índice Excel 2010 AULA 01 - ApresentAção do Curso...

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2 Excel 00 índice AULA 0 - ApresentAção do Curso... Objetivos da aula... O que vamos fazer... Conhecendo suas definições... Abrindo um arquivo...4 Entendendo as planilhas...4 AULA 0 - seu primeiro desafio... 7 Objetivos da aula...7 O que vamos fazer...7 Inserindo Bordas...9 Aumentando o tamanho das colunas... 0 Auto-Soma... 0 Inserindo Imagem... Formas... AULA 0 - Construindo gráficos... Objetivos da aula... O que vamos fazer... Gráfico do tipo Linha... 4 Alternando linhas e colunas... 5 Alterando as Propriedades... 5 Gráfico tipo Pizza... 6 Mudando a forma do gráfico... 8 Alterando a forma de um gráfico predefinido... 8 Analisando os gráficos... 8 AULA 04 - CálCulos e fórmulas... 0 Objetivos da aula... 0 O que vamos fazer... 0 Entendendo a Fórmula... Filtrando Dados... 4 AULA 05 - formatando uma planilha...5 Objetivos da Aula... 5 O que vamos fazer... 5 Formatando a Planilha AULA 06 - Como exibir dados dos de maneira eficiente... 8 Objetivos da aula... 8 O que vamos fazer... 8 AULA 07 - bloqueando CélulAs... Objetivos da aula... O que vamos fazer Inserindo Comentário...4 Inserindo Aviso...4 Protegendo a Planilha... 5

3 excel 00 Apresentação do Curso Aula Excel 00 Bem-vindo! Agradecemos o seu interesse em nosso curso. Esperamos que esteja bastante entusiasmado para a atividade que realizaremos a seguir. Durante a aula interativa, você viu que o Excel 00 é uma ferramenta muito utilizada no desenvolvimento de planilhas de cálculo e esperamos que, com esse curso, possa adquirir conhecimentos de modo que facilitem as suas tarefas no mundo das planilhas eletrônicas. Saiba que o Excel nada mais é que uma pasta de grandes tabelas, as quais chamamos de planilhas. Estas são utilizadas para se fazer cál- culos, operações matemáticas, proje- ções, análise de tendências, gráficos ou qualquer outro tipo de operação que envolva números, especialmente quando eles estão organizados em linhas ou colunas. Uma das vantagens de se usar o Excel é que podemos tratar com variada quantidade de in- formações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmu- las forem utilizadas para uma grande quantidade de dados. O nosso curso possui uma série de tutoriais em que você aprenderá a utilizar os principais recursos que esse aplicativo oferece. Isso tudo através de exemplos práticos e bem explicados passo a passo. Muito bem, agora chega de conversa e vamos começar a aprender. Tenha uma boa aula! Objetivos da aula Conhecer o Microsoft Excel 00; Aprender a abrir arquivos no aplicativo; Conhecer as planilhas. O que vamos fazer ATENÇÃO: Esta apostila é interativa. Então, para acessarmos nossa aula, primeiramente, clique no botão Ini- ciar que se encontra na barra de tarefas. na lista que é apresentada, clique na opção Sistema Interativo de En- sino. Assim, acessaremos nossa apostila simulada e co- meçaremos a aula. Caso esteja utilizando o sistema operacional Windows 8, na Tela Inicial, clique sobre a opção Sistema Interativo de Ensino. na aula de hoje, reforçaremos os conceitos aprendidos durante a aula interativa para conhecermos um pouco mais o Microsoft Excel 00. Além disso, aprenderemos um pouco mais sobre as planilhas, as quais, através das células, compostas por linhas e colunas, são nossas principais ferramentas de trabalho. 0 Para isso, utilizaremos como exemplo alguns documentos que serão desenvolvidos no decorrer do nosso curso. Começaremos nossa atividade abrindo o Excel. Portanto, clique no menu Iniciar e, depois, em Todos os Programas. 0 Em seguida, dentre as opções exibidas, dê um clique na pasta Microsoft Office para acessar seu conteúdo e, por fim, clique no aplicativo Microsoft Excel 00. Conhecendo suas definições Inicialmente, o Microsoft Excel é formado por três planilhas, podendo esse número ser estendido para até 55 planilhas,

