aplicada a medida disciplinar e educativa do tipo grave, que prevê a suspensão temporária do serviço e suspensão da Carteira MRS por 6 (seis) meses, sendo obrigatório novo curso de direção defensiva teórico (e-learning) para retomar o direito de dirigir. (2) Estrada vicinal: toda e qualquer estrada não pavimentada, de terra. 9 de 13

10 4.8. Tabela de trechos e velocidades: Trecho Pista Seca Velocidade Máxima (km / h) Pista Molhada Veículos de carga ou rodoferroviários Estradas Vicinais Serra de Petrópolis Barreiro Alberto Flores Mangaratiba Angra dos Reis Juiz de Fora Bom Jardim de Minas Rio de Janeiro Mangaratiba Barbacena Conselheiro Lafaiete São Paulo Taubaté (Ayrton Senna / Carvalho Pinto) São Paulo Jundiaí (Bandeirantes) São Paulo Santos (Imigrantes) Demais Rodovias de 13

11 4.9. O que fazer em caso de acidentes O Que Quando Quem ferramenta Pré-Requesíto Registro Solicitar o Imediatamente Condutor comparecimento de autoridade policial para lavrar o B.O. - boletim de ocorrência. Acionar a perícia Conforme orientação da autoridade policial Policial - Caso o policial declare desnecessária a presença da perícia, este deverá relatar o fato no Boletim de Ocorrência, com a devida BO Boletim de Ocorrência Solicitar do policial, comprovante que possibilite a retirada de cópia do Boletim de Ocorrência junto à Delegacia de Policia local. Dirigir-se à Delegacia de Polícia mais próxima e relatar o ocorrido, fornecendo, se possível, a placa do veículo conduzido pelo infrator e nomes de testemunhas. Acionar o resgate imediatamente, se necessário. Encaminhar o veículo para vistoria no mesmo dia. Deslocar-se à Delegacia de Polícia mais próxima para que seja lavrado o Boletim de justificativa. Imediatamente Condutor - - Comprovante Em caso de fuga do condutor do outro veículo envolvido. Em caso de acidentes com vítimas 1 - No caso de acidentes com vítimas; 2 - Na impossibilidade de comparecimento da Polícia Técnica ao local onde ocorreu o acidente. Não havendo comparecimento da autoridade de trânsito ao local do acidente sem vítima. Condutor Condutor Condutor Telefone - - As partes envolvidas - - Boletim de Ocorrência 11 de 13

12 Ocorrência. Comunicar o fato imediatamente ao superior imediato e ao GSC Comunicar o fato imediatamente ao Plantão da Segurança Patrimonial ( ) Acionar a empresa locadora do veículo para as devidas providências com relação à assistência do veículo. Após o acidente Condutor Após o acidente Condutor Telefone - - Após o acidente Condutor O comparecimento de autoridade policial para lavrar o Boletim de Ocorrência deverá ser solicitado independentemente se o condutor do outro veículo tiver cobertura do Seguro de Responsabilidade Civil Facultativo, contra danos materiais ou se declarar culpado. Na hipótese de o condutor do outro veículo admitir a culpa pelo acidente, isto deverá constar do Boletim de Ocorrência É recomendável anotar o nome, endereço, RG, CPF, telefone de contato e depoimento de pessoas presentes ao ocorrido, pois esses dados serão importantes na conclusão do processo; Nas situações de pane, acidente ou colisão, o condutor deverá evitar o abandono do veículo, a menos que sua ausência seja imperiosa O que fazer em caso de roubo ou furto O Que Quando Quem Ferramenta Pré-requesito Registro Dar queixa à polícia Imediatamente Condutor Via telefone ou Pessoalmente - Boletim de Ocorrência BO. Comunicar ao gestor imediato e ao GSC Comunicar a empresa locadora do veículo para as devidas providências Após dar queixa à polícia Após informar ao gestor Condutor Condutor - Via telefone, pessoalmente ou de 13

13 ANEXO I: CONTATO DE TÁXI COM AIRBAG E FREIO ABS ATENDIMENTO DO-MRS-0004 RIO DE JANEIRO OURO TÁXI (21) // (21) COOPERTAX (11) // (11) SÃO PAULO PONTO DE TÁXI PRÓXIMO A LAPA (11) OUTROS PONTOS NA REGIÃO (11) // (11) SANTOS BELO HORIZONTE BH TAXI (31) // (31) COOPERTÁXI - BH (31) // (31) JUIZ DE FORA TELETAXI (32) de 13

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