N O T Í C I A S D A D I R E T O R I A

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1 MGS - Minas Gerais Administração e Serviços S.A. - Informativo nº 005/2009 N O T Í C I A S D A D I R E T O R I A No último dia 5 de setembro, foi realizada uma comemoração na cidade de Ipanema, homenageando os ipanemenses ausentes e os ilustres. O governador Aécio Neves e o Vice- Governador Antonio Augusto Anastasia foram convidados e enviaram como seu representante, o nosso presidente, Dr. Alberto Moreira. Dr. Alberto, nascido em Ipanema, recebeu a Comenda José Pedro, entregue aos ipanemenses ilustres. Essa, sem dúvida, é a coroação de uma vida dedicada ao trabalho. Todos os presentes foram recebidos pelo Prefeito Julio Fontoura de Moraes Jr. e pelo Vice-Prefeito José Dias de Assis Jr. Este ano foi dedicado às relações entre Brasil e França. Várias atividades foram programadas e executadas em diversas áreas e em vários lugares do Brasil. Aqui, no nosso estado, a empreendedora pública Gisela Matoso, da Secretaria de Cultura, foi designada como Secretária-Executiva, em Minas Gerais, do Ano França-Brasil. No último dia 14 de setembro, houve uma homenagem aos importadores franceses de café do Cerrado, da empresa Bouvery, no salão nobre da Secretaria de Cultura. Nossa Diretora de Recursos Humanos, Maria Lioni de Oliveira, representando o Vice-Governador Antonio Augusto Anastasia,esteve presente junto com o Sr. Paulo Veloso Jr., da empresa Veloso Trading Exportadora, onde, anteriormente, ela havia trabalhado. (da esquerda para a direita: Paulo Romano, Sec. Adj. de Agricultura; Mauro Santos, Chefe-de-Gabinete da Sec. Cultura; Gilman Viana, Sec. Agricultura; Bertrand Bouvery, homenageado; Estêvão Fiúza, Sec. Adj. da Sec. de Cult.; Lioni Oliveira, MGS; Paulo Veloso Jr., Veloso Trading; Bruno Bouvery, homenageado; Ivan Jibeghien e Claude Martin Vashzou, homenageados.)

2 Dra.Lioni também acompanhou o grupo a Ouro Preto. O grupo francês retornou a Paris no dia 22 de setembro e, no dia 23, o Sr. Bertrand Bouvery enviou um de agradecimento, pela calorosa acolhida, à nossa diretora de RH e ao nosso Vice-Governador, Antônio Augusto Anastasia. É como diz o velho ditado: Gentileza se paga com gentileza. S e m i n á r i o Desde há muito tempo, nosso presidente, Dr. Alberto Moreira, pretendia realizar um encontro entre todos os empregados da MGS. No dia 12 de setembro último, tivemos o 1º Seminário Integrado da Administração da MGS, que contou com uma programação muito bem cuidada. Todos receberam um Certificado no final do Seminário. Uma agradável surpresa foi a visita do professor Aragol e da Yurami à nossa empresa, no dia 25 de setembro, para avaliar os resultados do seu trabalho. O evento aconteceu no SESC Venda Nova, durante todo o dia. Foram oferecidos dois coffee breaks e o almoço e essa foi uma ótima oportunidade para um maior entrosamento entre as pessoas presentes. O presidente, o vice e os diretores fizeram uso da palavra. O palestrante foi o Professor Osvaldo Aragol que fez uma interessante e produtiva explanação sobre Comunicação Assertiva ; Desenvolvimento do QA (Quociente de Adversidade); Importância do Feedback e Criatividade na Empresa. Como facilitadora, atuou Yurami Samkya. Ao final, o professor Aragol fez uma atividade de grupo com os gerentes e os coordenadores, enquanto a Yurami trabalhou, no auditório, com o restante da equipe. Além dessas atividades houve, também, um teatro, encenado pelos empregados da MGS, que, num tom divertido, apresentou situações inadequadas no trabalho e apontou soluções criativas. Dr. Alberto Moreira, Dra. Lioni Oliveira, Yurami Samkya e o Professor Osvaldo Aragol Essa atitude demonstra que, além de realizar suas atividades com competência, ambos estão preocupados com a repercussão que geram em seus clientes. Fazer o que se gosta como muito foi citado no curso gera um diferencial positivo e credencia os profissionais a ótimos desempenhos. A experiência foi válida e, certamente, deverá ser repetida.