4 Excel 00 sendo que cada uma delas é composta por linhas numeradas e colunas ordenadas alfabeticamente. Cada planilha pode ser considerada uma enorme tabela, pois as linhas e as colunas se cruzam e formam, assim, as células que, juntas, formam as tabelas. Vamos entender melhor! 0 A junção da coluna E com a linha 7 forma uma célula, ou seja, essa junção forma a célula E7. Sendo assim, clique sobre essa célula para selecioná-la, conforme indicado na imagem: 07 AULA Muito bem! Agora, selecione o arquivo VENDAS TRI- MESTRAIS e, logo depois, clique no botão Abrir. Selecione o arquivo VEnDAS TRIMESTRAIS e, logo depois......clique no botão Abrir. Clique sobre a célula E7 para selecioná-la. Entendendo as planilhas Abrindo um arquivo Assim como os demais programas do pacote Microsoft Offi- ce, o Excel também apresenta uma grande facilidade na hora de abrirmos documentos já iniciados. Dessa forma, podemos utilizar determinados arquivos como modelo ou exemplo para a realização de um novo projeto. Para que você entenda melhor a funcionalidade desse aplicativo, abriremos alguns trabalhos que desenvolveremos no decorrer do nosso curso. Então, vamos lá! 04 Ainda com o Excel aberto, dê um clique sobre a guia Arquivo e, em seguida, clique na opção Abrir como mostra a ilustração a seguir: Sabemos que com o Microsoft Excel conseguimos efetuar projetos que, normalmente, seriam feitos através de uma calculadora, lápis e papel. Em nossa aula interativa aprendemos que os documentos criados nesse programa são denominados planilhas e que, com elas, trabalhamos com dados ou valores em forma de tabela, ou seja, podemos desenvolver um projeto utilizando textos ou números em fórmulas matemáticas. É muito importante você saber que, além disso, podemos adicionar imagens ou gráficos a uma planilha para tornar o arquivo mais atrativo e facilitar sua compreensão. nesta aula, faremos nosso primeiro contato com gráficos, pois aprenderemos a inserir, formatar, alterar seu formato, cor e, também, analisá-los. Clique na guia Arquivo e, em seguida clique sobre a opção Abrir. Feito isso, uma caixa de diálogo se abriu na tela. nela, escolheremos o arquivo que iremos abrir, o qual se encontra dentro da pasta Documentos. Portanto, nessa mesma janela, dê um duplo clique sobre Disco Local (C:). 06 Em seguida, repita o duplo clique, mas, dessa vez, sobre a pasta Documentos para acessarmos o seu conteúdo. 4

5 AULA 08 note que, no rodapé da página, podemos visualizar várias guias, sendo que cada uma delas é uma planilha. Dessa forma, clique na guia Gráf6 para abrirmos um dos gráficos da planilha, conforme indicado na figura: Excel 00 Utilizando seus conhecimentos, abra, agora, o quivo LISTA DE CARROS que também se encontra arna pasta Documentos no Disco Local (C:). Clique sobre a guia Gráf6 para abri-la. 09 Muito bem, agora abriremos um outro arquivo, mas antes precisamos fechar esse que está aberto. Portanto, clique no botão Fechar janela, como está destacado na imagem e, na mensagem que aparece nos perguntando se desejamos salvar a planilha, clique no botão Não Salvar. Encerre apenas este arquivo clicando sobre o botão Fechar janela. Note que, dessa maneira, fechamos apenas o arquivo e não o aplicativo! 0 Da mesma forma que fizemos com o arquivo anterior, ou seja, através da guia Arquivo,, abra o do- cumento CÁLCULO DE FINANCIAMENTOS que se encontra na pasta Documentos. neste projeto aprenderemos a trabalhar com mais uma função, a PGTO.. Essa função calcula juros compostos, o qual é ideal para calcular o valor das parcelas de um determinado financiamento. Além disso, veremos, também, como podemos proteger uma planilha para que não aconteçam mudanças indesejadas. Agora, feche esta planilha, sem encerrar o Microsoft Excel 00 e, novamente, escolha Não Salvar para a mensagem que aparecerá. na construção desta planilha, aprenderemos a trabalhar com outra função, a PROCV, que nos ajuda a procurar valores especificados sem trabalho algum. Também trabalharemos com caixa de combinação e caixa de seleção que se encontram na barra de ferramentas de formulário. Agora, acesse a próxima planilha deste arquivo, clicando na guia Lista de carros, conforme indicado na figura a seguir: 4 Ainda nesse projeto, conheceremos a função SE, uma função lógica que verifica se uma condição foi satisfeita, retornando um valor verdadeiro ou falso. Muito bem, agora, feche somente esse arquivo, sem salvá-lo. 5 6 A seguir, abra o arquivo FATURA que se encontra na pasta Documentos do Disco Local (C:). neste trabalho, aprenderemos a trabalhar com Macros. Essa planilha controla uma fatura de serviços de uma determinada empresa e ajuda no cálculo dos 5

6 Excel 00 modos de pagamento escolhidos pelo cliente, calculando os juros definidos para cada modo, automaticamente. Pois bem, feche o arquivo sem salvá-lo, mas mantenha o programa aberto. 7 AULA Continuando, abra o projeto DEMONSTRATIVO que está na pasta Documentos. 8 Encerre esse arquivo sem salvá-lo e, em seguida, o Microsoft Excel 00, clicando no botão Fechar que se encontra no canto superior direito da janela do programa. nesta primeira aula, abrimos algumas planilhas que desenvolveremos no decorrer do curso e, como você pode perceber, essa foi apenas uma apresentação. Isso é o que aprenderá durante o curso, mas saiba que, além desses projetos, saberá como utilizar muitos outros recursos nos demais trabalhos que faremos no Excel 00. Tenha plena certeza de que você gostará muito desse curso, não apenas pelo fato de aprender a trabalhar com uma das ferramentas mais utilizadas no desenvolvimento de planilhas eletrônicas, mas também porque estará cada vez mais apto a garantir uma vaga nesse vasto e competitivo mercado de trabalho. Além de divertidíssimo, esse curso é muito prático, pois em alguns projetos que estão semiprontos, ensinaremos o conceito a partir do ponto exato. Des- sa forma, você ganhará tempo para aprender novos conceitos. Pense bem: por que perder tempo com conceitos que você já aprendeu, sendo que ele pode ser aproveitado para adquirir outros conhecimentos, não é verdade? Bem, como esta aula é somente uma apresentação do curso, ela não possui exercícios. Agora, você já pode responder a avaliação referente ao conteúdo dela. Portanto, faça-a com muita atenção. Tenha um bom curso! 6

