FORMAÇÃO DE MICROSOFT EXCEL 2010

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1 FORMAÇÃO DE MICROSOFT EXCEL 2010 Mário de Almeida Pedro, M. Sc. Novembro 2013

2 Bemvindo

3 Identificação da UFCD UFCD nº 0756 Folha de Cálculo, com a duração de 50 horas Microsoft Excel 2007

4 Objectivos: No final deste módulo o formando deverá ser capaz de: Efectuar operações com listas de valores (Base de Dados) Inserir e formatar gráficos Preparar a folha de cálculo para impressão

5 Base de Dados

6 Base de Dados O Excel pode ser usado exclusivamente para dados não numéricos. Uma das possíveis utilizações para esta capacidade é a criação de bases de dados simples, que facilitam a listagem e ordenação dos dados introduzidos e que podem até ser depois usadas para criar mailings através da importação de dados do Word.

7 Base de Dados Criámos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereços para realizar um mailing mais tarde.

8 Base de Dados Não é necessária qualquer preparação especial para criar uma listagem deste tipo. Limitámonos a usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2, Código Postal e Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer outros) e por baixo, os elementos respectivos.

9 Base de Dados Em seguida escolha o friso Dados. As funcionalidades possíveis são imensas, mas há pelo menos uma utilidade imediata e muito fácil de obter apenas com um clique do rato que é a ordenação alfabética.

10 Base de Dados Seleccione o conjunto de células e clique no ícone da ordenação crescente, de A a Z.

11 Base de Dados Filtros Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Através da filtragem, pode controlar não apenas o que visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exactamente nos dados que pretende visualizar.

12 Base de Dados - Filtros

13 Base de Dados - Filtros

14 Base de Dados - Filtros

15 Base de Dados - Filtros

16 Gráficos

17 Gráficos Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras versões é a capacidade de gerar gráficos a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo. A versatilidade do programa é tão grande que o software específico para criação de gráficos uma categoria muito popular até ao inicio dos anos 90 do século passado simplesmente desapareceu.

18 Gráficos - Gráficos de Barras Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo, basta seleccionar as células com os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico pretendido.

19 Gráficos - Gráficos de Barras Vamos por exemplo criar a seguinte Tabela:

20 Gráficos - Gráficos de Barras 1- Comece por seleccionar o friso Inserir.

21 Gráficos - Gráficos de Barras 2- Seleccionar os valores para o gráfico

22 Gráficos - Gráficos de Barras 3 - Clique no tipo de gráfico pretendido

23 Gráficos - Gráficos de Barras 4 Seleccionar a primeira opção de coluna 3D

24 Gráficos - Gráficos de Barras 5 O gráfico surge de imediato, dentro da própria folha de cálculo que contém os valores que lhe deram origem.

25 Gráficos - Gráficos de Barras 6 Outras Formatações

26 Gráficos - Gráficos de Barras 7 Outras Formatações

27 Gráficos - Gráficos Circulares Os gráficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos visualizar. Por exemplo, se o que temos é apenas uma série de números que contribuem para um valor total, o gráfico mais adequado é do tipo circular.

28 Gráficos - Gráficos Circulares 1 No nosso exemplo, só podemos utilizar uma coluna de dados de cada vez.

29 Gráficos - Gráficos Circulares 2 Seleccionar um gráfico circular.

30 Gráficos - Gráficos Circulares 3 O resultado, tal como no gráfico de barras, é dado na mesma folha de cálculo.

31 Gráficos - Gráficos Circulares

32 Gráficos - Gráficos Circulares 4 Adicionar Rótulos

33 Gráficos - Gráficos Circulares 4 Adicionar Rótulos

34 Gráficos - Gráficos Circulares 4 Destacar Peças do Gráfico

35 Gráficos - Gráficos Circulares 4 Destacar Peças do Gráfico

36 Gráficos - Gráficos Circulares 5 Gráfico como folha

37 Gráficos - Gráficos Circulares 5 Gráfico como folha

38 Impressão

39 Impressão Imprimir uma folha de cálculo é um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de documento, especialmente devido às dimensões que um documento de Excel pode vir a ter. Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office, designadamente Imprimir, Impressão Rápida e Pré-visualizar.

40 Impressão Pré-visualizar 1 Clicar no botão de Pré-visualizar

41 Impressão Pré-visualizar

42 Impressão Pré-visualizar

43 Impressão Pré-visualizar

44 Impressão Pré-visualizar

45 Impressão Pré-visualizar

46 Impressão Pré-visualizar

47 Impressão Pré-visualizar

48 Impressão Pré-visualizar Definir área de impressão Um comando essencial para imprimir no Excel é o que permite definir qual a área a imprimir.

49 Impressão Pré-visualizar Definir área de impressão

50 Impressão Pré-visualizar Definir área de impressão

51 Impressão Pré-visualizar Limpar área de impressão

52 Impressão Pré-visualizar Limpar área de impressão

53 Exercícios

54 Exercício - 13

55 Exercício ,00 400,00 350,00 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Custo Retorno

56 Exercício - 14

57 Exercício ,00 Título do Eixo 800,00 700,00 600,00 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 frig A frig B frig C 0, Título do Eixo

58 Exercício ,00 Título do Eixo , , , , ,00 Veiculo A Veiculo B - Título do Eixo

59 Exercício Total de Horas Média Máximo

60 Exercício :00 10:48 09:36 08:24 07:12 06:00 04:48 03:36 02:24 01:12 00:00 Horas Extraordinárias Total de Horas

61 FIM

62 PERGUNTAS?

5 - Se o documento estiver completo, com os campos totalmente inseridos e com o aspecto que pretende, poderá guardá-lo.

5 - Se o documento estiver completo, com os campos totalmente inseridos e com o aspecto que pretende, poderá guardá-lo. Impressão em série de cartas de formulário e mailings em grande número Intercalação de correio Base de Dados em Excel Comece por planear o aspecto da sua página final - é uma carta, uma página de etiquetas

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