3 O QUE VOCÊS ANDAM FAZENDO... No dia 18 de agosto foi realizada a 1ª Palestra de Gestão de Arquivos, na sede da Coordenadoria da Gestão de Documentos, em Contagem. A organização do evento esteve a cargo do Coordenador Alberto Alves Simões e da Chefe de Núcleo Márcia Goretty de Souza e Silva. Houve, até o final do dia, palestras sobre todas as atividades desenvolvidas pela Gestão de Documentos. A abertura dos trabalhos foi às 9 h da manhã e contou com a presença do Presidente da MGS, Alberto Moreira, do Vice-Presidente João Batista Ferreira de Salles, do Diretor de Comercialização e Logística, Hilton Secundino Alves e da Diretora de Recursos Humanos, Maria Lioni de Oliveira Vale ressaltar, também, a presença de diversos Gerentes que lá estiveram para prestigiar essa importante iniciativa, além do Gerente da área, Bratner Santiago Petronilho. Foram eles: Amanda Pereira de Sousa, Gerente da Saúde do Trabalhador; José Gonçalves Mendes, Gerente de Manutenção e Serviços Gerais; Márcio Antonio Almeida Veloso, Gerente Comercial e de Produção; Wilmar Lopes de Freitas, Gerente de Logística e o Assessor- Chefe da Assessoria Jurídica, Jefferson Calixto de Oliveira. Aqueles que participaram de toda a programação receberam um Certificado. João Batista, Hilton Secundino, Alberto Moreira e Lioni Oliveira. Todos fizeram uso da palavra e exaltaram a contribuição decisiva dos empregados para que a MGS conseguisse ter hoje, no mercado, o respeito das outras empresas e, principalmente, dos clientes que utilizam seus serviços. Certamente, essa iniciativa serviu não só para apresentar os serviços prestados pela Gestão de Documentos, mas foi, também, uma forma de demonstrar o respeito e o agradecimento das chefias a todos os empregados envolvidos nesse processo já vitorioso e respeitado em todo o estado de Minas Gerais.

4 BOAS NOVAS Uma ótima notícia foi publicada no Minas Gerais, de 14 de agosto de 2009, sobre os serviços que serão executados na Cidade Administrativa, que está sendo projetada pelo Governo do Estado e, a parte que se refere à MGS, merece ser transcrita: - Os serviços de Gestão de Documentos, recepção e portaria, limpeza e controle de pragas continuarão sendo prestados pela MGS, empresa de capital misto controlada pelo Governo do Estado... Não há dúvida de que esse é um atestado de competência que recebemos dos nossos governantes! Ecologicamente Correto O coordenador Alberto Simões, da Gestão de Documentos, resolveu, junto com a sua equipe, contribuir para o aproveitamento de um espaço ocioso no seu setor e criou uma bela horta. A produção é promissora e já uma das preocupações preferidas do seu pessoal. Esse exemplo demonstra que é possível, com atitudes simples, contribuir, efetivamente, para a melhora na qualidade de vida dos empregados e para despertar neles o senso de utilização produtiva de espaços vazios. Só falta um convite para apreciarmos uma bela e fresca salada...

5 A Ética não privilegia algumas pessoas; é ela que nos iguala, seja qual for a nossa condição social e faz com que os nossos direitos, de cidadãos de bem, sejam igualmente respeitados. Viver com dignidade ética é o maior exemplo que podemos e devemos dar para conseguirmos conviver com decência. Quando cada um faz a sua parte respeitando o outro, o resultado final é sempre compensador. Refletind o... O Sapato Perdido O "novo" só pode ocupar espaço em nossas vidas quando o "velho" deixar de fazer parte dela! Um rapaz já de certa idade, pegou um ônibus e, enquanto subia, um de seus sapatos se soltou e escorregou para o lado de fora. O ônibus saiu rapidamente e a porta se fechou sem que houvesse chance de recuperar o sapato "perdido". Imediatamente, o rapaz retirou seu outro sapato e jogou-o pela janela. Uma pessoa no ônibus, que observava a situação, sem poder ajudar perguntou: - Desculpe lhe perguntar, mas por que jogou fora seu outro sapato? E o rapaz lhe respondeu: - Para que alguém os encontre e seja capaz de usá-los. Provavelmente, apenas alguém realmente necessitado dará importância a um sapato usado e encontrado na rua. E de nada lhe adiantará apenas um pé! Quando desceu do ônibus em seu destino, o rapaz procurou uma loja e comprou um novo par de sapatos... Durante nossa vida é inevitável perder coisas. Muitas vezes, essas perdas são penosas e, supostamente, injustas, porém certamente necessárias para que coisas novas e melhores possam acontecer. Pense nisso e jogue fora ideias, crenças, maneiras de viver ou experiências que não lhe acrescentam nada e lhe roubam atenção e energia. Aproveite e tire do seu "armário" aquelas coisas n e gativa s q u e s ó l h e t ra ze m t r i steza s, ressentimentos, mágoas e sofrimentos. O "novo" só pode ocupar espaço em nossas vidas quando o "velho" deixar de fazer parte dela! (Autor desconhecido) E X P E D I E N T E Redação e Revisão: Elisa Louzada Editoração e Diagramação: Núcleo de Informática. Sugestões, dúvidas e ou elogios devem ser encaminhados para o mgs@mgs.srv.br ou pelo nosso site: anos de bons serviços

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