7 excel 00 Seu primeiro desafio Aula Excel 00 Bem-vindo! Pronto para a segunda atividade do nosso curso? na aula interativa, iniciamos a construção da nossa primeira planilha, na qual inserimos informações utilizando textos e números. nela, aprendemos, também, a redimensionar as células conforme o seu conteúdo e conhecemos as ferramentas Mesclar e Centralizar. nesta aula, formataremos essa planilha e, dessa forma, aprenderemos a utilizar recursos, como: inserir bordas, imagens, entre outros. Tenha uma boa aula! Objetivos da aula Formatar a Planilha; Inserir Borda; Mudar cor de Preenchimento; Inserir Autoforma; O que vamos fazer Inserir Imagem; Tirar Linhas de Grade. Durante esta aula apostilada, daremos continuidade ao trabalho que iniciamos na interativa, na qual iniciamos a construção de uma planilha referente à venda de peças por região da loja de autopeças HiperAuto. Assim, daremos um maior controle ao presidente da empresa, pois ele ficará sabendo onde seu empreendimento tem maior lucratividade. ATENÇÃO: Esta apostila é interativa. Então, para acessarmos nossa aula, primeiramente, clique no botão Iniciar que se encontra na barra de tarefas. na lista que é apresentada, clique na opção Sistema Interativo de Ensino. Assim, acessaremos nossa apostila simulada e começaremos a aula. Caso esteja utilizando o sistema operacional Windows 8, na Tela Inicial, clique sobre a opção Sistema Interativo de Ensino. 7

8 0 Excel 00 Primeiramente, clique no menu Iniciar e vá em Todos os Programas. Dentre as opções exibidas, clique na pasta Microsoft Office e escolha Microsoft Excel Abrir. 0 Agora, clique no botão Arquivo e, em seguida, clique em Através do duplo clique, abra o arquivo Vendas Trimestrais_Ap0 que se encontra na pasta Documentos e que, por sua vez, está dentro de Disco Local (C:) Selecione a célula A dando um clique sobre ela. na área Fonte, clique na pequena seta da ferramenta Cor de Preenchimento para acessar o menu de cores. Feito isso, escolha a cor Preto. Clique na pequena seta da ferramenta Cor de Preenchimento e, Como você pode ver, uma nova janela surge na tela. nela, selecione a cor Amarelo Claro e confirme a alteração clicando em OK, como mostrado na figura: 08 Selecione a cor Amarelo Claro e, em seguida,... confirme clicando em OK. Agora que mudamos a cor da fonte, alteraremos o tipo dela. Portanto, ainda na guia Página Inicial, clique na pequena seta da caixa te, desça a Barra de rolagem e, dentre as opções exibidas na lista, escolha Fon- Arial Black,, como mostra a ilustração a seguir: 09 AULA Para finalizar a formatação do título da planilha, clique na pequena seta da caixa Tamanho da Fonte e, dentre as opções, selecione 4, como indicado: Muito bem! Com isso, já for- 0 matamos o título da planilha, mas precisamos formatar a tabela de modo que ela fique melhor visualmen- te. Para isso, clique na célula A4 e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste até a célula A8, conforme indicado na figura:...no menu de cores, escolha Preto. 06 Perceba que as letras sumiram. Isso aconteceu porque o fundo da célula e as letras possuem a mesma cor. Para arrumar isso, teremos que formatar o texto. Sendo assim, clique na pequena seta da ferramenta Cor da Fonte e, em seguida, escolha a opção Mais cores. Clique na pequena seta do botão Cor de Preenchimento e, na área Cores Recentes, escolha Amarelo Claro. 8

9 AULA Agora, repita o mesmo procedimento, mas, dessa vez, selecione as células de B a F, como mostra a imagem: 4 Excel 00 Feito isso, adicionaremos as bordas. Para isso, clique na ferramenta Formatar que se encontra na guia Página Inicial e, dentre as opções exibidas, clique sobre Formatar células, como indicado na ilustração a seguir: Clique na ferramenta Formatar e,... Inserindo Bordas Agora que terminamos de inserir cor de preenchimento em nossa planilha, começaremos a usar outras ferramentas que, assim como a que acabamos de ver, deixará nossa planilha com uma aparência mais atraente. Sendo assim, trabalharemos agora com as bordas. Mas qual é a função da borda em uma planilha? Vamos explicar. Através da borda, delimitamos as células e dei- xamos, assim, mais fácil a leitura da estrutura da planilha. Observe como é simples. Começaremos inserindo bordas em toda a tabela e, por isso, teremos que a selecionar por inteiro. Então, clique na célula A e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste até a célula F8.. Só então solte-o. dentre as opções exibidas, escolha Formatar células. 5 Perceba que, ao clicarmos nessa opção, uma caixa de diálogo surge na tela. nela, podemos alterar muitas características da célula, inclusive as bordas. Para isso, dê um clique na guia Borda, conforme mostra a imagem: Selecione a linha que está sendo indicada. Em seguida, clique nos botões Contorno e Interna. Por fim,confirme clicando em OK 4. 4 Observe que, na categoria linha, temos vários modelos. Além de escolhermos seu tipo, podemos, também, optar pela cor, mas esse conceito nós veremos em aulas futuras. Cada célula possui quatro bordas, que são: superior, inferior, esquerda e direita. 6 Muito bem! Escolheremos, agora, o tipo de borda que colocaremos na tabela. Primeiramente, selecione a linha que está sendo indicadah e, em seguida, clique nos botões Contorno e Interna. Ao final, confirme essas alterações clicando em OK. 9

10 Excel 00 Repare que foi inserida borda em toda a tabela, destacando mais cada célula e deixando mais claro o limite de cada uma. Mas tem uma célula que teremos que modificar. Observe que a célula A não tem conteúdo, devido a isso, vamos tirar algumas de suas bordas. 7 Bem, selecione a célula A dando um clique sobre ela e, na guia Página Inicial, clique em Formatar e escolha a opção Formatar células. 8 Para retirar a borda, basta clicarmos sobre a que não queremos que apareça mais. Por exemplo, clique sobre as bordas superior e à esquerda e, em seguida, clique no botão OK. Ainda na Faixa de Opções da guia Página Inicial, clique no botão Negrito e, em seguida, clique em Centralizar,, como indicado na imagem: Clique no botão Negrito e, seguida,... clique na ferramenta Centralizar.. AULA Repita o mesmo procedimento, mas selecione os se- guintes intervalos de célula: de b a f de f4 a f8 de e0 a f0 Clique sobre as bordas superior... e à esquerda. Ao final, clique em OK. 9 Observe como nossa planilha começou a ganhar uma forma diferente, ficando bem melhor que antes. Bem, com os conhecimentos que você adquiriu, vá até a célula E0 e digite Total Geral.. Depois, selecione a célula F0 e insira as bordas superior, inferior, esquerda e direita.. Ao final, nossa planilha deverá estar como ilustrado a seguir: Aumentando o tamanho das colunas Muito bem! Como você pode ver, nossa tabela está concluí- da, mas ainda precisamos alterar algumas coisas. Primeira- mente, aumentaremos o tamanho das colunas do Microsoft Excel. Para isso, basta clicarmos na junção de uma com a outra, ou seja, temos que clicar no limite da coluna e arrastar até o lugar que quisermos. Clique no local indicado pela figura abaixo e arraste até que a largura chegue a 6,00. 0 Assim, terminamos nosso trabalho com bordas, mas ainda precisamos formatar algumas partes do texto para que nossa planilha fique ainda melhor. Portanto, clique na célula A4 e, sem soltar o botão do mouse, arraste até a célula A8. 4 Repita os mesmos passos com as colunas B, C, D, E, e F. Auto-Soma note que nossa planilha possui um espaço para inserirmos o total geral de todo o lucro da empresa de autopeças HiperAuto. nessa célula, nós vamos somar os lucros obtidos 0

11 AULA Excel 00 pela empresa em todas as regiões do Brasil, ou seja, vamos somar os lucros trimestrais da região Sul, Sudeste, Centro-Oeste, nordeste e norte. Para fazermos esse cálculo, usaremos uma ferramenta chamada Soma. Essa ferramenta funciona da seguinte maneira: ela soma o intervalo de células que especificarmos. Vamos ver como funciona na prática. 5 Selecione a célula F0 e, na Faixa de Opções da guia Página Inicial, clique sobre o botão Soma que está sendo mostrado na figura a seguir: Repare que, ao clicarmos no botão Soma, automaticamente, as células que estão acima da célula que contém a fórmula são selecionadas, mas repare, também, que uma delas não faz parte da tabela. Por isso, não vamos utilizá-la em nossa fórmula. Observe a figura: inserir imagens. nesse caso, adicionaremos uma que mostrará a lucratividade por região. Então, vamos lá! 7 Para inserir imagens, basta clicar na guia Inserir e, em seguida, clicar no botão Imagem, como mostra a figura abaixo: Através do duplo clique, abra a pasta Documentos que se encontra na Disco Local (C:). Selecione o arquivo Mapa do Brasil e, logo após, clique no botão Inserir. note que a imagem está mui- to grande. Por isso, precisamos diminuí-la para que fique melhor disposta na planilha. Para isso, utilize a Barra de Rolagem até que você con- siga enxergar a imagem por completa. Agora, clique na alça de redi- mensionamento inferior direita e arraste-a para o meio da figura, como mostra a imagem abaixo: Formas Precisamos, agora, mostrar a porcentagem de lucro que cada região alcançou. Para isso, usaremos uma ferramenta chamada Auto Forma. O Microsoft Offi- ce possui várias Auto Formas que podemos utilizar em nossos documentos. Vamos ver! Acesse novamente a guia Inserir e, em seguida, clique no botão Formas. 4 Ao clicar no botão Formas, um menu aparece com vários modelos de Formas. nesta aula, vamos usar as formas do tipo Textos Explicativos. Então, clique sobre o modelo Texto Explicativo que está sendo mostrado na imagem abaixo: B A 5 Agora que selecionamos a forma que queremos, vamos inseri-la na planilha. Portanto, clique no local indicado e, sem soltar, arraste até o outro também mostrado: 6 Devido a isso, selecionaremos manualmente as células que queremos somar. Então, clique na célula F4 e, sem soltar o botão do mouse, arraste até a F8.. Agora, pressione a tecla Enter de seu teclado para acharmos o lucro total da empresa HiperAuto. Inserindo Imagem Para que a planilha fique mais fácil de entender, o Microsoft Excel nos permite na sequência, suba a Barra rolagem e reposicione sua imagem, clicando nela e arrastando-a até o local mostrado a seguir: 6 A B Utilizando novamente o clicar e arrastar, reposicione a forma conforme mostra a figura a seguir:

12 7 Excel 00 Clique nos pontos indicados e arrume-os para que fiquem iguais ao da imagem abaixo: 40 Agora, precisamos inserir formas para as outras regiões. Para isso, repita os passos utilizados anteriormente. no final, a imagem terá que estar assim: Elas são chamadas de Linhas de Grade e, para tirá-las, siga as instruções abaixo. 4 AULA Clique na guia Exibição e, em seguida, clique sobre o botão Mostrar e desmarque a opção Linhas de Grade.. Muito bem, inserimos a primeira forma da planilha. Ainda temos que inserir quatro formas, ou seja, uma para cada região, mas antes vamos formatá-la para que fique melhor disposta na imagem. 8 nosso próximo passo é alterar o estilo de forma. Como ela se encontra selecionada e já estamos na guia Formatar, apenas siga as instruções abaixo: 9 no quadro que surge na tela, escolha a opção Contorno Colorido Escuro, como destacado: 4 Como já terminamos de mon- tar a imagem, vamos inserir os Agora sim nossa planilha está valores nas formas para indicarmos a 4 terminada. Esse foi um ótimo lucratividade de cada região. Utilize a trabalho, concorda? Sendo assim, va- barra de rolagem para melhor visuali- mos salvá-la. Para isso, dê um clique no zar a parte de baixo da imagem, dê um botão Arquivo e, em seguida, clique clique sobre cada uma das formas e em Salvar como. digite seus respectivos valores, os quais Abra a pasta Documentos estão descritos na tabela a seguir: 44 que se encontra na Disco Local (C:) através do duplo clique. Região Valor Dê um clique na caixa Nome Norte 6,% 45 para selecioná-la e, logo após, Nordeste 6,78% digite Vendas Trimestrais e, depois, Sudeste 8,5% clique em Salvar. Sul 8,94% Muito bem! Agora, encerre o Centro-Oeste 9,9% 46 Microsoft Excel clicando no botão Fechar. Muito bem, concluímos nossa planilha. Ficou bem melhor do que estava antes, não é mesmo? Mas ela ficaria ainda melhor se tirássemos essas linhas que nos mostram os limites das células e isso é o que vamos fazer agora. Assim, chegamos ao final de mais uma aula. Lembre-se de que é essencial para seu aprendizado responder os exercícios propostos em sua apostila. Portanto, não deixe de fazê-los antes de realizar a avaliação. Esperamos vê-lo em breve. Boa sorte e até mais!

13 excel 00 Construindo Gráficos Aula Excel 00 Olá! Bem-vindo à terceira aula deste curso. Durante a aula interativa, nós aprendemos os principais conceitos sobre gráficos e, na prática, vimos como inseri-los na planilha. Além disso, conhecemos as técnicas básicas de formatação do mesmo. Assim, aprendemos a adicionar títulos a ele, a alterar as fontes e as cores em determinada situações. nosso objetivo na atividade de hoje, será desenvolver gráficos que permitam uma boa leitura dos lucros da empresa HiperAuto. Objetivos da aula Alterando a cor do gráfico; Alterando Layout; Analisando o gráfico; Tipos de gráfico. O que vamos fazer na atividade de hoje reforçaremos os conceitos aprendidos durante a aula interativa e, assim, inseriremos mais gráficos à nossa planilha. Afinal, existem diversos tipos deles e os principais são os de coluna, pizza e linha. Serão estes que usaremos na nossa atividade. Ao final de tudo, nosso trabalho ficará como mostra as figuras abaixo:

14 0 Excel 00 ATENÇÃO: Esta apostila é interativa. Então, para acessarmos nossa aula, primeiramente, clique no botão Iniciar que se encontra na barra de tarefas. na lista que é apresentada, clique na opção Sistema Interativo de Ensino. Assim, acessaremos nossa apostila simulada e começaremos a aula. Caso esteja utilizando o sistema operacional Windows 8, na Tela Inicial, clique sobre a opção Sistema Interativo de Ensino. Primeiramente, abriremos o software. Portanto, clique no menu Iniciar e, em seguida, vá em Todos os Programas. 0 Dentre as opções exibidas, clique na pasta Microsoft O ff i - ce e, por fim, escolha Microsoft Excel Pronto! Agora, daremos continuidade à planilha na qual trabalhamos na aula interativa. Para isso, clique no botão Arquivo e, em seguida, selecione a opção Abrir. 04 na janela que surge na tela, dê um duplo clique sobre Disco Local (C:) e, depois, repita o duplo clique, desta vez sobre a pasta Documentos para acessarmos o seu conteúdo. 05 Feito isso, selecione o arquivo Vendas Trimestrais_Ap0 e, por fim, clique no botão Abrir. cionar as células que contêm esses respectivos valores. Portanto, clique sobre a célula A e, sem soltar, arraste até a E8. 07 Depois, clique sobre a guia Inserir e, na área Gráficos, clique na categoria Linhas. Clique sobre a guia Inserir e, na área Gráficos, escolha o tipo Linhas. 08 na lista que se abre, clique na opção Linhas, como mostrado a seguir: Com isso, um gráfico foi inserido em nossa planilha. Agora, adicionaremos um título na parte superior do mesmo. Então, acesse a guia Layout. Em seguida, clique sobre o botão Título do Gráfico e, por fim, selecione Acima do Gráfico. 0 Clique sobre o Botão Título do Gráfico...por fim, selecione a opção Acima do Gráfico. Acesse a guia Layout. AULA na caixa de texto que surgiu sobre o gráfico, clique no início de seu conteúdo e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste até o final dele. Com o texto todo selecionado, digite Vendas por Trimestre. Agora, transportaremos este gráfico para uma outra planilha. Portanto, acesse a guia Design e, logo depois, clique sobre o botão Mover Gráfico. Gráfico do tipo Linha Em nosso primeiro contato com gráfios, usamos o tipo Colunas e, assim, mostramos as vendas por regiões e por trimestres. Agora, conheceremos o tipo Linhas e, na prática, veremos como aplicar as mesmas definições utilizadas na aula interativa. Deixando a conversa de lado, vamos ao trabalho! 06 Começaremos criando um fico de vendas por trimestre, grá- mas, primeiramente, precisaremos sele- 4 na janela que se abre, marque a opção Nova planilha e, para confirmar as alterações, clique em OK. confirme clicando em OK. Marque opção nova planilha e,...

15 AULA Alternando linhas e colunas 4 Excel 00 Primeiramente, clique sobre a linha correspondente aos valores da região Sul para selecioná-la, conforme indicado a seguir: Além de podermos criar gráficos de alta qualidade utilizando o Microsoft Excel, também é possível alternar o modo de visualização das linhas e das colunas. Ao fazermos isso, os dados contidos na legenda invertem suas posições com as informações presentes na coluna. Dessa forma, alteramos a maneira de ler o gráfico, porém não modificamos o seu conteúdo final. É importante você saber que o objetivo deste recurso é facilitar a análise do gráfico e contribuir, assim, para um melhor entendimento dele. Como você pode ver, o gráfico passa a ser exibido em uma outra página. Bem, para facilitar o entendimento das informações contidas no mesmo, inverteremos o modo de exibição das linhas e colunas. Portanto, clique em Alternar Linha/Coluna. 5 Agora, modificaremos o estilo dos marcadores que com- põem a mesma. Então, acesse a guia Formatar e, em seguida, clique no botão Formatar Seleção. 8 note que, logo abaixo do local que acabou de clicar, existe um campo Tamanho. Clique na pequena seta apontada para cima e altere-o para o valor 6. Por fim, clique em Fechar. na janela que se abriu, clique 6 em Opções de Marcador e, em seguida, marque a opção Interno. Perfeito! Dessa forma, criamos um gráfico do tipo Linhas, no qual mostramos os valores de vendas por trimestre. Alterando as Propriedades Bem, com o gráfico já criado, nosso próximo passo é formatá-lo. Com isso, podemos alterar suar cores, formas, legendas, títulos, etc. O objetivo principal dessa técnica é, além de estética, facilitar a leitura dos conteúdos de um gráfico. Saiba que, com o Microsoft Excel, fica muito mais fácil concluirmos essa formatação. É exatamente isso o que comprovaremos agora! 7 na caixa Tipo, clique na pequena seta e, dentre as opções, escolha a mostrada a seguir: 9 Feito isso, selecione a linha correspondente à região Sudeste e, em seguida, clique sobre o botão Formatar Seleção. na janela que surge na tela, clique sobre Opções de Marcador. À direita, na área Tipo de Marcador, escolha Interno. Depois, altere o valor do campo Tamanho para 6 e confirme clicando em Fechar. 0 Agora é com você. Com base nos exercícios anteriores, insira os marcadores nas linhas das regiões Centro-Oeste, Nordeste e Norte, respectivamente, conforme indicado na tabela seguir: 5

16 Excel 00 AULA Centro-Oeste Nordeste Norte Após realizar essas alterações, o seu gráfico deve ter ficado idêntico ao mostrado na figura ao lado: Assim, terminamos o nosso gráfico do tipo Linhas. O importante é lembrar que este gráfico está relacionado com os valores por trimestre. Agora, iniciaremos a construção de um novo gráfico, porém, este, será baseado nas regiões indicadas em nossa planilha. Sendo assim, clique sobre a guia Plan para visualizá-la. Em seguida, clique sobre a guia Inserir e, depois, selecione o tipo de gráfico Linhas utilizado anteriormente. Assim como fizemos anteriormente, adicionaremos um título ao gráfico. Portanto, acesse a guia Layout, clique no botão Título do Gráfico e, por fim, escolha Acima do Gráfico. 4 Dê um duplo clique no conteúdo da caixa de texto e, em seguida, digite Vendas por Região. 5 Para transferirmos este grá- fico para uma outra planilha, acesse a guia Design e vá até Mover Gráfico.. na janela que se abre, marque a opção Nova planilha e confirme através do botão OK. Perfeito! note que o tipo de gráfico é o mesmo que o anterior, apenas mudando a disposição das linhas. Gráfico tipo Pizza Iniciaremos, agora, a construção de um novo gráfico que, desta vez, será do tipo Pizza. Ele é muito utilizado para demonstrar valores, pois facilita muito a visualização da proporção de cada valor Primeiramente, clique em Plan para voltarmos a planilha principal. Em seguida, clique na célula A4 e, sem soltar, arraste até A8 para selecioná-las. Dessa forma, conseguimos selecionar duas colunas distantes ao mesmo tempo e, agora, já podemos construir nosso gráfico. Então, acesse a guia Inserir, clique no botão Pizza e, dentre as opções, escolha Pizza D, conforme mostrado na imagem a seguir: Feito isso, mantendo a tecla Ctrl pressionada, clique na célula F4 e arraste até F8 9 Assim como fizemos anteriormente, inseriremos um título no gráfico. Sendo assim, clique na guia Layout, vá em Título do Gráfico e escolha a opção Acima do Gráfico. 0 Feito isso, selecione o conteúdo da caixa de texto dando um duplo clique sobre ele. Depois, digite Total Anual. na sequência, transferiremos o gráfico para uma nova planilha. Então, acesse a guia Design e clique no botão Mover Gráfico. Em seguida, marque a opção Nova planilha e clique em OK. Modificaremos, agora, suas propriedades. Portanto, clique sobre a camada da região Sul, como mostra a figura. 6

17 AULA Excel 00 7 Acesse a guia Layout,, clique sobre o botão Rótulo de Dados e, para finalizar, escolha Mais Opções de Rótulo de Dados. Clique no botão Rótulo de Dados e,... Você deve ter notado que todo o gráfico foi selecionado. Como queremos apenas a região Sul, clique novamente sobre a camada correspondente a ela. 4 Feito isso, acesse a guia Formatar, clique sobre o botão Preenchimento de Forma e escolha a cor Amarelo que se encontra na área Cores Padrão. em seguida, clique em Mais Opções de Rótulo de Dados. clique no botão Preenchimento de Forma e,... Acesse a guia Formatar,... 8 Dentre as várias opções exibidas, marque Porcentagem. na sequência, clique em Fechar para aplicar as definições feitas. na área Cores Padrão, escolha Amarelo. 5 Muito bem! Agora, da mesma maneira que fizemos a alteração da cor da região Sul, vamos fazer as alterações nas outras regiões. Para isso, siga a tabela a seguir: 6 Sudeste Azul Centro-Oeste Vermelho Nordeste Verde Norte Roxo Continuando, nosso próximo passo será adicionar números ao gráfico e retratar, assim, a quantidade que cada parte representa. Mas, primeiramente, retire as seleções das regiões clicando fora do gráfico e, em seguida, dê um clique sobre o mesmo novamente. 9 Perfeito! Você deve ter percebido que números foram adicionados às camadas do gráfico, informando, assim, os valores inseridos na planilha e, também, a porcentagem que eles representam. Agora, retorne à planilha principal clicando na guia Plan. 7

18 Excel 00 AULA Mudando a forma do gráfico nos gráficos de tipo barras e colunas, podemos mudar suas formas alterando sua forma quadrada para cilíndrica, forma de cone e até mesmo para forma de pirâmide. na sequência dos exercícios, veremos como é possível alterar essas formas e, para isso, faremos um gráfico com os valores que acabamos de usar, ou seja, nosso gráfico vai mostrar o resultado geral das vendas por região. 40 novamente não alteraremos as células selecionadas, pois usaremos as mesmas aplicadas anteriormente em um novo gráfico. Então, acesse a guia Inserir, clique no botão Colunas e, dentre as opções, escolha Colunas D Agrupadas, conforme mostrado na figura a seguir: Dessa vez, apagaremos a legenda do gráfico para que o mesmo possar ser melhor visualizado. Portanto, clique sobre ela para selecionada e, em seguida, pressione a tecla Delete. Alterando a forma de um gráfico predefinido Aprenderemos, agora, como é possível alterar a forma de um gráfico predefinido. Esta é uma propriedade que o Microsoft Excel oferece para que possamos melhorar o layout de nossos trabalhos e facilitar, assim, a visualização dos dados nos gráficos. 44 Selecione todas as colunas do gráfico dando um clique sobre qualquer uma delas. Depois, acesse a guia Formatar e clique no botão Formatar Seleção. 45 na janela que se abre, clique sobre a guia Forma e, dentre as opções exibidas, marque Cilindro. Por fim, clique no botão Fechar. escolha cor Verde que se encontra em Cores Padrão, como indicado na figura a seguir: 48 Agora é com você! Altere as cores das outras colunas seguin- do as indicações da tabela: Sudeste Centro-Oeste Nordeste Norte Vermelho Amarelo Azul Laranja Muito bem, terminamos o último gráfico. Este, com certeza, foi um ótimo trabalho! Analisando os gráficos nesta parte da aula, vamos aprender a analisar os gráficos. Vamos, então, analisar todos os gráficos feitos nesta aula apostilada. 49 Clique sobre a guia Graf4 para abri-la. 4 Utilizando seus conhecimentos vá até a guia Layout e sira o título Total Anual na parte su- inperiodesse novo gráfico. 4 Feito isso, acesse a guia De- sign e, através do botão ver Gráfico,, transfira-o para uma Monova planilha Muito bem! Agora que já mudamos o formato das colunas, vamos modificar as cores de cada uma. Então, dê um clique na coluna da região Sul para selecioná-la. 47 na guia Formatar, clique sobre Preenchimento da Forma e Observe que este gráfico está relacionado à Venda por Região. note na legenda, à direita do gráfico, as cores de cada trimestre. na parte inferior do gráfico está indicada cada região do país e, no lado esquerdo do gráfico, estão os valores em dinheiro do que foi vendido. Observe, então, a linha da cor Azul. Essa linha significa o primeiro trimestre. Cada 8

19 AULA Excel 00 ponto dessa linha está representado por cada região do país. Então, podemos notar que no primeiro trimestre a região que mais vendeu foi a região Sul, pois o ponto mais alto dessa linha está na coluna da região Sul. Assim, podemos ver os outros trimestres. Olhe na legenda da direita e note a cor representada pelo segundo trimestre. Analise no gráfico como estão dispostos os pontos. Observe que quanto mais alto esse ponto, mais foi vendido nessa região que, no caso do segundo trimestre, foi também a região Sul. Para os demais trimestres é a mesma coisa. Basta observar com atenção todos os pontos de cada linha. Bem simples, não é? Vamos analisar os outros gráficos. 50 Agora, clique sobre a guia Graf para abri-la. Então, quanto maior a fatia, maior foi o lucro dessa região. 5 Clique na guia Graf6 para abri-la. neste gráfico os dados modificam um pouco. na verdade os dados foram invertidos. As linhas, agora, representam as regiões e os pontos representam os trimestres. Quanto à análise, você não terá problemas, pois é feita da mesma maneira que no gráfico anterior. Apenas observe a cor de cada região na legenda do lado direito do gráfico. Vamos ver como foi a Venda por Região. Observe que a linha da cor Azul representa a região Sul. note que, nessa linha, o ponto que representa o primeiro trimestre está mais alto que os pontos dos demais. Isso significa que nesse trimestre a região Sul foi a que mais vendeu. Para analisar este gráfico é bem simples! Com um pouco de atenção, você consegue analisar cada região. Lembre-se de primeiro identificar o que cada linha representa e os seus pontos. Utilize-se das legendas para isso. 5 Clique na guia Graf5 para abri-la, pois vamos conhecer outro gráfico. Ele é o mais simples de analisar. Mostra o total de vendas anual e sua aparência facilita muito. note que, para cada região, existe uma fatia, representada por uma cor que também está sendo indicada na legenda ao lado direito do gráfico. Este também é um gráfico muito fácil de analisar. Ele segue o mesmo padrão que o gráfico anterior. Observe que cada coluna representa uma região do país e seu tamanho representa o lucro anual que a região obteve. note, também, que a coluna da região Sul é a que está mais alta, ou seja, é a região que mais lucrou durante o ano. Esse tipo de gráfico facilita muito a visualização dos dados. Basta bater os olhos que, em seguida, já se sabe qual região vendeu mais. 5 Salve seu trabalho clicando no botão indicado e, em seguida, feche o Microsoft Excel. E, assim, terminamos nossa aula. Garantimos que foi uma atividade muito útil em seu aprendizado. Mas não pense que acabou. Antes de passar para a próxima, responda às avaliações que ajudarão a reforçar ainda mais os conceitos ensinados hoje. Até a próxima! 9